REGULAMIN. BIEGU NIEPODLEGŁOŚCI - KIELCE - 10 listopada 2018 r.

Transkrypt

1 REGULAMIN BIEGU NIEPODLEGŁOŚCI - KIELCE - 10 listopada 2018 r. I. ORGANIZATOR 1. Organizatorem Biegu Niepodległości w Kielcach jest Świętokrzyski Urząd Wojewódzki z siedzibą w Kielcach, Aleja IX Wieków Kielc Współorganizatorem Biegu jest Świętokrzyskie Stowarzyszenie Biegaczy siebiega. 3. Organizator i Współorganizator - zwani są dalej łącznie Organizator II. CELE 1. Upamiętnienie 100. rocznicy Odzyskania Niepodległości. 2. Upowszechnianie idei biegania jako najprostszej formy ruchu. 3. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia. 4. Promocja województwa świętokrzyskiego oraz miasta Kielce. III. TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg odbędzie się 10 listopada 2018 roku w Kielcach na dwóch dystansach: - Bieg krótki m, - Bieg główny - 10 km. 2. Trasy Biegów będą oznakowane i zabezpieczone przez odpowiednie służby. 3. Start Biegów na obu dystansach nastąpi z placu przed muszlą koncertową w Parku Miejskim im. Stanisława Staszica od ulicy Jana Pawła II. 4. Starty Biegów nastąpią o godzinie: bieg na dystansie 10 km - 11:11 - bieg na dystansie 1918 metrów bezpośrednio po starcie Biegu Głównego 5. Meta obu dystansów znajdować się będzie na placu przed muszlą koncertową w Parku Miejskim. Bieg będzie miał różne trasy w zależności od dystansu: Bieg krótki: Start: plac przed muszlą koncertową - główna aleja spacerowa Parku Miejskiego - alejki parkowe - ul. Staszica - Meta: plac przed muszlą koncertową Bieg Główny: Start: plac przed muszlą koncertową w Parku Miejskim - ul. Staszica - ul. Sienkiewicza - ul. Mała - ul. Piotrkowska - Rynek ( 3/4 okrążenia wokół Rynku) - ul. Duża - ul. Jana Pawła II - al. Legionów ul. Mariana Sołtysiaka Barabasza - ul. Zygmunta Kwasa - ul. Wojciecha Szczepaniaka - al. Na Stadion - ul. Pakosz - ul Osobna - al. Legionów - ul. Majora Jurija Gagarina - ul. Spacerowa - ul Zacisze - Aleja Sław (Skwer Harcerski im. Szarych Szeregów)

2 - przejazd rowerowy pod ul. Ogrodową - ścieżka rowerowa do ul. Solnej - ul. Solna- ul. Staszica - ul. Zamkowa Meta: plac przed muszlą koncertową w Parku Miejskim. 6. Trasy Biegów poprowadzone są ulicami wybrukowanymi, asfaltowymi oraz chodnikami. Na czas trwania Biegu ruch kołowy zostanie wstrzymany, obowiązuje ruch prawostronny. 7. Niedopuszczalne jest skracanie trasy Biegu. IV. LIMIT CZASU 1. Limit czasu Biegu Głównego wynosi 90 min. 2. Biegacze, którzy nie ukończyli Biegu w limicie czasu, zobowiązani są do zejścia z trasy i zdjęcia numeru startowego. V. ZGŁOSZENIA 1. Limit uczestników w Biegu Głównym -10 km to 1250 Uczestników (do zapisów udostępnionych zostanie 1200 miejsc, 50 pozostaje do dyspozycji Organizatora) 2. Limit uczestników w biegu na dystansie 1918 metrów to 200 osób. 3. Warunkiem uczestnictwa w Biegu na 10 km oraz na 1918 metrów jest prawidłowe wypełnienie i przekazanie do Organizatora Biegu zgłoszenia. Zgłoszenie odbywa się w formie elektronicznej rejestracji na stronie: (link do zapisów na do dnia r. 4. W przypadku nie przekroczenia limitu Uczestników zgłoszenia na bieg przyjmowane będą w piątek (09 listopada 2018) w godz :00 w Biurze Zawodów. Decyduje kolejność zgłoszeń. Organizator nie przewiduje wcześniejszej rezerwacji miejsc. 5. Wypełnienie zgłoszenia jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego zgłoszenia, co do którego istnieje podejrzenie, że zostało wypełnione niezgodnie z prawdą, oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.

3 7. Tożsamość wszystkich uczestników Biegu zostanie zweryfikowana w Biurze Zawodów. 8. Biuro Zawodów mieścić się będzie w Ośrodku Myśli Patriotycznej i Obywatelskiej (Kielce, ul. Zamkowa 3) 9. Uczestnictwo w Biegu Niepodległości Kielce 2018 jest darmowe. 10. ODBIÓR PAKIETÓW STARTOWYCH Odbiór odbędzie się w dniu: - 9 listopada (piątek) godzina: 16:00-21:00 w Ośrodku Myśli Patriotycznej i Obywatelskiej w Kielcach (ul. Zamkowa 3) - 10 listopada, sobota, w dzień biegu w godzinach: 7:00-9:30. UWAGA! ODBIÓR PAKIETÓW DLA OSÓB ZAPISANYCH TYLKO DO GODZINY 9:30 W SOBOTĘ 10 LISTOPADA. PAKIETY (NUMERY STARTOWE) NIEODEBRANE DO GODZINY 9:30 BĘDĄ WYDAWANE OCZEKUJĄCYM CHĘTNYM NIE ZAPISANYM W PIERWSZYM TERMINIE. VI. UCZESTNICTWO KLASYFIKACJE 1. Prawo uczestnictwa w XI Biegu Niepodległości mają zawodnicy zrzeszeni w klubach sportowych i amatorzy. 2. Podczas Biegu prowadzone są następujące klasyfikacje: a) Klasyfikacja generalna kobiet i klasyfikacja generalna mężczyzn. b) Klasyfikacje wiekowe w kategorii kobiet i mężczyzn od K-20 i M-20 do K-80 i M Przy klasyfikacji wiekowej decyduje rok urodzenia. 4. Pierwszych 50-ciu biegaczy (niezależnie od płci) kolejno przekraczających linię mety będzie miało obliczony czas biegu od strzału startera do przekroczenia mety (czas brutto), pozostali będą klasyfikowani wg czasu netto, od przekroczenia linii startu do linii mety. 5. W oficjalnych wynikach podane zostaną czasy netto i brutto. 6. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia wypełnionego formularza, zgody do udziału w Biegu podpisanego przez rodzica lub prawnego opiekuna. Formularz wypełniają opiekunowie zawodników niepełnoletnich przy odbiorze numeru startowego w Biurze Zawodów. 7. Podpisując zgłoszenie, Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w Biegu Niepodległości Kielce Organizatorzy Biegu nie zapewniają biegaczom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie ani zdrowotnego, ani odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem biegacza w Biegu Niepodległości Kielce 2018 oraz nie

4 ponoszą z tego tytułu odpowiedzialności. 9. Podczas weryfikacji w Biurze Biegu każdy Uczestnik otrzyma numer startowy z czterema agrafkami 10. Każdy Uczestnik po ukończeniu Biegu będzie mógł pobrać pamiątkowy dyplom ze strony internetowej Podczas odbioru numeru startowego zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. 12. Wydawanie numerów startowych odbędzie się w piątek r. w Biurze Zawodów w godzinach 12:00-20:00 oraz w dniu Biegu sobota r. w Biurze Zawodów w godzinach 7:00-9:30. Nieodebrane pakiety startowe do godziny 9:30 w sobotę 10 listopada będą dostępne dla chętnych niezapisanych w pierwszym terminie. Organizator zwraca się z prośbą o wcześniejszy odbiór pakietów startowych. 13. Uczestnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani. Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. 14. W dniu Biegu zostaną zorganizowane szatnie i przebieralnie dla uczestników. 15. Przebieralnie dla biegaczy będą przygotowane i dostępne na miejscu mety Biegu, tj. w Ośrodku Myśli Patriotycznej i Obywatelskiej w Kielcach, ul. Zamkowa Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. VII. NAGRODY 1. Nagrody przewidziane są dla zawodników indywidualnych w kategoriach: a) Bieg Główny na 10km miejsca 1 3 kobiety, miejsca 1 3 mężczyźni, Nagrodami za 1, 2 i 3 miejsce są nagrody rzeczowe. b) Bieg krótki na 1918m miejsca 1 3 kobiety, miejsca 1 3 mężczyźni, Nagrodami za 1, 2 i 3 miejsce są nagrody rzeczowe. Dodatkowo zwycięzcy Biegu Głównego otrzymają puchary Wojewody Świętokrzyskiego.

5 2. Organizator przewiduje nagrody specjalne w Biegu Głównym: - dla najstarszego zawodnika Biegu Niepodległości Kielce 2018r, wyłonionego spośród zawodników, którzy pokonają trasę 10 km w zakładanym limicie czasowym, 3. Wszyscy zawodnicy w Biegu Głównym otrzymają na mecie medal. 4. Przekazanie nagród nastąpi na scenie muszli koncertowej w Parku Miejskim około godziny Szczegóły zostaną podane w komunikacie organizacyjnym. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Osobą odpowiedzialną za kontakt z Uczestnikami Biegu oraz w sprawach organizacyjnych ze strony Organizatorów jest Paweł Jańczyk tel , kontakt@siebiega.com - Organizator prosi przede wszystkim o kontakt mailowy, gwarantuje odpowiedź przed upływem 24 godzin. 2. Stanowiska wydawania pucharów, medali, nagród rzeczowych i wody będą wspólne dla wszystkich uczestników. 3. Organizator zapewnia obecność karetki pogotowia podczas Biegu. 4. Ubezpieczenie NNW leży w indywidualnej gestii Uczestników Biegu. 5. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub transportu związanych z obecnością lub uczestnictwem w Biegu. 6. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w szatniach. 7. Wyniki zawodów zostaną umieszczone na stronach internetowych: Zawodnik na mecie nieposiadający numeru startowego nie będzie sklasyfikowany. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie, o których winien poinformować przed rozpoczęciem imprezy. 10. W sprawach spornych dotyczących biegu decyduje Organizator przy porozumieniu ze Współporganizatorem. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy bez podawania przyczyn. 12. W sprawach nieobjętych Regulaminem rozstrzyga Organizator Biegu, któremu przysługuje wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu. IX. DANE OSOBOWE Biorąc udział w XI Biegu Niepodległości uczestnicy bądź ich prawni opiekunowie wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w nim zawartych w zbiorze danych o uczestnikach seansów przez

6 Świętokrzyski Urząd Wojewódzki z siedzibą w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, Kielce, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu przeprowadzenia patriotycznych seansów filmowych. Biorąc udział w XI Biegu Niepodległości uczestnicy bądź ich rodzice/ opiekunowie prawni podporządkowują się postanowieniom niniejszego Regulaminu i w pełni je akceptują. Informacja o przetwarzanych danych: 1. Administratorem Twoich danych jest: Wojewoda Świętokrzyski, którego siedzibą jest Świętokrzyski Urząd Wojewódzkiw Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, Kielce wojewoda@kielce.uw.gov.pl, tel Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest: można się z nim skontaktować w formie pisemnej na adres: Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, Kielce, iod@kielce.uw.gov.pl. 3. Wojewoda Świętokrzyski przetwarza Twoje dane w celu: przeprowadzenia patriotycznych seansów filmowych na podstawie: Twojej zgody ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowejw województwie prawnie uzasadnionego interesu lub wykonania zawartej z Tobą umowy 4. W związku z przetwarzaniem danych w celach określonych w pkt 3 Twoje dane będą udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych.

7 Odbiorcami Twoich danych będą: Ty sam jako Wnioskodawca Uwaga: organy publiczne, które mogą otrzymywać Twoje dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców. 5. Okres przechowywania danych osobowych: Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 3 celów przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt lub czasu zakończenia trwania zawartej umowy lub czasu możliwego dochodzenia roszczeń wynikających z umowy. 6. W związku z przetwarzaniem przez Wojewodę Świętokrzyskiego Twoich danych osobowych przysługuje Ci: prawo dostępu do swoich danych osobowych prawo do ograniczenia ich przetwarzania prawo do sprostowania swoich danych osobowych prawo do usunięcia danych Uwaga: dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np.: archiwizacji prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych Uwaga: pozytywne rozpatrzenie Twojego sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub prawa do przeniesienia danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie. 7. W przypadku przetwarzania danych w oparciu o zgodę, przysługuje Ci prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8 8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podane przez Ciebie danych osobowych jest: dobrowolne, ale jest konieczne do załatwienia sprawy lub zawarcia umowy. 10. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej. 11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie: Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.