Regulamin konkursu na projekt realizacji wystawy "Słowo historii. Fotoeseje"

Transkrypt

1 Regulamin konkursu na projekt realizacji wystawy "Słowo historii. Fotoeseje" 1 Postanowienia ogólne 1.Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie (zwanym dalej Konkursem ) na projekt realizacji wystawy "Słowo historii. Fotoeseje." 2. Organizatorem Konkursu jest Muzeum Wojska w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku ul. Jana Kilińskiego 7. 2 Terminarz konkursu 1.Ogłoszenie Konkursu na projekt realizacji wystawy "Słowo historii. Fotoeseje." nastąpi dnia 30 kwietnia 2015 roku. 2. Terminem składania prac na projekt wystawy wraz z załącznikami jest dzień: 22 maja 2015 roku, do godz Komisja wyłania laureata dnia: 25 maja 2015 roku 4. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi dnia 26 maja 2015 r. poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Muzeum Wojska w Białymstoku ( i przez bezpośrednie zawiadomienie laureata. 5. Organizator zawrze z laureatem konkursu umowę na realizację przedmiotowego projektu w dniach maja 2015 roku 3 Cel konkursu Celem Konkursu jest wyłonienie oryginalnego, najlepszego projektu na realizację wystawy "Słowo historii. Fotoeseje", prezentowanej w przestrzeni miejskiej (Plac Jana Pawła II, Białystok) w październiku 2015 roku. 4 Przedmiot Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest projekt na realizację wystawy "Słowo historii. Fotoeseje". 2. Projekt powinien być dostarczony razem ze specyfikacją zawierającą informacje o materiałach z których ma być wykonany (w wersji elektronicznej, w formacie pliku pdf, w jakości do druku, wysłany jako załącznik do a.) str. 1

2 3. Projekt ma pomieścić plansz ekspozycyjnych, o wymiarach nie mniejszych niż 1000 x 1500 mm, zorientowanych pionowo; przygotowanych wg. zaleceń Organizatora, zawierających zdjęcie i tekst, drukowanych na vinylu powlekanym (jakość uv 1000 dpi, brzegi zgrzewane, oczka wzdłuż krawędzi o średnicy mm, kolor 4+0) 4. Nagrodą w konkursie jest możliwość realizacji zwycięskiego projektu wystawy. 5. Organizator zobowiązuje się do przeznaczenia środków w kwocie zł brutto na realizację zwycięskiego projektu. Płatność nastąpi w 3 ratach zgodnie z uzgodnionym wcześniej harmonogramem prac pomiędzy Organizatorem konkursu a laureatem. Przedmiotowa kwota w całości wyczerpuje koszty realizacji projektu - w tym: honorarium autora, koszty transportu eksponatów, montaż, demontaż, koszty materiałów. 6. Wystawa ma być zrealizowana w formie umożliwiającej jej przeniesienie i ponowne wyeksponowanie w innej przestrzeni. 7. Na zrealizowane zgodnie z projektem ekspozytory wystawy autor udziela 24 miesięcznej gwarancji. 5 Charakter i uczestnicy konkursu 1. Konkurs ma charakter zamknięty (oferta uczestnictwa zostanie skierowana do wybranych przez Organizatora podmiotów) 2. Konkurs odbywa się jednoetapowo. 3. Każdy uczestnik Konkursu może zgłosić maksymalnie 2 projekty. 4. Dopuszcza się udział w Konkursie prac wykonanych indywidualnie lub zespołowo. 5. W przypadku zespołu nie będącego osobą prawną konieczne jest wskazanie w formularzu zgłoszeniowym przewodniczącego zespołu, który będzie później reprezentował zespół we wszystkich kontaktach i ewentualnych czynnościach prawnych z organizatorem, i komu - w przypadku wygranej w Konkursie zostaną wypłacone środki na realizację. Członkowie zespołu, wskazując przewodniczącego zespołu, upoważniają go tym samym do działania w ich imieniu we wszelkich sprawach dotyczących Konkursu. 6. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie Komisji Konkursowej, sekretarz Konkursu oraz ich najbliższa rodzina: małżonkowie, zstępni, wstępni oraz rodzeństwo. 7. Uczestnicy biorący udział w konkursie muszą być twórcami, współtwórcami pracy. 8. Uczestnik, zgłaszając pracę na konkurs, jest zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia o posiadaniu wyłącznych autorskich praw majątkowych do pracy. 9. Uczestnicy wyrażają zgodę na podanie swojego imienia i nazwiska (nazwy firmy) oraz publikację złożonego w Konkursie projektu, w przypadku publikacji wyników Konkursu oraz str. 2

3 ewentualnej wystawy pokonkursowej, w publikacjach i prezentacjach Organizatora, Partnera oraz w mediach. 6 1.Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest: Warunki konkursu a) dostarczenie pracy konkursowej (z załącznikami) zgodnie z warunkami opisanymi w przedmiotowym regulaminie, b) złożenie wraz z projektem i załącznikami formularza zgłoszeniowego. 2. Nadesłanie w/w dokumentów poczytuje się za akceptację warunków regulaminu konkursu 7 Przebieg konkursu 1.Organizator zaprasza do uczestnictwa w konkursie poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Muzeum Wojska w Białymstoku ( 2. Uczestnicy konkursu przesyłają projekt wraz z załącznikami w formie opisanej w 4 oraz formularz zgłoszeniowy 3. Komisja Konkursowa, powołana przez Organizatora wyłoni Laureata Konkursu, którego powiadomi telefonicznie oraz drogą mailową. 4. Organizator zawrze umowę (w dniach maja 2015 roku) z laureatem na realizację zgłoszonego projektu. Dotyczyć będzie wykonania dzieła do dnia roku, z zastrzeżeniem wykonania montażu ekspozytorów wystawy w dniach roku i przeniesieniem praw autorskich do projektu i realizacji projektu. 8 Komisja Konkursowa 1.Nadesłane na Konkurs prace ocenia Komisja Konkursowa w składzie: a) Robert Sadowski (dyrektor Muzeum Wojska w Białymstoku) b) Jerzy Hungendorfer (Muzeum Wojska w Białymstoku) c) Wojciech Hryń (Muzeum Wojska w Białymstoku) 2. Przewodniczący Komisji Konkursowej jest Robert Sadowski. 3. Sekretarzem Konkursu jest Marcin Koziński. Sekretarz Konkursu nie posiada głosu w ocenie prac konkursowych i nie wchodzi w skład Komisji Konkursu. 4. Osobą uprawnioną do korespondencji z Uczestnikami konkursu i udzielania informacji o Konkursie jest Marcin Koziński, mkozinski@mwb.com.pl, tel str. 3

4 5. Organizator Konkursu będzie komunikował się z Uczestnikami Konkursu za pośrednictwem strony internetowej oraz mailowo. 9 Warunki dostarczenia prac konkursowych 1.Projekt realizacji wystawy Słowo historii. Fotoeseje należy dostarczyć jako załącznik do a, podpisany jako praca konkursowa, wysłany na adres mkozinski@mwb.com.pl w terminie do 22 maja 2015 roku, do godziny (decyduje data i godzina wpływu do siedziby Organizatora). 2. W przypadku zgłoszenia więcej niż jednej pracy, wszystkie projekty powinny być dostarczone w tym samym u i kolejnych załącznikach, przy czym każda powinna być oznaczona kolejnym numerem (praca_konkursowa1, praca_konkursowa2). Do a należy załączyć również formularz zgłoszeniowy. Brak otrzymania przez Organizatora podpisanego formularza spowoduje, że praca będzie podlegała ocenie konkursowej, z zastrzeżeniem dalszych zapisów. Organizator wyznaczy (w formie a lub telefonicznie) uczestnikom dodatkowy termin na nadesłanie podpisanego formularza, a po bezskutecznym upływie tego terminu wykluczy prace takiego uczestnika z Konkursu. 3. Prace dostarczone do organizatora po terminie określonym w 2 pkt 2 lub wysłane na inny adres owy, niż podany w 9 pkt 1, nie będą rozpatrywane i zostaną usunięte. 4. Uczestnik Konkursu oświadcza, iż złożona praca stanowi jego wyłączną własność i nie narusza praw osób trzecich ani bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz, że zaproponowany projekt jest nowy, oryginalny i nigdzie wcześniej nie publikowany. 10 Nagroda i prawa autorskie 1. Nagrodą przedmiotowego konkursu jest możliwość realizacji zgłoszonego projektu. 2. Organizator konkursu zobowiązuje się do przekazania kwoty zł. brutto na koszty realizacji przedmiotowego projektu na konto laureata konkursu w 3 ratach i tak: a) po podpisaniu umowy na wykonanie prac zgodnych z projektem - do dnia 15 września 2015 roku b) po podpisaniu umowy o przeniesieniu własności projektu i praw autorskich- do projektu i realizacji c) po montażu wystawy - w dniach roku 3. Nagroda przyznana zespołowi autorów jest traktowana jako jedna. W przypadku, jeśli nagrodę zdobędzie zespół, nie będący osobą prawną, organizator nie ponosi odpowiedzialności za podział nagrody pomiędzy członkami zespołu. 4. W przypadku odmowy przyjęcia nagrody i niepodpisania umowy przez Laureata Konkursu, tytuł oraz prawo do nagrody przechodzi na Uczestnika, którego praca zdobyła drugą w kolejności liczbę punktów, o ile organizator nie unieważni Konkursu. str. 4

5 5. Po wyłonieniu laureata konkursu- laureat zawiera z organizatorem umowę na przeniesienie własności projektu oraz praw autorskich do projektu i przedmiotów stanowiących realizację tego projektu i przekazuje nieograniczone pod względem czasowym i terytorialnym autorskie prawa majątkowe do ich wykorzystania w całości i we fragmentach na wszelkich polach eksploatacji, a w szczególności: a) utrwalanie w jakiejkolwiek formie na jakimkolwiek nośniku, a w szczególności na: urządzeniach magazynujących dane cyfrowe i analogowe (tj.: taśma światłoczuła, magnetyczna, dyski komputerowe stacjonarne i przenośne, płyty DVDR, CDR, BDR), przenośnych nośnikach cyfrowych opartych na technologii typu flash, czy też w formie druku; b) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką w tym: techniką drukarską, reprograficzną, magnetyczną, techniką cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu; c) wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, magnetyczną, techniką cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu; d) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, reemitowanie, odtworzenie włącznie z miejscami dostępnymi za opłatą wstępu, w tym w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; e) wprowadzanie do obrotu, wydawanie i rozpowszechnianie egzemplarzy dzieła, prawo obrotu w kraju i za granicą, w tym przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; f) użyczenie, najem lub wymiana nośników, na których pracę utrwalono; g) nadawanie w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej jakąkolwiek techniką niezależnie od systemu, standardu i formatu przez stację naziemną, nadawanie kablowe i za pośrednictwem satelity; h) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów i ich wykorzystanie na stronach internetowych, w utworach multimedialnych, w serwisach interaktywnych, udostępnianym za pośrednictwem Internetu i innych technik przekazu danych, w tym sieci telekomunikacyjnych, informatycznych i bezprzewodowych; i) wykorzystanie do celów promocyjnych i reklamy w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów; j) rozporządzania w powyższym zakresie wizerunkami obiektów i osób utrwalonych w utworze 11 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin jest jedynym i wyłącznym dokumentem określającym zasady i warunki prowadzenia Konkursu. str. 5

6 2. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie jeśli złożone przez niego prace konkursowe: a) są niezgodne z Regulaminem Konkursu, b) okażą się identyczne lub podobne do znanych już prac, c) naruszają prawa autorskie osób trzecich, d) nie zostaną przeniesione na własność Muzeum wraz z przysługującymi do nich autorskimi prawami majątkowymi. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubione, niekompletne, uszkodzone lub opóźnione zgłoszenia do Konkursu. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy wynikające z komunikacji dostarczenia zgłoszeń konkursowych. 5. Prace nadesłane na Konkurs nie są odsyłane Uczestnikom Konkursu. 6. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do korekty zwycięskiego projektu, jedynie po konsultacji z autorem, w celu ostatecznego przystosowania go do realizacji. 7. Koszty przygotowania oraz złożenia pracy konkursowej ponosi wyłącznie Uczestnik Konkursu. Podobnie ewentualne koszty przejazdu do miejsca wykonania projektu wystawy oraz wykonanie i montaż nie obciążają Organizatora. 8. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie oraz wykładni postanowień niniejszego Regulaminu, jak również unieważnienia Konkursu w każdym czasie aż do podpisania umowy z Laureatem. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w brzmieniu obowiązującym w dacie podpisania umowy. 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw autorskich projektu zgłoszonego do Konkursu. 11. Ewentualne spory między Organizatorem a Uczestnikiem Konkursu będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora. 12. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) dla potrzeb Konkursu. str. 6