REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ pod nazwą Member Get Member - CityFit w Bielsku - Białej. Definicje

Transkrypt

1 REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ pod nazwą Member Get Member - CityFit w Bielsku - Białej Definicje Użytym w treści niniejszego regulaminu zwrotom i pojęciom przyznaje się znaczenie wskazane poniżej: Organizator CityFit Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Twardej 18, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON: o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, prowadzącą kluby działające pod marką CityFit. "Koordynator" - spółka pod firmą OS3 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Rybniku (44-200), przy ul. PCK 26A, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , o kapitale zakładowym w kwocie ,00 złotych, posiadająca NIP: oraz REGON: , współpracująca z Organizatorem przy organizacji Akcji Promocyjnej, zamiennie w treści Regulaminu zwana "OS3". Akcja Promocyjna akcja promująca kluby działające pod marką CityFit, w szczególności klub CityFit zlokalizowany w Bielsku-Białej, ul. Kolista 23, organizowana przez Organizatora we współpracy z OS3 w okresie i na warunkach opisanych w treści Regulaminu. Regulamin niniejszy Regulamin, wiążący dla Organizatora, OS3 oraz Uczestników Akcji Promocyjnej, reguluje zasady i warunki, na jakich prowadzona będzie Akcja Promocyjna, w szczególności określając prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników Akcji Promocyjnej. "Strona internetowa" - strona internetowa Organizatora, udostępniona w sieci Internet pod adresem Uczestnik - użytkownik sieci Internet, który dokonał prawidłowego i skutecznego zgłoszenia swojego uczestnictwa w Akcji Promocyjnej, spełniający warunki uprawniające do uczestnictwa w Akcji Promocyjnej, opisane treścią Regulaminu, w szczególności w 2 Regulaminu. Serwis społecznościowy serwis internetowy pod domeną (zamiennie Serwis Facebook ). "Fanpage" - profil publiczny Organizatora w Serwisie: Kod rabatowy kod uprawniający do nabycia (zakupu) miesięcznego karnetu do klubu CityFit zlokalizowanego w Bielsku - Białej (43-316) przy ul. Kolistej 23, zgodnie z postanowieniami 5-6 Regulaminu. 1. Postanowienia ogólne Akcja Promocyjna jest prowadzona pod nazwą Member Get Member - CityFit w Bielsku - Białej a jej celem jest promocja klubów CITYFIT, w szczególności klubu CityFit zlokalizowanego w Bielsku - Białej

2 (43-316) przy ul. Kolistej 23. Akcja Promocyjna jest organizowana na terenie całej Polski, z uwzględnieniem postanowień ust. 3 poniżej w okresie wskazanym w treści postanowień 3 Regulaminu. Kody rabatowe oferowane w Akcji Promocyjnej są akceptowane przez klub CITYFIT, zlokalizowany w Bielsku - Białej (43-316) przy ul. Kolistej 23. Akcja Promocyjna jest ogłaszana w na Stronie internetowej oraz w Serwisie na Fanpage i kierowana do użytkowników sieci Internet, spełniających kryteria opisane w 2 Regulaminu. Zgłoszenie udziału w Akcji Promocyjnej odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Strony internetowej Akcja Promocyjna nie jest w żaden sposób sponsorowana, popierana czy administrowana, ani powiązana z Serwisem Facebook. Informacje udostępniane w ramach Akcji Promocyjnej nie są udostępniane Serwisowi Facebook. Informacje, które są udostępniane, będą wykorzystane wyłącznie w celu i na zasadach, opisanych w 9 Regulaminu. Serwis Facebook stanowi jedynie medium komunikacji w zakresie Akcji Promocyjnej tym samym przystąpienie do Akcji Promocyjnej stanowi jednocześnie oświadczenie Uczestnika, iż zwalnia Serwis Facebook z wszelkiej odpowiedzialności związanej z przeprowadzeniem/nieprzeprowadzeniem Akcji Promocyjnej. 2. Uczestnik Akcji Promocyjnej Uczestnikiem Akcji Promocyjnej może być każda osoba fizyczna będąca konsumentem w rozumieniu art. 221 ustawy Kodeks cywilny, spełniająca łącznie następujące warunki: ukończyła w dacie zgłoszenia swego uczestnictwa na Konkurs lat 18 (osiemnaście) i posiada zdolność do czynności prawnej; posiada dostęp do Internetu w tym do Strony internetowej; zapoznała się z treścią Regulaminu; wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku z Akcją Promocyjną, na potrzeby przeprowadzenia Akcji Promocyjnej. Udział w Akcji Promocyjnej jest całkowicie dobrowolny, przy czym Uczestnik Akcji Promocyjnej przez fakt zgłoszenia swego uczestnictwa w Akcji Promocyjnej akceptuje warunki przedmiotowej Akcji Promocyjnej, opisane Regulaminem. 3. Termin 1. Akcja Promocyjna rozpoczyna się dnia 12 listopada 2015 roku i trwa do dnia 12 kwietnia 2016 roku. 4. Zgłoszenie udziału w Akcji Promocyjnej

3 Zgłoszenia uczestnictwa w Akcji Promocyjnej dokonuje się wyłącznie za pośrednictwem Strony internetowej w okresie trwania Akcji Promocyjnej. Aby dokonać zgłoszenia uczestnictwa w Akcji Promocyjnej należy skorzystać z formularza udostępnionego na Stronie internetowej po uprzednim zapoznaniu się z zasadami Akcji Promocyjnej, w szczególności z Regulaminem. Celem skutecznego zgłoszenia swojego udziału w Akcji Promocyjnej Internauta ma za zadanie uzupełnić wymagane obligatoryjne dane Uczestnika (imię, nazwisko, adres ) w formularzu udostępnionym na Stronie internetowej oraz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z klauzulą zgody zamieszczoną w Serwisie. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne ale niezbędne do uczestniczenia w Akcji Promocyjnej. Uczestnik dokonując zgłoszenia swego uczestnictwa w Akcji Promocyjnej ma prawo do wyrażenia zgody na otrzymywanie za pośrednictwem informacji reklamowych, handlowych dotyczących towarów i usług Organizatora. Przedmiotowej zgody Uczestnik udziela przez jej wyraźne wyrażenie na Stronie internetowej. Wyrażenie przedmiotowej zgody dokonuje się przez "zaznaczenie" umieszczonej w formularzu zgłoszeniowym klauzuli zgody. Nie można dokonać zgłoszenia uczestnictwa w Akcji Promocyjnej dwóch Uczestników o tych samych danych. 5. Kod rabatowy Po zalogowaniu się na Stronie internetowej ( 4 ust. 3 Regulaminu) w okresie trwania Akcji Promocyjnej Uczestnik otrzymuje Kod rabatowy. Każda osoba spełniająca warunki uczestnictwa w Akcji Promocyjnej ( 2 Regulaminu) może wziąć udział w Akcji Promocyjnej jeden raz tj. otrzymać jeden Kod rabatowy. Kod rabatowy umożliwia Uczestnikowi uczestniczenie w rywalizacji o nagrody oferowane w Akcji Promocyjnej zgodnie z postanowieniami 6-7 Regulaminu. Jednocześnie, Kod rabatowy uprawnia jego okaziciela do nabycia w okresie do r. miesięcznego karnetu tzw. open (nieograniczony dostęp do klubu w okresie miesiąca, otwarte 24h, 7 dni w tygodniu) do klubu CityFit zlokalizowanego w Bielsku - Białej (43-316) przy ul. Kolistej 23, w cenie 69,00 zł (sześćdziesiąt dziewięć złotych 00/100), bez opłaty wpisowej, zgodnie z postanowieniami 6 ust. 4 Regulaminu. 6. Rozpropagowanie Kodu rabatowego Uczestnik Akcji Promocyjnej może ubiegać się o nabycie uprawnienia do nagrody oferowanej w Akcji Promocyjnej, z wykorzystaniem Kodu rabatowego, na zasadach opisanych w ust. kolejnych paragrafu bieżącego Regulaminu. Zadaniem Uczestnika ubiegającego się o nabycie uprawnienia do nagrody jest skuteczne zaproszenie do

4 przystąpienia do klubu CITYFIT znajomych Uczestnika w ilości i okresie wskazanym w 7 Regulaminu. Przez "skuteczne zaproszenie" o którym mowa w zdaniu poprzedzającym rozumie się łącznie: udostępnienie przez Uczestnika swojego Kodu rabatowego znajomemu oraz wykorzystanie Kodu rabatowego przez znajomego oznaczające nabycie (zakup) karnetu klubu CityFit w sposób wskazany w ust. kolejnych. Celem realizacji zadania opisanego w ust. 2 poprzedzającym Uczestnik przekazuje swój Kod rabatowy swoim znajomym ( tzn. osobom, które Uczestnik faktycznie zna). Znajomy Uczestnika, który otrzymał Kod rabatowy od Uczestnika, ma możliwość jego aktywacji (wykorzystania) poprzez stronę internetową: dokonując zakupu karnetu do klubu CityFit zlokalizowanego w Bielsku - Białej (43-316) przy ul. Kolistej 23 za cenę wskazaną w 5 ust. 4 Regulaminu (bez opłaty wpisowej również po jej wprowadzeniu przez Organizatora po okresie promocyjnym, do dnia r.). Wykorzystanie Kodu rabatowego Uczestnika przez znajomego Uczestnika w sposób wskazany w ust. 4 powyżej (zakup karnetu) skutkuje przyznaniem Uczestnikowi punktu za tzw. "polecenie" - za każdą skutecznie zaproszoną ( w myśl ust. 2 powyżej) osobę do wykorzystania Kodu rabatowego Uczestnika, Uczestnik otrzymuje 1 (jeden) punkt. Punkty, o których mowa w ustępie poprzedzającym są przyznawane danemu Uczestnikowi wyłącznie w przypadku, gdy osoba znajoma (zaproszona przez Uczestnika) dokona nabycia karnetu z wykorzystaniem Kodu rabatowego Uczestnika. Uczestnik może gromadzić punkty za polecenie w okresie do dnia roku. 7. Nagrody Uprawnionymi do otrzymania przewidzianych w Akcji Promocyjnej nagród będą Uczestnicy, którzy skutecznie zaprosili ( w myśl postanowień 6 Regulaminu) do wykorzystania Kodu rabatowego Uczestnika, odpowiednio: a) co najmniej 5 osób (zgromadzili co najmniej 5 punktów) w okresie do jednego miesiąca od otrzymania Kodu rabatowego przez Uczestnika - nagrodą dla Uczestnika jest w tym przypadku miesięczny karnet do klubu CITYFIT zlokalizowanego w Bielsku - Białej (43-316) przy ul. Kolistej 23; b) co najmniej 25 osób (zgromadzili co najmniej 25 punktów) w okresie dwóch miesięcy od otrzymania Kodu rabatowego przez Uczestnika - nagrodą dla Uczestnika jest w tym przypadku półroczny karnet do klubu CITYFIT zlokalizowanego w Bielsku - Białej (43-316) przy ul. Kolistej 23; c) co najmniej 50 osób (zgromadzili co najmniej 50 punktów) w okresie trzech miesięcy od otrzymania Kodu rabatowego przez Uczestnika - nagrodą dla Uczestnika jest w tym przypadku roczny karnet do klubu CITYFIT zlokalizowanego w Bielsku - Białej (43-316) przy ul. Kolistej 23. Ponadto, Uczestnicy którzy w okresie do dnia r. skutecznie zaprosili (w myśl postanowień 6 Regulaminu) co najmniej 100 osób (zgromadzili co najmniej 100 punktów) rywalizują o nagrodę w postaci: karnet do klubu CITYFIT zlokalizowanego w Bielsku - Białej (43-316) przy ul. Kolistej 23; nieograniczony czasowo. Organizator przewidział w Akcji Promocyjnej 1 (jedną) nagrodę w postaci karnetu do klubu CITYFIT bez ograniczeń czasowych przyznawaną w następujący sposób:

5 nagrodę w postaci karnetu do klubu CITYFIT bez ograniczeń czasowych otrzyma Uczestnik, który zgromadził w Akcji Promocyjnej minimum 100 punktów w okresie do dnia r. a jednocześnie zgromadził największą liczbę punktów z tytułu skutecznego zaproszenia znajomych do wykorzystania Kodu rabatowego w klubie CityFit zlokalizowanym w Bielsku - Białej (43-316) przy ul. Kolistej 23. W przypadku, jeśli żaden z Uczestników Akcji Promocyjnej nie spełni warunku wymagalności nagrody opisanej w ust. 2 powyżej tzn. nie uzyska w terminie do dnia r. wyniku 100 (stu) punktów z tytułu skutecznych zaproszeń swoich znajomych do wykorzystania Kodu rabatowego - przedmiotowa nagroda ulega przepadkowi na rzecz Organizatora. Jeżeli wartość wygranej w Akcji Promocyjnej nagrody nie przekracza kwoty 200 PLN (dwieście złotych), o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt 68a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 1993r. Nr 90, poz. 416 z późn. zm.), nagroda ta jest wolna od podatku dochodowego od osób fizycznych, z wyjątkiem przypadku jeżeli nagroda będzie wydana na rzecz pracownika Organizatora lub osoby pozostającej z Organizatorem w stosunku cywilnoprawnym. W przypadku gdy wartość wygranej Nagrody przekroczy kwotę 200 PLN (dwieście złotych) lub w przypadku opisanym w zdaniu poprzedzającym in fine, Organizator ufunduje na rzecz laureata dodatkową nagrodę gotówką w wysokości odpowiadającej 11,11% wartości brutto nagrody rzeczowej, która to dodatkowa nagroda gotówkowa zostanie potrącona (pobrana) przez Organizatora jako zryczałtowany podatek, o którym mowa w art. 41 ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i odprowadzona do właściwego urzędu skarbowego. Uczestnikom Akcji Promocyjnej nie przysługuje prawo do żądania otrzymania ekwiwalentu (pieniężnego lub rzeczowego) w miejsce Kodu rabatowego lub karnetu ani zamiany Kodu rabatowego lub karnetu na inne nagrody czy świadczenia. Fundatorem Nagród w Akcji Promocyjnej jest Organizator. 8. Wydanie nagród Nagrody w Akcji Promocyjnej wydawane będą laureatom drogą elektroniczną - przez udostępnienie karnetu do pobrania przez laureata po zalogowaniu na stronie internetowej: -biala.cms.efitness.com.pl/kup-karnet. Odbiór nagrody wymaga zalogowania się przez Uczestnika z podaniem danych, wskazanych przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym zgodnie z postanowieniami 4 ust. 3 Regulaminu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieodebranie nagrody przez laureata w sposób opisany w ust. 1 powyżej. Brak odbioru i/lub wykorzystania nagrody (karnetu) skutkuje przepadkiem nagrody. 9. Dane osobowe

6 Na potrzeby przeprowadzenia Akcji Promocyjnej i wydania nagrody, Uczestnik zobowiązany będzie - zgodnie z postanowieniami 4 ust. 3 Regulaminu - podać dane osobowe : imię i nazwisko oraz adres . Podanie danych jest dobrowolne ale konieczne do uczestniczenia w Akcji Promocyjnej. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) przez Organizatora zgodnie z celem udostępnienia ( 4 ust.3 Regulaminu w zw. z ust. 1 powyżej) w okresie i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Akcji Promocyjnej, wyłonienia laureatów nagrody, powiadomienia o przyznaniu nagrody, wydania nagrody oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Administratorem danych Uczestników jest Organizator. W przypadku, o którym mowa w 4 ust. 4 Regulaminu, tj. w przypadku gdy Uczestnik wyrazi zgodę - przez "zaznaczenie" umieszczonej w formularzu zgłoszeniowym klauzuli zgody - na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika przez Organizatora w związku z zamówieniem usługi otrzymywania informacji handlowych od Organizatora, dane osobowe Uczestnika w postaci imienia i nazwiska oraz adresu przetwarzane będą przez Organizatora dla celów i w zakresie wskazanym w klauzuli zgody wyrażonej przez Uczestnika tj. dla celów przesyłania zamówionych informacji handlowych. Administratorem danych osobowych osób, które zapisały się na subskrypcję newslettera Organizatora jest Organizator. Każdy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania na warunkach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych. 10. Odpowiedzialność Brak wykorzystania przez Uczestnika/znajomego Uczestnika Kodu rabatowego w okresie jego ważności nie rodzi roszczeń pod adresem Organizatora, chyba, że brak realizacji Kodu rabatowego przez Uczestnika/znajomego Uczestnika nastąpił z przyczyn zależnych od Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne mające wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Akcji Promocyjnej, w szczególności okresową niedostępność Strony internetowej, powstałe z przyczyn od Organizatora niezależnych, w tym w szczególności z przyczyn działania siły wyższej oraz niezbędnych prac konserwacyjnych. 11. Reklamacje Reklamacje dotyczące Akcji Promocyjnej mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej listem poleconym pod adres Organizatora lub adres OS3 albo też drogą elektroniczną pod adres o.wojtaszczyk@cityfit.pl przez cały czas trwania Akcji Promocyjnej, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od daty zakończenia terminu gromadzenia punktów ( 6 ust. 7 Regulaminu). O zachowaniu terminu opisanego w ust. 1 niniejszego paragrafu decyduje data nadania reklamacji. Reklamacje wpływające po zakreślonym terminie nie będą uwzględniane. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację, w szczególności umożliwiające udziele-

7 nie odpowiedzi na reklamację, zgodnie z postanowieniami ust. 5 poniżej, oraz zwięzły opis przedmiotu reklamacji. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie odpowiedniej do formy reklamacji tzn. bądź w formie zwrotnego bądź listem poleconym. Decyzje Organizatora w postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne przy czym nie wyłącza to prawa do dochodzenia przez Uczestnika roszczeń na zasadach ogólnych odpowiedzialności odszkodowawczej. 12. Postanowienia końcowe Pełna treść Regulaminu jest dostępna w siedzibie Organizatora i Koordynatora i opublikowana w Serwisie na Fanpage oraz na Stronie internetowej. Organizator zapewnia, iż wszelkie spory i roszczenia majątkowe, które mogą powstać pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami w związku z treścią lub wykonaniem Akcji Promocyjnej, będą w pierwszej kolejności rozstrzygane polubownie i z wykorzystaniem wszelkich dostępnych zasad i technik mediacji. W szczególności Organizator składa zapewnienie o gotowości i dyspozycyjności jej przedstawicieli do podjęcia i prowadzenia rozmów mających na celu zawarcie porozumienia w ciągu pierwszych 10 dni od daty ujawnienia się sporu. W przypadku gdy zawiodą próby polubownego załatwienia sporu Uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia swych roszczeń na drodze postępowania sądowego.