Wytyczne DO PRZYGOTOWANIA WNIOSKÓW O DOTACJE

Transkrypt

1 Program GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty Wytyczne DO PRZYGOTOWANIA WNIOSKÓW O DOTACJE Nazwa działania: Dotacje dla przedsiębiorstw Numer i nazwa naboru III/2015/DP Operator Dotacji/ Instytucja Realizująca Termin składania wniosków Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości pl. Ks. J. Poniatowskiego 2; Sandomierz; Tel ; faks fundacja@opiwpr.org.pl od r. od godz. 08:00 do r. do godz. 16:00 Sandomierz, 18 maja 2015 r. 1

2 Spis treści 1. PROGRAM TŁO SZWAJCARSKO-POLSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY TŁO PROJEKTU/PROGRAMU ALOKACJA FINANSOWA Reguły postepowania dla niniejszego naboru KRYTERIA KWALIFIKOWALNOŚCI Kwalifikowalność wnioskodawców: kto może aplikować? Partnerstwa i kwalifikowalność partnerów Kwalifikowalne działania: działania, o realizację których można aplikować Kwalifikowalność kosztów: Koszty, które mogą być brane pod uwagę przy udzielaniu dotacji JAK APLIKOWAĆ I JAKICH PROCEDUR PRZESTRZEGAĆ Wniosek Dokąd i jak wysłać wniosek Termin składania wniosków Dodatkowe informacje dla wnioskodawców OCENA I WYBÓR WNIOSKÓW POWIADOMIENIE O DECYZJI Treść decyzji Sugerowany harmonogram WARUNKI DOTYCZĄCE WDRAŻANIA DZIAŁAŃ NASTĘPUJĄCYCH PO DECYZJI O PRZYZNANIU DOTACJI Przyznanie dotacji Realizacja zamówień Promocja Programu LISTA ZAŁĄCZNIKÓW

3 1. PROGRAM 1.1 TŁO SZWAJCARSKO-POLSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Wdrażanie Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy ma przyczynić się do zmniejszenia różnic gospodarczych i społecznych pomiędzy Polską a bardziej rozwiniętymi państwami rozszerzonej Unii Europejskiej, oraz przyczynić się w Polsce do zmniejszenia różnic gospodarczych i społecznych pomiędzy dynamicznymi ośrodkami miejskimi i słabymi strukturalnie regionami peryferyjnymi, określonymi jako obszar koncentracji geograficznej (województwo lubelskie, województwo podkarpackie, województwo świętokrzyskie i województwo małopolskie). Ponadto, Program Współpracy ma pozytywny wpływ na zacieśnienie dwustronnej współpracy pomiędzy Polską i Szwajcarią. Bezzwrotne, finansowe wsparcie Programu Szwajcarskiego opiewa na kwotę 489,02 mln CHF i zakłada 5-letni okres zaciągania zobowiązań i 10-letni okres wydatkowania, który rozpoczął się 14 czerwca 2007 r., tj. w dniu przyznania pomocy finansowej Polsce przez Parlament Szwajcarski. 1.2 TŁO PROJEKTU/PROGRAMU Ogólnym celem programu GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ jest poprawa jakości życia mieszkańców regionu Gór Świętokrzyskich przy wzroście jego atrakcyjności w drodze zrównoważonego rozwoju z wykorzystaniem zasobów lokalnych i aktywności mieszkańców. Cele szczegółowe to: 1. Upowszechnienie potencjału rozpoznanych zasobów lokalnych dla rozwoju aktywności gospodarczej i społecznej regionu Gór Świętokrzyskich 2. Ukształtowanie postaw sprzyjających aktywności gospodarczej i społecznej Gór Świętokrzyskich 3. Rozwój przedsiębiorczości i działalności społecznej w regionie Gór Świętokrzyskich na bazie oferty zasobów lokalnych 4. Upowszechnienie wiedzy i popularyzacja walorów regionu Gór Świętokrzyskich. Celem działania będącego przedmiotem niniejszego naboru jest: Poszerzenie oferty turystycznej regionu poprzez rozwój przedsiębiorstw wykorzystujących w prowadzonej działalności gospodarczej kulturowe i przyrodnicze zasoby lokalne zidentyfikowane w Katalogu zasobów lokalnych lub prowadzących działalność w zakresie produktów/usług/towarów turystycznych. W niniejszym naborze planowane jest wsparcie dotacjami co najmniej 16 podmiotów. Mając powyższe na uwadze, projekt/program głównie dofinansuje projekty, które będą skupiały się na osiągnięciu następujących rezultatów: Zwiększenie zatrudnienia we wspartych przedsiębiorstwach 3

4 Wzrost przychodów ze sprzedaży produktów/usług/towarów opartych na zasobach lokalnych określonych w Katalogu zasobów lokalnych regionu Gór Świętokrzyskich lub produktów/usług/towarów turystycznych Zwiększenie zatrudnienia musi zostać zrealizowane poprzez utworzenie i utrzymanie co najmniej jednego nowego miejsca pracy w wymiarze minimum 0,5 etatu przez okres co najmniej 12 miesięcy. Zatrudnienie może nastąpić nie wcześniej niż w dniu podpisania umowy o dotację i nie później niż w dniu zakończenia rzeczowego realizacji projektu. Zwiększenie przychodów ze sprzedaży produktów/usług/towarów opartych na zasobach lokalnych określonych w Katalogu zasobów lokalnych regionu Gór Świętokrzyskich lub produktów/usług/towarów turystycznych należy rozumieć przez wzrost w okresie min. 1 roku od daty finansowego zakończenia projektu. Wszystkie określone we Wniosku o dofinansowanie projektu wskaźniki rezultatów projektu muszą zostać osiągnięte, co będzie podlegało kontroli na etapie realizacji, rozliczenia oraz trwałości projektu. Okres trwałości wynosi 3 lata od daty finansowego zakończenia projektu. Dodatkowo promowane będą projekty złożone przez Wnioskodawców, którzy: Posiadają siedzibę na terenie realizacji projektu przez okres co najmniej 6 miesięcy od dnia ogłoszenia naboru 1.3 ALOKACJA FINANSOWA Ogólna, orientacyjna kwota dostępna w ramach niniejszego naboru wynosi równowartość ,78 CHF przeliczona wg. kursu kupna NBP z dnia ogłoszenia naboru. Instytucja Realizująca zastrzega sobie prawo do nie przyznania wszystkich dostępnych środków bądź do przeprowadzenia dodatkowego naboru w przypadku niewyłonienia założonej liczby projektodawców w ramach pierwszego naboru. Indykatywny podział środków w ramach naboru W przypadku, gdy przewidziana finansowa alokacja nie może być w pełni wykorzystana ze względu na niedostateczną jakość lub liczbę złożonych wniosków Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości zastrzega sobie prawo do realokacji pozostałych środków pomiędzy inne nabory. Rodzaj i wielkość dotacji Wnioski mogą być składane na następujące rodzaje działań (projektów): A. rozbudowę przedsiębiorstwa, B. działania mające na celu dokonywanie zasadniczych zmian produkcji lub procesu produkcyjnego, C. zmianę stosowanych rozwiązań produkcyjnych, technologicznych, organizacyjnych na sprzyjające poprawie środowiska naturalnego oraz BHP, 4

5 D. unowocześnienie wyposażenia niezbędnego do prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorstwa, E. zmianę wyrobu i/lub usługi, w tym także zmianie w sposobie świadczenia usług, F. modernizację środków produkcji. Kwota dotacji przyznanych w ramach niniejszego naboru wniosków musi zawierać się pomiędzy następującymi minimalnymi i maksymalnymi kwotami ((wartość kosztów kwalifikowalnych X poziom dofinansowania we wniosku) = kwota dotacji): Maksymalny poziom dofinansowania Minimalna kwota dofinansowania Maksymalna kwota dofinansowania 60 % zł zł Różnica pomiędzy wartością projektu i wartością dotacji musi być sfinansowana z zasobów własnych wnioskodawcy. 5

6 2. REGUŁY POSTEPOWANIA DLA NINIEJSZEGO NABORU Wytyczne wyjaśniają reguły składania wniosków, wyboru projektów oraz wdrażania działań w ramach niniejszego naboru. Dodatkowe informacje są dostępne na stronie internetowej: KRYTERIA KWALIFIKOWALNOŚCI Istnieją trzy zestawy kryteriów, odnoszących się do: Wnioskodawców którzy mogą złożyć wniosek o dotację (2.1.1) Działań na które można przyznać dotacje (2.1.3) Rodzajów wydatków które mogą być brane pod uwagę przy ustalaniu wysokości dotacji (2.1.4) Definicje: "Wnioskodawca" "Beneficjent" "Projekt" Wniosek "Dotacja" "Wkład własny" "Całkowite wydatki kwalifikowalne" Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwo Wnioskodawca, z którymi zostanie podpisana umowa dotacji w przypadku wyboru wniosku Zestaw działań, które wnioskodawca zamierza prowadzić Należy przez to rozumieć wniosek wraz z załącznikami, które stanowią jego integralną cześć Kwota dotacji wnioskowana przez wnioskodawcę. Nie może ona przekroczyć maksymalnego poziomu procentowego (według danych podanych w punkcie 1.3) całkowitych kosztów kwalifikowalnych i musi mieścić się pomiędzy kwotami minimalnymi i maksymalnymi określonymi w punkcie 1.3 Część całkowitych wydatków kwalifikowalnych finansowanych ze środków wnioskodawcy zgodnie z postanowieniami pkt. 1.3 Suma dotacji i tej części wkładu własnego, który jest przeznaczony na koszty kwalifikowane wymienione w sekcji KOF Komisja Oceny Formalnej KPD Komisja Przyznająca Dotacje OD Operator Dotacji jakim jest Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości w Sandomierzu IR Instytucja Realizująca jaką jest Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości w Sandomierzu 6

7 2.1.1 Kwalifikowalność wnioskodawców: kto może aplikować? (1) ABY KWALIFIKOWAĆ SIĘ DO OTRZYMANIA DOTACJI, WNIOSKODAWCY MUSZĄ SPEŁNIAĆ WSZYSTKIE NASTĘPUJĄCE KRYTERIA: Wnioskodawcą są mikro, małe i średnie firmy prowadzące działalność gospodarczą dłużej niż 6 miesięcy od dnia ogłoszenia naboru Inwestycja zaplanowana w ramach projektu znajduje się na obszarze realizacji programu Wnioskodawca nie zalega z płatnościami w US i ZUS Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie (na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych) Wniosek wnioskodawcy, który nie odpowiada powyższym definicjom, zostanie odrzucony przez KOF Partnerstwa Partnerzy W ramach naboru dopuszczalne jest tworzenie partnerstw, polegającego na wzajemnej współpracy pomiędzy przedsiębiorstwami. Wnioskodawcom współpracującym lub planujących współpracę z innymi przedsiębiorstwami w zakresie realizowanego projektu będą przyznawane dodatkowe punkty. W celu udokumentowania, że Wnioskodawca współpracuje bądź planuje podjąć współpracę z innymi przedsiębiorstwami, do Wniosku o dotację powinny być załączone Oświadczenia o partnerstwie (Część III wniosku o dotację). Podwykonawcy Beneficjenci dotacji mają możliwość udzielenia zamówień podwykonawcom. Umowa o podwykonawstwo może być zawarta z zastrzeżeniem zgodności z polskim Prawem zamówień publicznych. Żaden projekt nie może być kontrolowany przez podwykonawców lub być prowadzony w celach komercyjnych. Wnioski, które nie są zgodne z tymi zasadami zostaną odrzucone przez KPD. 7

8 2.1.3 Kwalifikowalne działania: działania, o realizację których można aplikować Planowany czas trwania projektu nie może być dłuższy niż 12 miesięcy, z tym że projekty nie mogą się zakończyć później niż 30 czerwca 2016 (data zakończenia finansowego). Zakończenie rzeczowe to zakończenie realizacji wszelkich założonych w projekcie działań. Termin zakończenia finansowego to ostateczny termin na dokonanie wszelkich płatności w ramach projektu. Czas pomiędzy zakończeniem rzeczowym a finansowym nie może wynieść dłużej niż 30 dni. Wnioskodawca na etapie składania wniosku aplikacyjnego określa termin zakończenia rzeczowego i finansowego projektu. Wniosek o płatność końcową w ramach projektu musi zostać złożony najpóźniej 30 dni roboczych po terminie zakończenia finansowego. Projekty, których czas trwania nie jest zgodny z podanymi powyżej terminami będą odrzucone przez KOF. Lokalizacja Projekty powinny być realizowane w powiatach: kieleckim, sandomierskim, ostrowieckim, opatowskim (z wyłączeniem miast Kielce i Ostrowiec Św.). Projekty, które mają być wdrażane na obszarach i / lub które bezpośrednio oddziałują na obszary znajdujące się poza obszarem określonym powyżej zostaną odrzucone. Liczba wniosków i dotacji na jednego wnioskodawcę W ramach niniejszego naboru wniosków jeden wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek. O dotację nie mogą się ubiegać podmioty, które uzyskały wsparcie w ramach poprzednich naborów wniosków nr I/2013/DP oraz II/2014/DP. Rodzaje działań W ramach ścieżki dotacyjnej przewidziano środki na wsparcie działalności gospodarczej prowadzonej nie krócej niż 6 miesięcy przed dniem ogłoszenia niniejszego naboru. Podmiotami uprawnionymi do złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach konkursu są przedsiębiorstwa lub osoby fizyczne, które prowadzą działalność gospodarczą, na zasadach określonych w ustawie z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. Dotacja w ramach niniejszego konkursu udzielana jest w formie pomocy de minimis i może być przyznana jedynie do jej maksymalnych pułapów przysługujących Wnioskodawcy. 8

9 Typ podmiotu Podstawa prawna Maksymalna wartość pomocy Przedsiębiorcy Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis. Łączna wartość pomocy de minimis dla jednego Podmiotu nie może przekroczyć równowartości Euro brutto w okresie 3 lat kalendarzowych Kwalifikowalność kosztów: Koszty, które mogą być brane pod uwagę przy udzielaniu dotacji Tylko "wydatki kwalifikowalne" mogą być brane pod uwagę dla celów dotacji. Budżet jest więc oszacowaniem zarówno wydatków jak i dopuszczalnego poziomu "wydatków kwalifikowalnych". Należy pamiętać, że wydatki kwalifikowalne muszą być oparte na kosztach rzeczywistych, a nie ryczałtowych. Rekomendacje przyznania dotacji są zawsze uwarunkowane założeniem, że proces weryfikacji, który poprzedza podpisanie umowy, nie wykazuje problemów wymagających zmian w budżecie (np. błędów rachunkowych). Taka weryfikacja może zmusić OD do wprowadzenia zmian wynikających z takich błędów. Kwota dotacji nie może być zwiększona w wyniku wprowadzenia korekt. W interesie wnioskodawcy jest przedstawienie budżetu realistycznego i efektywnego pod względem wydatków. Wydatki kwalifikowalne Wydatki kwalifikowalne w ramach niniejszego naboru muszą być zgodne z postanowieniami Wytycznych dla beneficjentów Priorytetu nr 1 oraz nr 2 Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, który stanowi załącznik do standardowej umowy o dotację. Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości powinny służyć pokryciu wydatków uznanych za niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej i odpowiednio uzasadnionych przez wnioskodawcę. Tym samym środki te, z zastrzeżeniem zasad określonych przy przyznawaniu pomocy de minimis, mogą być przeznaczone w szczególności na: wydatki inwestycyjne - np. na zakup środków trwałych, maszyn i urządzeń, wartości niematerialnych i prawnych, prace remontowe i modernizacyjne, wydatki na pokrycie innych niezbędnych kosztów związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą z wyłączeniem wypłaty wynagrodzeń. W ramach projektów sfinansowane mogą zostać wyłącznie wydatki uznane za kwalifikowane, tj. wydatki spełniające łącznie poniższe warunki: 9

10 są bezpośrednio związane z realizowanym projektem i są niezbędne do właściwego jego przygotowania lub realizacji, są uwzględnione w budżecie projektu, są racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych, są ponoszone w sposób celowy, rzetelny i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami, optymalnego doboru metod służących osiągnięciu założonych celów, z zachowaniem zasad przejrzystości, jawności, ochrony uczciwej konkurencji oraz dołożenia wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów, rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności przy wyłanianiu przez Beneficjenta wykonawców w ramach realizowanego projektu, zostały poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. nie wcześniej niż przed dniem podpisania umowy o dofinansowanie realizacji projektu i nie później niż w dniu zakończenia realizacji projektu określonym w umowie o dofinansowanie, są poparte właściwymi dowodami księgowymi, są prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji księgowej Beneficjenta, który jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej wszystkich środków finansowych otrzymanych i przeznaczonych na realizację zadania ze środków. Uszczegółowienie dla wydatków kwalifikowalnych: wydatki na nabycie robót i materiałów budowlanych związanych z przebudową i adaptacją pomieszczeń obiektów budowlanych, budowli i lokali, pod warunkiem, że są niezbędne do prawidłowej realizacji i osiągnięcia celów projektu i stanowią nie więcej niż 30% wartości wydatków kwalifikowalnych, zakup wartości niematerialnych i prawnych niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu, wydatki na nabycie środków trwałych na stałe zainstalowanych w projekcie i ściśle związanych z realizacją projektu pod warunkiem, że środki te będą włączone w rejestr środków trwałych Beneficjenta oraz wydatki te będą traktowane jako wydatek inwestycyjny zgodnie z zasadami rachunkowości, wydatki na zakup środków transportu pod warunkiem, że środek transportu nie jest samochodem osobowym oraz przedsiębiorca nie wykonuje działalności w zakresie usług transportowych oraz gdy środek transportu jest niezbędny do realizacji projektu i stanowi integralną część projektu, zakup pozostałego sprzętu i wyposażenia, dla których prowadzona będzie ewidencja środków trwałych niskocennych lub ewidencja ilościowo wartościowa, koszty promocji projektu pod warunkiem, że: są bezpośrednio związane z realizowaną ze środków dotacji inwestycją, zostały uzasadnione we wniosku oraz w biznesplanie, nie stanowią więcej niż 10 % wartości wydatków kwalifikowalnych, 10

11 koszty podatku VAT, jeśli zgodnie z odrębnymi przepisami Beneficjentowi nie przysługuje prawo jego zwrotu lub odliczenia od należnego podatku od towarów i usług, zakup używanych środków trwałych oraz pozostałego sprzętu i wyposażenia (nie dotyczy ICT), pod warunkiem, że: o środek trwały nie został zakupiony z wykorzystaniem środków publicznych krajowych lub zagranicznych w tym szwajcarskich (Wnioskodawca jest zobligowany do przedstawienia stosownego oświadczenia), o cena środka trwałego nie przekracza wartości rynkowej, określonej na dzień zakupu i jest niższa od ceny nowego środka trwałego, o środek trwały posiada właściwości techniczne niezbędne do realizacji przedsięwzięcia objętego dofinansowaniem oraz spełnia obowiązujące normy i standardy, Wkład rzeczowy Wkład rzeczowy nie stanowi rzeczywistego wydatku i nie jest kosztem kwalifikowalnym. Wydatki niekwalifikowalne (przykłady) W szczególności następujące wydatki są niekwalifikowalne: Długi i rezerwy na straty lub długi; Należne odsetki; Elementy sfinansowane w ramach innego schematu (podwójne finansowanie); Straty wynikające z różnic kursowych; Podatki, w tym VAT, chyba że Beneficjent nie może ich odzyskać, a odpowiednie przepisy nie zakazują finansowania tych podatków; Kredyty na rzecz osób trzecich; Nabycie pojazdów przeznaczonych do transportu drogowego przez podmioty gospodarcze prowadzące działalność zarobkową w zakresie drogowego transportu towarowego Wydatki związane z wypełnieniem wniosku o dofinansowanie projektu ; Wydatki poniesione przed podpisaniem Umowy o dotację; Wydatki związane z ustanowieniem zabezpieczenia; wydatki na zakup usług doradczych, takich jak usługi doradztwa podatkowego, prawnicze lub reklamowe, które stanowią element stałej lub okresowej działalności podmiotu lub są związane z bieżącymi wydatkami operacyjnymi beneficjenta; wydatki związane z bieżącą działalnością podmiotu, w tym związane z bieżącą naprawą maszyn/parku maszynowego; zakup nieruchomości; koszty osobowe wynagrodzenia; koszty szkolenia pracowników; wydatki związane z leasingiem danego dobra; opłaty administracyjne związane z pracami budowlanymi, wydatki na środki obrotowe np. zakup towarów. 11

12 Niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku tzn. zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych wspólnotowych lub krajowych, zrefundowanie podatku od towarów i usług (VAT) w ramach projektu, a następnie odzyskanie tego podatku ze środków budżetu państwa w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz.535, z późn. zm.). 12

13 2.2 JAK APLIKOWAĆ I JAKICH PROCEDUR PRZESTRZEGAĆ Wniosek Wnioski muszą być składane na formularzu będącym załącznikiem do niniejszych wytycznych (załącznik nr 1). Wnioski muszą być składane w języku polskim. Wyjaśnienia będą wymagane jedynie, gdy podane informacje są niejasne, w sposób uniemożliwiający KPD przeprowadzenie obiektywnej oceny. Tylko wniosek aplikacyjny i załączniki, które są załączone do tych wytycznych zostaną uznane za ważne i zostaną przekazane do oceny KPD. Dlatego jest niezmiernie ważnym, aby dokumenty te zawierały wszystkie istotne informacje dotyczące projektu. Żadne dodatkowe załączniki nie będą akceptowane. Wnioskodawcy muszą ściśle stosować się do formatu wniosku i wypełniać poszczególne punkty we wskazanej kolejności. Wszystkie pola we wniosku o dofinansowanie powinny być wypełnione. W miejsce pól, które nie mają zastosowania do wniosku, należy wpisać nie dotyczy. Podczas wypełniania wniosku, wnioskodawca musi stosować się do zasad wypełniania wniosku. Jest to niezbędne, aby wnioski mogły być rozpatrywane i oceniane w sposób jak najbardziej efektywny. Załączniki do wniosku winny być ponumerowane i umieszczone za wnioskiem, ściśle według podanej w nim numeracji. Wniosek o dofinansowanie i wszystkie załączniki należy przygotować w zwartej formie w odrębnym skoroszycie z zawieszkami umożliwiającym wpięcie do segregatora. Oryginał wniosku o dofinansowanie oraz integralne załączniki projektu powinny być podpisane czytelnie (lub parafowane z imienną pieczątką) przez osoby upoważnione do podpisania umowy o dofinansowanie projektu. Wnioski sporządzane odręcznie nie będą przyjmowane. 13

14 2.2.2 Dokąd i jak wysłać wniosek Dokąd wysłać: Wnioski należy złożyć w zaklejonej kopercie listem poleconym, pocztą kurierską lub składać osobiście na poniższy adres: Adres pocztowy (ten sam adres ma zastosowanie do dostawy osobistej lub przesyłki kurierskiej) Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości pl. ks. J. Poniatowskiego Sandomierz Wnioski dostarczone w inny sposób (np. faksem lub pocztą elektroniczną) lub dostarczone na inny adres niż wskazany powyżej zostaną odrzucone. Co należy dostarczyć 1. Wersja papierowa: jeden (1) oryginał: wniosek wraz załącznikami 2. Wersja elektroniczna: Wniosek (w formacie WORD) Załącznik nr 1.1 Budżet projektu (w formacie EXCEL) Załącznik nr 1.2 Biznes Plan (w formacie WORD) Załącznik nr 10: Skan sprawozdanie finansowego: bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatni zamknięty okres rozliczeniowy (2014 rok) oraz sprawozdanie za okres bieżący (I III 2015) Wersja elektroniczna dokumentów, o których mowa powyżej, zawierająca identyczne informacje jak w wersji papierowej, musi być dostarczona w formie elektronicznej (płyta CD). Każdą część aplikacji (wniosek aplikacyjny, biznes plan, plan ekonomiczno-finansowy, sprawozdanie finansowe) należy złożyć w oddzielnym pliku elektronicznym. Wniosek aplikacyjny nie może być podzielony na oddzielne pliki. 14

15 Koperta zewnętrzna musi zawierać następujące oznaczenia: OD:. [Wnioskodawca musi podać imię, nazwisko i adres] Ośrodek Promowania i Wspierania Przedsiębiorczości Rolnej pl. ks. J. Poniatowskiego Sandomierz Dotacje dla przedsiębiorstw Nabór III/2015/DP Wnioskodawcy muszą sprawdzić, czy ich wniosek jest kompletny poprzez wypełnienie listy sprawdzającej (część V wniosku) i podpisanie oświadczenia wnioskodawcy (sekcja V wniosku). Podpisywanie dokumentów Osoba podpisująca wniosek aplikacyjny oraz "oświadczenie wnioskodawcy" musi by właściwie umocowana do działania w imieniu osoby składającej wniosek Termin składania wniosków Termin składania wniosków upływa w dniu r. o godz. 16:00 W przypadku przesyłek kurierskich, pocztowych, podobnych decyduje czas dotarcia do miejsca określonego przez OD (patrz pkt 2.2.2). Każdy wniosek złożony po terminie zostanie automatycznie odrzucony. W przypadku otrzymania mniejszej liczby wniosków niż 10, Operator Dotacji zastrzega sobie prawo do anulowania i ponownego uruchomienia naboru, bądź przedłużenia czasu trwania naboru Dodatkowe informacje dla wnioskodawców Pytania związane z wypełnieniem wniosku mogą być wysyłane em nie później niż na 10 dni przed ostatecznym terminem składania wniosków na adres podany poniżej: Adres k.lubas@opiwpr.org.pl Odpowiedzi zostaną udzielone nie później niż w terminie 5 dni przed ostatecznym terminem składania wniosków. Celem zapewnienia równego traktowania wnioskodawców, OD nie może wydać uprzedniej opinii w sprawie kwalifikowalności wnioskodawcy lub działania. Pytania, które mogą być istotne dla innych wnioskodawców, zostaną opublikowane wraz z odpowiedziami na stronie internetowej OD: Żadne informacje na temat oceny, wyjaśnień lub decyzji o przyznaniu dotacji nie mogą zostać ujawnione. Wszelkie działania podejmowane przez wnioskodawcę mogące wpływać na proces oceny 15

16 w jakikolwiek sposób (czy to poprzez inicjowanie kontaktów z członkami KPD lub w inny sposób) będą skutkować natychmiastowym wykluczeniem jego wniosku z dalszego rozpatrywania i wykluczeniem tego wnioskodawcy z udziału w naborach wniosków na okres dwóch lat. Jednakże wnioskodawcy, których wnioski zostały odrzucone na różnych etapach procesu oceny, zostaną poinformowani o powodach takiej decyzji na piśmie. 16

17 2.3 OCENA I WYBÓR WNIOSKÓW Wnioski będą sprawdzane i oceniane przez KOF (Komisję Oceny Formalnej) oraz KPD (Komisję Przyznającą Dotacje). Pracom Komisji może towarzyszyć przedstawiciel Władzy Wdrażającej Programy Europejskie (działającej jako Instytucja Pośrednicząca), a także przedstawiciel Biura Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy w Warszawie lub Krajowej Instytucji Koordynującej (na życzenie tych instytucji). Wszystkie wnioski składane przez wnioskodawców będą oceniane według następujących kroków i kryteriów: Krok 1: Ocena formalna 1. Ocena formalna polega na potwierdzeniu, że złożony wniosek o dofinansowanie realizacji projektu wraz z załącznikami jest zgodny z kryteriami oceny formalnej. 2. Oceny formalnej złożonych wniosków dokonuje KOF w oparciu o Kartę oceny formalnej. W skład KOF wchodzą pracownicy OD. 3. KOF ma 30 dni kalendarzowych licząc od dnia zakończenia naboru na dokonanie oceny formalnej wniosków. W uzasadnionych przypadkach termin oceny formalnej może zostać przedłużony. 4. Każdy z wniosków o dofinansowanie oceniany jest przez dwóch ekspertów KOF. 5. Jeżeli na etapie oceny formalnej wniosków stwierdzona zostanie niezgodność z którymkolwiek z kryteriów podstawowych wniosek zostaje odrzucony z przyczyn formalnych. 6. Jeżeli na etapie oceny formalnej wniosków stwierdzona zostanie niezgodność z którymkolwiek z kryteriów dodatkowych wniosek może być jednorazowo skorygowany, w terminie 5 dni kalendarzowych od daty doręczenia wezwania do uzupełnienia lub poprawy wniosku o dofinansowanie projektu. Wezwanie wysyłane jest za pośrednictwem poczty lub faksem lub drogą elektroniczną na adres Wnioskodawcy wskazany we wniosku. Jeżeli w wyznaczonym terminie uzupełniony lub poprawiony wniosek nie zostanie dostarczony lub wskazany błąd nie zostanie właściwie poprawiony, KOF odrzuci wniosek z przyczyn formalnych. 7. W przypadku uzupełniania lub poprawy formularza wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, formularz wniosku powinien być powtórnie złożony w całości (nie dopuszcza się wymiany pojedynczych stron formularza wniosku). Uzupełnieniu lub poprawie mogą podlegać wyłącznie elementy wskazane do poprawy lub uzupełnienia (chyba, że wprowadzane zgodnie z uwagami KOF zmiany implikują kolejne zmiany; należy wówczas wprowadzić dodatkowe zmiany do formularza wniosku o dofinansowanie realizacji projektu i odpowiednich załączników i przekazać na piśmie informację o wprowadzeniu zmian). Jeśli Wnioskodawca zauważy we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu inne błędy formalne, poprawia je informując jednocześnie o tym fakcie OD, przedstawiając stosowne wyjaśnienia. 17

18 8. Jeśli braki dotyczą jedynie podpisów, paraf, numeracji stron lub pieczęci możliwe jest ich uzupełnienie w siedzibie OD. Fakt ten zostanie udokumentowany wpisem aktualnej daty przy naniesionych uzupełnieniach. 9. Jeżeli Wnioskodawca uzupełni dokumentację i wprowadzi korekty w wyznaczonym terminie, wniosek podlega ponownej ocenie formalnej w oparciu o Kartę oceny formalnej. 10. Projekty spełniające kryteria podstawowe oceny formalnej oraz dodatkowe oceny formalnej umieszczane są na liście projektów kierowanych do oceny merytorycznej. 11. O wynikach oceny formalnej Wnioskodawca zostaje poinformowany pismem przesłanym pocztą na adres wskazany we wniosku o dofinansowanie. W przypadku negatywnej oceny w piśmie zawarta jest informacja o przyczynach negatywnej oceny wniosku. Pisma są wysyłane w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty zatwierdzenia wyników oceny formalnej. 12. Jeżeli wniosek zostanie odrzucony w wyniku oceny formalnej, wnioskodawca ma prawo do złożenia odwołania. Odwołanie powinno odnosić się do powodów odrzucenia oraz wyjaśnić w sposób jasny przyczyny złożenia odwołania. Termin do złożenia odwołania określony jest w pkt wytycznych. Zarząd Fundacji rozpatruje zasadność odwołania i podejmuje decyzję, która jest ostateczna i nie może być przedmiotem dalszych odwołań. Decyzja jest wysyłana do wnioskodawcy przez OD zgodnie z pkt wytycznych. Karta oceny formalnej KARTA OCENY FORMALNEJ KRYTERIUM TAK NIE NIE DOTYCZY I. KRYTERIA PODSTAWOWE 1. Wniosek został złożony w terminie określonym w wytycznych dla niniejszego naboru 2. Wniosek został wypełniony w wersji elektronicznej? 3. Wniosek jest wypełniony w języku polskim? 4. Wnioskodawca ubiega się o dofinansowanie tylko przedmiotowego projektu w ramach niniejszego naboru? 5. Wnioskodawca kwalifikuje się do udziału w projekcie zgodnie z wytycznymi dla wnioskodawców dla niniejszego naboru? 6. Projekt zlokalizowany jest na obszarze wsparcia? UWAGI 18

19 7. Czas trwania projektu nie wykracza poza dopuszczalne ramy czasowe? II. KRYTERIA DODATKOWE 1. Wniosek jest przedłożony w jednym egzemplarzu wraz z wersją elektroniczną wniosku na płycie CD? 2. Wersja papierowa wniosku jest tożsama z jego wersją elektroniczną? 3. Wniosek został wypełniony na obowiązującym w naborze formularzu? 4. Wniosek i załączniki zostały prawidłowo podpisane przez Wnioskodawcę? 5. Komplet dokumentów jest trwale spięty w skoroszycie z zawieszkami? 6. Wniosek zawiera wszystkie wymagane załączniki? 7. Wszystkie wymagane rubryki (pola) wniosku i jego załączników są wypełnione? 8. Koszty wskazane we wniosku są kwalifikowalne zgodnie z wytycznymi dla wnioskodawców dla niniejszego naboru? 9. Limity procentowe wydatków wskazane w budżecie nie zostały przekroczone? 10. Wnioskowana kwota dofinansowania jest równa lub większa niż PLN (dozwolone minimum)? 11. Wnioskowana kwota dofinansowania jest równa lub mniejsza niż PLN (dozwolone maksimum)? 12. Każdy partner podpisał oświadczenie o partnerstwie i te oświadczenia są załączone? III. WYNIKI OCENY FORMALNEJ 1. Wniosek spełnia wszystkie kryteria podstawowe? 2. Wniosek spełnia wszystkie kryteria podstawowe, a nie spełnia kryteriów dodatkowych i może zostać skierowany do uzupełnienia i/lub korekty? 3. Wniosek spełnia wszystkie kryteria podstawowe oraz dodatkowe i może zostać przekazany do oceny merytorycznej? Oceniający: Data: IV. PONOWNA WERYFIKACJA FORMALNA 19

20 Po dokonaniu poprawek i uzupełnień do oceny formalnej fakultatywnej wniosek spełnia wszystkie kryteria podstawowe oraz dodatkowe i może zostać przekazany do oceny merytorycznej? Oceniający: Data: Jedynie wnioski, które przechodzą krok 1 oceny zostaną ocenione w ramach kroku 2. Krok 2: Ocena merytoryczna - pełna ocena wniosku 1. Wnioski, które spełnią wymagania formalne, zostaną przekazane do oceny merytorycznej ekspertom powołanym przez OD i wchodzącym w skład KPD. 2. W sytuacji kiedy wartość projektu jest większa bądź równa ,00 zł wnioski o dofinansowanie zostaną ocenione wg. Karty oceny kryteria wyboru wniosku. KARTA OCENY Kryteria wyboru wniosku Projekt: Góry Świętokrzyskie Naszą Przyszłością Wnioskodawca: Nr ewidencyjny Wniosku: Oceniający: 20

21 KRYTERIA WYBORU dla projektu o budżecie przekraczającym 100 tys. zł Kryterium Tak Nie 1. Czy Wnioskodawca posiada zdolność finansową? 2. Czy Wnioskodawca posiada zdolność operacyjną? Imię i nazwisko oceniającego: Data, podpis: Jeżeli na którekolwiek z powyższych pytań odpowiedź jest negatywna, wniosek zostanie odrzucony. 3. Wnioski o dofinansowanie zostaną ocenione wg kryteriów merytorycznych w oparciu o Kartę oceny merytorycznej. 4. Ocena merytoryczna trwa nie dłużej niż 21 dni kalendarzowych. W uzasadnionych przypadkach czas oceny może zostać wydłużony. Ostateczna liczba punktów przyznanych danemu projektowi jest średnią arytmetyczną punktów przyznanych przez 2 członków KPD dokonujących jego oceny merytorycznej. 5. Wniosek może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Jeżeli łączna średnia ocena będąca całkowitą sumą średnich ocen dla sekcji 1-4 wynosi mniej niż 65 punktów, KPD odrzuci wniosek. Jeżeli całkowita średnia ocena dla sekcji 1 Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu jest niższa niż 20 punktów, KPD odrzuci wniosek. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów, wyższe miejsce na liście rankingowej uzyska wniosek, którzy otrzymał większą liczbę punktów w części 1 arkusza oceny, a następnie w części 3 arkusza oceny. W przypadku stwierdzenia rozbieżności w ocenie punktowej pomiędzy dwoma oceniającymi ekspertami, członkami KPD większej niż 20 punktów, oceny dokona trzeci ekspert. W przypadku, gdy ocena danego wniosku przez jednego eksperta wynosi poniżej 65 pkt., natomiast drugiego eksperta 65 pkt. lub więcej, dodatkowej oceny dokona trzeci ekspert. W obu powyższych przypadkach ocena trzeciego eksperta jest oceną ostateczną. 6. W przypadku stwierdzenia przez ekspertów na etapie oceny merytorycznej, błędów rachunkowych prowadzących do zmiany wartości projektów, oczywistych pomyłek w treści wniosku, zapisów wniosku powodujących rozbieżne interpretacje lub niejasności w analizie finansowej, technicznej, niejasności dot. wybranych rozwiązań technologicznych lub zaistnieje potrzeba uzyskania dodatkowych informacji, KPD może zażądać od Wnioskodawcy złożenia wyjaśnień i korekt w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania pisma, pod rygorem odrzucenia wniosku o dofinansowanie 21

22 realizacji projektu. Wezwanie wysyłane jest za pośrednictwem poczty lub faksem lub drogą elektroniczną na adres Wnioskodawcy wskazany we wniosku. W przypadku niedostarczenia w tym terminie lub niepoprawnego uzupełnienia dokumentów KPD odrzuca wniosek. 7. Na podstawie protokołu z prac KPD, tworzona jest lista rankingowa wniosków o dofinansowanie po ocenie merytorycznej, zawierająca listę wniosków rekomendowanych do dofinansowania realizacji projektów. 8. Decyzje KPD z listą wszystkich projektów, którym została przyznana dotacja oraz lista projektów rezerwowych, będą dostarczone do wiadomości WWPE. W przypadku braku sprzeciwu ze strony WWPE w ciągu 5 dni roboczych, OD ogłasza listę uczestnikom naboru na stronie WWW projektu. 9. O wynikach oceny merytorycznej Wnioskodawca zostaje poinformowany pismem przesłanym pocztą na adres wskazany we wniosku o dofinansowanie. W przypadku negatywnej oceny w piśmie zawarta jest informacja o przyczynach negatywnej oceny wniosku. Pisma są wysyłane w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty zatwierdzenia listy rankingowej wniosków o dofinansowanie. 10. Dofinansowanie na realizację zgłaszanych wniosków o udzielnie wsparcia jest ograniczone pulą środków zarezerwowanych na ten cel w niniejszym naborze. 11. Wnioski, które nie uzyskały dofinansowania pozostają na liście rezerwowej. W przypadku pojawienia się oszczędności finansowych kolejne wnioski najwyżej ocenione będą rekomendowane do dofinansowania. 11. KPD ma prawo do obniżenia kwoty dofinansowania, jeśli uzna część kosztów za nieuzasadnioną. Jeżeli Uczestnik projektu zaakceptuje niższą kwotę, będzie zobowiązany do dostarczenia zaktualizowanego harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu. W przypadku braku akceptacji niższej kwoty dofinansowania, do dofinansowania rekomendowany będzie kolejny wniosek z listy rankingowej. 13. Ocena dokonana przez KPD jest ostateczna i nie podlega procedurze odwoławczej. 14. Każde z kryteriów oceniane jest w skali od 0 do 5 pkt. w zakresie zgodności z celami projektu, gdzie 0 niezgodny, 1 zgodny w minimalnym zakresie, 2 umiarkowanie zgodny, 3 zgodny, 4 zdecydowanie zgodny, 5 całkowicie zgodny. Ostateczna ocena każdego kryterium jest iloczynem oceny zgodności oraz wagi przyjętej dla poszczególnych kryteriów. KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ Sekcje / podsekcje (pytania) Max. liczba punktów Waga Ocena Uwagi 1. Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu 40 22

23 (adekwatność) 1.1 W jaki sposób projekt wpłynie na osiągniecie celów niniejszego naboru, w szczególności czy projekt jest ukierunkowany na poszerzenie oferty turystycznej regionu i rozwój produktów turystycznych. 1.2 Czy wnioskodawca podejmuje/prowadzi działalność w oparciu o zidentyfikowane zasoby lokalne? 1.3 Czy wnioskodawca podejmuje/prowadzi działalność w zakresie produktów/usług/towarów turystycznych 1.4 Czy zaplanowano wzrost przychodów z tytułu prowadzenia działalności w oparciu o zidentyfikowane zasoby lokalne lub działalności w zakresie produktów/usług/towarów turystycznych? 1.5 Czy Wnioskodawca posiada siedzibę na terenie realizacji projektu przez min. 6 msc? 1.6 Czy w wyniku realizacji projektu zostaną utworzone nowe miejsca pracy? Metodologia Czy i w jakim stopniu proponowane działania są odpowiednie, praktyczne i pozwolą na realizację 2,5 0,5 zakładanych celów projektu? 2.2 Jak spójny jest całościowy plan działania? W szczególności czy odzwierciedla on analizę problemów, bierze pod uwagę czynniki zewnętrzne? Czy wnioskodawca przeprowadził 2,5 0,5 analizę ryzyka i zaplanował odpowiednie działania zaradcze? Czy harmonogram działań jest racjonalny i wykonalny? 2.3 Czy projekt będzie realizowany w partnerstwie? Czy poziom zaangażowania partnerów jest 2,5 0,5 wystarczający? 2.4 Czy wnioskodawca posiada odpowiednie zaplecze techniczne bądź czy zaplecze techniczne zostanie 2,5 0,5 zakupione ze środków dotacji? 3. Trwałość Czy w projekcie wskazano i opisano mierzalne 7,5 1,5 23

24 produkty? 3.2 Czy oczekiwane rezultaty proponowanego projektu będą trwałe - jak będą finansowane działania po zakończeniu finansowania z dotacji? 3.3 Czy opis działań po zakończeniu finansowania daje szansę na kontynuację projektu w porównywalnej skali? 3.4 Czy wnioskodawca dokonał oceny potencjału nabywców, przeprowadził analizę konkurencji oraz określił kanały dostaw? 7,5 1,5 7,5 1,5 7,5 1,5 4. Budżet i efektywność kosztowa Czy stosunek dofinansowania i oczekiwanych 5 1 rezultatów jest zadowalający? 4.2. Czy proponowane wydatki są niezbędne do 5 1 realizacji działań? 4.3. Czy wydatki ukazane w budżecie są opisane w 5 1 przejrzysty i szczegółowy sposób? 4.4. Czy wszystkie wydatki są kwalifikowane zgodnie z 5 1 dokumentacją konkursową i zasadami SPPW? Łączna maksymalna ocena 100 Uzasadnienie oceny (min. 10 zdań) Proponowana kwota dotacji Rekomenduję/nie rekomenduje (niepotrzebne skreślić) do dofinansowania... Imię i Nazwisko Oceniającego.. Podpis (Miejscowość, data) 24

25 2.5 POWIADOMIENIE O DECYZJI Treść decyzji Wnioskodawcy zostaną pisemnie poinformowani o decyzji dotyczącej ich wniosku wraz z uzasadnieniem decyzji. Wnioskodawcy przysługuje prawo do odwołania się od oceny formalnej wniosku w terminie 3 dni od otrzymania pisma informującego o decyzji. Od oceny merytorycznej KPD nie przysługuje odwołanie Sugerowany harmonogram DATA Termin końcowy zadawania pytań Ostateczna data odpowiedzi na pytania i udzielenia wyjaśnień przez OD Ostateczny termin składania wniosków o dotację Przekazanie wnioskodawcom informacji po sprawdzeniu kwalifikowalności i weryfikacji formalnej (potencjalne wezwania do złożenia wyjaśnień lub dostarczenia dodatkowych informacji) Ostateczny termin dostarczenia dodatkowych informacji Przekazanie wnioskodawcom informacji o ocenie formalnej wniosków Powiadomienie o udzieleniu dotacji Podpisanie umowy

26 2.6 WARUNKI DOTYCZĄCE WDRAŻANIA DZIAŁAŃ NASTĘPUJĄCYCH PO DECYZJI O PRZYZNANIU DOTACJI Przyznanie dotacji Po decyzji o przyznaniu dotacji, Beneficjent otrzyma propozycję umowy bazującą na standardowym wzorze umowy (patrz załącznik nr 2). Podpisując wniosek o dofinansowanie, wnioskodawca deklaruje przyjęcie warunków standardowej umowy, w przypadku gdy zostanie mu przyznana dotacja. Zabezpieczenie umowy W terminie 14 dni od podpisania umowy o dofinansowanie Beneficjent jest zobowiązany do złożenia zabezpieczenia prawidłowej realizacji projektu w wysokości 100 % wartości otrzymanej dotacji wraz z odsetkami określonymi w umowie do końca okresu trwałości projektu. Formami zabezpieczenia zwrotu projektu otrzymanych środków mogą być w szczególności: - Obligatoryjne: weksel własny in blanco z deklaracją wekslową; - Dodatkowe: o poręczenie, weksel z poręczeniem wekslowym (aval), o hipoteka na nieruchomości, o gwarancja bankowa, o zastaw na prawach lub rzeczach, o blokada rachunku bankowego, o akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika. Wybór formy zabezpieczenia musi zostać zaakceptowany przez OD. Koszty związane z ustanowieniem zabezpieczenia nie stanowią wydatków kwalifikowanych w projekcie. Zmiany w projekcie Na etapie realizacji projektu dopuszczalne jest zgłaszanie zmian w projekcie w stosunku do złożonego wniosku o dotację. Zmiany takie będą wymagały poinformowania OD bądź uzyskania pisemnej zgody na OD na wprowadzenie zmiany w zależności od rodzaju zmiany: Wprowadzenie do budżetu nowej pozycji wymaga uzyskania pisemnej zgody OD zgoda taka wydawana będzie w terminie 14 dni roboczych od daty złożenia zmiany do OD. Przesunięcie środków pomiędzy pozycjami budżetowymi do 15 proc. wartości pozycji z której przesuwane są środki oraz do 15 proc. wartości pozycji, na którą przesuwane są środki 26

27 wymaga pisemnej zgody OD przed wprowadzeniem zmiany - zgoda taka wydawana będzie w terminie 14 dni roboczych od daty złożenia zmiany do OD. Przesunięcie środków pomiędzy pozycjami budżetowymi powyżej 15 proc. wartości pozycji nie jest dopuszczalne. OD nie przewiduje możliwości dokonywania zmian w rezultatach zaproponowanych przez Wnioskodawcę, chyba, że udowodni on, iż niemożność osiągnięcia rezultatów wynika z czynników niezależnych od działań Wnioskodawcy i nie mogła zostać przewidziana na etapie wnioskowania o dotację. Kontrola Wnioskodawca na etapie realizacji projektu oraz przez pięć lat po jego zakończeniu zobowiązany jest do poddania się kontroli prowadzonej przez osoby bądź jednostki uprawnione do tego przez Operatora Dotacji bądź instytucje go nadzorujące. Archiwizacja dokumentów Wszelkie dokumenty potwierdzające realizację działań w ramach projektu muszą być przechowywane przez wnioskodawcę przez okres realizacji projektu oraz przez okres dziesięciu lat od daty zakończenia projektu (okres liczony od zakończenia finansowego projektu) Realizacja zamówień W przypadku, gdy wykonanie działania wymaga od Beneficjenta udzielenia zamówienia publicznego, musi on udzielić zamówienia zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych. Procedury polskiej ustawy o zamówieniach publicznych muszą być stosowane w przypadku podmiotów, do których te przepisy mają zastosowanie Promocja Programu Wniosek o dotację powinien zawierać informacje dotyczące promocji Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, w tym informacje na temat produktów zakupionych ze środków finansowych Programu. Wszelkie materiały informacyjno-promocyjne (ulotki, broszury, plakaty, billboardy, informacje prasowe, strona internetowa, itp.) powinny zawierać logotyp Szwajcarsko- Polskiego Programu Współpracy oraz następującą formułę informującą o wsparciu: Wersja angielska: Project supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union. 27

28 Wersja polska: w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Działania informacyjno-promocyjne powinny jasno potwierdzać otrzymaną pomoc na wszystkich dokumentach związanych z projektem oraz na każdym materiale promocyjnym (np. materiały konferencyjne, szkoleniowe, broszury, ulotki, plakaty). Szczegółowe wskazania dotyczące działań informacyjnych i promocyjnych są określone w dokumencie Szwajcarsko-Polski Program Współpracy Informacja i promocja Wytyczne dla beneficjentów. 28

29 3. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW ZAŁĄCZNIK 1: WNIOSEK O DOTACJĘ WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI DOKUMENTY INFORMACYJNE ZAŁĄCZNIK 2: STANDARDOWA UMOWA O DOTACJĘ ZAŁĄCZNIK 3: KATALOG ZASOBÓW LOKALNYCH do wykorzystania na etapie konstruowania działań w projekcie. 29