Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Zamawiający: Minister Finansów Ministerstwo Finansów ul. Świętokrzyska Warszawa Nr sprawy: ILGW Zatwierdzam Z up. Ministra Finansów Dyrektor Izby Celnej w Toruniu insp. Wojciech Baranowski (podpis na oryginale) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Postępowanie prowadzone poniżej równowartości euro w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup wyposażenia sprzętowego do modelowania i testowania przebiegu procesów Służby Celnej w ramach projektu Program e-cło zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) Toruń, dnia 19 czerwca 2015 r. 1

2 ROZDZIAŁ I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Minister Finansów adres: Ministerstwo Finansów ul. Świętokrzyska Warszawa Reprezentowany przez: Dyrektora Izby Celnej w Toruniu adres: Izba Celna w Toruniu ul. Mazowiecka Toruń Regon: NIP: Strona internetowa: nr telefonu: fax: Godziny urzędowania: pn.- pt. od godz. 7:30 do godz. 15:30 ROZDZIAŁ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), dalej zwaną także ustawą Pzp. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach 7 Osi priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Projekt Program e-cło dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 91a - 91c ustawy Pzp. 4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, zwana dalej także SIWZ, stanowi dokument, który obowiązuje Wykonawców i Zamawiającego podczas całego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy Pzp). 2

3 ROZDZIAŁ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego sprzętu składającego się z następujących elementów: 1) 56 szt. laptopów (w tym 4 szt. laptopów o podwyższonych parametrach), 2) 36 pakietów oprogramowania biurowego do laptopów, 3) 36 szt. monitorów (w tym 34 szt. Ultra HD, 2 szt. Full HD), 4) 3 szt. projektorów szerokokątnych, 5) 21 szt. zewnętrznych dysków twardych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A do SIWZ. 3. Wskazany wyżej sprzęt powinien zostać dostarczony do Urzędu Celnego w Toruniu pod adres ul. Batorego 61, Toruń. 4. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze Umowy, stanowiącym załącznik F do SIWZ. 5. Zamawiający dokona oceny spełniania przez oferowany sprzęt wymagań określonych w SIWZ na podstawie opisu tego sprzętu zawartego w tabelach zgodności przedmiotu zamówienia zgodnie z Załącznikiem E do SIWZ, przy czym z opisu oferowanego sprzętu powinno wynikać jednoznacznie, że spełnia on wymagania Zamawiającego. 6. Nazwa i kody CPV odpowiadające przedmiotowi zamówienia: komputery przenośne, pakiety oprogramowania użytkowego, monitory ekranowe, projektory, sprzęt peryferyjny, dyski. 3

4 ROZDZIAŁ IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. ROZDZIAŁ V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wprowadza szczególnych warunków w tym zakresie; b) posiadania wiedzy i doświadczenia - warunek ten zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamówień polegających na dostawie sprzętu komputerowego obejmującego co najmniej komputery stacjonarne lub monitory lub laptopy, o wartości każdego zamówienia minimum ,00 zł (słownie: dwieście tysięcy) złotych brutto; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający w tym zakresie nie stawia żadnych wymagań; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej - warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż (słownie: dwieście tysięcy) złotych. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 2. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 4

5 3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 pkt 5 ustawy Pzp. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą wykazać się: 1) łącznie spełnianiem warunków określonych w ust. 1 pkt 1; 2) indywidualnie tj. każdy z osobna, spełnianiem warunku określonego w ust. 1 pkt 2; 5. Zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, a w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego i załączonych do oferty lub uzupełnionych zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 7. Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, spowoduje wykluczenie go z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY. 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty (przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę): 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których 5

6 mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (zaleca się wykorzystanie wzoru oświadczenia zawartego w Załączniku B do SIWZ). 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz z załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie, potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w Rozdziale V ust. 1 pkt 1 lit. b (zaleca się wykorzystanie wzoru stanowiącego Załącznik C do SIWZ). W wykazie Wykonawca zobowiązany jest wskazać jedynie dostawy potwierdzające spełnianie warunków określonych w Rozdziale V ust. 1 pkt 1 lit b i załączyć dowody należytego wykonania w stosunku do tych dostaw. 3) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert potwierdzającą posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej zł (słownie: dwieście tysięcy) złotych, z zastrzeżeniem art. 26 ust 2c ustawy Pzp, zgodnie z którym jeżeli z uzasadnionych przyczyn Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polega na zdolności finansowej innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową tych podmiotów, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia, o ile dotyczy. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp (zaleca się wykorzystanie wzoru oświadczenia zawartego w Załączniku B do SIWZ lub przedstawienie wszystkich informacji wymaganych we wzorze); 6

7 2) aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 1-2 oraz w oraz w ust W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 do oferty należy dołączyć aktualną listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (zaleca się wykorzystanie wzoru stanowiącego załącznik D do SIWZ). 4. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada zamiast dokumentu, określonego w ust. 2 pkt 2 dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tego rodzaju dokumentu, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5. Wszystkie wymagane dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów uczestniczących w wykonaniu zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7

8 7. W przypadku, gdy w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu, określonych wartości są wyrażone w innych walutach niż PLN, zostaną przeliczone przez Zamawiającego odpowiednio wg Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego aktualnej na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w ust. 2 pkt 2 i ust 3; 2) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w ust. 2 pkt 1; 3) wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w myśl art. 23 ustawy Pzp; 4) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określone w ust. 1 pkt 1 składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu, bądź każdy z Wykonawców oddzielnie; 5) dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2-4, winien złożyć Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 9. Informacja o innych dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 1) wypełniony Formularz ofertowy stanowiący Załącznik B do SIWZ; w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Formularz ofertowy podpisuje pełnomocnik Wykonawców występujących wspólnie; 2) dokument dotyczący reprezentacji Wykonawcy, z którego będzie jednoznacznie wynikać, kto jest upoważniony do podpisania oferty (może to wynikać z wyżej wymaganego aktualnego odpisu z właściwego rejestru) wraz z upoważnieniem (pełnomocnictwem) do podpisania oferty, o ile upoważnienie to nie wynika z odpisu lub innych dokumentów dołączonych do oferty, pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie; 10. Zaleca się, aby oferta Wykonawcy wraz z załącznikami została złożona wg odpowiednich wzorów określonych w załącznikach do SIWZ, przy czym w przypadku nie zastosowania tych wzorów, złożona oferta musi zawierać wszystkie informacje i dane merytoryczne określone w ww. wzorach. 8

9 11. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli dokumenty wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 12. Zamawiający może wezwać Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego dotyczących przedmiotowego zamówienia i dokumentów potwierdzających przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego. 13. Oświadczenia i dokumenty, powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 14. Postanowienia ust stosuje się odpowiednio do dokumentu określonego w ust. 3. ROZDZIAŁ VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTOW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentacji składanej zgodnie z Rozdziałem X ust. 3 SIWZ - złożenie oferty i Rozdziałem X ust. 17 i 18 SIWZ - zmiana i wycofanie oferty oraz uzupełnienie oferty zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, które wymagają formy pisemnej. 3. Adresami właściwymi dla prowadzenia korespondencji z Zamawiającym są: 1) dla korespondencji pisemnej: Izba Celna w Toruniu, ul. Mazowiecka 63, Toruń; 2) dla korespondencji faksowej: (56) , 3) dla korespondencji drogą elektroniczną: 9

10 4. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są w zakresie: 1) procedury przetargowej: Katarzyna Matosek tel. (56) ; Łukasz Drzewiecki tel. (56) ; 2) opisu przedmiotu zamówienia: Anna Marzec tel. (56) ; Sławomir Bućko tel. (56) ; Dariusz Moskała tel. (56) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którym została przekazana SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej. 10. Jeżeli, w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści taką informację na stronie internetowej. 10

11 11. Nie przewiduje się zwołania zebrania Wykonawców. ROZDZIAŁ VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy) złotych przed upływem terminu składania ofert. W przypadku podmiotów występujących wspólnie wadium wnosi pełnomocnik lub jeden z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn.). 3. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Izby Celnej w Toruniu NBP O/O Bydgoszcz z dopiskiem: Wadium: Dostawa - modelowanie procesów. Pieniądze powinny być wpłacone odpowiednio wcześniej, aby ich zaksięgowanie nastąpiło przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wniesienia wadium w formach niepieniężnych oryginał musi być złożony w oddzielnej kopercie, przed upływem terminu składania ofert, natomiast potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia winna być załączona do oferty. Nie należy załączać w sposób trwały oryginału dokumentu wadialnego do oferty. 5. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczeń musi zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp. 6. Wykonawca, który nie wniesie skutecznie wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. 7. Wadium musi być wniesione na cały okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Pzp, w szczególności ograniczających możliwość 11

12 zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 8. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż wniesienie wadium jest skuteczne z chwilą uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, któremu Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadku, gdy: 1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2) Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 3) Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 4) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12

13 ROZDZIAŁ IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2 nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. ROZDZIAŁ X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. W skład oferty powinny wchodzić następujące elementy: 1) Formularz ofertowy, zaleca się wykorzystanie Załącznika B do SIWZ i zamieszczenie formularza na początku oferty, 2) tabele zgodności, zaleca się wykorzystanie Załącznika E do SIWZ, 3) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w Rozdziale VI SIWZ), 4) potwierdzenie wniesienia wadium: a) w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej - potwierdzenie dokonania przelewu, b) w przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej - oryginał dokumentu wadialnego należy złożyć w oddzielnej wewnętrznej kopercie, a kserokopię 13

14 5) pełnomocnictwo: poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty, a) w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia), b) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 2. Oferta musi zawierać w szczególności: 1) pełną nazwę Wykonawcy; 2) adres siedziby Wykonawcy; 3) cenę oferty zawierającą wszelkie koszty, wyliczone zgodnie z postanowieniami Rozdziału XII 4) dokumenty i oświadczenia określone w Rozdziale VI; 5) termin realizacji przedmiotu zamówienia; 6) zobowiązanie Wykonawcy do zawarcia Umowy sporządzonej zgodnie z wzorem Umowy stanowiącej Załącznik F do Umowy. 3. Ofertę składa się w formie pisemnej, pod rygorem nieważności w języku polskim, napisaną na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Formularz ofertowy wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami powinny zostać wypełnione przez Wykonawców bez wyjątku i ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ bez dokonywania w nich zmian przez Wykonawcę. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on nie dotyczy. 6. Zaleca się, aby oferta Wykonawcy wraz z załącznikami została złożona wg odpowiednich wzorów określonych w załącznikach do SIWZ, przy czym w przypadku nie zastosowania tych wzorów, złożona oferta musi zawierać wszystkie informacje i dane merytoryczne określone w ww. wzorach. 14

15 7. Oferta oraz wszystkie załączniki do niej winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upoważnienie. Upoważnienie lub pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 8. Dokumenty załączone do oferty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę na każdej zapisanej stronie. 1) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np.: wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem); 2) zamawiający zastrzega możliwość żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości; 3) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach, których polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny zostać poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub potwierdzonej kserokopii. 10. Wskazane jest: 1) ponumerowanie stron oferty i opatrzenie każdej strony parafą Wykonawcy; 2) umieszczenie informacji o ilości kolejno ponumerowanych stron składających się na ofertę wraz z załącznikami; 3) trwałe połączenie ze sobą kart oferty (bindowanie, zszycie), z zastrzeżeniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa; 4) podanie nazwisk osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wraz z podaniem numeru telefonu; 5) załączenie spisu zawartości oferty; 6) przedstawienie informacji, oświadczeń i dokumentów w porządku określonym w niniejszej specyfikacji. 11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę lub osoby upoważnione do podpisania oferty. Parafka (podpis) 15

16 winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np.: wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 12. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 13. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 Ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Informacje zastrzeżone powinny być w sposób trwały oddzielone i oznaczone, jako część niejawna oferty: 1) przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj.: Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności; 2) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte lub zbindowane) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty; 3) Wykonawca m.in. nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 14. Protokół wraz z załącznikami podlega udostępnieniu. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach: 1) osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego wniosek o udostępnienie protokołu lub/i załączników do protokołu (np. ofert); 2) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione; 3) po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia oferty, o czym poinformuje zainteresowanego w zawiadomieniu. 15. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych i zabezpieczonych przed otwarciem bez 16

17 uszkodzenia, gwarantujących zachowanie poufności treści do terminu otwarcia kopertach: 1) kopertę zewnętrzną, nieoznakowaną nazwą Wykonawcy, należy opisać hasłem: Izba Celna w Toruniu ul. Mazowiecka 63, Toruń, Przetarg nieograniczony na Zakup wyposażenia sprzętowego do modelowania i testowania przebiegu procesów Służby Celnej nr sprawy: ILGW Nie otwierać przed 29 czerwca 2015 r. r. godz. 14:30. 2) koperta wewnętrzna oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. 16. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 17. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian do oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak złożenie oferty, w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem ZMIANA. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu ofert Wykonawcy, który wprowadził zmiany oraz zostaną dołączone do oferty. 18. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę z postępowania poprzez złożenie pisemnego wniosku o wycofanie oferty podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. 19. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 20. Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w tym także wspólników spółki cywilnej) powinna spełniać następujące wymagania: 1) Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotu zamówienia publicznego, a jego pełnomocnictwo musi być załączone do oferty; 2) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem występującym jako reprezentant pozostałych; 3) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; 17

18 4) Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp; 5) Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia. 21. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. ROZDZIAŁ XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy złożyć w Izbie Celnej w Toruniu, ul. Mazowiecka 63, Toruń, kancelariapokój nr 208 (II piętro), w godz Termin składania ofert upływa w dniu 29 czerwca 2015 r. o godz. 14:00 3. Doręczenie oferty do innego miejsca niż wskazane w ust. 1 nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w sposób skuteczny. 4. Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone. 5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 czerwca 2015 r. o godz. 14:30 w sali konferencyjnej Izby Celnej w Toruniu, ul. Mazowiecka 63, Toruń, pokój nr 206 (II piętro). 6. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 7. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, przy czym dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 10. Wykonawcy mogą być obecni na otwarciu ofert. Informacje, o których mowa w ust. 8 i 9 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 18

19 ROZDZIAŁ XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena oferty powinna obejmować pełny zakres określony w Rozdziale III i zawierać wszystkie elementy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności: koszty dostawy, dokonania odbiorów, gwarancji, tłumaczenia dokumentów, koszty dojazdów, druku, materiałów, opłat celnych i podatków, w tym podatku od towarów i usług (VAT) oraz podatku akcyzowego, a także inne koszty manipulacyjne i dodatkowe mogące wystąpić przy realizacji zamówienia łącznie z kosztami ewentualnej reklamacji. 2. Cena musi być obliczona zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik B do SIWZ. 3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich. 4. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do wykonania prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy, związanych z błędem skalkulowania ceny lub pominięciem w wycenie elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Wszystkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 7. Dla porównania ofert Zamawiający przyjmuje cenę ofertową, która stanowi wynagrodzenie brutto Wykonawcy za całość zamówienia. ROZDZIAŁ XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) cena waga 95% 2) okres gwarancji waga 5% 2. Punkty w kryterium cena przyznane będą w następujący sposób: gdzie: C Cena min C = x 95 pkt Cena liczba punktów uzyskanych za cenę 19

20 Cena min Cena najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie cena badanej oferty 3. Punkty w kryterium okres gwarancji przyznane będą w następujący sposób: Gwarancja G = x 5 pkt gdzie: G Gwarancja Gwarancjamax Gwarancjamax liczba punktów uzyskanych za okres gwarancji okres gwarancji w badanej ofercie najdłuższy okres gwarancji spośród ofert podlegających ocenie 4. Zamawiający wymaga określenia w ofertach okresu gwarancji w miesiącach. 5. W przypadku oferowania różnych okresów gwarancji do oferowanego przez Wykonawcę sprzętu, Zamawiający przyjmie do oceny ofert okres gwarancji dla laptopów. W przypadku oferowania przez Wykonawcę różnych okresów gwarancji dla laptopów Zamawiający przyjmie do oceny najkrótszy okres gwarancji. Okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy będzie uznawany dla celów punktacji jako okres 60 miesięcy. W okresie gwarancji przyjętym do oceny ofert Wykonawca powinien realizować wszystkie świadczenia wynikające z SIWZ, a w szczególności zawarte w 8 wzoru Umowy. 6. Oferty będą oceniane do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Za najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyskała najwyższą sumę punktów w zakresie kryterium cena i okres gwarancji (C + G). 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert (art. 87 ust.1 ustawy Pzp). 8. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie postępować zgodnie z wymogami ustawy Pzp oraz kierować się zasadami określonymi w kryteriach oceny ofert w ust Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz poprawi inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. O poprawkach Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Zamawiający do porównania przyjmie łączną cenę brutto, wynikającą z oferty. 11. W postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie wybrana oferta, która według formuły ocen 20

21 uzyska największą łączną liczbę punktów. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie postępować zgodnie z wymogami ustawy Pzp oraz kierować się przesłankami określonymi w kryteriach oceny. Łączna ilość punktów przyznana ofercie: W= C + G gdzie: W- łączna ilość punktów przyznanych ofercie, C- liczba punktów przyznanych w kryterium cena, G- liczba punktów przyznanych w kryterium okres gwarancji. 12. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą, dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ust. 2 pkt 1, na stronie internetowej Izby Celnej w Toruniu 21

22 oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. Zamawiający zawrze umowę sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. O nowym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba, że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 6. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 4, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 7. Umowa zostanie zawarta w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana. 8. Wykonawca, którego oferta została wybrana, podpisze umowę osobiście bądź upoważni do tego osobę uprawnioną do składania oświadczenia woli w jego imieniu. Uprawniona osoba powinna posiadać dokument potwierdzający udzielone jej pełnomocnictwo. 9. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (o ile występują). 10. Warunki umowy zawiera wzór Umowy (Załącznik F do SIWZ). Złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją wzoru Umowy przez Wykonawcę. 11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. ROZDZIAŁ XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy brutto. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 22

23 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o którym mowa w art.6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 ze zm.). 4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia: 1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, 2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; 3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Izby Celnej w Toruniu NBP O/O Bydgoszcz W tytule przelewu należy umieścić informację: Dostawa- modelowanie procesów. 6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni po wykonaniu zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 30% wysokości zabezpieczenia Zamawiający pozostawi celem pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Kwota ta zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie rękojmi za wady. 8. W przypadku składania zabezpieczenia w formie niepieniężnej Zamawiający żąda umieszczenia w treści dokumentu oświadczenia gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty zabezpieczenia na pierwsze żądanie Zamawiającego. 23

24 9. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp. 10. Zmiana formy zabezpieczenia będzie dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 11. Zabezpieczenie nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Pzp, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw Zamawiającego. ROZDZIAŁ XVI. WZÓR UMOWY 1. Wzór Umowy zawiera Załącznik F do SIWZ. 2. Osoby podpisujące umowę w imieniu Wykonawcy powinny dołączyć do umowy dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisywania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikało z dokumentów załączonych do oferty. ROZDZIAŁ XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Pzp w niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na te czynności nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 24