Człowiek najlepsza inwestycja!

Transkrypt

1 REGULAMIN projektu nr UDA-POKL /13 STAŻE DLA UCZNIÓW CKZiU W SOSNOWCU SZANSĄ NA LEPSZY START realizowanego w ramach Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przez firmę Inter Communications Beata Odrzywolska Kokoszka w partnerstwie z Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 3. Projekt jest realizowany przez firmę Inter-Communications Beata Odrzywolska Kokoszka z siedzibą w Trzebini, ul. Ciężkowicka 10 w partnerstwie z Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego z siedzibą w Sosnowcu, ul. Kilińskiego Niniejszy Regulamin określa zasady i kryteria rekrutacji oraz warunki udziału Uczestników Projektu STAŻE DLA UCZNIÓW CKZiU W SOSNOWCU SZANSĄ NA LEPSZY START, ich obowiązki, a także wsparcie przewidziane w ramach Projektu. 5. Strony internetowe projektu: Czas realizacji Projektu jest zgodny z aktualnie obowiązującym wnioskiem o dofinansowanie. 1

2 2 DEFINICJE Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć Projekt pn. STAŻE DLA UCZNIÓW CKZiU W SOSNOWCU SZANSĄ NA LEPSZY START ; 2. Regulaminie należy rozumieć niniejszy Regulamin (Regulamin Projektu nr UDA-POKL /13 STAŻE DLA UCZNIÓW CKZiU W SOSNOWCU SZANSĄ NA LEPSZY START); 3. Liderze - należy przez to rozumieć firmę Inter Communications Beata Odrzywolska Kokoszka z siedzibą w Trzebini, ul. Ciężkowicka 10; 4. Partnerze należy przez to rozumieć Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego z siedzibą w Sosnowcu, ul. Kilińskiego 25; 5. Kandydacie należy przez to rozumieć osobę ubiegającą się o udział w Projekcie, będącą uczniem lub uczennicą jednej ze szkół zawodowych dla młodzieży (techników i zasadniczych szkół zawodowych, w tym zasadniczych szkół zawodowych specjalnych) wchodzących w skład ; 6. Uczestniku Projektu należy przez to rozumieć osobę będącą uczniem lub uczennicą jednej ze szkół zawodowych dla młodzieży (techników i zasadniczych szkół zawodowych, w tym zasadniczych szkół zawodowych specjalnych z wyłączeniem uczniów ostatnich klas tych szkół), która złożyła wymagane dokumenty, została umieszczona na liście rankingowej i zawarła umowę uczestnictwa w Projekcie; 7. Komisji Rekrutacyjnej należy przez to rozumieć zespół osób powołanych przez Lidera, których zadaniem jest ustalenie listy rankingowej Kandydatów; 8. Liście rankingowej należy przez to rozumieć zestawienie co najmniej 115 Kandydatów uszeregowanych od najwyższej do najniższej liczby punktów uzyskanych przez nich, w trakcie kwalifikacji do udziału w Projekcie, za spełnianie kryteriów punktowych na poziomach określonych w Regulaminie, przy czym lista ta w części od numeru 101 w górę jest traktowana jako lista rezerwowa; 9. Indywidualnym Programie Stażu należy przez to rozumieć program stażu opracowany indywidualnie dla każdego Uczestnika Projektu, wykraczający poza ramy programu nauczania w formie szkolnej, w zakresie realizacji praktyk zawodowych; 10. wykluczeniu społecznym należy przez to rozumieć (pojęcie określone w Narodowej Strategii Integracji Społecznej) brak lub ograniczone możliwości uczestnictwa, wpływania, korzystania osób i grup z podstawowych praw, instytucji publicznych, usług, rynków, które powinny być dostępne dla każdego; 2

3 11. osobie zależnej należy przez to rozumieć (pojęcie określone w Ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy) osobę wymagającą ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej opieki, połączoną więzami rodzinnymi z osobą objętą usługami lub instrumentami rynku pracy lub pozostająca z nią we wspólnym gospodarstwie domowym; 12. osobie niepełnosprawnej należy przez to rozumieć (pojęcie określone w Karcie Praw Osób Niepełnosprawnych) osobę których sprawność fizyczna, psychiczna lub umysłowa trwale lub okresowo utrudnia, ogranicza lub uniemożliwia życie codzienne, naukę, pracę oraz pełnienie ról społecznych, zgodnie z normami prawnymi i zwyczajowymi); 13. Wsparciu należy przez to rozumieć: a) szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, obowiązkowe dla każdego Uczestnika Projektu, przeprowadzone przed rozpoczęciem realizacji stażu; b) staże realizowane w ramach Projektu przez Uczestników Projektu zgodnie z ustalonymi Indywidualnymi Programami Stażu, odbywające się w wytypowanych przez Partnera podmiotach, w miejscu prowadzenia przez te podmioty działalności gospodarczej (w tym również w miejscu realizacji usług), mające na celu doskonalenie przez Uczestników Projektu praktycznych umiejętności zawodowych; c) pokrycie kosztów przejazdu - środkami masowej komunikacji publicznej - każdemu Uczestnikowi Projektu realizującemu staż zorganizowany w ramach Projektu; d) przydzielenie odzieży ochronnej lub roboczej każdemu uczestnikowi Projektu realizującemu staż w wypadku, gdy odzież ta zostanie określona przez podmiot, który staż organizuje; e) stypendia stażowe, które zostaną wypłacone każdemu Uczestnikowi Projektu po zakończeniu i udokumentowaniu odbycia stażu według regulacji zawartych w niniejszym Regulaminie. 3 WARUNKI UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Kandydat ubiegający się o udział w Projekcie jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów: formularza zgłoszeniowego do Projektu (wzór określony w załączniku nr 1); oświadczenia Uczestnika Projektu (wzór określony w załączniku nr 2); wypełnionej ankiety rekrutacyjnej (wzór określony w załączniku nr 3); podpisanego na każdej stronie Regulaminu. 2. Dokumenty, o których mowa powyżej muszą zostać podpisane przez Kandydata. 3. W przypadku Kandydata niepełnoletniego formularz zgłoszeniowy, oświadczenie Uczestnika Projektu i Regulamin, muszą zostać podpisane również przez rodzica lub opiekuna prawnego (Regulamin na każdej stronie). 3

4 4. Kandydaci osobiście składają wymienione wyżej dokumenty w Biurze Projektu mieszczącym się w budynku Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu, przy ul. Kilińskiego 31 pok. 17 w terminie do dnia 04 kwietnia 2014 roku do godziny W przypadku, gdy w powyższym terminie zgłosi się zbyt mała liczba Kandydatów (poniżej 115 osób) spełniających kryteria kwalifikacyjne, po dokonaniu oceny punktowej wszyscy Kandydaci spełniający kryteria kwalifikacyjne zostają umieszczeni na liście rankingowej, według zasad określonych w tym paragrafie Regulaminu. 6. W przypadku, gdy w powyższym terminie zgłosi się zbyt mała liczba Kandydatów (poniżej 115 osób) spełniających kryteria kwalifikacyjne Lider podejmie decyzję o przeprowadzeniu naboru (lub naborów) w dodatkowych terminach. 7. Złożone przez Kandydata dokumenty niekompletne, sporządzone niewłaściwie, lub nieczytelne nie będą weryfikowane przez Komisję kwalifikacyjną. Na tę okoliczność Komisja kwalifikacyjna sporządza stosowny protokół, o którym mowa w dalszej części Regulaminu i załącza go do dokumentacji złożonej przez Kandydata. 8. Kryteria naboru uczestników projektu mają charakter kwalifikacyjny lub punktowy. 9. Na podstawie złożonych przez Kandydata dokumentów Komisja dokonuje weryfikacji formalnej pod kątem spełniania przez Kandydata kryteriów kwalifikacyjnych, o których mowa w Regulaminie. Weryfikacja ta zostanie zakończona najpóźniej w dniu 07 kwietnia 2014 roku o godzinie Kryteria o charakterze kwalifikacyjnym muszą być bezwzględnie spełnione przez Kandydata łącznie. Kryteriami tymi są: a) Kandydat jest osobą w wieku od 16 do 25 lat; b) Kandydat jest uczennicą lub uczniem jednej ze szkół zawodowych dla młodzieży (techników i zasadniczych szkół zawodowych, w tym zasadniczej szkoły zawodowej specjalnej) wchodzących w skład Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu, ul. Kilińskiego 25 z wyłączeniem uczennic i uczniów klas ostatnich; c) Kandydat na koniec I-szego semestru roku szkolnego 2013/2014 uzyskał ocenę zachowania wyższą niż naganna; d) w przypadku kandydatów niepełnoletnich wymagana jest bezwzględnie zgoda rodzica lub prawnego opiekuna. 11. Komisja rekrutacyjna sporządza dla każdego Kandydata Kartę kwalifikacyjną (wzór określony w załączniku nr 4). 12. Po stwierdzeniu spełniania przez Kandydata wszystkich kryteriów kwalifikacyjnych łącznie Komisja rekrutacyjna dokonuje oceny punktowej według zasad określonych w Regulaminie. Zastosowanie kryteriów punktowych ma na celu ustalenie Listy rankingowej Kandydatów. Ocena punktowa zostanie zakończona najpóźniej w dniu 08 kwietnia 2014 roku o godzinie

5 13. Kryteria punktowe mają charakter wagowy. Każdemu z Kandydatów, którzy spełnili kryteria kwalifikacyjne Komisja rekrutacyjna ustala odpowiednią liczbę punktów za spełnianie poszczególnych kryteriów punktowych według następujących zasad: a) średnia ocen uzyskana przez Kandydata na koniec pierwszego semestru nauki w roku szkolnym 2013/ wartość średniej ocen jest liczbą punktów przyznanych Kandydatowi w ramach tego kryterium, liczba punktów jest przyznawana z dokładnością do jednego miejsca po przecinku; b) ocena zachowania uzyskana przez Kandydata na koniec pierwszego semestru nauki w roku szkolnym 2013/2014 liczba punktów przyznanych Kandydatowi jest zależna od wysokości tej oceny: ocena nieodpowiednia 0 pkt.; ocena poprawna 1 pkt.; ocena dobra 2 pkt.; ocena bardzo dobra 3 pkt.; ocena wzorowa 4 pkt.; c) aktywność pozaszkolna Kandydata, taka jak: udział w konkursach, olimpiadach, zespołach, kursach, realizacja wolontariatu etc. jest premiowana przyznaniem Kandydatowi dodatkowej liczby 2 pkt. Komisja rekrutacyjna, przyznając punkty w tym zakresie, opiera się na opinii wychowawcy klasy, której Kandydat jest uczniem i/lub nauczyciela prowadzącego Kandydata w zakresie realizacji form aktywności pozaszkolnej (opinia, o której mowa sporządzana jest w formie pisemnej); d) wykluczenie społeczne lub zagrożenie wykluczeniem społecznym, lub opieka nad osobami zależnymi. lub opieka nad dziećmi do lat 7 skutkuje przyznaniem Kandydatowi dodatkowo 1 pkt. - Komisja rekrutacyjna, przyznając punkty w tym zakresie, opiera się na opinii wychowawcy klasy, której Kandydat jest uczniem, psychologa szkolnego lub pedagoga szkolnego (opinia, o której mowa sporządzana jest w formie pisemnej); e) płeć - w celu zapewnienia realizacji równości szans kobiet i ich udziału w Projekcie w odpowiedniej liczbie ustala się przyznanie 3 pkt. każdej kobiecie kandydującej do udziału w Projekcie; f) niepełnosprawność - w celu zapewnienia realizacji równości szans osób niepełnosprawnych i ich udziału w Projekcie w odpowiedniej liczbie ustala się przyznanie każdemu Kandydatowi kształcącemu się w systemie kształcenia specjalnego i posiadającemu: skierowanie do kształcenia specjalnego 2 pkt; orzeczenie o niepełnosprawności 4 pkt. 14. Komisja rekrutacyjna sporządza dla każdego Kandydata Kartę punktową (wzór określony w załączniku nr 5). 5

6 15. W przypadku równej liczby punktów uzyskanych przez Kandydatów decydować będą w kolejności: niepełnosprawność; płeć żeńska; średnie ocen uzyskane przez Kandydatów na koniec I-szego semestru roku szkolnego 2013/2014; uzyskane przez Kandydatów na koniec I-szego semestru roku szkolnego 2013/2014 oceny zachowania. 16. W przypadku, gdy nadal na podstawie powyższych kryteriów nie uda się ustalić kolejności Kandydatów na Liście rankingowej, decydować będą średnie ocen uzyskane przez Kandydatów na koniec I-szego semestru roku szkolnego 2013/ z kolejnymi przybliżeniami po przecinku, aż do ustalenia różnicy tych średnich. 17. Lista rankingowa, zawierająca jedynie imiona i nazwiska Kandydatów, udostępniona jest do wiadomości Kandydatów poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń CKZiU w Sosnowcu, ul. Kilińskiego 25 i w Biurze Projektu. Ponadto Kandydaci informowani są o wynikach rekrutacji przez kierowników szkolenia praktycznego CKZiU w Sosnowcu, ul. Kilińskiego 25. W przypadku kandydatów niepełnoletnich lista ta jest udostępniana również ich rodzicom lub prawnym opiekunom. 18. Kandydaci, którzy zostali umieszczeni na liście rankingowej, będą mieli prawo do odbycia w ramach Projektu stażu w zależności od możliwości jego zorganizowania. Możliwość ta jest uzależniona od podjęcia współpracy w zakresie realizacji staży przez podmioty prowadzące działalność zgodną lub zbliżoną do kierunku kształcenia zawodowego poszczególnych Kandydatów znajdujących się na Liście rankingowej. 19. Decyzję o skierowaniu Kandydata na staż podejmuje Partner na podstawie listy rankingowej i podpisanych z podmiotami umów. Skierowanie do odbycia stażu w ramach Projektu jest sporządzane w formie pisemnej (wzór skierowania określa załącznik nr 6). 20. Skierowanie sporządzane jest w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla: Kandydata; Partnera - dla celów archiwizacji dokumentacji w ramach Projektu. 21. Kopię skierowania, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, Partner przekazuje Liderowi, celem załączenia do dokumentacji Kandydata prowadzonej przez Lidera. 4 ZASADY REKRUTACJI 1. Rekrutację Uczestników Projektu prowadzi Lider, jako Wnioskodawca. 2. W zakresie innych czynności niż weryfikacja formalna Kandydatów i ocena punktowa Kandydatów Komisja rekrutacyjna sporządza protokoły z czynności przez nią podejmowanych. 6

7 3. Rekrutacja uczestników projektu ma charakter zamknięty, co oznacza, że zostanie zakończona zgodnie z harmonogramem realizacji projektu najpóźniej w dniu 30 czerwca 2014 roku. 4. Termin i miejsce składania dokumentów przez Kandydatów jest ogłaszany na stronach internetowych Lidera i Partnera. Informacja ta zostaje również podana do wiadomości uczennic i uczniów CKZiU w Sosnowcu, ul. Kilińskiego 25 poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń CKZiU, przekazanie uczennicom i uczniom stosownej w tym zakresie informacji przez wychowawców klas, kierowników szkolenia praktycznego i innych nauczycieli. 5. Weryfikacja dokumentów dokonywana jest przez Komisję rekrutacyjną powołaną przez Lidera. O jej składzie osobowym decyduje Lider w porozumieniu z Partnerem, przy czym Komisja rekrutacyjna liczy co najmniej 2 członków, a w jej skład wchodzi przynajmniej po jednym przedstawicielu Lidera i Partnera. 6. Warunkiem uzyskania możliwości realizacji stażu przez Kandydata jest dostępność miejsca odbywania stażu dla zawodu, w którym kształci się Kandydat. 7. Kandydaci znajdujący się na Liście rankingowej (w kolejności według zajmowanej na tej Liście pozycji) przyporządkowywani są do odbywania stażu w podmiocie gospodarczym, z którym Partner podpisał stosowną w tym zakresie umowę (minimalny zakres umowy o organizację stażu określa załącznik nr 7). 8. Przekroczenie minimalnej, zaplanowanej we Wniosku o dofinansowanie liczby Uczestników możliwe jest pod warunkiem posiadania odpowiednich zasobów finansowych. Takie działanie ma na celu zapewnienie osiągnięcia wskaźników celu określonych we Wniosku o dofinansowanie projektu. 9. Objęcie wsparciem w ramach Projektu Kandydata z listy rezerwowej możliwe jest w przypadku rezygnacji lub rozwiązania najpóźniej do dnia 20 lipca 2014 roku umowy z dotychczasowym Uczestnikiem, tak aby Kandydat z listy rezerwowej miał możliwość zrealizowania stażu i aby termin zakończenia stażu był nie późniejszy niż 31 sierpnia 2014 roku, a także pod warunkiem dostępności środków finansowych pozwalających na zakup wymaganego wyposażenia stanowiska pracy i odzieży ochronnej/roboczej wymaganej przez podmiot organizujący staż. 5 REALIZACJA PROJEKTU 1. Przystąpienie Kandydata do Projektu następuje poprzez podpisanie deklaracji uczestnictwa w Projekcie (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8) oraz Umowy Uczestnictwa w Projekcie (minimalny wymagany zakres umowy określa załącznik nr 9). 2. W ramach Projektu Uczestnicy biorą udział w stażach odbywających się w wytypowanych podmiotach, w szczególności w miejscu prowadzenia przez podmioty działalności gospodarczej lub realizacji usług. 7

8 3. Staże, które są realizowane w ramach Projektu mają na celu doskonalenie praktycznych umiejętności Uczestników w danym zawodzie i wykraczają poza ramy określone dla praktyk zawodowych przewidzianych programem nauczania. 4. Zgodnie z harmonogramem realizacji projektu staże odbywać się będą w miesiącach lipcu i sierpniu 2014 roku. 5. Staże realizowane w ramach Projektu mają wymiar 150 godzin. 6. Staże odbywają się w oparciu o opracowane dla każdego uczestnika/uczestniczki projektu Indywidualny Program Stażu (IPS) (wzór stanowi załącznik nr 10). 7. Uczestnik projektu otrzymuje dokument potwierdzający odbycie stażu w ramach Projektu (wzór stanowi załącznik nr 11). 8. Przerwanie udziału w Projekcie przez Uczestnika następuje w sytuacji: nieobecności Uczestnika Projektu na stażu; złożenia oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie. 9. Uczestnik Projektu informowany jest pisemnie o sytuacjach wskazanych powyżej oraz ich konsekwencjach. 10. Nieuzasadnione przerwanie uczestnictwa w Projekcie przez Uczestnika skutkuje konsekwencjami finansowymi w postaci o zwrotu kosztów poniesionych na realizację wsparcia na jego rzecz tego Uczestnika. Decyzję, w szczególności w zakresie określenia tych kosztów Lider. 11. Partner informuje Lidera o wszystkich przypadkach przerwania udziału w Projekcie oraz o możliwości udziału w Projekcie osób znajdujących się na liście rezerwowej, a także o wszelkich innych sytuacjach dotyczących Uczestników, które mają lub mogą mieć wpływ na prawidłową realizację Projektu. Informacje w tym zakresie potwierdzane poprzez sporządzenie stosownej w tym zakresie notatki podpisanej przez Lidera i Partnera. 12. Osoba, która przerwała lub zrezygnowała wcześniej z udziału w Projekcie może powrócić do Projektu, kontynuując przewidziane Projektem wsparcie, w tym w szczególności staż. Warunkiem koniecznym w tym zakresie jest fakt, że z osobą tą nie została rozwiązana umowa uczestnictwa w Projekcie i jest możliwość dokończenia realizacji stażu w okresie do dnia 31 sierpnia 2014 roku. 13. Decyzję o powrocie danej osoby do Projektu podejmuje Lider, w porozumieniu z Partnerem, biorąc pod uwagę zaawansowanie w realizacji wsparcia dotychczas udzielonego Uczestnikowi, dostępność miejsca odbywania stażu, możliwości finansowe wynikające z budżetu projektu, oraz wszelkie inne okoliczności, które mogą mieć wpływ na właściwe i pełne zrealizowanie i zaliczenie stażu przez tę osobę na zasadach określonych w Regulaminie. 8

9 6 OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Uczestnik Projektu ma obowiązek aktywnego uczestnictwa we wszelkich formach wsparcia realizowanych w ramach Projektu. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest w szczególności do: uczestnictwa w przygotowaniu Indywidualnego Programu Stażu; uczestnictwa w szkoleniu bhp przed przystąpieniem do odbywania stażu; odbycia stażu w wymiarze 150 godzin; zdania egzaminu na zakończenie stażu; udokumentowania odbycia stażu poprzez złożenie dzienniczka stażu, w którym zostanie potwierdzone zdanie egzaminu na zakończenie stażu. 3. Uczestnik Projektu ma obowiązek udziału w badaniach ankietowych przeprowadzanych w ramach Projektu lub w związku z realizacją Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki po jego zakończeniu. 4. Szczegółowe prawa i obowiązki Uczestnika reguluje Umowa Uczestnictwa w Projekcie. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w Regulaminie, Kandydat ubiegający się o uczestnictwo w Projekcie potwierdza zapoznanie się i akceptację jego postanowień. 2. Rozstrzygnięcia podejmowane na mocy postanowień Regulaminu nie podlegają przepisom ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego i są ostateczne. 3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie, decyzję co do rozstrzygnięcia podejmuje Lider w porozumieniu z Partnerem i informuje osobę/osoby zainteresowaną/e o sposobie rozstrzygnięcia. 9

10 SPIS ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1 Wzór formularza zgłoszeniowego do Projektu Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia Uczestnika Projektu Załącznik nr 3 Wzór ankiety rekrutacyjnej Załącznik nr 4 Wzór karty kwalifikacyjnej Załącznik nr 5 Wzór karty punktowej Załącznik nr 6 Wzór skierowania do odbycia stażu Załącznik nr 7 minimalny zakres umowy o organizację stażu Załącznik nr 8 Wzór deklaracji uczestnictwa w Projekcie Załącznik nr 9 minimalny wymagany zakres umowy uczestnictwa w Projekcie Załącznik nr 10 Wzór Indywidualnego Programu Stażu Załącznik nr 11 Wzór dokumentu potwierdzającego odbycie stażu w ramach Projektu 10