Wojewódzki Dom Kultury im J. Piłsudskiego w Kielcach ROT Kielce - Regionalna Organizacja Turystyczna

Transkrypt

1 Wojewódzki Dom Kultury im J. Piłsudskiego w Kielcach ROT Kielce - Regionalna Organizacja Turystyczna ogłaszają I-szą edycję konkursu filmowego Świętokrzyskie czaruje pod hasłem PIĘKNO PRZYRODY REGULAMIN KONKURSU Organizatorami konkurs filmowego Świętokrzyskie czaruje - Piękno przyrody są: Wojewódzki Dom Kultury im J. Piłsudskiego w Kielcach oraz Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego. Patronat honorowy nad Konkursem objęli: marszałek województwa świętokrzyskiego Adam Jarubas oraz wojewoda świętokrzyski Bożentyna Pałka-Koruba. Patronami medialnymi są: TVP Kielce, Polskie Radio Kielce, Portal Informacji Kulturalnej województwa świętokrzyskiego PIK. CEL Głównym celem Konkursu jest propagowanie piękna ziemi świętokrzyskiej oraz wyłonienie najbardziej oryginalnych filmów przedstawiających piękno przyrody naszego regionu. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Konkurs ma charakter otwarty, mogą w nim wziąć udział wszyscy zainteresowani, o ile nadesłane prace będą spełniały założenia Konkursu. Z udziału w Konkursie wyłączeni są jedynie jego pracownicy i osoby współpracujące z Organizatorami oraz ich osoby bliskie. 2. Organizatorzy nie dopuszczają grupowego uczestnictwa w Konkursie. W Konkursie uczestnik bierze udział indywidualnie, przesyłając pod wskazany adres tylko jeden wykonany przez siebie film. 3. Konkurs odbywa się dwóch kategoriach: a) filmy wykonane za pomocą telefonu komórkowego, b) filmy wykonane za pomocą innych technik 4. Film nagrany za pomocą telefonu komórkowego powinien spełniać następujące wymagania: - maksymalny dopuszczalny czas trwania filmu to 60 sekund, - film wielkością nie może przekraczać 10 MB, - film powinien posiadać rozdzielczość powyżej 320x240 pikseli i należy zapisać go w formacie mpg lub avi.

2 5. Film nagrany za pomocą innych technik powinien spełniać wymagania: - maksymalny dopuszczalny czas trwania filmu to 3 minuty, - film powinien być zapisany w formacie 16/9 w plikach mpg oraz avi. 6 Film nie może być nigdzie wcześniej prezentowany, nagrodzony ani wyróżniony. 1. Zgłoszenie filmu do Konkursu dokonuje się poprzez wysłanie go razem z Formularzem na adres mailowy promocja@wdk-kielce.pl lub osobiście na adres Wojewódzki Dom Kultury w Kielcach, Kielce, ul. Ściegiennego 2, pokój nr 8 lub impresariat pok Niniejszy Regulamin jest wiążący dla Organizatorów i Uczestników, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatorów oraz prawa i obowiązki Uczestników. 3. Nadesłanie filmu do konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na postanowienia Regulaminu. 4. Informacji i wyjaśnień dotyczących postanowień regulaminu udziela: Małgorzata Kaczmarek tel , , impresariat@wdk-kielce.pl 5. Regulamin niniejszy został podany do wiadomości Uczestników poprzez umieszczenie go na stronie internetowej oraz w siedzibie każdego z Organizatorów. TERMIN I WARUNKI DOSTARCZANIA PRAC 1. Filmy mogą być zgłaszane do konkursu w terminie od 11 września do 30 listopada 2012 r., filmy zgłoszone po tym terminie nie będą brane pod uwagę. 2. Prezentowanie w filmie treści nie mogą przedstawiać ani propagować zachowań zabronionych przez prawo lub godzących w zasady dobrego wychowania i kultury osobistej. 3. Zgłaszając film do konkursu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatorów swoich danych osobowych (Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku Dz.U. Nr 133, poz. 833, z późń. zm.). Dane osobowe uczestników będą wykorzystane wyłącznie w celu wyłonienia zwycięzców i przyznania nagród. 4. Organizatorzy są uprawnieni do przedłużenia terminu przesyłania filmów, wskazanego w ust. 1. PRAWA AUTORSKIE 1. Uczestnik Konkursu zgłaszając film, oświadcza, że jest jego autorem. 2. Uczestnik Konkursu nieodpłatnie wyraża zgodę na wyświetlenie i odtworzenie swojego filmu w całości lub we fragmentach podczas Gali Finałowej i w trakcie innych pokazów oraz na wykorzystywanie filmu w celach promocyjnych we fragmentach lub w całości w lokalnych mediach oraz na stronach internetowych Organizatorów Konkursu w celu prezentacji i promocji Konkursu oraz złożonych prac.

3 3. Z dniem ogłoszenia wyników konkursu Finaliści konkursu nieodpłatnie przenoszą na Organizatorów całość autorskich praw majątkowych i pokrewnych do zgłoszonych filmów, upoważniając Organizatorów konkursu do korzystania z filmów na następujących polach eksploatacji: a) emitowanie i reemitowanie na antenie telewizyjnej i w Internecie; b) wyświetlanie w ramach pokazów podczas imprez promocyjnych regionu w kraju i za granicą; c) publiczne odtwarzanie całości filmów lub fragmentów, w tym z prawem do montażu w celu stworzenia odpowiednich fragmentów, za pomocą wszelkich urządzeń służących do odtwarzania obrazu i dźwięku na targach turystycznych w kraju i za granicą oraz innych imprezach w kraju i za granicą, na których Organizatorzy będą prezentowali lub promowali swoją statutową działalność, d) publiczne udostępnianie całości filmów lub fragmentów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym za pośrednictwem stron internetowych należących do Organizatorów, w szczególności oraz za pośrednictwem regionalnych i ogólnopolskich mediów; e) wszelkie inne odtwarzanie i wyświetlanie, także na pokazach zamkniętych we wnętrzu pojazdów, statków wodnych i samolotów; f) utrwalanie i zwielokrotnianie, w szczególności wytwarzanie egzemplarzy na dowolnym nośniku w celach dokumentacyjnych oraz w celu prezentacji i promocji województwa i regionu; g) wprowadzanie do obrotu i użyczenie egzemplarzy, na których utwory utrwalono; h) publiczne odtworzenie lub wyświetlenie; i) zamieszczanie w wielkoformatowych nośnikach reklamy wideo, prezentujących i promujących region świętokrzyski i województwo, a w szczególności ekranach LED, wideoboardach, infoscreenach; j) odtwarzanie na przenośnych nośnikach reklamy wideo, a w szczególności: ekranach LED, ekranach wideo na targach turystycznych w kraju i za granicą, telebimach podczas imprez promocyjnych regionu w kraju i za granicą. 4. Przeniesienie praw, o którym mowa w ust.3, obejmuje także zezwolenie z prawem dalszego jego udzielania na wykonywanie opracowań tj., w szczególności adaptacji, przeróbek (w tym na inną technikę) lub tłumaczeń, w zakresie pól eksploatacji wymienionych w ust. 3, z zastrzeżeniem poszanowania praw osobistych twórców i artystów wykonawców. 5. Przeniesienie praw obejmuje również prawo: a) korzystania, w sposób i na polach eksploatacji określonych w ust. 3, z materiałów wyjściowych, filmu, jego fragmentów lub poszczególnych jego elementów składowych (w tym tytułu, ścieżki dźwiękowej, obrazu, logo, znaków graficznych, oprawy muzycznej, scenografii, wizerunków i postaci), miedzy innymi jako elementów gier komputerowych lub konkursów interaktywnych oraz do celów

4 informacyjnych, reklamy i promocji filmu, a także promocji organizatorów i ich członków. b) komercjalizacji symboli (merchandising) związanych z filmem, w tym poszczególnych jego elementów składowych. c) zgłoszenia do rejestracji znaku towarowego, domeny, strony internetowej filmu oraz tytułu, ilustracji muzycznej (dowolnego fragmentu motywów graficznych filmu i innych związanych z nim oznaczeń odróżniających jako swego znaku towarowego). 6. Przeniesienie praw w zakresie wyżej wskazanym następuje bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 7. Wykonawca zobowiązuje się nabyć lub uzyskać prawa do filmu, tak żeby Organizatorzy w zakresie określonym wyżej mogli z niego swobodnie korzystać i z tego tytułu ponosi wobec Organizatorów wyłączną i nieograniczoną odpowiedzialność. ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD 1. O wyłonieniu finalistów Konkursu zadecyduje powołana przez Organizatorów Komisja Konkursowa. 2. Komisja Konkursowa wyłoni po trzech finalistów w kategorii filmy wykonane za pomocą telefonu komórkowego w dwóch grupach wiekowych: - do 18 roku życia, - powyżej 18 roku życia oraz trzech finalistów w kategorii filmy wykonane za pomocą innych technik, bez podziału na grupy wiekowe. 3. Filmy będą podlegały ocenie przy uwzględnieniu następujących kryteriów: Sposób kadrowania Oryginalne przedstawienie tematu Walory estetyczne 4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zamknięcia konkursu bez przyznania jakiejkolwiek nagrody. 5. Finalistom zostaną przyznane następujące nagrody: a) nagrody pieniężne w wysokości: 350,00zł (trzysta pięćdziesiąt złotych) 1 miejsce w kategorii filmy wykonane za pomocą innych technik ; 250,00zł (dwieście pięćdziesiąt złotych) 1 miejsce za film wykonany za pomocą telefonu komórkowego w kategorii wiekowej powyżej 18 lat; 150,00zł (sto pięćdziesiąt złotych) za film wykonany za pomocą telefonu komórkowego w kategorii wiekowej poniżej 18 lat, b) nogrody rzeczowe ufundowane przez Media Markt Kielce, ul. Radomska 8; Agencję Reklamy TEST, Kielce, ul. Źródłowa 17A; ROT Kielce, ul. Ściegiennego 2 oraz wojewodę świętokrzyskiego,

5 c) udział w pokazie technik filmowania i kadrowania obrazu oraz udzielenie wskazówek dotyczących montażu materiałów filmowych dla laureatów Konkursu w Ośrodku TVP S.A. Kielce nagroda TVP Kielce S.A. 6. Organizatorzy nie dopuszczają możliwości zamiany nagrody rzeczowej na ekwiwalent pieniężny ani też możliwości przeniesienia na osobę trzecią prawa do nagrody uzyskanej w Konkursie. 7. Nagrody rzeczowe podlegają opodatkowaniu podatkiem od nagród na zasadach ustalonych właściwymi przepisami. 8. Filmy nie spełniające warunków regulaminowych nie będą oceniane przez Komisję konkursową. 9. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi podczas Gali Finałowej, na którą uczestnicy Konkursu zostaną zaproszeni pod koniec listopada br. Postępowanie reklamacyjne 1. Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo złożenia reklamacji dotyczącej wyników Konkursu. 2. Reklamację należy złożyć u Organizatora (na adres WDK, Kielce, ul. Ściegiennego 2.), na piśmie w ciągu 5 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu. Oddanie pisma zawierającego reklamację w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne ze złożeniem reklamacji u Organizatora. Reklamacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Uczestnik składający reklamację zobowiązany jest szczegółowo opisać i uzasadnić dlaczego nie zgadza się z wynikami Konkursu. 4. Decyzje rozstrzygające prawidłowo zgłoszone reklamacje podejmują Organizatorzy w ciągu 10 dni od wpłynięcia reklamacji 5. Organizator poinformuje na piśmie Uczestnika zgłaszającego reklamację o sposobie jej załatwienia. Decyzje te są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego ze szczególnym uwzględnieniem art k.c. 2. Wszelkie spory związane z realizacją Konkursu, których strony nie zdołają rozstrzygnąć polubownie, podlegać będą rozpoznaniu przez właściwy rzeczowo sąd miejsca siedziby Organizatorów. 3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze stosowaniem Regulaminu, Organizatorom przysługuje prawo dokonania jego wiążącej wykładni.

6