Regulamin konkursu na logo Wrocławia jako Europejskiej Stolicy Kultury 2016

Transkrypt

1 Regulamin konkursu na logo Wrocławia jako Europejskiej Stolicy Kultury 2016 I. Organizator konkursu Organizatorem Konkursu jest Biuro Festiwalowe Impart 2016 (BF Impart 2016), ul. Komuny Paryskiej 39-41, Wrocław, II. Terminy 1. Ogłoszenie Konkursu następuje w dniu 4 grudnia 2012 r. 2. Uczestnicy mają siedem tygodni na dostarczenie prac konkursowych do siedziby Organizatora tj. do dnia 22 stycznia 2013 r. do godz Ogłoszenie wyników nastąpi nie później niż 22 lutego 2013 r. III. Cel konkursu Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego znaku graficznego (logo) odzwierciedlającego ideę Wrocław Europejska Stolica Kultury 2016, spełniającego jednocześnie wytyczne Organizatora Konkursu zawarte w Rozdziale V niniejszego Regulaminu. IV. Warunki uczestnictwa 1. Konkurs ma charakter otwarty, jednoetapowy, ogólnopolski. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna (pełnoletnia) bądź prawna, która zapoznała się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego postanowienia. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie komisji konkursowej oraz ich najbliższe rodziny. Przez najbliższą rodzinę rozumie się małżonka, zstępnych, wstępnych oraz rodzeństwo. 2. W konkursie mogą uczestniczyć autorzy prac indywidualnie lub zespołowo. Nagroda przyznana zespołowi autorów jest traktowana jako jedna. W wypadku zespołu projektowego niebędącego osobą prawną, należy jednoznacznie wskazać przewodniczącego grupy, który będzie jej reprezentantem i któremu w przypadku wygranej zostanie wypłacona nagroda. 3. Każdy uczestnik może złożyć dowolną liczbę prac konkursowych (projektów). 4. Projekty winny być przekazane w formie elektronicznej w formacie pliku PDF (na CD lub DVD) oraz w wersji papierowej (format wydruku A4), każdy projekt w oddzielnej zamkniętej kopercie C4, opatrzonej godłem. 5. Wydruki prac konkursowych należy dostarczyć w następujących wersjach: a. logo w wersji kolorowej w optymalnym rozmiarze oraz w najmniejszym czytelnym pomniejszeniu, b. logo w wersji czarno-białej w optymalnym rozmiarze oraz w najmniejszym czytelnym pomniejszeniu, 6. Złożenie pracy konkursowej jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez uczestnika konkursu postanowień niniejszego Regulaminu. 7. Do każdego zgłoszonego projektu należy dołączyć formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 1 niniejszego regulaminu. 8. Organizator nie zwraca prac konkursowych z zaznaczeniem, że w żaden sposób ani na żadnym polu nie wykorzysta nadesłanych prac. 1

2 V. Wytyczne do projektu 1. Merytoryczne a. Logo powinno być znakiem nowoczesnym i oddającym prestiż, jaki niesie ze sobą tytuł Europejskiej Stolicy Kultury. b. Logo ma akcentować w pierwszej kolejności nazwę WROCŁAW, w drugiej rok 2016, w trzeciej nazwę Europejska Stolica Kultury. c. Logo należy opracować w wersji polskiej: WROCŁAW Europejska Stolica Kultury 2016 oraz w wersji angielskiej: WROCLAW European Capital of Culture Techniczne a. Projekt powinien być przystosowany do różnorodnego wykorzystania, zarówno dla przedmiotów codziennego użytku, jak również w wydawnictwach, materiałach promocyjnych i reklamowych, na papierze firmowym, w materiałach elektronicznych, prezentacjach, grafice internetowej, banerach promocyjnych i przy wszelkich wydarzeniach informacyjnych i promocyjnych, w różnych formatach i rozmiarach, w odniesieniu do trzech głównych grup docelowych, tj. mieszkańców Wrocławia, mieszkańców Polski i mieszkańców innych krajów. b. Projekt należy opracować w dwóch wersjach: (A) zawierającej się w kwadracie i (B) zawierającej się w prostokącie. VI. Kryteria oceny prac konkursowych Prace oceniane będą zgodnie z następującymi kryteriami: 1. czytelność komunikatu, 2. funkcjonalność, 3. pomysł, 4. oryginalność, 5. łatwość konwersji na różne media, 6. szeroki zakres skali reprodukcji. VII. Komisja konkursowa i rozstrzygnięcie konkursu 1. Projekty oceniać będzie Komisja konkursowa złożona z ekspertów z zakresu projektowania graficznego, reklamy promocji oraz kultury powołana przez Organizatora. 2. Zwycięzca konkursu zostanie powiadomiony o wygranej oraz o terminie i formie wręczenia nagrody telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej. 3. Komisja konkursowa ma prawo nie wybrać żadnego ze zgłoszonych do konkursu projektów, jeśli żaden nie będzie spełniał wymogów konkursu lub będzie reprezentował niesatysfakcjonujący organizatorów poziom projektów. VIII. Nagroda 1. Zwycięzca konkursu otrzyma nagrodę w wysokości zł brutto (słownie piętnaście tysięcy złotych brutto). 2. Autor zwycięskiego projektu zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia Organizatorowi w terminie 30 dni od ogłoszenia wyników konkursu Księgi znaku, zawierającej następujące elementy: a. standaryzacja logo (prezentacja poszczególnych wersji znaku wraz z ich opisem), 2

3 b. standaryzacja budowy logo (relacje między elementami znaku, pole ochronne, wersje minimalne dla różnego rodzaju druku i zastosowań), c. standaryzacja kolorystyki logo (kolory znaku wraz z ich umiejscowieniem oraz specyfikacją koloru w CMYK, PANTONE druk i RGB media elektroniczne), d. standaryzacja typografii (zalecane i alternatywne kroje pisma stosowane w akcydensach, oznakowaniach, reklamie i mediach elektronicznych), f. przykłady prawidłowego i nieprawidłowego użycia logo i jego poszczególnych elementów. 3. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo, a autor zwycięskiego projektu dopuszcza możliwość prac nad udoskonaleniem projektu. Jednocześnie Organizator gwarantuje nie prowadzanie zmian bez uzgodnienia z Autorem. IX. Prawo własności i prawo wykorzystania logo 1. Projekt logo musi być oryginalny, tzn. niedopuszczalne jest kopiowanie, zapożyczanie powielanie innych projektów czy też inspirowanie się nimi, zwłaszcza, gdy ich autor nie wyraża zgody na korzystanie z własnych prac. Projekty znaku graficznego naruszające prawa osób trzecich lub obowiązujące przepisy prawa nie będą brane pod uwagę w konkursie. W przypadku wykorzystania w projekcie projektów osób trzecich, do projektu należy dołączyć umowę zawarta z taka osobą obejmującą zgodę osoby uprawnionej na wykorzystanie tego utworu w utworze uczestnika i zgodę na wykonywanie autorskich praw zależnych do tego utworu obejmującą prawo do korzystania i rozporządzania utworem Uczestnika w zakresie nie mniejszym zakresie niż korzystanie ze zwycięskiego projektu. 2. Uczestnik Konkursu oświadcza i zapewnia, iż: a) Jako Autor dzieła, jest wyłącznym posiadaczem osobistych i majątkowych praw autorskich do Logo i wchodzących w jego skład materiałów dostarczonych Organizatorowi w ramach Konkursu, nie wymienionych szczegółowo, którymi to prawami może swobodnie rozporządzać i korzystać. b) przysługujące mu autorskie prawa majątkowe nie zagrażają i nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności nie naruszają ich majątkowych i osobistych praw autorskich oraz zapewnia, iż zaspokoił, do dnia zgłoszenia projektu w Konkursie, związane z nim wszelkie prawa osób trzecich w związku z zawartością projektu. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej zrekompensuje Organizatorowi, jako wyłącznie odpowiedzialny, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań jakie powstaną z tego tytułu. 3. Uczestnik wyraża zgodę na podanie swojego imienia i nazwiska oraz publikację złożonego w Konkursie projektu znaku graficznego, w przypadku ewentualnie zorganizowanej wystawy pokonkursowej, w publikacjach, prezentacjach Organizatora oraz w mediach. 4. Jednocześnie Uczestnik udziela Organizatorowi nieodwołalnej zgody na rozpowszechnianie zwycięskiego znaku graficznego bez wskazywania imienia i nazwiska autora logo oraz do decydowania o jego pierwszym publicznym udostępnieniu. 5. Z dniem wyłonienia autora jako zwycięzcy Konkursu, za wynagrodzeniem ujętym w kwocie nagrody, o której mowa w punkcie VIII Uczestnik przenosi na Organizatora, nieograniczone pod względem czasowym i terytorialnym autorskie prawa majątkowe do zgłoszonego projektu logo oraz do jego egzemplarzy złożonych w ramach konkursu, obejmujące prawo do ich wykorzystania w całości i we fragmentach na wszelkich polach eksploatacji, a w szczególności: a) utrwalanie w jakiejkolwiek formie na jakimkolwiek nośniku, a w szczególności na: nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego DVD, VCD, 3

4 CD-ROM, czy tez w formie druku; b) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką w tym: techniką drukarską, reprograficzną, oraz techniką cyfrową, techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową w tym DVD, VCD, CD-ROM, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; c) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie włącznie z miejscami dostępnymi za opłatą wstępu, w tym w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; d) prawo obrotu w kraju i za granicą, w tym przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; e) użyczenie, najem lub wymiana nośników, na których pracę utrwalono; f) nadawanie w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej jakąkolwiek techniką - niezależnie od systemu, standardu i formatu przez stację naziemną, nadawanie kablowe i za pośrednictwem satelity; g) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów i ich wykorzystanie na stronach internetowych, w utworach multimedialnych, w serwisach interaktywnych, udostępnianym za pośrednictwem Internetu i innych technik przekazu danych, w tym sieci telekomunikacyjnych, informatycznych i bezprzewodowych; h) wykorzystanie do celów promocyjnych i reklamy w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów; i) rozporządzania w powyższym zakresie wizerunkami obiektów i osób utrwalonych w utworze; j) rejestracji jako znak towarowy 6. Jednocześnie Zwycięzca konkursu wyraża zgodę na wykonywanie i zezwalanie przez Organizatora na wykonywanie autorskich praw zależnych do dzieła oraz upoważnia Organizatora do sprawowania z wyłączeniem Uczestnika, jako autora, nadzoru autorskiego nad sposobem korzystania z dzieła. 7. W zakresie powstałych na podstawie dzieła dzieł zależnych Uczestnik udziela niniejszym nieodwołalnej zgody na ich wykorzystanie w pełnym zakresie tożsamym z zakresem wykorzystania dzieła podstawowego. 8. Wraz z prawami autorskimi Zwycięzca konkursu przeniesie na Organizatora prawo własności wszystkich egzemplarzy, na jakich projekt znaku graficznego został złożony w ramach konkursu. 9. W przypadku pojawienia się w przyszłości pól eksploatacji nie wymienionych w ust. 5, zostaną one przeniesione na Organizatora bez konieczności regulowania przez Organizatora jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu, na wskazanych przez Organizatora polach eksploatacji. W związku z tym Uczestnik udziela niniejszym Organizatorowi nieodwołalnego, niewygasającego z chwilą śmierci pełnomocnictwa do przeniesienia na swoją rzecz (dokonania czynności prawnych z samym sobą, art. 108 kc) praw do logo na wskazanych polach eksploatacji. Postanowienia zdania poprzedzającego stosuje się odpowiednio do pól eksploatacji istniejących w dniu przystąpienia do Konkursu, niewymienionych w ust. 5. IX. Przetwarzanie danych osobowych 1. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie danych osobowych Uczestnika zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, o ile dane takie będą ujawniane w toku Konkursu i w związku z jego przebiegiem. W szczególności w celu wzięcia udziału w konkursie Uczestnik Konkursu powinien podać Organizatorowi następujące dane osobowe:. imię i nazwisko, adres zamieszkania (w przypadku firmy: nazwa firmy i adres), zaś w celu przekazania nagród przez Organizatora, dodatkowo numer 4

5 NIP i dane urzędu skarbowego Uczestnika. 2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przez Organizatora Konkursu lub podmioty działające na jego zlecenie w celu przeprowadzania Konkursu i w związku z wykonywaniem postanowień niniejszego Regulaminu, a w szczególności w celu komunikacji z Uczestnikami, wyłonienia zwycięzców konkursu oraz wydania nagród laureatom, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia r. (Dz.U. z 1997 r. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.). Uczestnikom przysługuje prawo wglądu i poprawiania danych osobowych. 3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w przypadku, gdy dany Uczestnik odmówi podania danych, lub odmówi zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji niniejszego konkursu,( np. w celu oznaczenia pracy konkursowej) projekt konkursowy przez niego zgłoszony nie będzie brany pod uwagę przy przeprowadzaniu Konkursu. 4. Dane po ich wykorzystaniu w celu przeprowadzenia Konkursu i wydania nagród zostaną niezwłocznie usunięte. 5. Administratorem danych jest Organizator. XI. Postanowienia końcowe. 1. W przypadku zmiany adresu zamieszkania Uczestnik Konkursu jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora, pod rygorem zniesienia odpowiedzialności Organizatora za skutki niedoręczenia Uczestnikowi korespondencji związanej z realizacja niniejszego Regulaminu. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania w każdym czasie z ważnych powodów modyfikacji postanowień Regulaminu. 5