Najpopularniejszy Sportowiec Świdnika w 2018 roku

Transkrypt

1 Najpopularniejszy Sportowiec Świdnika w 2018 roku Art. 1 Informacje ogólne 1. Organizatorem Plebiscytu jest Stowarzyszenie Sportowy Świdnik z siedzibą w Świdniku, Świdnik, ul. Kaczeńcowa 16, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia plebiscytu pod nazwą Najpopularniejszy Sportowiec Świdnika w roku 2018 (zwany dalej: Plebiscytem). 3. Plebiscyt polega na: 3.1. Wyborze głosami internautów i czytelników czasopisma GŁOS ŚWIDNIKA, najpopularniejszego sportowca Świdnika 2018 roku w następujących kategoriach: a. Najpopularniejszy Sportowiec Świdnika w 2018 roku w kategorii Senior b. Najpopularniejszy Sportowiec Świdnika w 2018 roku w kategorii Junior c. Najpopularniejszy Trener Świdnika w 2018 roku Nadaniu przez Członków Kapituły Plebiscytu wyróżnień dodatkowych w kategorii: a. Nadzieja Świdnickiego Sportu w 2018 roku b. Ambasador Świdnickiego Sportu w 2018 roku c. Mecenas Świdnickiego Sportu w 2018 roku d. Wydarzenie Sportowe 2018 roku 4. Organizator powołuje 10-osobową Kapitułę Plebiscytu, w skład której wchodzą: DMOWSKI MARCIN Doradca burmistrza ds. przedsiębiorców, IRSAK JERZY Radny Rady Miasta Świdnik, Przewodniczący Komisji Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, LENARD MARCIN Prezes Zarządu Stowarzyszenia Sportowy Świdnik, MAJEWSKI MIECZYSŁAW Członek Zarządu WSK PZL-Świdnik S.A., MAZUR JAN Redaktor Naczelny Głosu Świdnika, MICHALSKI KRZYSZTOF Z-ca Prezesa Zarządu Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej PEC Sp. z o.o. w Świdniku, OBRUSIEWICZ HUBERT - Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Komunalnego Pegimek Sp. z o.o. w Świdniku, RESZKA ŁUKASZ Starosta Powiatu Świdnickiego SYRYJCZYK ROBERT Radny Rady Miasta Świdnik, członek Komisji Zdrowia, Sportu i Turystyki, TARKOWSKI MIROSŁAW - Radny Rady Miasta Świdnik, Przewodniczący Komisji Zdrowia, Sportu i Turystyki. 5. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu. Plebiscyt ma charakter zamknięty. Listę nominowanych do tytułów tworzy Kapituła Plebiscytu z pośród nadesłanych zgłoszeń kandydatów zgodnie z Art. 2 ust. 1 i 2 Regulaminu.

2 6. Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki głosowania odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących kuponów konkursowych oraz wiadomości . Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jeden kupon konkursowy i posiadać więcej niż jeden adres , wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego poglądu społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt. Art. 2 Zasady przeprowadzania Plebiscytu I. Zgłaszanie kandydatur 1. Kandydatem do tytułu Najpopularniejszy Sportowiec Świdnika w 2018 roku może być osoba, która jest mieszkańcem Świdnika lub członkiem stowarzyszenia/klubu sportowego działającego na terenie Gminy Miejskiej Świdnik. 2. Kandydatury do tytułu Najpopularniejszy Sportowiec Świdnika w 2018 roku mogą zgłaszać związki sportowe oraz stowarzyszenia/kluby sportowe w terminie do dnia r. poprzez wypełnienie Karty Zgłoszenia Kandydata do Plebiscytu na Najpopularniejszego Sportowca Świdnika 2018 roku będącej załącznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Karty zgłoszenia kandydata można składać w siedzibie Stowarzyszenia Sportowy Świdnik lub przesłać drogą elektroniczną na adres: biuro@sportowyswidnik.pl 4. Sylwetki nominowanych do tytułu Najpopularniejszy Sportowiec Świdnika w 2018 roku w każdej z trzech kategorii, prezentowane będą na łamach czasopisma GŁOS ŚWIDNIKA, a także na portalu internetowym Urzędu Miasta Świdnik pod adresem: oraz na stronie Stowarzyszenia Sportowy Świdnik 5. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z regulaminem, w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią ust. 1 niniejszego artykułu. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie przez Kapitułę Plebiscytu oznaczać będą, że kandydatura nie została uwzględniona przy nominacjach, o czym zgłaszający zostanie poinformowany niezwłocznie przez Organizatora na podane dane kontaktowe wraz z informacją o przyczynach negatywnej weryfikacji. 6. Przesłanie zgłoszenia kandydata do udziału w plebiscycie jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu. II. Głosowanie 7. Głosowanie odbywa się poprzez kupony drukowane na stronach czasopisma GŁOS ŚWIDNIKA, które objęło Patronat medialny nad Plebiscytem oraz głosowanie drogą elektroniczną przy wykorzystaniu strony internetowej 8. W głosowaniu może uczestniczyć osoba pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. 9. Głosowanie poprzez kupony: 9.1. Kupony, na których czytelnicy wybiorą Najpopularniejszego Sportowca Świdnika w 2018 roku będą drukowane na stronach czasopisma wydanego pomiędzy r. a r Głosowanie odbywa się wyłącznie poprzez złożenie w wyznaczonych miejscach poprawnie wypełnionego oryginalnego kuponu Kupon plebiscytowy zawiera miejsce na wpisanie: a) imienia, nazwiska osoby nominowanej w minimum jednej kategorii; b) imienia, nazwiska osoby głosującej; c) własnoręcznego podpisu;

3 d) numeru telefonu kontaktowego Kupon plebiscytowy uznany zostanie za ważny tylko wówczas, gdy będzie zawierał dane wymienione w pkt.3 lit. a-c Jedna osoba może wysłać wyłącznie jeden kupon z każdego wydania GŁOSU ŚWIDNIKA (nie będą akceptowane kserokopie oryginalnych kuponów) Wypełnione kupony należy umieścić do dnia r. w oznakowanych logiem Stowarzyszenia Sportowy Świdnik i logiem Głosu Świdnika urn-skrzynek przeznaczonych na kupony plebiscytowe, umieszczonych w następujących miejscach (w godzinach pracy tych instytucji): a) Miejsko-Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Anny Kamieńskiej w Świdniku (adres: ul. Niepodległości 13) b) Kino "LOT" Miejskiego Ośrodka Kultury w Świdniku (adres: Al. Lotników Polskich 24) 9.7. Złożenie kupnu plebiscytowego jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu. 10. Głosowanie poprzez stronę internetową W celu oddania głosu należy na stronie internetowej (zakładka Głosowanie 2018) dokonać rejestracji użytkownika W tym celu w formularzu rejestracyjnym należy podać imię i nazwisko oraz adres Głosujący otrzyma na podany adres wiadomość z linkiem weryfikacyjnym uprawniającym do głosowania Czas otrzymania wiadomości weryfikacyjnej może wynosić do 24 godzin Link weryfikacyjny ważny jest do końca trwania głosowania i można go użyć tylko raz Potwierdzeniem rejestracji jest kliknięcie w otrzymany link Oddanie głosu jest możliwe, tylko przez zarejestrowanego użytkownika, przy czym każdemu użytkownikowi przysługuje prawo oddania jednego głosu w każdej kategorii w trakcie trwania całego głosowania W celach weryfikacji Organizator głosowania przechowuje adres , adres IP, z którego nastąpiło połączenie oraz dokładną godzinę i datę oddania głosu, na co głosujący wyraża zgodę Zabronione jest wykorzystywanie oprogramowania automatyzującego proces oddawania głosu W przypadku zaobserwowanych nadużyć związanych z nieuczciwymi próbami zwiększania ilości głosów, Organizator rezerwuje sobie prawo anulowania głosów noszących znamiona złamania Regulaminu Internauci będą mogli głosować od dnia r. godz. 00:00 do dnia r. do godz. 23:59. III. Wyłonienie zwycięzców Plebiscytu, nagrody i wyróżnienia 11. Tytuł najpopularniejszego sportowca, najpopularniejszego trenera w każdej kategorii wymienionej w Art. 1 ust. 3 pkt 3.1 otrzymają te osoby, które zdobędą najwięcej głosów oddanych na oryginalnych, prawidłowo wypełnionych kuponach drukowanych w czasopiśmie GŁOS ŚWIDNIKA i przez stronę internetową Przy równej liczbie głosów oddanych na poszczególne osoby nominowane, głos decydujący należy do Kapituły Plebiscytu. 13. Laureaci pierwszego miejsca w każdej z trzech kategorii Art. 1 ust. 3 pkt 3.1 otrzymają pamiątkową statuetkę, dyplom i nagrodę finansową lub rzeczową. 14. Wyróżnieni przez Kapitułę Plebiscytu, w każdej z czterech kategorii wymienionych w Art. 1 ust. 3 pkt 3.2, otrzymają pamiątkową statuetkę i dyplom. 15. Na oficjalne wręczenie nagród zwycięzcy Plebiscytu oraz wyróżnieni zostaną zaproszeni na uroczysty III Świdnicki Bal Sportu, który ma się odbyć 2 lutego 2019 roku.

4 16. Dla 10 osób, które wypełniły prawidłowo kupon plebiscytowy drukowany w czasopiśmie GŁOS ŚWIDNIKA i podały swój numer telefonu zostaną rozlosowane drobne nagrody. O terminie przekazania nagrody osoba wylosowana zostanie poinformowany telefonicznie (na numer podany na kuponie) do dnia r. W przypadku braku możliwości kontaktu (zostaną podjęte 2 próby połączenia telefonicznego) lub z powodu błędnych danych kontaktowych, losowanie będzie kontynuowane aż do rozstrzygnięcia. 17. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.). Jeżeli w związku z wartością nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Plebiscycie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Art. 3 Ochrona danych osobowych 1. Uczestnicy Plebiscytu tj.: kandydaci - poprzez fakt wypełnienia i przekazania karty zgłoszenia kandydata oraz osoby głosujące - poprzez fakt wypełnienia i przekazania kuponu plebiscytowego Organizatorowi lub oddanie głosu poprzez stronę internetową wyrażają zgodę na wykorzystanie przez Organizatora ich danych osobowych. 2. Dane osobowe uczestników Plebiscytu (zarówno kandydatów jak i osób głosujących) przetwarzane będą wyłącznie dla potrzeb przeprowadzenia Plebiscytu, losowania nagród oraz ewentualnego podania do publicznej wiadomości imienia i nazwiska osób nagrodzonych na łamach czasopisma GŁOS ŚWIDNIKA, na portalu internetowym Urzędu Miasta Świdnik pod adresem: oraz na stronie Stowarzyszenia Sportowy Świdnik 3. Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszego Plebiscytu jest Stowarzyszenie Sportowy Świdnik w rozumieniu w/w ustawy o ochronie danych osobowych. 4. W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych uczestników Plebiscytu (osób zgłaszanych oraz głosujących) w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu. Art. 4 Ogłoszenie wyników Plebiscytu 1. Kapituła Plebiscytu po zweryfikowaniu nadesłanych głosów, ogłosi oficjalne wyniki Plebiscytu w dniu 2 lutego 2019 roku na uroczystym III Świdnickim Balu Sportu. 2. Wyniki Plebiscytu zostaną opublikowane na łamach czasopisma GŁOS ŚWIDNIKA oraz na stronie Art. 5 Sprawy sporne 1. Sprawy sporne związane z plebiscytem mogą być kierowane do Organizatora na jego adres siedziby w terminie do 14 dni od dnia ogłoszenia oficjalnych wyników.

5 2. Każda sprawa sporna winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis sprawy. 3. Sprawy sporne będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania w sprawach spornych osoby zgłaszające zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu. 4. Uczestnikowi Plebiscytu przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym. Art. 6 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu. Udział w Plebiscycie jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu. 2. Organizatorowi przysługuje wyłączne prawo do wyłonienia zdobywców nagród w oparciu o zasady określone w niniejszym Regulaminie. 3. Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji zapisów niniejszego Regulaminu. Wszelkie decyzje Organizatora będą wiążące i ostateczne. 4. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Plebiscytu, których nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej. 5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo (jeśli okoliczności tego będą wymagać) do zmian zasad Plebiscytu. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania lub odwołania Plebiscytu oraz zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na organizację Plebiscytu. 7. Niniejszy Regulamin jest dostępny dla Uczestników w czasie trwania Plebiscytu na stronie internetowej Załączniki: 1) Karta Zgłoszenia kandydata do Plebiscytu na Najpopularniejszego Sportowca Świdnika w 2018 roku./zał. nr 1/ 2) Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych uczestników Plebiscytu (osób zgłaszanych oraz głosujących). /zał. nr 2/ Pieczęć Organizatora Zatwierdzam