1. Określenie przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich SŁUPSK SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie robót remontowych klatek schodowych, korytarzy piwnicznych i pomieszczeń wspólnego użytku 1. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót remontowych klatek schodowych, korytarzy piwnicznych i pomieszczeń wspólnego użytku w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej KOLEJARZ w Słupsku w n/w budynkach przy ul: Norwida 6 klatek schodowych - pięć Sołdka 1 klatek schodowych - cztery Koszalińska 10 klatek schodowych - szesnaście Szczecińska 64 A i B segmenty - dwa Roboty należy wykonać zgodnie z załączonymi kosztorysami nakładczymi i sporządzonymi na ich podstawie kosztorysami ofertowymi, na zasadach określonych w przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wszystkie materiały do wykonania ofert zapewnia Wykonawca. 2. Termin wykonania zamówienia Pożądany termin realizacji zamówienia dla poszczególnych budynków: Szczecińska 64 A i B od dnia do dnia Koszalińska 10 od dnia do dnia Sołdka 1 od dnia do dnia Norwida 6 od dnia do dnia Cena oferty Oferta winna zawierać cenę brutto na poszczególne budynki wynikającą z kosztorysu ofertowego sporządzonego na podstawie załączonych kosztorysów nakładczych i zakresu wykonania robót. A także roboty nieujęte w przedmiarze robót, a konieczne do wykonania, to jest: odsuwanie od ścian oraz ponowne ustawianie rzeczy lokatorskich w pomieszczeniach piwnicznych i na klatce schodowej, a w razie konieczności zabezpieczenie rzeczy lokatorskich przed zniszczeniem, lokalizacja kluczy od pomieszczeń piwnicznych, wykonanie napisów na drzwiach pomieszczeń piwnicznych: pralni, suszarni, wózkowni, pomieszczeń technicznych, wykonanie numeracji na drzwiach lokatorskich do mieszkań, oraz na drzwiach do piwnic lokatorskich. Demontaż i ponowny montaż skrzynek pocztowych przed ułożeniem okładzin z gresu na ścianach. Zaślepienie otworów po elektrycznych wyłącznikach klatkowych. Inne niezbędne roboty zapewniające prawidłowe wykonanie zamówienia. Kosztorysy ofertowe winne zawierać: tabelę elementów scalonych, nakłady rzeczowe, zbiorcze zestawienie robocizny, materiałów i sprzętu. Strona 1 z 10

2 4. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. Wszystkie strony muszą być ponumerowane, a ewentualne poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem oferenta. Oferta musi być zakończona podpisem upoważnionego przedstawiciela oferenta wraz z jego pieczątką. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie w Sekretariacie Spółdzielni w Słupsku przy ulicy Braci Gierymskich 1 w terminie do dnia 06 kwietnia 2011 roku do godziny Koperta ma być zaadresowana według poniższego wzoru: SM KOLEJARZ w Słupsku przy ul. Braci Gierymskich 1 WYKONANIE ROBÓT REMONTOWYCH KLATEK SCHODOWYCH 5. Sposób przeprowadzenia przetargu Przetarg składa się z części niejawnych i jawnej. a) W pierwszej części niejawnej Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert, które wpłynęły do Spółdzielni, sprawdza ich zgodność z wymogami SIWZ oraz rzetelność, opinie o firmie oferenta, możliwości techniczne firmy, oferowane ceny i terminy realizacji, ilości uprzednio wykonanych robót określonego rodzaju, gwarancje itp. Komisja biorąc powyższe pod uwagę wnioskuje o odrzucenie ofert niespełniających wymogów SIWZ wraz z uzasadnieniem oraz wnioskuje do Zarządu Spółdzielni o przeprowadzenie części ustnej przetargu wskazując, których oferentów zaprosić do udziału. b) W części jawnej Komisja Przetargowa zapoznaje uczestników przetargu z treścią złożonych ofert i przeprowadza przetarg ustny. Zakończenie przetargu ustnego następuje w chwili, gdy żaden z oferentów nie zgłasza już chęci zmiany swojej oferty. c) W drugiej części niejawnej Komisja Przetargowa wskazuje najkorzystniejszą ofertę lub oferty biorąc pod uwagę wszystkie czynniki określone w ustępie a). Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta z możliwością przeprowadzenia przetargu ustnego dla wytypowanych oferentów, lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. O terminie przeprowadzenia przetargu ustnego wytypowani oferenci zostaną powiadomieni odrębnym pismem. Oferent będzie związany ofertą 20 dni od daty jej złożenia i w tym terminie zostaną rozpatrzone oferty. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni na piśmie. 6. Wymogi, jakie musi spełnić oferent oraz wykaz dokumentów potwierdzających wiarygodność oferenta Oferent musi złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: Strona 2 z 10

3 szczegółowe kosztorysy ofertowe sporządzone w oparciu o załączone kosztorysy nakładcze i zakresu wykonania robót, potwierdzenie statusu prawnego - rejestru firmy z ostatnich sześciu miesięcy, oświadczenie określające okres gwarancji, wykazem wykonywanych podobnych prac wraz z referencjami z okresu ostatnich trzech lat, informację techniczno-ekonomiczną firmy zawierającą następujące dane: ilość zatrudnionych pracowników na stałe, rodzaj i ilość posiadanego sprzętu, kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium. W przypadku złożenia kserokopii lub odpisów, wymagane jest poświadczenie za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela oferenta (osobę podpisującą ofertę). Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty. Oferent, który wygra przetarg przed podpisaniem umowy musi dostarczyć do Spółdzielni w terminie 7 dni zaświadczenia z ostatnich trzech miesięcy o braku zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacaniu na bieżąco składek ubezpieczeniowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Wymogi dotyczące wadium Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w pieniądzu w wysokości ,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia dziewięć tysięcy 00/100) na konto Spółdzielni nr w terminie do dnia 06 kwietnia 2011 roku. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium na rzecz Spółdzielni, jeżeli: odmówi podpisania umowy, na warunkach, jakie określiła Spółdzielnia w niniejszej specyfikacji, zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta, przedstawił w ofercie nieprawdziwe dane. Oferentowi, który wygra przetarg, wpłacone wadium zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Pozostali oferenci otrzymują zwrot wadium (polecenie przelewu) na konto bankowe podane w ofercie w ciągu pięciu dni od daty ogłoszenia wyników przetargu. Za okres przetrzymywania wadium, to jest do momentu zwrotu w terminie zgodnym ze SIWZ, nie będzie naliczane oprocentowanie. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy Celem zabezpieczenia jakości i terminowości wykonania robót oraz pokrycia roszczeń w ramach gwarancji, Wykonawca wniesie w pieniądzu, zabezpieczenie należytego wykonania robót w wysokości 5% wartości robót wynikającej z umowy. Spółdzielnia zwraca 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w terminie 30 dni od daty podpisania końcowego Protokółu odbioru robót, a pozostałą część w terminie 15 dni, po upływie okresu gwarancji, pod warunkiem nie występowania wad na dzień wypłaty zabezpieczenia. Za okres przetrzymywania zabezpieczenia należytego wykonania Strona 3 z 10

4 przedmiotu umowy, to jest do momentu zwrotu w terminie zgodnym z umową, nie będzie naliczane oprocentowanie. 9. Postanowienia i zobowiązania, które będą wprowadzone do umowy Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: wynagrodzenie za przedmiot zamówienia - ustalone na podstawie cen ofertowych i wprowadzone do umowy jako wynagrodzenie umowne, oferent wyraża zgodę na potrącenie z ceny ryczałtowej wartości robót niewykonanych, a ujętych w wycenie ryczałtowej. Wartość tych robót zostanie obliczona proporcjonalnie w oparciu o ofertę i zaoferowaną cenę w negocjacjach, wartość wynagrodzenia za roboty dodatkowe i zlecone przez Spółdzielnię, zostanie określona na podstawie kosztorysu ofertowego sporządzonego w oparciu o rzeczywisty zakres robót, podstawą do rozliczenia robót stanowić będą zasady określone w opracowaniu Środowiskowe metody kosztorysowania robót budowlanych oraz ceny zaoferowanej po przetargu ustnym, termin realizacji zamówienia zgodny z ofertą, uwzględniający porę roku i warunki atmosferyczne, oferent bierze odpowiedzialność za kompletne, wysokiej jakości i terminowe wykonanie przedmiotu umowy oraz za jego zgodność z Polskimi Normami i obowiązującymi w Polsce przepisami oraz sztuką budowlaną, oferent zapewni w pełni wykwalifikowany personel do kierowania i wykonywania przedmiotu umowy, oferent oświadcza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się z miejscem wykonywania robót i otrzymał od Spółdzielni wszelkie informacje oraz dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu umowy, oferent jest odpowiedzialny z tytułu przepisów o technicznym zabezpieczeniu przed szkodami wyrządzonymi osobom trzecim na miejscu wykonywania robót w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Spółdzielnię, oferent jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania z tytułu szkód mogących zaistnieć w wyniku zdarzeń losowych (np. zalanie mieszkań, zbicie szyby, itp.) i ponosi pełną odpowiedzialność z tego tytułu, oferent zapewnia we własnym zakresie i na swój koszt przewóz, zakwaterowanie i ubezpieczenie dla swoich pracowników oraz dozór miejsca wykonywania robót do momentu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy, oferent zamontuje, jeśli zajdzie taka potrzeba, na własny koszt, licznik zużycia energii elektrycznej oraz będzie ponosił koszt zużycia energii elektrycznej w okresie realizacji robót, oferent jest zobowiązany zorganizować we własnym zakresie, na miejscu wykonywania robót, pomieszczenia magazynowe, socjalne i sanitarne, oferent na własny koszt i na bieżąco będzie zabezpieczał i usuwał wszelkie odpady i śmieci będące efektem prowadzonych robót, oferent zobowiązany jest po zakończeniu robót do doprowadzenia miejsca ich wykonywania do stanu pierwotnego i przekazania go Spółdzielni najpóźniej w dniu odbioru robót, Strona 4 z 10

5 odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy zostanie potwierdzona pisemną gwarancją, obowiązująca formą odszkodowania stanowią kary umowne ustalone w umowie. Nie uwzględnienie przez oferenta wszystkich postanowień podanych w niniejszej SIWZ będzie jednoznaczne z uchylaniem się od zawarcia umowy. 10. Informacje dotyczące porozumiewania się Oferent może zwracać się do Spółdzielni o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest Stanisław Kamiński - specjalista d/s. robót ogólnobudowlanych Działu Wykonawstwa Remontów, Kontakt w siedzibie przy ul. Zaborowskiej 29 pokój nr 1, tel , OPRACOWAŁ: Stanisław Kamiński ZATWIERDZIŁ: Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej KOLEJARZ Strona 5 z 10

6 Załącznik do SIWZ ZAKRES WYKONANIA ROBÓT REMONTOWYCH KLATEK SCHODOWYCH, KORYTARZY PIWNICZNYCH I POMIESZCZEŃ WSPÓLNEGO UŻYTKU Szczegółowe zakresy robót dla poszczególnych budynków wynikają z przedmiarów robót, natomiast ogólne wymogi techniczne są następujące: A) LAMPERIE: 1. przygotowanie powierzchni do malowania: skucie i uzupełnienie odparzonych tynków, zeskrobanie łuszczącej się oraz luźnej powłoki farby olejnej, usunięcie występujących pęcherzy, zmatowienie powłoki olejnej gruboziarnistym papierem ściernym, oczyszczenie lamperii z kurzu, 2. dwukrotne szpachlowanie cekolem C-45 oraz dwukrotne szlifowanie papierem ściernym lub siatkami, 3. zagruntowanie powierzchni gruntownikiem pokostowym, 4. dwukrotne malowanie farbą olejną. B) SUFITY I ŚCIANY POWYŻEJ LAMPERII; 1. przygotowanie powierzchni do malowania: skucie i uzupełnienie odparzonych tynków, namoczenie tynku i zeskrobanie farby, zmycie ścian wodą z szarym mydłem, zagruntowanie ścian emulsją gruntującą, 2. dwukrotne szpachlowanie cekolem C-45, 3. szlifowanie papierem ściernym lub siatkami, 4. zagruntowanie powierzchni 10 % roztworem farby emulsyjnej, 5. dwukrotne malowanie farbą emulsyjną. C) POZOSTAŁE ROBOTY; 1. malowanie elementów drewnianych, to jest drzwi i okien: zaszpachlowanie szpachlówkami do drewna drobnych uszkodzeń i przeszlifowanie papierem ściernym, jednostronne i dwukrotne malowanie farbą olejną drzwi do mieszkań, obustronne i dwukrotne malowanie farbą olejną drewnianych drzwi do pomieszczeń ogólnodostępnych w piwnicach, dwukrotne malowanie farbą olejną okienek piwnicznych, obustronnie dostępnych z korytarzy piwnicznych oraz w pomieszczeniach ogólnodostępnych i jednostronnie (zewnątrz), pozostałych okienek piwnicznych, 2. malowanie elementów metalowych: doprowadzenie do gładkości elementów metalowych szlifując papierem ściernym, Strona 6 z 10

7 dwukrotne malowanie farbą olejną ościeżnic metalowych, szafek rur wodociągowych, instalacji c.o., gazowych, drabin, balustrad schodowych, grzejników c.o. w pomieszczeniach ogólnodostępnych w piwnicach, drzwi metalowych od rozdzielni c.o., 3. naprawa, a w przypadku braku uzupełnienie brakujących cokolików, 4. dwukrotne malowanie farbą olejną, cokolików, policzków, podstopni schodowych, podokienników klatek schodowych oraz przeciwzacieków biegów schodowych, 5. dwukrotne białkowanie korytarzy piwnicznych oraz pomieszczeń wspólnego użytku, 6. wymiana zużytych oraz uzupełnienie brakujących pochwytów z PCV na balustradach schodowych, z uwzględnieniem istniejącej kolorystyki pochwytów, 7. demontaż nieczynnych włączników światła i zagipsowanie otworów po puszkach w przypadku, gdy oprawy oświetleniowe były wymieniane na typ z zastosowaniem czujników ruchu, 8. wymiana skrzydeł i ościeżnic drzwi piwnicznych na skrzydła (metalowe) i ościeżnice typ KMT, kolor biały faktura gładka z zamkiem i klamką, (z przełożeniem wkładki zamków lub dorobieniem odpowiedniej ilość kluczy dla lokatorów), 9. obłożenie ścian wiatrołapów i parterów do pierwszych drzwi wejściowych do mieszkania płytkami gres twardości VI, 10. wymiana poręczy na parterach na nowe ze stali nierdzewnej, 11. zamontowanie nowych gablot informacyjnych bez oświetlenia, wykonanych z profili metalowych (wzór ustalić z Administracją Osiedli), 12. zamontowanie koszyków na broszury reklamowe wykonane z drutu ze stali nierdzewnej, 13. obłożenie ściany zewnętrznej wejścia do budynku gresem mrozoodpornym o twardości VI, 14. wymiana metalowych skrzydeł szafek elektrycznych, gazowych i innych na klatkach schodowych na nowe estetyczne wykonane z blachy malowanej proszkowo, Strona 7 z 10

8 Załącznik do SIWZ ZAKRES ROBÓT REMONTOWYCH NA POSZCZEGÓLNYCH BUDYNKACH LP OPIS ROBÓT LOKALIZACJA NIERUCHOMOŚĆ Dwukrotne malowanie sufitów i ścian klatek schodowych, stolarki drzwiowej, (wszystkie okna wymienione na PCV), balustrad, rur PCV, stalowych i innych elementów metalowych, białkowanie korytarzy piwnicznych oraz pomieszczeń wspólnego użytku, uzupełnienie pochwytów na poręczach balustrad, demontaż i zagipsowanie otworów po nieczynnych włącznikach oświetleniowych, wymiana drzwiczek szafek elektrycznych i dźwigowych wymiana skrzydeł i ościeżnic Szczecińska 64 A i B drzwiowych pomieszczeń zsypowych na parterach, obłożenie ścian holu przy windzie na parterze do pełnej wysokości płytkami gres o twardości VI, wyłożenie posadzki na holu przed windami płytkami gres antypoślizgowymi o twardości VI. Montaż niepodświetlanych gablot informacyjnych, montaż koszyków na broszury reklamowe. NIERUCHOMOŚĆ 122 Dwukrotne malowanie sufitów i ścian klatek schodowych, stolarki drzwiowej, (wszystkie okna wymienione na PCV), balustrad, rur stalowych i innych elementów metalowych, białkowanie korytarzy piwnicznych oraz pomieszczeń wspólnego użytku, uzupełnienie pochwytów na poręczach balustrad, wyłożenie ścian klatek schodowych do pierwszych drzwi mieszkaniowych do wysokości 2,0m płytkami gres o twardości VI, wymiana pochwytów schodowych na parterach na pochwyty ze stali nierdzewnej, 2. wymiana skrzydeł i ościeżnic drzwi wejściowych z parteru do piwnic (ościeżnice i Koszalińska 10 skrzydła KMT gładkie, białe z zamkiem i klamką, wkładki przełożyć lub dorobić potrzebną ilość kluczy), montaż gablot informacyjnych na klatkach schodowych, montaż koszyków na broszury reklamowe,wymiana drzwiczek w szafkach elektrycznych, gazowych i innych na nowe, obłożenie płytkami gres twardości VI zewnętrznej ściany przy drzwiach wejściowych do klatek schodowych (do pełnej wysokości). NIERUCHOMOŚĆ Dwukrotne malowanie sufitów i ścian klatek schodowych, stolarki drzwiowej, (wszystkie okna wymienione na PCV), rur stalowych i innych elementów metalowych, białkowanie korytarzy piwnicznych oraz pomieszczeń wspólnego użytku, wyłożenie wewnętrznych ścian wiatrołapów do pełnej wysokości płytkami gres twardości VI, ściany parteru klatkek schodowych od drzwi piwnicznych do pierwszych drzwi Sołdka 1 mieszkaniowych wyłożyć płytkami gres twardości VI, zamontować koszyki na broszury reklamowe, pomalować poręcze na parterze na 2 klatkach oraz założyć zaślepki na poręczach. NIERUCHOMOŚĆ Dwukrotne malowanie sufitów i ścian klatek schodowych, stolarki drzwiowej, (okna są wymienione na PCV), balustrad, rur stalowych i elementów metalowych, białkowanie korytarzy piwnicznych oraz pomieszczeń wspólnego użytku. Wymiana metalowych skrzynek na liczniki elektryczne, wymiana ościeżnic i skrzydeł drzwi wejściowych z parteru do piwnic na ościeżnice i skrzydła KMT gładkie w kolorze białym z zamkami klamkami (wkładki przełożyć lub dorobić potrzebną ilość kluczy). Obłożenie płytkami gres twardości VI ścian wewnętrznych wiatrołapów do pełnej wysokości, ścian parterów klatek schodowych od drzwi piwnicznych do pierwszych drzwi mieszkaniowych do wysokości 2,0 m. Obłożenie zewnętrznych ścian wiatrołapów do pełnej wysokości w obrębie drzwi wejściowych do budynku płytkami gres twardości VI. Zamontowanie niepodświetlanych gablot informacyjnych. Zamontowanie koszy na broszury reklamowe. Norwida 6 Strona 8 z 10

9 FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres oferenta Załącznik do SIWZ Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich SŁUPSK O F E R T A Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym ofertowoustnym na wykonanie klatek schodowych, korytarzy piwnicznych i pomieszczeń wspólnego użytku w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej Kolejarz, oferuje: 1. Wykonanie robót w budynkach: a) Szczecińska 64 za cenę brutto zł słownie złotych: b) Koszalińska 10 za cenę brutto zł słownie złotych: c) Sołdka 1 za cenę brutto zł słownie złotych: d) Norwida 6 za cenę brutto zł słownie złotych: e) Norwida 6 za cenę brutto zł słownie złotych: f) Wartość oferty ogółem za cenę brutto zł słownie złotych: zgodnie z załączonymi szczegółowymi kosztorysami ofertowymi. 2. Roboty stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy w terminie: a) Szczecińska 64 A i B od dnia do dnia 2011 r. b) Koszalińska 10 od dnia do dnia 2011 r. c) Sołdka 1 od dnia do dnia 2011 r. d) Norwida 6 od dnia do dnia 2011 r. Strona 9 z 10

10 3. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na wykonane roboty na okres. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. 5. Oświadczamy, że przed złożeniem oferty zapoznaliśmy się z terenem budowy i uzyskaliśmy od Spółdzielni wszelkie niezbędne informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Oświadczamy, że zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Spółdzielnię. 7. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacamy na bieżąco składki ubezpieczeniowe w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. 8. Oświadczamy, że jesteśmy świadomi, że gdyby z naszej winy nie doszło do zawarcia umowy, wniesione wadium podlega przepadkowi. 9. Konto bankowe 10. Adres poczty elektronicznej 11. NIP 12. Telefon kontaktowy Podpis i pieczątka upełnomocnionego przedstawiciela Strona 10 z 10