U M O W A Nr: /RT/2018

Transkrypt

1 U M O W A Nr: /RT/2018 o wykonanie zadania inwestycyjnego MODERNIZACJI STACJI PALIW Zawarta w Gdańsku w dniu..., pomiędzy : 1. LOTOS Paliwa Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku (kod pocztowy ) przy ul. Elbląskiej 135, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , będącą podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP , REGON , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, w imieniu i na rzecz której działają: zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a : z siedzibą w..., przy ul., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w..., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS, będącą podatnikiem VAT o nr NIP..., Regon., o kapitale zakładowym w wysokości i wpłaconym w kwocie, w imieniu i na rzecz której działają: zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przebudowy - modernizacji stacji paliw LOTOS nr... w..., zgodnie z projektem budowlanym przebudowy oraz uzyskanie pozwolenia na użytkowanie stacji. 2. Na przedmiot umowy określony w pkt.1., składa się zakres rzeczowy zawarty w Załączniku nr Do zrealizowania umowy Wykonawca zabezpieczy wszystkie potrzebne materiały oraz czynności związane z transportem, technologią i organizacją, zastosowanie niezbędnego sprzętu, a także odpowiednio wykwalifikowanej siły roboczej, koniecznych do przeprowadzenia prawidłowej i zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji zadań wyszczególnionych powyżej. Zastosowane urządzenia i materiały będą posiadały stosowne atesty, dopuszczenia i certyfikaty. 4. Wszelkie dostawy i roboty wykonywane będą zgodnie z polskimi normami, a także ze sztuką budowlaną. 1/13

2 5. W razie wystąpienia sprzeczności w postanowieniach Umowy lub w razie pojawienia się wątpliwości interpretacyjnych, wykładnia Umowy dokonywana będzie na korzyść Zamawiającego. 2. TERMINY I REALIZACJA ROBÓT 1. Ustala się następujące terminy realizacji Umowy: A. rozpoczęcie robót w dniu r. B. zakończenie realizacji robót w dniu r., C. terminy pośrednie dla poszczególnych etapów robót:. : do dnia. r. : od dnia. r. 2. Zmiana umownego terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 1B umowy możliwa jest wyłącznie w przypadku wstrzymania robót lub przerw w pracach powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 3. Terminy pośrednie zawarte w 2 ust. 1C niniejszej umowy są bezwzględnie obowiązujące. 4. Na okoliczność zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy w myśl pkt. 2, 3 Strony sporządzą aneks wzajemnie uzgodniony. 3. WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie robót i dostawę urządzeń określonych w 1 umowy wynosi łącznie.zł netto (słownie:..) jako kwota ryczałtowa i niezmienna. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 3 obejmuje wszystkie czynności (prace projektowe, roboty i materiały budowlane, usługi) niezbędne do kompleksowego wykonania kompletnego przedmiotu umowy, a także procedury urzędowe, podatki i opłaty administracyjne. 3. Należność, o której mowa wyżej, będzie płatna na podstawie jednej faktury częściowej i faktury końcowej, zgodnie z harmonogramem płatności stanowiącym Załącznik nr. do niniejszej umowy. Należność będzie płatna na konto bankowe Wykonawcy:.. 4. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie: bezusterkowego częściowego i końcowego protokołu odbioru robót wykonanych, zatwierdzonego przez Zamawiającego, potwierdzonych przez Zamawiającego faktur, potwierdzenia dokonania zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom (bezpośrednim wykonawcom robót na budowie), po dokonaniu ww. czynności. 5. Zamawiający zatrzymuje 5% należności brutto zarówno z zapłaty częściowej jak i końcowej, tytułem nie oprocentowanej kaucji na okres udzielanej gwarancji. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu gwarancji usunięcia wad i usterek uznanego przez Zamawiającego banku lub instytucji ubezpieczeniowej w ciągu 30 dni od daty przedłożenia faktury końcowej opiewającej na wyżej wymienioną 2/13

3 kwotę i na cały okres objęty gwarancją zgodnie z 7 umowy i uzyskania bezusterkowego protokołu odbioru robót przedmiotu umowy. W wyniku tego Zamawiający wypłaci na rzecz Wykonawcy zatrzymaną kaucję gotówkową. 6. Faktura końcowa wraz z bezusterkowym końcowym protokołem odbioru robót zostanie złożona nie później niż 30 dni od daty zakończenia robót. Po tym terminie żadne faktury ani rozliczenia, czy też obciążenia nie będą przyjęte i nie będą podlegały zapłacie. 7. Do wynagrodzenia Wykonawcy będzie doliczany podatek VAT w wysokości zgodnej z przepisami obowiązującymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 8. W ramach określonego w 1 przedmiotu Umowy Wykonawcy nie przysługuje i nie będzie przysługiwało roszczenie o zapłatę za roboty dodatkowe nawet, jeżeli one wystąpią. 9. Zapłata wynagrodzenia za usługę nastąpi w terminie 30 dni od daty wystawienia prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie zgodnie z przepisami Ustawy o VAT i rozporządzeniami wykonawczymi, faktur. W przypadku uchybienia w/w warunków wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w szczególności z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT w wyniku: Naruszenia przy wystawianiu faktury art. 88 ust.3a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. nr 54, poz.535 ze zm.), nie podania w fakturze przepisu ustawy albo aktu wydanego na podstawie ustawy, na podstawie którego podatnik stosuje zwolnienie od podatku, przepisu dyrektywy 2006/112/WE, który zwalnia od podatku taką dostawę towarów lub takie świadczenie usług, lub innej podstawy prawnej wskazującej na to, że dostawa towarów lub świadczenie usług korzysta ze zwolnienia zgodnie z art. 106 e ust. 1 pkt 19) ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54 z 2004r. poz.535 z późn. zm.) - poniesie Wykonawca. 10. Zamawiający oświadcza, iż jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym o numerze Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym o numerze NIP. i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz.535 ze zm.), a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu. 4. Obowiązki stron 1. Obowiązki Zamawiającego: a) Protokolarne udostępnienie frontu robót Wykonawcy najpóźniej w dniu rozpoczęcia prac, b) Regulowanie zobowiązań finansowych wobec Wykonawcy w kwotach i terminach zgodnych z brzmieniem niniejszej umowy, c) Przystąpienie do odbiorów. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 3/13

4 a) Wykonanie robót zgodnie z umową, dokumentacją techniczną, zasadami sztuki budowlanej i przepisami techniczno-budowlanymi, przy zatrudnianiu osób posiadających stosowne kwalifikacje i uprawnienia oraz dopuszczenie do świadczenia pracy zgodnie z zasadami polskiego prawa pracy, b) Przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy przez wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę, c) Ubezpieczenie budowy w zakresie niezbędnym dla robót i usług objętych niniejszą Umową. d) Utrzymanie ładu i porządku na miejscu wykonywania prac, na zapleczu i na drogach. W trakcie prowadzonych prac Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego usuwania wszelkich śmieci, pozostałych po zużytych przez Wykonawcę materiałach, odpadków i opakowań. Za nieprzestrzeganie niniejszego zapisu udokumentowane np. fotografią, Zamawiający naliczy Wykonawcy kary jak za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy zgodnie z zapisem w 8 ustęp 1b Umowy, e) Uzgadnianie frontu robót z Zamawiającym i stosowanie się do jego uwag i zaleceń, uzgodnionych obustronnie, f) Zgłaszanie prac do odbioru Zamawiającemu, g) Dostarczanie własnym staraniem i na własny koszt urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy, h) Wykonania robót z materiałów posiadających aprobaty techniczne lub świadectwa dopuszczenia do stosowania w budownictwie kserokopie w/w dokumentów winny być załączone do dokumentacji powykonawczej. i) Sporządzenie dokumentacji powykonawczej zgodnie z obowiązującymi standardami oraz z opisem w języku polskim w dwóch egzemplarzach oraz w formie elektronicznej na płytach CD. j) Prowadzenie dokumentacji fotograficznej w toku postępu prac. Dokumentacja fotograficzna winna dokumentować: stan przed rozpoczęciem prac, w trakcie i stan po zakończeniu. Każda fotografia winna zawierać datę sporządzenia i numer. Do dokumentacji fotograficznej należy dołączyć opis przedmiotu fotografii z oznaczeniem numeru. k) Wykonawca odpowiada za szkody i zaniedbania na terenie budowy, a w pasie rozgraniczającym i na terenie przyległym. l) Bezwzględne przestrzeganie przepisów ochrony przeciwpożarowej, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić protokół wykonania prac pożarowo-niebezpiecznych. m) Wprowadzenie jednolitego umundurowania pracowników z uwidocznioną na umundurowaniu nazwą firmy Wykonawcy. 5. Siła wyższa 1. Wykonawca będzie zwolniony z odpowiedzialności ze niespełnienie świadczenia, jeżeli w jego spełnieniu przeszkodzi działanie siły wyższej: wojny, katastrof żywiołowych, pożaru. Każda ze stron sama ponosi swoje koszty związane ze skutkami siły wyższej. 2. Strajk u Wykonawcy nie jest uznawany za siłę wyższą. 4/13

5 3. W przypadku działania siły wyższej terminy Umowy będą przedłużane o dodatkowy czas niezbędny dla usunięcia jej skutków. 6. Odbiory 1. Wykonawca zobowiązany jest do oddania, a Zamawiający do odebrania przedmiotu umowy po sprawdzeniu należytego jego wykonania. 2. W terminie 7 dni roboczych przed planowanym terminem odbioru końcowego Wykonawca pisemnie pod rygorem nieważności powiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru. Powiadomienia dokonuje się poprzez doręczenie listu poleconego lub złożenie oryginału powiadomienia w Kancelarii siedziby Zamawiającego. Łącznie z powiadomieniem Wykonawca doręczy Zamawiającemu dokumentację powykonawczą oraz wszelkie świadectwa i dokumenty niezbędne do prawidłowej oceny wykonania przedmiotu umowy. 3. Terminem odbioru końcowego, o ile Zamawiający nie wskaże innego terminu, jest pierwszy dzień roboczy przypadający po upływie 7 dni roboczych od dnia doręczenia zgodnie z umową powiadomienia o gotowości do odbioru wraz oznaczoną w ust. 2 in fine dokumentacją. 4. W przypadku nie podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru końcowego lub podpisania protokołu z usterkami, Wykonawca po wykonaniu stosownych prac zgłosi ponownie gotowość do odbioru. Do kolejnych odbiorów mają zastosowanie regulacje dotyczące odbioru końcowego z zastrzeżeniem ust Koszty pierwszego odbioru i koszty drugiego odbioru poniosą Strony we własnym zakresie; koszty kolejnych odbiorów obciążają wyłącznie Wykonawcę. Wykonawca tytułem odszkodowania zapłaci Inwestorowi za koszty kolejnych odbiorów kwotę 130 PLN za jedną roboczogodzinę (z uwzględnieniem czasu dojazdu tam i z powrotem). 6. Zamawiający nie ma obowiązku badania przedmiotu umowy. Odbiory częściowe nie stanowią podstawy do oceny jakości wykonania robót ani prawidłowości technicznej ich wykonania. 7. Jeżeli mimo istnienia wad lub braków Zamawiający dokonuje odbioru, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, w ciągu 24 godzin - jeżeli strony nie ustalą innego terminu - usunąć wady lub uzupełnić braki wyszczególnione w protokole odbioru. 8. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad lub nie uzupełni braków w wyznaczonym terminie, zastosowanie mają przepisy dotyczące naliczania kar umownych, co nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, a gdy wady są istotne prawa odstąpienia od Umowy. 7 ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON 1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy istniejące w czasie dokonywania czynności odbioru oraz za wady ujawnione po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie odbioru. 5/13

6 2. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru lub w okresie rękojmi wad nie nadających się do usunięcia, Zamawiający: jeżeli wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem - może obniżyć wynagrodzenie za ten przedmiot odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, w wysokości nie mniejszej niż 5% wynagrodzenia, jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem - może zażądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia albo też od umowy odstąpić w całości lub części z winy Wykonawcy. 3. O wykryciu wady Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić na piśmie Wykonawcę w terminie 14 dni roboczych od daty jej ujawnienia. 4. Istnienie wady powinno być stwierdzone przez Zamawiającego. Zamawiający może powołać rzeczoznawcę. Wynagrodzenie rzeczoznawcy pokryje Wykonawca, chyba że opinia rzeczoznawcy będzie wskazywała, że wady nie istnieją. 5. Wady ujawnione w okresie gwarancji Wykonawca musi usunąć niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 3 dni, albo na żądanie Zamawiającego dostarczyć wyroby stanowiące przedmiot umowy wolny od wad. Bieg terminu do usunięcia wad rozpoczyna się od dnia zgłoszenia wady. 6. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 7. Na zabezpieczenie kosztów usunięcia wad z tytułu rękojmi ujawnionych przy odbiorze i w okresie gwarancji liczonej od daty odbioru Zadania Inwestycyjnego, Zamawiający zatrzymuje kaucję gwarancyjną, o której mowa w 3 ust. 4 niniejszej umowy. 8. Wykonawca zapewnia bezusterkowe, należyte oraz kompletne wykonanie przedmiotu umowy według uznanych zasad techniki oraz sztuki budowlanej. 9. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości robót Wykonawcy, lub opóźnień (przekraczających 7 dni) w wykonywaniu poszczególnych elementów robót Zamawiający, po powiadomieniu pisemnym (fax) Wykonawcy, może tą część robót, której zła jakość lub opóźnienia dotyczą, zlecić innej firmie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, chociaż byłyby one wyższe niż wynagrodzenie Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na obciążenie go kosztami robót zgodnie z brzmieniem niniejszego ustępu. 10. Wykonawca niniejszym udziela Inwestorowi na roboty objęte niniejszą umową gwarancji na okres 36 miesięcy od daty odbioru prac bez wad ustalonych w protokole odbioru końcowego. Wykonawca w okresie gwarancji ponosi odpowiedzialność za zgodną z Umową jakość robót oraz za nienaganną jakość wszystkich użytych materiałów. 8. Kary umowne 1. Wykonawca będzie obciążony karami umownymi związanymi z nienależytym wykonaniem Umowy wg zasad jak niżej: a) za opóźnienie w zakończeniu robót w stosunku do terminu ustalonego w 2 ust. 1B w wysokości 0,5% wartości netto przedmiotu Umowy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 20% wynagrodzenia określonego w 3 ust 1. 6/13

7 b) za opóźnienie w usunięciu wad przedmiotu umowy w stosunku do terminów ustalonych w 7 pkt 5 umowy w wysokości 0,4 % wartości netto tej części przedmiotu Umowy, którego wady dotyczą, za każdy dzień opóźnienia. c) za dopuszczenie do wykonywania przez osoby trzecie prac z zakresu świadczenia Wykonawcy bez zgody Zamawiającego lub zatrudnienie Podwykonawcy bez pisemnej zgody Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 3 ust 1., za każdą osobę lub podmiot dopuszczony do wykonywania prac lub Podwykonawcę. 2. Zamawiający zapłaci wykonawcy odsetki za zwłokę w terminie płatności, w wysokości odsetek ustawowych. 3. Niezależnie od prawa żądania kary umownej Zamawiający będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy odszkodowania, w wypadku gdy szkoda jaką poniósł z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wysokość zapłaconych kar umownych. 9. Odstąpienie od Umowy 1. Jeżeli na skutek okoliczności zależnych od Wykonawcy (w szczególności w wypadku naruszenia postanowienia niniejszej umowy), od Umowy lub jej części odstępuje Zamawiający, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w wysokości 20% wartości Umowy lub jej odpowiedniej części, co nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych i obowiązku zapłaty kar umownych, co do których zapłaty roszczenie powstało przed odstąpieniem, w szczególności kar umownych z tytułu zwłoki, opóźnienie lub nienależytego wykonania Umowy. Wysokość wynagrodzenia za prace wykonane do dnia odstąpienia ustala się na podstawie protokołu zaawansowania prac. Protokół taki zostanie sporządzony przez strony w terminie 5 dni od dnia odstąpienia od Umowy. Obowiązek zapłaty opłaty pieniężnej obowiązuje również po rozwiązaniu umowy wskutek odstąpienia. 10. Cesja Umowy Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. 11. PODWYKONAWCY 1. Podpisując Umowę Wykonawca oświadcza, że całość świadczenia wykona własnymi siłami bez udziału Podwykonawców. W wypadku, w którym w formie pisemnego (pod rygorem nieważności) uzupełnienia Umowy Strony ustalą, zakres prac, który może być zlecony Podwykonawcom, Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania wyraźnej zgody Zamawiającego na zatrudnienie określonego Podwykonawcy. 2. W celu uzyskania zgody Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu: i. Pełnej treści, zawartej (bez ukrywania fragmentów) z potencjalnym Podwykonawcą warunkowej umowy, której wejście w życie wymaga zgodny Zamawiającego wraz określeniem zakresu prac powierzonych Podwykonawcy; 7/13

8 ii. gwarancji bankowej bezwarunkowej płatnej na pierwsze żądanie w wysokości 120% wartości prac zleconych Podwykonawcy zabezpieczającej zapłatę wynagrodzenia na rzecz Podwykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że obowiązywanie gwarancji ma być nie krótsze niż okres do zakończenia prac określony w niniejszej Umowie powiększony o połowę, uprawnionym do wystąpienia do gwaranta ma być Zamawiający. 3. Zamawiający może wyrazić zgodę, odmówić lub zażądać zmian w umowie z Podwykonawcą. Jeżeli Zamawiający nie oświadczy się pisemnie w terminie 14 dni roboczych to uważa się, iż zgody nie wyraził. Powyższe zastrzeżenie ma zastosowanie również do zawarcia umowy z dalszym podwykonawcą. 4. Zamawiający może dokonać płatności bezpośrednio na rzecz Podwykonawcy ze skutkiem zwalniającym go ze zobowiązania. W każdym wypadku korzystania z Podwykonawcy powstanie roszczenie o zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy i wymagalność wynagrodzenia Wykonawcy w części dotyczącej prac wykonywanych przez Podwykonawcę uzależniona jest od uprzedniej zapłaty całości prac Podwykonawcy. 5. W każdym wypadku, gdy osoba trzecia zgłosi do Zamawiającego uprawdopodobnioną informację, że Wykonawca pozostaje w zwłoce z zapłatą za świadczenia związane z realizacją umowy lub też ujawni się to, że Wykonawca korzystał z usług podwykonawców i nie uzyskał uprzedniej zgody Zamawiającego, Zamawiający może w każdym wypadku od umowy odstąpić w całości lub części, wstrzymać się z dokonywaniem płatności do czasu przedstawienia przez Wykonawcę dowodu zapłaty osobie trzeciej lub też żądać od Wykonawcy zabezpieczenia w wysokości 120 % zgłoszonych przez osobę trzecią żądań. Odstąpienie od umowy na podstawie zdania poprzedzającego stanowi odstąpienie z winy Wykonawcy i stosuje się postanowienia Załączniki Załącznik nr 1 Zakres rzeczowy oferta - specyfikacja prac i dostarczanych urządzeń, stanowiącej podstawę do realizacji przedmiotu Umowy. Załącznik nr 2 - Harmonogram płatności. 13. Spory 1. Wszelkie spory wynikłe na tle zawarcia, wykonywania oraz rozwiązania niniejszej Umowy rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo Sąd powszechny w Gdańsku. 8/13

9 14. Inne postanowienia 1. Z ramienia Wykonawcy roboty prowadzić będzie Kierownik Budowy legitymujący się właściwymi uprawnieniami, aktualnym wpisem do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa oraz pełnomocnictwem do reprezentowania Wykonawcy w zakresie objętym niniejszą umową, podpisanym przez uprawnione osoby. 2. Jeżeli Strony nie ustalą innego terminu, niebezpieczeństwo przypadkowej utraty, zniszczenia lub uszkodzenia przedmiotu umowy przechodzi na Wykonawcę z chwilą podpisania bezusterkowego protokołu odbioru. 3. Ze strony Zamawiającego nadzór pełnić będą Inspektorzy Nadzoru legitymujący się właściwymi uprawnieniami-wyznaczeni wpisem do dziennika budowy. 4. Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może na terenie budowy montować żadnych reklam ani wykonywać czynności z nią związanych. 5. Wykonawca oświadcza, iż spełnił przesłanki z art. 230 kodeksu spółek handlowych. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za prawidłowość i rzetelność powyższego oświadczenia oraz za ewentualne negatywne skutki dla Zamawiającego, w tym za szkody, które mogą wyniknąć z tego tytułu. 6. Każda ze Stron niniejszej umowy oświadcza i zapewnia drugą Stronę, że: 6.1. jest spółką należycie utworzoną i działającą zgodnie z właściwym prawem kraju, w którym mieści się jej siedziba, a jej przedstawiciele posiadają niezbędne zgody i umocowania do zawarcia niniejszej umowy oraz wykonania czynności nią przewidzianych; oraz 6.2. uzyskała wszystkie niezbędne zgody na zawarcie niniejszej umowy ze strony swoich organów lub innych władz zarządzających, jeżeli takie zgody są wymagane oraz, że niniejsza umowa została przez nią prawidłowo zawarta i stanowi zgodne z prawem, ważne i wiążące zobowiązanie, które może być dochodzone na drodze prawnej zgodnie z jego warunkami; oraz 6.3. zawarcie niniejszej umowy oraz wykonanie obowiązków z niej wynikających : i. nie sprzeciwia się, nie spowoduje naruszenia ani nie stanowi niewykonania żadnego kontraktu ani zobowiązania, którego jest stroną, lub które może być w inny sposób dla niej wiążące; ii. nie jest sprzeczne ani nie spowoduje naruszenia żadnego z warunków ani postanowień jakiegokolwiek nakazu, wyroku lub decyzji jakiegokolwiek sądu, trybunału arbitrażowego lub władz administracyjnych dotyczącego tej Strony; ani iii. nie narusza żadnych postanowień prawa mających zastosowanie do tej Strony Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia na podstawie niniejszej Umowy lub z nią związane powinny być sporządzone w formie pisemnej i powinny być dostarczone na adres Strony wskazany w umowie lub inny adres, o którym Strona zawiadomiła pisemnie drugą stronę Nieważność, niezgodność z prawem lub niewykonalność jakiegokolwiek z postanowień niniejszej umowy nie ma wpływu na ważność, zgodność z prawem i wykonalność pozostałych postanowień niniejszej umowy. 9/13

10 6.6. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej umowy zostanie uznane za nieważne z mocy prawomocnego wyroku sądu lub decyzji innego uprawnionego do tego organu władzy publicznej, Strony niezwłocznie podejmą negocjacje w celu zastąpienia nieważnych postanowień innymi zapisami, które będą realizowały możliwie zbliżony cel gospodarczy. 7. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do niniejszej Umowy będą sporządzone w formie pisemnej, dwustronnie akceptowanej, pod rygorem nieważności. 8. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego. 9. Umowa została sporządzona w oparciu o stan prawny z dnia jej podpisania. 10. Umowa wchodzi w życie po podpisaniu jej przez obie Strony. 11. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po 1 dla każdej ze Stron. 15 Klauzule Klauzule CSR stosowane przy zawieraniu umów przez LOTOS Paliwa. 1. Klauzule bhp Jeżeli działanie lub zaniechanie Wykonawcy, jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybia obowiązującym na terenie LOTOS Paliwa zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym lub innym przepisom oraz wymaganiom regulującym kwestie związane z bezpieczeństwem na terenie LOTOS Paliwa jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania. Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, LOTOS Paliwa może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie LOTOS Paliwa. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie. Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu LOTOS Paliwa lub służba BHP LOTOS Paliwa lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie spółki usługi ochrony mienia i osób. W każdym przypadku stwierdzenie nieprzestrzegania przez Wykonawcy obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa przepisów dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego służba BHP LOTOS Paliwa lub podmiot świadczący na terenie LOTOS Paliwa usługi ochrony mienia i osób zastosuje sankcje przewidziane w /wskazać nazwę taryfikatora obowiązującego na terenie realizacji umowy np. Taryfikator wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych obowiązujący na terenie Grupy LOTOS S.A. 10/13

11 Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Taryfikatorem wykroczeń oraz wyraża zgodę na wskazane w nim sankcje. W przypadku odebrania Pracownikom Wykonawcy prawa wstępu na teren LOTOS Paliwa, wszelkie skutki obciążają Wykonawcę. 2. Klauzula dotycząca zasad i standardów postępowania Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania aktualnie obowiązujących na terenie wykonywania prac zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych ze strony LOTOS Paliwa na portalu epaliwa ( lub inny zwyczajowo przyjęty w LOTOS Paliwa sposób. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną, której zostaną przyznane uprawnienia dostępu do portalu epaliwa oraz która będzie osobą odpowiedzialną za kontakt w tym zakresie jest:.. adres e -mail:. Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca zasad i standardów obowiązujących na terenie wykonywania prac, publikowanych na portalu epaliwa będzie uznana za doręczoną, a Wykonawca nie będzie uprawniony do powoływania się na brak wiedzy co do treści aktualnych zasad i standardów postępowania. Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie wykonywania prac opublikowane na portalu epaliwa będą komunikowane za pośrednictwem poczty na podany wyżej adres. Wymagania wchodzą w życie z dniem ich publikacji na portalu epaliwa, na zasadach określonych powyżej. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby wykonujące prace w jego imieniu. 3. Klauzula etyczna LOTOS Paliwa, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. LOTOS Paliwa, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro LOTOS Paliwa, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. LOTOS Paliwa, jako spółka Grupa Kapitałowa LOTOS w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia 11/13

12 obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie 4. Klauzula braku konfliktu interesów a) Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność. b) Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów. c) Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie poinformuje na piśmie LOTOS Paliwa o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes LOTOS Paliwa oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu. 5. Klauzula antykorupcyjna Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję LOTOS Paliwa o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór LOTOS Paliwa w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór LOTOS Paliwa. 6. Ochrona środowiska Wykonawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Wykonawca oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne. 7. Przestrzeganie praw człowieka Wykonawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie. 12/13

13 8. Wpływ na społeczeństwo działania integrujące Wykonawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości. 9. Audit dostawcy Mając na uwadze jakość realizacji umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, LOTOS Paliwa zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy auditów w obszarze będącym przedmiotem umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 13/13