S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A MÓ W I E N I A

Transkrypt

1 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A MÓ W I E N I A dla zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartosci zamówienia mniejszej od kwot okreslonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówien publicznych Przedmiot zamówienia: Obsluga techniczna panstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego z terenu miasta Bielska Bialej, gromadzonego w Miejskim Osrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, realizowana w okresie od 4 stycznia 2010 r. do 31 grudnia 2010 r. 1z1

2 1. Nazwa i adres Zamawiajacego: Gmina Bielsko-Biala- Urzad Miejski realizujaca zadania Miasta na prawach Powiatu Bielsko-Biala, Plac Ratuszowy 1 Regon: NIP: Tel.: , fax mapy@um.bielsko.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (zgodnie z art ustawy Prawo zamówien publicznych oraz przepisami Wykonawczymi wydanymi na podstawie ustawy) o wartosci nie przekraczajacej kwot okreslonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówien publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Postepowanie obejmuje zlecenie obslugi technicznej panstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego z terenu miasta Bielska - Bialej, gromadzonego w Miejskim Osrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, które ma byc realizowane w okresie od dnia 4 stycznia 2010 roku do 31 grudnia 2010 r. CPV: W szczególnosci obejmuje ono nastepujace czynnosci: a)przygotowanie informacji oraz dokumentów z zasobu geodezyjnego i kartograficznego do zgloszen prac geodezyjnych i kartograficznych w Osrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, b)przygotowanie materialów geodezyjno-kartograficznych celem udostepnienia Wykonawcom dla prac pomiarowych nie podlegajacych zgloszeniu, c)przygotowanie materialów geodezyjno-kartograficznych przekazanych przez Wykonawców do wlaczenia do zasobu, d)aktualizacje materialów ilustrujacych zasób, e)prace kartograficzne, kreslarskie, reprodukcyjne i informatyczne zwiazane z utrzymaniem w aktualnosci zasobu i realizacja zlecen skierowanych do Osrodka, f)obsluge stron zglaszajacych sie do Osrodka celem uzyskania informacji z zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz zakupu informacji i kopii(wydruków lub wyplotów) z tego zasobu. Czynnosci te beda realizowali pracownicy Wykonawcy w sposób ciagly w siedzibie Zleceniodawcy w podanym na wstepie okresie. Czas pracy pracowników realizujacych niniejsze zlecenie w zakresie technicznej obslugi zasobu musi byc dostosowany do godzin pracy Miejskiego Osrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. Szacunkowo w roku objetym umowa przewiduje sie obsluge okolo 4400 zgloszen prac geodezyjnych, okolo 1300 zlecen wykorzystania materialów geodezyjno - kartograficznych oraz okolo zamówien na materialy z zasobu. Dla realizacji tych prac nalezy przewidziec zatrudnienie ciagle co najmniej 5 osób w celu bezwzglednego zapewnienia: 1) udzielania odpowiedzi na zgloszenia prac geodezyjnych w terminach przewidzianych w 5 Rozporzadzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 r. w sprawie zglaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczajacych bazy danych, a takze ogólnych warunków umów o udostepnianie baz danych (Dz. U. Nr 78, poz. 837), 2) zapewnienia sprawnej obslugi stron zglaszajacych sie do Osrodka celem uzyskania informacji z zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz zakupu informacji i kopii (wydruków lub wyplotów) z tego zasobu. 2z2

3 3) zapewnienia biezacego nanoszenia na mape zasadnicza miasta zmian wynikajacych z przyjetych do zasobu operatów. 4) Aktualizacja mapy ewidencyjnej w przypadkach wskazanych przez Zleceniodawce. Pomieszczenia pracy dla pracowników Wykonawcy zapewnia Zleceniodawca. Wykonawca jest zobowiazany do wyposazenia pracowników skierowanych do realizacji zamówienia w sprzet i materialy niezbedne do wykonania przedmiotu umowy, a w szczególnosci: kserograf formatu A-3, meble biurowe (tylko w przypadku, jesli niezbedne okazaloby sie uzupelnienie mebli udostepnionych przez Zleceniodawce), materialy biurowe i kreslarskie (w tym papier konieczny do wykonywanych prac). oraz w przypadku potrzeb komputer PC z drukarka. Z ramienia Zleceniodawcy do wydania dyspozycji wykonania czynnosci w ramach zlecenia badz tez doraznego polecenia czynnosci upowaznieni sa: - mgr inz. Barbara Jodkowska Naczelnik Wydzialu Geodezji i Kartografii, - mgr inz. Jadwiga Mlocek zastepca Naczelnika Wydzialu Geodezji i Kartografii - inz. Zdzislawa Bogacka Matla inspektor w Wydziale Geodezji i Kartografii - mgr inz. Bozena Rozmus - inspektor w Wydziale Geodezji i Kartografii. Zamawiajacy nie dopuszcza mozliwosci skladania ofert czesciowych. Zamawiajacy nie dopuszcza mozliwosci skladania ofert wariantowych. Zamawiajacy nie przewiduje udzielenia zamówien uzupelniajacych. Zamawiajacy dopuszcza powierzenie przez Wykonawce czesci robót podwykonawcom pod warunkiem, ze Wykonawca wskaze w ofercie czesci zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyc podwykonawcom. 4. Termin wykonania zamówienia: Zlecenie ma byc realizowane w okresie od dnia 4 stycznia 2010 r. do 31 grudnia 2010 r. 5. Warunki udzialu w postepowaniu oraz sposób dokonywania oceny spelniania tych warunków: I. O udzielenie zamówienia moga sie ubiegac Wykonawcy, którzy spelniaja nastepujace warunki: 1) Posiadaja uprawnienia do wykonywania okreslonej dzialalnosci lub czynnosci, jezeli ustawy nakladaja obowiazek posiadania takich uprawnien i prowadza dzialalnosc w zakresie objetym zamówieniem. Ocena spelnienia warunku: na podstawie przedstawionego przez Wykonawce dokumentu i oswiadczenia, o których mowa w czesci 6 pkt II ppkt 1 i 2 SIWZ. 2) Posiadaja niezbedna wiedze i doswiadczenie do wykonania zamówienia. Spelnienie warunku: wykonanie w ciagu ostatnich 3 lat przed wszczeciem postepowania o udzielenie zamówienia, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krótszy w tym okresie, zamówienia o wartosci co najmniej ,00 zl odpowiadajacego swoim rodzajem uslugom, stanowiacym przedmiot zamówienia Ocena spelnienia warunku: na podstawie przedstawionego przez Wykonawce dokumentu, o którym mowa w czesci 6 pkt II ppkt 2 i 5 SIWZ. 3) Dysponuja potencjalem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Spelnienie warunku: dysponowanie co najmniej 1 osoba posiadajaca uprawnienia zawodowe, o których mowa w art.43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (j.t. Dz. U. z 2005r. Nr 240 poz z póz. zm.). Ocena spelnienia warunku: na podstawie przedstawionych przez Wykonawce dokumentów i oswiadczen, o których mowa w czesci 6 pkt II ppkt 2 i 6. 4) Znajduja sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajacej wykonanie zamówienia. Ocena spelnienia warunku: na podstawie zlozonych przez Wykonawce dokumentów i oswiadczen, o których mowa w czesci 6 pkt II ppkt 2 SIWZ. 3z3

4 5) Nie podlegaja wykluczeniu z postepowania na podstawie art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Ocena spelnienia warunku: na podstawie zlozonych przez Wykonawce dokumentów i oswiadczen, o których mowa w czesci 6 pkt II SIWZ. 6) Akceptuja warunki zawarte w niniejszej SIWZ wraz z zalacznikami i przyjmuja je bez zastrzezen. Ocena spelnienia warunku: na podstawie zlozonego oswiadczenia o którym mowa w czesci 6 pkt I ppkt 4 SIWZ. 7) Wniosa wadium (zgodnie z zapisami ustawy Pzp oraz SIWZ). Spelnienie warunku - uznanie kwota wadium rachunku zamawiajacego lub na podstawie zlozonego oryginalu odpowiedniego dokumentu wadialnego. II. Ocena spelnienia przez Wykonawce warunków udzialu w postepowaniu nastapi wg formuly spelnia nie spelnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oswiadczeniach wymaganych przez Zamawiajacego i wyszczególnionych w SIWZ, dolaczonych do oferty. III. Zamawiajacy wezwie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówien publicznych Wykonawców, którzy w okreslonym terminie nie zlozyli wymaganych przez Zamawiajacego oswiadczen lub dokumentów lub którzy nie zlozyli pelnomocnictw, albo którzy zlozyli wymagane oswiadczenia i dokumenty zawierajace bledy lub którzy zlozyli wadliwe pelnomocnictwa do ich zlozenia w wyznaczonym terminie, chyba, ze mimo ich zlozenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byloby uniewaznienie postepowania. IV. Wykaz dokumentów, na podstawie których zostanie dokonana ocena spelnienia warunków udzialu w postepowaniu zawiera czesc 6 niniejszej SIWZ. 6. Wykaz oswiadczen i dokumentów, jakie maja dostarczyc Wykonawcy w celu potwierdzenia spelnienia warunków udzialu w postepowaniu: I. Dokumenty skladajace sie na oferte: 1. Wypelniony formularz ofertowy (zalacznik nr 1 do SIWZ), gdzie cena obejmuje wartosc calego zamówienia. 2. Pelnomocnictwo (udzielone przez wszystkich Wykonawców ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia - oryginal) do reprezentowania podmiotów wystepujacych wspólnie (spólki cywilne, konsorcja) - z dokumentu powinien wynikac zakres udzielonego pelnomocnictwa. 3. Wykaz prac czesci zamówienia (z wyszczególnieniem zakresu), których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyc podwykonawcom. 4. W formularzu ofertowym (zalacznik nr 1 do SIWZ), Wykonawca potwierdza takze, ze: - jest zwiazany oferta przez okres 30 dni, - zdobyl informacje konieczne do sporzadzenia oferty, - zapoznal sie z warunkami przetargu zawartymi w SIWZ wraz z zalacznikami i przyjmuje te warunki bez zastrzezen, - zobowiazuje sie do zawarcia umowy na warunkach okreslonych we wzorze umowy, stanowiacym Zalacznik nr 3 do SIWZ. II. W celu potwierdzenia spelnienia warunków stawianych Wykonawcom przez Zamawiajacego oferta winna zawierac: 1) Aktualny odpis z wlasciwego rejestru albo aktualne zaswiadczenie o wpisie do ewidencji dzialalnosci gospodarczej, jezeli odrebne przepisy wymagaja wpisu do rejestru lub zgloszenia do ewidencji dzialalnosci gospodarczej, wystawionego nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu skladania ofert. 2) Oswiadczenie Wykonawcy o spelnianiu warunków udzialu w postepowaniu okreslonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp Wykonawca sklada oswiadczenie, którego wzór stanowi zalacznik nr 2 do SIWZ. W przypadku Wykonawców skladajacych oferte wspólnie (np. spólka cywilna, konsorcjum, itp.) kazdy ze wspólników sklada oswiadczenie oddzielnie. 4z4

5 3) Aktualne zaswiadczenie wlasciwego oddzialu Zakladu Ubezpieczen Spolecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spolecznego potwierdzajace, ze Wykonawca nie zalega z oplacaniem skladek na ubezpieczenie zdrowotne lub spoleczne lub zaswiadczenie, ze uzyskal przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozlozenie na raty zaleglych platnosci lub wstrzymanie w calosci wykonania decyzji wlasciwego organu, wystawione nie wczesniej niz 3 miesiace przed uplywem terminu skladania ofert. 4) Aktualne zaswiadczenie wlasciwego naczelnika Urzedu Skarbowego potwierdzajace, ze Wykonawca nie zalega z oplacaniem podatków i oplat lub zaswiadczenie, ze uzyskal przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozlozenie na raty zaleglych platnosci lub wstrzymanie w calosci wykonania decyzji wlasciwego organu wystawione nie wczesniej 3 miesiace przed uplywem terminu skladania ofert 5) Wykaz wykonanych uslug w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczecia postepowania o udzielenie zamówienia, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krótszy w tym okresie, odpowiadajacych swoim rodzajem o wartosci co najmniej 50000,00 zl uslugom stanowiacym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartosci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz zalaczeniem dokumentów potwierdzajacych, ze uslugi zostaly wykonane nalezycie, 6) Wykaz osób, którymi dysponuje lub bedzie dysponowal Wykonawca i które beda uczestniczyc w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doswiadczenia i wyksztalcenia niezbednych do wykonania zamówienia, a takze zakresu wykonywanych przez nie dotychczas czynnosci przy analogicznych pracach. Wsród osób przewidzianych do realizacji zlecenia musi byc co najmniej 1 osoba posiadajaca uprawnienia zawodowe 1 i 2 zgodnie z ustawa Prawo geodezyjne i kartograficzne zalaczyc kserokopie uprawnien zawodowych dla tych osób. Jezeli w wykazie wskazane zostana osoby, którymi bedzie dysponowal Wykonawca, do oferty nalezy dolaczyc pisemne zobowiazanie innych podmiotów do udostepnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. III. IV. Jezeli Wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej sklada dokumenty zgodnie z przepisami rozporzadzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moze zadac Zamawiajacy od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty moga byc skladane ( Dz. U. Nr 87 poz. 605) i Rozporzadzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 pazdziernika 2008 r. zmieniajacego rozporzadzenie sprawie rodzajów dokumentów, jakich moze zadac Zamawiajacy od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty moga byc skladane ( Dz. U. Nr 188 poz.1155). Oswiadczenie o okresie gwarancji nalezy wypelnic w formularzu ofertowym (zalacznik nr 1). V. Wykonawcy wspólnie ubiegajacy sie o zamówienie 1) W przypadku zlozenia oferty wspólnej, Wykonawcy wspólnie ubiegajacy sie o zamówienie: ponosza solidarna odpowiedzialnosc za niewykonanie lub nienalezyte wykonanie zobowiazania, zobowiazani sa ustanowic Pelnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje sie, ze pelnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pelnomocnictwo do poswiadczenia za zgodnosc z oryginalem wszystkich dokumentów, pelnomocnictwo musi wynikac z umowy lub z innej czynnosci prawnej, miec forme pisemna; fakt ustanowienia Pelnomocnika musi wynikac z zalaczanych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona bedzie z Pelnomocnikiem, oferta winna byc podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiazywala wszystkich Wykonawców wystepujacych wspólnie, jezeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiajacy moze przed zawarciem umowy wezwac Pelnomocnika do przedstawienia umowy regulujacej wspólprace tych Wykonawców. 5z5

6 2) 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o zamówienie kazdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentowac, ze nie podlega wykluczeniu na podstawie art.22 i 24 Pzp, tj. do oferty powinny byc zalaczone oswiadczenia i dokumenty wskazane w Czesci 6 pkt. II ppkt. 1, 2, 3, 4 SIWZ odrebnie w stosunku do kazdego z Wykonawców, natomiast pozostale dokumenty i oswiadczenia Wykonawcy moga zlozyc jako jeden wspólny komplet. Wypelniajac formularz oferty, jak równiez inne dokumenty powolujace sie na Wykonawce w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy nalezy wpisac dane dotyczace konsorcjum, a nie pelnomocnika konsorcjum. Informacje o sposobie porozumiewania sie Zamawiajacego z Wykonawcami oraz przekazywania oswiadczen lub dokumentów, a takze osoby uprawnione do porozumiewania sie z Wykonawcami: 1. Oswiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiajacy oraz Wykonawcy przekazuja pisemnie, poczta elektroniczna lub faxem na adres Urzedu:, Wydzial Geodezji i Kartografii Bielsko-Biala, Plac Ratuszowy 6 mapy@um.bielsko.pl Tel.: , fax Jezeli przekazanie dokumentów lub informacji nastepuje faxem lub poczta elektroniczna kazda ze stron, na zadanie drugiej niezwlocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wykonawca moze zwrócic sie do Zamawiajacego o wyjasnienie tresci SIWZ. 4. Zamawiajacy jest obowiazany udzielic wyjasnien niezwlocznie, chyba, ze prosba wyjasnienia tresci SIWZ wplynela do Zamawiajacego na mniej niz 6 dni przed uplywem terminu do skladania ofert. Zamawiajacy jednoczesnie przekazuje tresc zapytan wraz z wyjasnieniami wszystkim Wykonawcom, którym doreczono SIWZ, bez ujawniania zródla zapytania oraz zamieszcza je na stronie internetowej. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiajacy moze przed uplywem terminu do skladania ofert zmienic tresc SIWZ ( z zastrzezeniem art.38 ust. 4a i 4b ustawy Pzp). Dokonana zmiane specyfikacji Zamawiajacy przekazuje niezwlocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza na stronie internetowej na której zostala udostepniona SIWZ Jezeli w wyniku zmiany tresci SIWZ, nie prowadzacej do zmiany tresci ogloszenia, bedzie niezbedny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiajacy przedluzy termin skladania ofert, informujac o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamiesci informacje na stronie internetowej. 7. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami jest: Jadwiga Mlocek zastepca Naczelnika Wydzialu Geodezji i Kartografii tel lub Plac Ratuszowy 6, IV pietro, pokój nr 427 w dniach od poniedzialku do piatku w godzinach jadwiga.mlocek@um.bielsko.pl 8. Wymagania dotyczace wadium: 1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium na rzecz Urzedu Miejskiego w Bielsku-Bialej, Plac Ratuszowy 1, Bielsko-Biala, w wysokosci 5 000zl (slownie : piec tysiecy zlotych), przed uplywem terminu skladania ofert. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postepowania. 2. Wadium moze byc wnoszone w nastepujacych formach: a). pieniadzu, b). poreczeniach bankowych lub poreczeniach spóldzielczej kasy oszczednosciowo kredytowej, z tym ze poreczenie kasy jest zawsze poreczeniem pienieznym, 6z6

7 c). gwarancjach bankowych, d). gwarancjach ubezpieczeniowych, e). poreczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiebiorczosci (Dz. U. Nr 109, poz z pózn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniadzu nalezy wplacic przelewem (wylacza sie mozliwosc wniesienia wadium w gotówce) na rachunek bankowy Zamawiajacego w Banku PKO S.A. Oddzial w Bielsku-Bialej, numer konta Uwaga! Przy wnoszeniu wadium przelewem dokument polecenia dokonania przelewu nie jest dowodem wniesienia wadium, dokumentem potwierdzajacym dokonanie wplaty wadium jest uznanie kwota wadium rachunku Zamawiajacego (wplyw srodków na rachunek Zamawiajacego przed uplywem terminu skladania ofert). 4. Wadium w postaci dokumentu nalezy zlozyc w formie oryginalu w Sekretariacie Wydzialu Geodezji i Kartografii Urzedu Miejskiego w Bielsku-Bialej, Plac Ratuszowy 6, pokój 406. Gwarancja zaplaty wadium winna byc bezwarunkowa i platna na pierwsze zadanie oraz powinna podlegac prawu polskiemu i byc realizowana w Polsce. UWAGA! Termin waznosci gwarancji nie moze byc krótszy niz termin zwiazania oferta, tj.30dni. 5. Zamawiajacy zwraca niezwlocznie wadium jezeli: a. uplynal termin zwiazania oferta, b. zawarto umowe w sprawie zamówienia publicznego, c. Zamawiajacy uniewaznil postepowanie, a protesty zostaly ostatecznie rozstrzygniete lub uplynal termin do ich wnoszenia. 6. Zamawiajacy zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jezeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp nie zlozyl dokumentów lub oswiadczen wymaganych w SIWZ lub pelnomocnictw, chyba ze udowodni, ze wynika to z przyczyn nie lezacych po jego stronie. 7. Zamawiajacy zwraca niezwlocznie wadium na wniosek Wykonawcy: który wycofal oferte przed uplywem terminu skladania ofert, który zostal wykluczony z postepowania, którego oferta zostala odrzucona. 8. Zamawiajacy zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jezeli Wykonawca, którego oferta zostala wybrana: odmówil podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach okreslonych w ofercie, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stalo sie niemozliwe z przyczyn lezacych po stronie Wykonawcy. 9. Termin zwiazania oferta: Termin zwiazania oferta wynosi 30 dni. Bieg terminu zwiazania oferta rozpoczyna sie wraz z uplywem terminu skladania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiajacego moze przedluzyc termin zwiazania oferta, z tym ze zamawiajacy moze tylko raz, co najmniej na 3 dni przed uplywem terminu zwiazania oferta, zwrócic sie do Wykonawców o wyrazenie zgody na przedluzenie tego terminu o oznaczony okres, nie dluzszy jednak niz 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Oferta powinna byc zlozona na formularzu oferty stanowiacym zalacznik nr 1 do SIWZ. 2. Oferte sklada sie pod rygorem niewaznosci w formie pisemnej. 3. Kazdy Wykonawca moze zlozyc jedna oferte. 4. Tresc oferty musi odpowiadac tresci niniejszej SIWZ. 5. Do oferty nalezy dolaczyc wszystkie dokumenty (oryginaly lub uwierzytelnione kopie) i oswiadczenia zgodnie z pkt. 6.II SIWZ oraz dowód wniesienia wadium. 6. Oferta powinna byc sporzadzona w jezyku polskim, napisana czytelnie, trwala technika pisarska i podpisana przez osobe/y upowazniona/e do reprezentowania firmy na zewnatrz. Wszel- 7z7

8 kie poprawki tresci oferty powinny byc naniesione czytelnie i parafowane przez osobe/y podpisujaca oferte. 7. Oferta i zalaczniki musza byc opieczetowane i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 8. W przypadku, jezeli oferta i zalaczniki zostana podpisane przez pelnomocnika Wykonawcy, nalezy dolaczyc wlasciwe umocowanie prawne. 9. Wykonawcy ponosza wszelkie koszty zwiazane z przygotowaniem i zlozeniem oferty z zastrzezeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 10. Wykonawcy, którzy beda wspólnie ubiegac sie o udzielenie przedmiotowego zamówienia winni ustanowic pelnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - art. 23 ustawy Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzajacym ustanowienie pelnomocnika przez kazdego z Wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien byc równiez okreslony zakres pelnomocnictwa, wynikajacy z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówien publicznych (j.t. Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz z pozn. zm.), tj. powinno byc okreslone czy pelnomocnik ma upowaznienie Wykonawcy do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy tez do reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy. 11. W przypadku zlozenia jako zalacznika do oferty kopii wymaganego dokumentu, kopia musi byc potwierdzona za zgodnosc z oryginalem przez osoby podpisujace oferte. 12. Oferte nalezy zlozyc w nieprzejrzystej, zamknietej kopercie lub opakowaniu, z adresem : wraz z opisem : Urzad M iejski w Bielsku-Bialej Wydzial Geodezji i Kartografii Bielsko-Biala Plac Ratuszowy 6 Przetarg nieograniczony na obsluge techniczna panstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego z terenu miasta Bielska Bialej, gromadzonego w M iejskim Osrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, realizowana w okresie od 4 stycznia 2010 r. do 31 grudnia 2010 r.- nie otwierac przed dniem 8 grudnia 2009r., godz Koperte/opakowanie nalezy zaopatrzyc w adres zwrotny Wykonawcy, umozliwiajacy odeslanie oferty która dotarla w uszkodzonej kopercie/opakowaniu lub zlozonej po terminie skladania ofert. Oferta taka nie podlega rozpatrzeniu. 11. M iejsce oraz termin skladania i otwarcia ofert: 1. Oferty nalezy skladac w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 grudnia 2009r. do godz w Wydziale Geodezji i Kartografii Urzedu Miejskiego w Bielsku-Bialej, Plac Ratuszowy 6, (IV pietro, pokój nr 427). 2. Oferty zlozone po wyznaczonym terminie beda uznawane za niewazne i zostana zwrócone bez otwierania po uplywie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Oferty nadeslane przez poczte beda przyjete pod warunkiem dostarczenia ich przez poczte w okreslonym wyzej terminie. 4. Oferty, które zostana dostarczone do Zamawiajacego w stanie uszkodzonym, tj. wskazujacym na mozliwosc dokonania podmiany oferty, nie beda dopuszczone do przetargu i zostana zwrócone Wykonawcy z adnotacja oferte otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu. 5. Publiczne otwarcie ofert przez Komisje przetargowa nastapi w dniu 8 grudnia 2009r. o godz w Wydziale Geodezji i Kartografii Urzedu Miejskiego w Bielsku-Bialej, Plac Ratuszowy 6, (IV pietro, pokój nr 427). 6. Otwarcie ofert jest jawne. 8z8

9 7. Wykonawca moze zmienic lub wycofac zlozona przez siebie oferte pod warunkiem, ze zamawiajacy otrzyma oferte zamienna lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty, przed terminem skladania ofert, w zamknietej kopercie oznaczonej napisem ZAMIENNA lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. 8. W przypadku zlozenia oferty zamiennej oferta pierwotna bedzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona Wykonawcy po zamknieciu czesci publiczne badanie ofert. 9. Podczas otwarcia ofert Zamawiajacy poda nazwy oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczace ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawarte w ofertach. 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiajacy moze zadac od Wykonawców wyjasnien, dotyczacych tresci zlozonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji, dotyczacych zlozonej oferty (art.87 ust. 1 Pzp). 11. Zamawiajacy poprawi w ofercie oczywiste omylki pisarskie, oczywiste omylki rachunkowe, z uwzglednieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omylki polegajace na niezgodnosci oferty ze SIWZ, niepowodujace istotnych zmian w tresci oferty - niezwlocznie zawiadamiajac o tym Wykonawce, którego oferta zostala poprawiona (art. 87, ust. 2 Pzp). 12. Wykonawca winien zastrzec, nie pózniej niz w terminie skladania ofert, informacje stanowiace tajemnice przedsiebiorstwa (jesli taka wystapi). W przypadku, gdy informacje skladane w trakcie postepowania stanowia tajemnice przedsiebiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzegl, ze nie moga byc udostepnione, musza byc oznaczone klauzula: Nie udostepniac. Informacje stanowia tajemnice przedsiebiorstwa w rozumieniu Art. 11 ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /Dz. U. z 1997r. nr 133, poz. 883 z pózn. zm./. Stosowne zastrzezenie Wykonawca winien zlozyc na formularzu ofertowym, w przeciwnym razie cala oferta zostanie ujawniona. Wykonawca w szczególnosci nie moze zastrzec informacji dotyczacych: nazwy firmy i adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji - zawartych w ofercie (Art. 86 ust. 4 ustawy Pzp). 12. Opis sposobu obliczenia ceny: Cena oferty winna byc podana za calosc zamówienia w zlotych polskich, cyfrowo i slownie, z uwzglednieniem podatku VAT cyfrowo i slownie. 13. Opis sposobu wyboru oferty: 1. Przy wyborze oferty Zamawiajacy kierowal sie bedzie nastepujacymi kryteriami oceny ofert: - cena wykonania zamówienia brutto 100 %. 2. Ocena ofert bedzie dokonywana wg ponizszej zasady: Najnizsza cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. Oferty proponujace ceny wyzsze otrzymaja proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: oferta z cena najnizsza ilosc punktów = x 100 x znaczenie (100%) oferta badana 14. Informacje o formalnosciach po wyborze oferty: 1. Wyniki postepowania ogloszenia o wyborze oferty Zamawiajacy zamiesci na stronie internetowej oraz na tablicy ogloszen w siedzibie Zamawiajacego. Niezaleznie od powyzszego Zamawiajacy powiadomi na pismie Wykonawców, którzy zlozyli oferty o : 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, zlozonych ofertach wraz ze streszczeniem oceny i porównania zlozonych ofert, 9z9

10 2) Wykonawcach, których oferty zostaly odrzucone, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postepowania o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiajacy pisemnie powiadomi o wynikach postepowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali sie o udzielenie zamówienia. Wykonawca, którego oferta zostala wybrana, bedzie powiadomiony niezwlocznie po rozstrzygnieciu postepowania pismem akceptujacym o decyzji Zamawiajacego. W terminie wskazanym w pismie (nie krótszym niz 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzezeniem art. 94 ust. 1a)) wybrany Wykonawca powinien przybyc we wskazane miejsce celem podpisania umowy. 3. Jezeli Wykonawca, którego oferta zostala wybrana uchyla sie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiajacy wybierze oferte najkorzystniejsza sposród pozostalych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 15. Wymagania dotyczace zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy: Nie przewiduje sie zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy. 16. Istotne postanowienia umowy: Zamawiajacy wymaga udzielenia gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres 3 lat. Istotne postanowienia umowy zawarte sa we wzorze umowy, stanowiacej zalacznik nr 3 do niniejszej SIWZ. 17. P ouczenie o srodkach ochrony prawnej: W niniejszym postepowaniu Wykonawcom przysluguje prawo do protestu. Szczególowe przepisy dotyczace srodków ochrony prawnej zawarte sa w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówien publicznych ( jednolity tekst z 2007r. Dz. U. Nr 223, poz z pózniejszymi zmianami). W sprawach nieuregulowanych niniejsza specyfikacja maja zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówien publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Zalaczniki: 1. Formularz oferty 2. Oswiadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Pzp 3. Wzór umowy Z up. Prezydenta Miasta Zbigniew Michniowski ZASTEPCA PREZYDENTA Bielsko-Biala, dnia 04 listopada 2009 r.... ZATWIERDZAM (podpis kierownika Zamawiajacego lub osoby upowaznionej) 10z10