SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia Im. Karola Szymanowskiego Zamość, ul. Kościuszki 5... / nazwa i adres Zamawiającego/ numer postępowania: L.dz. 405/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: Dostawa fabrycznie nowego fortepianu koncertowego dla potrzeb Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego w Zamościu ZATWIERDZAM DYREKTOR /-/ mgr Janusz Kiecana 1

2 I. Nazwa i adres Zamawiającego: Nazwa: Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego w Zamościu Adres: ul. Kościuszki 5, Zamość Regon: NIP: Telefon: (84) Fax (84) Strona internetowa: Poczta internetowa: sekretariat@psmzam.nazwa.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jedn.z 2010r. Dz.U. Nr 113, poz.759 z późn. zmianami) zwanej dalej ustawą PZP III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, pochodzącego z bieżącej produkcji, klasycznego fortepianu koncertowego firmy KAWAI model Shigeru SK-6C lub równoważny. 2. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych CPV: Instrumenty muzyczne 3. Parametry i cechy długość - od 211 do 212 cm szerokość wysokość - od 153 cm do 154 cm - od 101 cm do 103 cm waga w przybliżeniu kg pokrycie klawiszy: białe - syntetyczną kością słoniową uzyskaną z włókien celulozy, zapobiegającą ślizganiu się palców, która posiada delikatną teksturę i absorbuje wilgoć; czarne system Duplex, - kompozyt hebanu i tworzywa sztucznego kolektor brzmienia Core System z wewnętrznym pierścieniem z drewna MATOA I, który charakteryzuje się bardzo dużą trwałością i odbija dźwięk z powrotem do dna rezonansowego (efekt lustra) pionowo laminowany mostek wiolinowy, elementy mechaniki wykonane z materiału węglowego ABS CARBON, główka młotka ze zmieszanych ze sobą długich włókien wełny z okolic Australii i Nowej Zelandii, 2

3 młotki ręcznie formowane bez użycia sztucznych utwardzaczy, dno rezonansowe długo sezonowane drewno świerk górski Ezo, podstawa pod nuty wysoki połysk z drewna hebanowego, odporna na zarysowania; odporna na odkształcenia wzmocniona stałą listwą przedklawiaturową; 5 pozycji ustawienia pulpit, 3 pozycje otwarcia klapy, zabezpieczenie otwarcia klapy, płynne zamykanie pokrywy klawiatury, zamek klapy i pokrywy klawiatury, pedał Sostenuto ( 3 pedały), wykończenie: czarne wysoki połysk, ręcznie nawijane struny basowe. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje również strojenie fortepianu po jego wniesieniu i ustawieniu we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w siedzibie Zamawiającego. 5. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony fortepian - minimum 60 miesięcy od daty dostarczenia instrumentu i sporządzenia protokołu zdawczo odbiorczego. 6. Miejsce dostawy: Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego, Zamość, ul. Kościuszki Transport zamówionych towarów oraz związane z tym koszty obciążają wyłącznie Wykonawcę. 8. Wykonawca dostarczy zamawiany towar fabrycznie nowy, bez wad fizycznych. 9. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego braków towaru lub dostarczenia ich niezgodnie z zamówieniem, Wykonawca jest zobowiązany do uzupełnienia brakującego towaru lub wymiany na zgodny z zamówieniem na własny koszt. 10. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi także odpowiednie opakowanie, ubezpieczenie towaru w czasie transportu, strojenia i intonacji w miejscu dostawy. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia parametrów technicznych oferowanego sprzętu pod kątem zgodności z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie należy przyjąć, że zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno - użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia - podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 13. W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych, udowodnienie ich funkcjonalnej i użytkowej równoważności z systemami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. 3

4 14. Za równoważny w stosunku do wskazanego instrumentu Zamawiający uzna taki, oferowany przez Wykonawców instrumenty muzyczny, który pod względem artystycznym, wykonawczym, technicznym oraz funkcjonalnym i użytkowym będzie równoważny do opisanego w przedmiocie zamówienia. Za równoważny pod względem: a) artystycznym, wykonawczym i funkcjonalnym - Zamawiający rozumie tak wykonany instrument, które umożliwi na etapie ich eksploatacji osiągnięcie zakładanych walorów artystycznych w trakcie wykonywania utworów muzycznych, b) technicznym i użytkowym - Zamawiający rozumie tak wykonany instrumenty, który posiada równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie co zawarte w opisie przedmiotu. 15. Zakup instrumentu jest dofinansowywany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach programu Rozwój szkolnictwa artystycznego Priorytet 2 - Instrumenty dla szkolnictwa artystycznego. IV. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy PZP dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej 4

5 sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, warunki z pkt 1a- 1.d powinien spełnić co najmniej jeden z wykonawców, albo wszyscy wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt. 2 powinien spełnić każdy z wykonawców. 5. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków a) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. b) wiedza i doświadczenie Wykonawca wykaże się wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem) dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), minimum 2 zamówienia o podobnym charakterze tj. dostarczenie fortepianu o łącznej wartości co najmniej ,00 zł brutto oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonywane lub są wykonywane należycie. c) potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. d) sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. 5. Ocena spełnienia warunków będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów i oświadczeń. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art.22.ust.1 ustawy PZP, należy przedłożyć: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP ( załącznik nr 2 do SIWZ), b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie 5

6 ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 3 do SIWZ) - minimum 2 zamówienia o podobnym charakterze tj. dostarczenie fortepianu o łącznej wartości co najmniej ,00 zł brutto. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP należy przedłożyć: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP (załącznik nr 4 do SIWZ), b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust. 1 pkt 2 ustawy ( załącznik nr 5 do SIWZ), c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy przedłożyć: a) opis urządzeń technicznych w postaci szczegółowej specyfikacji oferowanego fortepianu z podaniem nazw własnych oraz parametrów technicznych sprzętu określone przez Zamawiającego w pkt. 3 SIWZ, w celu potwierdzenia zapewnienia przez Wykonawcę odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2b)-2d) przedkłada: 6

7 a) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6.W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (Konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej): a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (rozdz. X pkt. 6). Z pełnomocnikiem tym będzie prowadzona wszelka korespondencja wiążąca dla wszystkich członków Konsorcjum, b) Każdy z Wykonawców winien złożyć dokumenty wymagane w pkt 2, c) Pozostałe dokumenty oraz oświadczenie z art. 22 ust. 1 mogą być złożone wspólnie przez Wykonawców lub oddzielnie. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu bądź adres e- mailowy podany przez Wykonawcę, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z jego treścią. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do Zamawiającego na adres: 7

8 Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego ul. Kościuszki Zamość tel. (84) fax (84) sekretariat@psmzam.nazwa.pl 4. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Janusz Kiecana tel. (84) , fax (84) , sekretariat@psmzam.nazwa.pl 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków, o których mowa w pkt Wyjaśnienia oraz zmiana SIWZ będą dokonywane na zasadach i w trybie określonym w art. 38 ustawy PZP. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma, zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 6. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ powinny być wnoszone w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 8. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Na stronie tej Zamawiający będzie również zamieszczał inne informacje związane z niniejszym postępowaniem zgodnie z wymaganiami ustawy PZP. 9. Specyfikacje istotnych warunków zamówienia można także uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego - Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego, ul. Kościuszki 5, Zamość. VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert ( art..85 ust 1 pkt. 1 ustawy PZP). 8

9 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wszystkie dokumenty ofertowe powinny być sporządzone czytelnie w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 2. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania). Pełnomocnictwa należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie elektronicznej. 4. Oferta winna być trwale spięta, a strony ponumerowane. 5. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę/y uprawnioną/e), a w przypadku składania oferty wspólnej przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy PZP zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi wskazywać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 7. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej. 8. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 9. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie będzie powierzone podwykonawcom, przyjmuje się, że całość zamówienia zostanie zrealizowana siłami własnymi Wykonawcy. 10. Wszystkie informacje stanowiące tajemnicę Wykonawcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9

10 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz.U. z 2003r, Nr 153 poz.1503 z późn. zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania powinny być załączone do oferty oddzielnie i opatrzone napisem informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, tj. nazwę (firmę) oraz adres wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych i warunków płatności zawartych w ofercie. 11. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: ZMIANA/WYCOFANIE. 13. Oferta powinna być opakowana w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Koperta (opakowanie) zewnętrzne powinno być zaadresowana na Zamawiającego i opatrzona napisem: Dostawa fabrycznie nowego fortepianu koncertowego dla potrzeb Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego w Zamościu Nie otwierać przed.. Koperta wewnętrzna powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz napis: Dostawa fabrycznie nowego fortepianu koncertowego dla potrzeb Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego w Zamościu 14. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym poniżej terminie. 15. Na ofertę składają się następujące dokumenty i oświadczenia: a) formularz oferty (załącznik nr 1); W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. b) wykaz dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI SIWZ, c) pełnomocnictwa w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie zgodnie z rozdz. X pkt. 5 i/lub pkt. 6 SIWZ. 10

11 d) Wykonawca, który na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy PZP polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest do udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 sierpnia 2011 roku do godz w siedzibie Zamawiającego- Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego, ul. Kościuszki 5, Zamość, pokój nr Otwarcie ofert nastąpi dnia 26 sierpnia 2011 roku o godz w siedzibie Zamawiającego. 3. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. XII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Cena winna być podana oddzielnie jako wartość brutto, wartość netto, wartość podatku VAT, a także za całość przedmiotu zamówienia i powinna być wyrażona liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena podana w ofercie winna być wyliczona w złotych polskich. 3. Cena oferty traktowana będzie jako cena ryczałtowa. 4. Cenę oferty należy umieścić w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ. 5. Cena wynikająca z wybranej oferty będzie wiążącym postanowieniem umowy. 6. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacja zamówienia w tym m.in.: upusty, opłaty, podatki, ewentualne cło, koszty opakowania, ubezpieczenia, koszty transportu, koszty strojenia i intonacji. 7. Wskazane jest, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: - cena (brutto) - waga 100 % 11

12 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniższej zasady: Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: cena ofert najkorzystniejszej x = cena badanej oferty x 100 pkt Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. O dokonanym wyborze oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców, którzy złożyli ofertę. 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty wybrany Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce w celu podpisania umowy. 3. W przypadku wyboru oferty podmiotów występujących wspólnie Wykonawca powinien dostarczyć umowę regulującą współpracę tych podmiotów w przedmiocie wykonywania zamówienia przed zawarciem umowy. 4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty, potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie wynika z dokumentów załączonych do oferty (np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie). 5.Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy PZP. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 12

13 1. Istotne dla stron postanowienia zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Zmiana umowy może nastąpić w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i może dotyczyć: a) zmiany terminu dostawy, b) polepszenia parametrów technicznych dostawy, c) przedłużenie terminu lub poprawienie warunków gwarancji, d) aktualizacja rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcom oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP. XVIII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną Strona internetowa: Poczta internetowa: sekretariat@psmzam.nazwa.pl XIX. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia finansowe będą dokonywane w PLN. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia 7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 13

14 XX. Wykaz załączników 1. Formularz oferty- załącznik Nr 1 2. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP załącznik Nr 2 3. Wykaz dostaw - załącznik Nr 3 4. Oświadczenie o wykluczeniu z postępowania załącznik Nr 4 5. Oświadczenie osoby fizycznej w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy PZP- załącznik Nr 5 6. Wzór umowy- załącznik Nr 6 14