SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Centralne Biuro Antykorupcyjne Warszawa Al. Ujazdowskie 9 REGON: NIP: ZATWIERDZAM Dyrektor Biura Finansów CBA: Daniel Art Sprawa nr 26/ZP/CBA/2015/TCz SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Dotyczy: przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro na realizację zamówienia pn.: Zakup usługi w zakresie konserwacji i usuwania awarii urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacji mechanicznej pomieszczeń, w tym dostawie części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych na rzecz Zamawiającego w obiektach CBA na terenie kraju w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy Warszawa, dnia r. 1

2 Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Zakup usługi w zakresie konserwacji i usuwania awarii urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacji mechanicznej pomieszczeń, w tym dostawie części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych na rzecz Zamawiającego w obiektach CBA na terenie kraju w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie. 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy Pzp). Zamawiający dopuszcza wykorzystanie języka obcego w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999r. o języku polskim (Dz. U. Nr 90, poz. 999 z późn. zm.). II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Centralne Biuro Antykorupcyjne Al. Ujazdowskie Warszawa Regon: Adres do korespondencji: BIURO FINANSÓW CBA, Wydział Zamówień Publicznych ul. Poleczki Warszawa tel.: , fax: , cba840@cba.gov.pl Informacje związane z przedmiotowym postępowaniem objęte ustawowym wymogiem publikacji na stronie internetowej Zamawiającego będą udostępniane pod adresem: III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy. 2. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 91a 91c ustawy Pzp. 2

3 IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi w zakresie konserwacji i usuwania awarii urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacji mechanicznej pomieszczeń, w tym dostawie części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych na rzecz Zamawiającego w obiektach CBA na terenie kraju w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. Przedmiot zamówienia, został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień kodem: kod CPV Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp o wartości nie przekraczającej 20% zamówienia podstawowego. 6. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom Wykonawcy. W takim wypadku Wykonawca ma obowiązek (zgodnie z art. 36b ustawy Pzp) zawrzeć w ofercie: a) części zamówienia, której wykonanie zamierzają powierzyć podwykonawcy, b) nazwę (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia. Brak powyższych informacji w ofercie oznaczać będzie, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia. 7. Ilekroć w dalszych postanowieniach Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, mowa jest o przedmiocie zamówienia bez bliższego oznaczenia, należy przez to rozumieć przedmiot zamówienia opisany w ust. 1, w załącznikach do SIWZ oraz w projekcie umowy. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: - zadania nr 1 nr 9: 24 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację 3

4 zamówienia ( rozpoczęcie świadczenia usługi nastąpi do 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności rozpoczęcia świadczenia usługi, jednak nie później niż od dnia roku), - zadanie nr 10: 24 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi jednak nie wcześniej niż od dnia r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 1. O udzielenie zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a w szczególności: Zadania: nr 1, nr 2, nr 4, nr 5, nr 6, nr 7, nr 10: 1) posiada wiedzę i doświadczenie, w tym należycie wykonał w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum 3 usługi polegające na świadczeniu usług w zakresie przeglądu (konserwacji), usuwania usterek (pogotowie serwisowe) urządzeń klimatyzacyjnych, Zadania: nr 3, nr 8, nr 9: 1) posiada wiedzę i doświadczenie, w tym należycie wykonał w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum 3 usługi polegające na świadczeniu usług w zakresie przeglądu (konserwacji), usuwania usterek (pogotowie serwisowe) urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacji mechanicznej pomieszczeń, Zadania: nr 1-3, nr 5-8, nr 10: 2) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponuje co najmniej 2 osobami wśród których: a) co najmniej jedna z nich posiada świadectwo kwalifikacyjne w zakresie remontów i konserwacji urządzeń, instalacji i sieci określonych w grupie 1 pkt. 2 lub 3 i pkt. 10 oraz w grupie 2 pkt 5 i pkt 10 Załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U nr 89, poz. 828 ze zm.) bądź odpowiednie uprawnienia budowlane, b) co najmniej jedna z nich posiada świadectwo kwalifikacji w zakresie napraw i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami uzyskane na mocy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U nr 121 poz ze zm.), Zadania nr 4, nr 9: 2) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponuje co najmniej 3 osobami wśród których: 4

5 a) co najmniej jedna z nich posiada świadectwo kwalifikacyjne w zakresie remontów i konserwacji urządzeń, instalacji i sieci określonych w grupie 1 pkt. 2 lub 3 i pkt. 10 oraz w grupie 2 pkt 5 i pkt 10 Załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U nr 89, poz. 828 ze zm.) bądź odpowiednie uprawnienia budowlane, b) co najmniej jedna z nich posiada świadectwo kwalifikacji w zakresie napraw i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami uzyskane na mocy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U nr 121 poz ze zm.), c) co najmniej jedna z nich posiada uprawnienia do okresowej kontroli efektywności energetycznej urządzeń chłodniczych o mocy chłodniczej nominalnej większej niż 12 kw, zgodnie z zapisami ustawy o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U poz. 1200) i jest wpisana do wykazu osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków prowadzonym przez Minister właściwy do spraw budownictwa, lokalnego planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz mieszkalnictwa, oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Dopuszcza się równoważne uprawienia obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej, którzy nabyli w tych państwach wymagane kwalifikacje w ww. zakresie i uzyskali ich potwierdzenie stosownie do przepisów ustawy z dn o zasadach nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej kwalifikacji do wykonywania zawodów regulowanych (Dz. U. nr 87, poz. 954 oraz Dz. U nr 71, poz. 655) w zakresie wymaganych przez Zamawiającego. Zgodnie z zapisami art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w formie oryginału) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5

6 2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienia. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 3. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w ust. 1 na podstawie złożonego wraz z ofertą (zgodnie z art. 44 ustawy Pzp) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków, o których mowa w rozdziale VII SIWZ. 4. Jeżeli Wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę odpowiednio na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Zgodnie z przepisami ustawy Pzp oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013r. poz. 231.), Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć następujące dokumenty: 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełnienia został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający żąda następującego dokumentu: 1.1. Wykazu wykonanych głównych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 3 do SIWZ. Dowodami, o których mowa powyżej są: 1) poświadczenie, 2) inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1). W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego roboty budowlane wskazane w wykazie o którym mowa w pkt zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów. 6

7 1.2. Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, zalecana treść wykazu - załącznik nr 4 do SIWZ, 1.3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda wraz z ofertą dokumentów dotyczących w szczególności: 1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. (przykładowy wzór dokumentu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ) 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz 24b ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 2.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (zalecana treść - załącznik nr 7 do SIWZ); 2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 2.3 Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (zalecana treść - załącznik nr 8 do SIWZ). 3. Ponadto Wykonawca musi złożyć: 3.1 Wypełniony Formularz ofertowy (zalecaną treść formularza zawiera załącznik nr 1 do SIWZ). 3.2 Oświadczenie, że w związku z brakiem posiadania autoryzowanego przez producenta serwisu gwarancyjnego, co będzie skutkowało utratą przez Zamawiającego praw wynikających z gwarancji na urządzenia objęte przedmiotem zamówienia, zobowiązuję się do przejęcia na siebie obowiązków dotychczasowego gwaranta (załącznik nr 9 do SIWZ) w przypadku 7

8 Wykonawców nie posiadających autoryzowanego przez producenta serwisu gwarancyjnego. 4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) zamiast dokumentów wymienionych w pkt 2.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, przy zachowaniu terminu wystawienia wymaganego dla tego rodzaju dokumentu. 5. Wymagana forma składanych dokumentów: 1) dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, kopie dokumentów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 2) wszelkie czynności Wykonawcy związane ze złożeniem wymaganych dokumentów (w tym m.in.: składanie oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, poświadczanie kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem) muszą być dokonywane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy, 3) w przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osobę(y) nie wymienioną(e) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, 4) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu, 5) dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski. W przypadku nie spełnienia warunków określonych w rozdziale VI Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp. O wykluczeniu z postępowania Wykonawca zostanie powiadomiony zgodnie z art. 24 ust. 3 ustawy Pzp. 8

9 VIII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI I PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ ORAZ DOKUMENTÓW: 1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pan Tomasz Czerwiński - Wydział Zamówień Publicznych CBA tel Zamawiający urzęduje w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 8.15 do (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). 3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazywać będą w formie pisemnej lub faksem z zachowaniem zasad określonych w ustawie Pzp. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane na adres do korespondencji określony w rozdziale II niniejszej SIWZ. 4. Korespondencja przesyłana za pomocą faksu po godzinach urzędowania (tj., która wpłynie do Zamawiającego po godzinie 16:15) zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o udzielenie wyjaśnień treści SIWZ. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Wykonawcy przedstawią ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ poprzez wypełnienie i podpisanie formularza ofertowego (zalecaną treść formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ). 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę we własnym imieniu lub w imieniu innego Wykonawcy (ów). 9

10 3. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami - pod rygorem jej odrzucenia - musi być sporządzona w języku polskim (zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy Pzp). Oferta musi być podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy wobec osób trzecich. 4. Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 23 ust. 2 zakres jego uprawnień wobec Zamawiającego, a złożona przez nich oferta spełniać będzie następujące wymagania: a) wraz z ofertą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przedłożą dokument (np. pełnomocnictwo), określający co najmniej: strony występujące wspólnie oraz wskazujący pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, b) po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty (przed podpisaniem umowy), Zamawiający wymagać będzie przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, d) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, musi oddzielnie udokumentować fakt, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp poprzez złożenie dokumentów określonych w rozdziale VII pkt 2. e) w odniesieniu do wymogów określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający będzie brał pod uwagę łączne uprawnienia Wykonawców do wykonywania czynności/działalności wchodzących w zakres zamówienia, ich łączny potencjał techniczny, kadrowy, kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie, a także ich łączną sytuację ekonomiczną i finansową, które zostaną potwierdzone poprzez złożenie dokumentów wymienionych w rozdz. VII pkt. 1. f) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem, g) wypełniając dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące pełnomocnika. h) z treści formularza ofertowego powinno wynikać, że oferta składana jest w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w miejsce pełna nazwa Wykonawcy, adres,... należy wpisać nazwy Wykonawców i dane umożliwiające ich identyfikację. 5. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia Wykonawcy, zaświadczenia z organów administracji publicznej oraz inne dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy (w sposób zgodny z opisanym w rozdziale VII niniejszej SIWZ - Forma składanych dokumentów). 6. Zamawiający zaleca, by każda strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami, a oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. 10

11 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty (w tym w załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę(y) upoważnioną(e). Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 8. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp protokół postępowania jest jawny, z zastrzeżeniem art. 8 ust. 3 ustawy Pzp. 9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 10. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zamawiający nie ujawnia informacji jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, należy oznaczyć klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i wydzielić w formie załącznika. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Miejsce i termin składania ofert: a) Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, należy umieścić w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. b) Koperta powinna być zaadresowana w następujący sposób: Biuro Finansów Centralnego Biura Antykorupcyjnego ul. Poleczki 3, Warszawa Przetarg nr 26/ZP/CBA/2015/TCz Nie otwierać przed dniem r. c) Koperta poza oznakowaniem jak wyżej powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Wykonawcy. d) Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz. 10:30 w Biurze Finansów CBA, Warszawa, ul. Poleczki 3, w godz (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). 11

12 e) Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w SIWZ) ponosi Wykonawca. f) Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 2. Miejsce i tryb otwarcia ofert Publiczna sesja otwarcia ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Poleczki 3, w dniu r. o godz. 11: Modyfikacja i wycofanie oferty: a) Wykonawca może wprowadzić zmianę do treści złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmiany przed terminem składania ofert. Zmiana do oferty musi być dokonana według zasad obowiązujących przy składaniu oferty, tj. musi być złożona w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA. b) Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmiany zawartość koperty zostanie dołączona do oferty. c) Wykonawca ma prawo wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie (oświadczenie) o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. Wycofanie oferty z postępowania nastąpi poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (oświadczenia) w kopercie opatrzonej napisem WYCOFANIE - według takich samych zasad, jakie obowiązują przy wprowadzaniu zmian do oferty. UWAGA: Do składanego oświadczenia (zmiana lub wycofanie oferty) należy dołączyć stosowny dokument potwierdzający prawo osoby podpisującej oświadczenie do występowania w imieniu Wykonawcy. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ ORAZ INFORMACJA O WALUCIE, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ: 1. Przez łączną cenę oferty brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U r., poz. 915). 2. Wartość oferty brutto podana w Formularzu ofertowym, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków oraz kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy. 12

13 3. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek odprowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. XIV. OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT: W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający dokona oceny ofert nieodrzuconych na podstawie kryterium: cena oferty brutto 90% ( w tym cena za przegląd 60 %, cena roboczogodziny 30 %), - czas realizacji usługi 10%. Oceniane kryterium i jego znaczenie: Lp. Nazwa kryterium Waga w % Sposób oceny 1. Cena oferty brutto (C) 90 Minimalizacja 2. Czas realizacji usługi (T) 10 Minimalizacja 1. Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium,,cena oferty brutto : C= Cp1 + Cp2 Gdzie: C suma uzyskanych punktów przez Wykonawcę Cp1 ilość punktów uzyskanych za cenę przeglądu urządzeń Cp2 ilość punktów uzyskanych za cenę roboczogodziny Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium wynosi 90 pkt. Obliczenie liczy punktów przyznanych za cenę przeglądu urządzeń (Cp1) będzie dokonywane wg. Wzoru: Cp1 min Cp1 = x 60 pkt Cp1 bad Gdzie: Cp1 ilość uzyskanych punktów za cenę przeglądu urządzeń Cp1 min. - najniższa wartość za cenę przeglądu urządzeń Cp1 bad. wartość za cenę przeglądu urządzenia w ofercie ocenianej 13

14 Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium Cp1 wynosi 60 pkt. Obliczenie liczy punktów przyznanych za cenę roboczogodziny (Cp2) dokonywane wg. Wzoru: będzie Cp2 min Cp2 = x 30 pkt Cp2 bad Gdzie: Cp2 ilość uzyskanych punktów za cenę roboczogodziny Cp2 min - najniższa wartość roboczogodziny Cp2 bad. - wartość roboczogodziny w ofercie ocenianej Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium Cp2 wynosi 30 pkt. 2. Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium czas realizacji usługi T = ( najniższy czas realizacji usługi spośród badanych ofert / oferowany czas realizacji usługi w badanej ofercie) x 10 Czas realizacji usługi rozumiany jako czas naprawy awarii, na który składa się: 1. Oferowany czas realizacji usługi (naprawy awarii) nie może być dłuższy niż 4 godziny. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który uzyska największą ilość punktów, tj. On = C + T 3. Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp i niniejszej SIWZ oraz uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną według powyższego wzoru. XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: 1. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zawiadomi pisemnie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, o terminie i miejscu zawarcia umowy. 3. Przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta została uznana za najkorzystniejszą, w wypadku dołączenia do oferty pełnomocnictwa, (o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) tylko do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przedłożą stosowne pełnomocnictwo do podpisania 14

15 umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ponadto, przed podpisaniem umowy, Zamawiający wymagać będzie przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWARTEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: Umowa na wykonanie zamówienia zostanie zawarta na warunkach określonych w projekcie umowy Załącznik nr 5 do SIWZ. XVIII. WARUNKI DOKONANIA ZMIAN POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY: Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności: 1) zmiany wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, a Wykonawca złoży nie później niż 30 dni od dnia w życie przepisów dokonujących tych zmian, wniosek o dokonanie zmiany treści umowy oraz należycie udokumentuje, że wprowadzone zmiany mają wpływ na koszty realizacji umowy przez Wykonawcę. XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.: 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. 2. Odwołanie w przedmiotowym postępowaniu przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której był zobowiązany na podstawie ustawy. 15

16 3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp. albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej. 5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 3 i 4 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiące jej integralną część: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 Wykaz usług Załącznik nr 4 Wykaz osób Załącznik nr 5 Projekt umowy Załącznik nr 6 Zobowiązanie w trybie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Załącznik nr 7 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 8 Informacja dotycząca Grupy kapitałowej, art. 26 ust. 2d ustawy Pzp, Załącznik nr 9 - Oświadczenie dotyczące posiadania autoryzowanego przez producenta serwisu gwarancyjnego 16

17 Załącznik nr 1 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY do przetargu 26/ZP/CBA/2015/TCz Zakup usługi w zakresie konserwacji i usuwania awarii urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacji mechanicznej pomieszczeń, w tym dostawie części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych na rzecz Zamawiającego w obiektach CBA na terenie kraju w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy 1. Dane dotyczące Wykonawcy: - Pełna nazwa... - adres, nr telefonu i faksu, Imiona, nazwiska osoby/osób upoważnionych do kontaktu ze strony Wykonawcy My niżej podpisani, w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ udostępnioną przez Zamawiającego i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz, że zamówienie będzie realizowane zgodnie z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ. 2. Oferujemy realizację zamówienia zgodną z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, Zadanie nr 1 a) za łączną cenę przeglądu urządzeń wymienionych w Punkcie 2 załącznika nr 2 do SIWZ w okresie 24 miesięcy ( z wyłączeniem klimatyzatorów przenośnych) zł brutto. (słownie złotych...) (Ceny należy podać z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku) b) cena roboczogodziny zł brutto: (słownie złotych...) (Ceny należy podać z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku) c) Oferowany czas realizacji usługi (czas naprawy usterki): - godzin (max. 4 godzin), 17

18 Zadanie nr 2 a) za łączną cenę przeglądu urządzeń wymienionych w Punkcie 2 załącznika nr 2 do SIWZ w okresie 24 miesięcy ( z wyłączeniem klimatyzatorów przenośnych) zł brutto. (słownie złotych...) (Ceny należy podać z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku) b) cena roboczogodziny zł brutto: (słownie złotych...) (Ceny należy podać z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku) c) Oferowany czas realizacji usługi (czas naprawy usterki): - godzin (max. 4 godzin) itd. w zależności od ilości ofert składanych na poszczególne zadania 3. Przed podpisaniem umowy zobowiązujemy się do dostarczenia Specyfikacji ilościowo-cenowej, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 4. Potwierdzamy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie: zgodnie z rozdziałem V SIWZ. 5. Akceptujemy termin płatności wynoszący 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, b) otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) akceptujemy zawarty w Załączniku nr 5 projekt umowy w sprawie zamówienia publicznego i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. e) ofertę składamy na... kolejno ponumerowanych i podpisanych stronach. 7. Na wykonane naprawy udzielamy gwarancji nie krótszej niż gwarancja producenta na poszczególne podzespoły tj.: miesięcy (min. 24 miesiące). 8. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, na potwierdzenie spełniania tych warunków do oferty załączamy dokumenty wymagane w SIWZ. 18

19 9. Oświadczam, że: - zadanie nr 1, nr 4, nr 8: posiadam /nie posiadam¹ autoryzowany przez producenta serwis gwarancyjny urządzeń wyprodukowanych przez firmę LG, - zadanie nr 3: posiadam /nie posiadam¹ autoryzowany przez producenta serwis gwarancyjny urządzeń wyprodukowanych przez firmę FUJITSU, LOSSNAY, - zadanie nr 9: posiadam /nie posiadam¹ autoryzowany przez producenta serwis gwarancyjny urządzeń wyprodukowanych przez firmę FUJITSU, VBW, CLINT. * w przypadku Wykonawców nie posiadających autoryzowanego przez producenta serwisu gwarancyjnego Wykonawcy są zobowiązani złożyć załącznik nr 9 do SIWZ. 10. Oświadczamy, że nie zamierzamy/zamierzamy powierzyć 1 wykonanie części zamówienia podwykonawcy(om) w zakresie: Oświadczamy, że polegamy na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych, następujących podmiotów, które nie będą brały udziału w realizacji części zamówienia¹ 12. Oświadczamy, że polegamy na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych, następujących podmiotów, które będą brały udziału w realizacji części zamówienia¹ Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: , dn niepotrzebne skreślić (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) 19

20 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 do SIWZ Przedmiotem zamówienia jest usługa przeglądów, konserwacji i usuwania usterek urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacji mechanicznej pomieszczeń, w tym dostawie części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych na rzecz Zamawiającego w obiektach CBA: Zadanie nr 1: usługa przeglądów, konserwacji i usuwania usterek urządzeń służących do klimatyzacji pomieszczeń w obiekcie CBA w Katowicach, ul. 1 Maja 123 Zadanie Nr 2: usługa przeglądów, konserwacji i usuwania usterek urządzeń służących do klimatyzacji pomieszczeń w obiekcie CBA w Krakowie, ul. Racławicka 58 Zadanie Nr 3: usługa przeglądów, konserwacji i usuwania usterek urządzeń służących do klimatyzacji oraz wentylacji mechanicznej pomieszczeń w obiekcie CBA w Lucieniu 82 gm. Gostynin, woj. Mazowieckie Zadanie Nr 4: usługa przeglądów, konserwacji i usuwania usterek urządzeń służących do klimatyzacji - pomieszczeń w obiekcie CBA w Łodzi ul. Żeromskiego 87 Zadanie nr 5: usługa przeglądów, konserwacji i usuwania usterek urządzeń służących do klimatyzacji pomieszczeń w obiekcie CBA w Poznaniu, ul. Wichrowa 20 Zadanie nr 6: usługa przeglądów, konserwacji i usuwania usterek urządzeń służących do klimatyzacji pomieszczeń w obiekcie CBA w Rzeszowie, ul. Wspólna 1 Zadanie nr 7: usługa przeglądów, konserwacji i usuwania usterek i urządzeń służących do klimatyzacji pomieszczeń w obiekcie CBA we Wrocławiu, ul. Rodakowskiego 6. Zadanie Nr 8: usługa przeglądów, konserwacji i usuwania usterek urządzeń służących do klimatyzacji oraz wentylacji mechanicznej pomieszczeń w obiekcie CBA w Szczecinie, ul. Żołnierska 4D Zadanie Nr 9: usługa przeglądów, konserwacji i usuwania usterek urządzeń służących do klimatyzacji oraz wentylacji mechanicznej pomieszczeń w obiekcie CBA w Lublinie, ul. Gliniana 7 Zadanie Nr 10: usługa przeglądów, konserwacji i usuwania usterek urządzeń służących do klimatyzacji oraz wentylacji mechanicznej pomieszczeń w obiekcie CBA w Gdańsku, ul. Kartuska 385 B. Umowa ważna od r. 20

21 Definicje: 1. Usterka - zdarzenie, podczas którego urządzenie nie funkcjonuje prawidłowo, ale działa i utrzymuje prawidłową temperaturę w pomieszczeniu lub przestało działać, czego skutkiem jest wzrost temperatury w pomieszczeniu, ale nie spowoduje to uszkodzenia innych urządzeń. 2. Czas reakcji - okres od momentu telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego do czasu, w którym Wykonawca musi podjąć działania serwisowe w siedzibie Zamawiającego lub przeprowadzić telefoniczną diagnozę z udziałem przedstawiciela Zamawiającego. W tym czasie Wykonawca zobowiązuje się określić Zamawiającemu szacowany czas naprawy oraz przedstawić kosztorys wstępny. 3. Czas naprawy - czas liczony do chwili poprawnego uruchomienia urządzenia przez Wykonawcę. Do czasu naprawy wlicza się czas reakcji. 4. Roboczogodzina - faktyczny czas bezpośredniej naprawy urządzenia w siedzibie Zamawiającego. 5. Przegląd (konserwacja) zakres czynności koniecznych do wykonania zawartych w Dokumentacji Techniczno-Ruchowej i instrukcji obsługi urządzenia m.in. określone w pkt. 5 i Karta serwisowa dokument powykonawczy, sporządzany każdorazowo po przeprowadzonym przeglądzie/serwisie lub po naprawie usterki urządzenia klimatyzacyjnego. 7. Protokół oceny systemu klimatyzacji: / dotyczy zadania nr 4 oraz zadania nr 9/polegający na ocenie efektywności energetycznej zastosowanych urządzeń chłodniczych o mocy chłodniczej nominalnej większej niż 12 kw. Protokół powinien zawierać wielkość powierzchni chłodzonej, oraz ilość użytkowników. Ponadto, rodzaj źródła chłodu, jego moc, sposób dostarczenia chłodu do pomieszczenia, rodzaj czynnika chłodniczego, sposób regulacji. Należy uwzględnić również dane związane z serwisowaniem instalacji, ilość czynnika chłodniczego, kiedy był wykonywany ostatni serwis i czy była sprawdzana szczelność instalacji. Ma zostać określona również całkowita ilość powietrza wentylacyjnego, ilość świeżego powietrza na dobę, sposób sterowania, informacje o recyrkulacji lub rekuperacji. Protokół ma zawierać podsumowanie, czyli końcową ocenę stanu technicznego urządzeń i przewodów oraz ocenę pracy systemu czy nie ma zastrzeżeń, np.w zakresie dyskomfortu, hałasu, zapachu powietrza realizacja zgodnie z art. 28 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków oraz z 1, ust. 2, Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lutego 2015 r. w sprawie wzorów protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji. 8. Dni robocze- za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku, godz , za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Punkt 1 1. Zamówienie obejmuje usługi świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w zakresie przeglądu (konserwacji), usuwania usterek, utrzymania w pełnej sprawności technicznej niżej wymienionych urządzeń klimatyzacyjnych, w tym dostawa części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych na rzecz Zamawiającego (nie dotyczy klimatyzatorów przenośnych). 2. Urządzenia klimatyzacyjne oraz wentylacyjne zamontowane w obiektach CBA na terenie Polski: 2.1. Klimatyzatory stacjonarne oraz centrale wentylacyjne: 1) klimatyzatory typu Split (1+1), 2) klimatyzatory typu Multi Split (1+4), 3) klimatyzatory kasetonowe, 4) klimatyzatory okienne, 5) wentylacje mechaniczne nawiewno-wywiewne z chłodnicami i nagrzewnicami Klimatyzatory przenośne (przegląd tylko na osobne zlecenie Zamawiającego): 21

22 a) klimatyzatory przenośne różnych firm i typów. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zamówień uzupełniających, które to realizował będzie zawierając w tym celu odrębny stosunek cywilnoprawny z Wykonawcą. 3. Zamawiający sugeruje wizję lokalną dla prawidłowej oceny istniejących systemów i urządzeń oraz sposobu ich umiejscowienia. Punkt 2 Lokalizacja poszczególnych urządzeń klimatyzacyjnych: Zadanie nr 1 - Katowice, ul. 1 Maja 123 L.p. Typ urządzenia Model Ilość kpl. Uwagi 1 klimatyzator typu SPLIT (1+1) 2 klimatyzator typu SPLIT (1+1) 3 klimatyzator typu SPLIT (1+1) SAUNIER DUVAL HWl SAUNIER DUVAL HWl ACSON A5WM15G- ACIBC- R serwerownia 4 klimatyzator typu SPLIT (1+1) ASCON ACK 50AAFBB klimatyzator typu SPLIT (1+1) 6 klimatyzator typu SPLIT (1+3) 7 klimatyzator typu SPLIT (1+2) ACSON A5WM311- AFCA-R MC QUAY MWMS015G- ACIAA MC QUAY MWMS010G- ACIAA klimatyzator typu SPLIT (1+1) LG E12EL 1 gwarancja Zamawiający informuje, że jedno urządzenie posiada gwarancję do czerwca 2016 r. Wykonawca oświadcza, że posiada prawo do wykonywania napraw i przeglądów gwarancyjnych urządzeń wentylacji mechanicznej i klimatyzacyjnych. W przypadku gdy Wykonawca nie posiada wymaganego uprawnienia, co będzie skutkowało utratą przez Zamawiającego praw wynikających z gwarancji na urządzenia objęte przedmiotem zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do przejęcia na siebie obowiązków dotychczasowego gwaranta urządzeń Umiejscowienie: 5 jednostek zewnętrznych dostępnych z podnośnika, pozostałe z poziomu gruntu lub z drabiny Klimatyzatory przenośne(przegląd tylko na osobne zlecenie) Typ(model) Ilość klimatyzator przenośny PX32 1 Kontakt w sprawie wizji lokalnej tel

23 Zadanie nr 2- Kraków, ul. Racławicka 58 L.p. Typ urządzenia Model Ilość kpl. Uwagi 1. klimatyzator typu SPLIT (1+1) AEG KWI/A 18 HU 2 Serwerownia 2 klimatyzator typu SPLIT (1+1) McQuay MWM007F-AFAF 1 Sala szkoleniowa Umiejscowienie: dostęp do jednostek zewnętrznych przy użyciu drabiny lub podnośnika koszowego. Klimatyzatory przenośne(przegląd tylko na osobne zlecenie) Typ(model) Ilość klimatyzator przenośny Torell 2 klimatyzator przenośny PX32 2 klimatyzator przenośny Neostar 3 Kontakt w sprawie wizji lokalnej- tel Zadanie nr 3 - Lucień 82 gm. Gostynin, woj. Mazowieckie L.p. Typ urządzenia Model Ilość kpl Uwagi 1 Urządzenie chłodnicze SPLIT (1+1) jedn. wew. GEA KÜBA DFBE 023C, jedn. zew. SILENSYS R404A 1 Budynek 9, kuchnia (chłodnia) 2 Urządzenie mroźnicze SPLIT (1+1) jedn. wew. GEA KÜBA DEBE 091D, jedn. zew. SILENSYS R404A 1 Budynek 9, kuchnia (mroźnia) 3 Klimatyzator typu SPLIT (1+1) Fujitsu, jedn. wew. ASYG12LE, jedn. zew. AOYG12LEC 3 Budynek 11 sale szkoleniowe, 1 piętro 4 Klimatyzator typu SPLIT (1+1) LG ES-HZ46KLA0 1 Budynek 9, kuchnia (magazyn warzyw) 5 Centrala wentylacyjna Lossnay, rekuperator LGH-50RX5- E 1 Sala sportowa; gwarancja 6 Centrala wentylacyjna Lossnay, rekuperator LGH-80RX5- E 1 Sala sportowa; gwarancja 7 Klimatyzator kasetonowy Fujitsu, jedn. wew.-auyg30lrle jedn. zew. AOYG30LETL 3 Sala sportowa; gwarancja 23

24 8 Centrala nawiewnowywiewna Frapol AF-20 N1/W1, sterownik ACX , manipulator ACX /ALG, zespół wentylatorowy THLZ Budynek 9, kuchnia, 9 Centrala nawiewnowywiewna Frapol AF-20 N1/W1, sterownik ACX , manipulator ACX /ALG, zespół wentylatorowy THLZ Budynek 9, stołówka 10 Centrala nawiewnowywiewna Erato 3/NG-29D/1-18, sterownik ACX , manipulator ACX /ALG, 1 Budynek 9, sala konferencyjna 11 Centrala nawiewnowywiewna AF Mini 01-Standard, sterownik ACX , manipulator ACX /ALG, zespół wentylatorowy TLZ160 1 Budynek 9, suszarniapralnia Umiejscowienie: klimatyzatory, centrala wentylacyjna oraz nagrzewnica kanałowa dostępne z poziomu gruntu lub z drabiny, Klimatyzatory przenośne(przegląd tylko na osobne zlecenie) Typ(model) Ilość klimatyzator przenośny PX32 1 Zamawiający informuje, że 3 typy urządzeń posiada gwarancję do 29 kwietnia 2018 r. Wykonawca oświadcza, że posiada prawo do wykonywania napraw i przeglądów gwarancyjnych urządzeń wentylacji mechanicznej i klimatyzacyjnych. W przypadku gdy Wykonawca nie posiada wymaganego uprawnienia, co będzie skutkowało utratą przez Zamawiającego praw wynikających z gwarancji na urządzenia objęte przedmiotem zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do przejęcia na siebie obowiązków dotychczasowego gwaranta urządzeń. Kontakt w sprawie wizji lokalnej - tel Zadanie nr 4 - Łódź ul. Żeromskiego 87 L.p. Typ urządzenia Model Ilość kpl Uwagi 4 1 Klimatyzator typu VRF (1+14) FUJTSU ASYA07LACH FUJTSU ASYA14LACH FUJTSU ASYA09LACH FUJTSU ASYA12LACH Klimatyzator typu SPLIT (1+1) FUJTSU ASY30UUBJ 1 serwerownia 24