REGULAMIN KONKURSU NA OPRACOWANIE PROJEKTU KONCEPCYJNEGO PRZEDMIOTU PROMUJĄCEGO POLITECHNIKĘ GDAŃSKĄ

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU NA OPRACOWANIE PROJEKTU KONCEPCYJNEGO PRZEDMIOTU PROMUJĄCEGO POLITECHNIKĘ GDAŃSKĄ I ORGANIZATOR KONKURSU Politechnika Gdańska, ul. Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk, II SEKRETARIAT KONKURSU (MIEJSCE SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH) Politechnika Gdańska, Dział Promocji ul. Gabriela Narutowicza 11/12, Gdańsk (lokalizacja: domek z czerwonej cegły przy bramie głównej) czynny: poniedziałek-piątek, godz sekretarz konkursu: Joanna Odya, joanna.odya@pg.gda.pl, fax 58/ Jest upoważniony do kontaktowania się z Uczestnikami konkursu, oraz do udzielania odpowiedzi na pytania. Termin składania prac konkursowych III PRZEDMIOT KONKURSU Przedmiotem konkursu jest wykonanie projektu koncepcyjnego przedmiotu promującego Politechnikę Gdańską. Projekty zwane również pracami konkursowymi należy zgłaszać w dwóch kategoriach: Kategoria I Upominek promocyjno-reklamowy o charakterze wyjątkowym na tzw. specjalne okazje, dla wąskiej grupy odbiorców, przeznaczany na nagrody, odznaczenia, wyróżnienia, wyjątkowe pamiątki. Kategoria II Gadżet przeznaczony do szerokiej dystrybucji przez Politechnikę Gdańską. IV CEL KONKURSU Celem Konkursu jest wyłonienie oryginalnych projektów upominku oraz gadżetu, które będą w ciekawy i inspirujący sposób promowały Politechnikę Gdańską. V WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Uczestnik konkursu akceptuje Regulamin konkursu. 2. Uczestnikiem konkursu może być: 1

2 a. student, absolwent, pracownik Politechniki Gdańskiej; b. student oraz absolwent wydziału projektowania, architektury oraz innego kierunku artystycznego innej szkoły wyższej; c. inna osoba, której umiejętności artystyczne oraz kreatywne podejście do projektowania pozwolą wykonać przedmiot konkursu w sposób oczekiwany przez Organizatora. Przez oczekiwania organizator rozumie, sposób prezentacji oraz zachowanie wszystkich warunków opisanych w niniejszym Regulaminie; d. zespół osób wymienionych w punktach a, b lub c. 3. W konkursie nie mogą brać udziału członkowie Jury, ich najbliższa rodzina, a także pracownicy Działu Promocji PG jako jednostki koordynującej konkurs w imieniu Organizatora. 4. Uczestnik może zgłosić do konkursu dowolną liczbę projektów. 5. Projekty zgłoszone do konkursu muszą być przygotowane zgodnie z niniejszym Regulaminem. Regulamin Konkursu można pobrać ze strony lub otrzymać w sekretariacie konkursu. 6. Projekty zgłaszane do konkursu nie mogą być nagradzane w innych, wcześniejszych konkursach. 7. Projekty zgłoszone do konkursu nie mogą naruszać praw osób trzecich, o czym mowa w dalszej części Regulaminu. 8. Udział w konkursie jest bezpłatny, co oznacza, że: a. Uczestnik konkursu nie ponosi żadnych opłat określonych przez Organizatora w związku z uczestnictwem w konkursie; b. Organizator nie pokrywa żadnych kosztów, które Uczestnik poniesie w związku z przygotowaniem projektu i zgłoszeniem go do konkursu. 9. Organizator nie zwraca prac biorących udział w konkursie. VI CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU KONKURSU 1. Gadżet i upominek zaprojektowany przez Uczestnika konkursu powinien: a. promować Politechnikę Gdańską jako uczelnię nowoczesną; b. nawiązywać do historii, tradycji i dorobku Politechniki Gdańskiej mając na uwadze zbliżający się Jubileusz 110-lecia istnienia uczelni; c. wywoływać pozytywne skojarzenia z Politechniką Gdańską; d. mieć formę artystyczną; e. być charakterystyczny, niepowtarzalny, oryginalny, funkcjonalny, przyjazny użytkownikowi; f. być możliwy do wykonania przez przynajmniej jednego wykonawcę; g. mieć niewielkie gabaryty; h. być trwały zgodnie ze swoją specyfiką użytkowania; i. być oznaczony logiem, nazwą Organizatora; j. uwzględniać koszt produkcji jednej sztuki na poziomie: do 200 zł netto, przy zamówieniu 100 sztuk dla przedmiotu w kategorii I, do 10 zł netto, przy zamówieniu 1000 sztuk dla przedmiotu w kategorii II. 2. W konkursie nie będą brane pod uwagę produkty spożywcze. 3. Organizator dopuszcza dowolną technikę produkcji upominku promocyjno-reklamowego lub gadżetu. 2

3 VII ZAKRES RZECZOWY I SPOSÓB PREZENTACJI PRAC KONKURSOWYCH Praca Konkursowa musi składać się z części opisowej i graficznej (rozmiar A4 300 dpi, zapisany w formacie TIFF oraz PDF), dostarczonych w wersji papierowej i elektronicznej (płyta CD/DVD). 1. Cześć pierwsza opisowa przedmiotu konkursu musi zawierać co najmniej: a. informację o kategorii, do której praca konkursowa jest zgłoszona. Kategorie zostały wymienione w punkcie III niniejszego Regulamin, tj. Przedmiot konkursu; b. opis: projektu wykazujący zgodność koncepcji z oczekiwaniami Organizatora określonymi w punkcie VI (CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU KONKURSU), rodzaju materiału i technikę wykonania przedmiotu konkursu, parametrów technicznych, gabarytów, kolorystyki, kształtów, szczegółów konstrukcji przedmiotu. NA JEDNEJ STRONIE FORMATU A4, WYDRUK KOMPUTEROWY, MAX 2500 ZNAKÓW c. Analizę kosztów produkcji: wykonaną w oparciu o informację o kosztach produkcji wraz z kosztem dostawy do siedziby Organizatora. Organizator wymaga aby do pracy konkursowej Uczestnik dołączył oferty cenowe na wykonanie oraz dostawę przedmiotu konkursu przez trzy firmy, którym Organizator mógłby zlecić zamówienie. Warunek ten nie dotyczy przedmiotu konkursu, którego wyprodukowanie może zostać zrealizowana tylko przez jednego wykonawcę, z uwagi na profil działalności lub posiadany patent. Wówczas należy przedstawić jedną ofertę cenową, sporządzoną dla trzech wariantów zamówienia: 100, 250 lub 500 sztuk dla przedmiotu w kategorii I, 1000, 2000 lub 5000 sztuk dla przedmiotu w kategorii II, zawierającą informację o niezbędnym czasie potrzebnym na realizację zamówienia. NA FORMULARZU STANOWIĄCYM ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU KONKURSU 1. Część druga graficzna: musi zawierać prezentację graficzną projektu tj. wizualizacje, rysunki. MAX 6 PLANSZ FORMATU A4 lub A3. VIII OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE PRACY KONKURSOWEJ 1. Praca musi zostać złożona w kopercie zaadresowanej w następujący sposób: Politechnika Gdańska Dział Promocji ul. G. Narutowicza 11/ Gdańsk i oznaczonej: 3

4 KONKURS NA OPRACOWANIE PROJEKTU KONCEPCYJNEGO PRZEDMIOTU PROMUJĄCEGO POLITECHNIKĘ GDAŃSKĄ KOD ROZPOZNAWCZY ( 6-cyfrowy):... (dowolny 6-cyfrowy kod rozpoznawczy nadany przez Uczestnika konkursu) 2. Wszystkie elementy pracy konkursowej (opakowanie, koperta, plansze, wydruki komputerowe, płyta CD/DVD) część opisowa oraz graficzna muszą być oznaczone 6-cyfrowym kodem rozpoznawczym. Zaleca się aby był to prawy, górny róg. 3. Wraz z pracą konkursową należy złożyć w odrębnej kopercie (zamkniętej w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością): a. Kartę Identyfikacyjną Uczestnika konkursu, która zawiera 6-cyfrowy kod rozpoznawczy załącznik nr 2 do Regulaminu; b. oświadczenie wg treści załącznika numer 3 do niniejszego Regulaminu. Koperta ta powinna być oznaczona napisem Karta Identyfikacyjna. 4. Koperty zawierające Karty Identyfikacyjne będą przechowywane przez Organizatora konkursu w stanie nienaruszonym do chwili rozstrzygnięcia konkursu. Otwarcia kopert dokona Jury po rozstrzygnięciu konkursu. 5. Na żadnym elemencie pracy konkursowej (opakowanie, koperta, plansze, wydruki komputerowe, płyta CD/DVD) w części opisowej oraz graficznej nie może znaleźć się informacja umożliwiająca identyfikację autora pracy, musi zawierać tylko kod rozpoznawczy. 6. Jeżeli autor lub zespół zgłasza więcej niż jedną pracę konkursową, to każda z tych prac musi być dostarczona w osobnych kopertach oraz każda z nich musi mieć nadany inny 6-cyfrowy kod rozpoznawczy. IX KRYTERIA I SPOSÓB OCENY PRAC KONKURSOWYCH 1. Oceny prac konkursowych dokona Jury na zamkniętym posiedzeniu. 2. Organizator przewidział dwa etapy oceny zgłoszonych prac konkursowych. Etap I Etap I zostanie przeprowadzony wówczas, gdy do sekretariatu konkursu wpłynie więcej niż 10 ważnych prac konkursowych w danej kategorii. Jeżeli do konkursu zostanie złożonych mniej niż 10 ważnych prac konkursowych w danej kategorii, wówczas etap I w tej kategorii zostanie pominięty, wszystkie prace przejdą automatycznie do etapu II Jury dopuści do etapu II 10 prac konkursowych w każdej kategorii. Projekty zostaną wybrane w trybie głosowania większością głosów. Jury może podjąć decyzję o dopuszczeniu do etapu II więcej niż 10 prac konkursowych w przypadku wysokiego poziomu prac konkursowych lub gdy na pozycji 10 znajdzie się więcej niż jedna praca. Etap II a) Prace konkursowe oceniane będą odrębnie w dwóch kategoriach według poniższych kryteriów: L.p. 1 Kryteria oceny wartości projektowe: oryginalność koncepcji, walory estetyczne, Waga Znaczenie (%) Maksymalna liczba punktów 20% 20 4

5 2 3 4 wartości marketingowe: wywoływanie pozytywnych skojarzeń z PG, łatwość rozpoznania i zapamiętania PG, wartości użytkowe: atrakcyjność formy oraz funkcjonalność, jakość materiału, zgodność z oczekiwaniami wyrażonymi przez Organizatora Konkursu w punkcie Charakterystyka przedmiotu konkursu 40% 40 20% 20 20% 20 b) Przyjmuje się, że 1% = 1 punkt. W taki sposób zostanie przeliczona liczba punktów w każdym z kryteriów; c) Każdy z członków Jury może przyznać w kryteriach 1-4 dowolna liczbę punktów w podanym zakresie. Następnie za każde z tych kryteriów zostanie wyliczona średnia liczba uzyskanych punktów; d) Jury po przeprowadzeniu punktacji w każdym kryterium, dokona sumowania punktów. Maksymalnie praca konkursowa może uzyskać 100 punktów; e) Za najlepszą zostanie uznana praca konkursowa, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. f) Organizator zastrzega sobie prawo nie przyznania nagród pracom, jeżeli prace nie uzyskały co najmniej 60 punktów; X NAGRODY 1. Jury przyzna po trzy nagrody w każdej z dwóch kategorii: I nagroda PLN, II nagroda PLN, III nagroda 500 PLN, 2. Jeden autor lub jeden zespół może otrzymać więcej niż jedną nagrodę w przypadku, kiedy zgłosi do konkursu więcej niż jeden projekt. 4. W sytuacji, kiedy dwie lub więcej prac uzyska równa liczbę punktów, wówczas najlepsza praca zostanie wybrana drogą głosowania. Zdecyduje większość głosów. Sędziowie nie mogą wstrzymać się od głosowania. W sytuacji, kiedy ponownie dwie lub więcej prac uzyska równą liczbę głosów, wtedy ostateczną decyzję podejmuje Przewodniczący Jury. 5. Decyzja Jury w zakresie oceny prac konkursowych jest ostateczna, a Uczestnikom Konkursu nie przysługuje prawo odwołania. XI OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU 1. Ogłoszenie wyników konkursu i wręczenie nagród nastąpi po analizie, przeprowadzonej przez Organizatora, rynku firm produkcyjnych, które podejmą się wykonania najlepszych projektów w sposób zaproponowany przez autorów prac konkursowych, a jeżeli firmy nie potwierdzą możliwości wykonania w sposób zaproponowany przez uczestnika, praca konkursowa zostanie odrzucona z konkursu. Przyjmuje się, że analiza rynku firm produkcyjnych nie będzie trwała dłużej niż 1 miesiąc. 5

6 2. Wyniki Konkursu zostaną podane do wiadomości publicznej na stronie internetowej Organizatora będą również dostępne w sekretariacie konkursu w terminie do 2 miesięcy od ogłoszenia wyników konkursu. Uwaga: Powyższe terminy mogą ulec zmianie. O ewentualnych zmianach Organizator poinformuje na stronie internetowej XII SPOSÓB PRZEKAZANIA NAGRODY Przyznane nagrody zostaną wypłacone przez Organizatora nagrodzonym autorom na wskazane konta. Wypłata nagrody nastąpi maksymalnie w ciągu 1 miesiąca od ogłoszenia wyników. XIII SPOSÓB POROZUMIEWYWANIA SIĘ ORGANIZATORA Z UCZESTNIKAMI KONKURSU 1. Wszelką korespondencję dotyczącą konkursu należy przekazywać pisemnie, za pomocą faxu lub pocztą elektroniczną do sekretariatu konkursu na podane w punkcie II (SEKRETARIAT KONKURSU) adresy. 2. Na zadane pytania organizator udzieli odpowiedzi na stronie internetowej w ciągu 3 dni roboczych od daty wpłynięcia pytania do sekretariatu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy odpowiedzi na pytania, które wpłyną do organizatora później niż 10 dni przed wyznaczonym terminem składania prac konkursowych. XIV SKŁAD JURY 1. W konkursie zostało powołane Jury do oceny prac konkursowych w następującym składzie: Przewodniczący Jury prof. dr hab. inż. Kazimierz Jakubiuk, prof. zw. PG, Prorektor ds. rozwoju i jakości; Członkowie Jury: a. dr hab. sztuki Jan Buczkowski, prof. nadzw. PG, Prodziekan ds. twórczości Wydziału Architektury PG; b. mgr inż. Przemysław Kitowski, Doktorant Katedry Inżynierii Zarządzania Operacyjnego, Wydział Zarządzania i Ekonomii; c. mgr Justyna Borkowska, Kierownik Działu Promocji; d. mgr inż. Agnieszka Bużan-Iwaniuk, Specjalista w Dzial Promocji; e. Patrycja Zielińska, Zastępca Przewodniczącego Samorządu Studentów PG ds. mediów i promocji. 2. Do pomocy w pracach Jury powołany został sekretarz organizacyjny konkursu pani Joanna Odya. Sekretarz nie jest członkiem Jury. 3. W uzasadnionych przypadkach Organizator może dokonać zmiany w składzie Jury. XV PRAWO AUTORSKIE DO ZWYCIĘSKIEGO PROJEKTU 1. Autorzy nagrodzonych prac konkursowych: 1) przenoszą na Organizatora konkursu nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe do projektu upominku oraz projektu gadżetu, zwanych dalej utworami, na następujących polach eksploatacji: 6

7 a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie dowolną techniką, egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową niezależnie od formatu zapisu; b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny, niż określony w pkt b publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; d. udostępnienie utworu w Internecie; 2)przenoszą na Organizatora konkursu nieodpłatnie prawo zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do utworów na polach eksploatacji wskazanych w punkcie 1); 3) zobowiązują się do niewykonywania przysługujących im osobistych praw autorskich do utworów względem Organizatora konkursu, jego licencjobiorców oraz dalszych nabywców autorskich praw majątkowych do Utworów. 2. Organizator konkursu ma prawo do modyfikacji i opracowań nagrodzonego projektu. 3. Wraz z nabyciem praw, o których mowa w ustępie 1, Organizator konkursu nabywa prawo swobodnego korzystania i rozporządzania utworami, w szczególności w celu wykonywania na ich podstawie upominków oraz gadżetów. 4. Autorzy nagrodzonych prac konkursowych zawierają z Organizatorem konkursu umowę o nieodpłatne przeniesienie autorskich praw majątkowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 5. Wszystkie przesłane prace konkursowe przechodzą na własność Organizatora konkursu. 6. Organizatorowi konkursu przysługuje prawo publikacji prac konkursowych w całości lub w części dowolną techniką i w dowolnych mediach (w tym publikacji fotografii tych prac), w szczególności w Internecie, gazecie wydawanej przez Zamawiającego i w innych materiałach w celach informacyjnych i promocyjnych z zachowaniem autorskich praw osobistych przez okres 5 lat od ogłoszenia wyników konkursu. 7. Autorom prac nie przysługuje wynagrodzenie z tytułów, o których mowa w ust Przesłane projekty nie mogą naruszać praw osób trzecich. Autorzy prac przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Organizatorowi konkursu z tytułu korzystania z należących do osób trzecich praw w odniesieniu do zgłoszonych projektów. 9. Wszystkie warunki wymienione w niniejszym punkcie dotyczą każdego z nagrodzonych projektów, jeśli Organizatorzy postanowią przyznać więcej niż jedną nagrodę. Spis załączników: Załącznik 1 Analiza kosztów produkcji; Załącznik 2 Karta Identyfikacyjna Uczestnika Konkursu; Załącznik 3 Oświadczenie uczestnika konkursu; 7