WALNE ZGROMADZENIE SPRAWOZDAWCZO WYBORCZE

Transkrypt

1 WALNE ZGROMADZENIE SPRAWOZDAWCZO WYBORCZE 7/01/2018 Koło Przyjaciół Harcerstwa, Stowarzyszenie Byłych Instruktorów, Wychowanków I Sympatyków Szczepu PUSZCZA Niepołomice, ul. Partyzantów 15

2 Zarząd XI Kadencji Komisja Rewizyjna Piotr Nescieruk Tomasz Gancarczyk Wojciech Wróblewski Jakub Paluch Maria Wilusz Zbigniew Dyjach Mariusz Kluzik Karolina Zimnal-Trybała Andrzej Klima 2 Halina Hofmann Mirosław Henke Agata Kalinowska Dorota Zielonka Paweł Miro

3 Sprawozdanie Zarząd PODSUMOWANIE AKCJI PROGRAMOWYCH Realizując cele statutowe działalność Stowarzyszenia koncentrowała się głównie na wsparciu pracy całorocznej Szczepu oraz pomocy w obozowych akcjach letnich i zimowych realizowanych przez Szczep PUSZCZA". Dodatkowymi elementami było bieżące utrzymanie Ośrodka Harcerskiego w tym poprawa jego stanu technicznego oraz organizacji i uporządkowania przestrzeni zielonych wokół budynków dużej i małej harcówki, jak również zabezpieczenie i odtworzenie majątku środowiska wykorzystywanego przez harcerzy. Ponadto podejmowaliśmy działania adresowane do szerokiej społeczności Niepołomic (Zaduszki, EDK, Pikniki) 3

4 Sprawozdanie Zarząd podsumowanie programowe adresowane do środowiska szczepu 1. delegowanie Ewy Rychtarczyk z Zarządu KPH do pełnienia funkcji Komendantki Szczepu na prośbę harcerzy - wrzesień Reaktywowanie Kręgu Instruktorskiego (jesień 2014), organizacja kilku zbiórek tematycznych. Projekt zawieszony ze względu na brak kontynuacji przez Komendę Szczepu. 3. Przywrócenie (w tym przypadku skuteczne) organizacji corocznych złazów zastępów ,2016, 2017 (po 9 latach przerwy) XXVIII Złaz Zastępów (2015 Wojciech Wróblewski, Leszek Komajda, Zygmunt Rabecki, Dariusz Gancarczyk, Norbert Dziadur) 4

5 Sprawozdanie Zarząd podsumowanie programowe adresowane do środowiska szczepu 4. Aktywny udział KPH w organizacji Jubileuszu 40-lecia Szczepu organizacja konferencji instruktorskiej na temat kondycji i przyszłości Ruchu Harcerskiego z licznym udziałem przedstawicieli władz samorządowych, oświatowych - styczeń 2015 (Wojciech Wróblewski, Ewa Rychtarczyk, Dorota Zielonka, Maciej Klima) organizacja spotkania laureatów odznaki Pomocne Ręce - wrzesień 2016 (Wojciech Wróblewski, Tomasz Gancarczyk, Dariusz Gancarczyk) zredagowanie i wydanie jubileuszowego numeru pisma środowiska Brzask - wrzesień 2016 (Wojciech Wróblewski) organizacja wspólnie z Biblioteka Publiczną w Niepołomicach wystawy 40 lat Szczepu Puszcza oraz konferencji Szczep Puszcza w niepołomickim środowisku. Dokumentowanie historii środowisk harcerskich - przykłady dobrych praktyk (z udziałem przedstawicieli środowisk z Krakowa, Warszawy i Bydgoszczy) - grudzień 2016 (koordynacja: Wojciech Wróblewski, Ewa Rychtarczyk, Ewa Korabik) opracowanie i ekspozycja bilbordu z okazji 40-lecia Szczepu Puszcza Wspólnotą Służba Braterstwo (Wojciech Wróblewski, Jakub Paluch, Piotr Nescieruk) 5

6 Sprawozdanie Zarządu podsumowanie programowe adresowane do środowiska szczepu 5. Organizacja nowej formy spotkania środowiska - Pikników rodzinnych środowiska Szczepu Puszcza (trzy imprezy: 2015, 2016, 2017) (A. Kalinowska-Dziadur, W. Wróblewski, E. Rychtarczyk, D. Zielonka, P. Miro, J. Paluch, Z. Rabecki, Z. Dyjach, A. Gancarczyk, D. Gancarczyk, K. Zimnal- Trybała, M. Trybała, R. Zielonka, M. Henke, L. Komajda, M. Cieluch, J. Wojtal, G. Głąb, M. Kwietniowski, M. Kluzik, G. Dudzik, P. Nescieruk) 2015 kolejny numer Brzasku w 20 lecie KPH (Wojciech Wróblewski) 6. Zainicjowanie i organizacja z udziałem młodzieży harcerskiej bazy w ośrodku harcerskim dla pielgrzymów na ŚDM - gościliśmy grupę 61 pielgrzymów z Włoch - lipiec 2016 (koordynacja: Ewa Rychtarczyk, Wojciech Wróblewski) 6

7 Sprawozdanie Zarządu podsumowanie programowe adresowane do środowiska szczepu 7. Wsparcie organizacyjne Zlotu o Danucie Siedzikównej, organizacja warsztatów z samarytanki dla drużyn harcerskich - marzec 2016 (Andrzej Polak, Agata Kalinowska-Dziadur, A. Biernat, Wojciech Wróblewski, Ewa Rychtarczyk) 8. Kontynuacja corocznych porządków wiosennych (wiosenne sprzątanie naszego ośrodka) koordynacja: Zbigniew Dyjach, Mariusz Kluzik 9. Organizacja corocznych Harcerskich Spotkań przy grobach listopad (Wojciech Wróblewski) 10. Przywróceniu apelu poległych w dniu 1 sierpnia na cmentarzu wojskowym (Wojciech Wróblewski) 7

8 Sprawozdanie Zarządu podsumowanie programowe adresowane do środowiska szczepu 10. Złożenie projektów i organizacja kampanii w ramach budżetu obywatelskiego - wygrane granty na remonty ośrodka w 2016, 2017 ( zł) i 2018 roku ( zł) (Agata Kalinowska-Dziadur, Dorota Zielonka, Ewa Rychtarczyk) 2017 r. wykonano w "dużej" harcówce: ścianę mobilną, malowanie ścian w całym budynku, wymiana drzwi wejściowych, wymiana podłogi w dużej sali, zamontowano rynny w wiacie oraz zakupiono stojaki na rowery. Za pozostałą kwotę zakupiono wyposażenie 3 sal zuchowych: dywany regały poduszki, pojemniki r. Planowane założenie całej instalacji grzewczej w "małej" harcówce (rury, grzejniki, piec) w raz z przyłączem gazu, oraz całkowity remont toalety i malowanie kuchni. 11. Organizacja tradycyjnych Mszy Św. w Puszczy Niepołomickiej w rocznice powstania szczepu (w tym roku po raz 35 ty) (Ewa Rychtarczyk, Wojciech Wróblewski) 12. Prowadzenie strony szczeppuszcza.pl jako platformy informacyjnej i elektronicznego archiwum naszego środowiska (Tomasz Gancarczyk) 8

9 Sprawozdanie Zarządu podsumowanie programowe adresowane do szerokiego środowiska 13. Organizacja Niepołomickich Zaduszek - Ludzie Wolności, wspólnie z Miastem (konkretnie z MCDiS). Trzy edycje : 2015 ks. prof. Jozef Tischner, Jan Nowak Jeziorański, Władysław Bartoszewski (Wojciech Wróblewski, Dorota Zielonka, Jakub Paluch, Paulina Szewczyk, Molgorzata Juszczyk) 14. organizacja Ekstremalnej Drogi Krzyżowej z trasami na terenie Puszczy Niepołomickiej. Pierwsza edycja kwiecień 2017 z udziałem ok. 250 uczestników (D. Zielonka, M. Juszczyk, W. Wróblewski, E. Rychtarczyk, J. Paluch, M. Kluzik, P. Miro, Z. Rabecki, P. Nescieruk, K. Nowak, Ks. Rafał) 9

10 Sprawozdanie Zarządu Przedsięwzięcia adresowane do członków KPH: 1. Tradycyjne - Jesienne wyprawy w góry : 2015/10 Koninki, 2016/09 Bukowina Tatrzańska, 2017/10 Niedzica (Piotr Nescieruk) 10

11 Sprawozdanie Zarządu PODSUMOWANIE AKCJI KWATERMISTRZOWSKICH Majątek środowiska harcerskiego Szczepu PUSZCZA w całości znajduje się pod opieką stowarzyszenia KPH. W ciągu trzech lat, wykonywano przeglądy, konserwację i przygotowanie sprzętu niezbędnego do prowadzenia działalności harcerskiej, jak również naprawy i konserwacji sprzętu po okresie jej użytkowania. Stowarzyszenie KPH corocznie wspierało przygotowanie i przeprowadzenie zarówno kolonii zuchowych, jak i obozów letnich Szczepu, w tym przygotowanie sprzętu i wyposażenia obozu, jak również całość prac kwatermistrzowskich, organizację transportu, przygotowanie zaplecza kuchennego i sanitarnego. 11

12 Sprawozdanie Zarząd Kwatermistrzostwo: 1. Objecie funkcji kwatermistrza Szczepu Puszcza Tomasz Gancarczyk 2. Przygotowanie infrastruktury obozowej: Grupy kwatermistrzowskie Transport (współpraca z Trans Zasada) 2x nieodpłatnie Nowa podłoga do kuchni (Browar Szczecin) - nieodpłatnie Stoły aluminiowe do sanitariatów - nieodpłatnie Uzupełnienie sprzętu obozowego (parniki, narzędzia, stelaże do namiotów, piła spalinowa) środki obozowe 12

13 Sprawozdanie Zarząd Kwatermistrzostwo: 3. Kwatermistrzostwo obozowe: 2015 Lubiewo J. Źródlane + kolonia zuchowa Gościm T. Gancarczyk 5 tyg Nowy Zatom T. Gancarczyk 3 tyg, transfer wiedzy Ewa Biernat 2017 j. Dłusko T. Gancarczyk 2 tyg., E. Biernat 3 tyg. samodzielnie 4. Wolontariat obozowy Opieka Medyczna Agata Kalinowska-Dziadur, Agata Biernat, Ewa Pieczonka Wsparcie programowe Dorota Zielonka, Karolina Zimnal-Trybała Lokalizacje obozów 2015 i Wojciech Wróblewski Kucharz Celina Gucwa, Adam Węgrzyn, Dariusz Gancarczyk Grupa kwatermistrzowska Piotr Nescieruk, Andrzej Korabik, Andrzej Klima, Dariusz Karpisz, Krystian Kokoszka, Krzysztof Kokoszka, Marek Trybała, Norbert Dziadur, Grzegorz Dudzik, Andrzej Klima, Paweł Smaza. Suszenie namiotów suszarnia Trzciana Błasiński Kierowca zaopatrzeniowiec - Tomasz Gancarczyk, Marcin Rychtarczyk, Leszek Komajda, Ryszard Zielonka Samochód szczepu opieka techniczna Marcin Rychtarczyk 13

14 Sprawozdanie Zarząd Kwatermistrzostwo: 5. Magazynier Mariusz Kluzik + Maciej Chmiel Kontrola sprzętu Przygotowanie przed obozowe 6. Opiekun ośrodka Zbigniew Dyjach w 2015 roku Gmina wykonała remont dużej harcówki (ocieplenie budynku, nowa stolarka okienna, nowe tynki), prace ze strony KPH nadzorował Zbigniew Dyjach 7. W 2016 roku staraniem i pracą członków stowarzyszenia na terenie ośrodka powstała nowa estetyczna wiata Agata Kalinowska-Dziadur, Norbert Dziadur, Ryszard Zielonka, Dariusz Gancarczyk, Leszek Komajda, Paweł Miro, Marek Ślusarczyk, Mariusz Kluzik, Stefan Dziadur, Mieczysław Dereń 8. Administracja strona szczepu Tomasz Gancarczyk (utrzymanie domeny + hosting) 14

15 Sprawozdanie Zarządu SPRAWOZDANIE FINANSOWE PRZYCHODY ,54 ROZCHODY ,72 BILANS , , , Środki na koncie bankowym na dzień , , , , ,97 P R Z Y C H O D Y R O Z C H O D Y B I L A N S , ,90 P R Z Y C H O D Y R O Z C H O D Y B I L A N S 6 840,80 P R Z Y C H O D Y R O Z C H O D Y B I L A N S 15

16 Sprawozdanie Zarządu SPRAWOZDANIE FINANSOWE PRZYCHODY , DAROWIZNY ,54 zł w tym między innymi: 2015 (9 000 zł) Fundacja Tauron 2016 ( zł) Fundacja Świat Ma Sens 2016 ( zł) Urząd MiG N-ce (Akcja Letnia Szczepu)

17 Sprawozdanie Zarządu SPRAWOZDANIE FINANSOWE ROZCHODY , remont ośrodka (Wiata) tablica reklamowa (Bilbord 40lecia) 677 akcja letnia/obóz/ um.o dzieło/brzask, naprawa Sztandaru/ plakietki Szczepu/usł.hafciarska oprawa księgi pamiątkowej przygotowane serwisu internetowego krzyże harcerskie numerowane OC samochodu Nisan Terrano inne (w tym prowizje bankowe)'

18 Działalność zarządu 1. Zarząd Stowarzyszenie w czasie trwania kadencji zebrał się łącznie na 20 posiedzeniach. 2. Podjęto łącznie 3 uchwały administracyjne (w odniesieniu do bezpośredniej działalności) i 3 uchwały ogólne. 3. Podpisano z Burmistrzem MiG Niepołomice umowę na dzierżawę Ośrodka Harcerskiego do dnia roku. 18

19 Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej 19

20 Podziękowanie Za to że jesteście z nami, Za to że wspieracie środowisko Puszczy swoją pracą, Za wasze finanse, Za czas i zaangażowaniem. Dziękujemy Służba Czuwaj Zarząd XI Kadencji 20

21 Główne cele działania Stowarzyszenia: 1. Wspieranie organizacyjne, programowe i finansowe działania środowiska harcerskiego Szczepu Puszcza - utrzymanie i rozwijanie infrastruktury ośrodka harcerskiego, - opieka nad majątkiem środowiska (sprzętem obozowym, samochodem i wyposażeniem ośrodka), - wspieranie działań programowych i organizacyjnych Szczepu i jego jednostek organizacyjnych, - pozyskiwanie środków finansowych na potrzeby funkcjonowania środowiska (darowizny, akcje zarobkowe, budżet obywatelski, itp.). 21

22 Główne cele działania Stowarzyszenia: 2. Tworzenie platformy społecznej aktywności byłych harcerzy, instruktorów, rodziców zuchów i harcerzy oraz sympatyków Ruchu Harcerskiego - realizacja tradycyjnych przedsięwzięć : kolejne edycje EDK, Pikniki rodzinne środowiska Szczepu, porządki wiosenne, Niepołomickie Zaduszki, msze polowe w rocznice powstania szczepu, jesienne wyprawy w góry, - mobilizowanie do działania członków stowarzyszenia (praca w zespołach problemowych, darowizny 1%), - pozyskiwanie nowych członków, - zapewnienie wewnętrznej komunikacji (newsletter, FB, inne formy), - podejmowanie działań PR na rzecz wzmocnienia wizerunku Stowarzyszenia KPH jako istotnej w niepołomickim środowisku wspólnoty obywatelskiej 22

23 Zadania na kadencje : 1. utrzymanie i modernizacja ośrodka harcerskiego (instalacja centralnego ogrzewania, dokończenie wyposażenia wiaty - piec, podłoga), 2. utrzymanie i odnowienie wyposażenia obozowego (zapewnienie w budżetach akcji obozowych środków na zakupy sprzętu i wyposażenia obozowego) 3. remont i utrzymanie samochodu 4. inwentaryzacja i archiwizacja elektroniczna zasobów archiwum szczepu 5. kontynuowanie realizacji corocznych przedsięwzięć programowych KPH (wg. załączonego harmonogramu) 6. wypracowanie i wdrożenie skutecznego systemu komunikacji wewnętrznej w ramach stowarzyszenia i szerokiego grona rodziców dzieci zorganizowanych w szczepie 7. wypracowanie i realizacja systematycznych działań w obszarze komunikacji zewnętrznej 8. utworzenie zespołów spośród członków KPH odpowiedzialnych za realizację poszczególnych 23 zadań i konkretnych przedsięwzięć.

24 Zadania na kadencje : 1. utrzymanie i modernizacja ośrodka harcerskiego (instalacja centralnego ogrzewania, dokończenie wyposażenia wiaty - piec, podłoga), 2. utrzymanie i odnowienie wyposażenia obozowego (zapewnienie w budżetach akcji obozowych środków na zakupy sprzętu i wyposażenia obozowego) 3. remont i utrzymanie samochodu 4. inwentaryzacja i archiwizacja elektroniczna zasobów archiwum szczepu 5. kontynuowanie realizacji corocznych przedsięwzięć programowych KPH (wg. załączonego harmonogramu) 6. wypracowanie i wdrożenie skutecznego systemu komunikacji wewnętrznej w ramach stowarzyszenia i szerokiego grona rodziców dzieci zorganizowanych w szczepie 7. wypracowanie i realizacja systematycznych działań w obszarze komunikacji zewnętrznej 8. utworzenie zespołów spośród członków KPH odpowiedzialnych za realizację poszczególnych 24 zadań i konkretnych przedsięwzięć.

25 Zadania na kadencje : 1. utrzymanie i modernizacja ośrodka harcerskiego (instalacja centralnego ogrzewania, dokończenie wyposażenia wiaty - piec, podłoga), 2. utrzymanie i odnowienie wyposażenia obozowego (zapewnienie w budżetach akcji obozowych środków na zakupy sprzętu i wyposażenia obozowego) 3. remont i utrzymanie samochodu 4. inwentaryzacja i archiwizacja elektroniczna zasobów archiwum szczepu 5. kontynuowanie realizacji corocznych przedsięwzięć programowych KPH (wg. załączonego harmonogramu) 6. wypracowanie i wdrożenie skutecznego systemu komunikacji wewnętrznej w ramach stowarzyszenia i szerokiego grona rodziców dzieci zorganizowanych w szczepie 7. wypracowanie i realizacja systematycznych działań w obszarze komunikacji zewnętrznej 8. utworzenie zespołów spośród członków KPH odpowiedzialnych za realizację poszczególnych 25 zadań i konkretnych przedsięwzięć.

26 Harmonogram imprez KPH w 2018: marca - Ekstremalna Droga Krzyżowa (II edycja) - Wojciech Wróblewski, Dorota Zielonka, Piotr Nescieruk, 7 kwietnia - Wiosenne porządki w ośrodku - Zbigniew Dyjach, Mariusz Kluzik, v-ce przew. d/s kwatermistrzowskich, komendantka szczepu Ewa Biernat, 1, 2 czy 3 maja? - IV Piknik Rodzinny Środowiska Szczepu Puszcza - koordynator maja - Zlot w Krakowie liderów harcerstwa niepokornego lat 80-tych - Wojciech Wróblewski, Iwona Kluzik, Leszek Komajda 1 sierpnia - Apel poległych na cmentarzu wojskowym - Wojciech Wróblewski, 22 września - kominek z Ojcem Dominikiem Orczykowskim (uczczenie jubileuszu 90 lecia), XXXVI msza polowa w Puszczy Niepołomickiej - Wojciech Wróblewski, październik - wyprawa w góry - Słowacja - Piotr Nescieruk, 27 październik (sobota) - IV Niepołomickie Zaduszki Ludzie Wolności - Wojciech Wróblewski, Dorota Zielonka, Jakub Paluch, Paweł Miro, 31 październik - harcerskie groby - przewodniczący/a KPH 11 Listopada - sadzimy Dęba Wolności - przewodniczący/a KPH + komendantka Szczepu Ewa Biernat 17 listopad - spotkanie w Bibliotece Publicznej - "Harcerstwo w Ruchu Niepodległościowym Wojciech Wróblewski, 26

27 Podjęta uchwała Uchwała Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczo-Wyborczego KPH w sprawie skierowania do Rady Miejskiej w Niepołomicach wniosku o upamiętnienie osób zasłużonych dla środowiska harcerskiego w Niepołomicach poprzez nadanie ulicom ich nazwisk. W roku jubileuszu 100-lecia odzyskania niepodległości stowarzyszenie KPH zwraca się do Rady Miejskiej w Niepołomicach z wnioskiem o nadanie nowym ulicom imion osób zasłużonych dla Niepołomic i rozwoju ruchu harcerskiego: 1. Józef Heliasz - pedagog, wieloletni dyrektor szkoły w Niepołomicach, działacz społeczny, zasłużony dla powstania Szczepu Puszcza, laureat honorowej odznaki Szczepu Puszcza -"Pomocne Ręce ; 2. Tadeusz Biernat, przedwojenny harcerz, pedagog, bibliofil, wieloletni dyrektor LO w Niepołomicach, przyjaciel szczepu Puszcza, laureat honorowej odznaki Szczepu Puszcza - Pomocne Ręce ; 3. Maria Sondel - harcerka, pedagog, dyrektor szkoły w Niepołomicach, laureatka honorowej odznaki Szczepu Puszcza -"Pomocne Ręce ; 4. ks Józef Rzadkosz - proboszcz w Niepołomicach / /, laureat odznaki honorowej Szczepu Puszcza - Pomocne Ręce ; 5. Ryszard Kaczorowski - harcerz, Komendant Chorągwi Szarych Szeregów w Białymstoku, Przewodniczący ZHP na Uchodźstwie, ostatni Prezydent RP na Uchodźstwie, wspierał działalność Komitetu Obywatelskiego w Niepołomicach. 27