... (pieczęć Zamawiającego) Numer pisma: BZP /003/2010

Transkrypt

1 ... (pieczęć Zamawiającego) Numer pisma: BZP /003/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Ubezpieczenie grupowe na życie pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci pracowników wybranych jednostek organizacyjnych gminy Swarzędz Część I Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci pracowników Urzędu Miasta i Gminy Swarzędz, Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Część II Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci pracowników Szkoły Podstawowej Nr 5 im. Prof. Adama Wodziczki w Swarzędzu I. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony do EURO II. Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). III. Dane adresowe Zamawiającego: Gmina Swarzędz ul. Rynek SWARZĘDZ tel (0-61) fax (0-61) zamowienia@swarzedz.pl internet: IV. Termin i miejsce składania ofert: r. - godz. 10:00 Siedziba Zamawiającego, Biuro Obsługi Interesanta - Kancelaria Urzędu. V. Termin i miejsce otwarcie ofert: r. - godz. 10:30, Siedziba Zamawiającego, pok VI. Zakres usług Rozdziału 2 - Opis Przedmiotu Zamówienia. VII. Zamówienie należy zrealizować w terminie: 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zawarto umowę z Wykonawcą). VIII. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (niezależnie na dowolną część zamówienia). IX. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. X. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera poniżej wymienione dokumenty: Rozdział 1. Instrukcja dla Wykonawców. Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia. Rozdział 3. Wykaz wymaganych dokumentów. Rozdział 4. Druk oferty. Rozdział 5. Projekt umowy (dla każdej części zamówienia). Zatwierdzam... (podpis kierownika Zamawiającego) dnia roku Strona nr 1 z 71

2 INSTRUKCJA DLA WYKONAWÓW R o z d z i a ł 1 1. Opis sposobu porozumiewania Zamawiającego z Wykonawcami oraz przygotowania i złożenia ofert Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują sobie wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje drogą pisemną i faksem. Na żądanie drugiej strony należy niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania faksem wniosku, oświadczenia, zawiadomienia lub informacji. 1.2.Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji: a) Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane ze złożeniem oferty w niewłaściwej formie lub terminie. b) Wykonawca jest zobowiązany do zdobycia wszelkich informacji, które będą konieczne do przygotowania oferty. 1.3.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. A ponadto: 1.4.Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej załączone mogą być wykorzystane jedynie w celu sporządzenia oferty. 1.5.Oferta musi dotyczyć danej części zamówienia lub obu części zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych na każdą część niezależnie. 1.6.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 1.7.Forma oferty. a) Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. b) Oferta musi być napisana czytelnie (odręcznie, na maszynie, komputerze lub inna trwałą techniką) w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone do oferty wraz z tłumaczeniami w języku polskim sporządzonymi przez tłumaczy przysięgłych. c) Treść oferty musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. d) Wszystkie zapisane strony oferty (w tym wszystkie zapisane strony jej załączników) muszą być: kolejno ponumerowane (błędy w numeracji nie powodują odrzucenia oferty); zaparafowane przez osobę wymienioną w odpisie z właściwego rejestru lub ewidencji, upoważnioną przez wyżej wymienioną osobę do podpisania oferty; w tym ostatnim przypadku do oferty należy dołączyć upoważnienie do podpisania oferty podpisane przez osoby figurujące w rejestrze lub ewidencji; (uchybienia w parafowaniu nie powodują odrzucenia oferty), oświadczenia wykonawcy (tj. formularz ofertowy, załączone do niego wykazy i oświadczenia) muszą być podpisane przez osobę wymienioną w odpisie z właściwego rejestru lub ewidencji, lub upoważnioną przez wyżej wymienioną osobę do podpisania oferty; w tym ostatnim przypadku do oferty należy dołączyć upoważnienie do podpisania oferty podpisane przez osoby figurujące w rejestrze lub ewidencji; oświadczenie nie podpisane zgodnie z niniejszym wymogiem traktowane będzie jak nie złożone. ponadto każda ze stron kserokopii lub odpisów dokumentów dołączonych do oferty musi być poświadczona za zgodność z oryginałem (poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, pieczątką firmową lub imienną osoby podpisującej ofertę oraz napisem za zgodność z oryginałem lub musi zostać poświadczona notarialnie brak poświadczenia strony kopii dokumentu będzie traktowany jak jej niezałączenie do oferty. e) Wszystkie poprawki i zmiany w treści oferty muszą być parafowane i opatrzone datą przez osobę podpisującą ofertę. 1.8.Ofertę (wraz z załącznikami) należy umieścić w opakowaniu, które: Strona nr 2 z 71

3 a) będzie zaadresowane na Zamawiającego, zgodnie z pkt III specyfikacji; b) będzie zawierać dane adresowe Wykonawcy składającego ofertę; c) będzie posiadać oznaczenie: *( Biblioteki Publicznej w Swarzędzu) *należy podać jeżeli dotyczy *( dzieci pracowników Szkoły Podstawowej Nr 5 im. Prof. Adama Wodziczki w Swarzędzu) *należy podać jeżeli dotyczy Nie otwierać przed dniem r. przed godz. 10: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy ul. Rynek Swarzędz w Biurze Obsługi Interesanta - Kancelaria Urzędu (parter), do dnia r., do godz. 10: Za moment złożenia oferty uważa się datę i godzinę jej dotarcia do miejsca składania ofert W postępowaniu o udzielenie zamówienia: - o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11ust. 8, zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie; - w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11ust. 8, zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu ofert po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie musi być złożone w kopercie oznaczonej w sposób określony w pkt z dopiskiem zmiana lub wycofanie. 2. Wyjaśnienia i zmiana specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2.1.Wyjaśnienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia. a) Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień (pisemnie) niezwłocznie, jednak nie później niż: - na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, b) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 2.1 a) lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania c) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 2.1 a), d) Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. e) Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W takim przypadku sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania doręcza się niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Strona nr 3 z 71

4 2.2.Zmiana specyfikacji istotnych warunków zamówienia. a) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. b) Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. 3. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert 3.1.Zamawiający otworzy opakowania z ofertami w dniu r., o godz.10:30 w pokoju nr Otwarcie ofert jest jawne i następuje po upływie terminu do ich składania. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 3.3.Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (daną część zamówienia). 3.4.Podczas otwierania kopert Zamawiający poda oraz odnotuje w protokole: imię i nazwisko, nazwę (firmę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. 3.5.W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu wyżej wymienione informacje dotyczące ofert, które zostały otwarte. 3.6.Nie dopuszcza się prowadzenia negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą, dotyczących złożonej oferty, oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w treści złożonej oferty, w tym zwłaszcza ceny. 3.7.Zamawiający poprawia w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek - inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3.8.Podczas otwarcia ofert Zamawiający poinformuje o otrzymaniu zmian do złożonych ofert. Zmiany te zostaną odczytane wraz z ofertami, których dotyczą. 3.9.Podczas otwarcia ofert Zamawiający udzieli informacji o wycofanych ofertach. Oferty te nie będą otwierane. 4. Wymagania stawiane Wykonawcom (takie same warunki dotyczą obu części zamówienia). 4.1.O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładaj obowiązek ich posiadania: w szczególności prowadzą działalność ubezpieczeniową zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 r., Nr 124, poz z późn. zm.), działają w formie spółki akcyjnej lub Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych i posiadają: - zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub - gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów - zaświadczenie właściwego organu państwowego, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia, b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia: Strona nr 4 z 71

5 - wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 9 usług grupowego ubezpieczenia na życie o wartości co najmniej zł każda usługa, potwierdzone dokumentami, że usługi te zostały wykonane należycie (dokumenty muszą potwierdzać wymagany zakres prac: usługi grupowego ubezpieczenia na życie, wartość: co najmniej zł każda usługa, termin i miejsce realizacji. c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; e) Wykonawca nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa Zamówień Publicznych; (zgodnie ZAŁĄCZNIKIEM NR 2 do SIWZ); f) Załączą do oferty dokumenty zgodnie z Rozdziałem 3. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów/oświadczeń złożonych wraz z ofertą, w skali spełnia / nie spełnia (złożonych przez Wykonawców a wymaganych przez zamawiającego dokumentów i oświadczeń zgodnie z Specyfikacją istotnych warunków zamówienia Rozdział 3 SIWZ: Wykaz wymaganych dokumentów). 5. Wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5.1.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy nie spełniają warunków na podstawie art. 24 ust. 1, którego treść zawarta jest w ZAŁĄCZNIKU NR 2 SIWZ, oraz na podstawie art. 24 ust. 2 tj.: a) wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2; c) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; d) wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 5.2.Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5.3.Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6. Odrzucenie oferty. 6.1.Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą; b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; f) zawiera błędy w obliczeniu ceny g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w rozdziale 1 pkt 3.7 niniejszej SIWZ h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 7. Sposób obliczenia ceny oferty. 7.1.Cenę ofertową (cenę brutto) należy przedstawić w złotych z dokładnością do dwóch miejsc Strona nr 5 z 71

6 po przecinku. 7.2.Stawki i ceny wymienione przez Wykonawcę są stawkami i cenami stałymi w okresie realizacji umowy i nie będą podlegały w tym okresie żadnej waloryzacji. 7.3.Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 7.4.Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 7.5.Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 8. Ocena ofert. 8.1.Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych. Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty, zawiadamiając o tym Wykonawcę. 8.2.W dalszej kolejności Komisja oceniać będzie spełnienie warunków wymaganych od Wykonawców zgodnie z warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki, Komisja dokona oceny ich ofert zgodnie z niniejszym punktem specyfikacji. 8.3.W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Kryteria oceny dla części I zamówienia: Lp. Kryterium Waga 1. Cena oferty 50 (%) 2. Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne 20 (%) 3. Wysokości świadczeń 30 (%) Kryteria oceny dla części II zamówienia: Lp. Kryterium Waga 1. Cena oferty 50 (%) 2. Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne 20 (%) 3. Wysokości świadczeń 30 (%) 8.4. Wartość punktową oferty (w danej części zamówienia) będzie stanowić suma punktów uzyskanych przez nią w powyższych trzech kryteriach (w danej części zamówienia). Część I Łączna ilość punktów oferty stanowi sumę ilości punktów przyznanych za kryterium Cena oferty (Cn), ilości punktów przyznanych za kryterium Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne preferowane (Pp) oraz ilości punktów przyznanych za kryterium Wysokość świadczeń (Pwś). Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą ofertę. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów. Punkty przyzna komisja przetargowa w toku badania i oceny ofert. Strona nr 6 z 71

7 Część II Łączna ilość punktów oferty stanowi sumę ilości punktów przyznanych za kryterium Cena oferty (Cn), ilości punktów przyznanych za kryterium Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne preferowane (Pp) oraz ilości punktów przyznanych za kryterium Wysokość świadczeń (Pwś). Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą ofertę. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów. Punkty przyzna komisja przetargowa w toku badania i oceny ofert Sposób obliczania wartości punktowej CZĘŚĆ I zamówienia Kryterium 1 - Cena oferty: Maksymalną ilość punktów za kryterium Cena oferty otrzyma oferta z najniższą ceną. Ilość punktów przyznana ofercie przez komisję przetargową za kryterium Cena oferty zostanie określona zgodnie z wzorem: Cmin Cn = x Kp x Wc C gdzie: Cn łączna ilość punktów przyznana ofercie, przez komisję przetargową, za kryterium Cena oferty C cena badanej oferty Cmin najniższa cena spośród badanych ofert Kp współczynnik proporcjonalności = 100 Wc waga procentowa dla kryterium Cena oferty = 50% Kryterium 2 - Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne Komisja przetargowa dokona oceny ofert w kryterium Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne na podstawie formularza ofertowego, przyznając danej ofercie małe punkty (określone przy poszczególnych klauzulach zgodnie z poniższym wykazem - Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne. Punkty małe za warunki pośrednie nie będą przyznawane. Maksymalną ilość małych punktów (100 pkt), otrzyma oferta tego wykonawcy, który przyjmie wszystkie klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne preferowane, a pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów, w zależności od przyjętych klauzul i postanowień. Ilość punktów przyznana ofercie przez komisję przetargową za kryterium Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne zostanie określona zgodnie z wzorem: gdzie: Pp ilość punktów przyznana ofercie przez komisję przetargową za kryterium Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne preferowane Imp ilość małych punktów otrzymanych przez badaną ofertę za przyjęte klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne preferowane Kp współczynnik proporcjonalności = 100 Wk - waga procentowa dla kryterium Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne preferowane = 20% Strona nr 7 z 71

8 Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne (ilość małych punktów w kryterium: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne) Klauzula dodatkowa obniżenia karencji 6 punktów lub klauzula dodatkowa zniesienia karencji 12 pkt; Definicja zawału serca 4 pkt; Klauzula dodatkowa trwałej niezdolności Ubezpieczonego do pracy 10 pkt Klauzula dodatkowa na wypadek czasowej niezdolności Ubezpieczonego do pracy 4 pkt; Klauzula dodatkowa rozszerzająca poważne zachorowania Ubezpieczonego 12 pkt; Klauzula dodatkowa świadczenia z tytułu leczenia Ubezpieczonego w szpitalu wskutek nieszczęśliwego wypadku 5 pkt Klauzula dodatkowa świadczenia z tytułu leczenia Ubezpieczonego w szpitalu wskutek nieszczęśliwego wypadku przy pracy 3 pkt Klauzula dodatkowa świadczenia z tytułu leczenia Ubezpieczonego w szpitalu wskutek nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego 3 pkt Klauzula dodatkowa świadczenia z tytułu leczenia Ubezpieczonego w szpitalu wskutek nieszczęśliwego komunikacyjnego przy pracy 2 pkt Klauzula dodatkowa świadczenia z tytułu leczenia Ubezpieczonego w szpitalu spowodowanego zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym 4 pkt Klauzula dodatkowa na wypadek pobytu Ubezpieczonego na OIOM/OIT 3 pkt Klauzula dodatkowa na wypadek rekonwalescencji Ubezpieczonego z tytułu leczenia w szpitalu 3 pkt Klauzula dodatkowa maksymalnego pobytu Ubezpieczonego w szpitalu 4 punktów; Klauzula dodatkowa minimalnego pobytu Ubezpieczonego w szpitalu 6 punktów; Klauzula dodatkowa świadczenia z tytułu zastosowania specjalistycznego leczenia szpitalnego 10 pkt Klauzula dodatkowa świadczenia z karty aptecznej 15 pkt Kryterium 3 - Wysokość świadczeń. Komisja przetargowa dokona oceny ofert w kryterium Wysokość świadczeń na podstawie złożonego formularza ofertowego, przyznając danej ofercie za każdą zaoferowaną wysokość świadczenia wyższą o co najmniej 10% od minimalnej wymaganej wysokości świadczenia małe punkty określone przy poszczególnych rodzajach ubezpieczeń zgodnie z poniższym wykazem: Rodzaje świadczeń (ilość małych punktów w kryterium: wysokość świadczeń) 1. Śmierć Ubezpieczonego 10 pkt 2. Śmierć Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku 3 pkt 3. Śmierć Ubezpieczonego w następstwie wypadku przy pracy 2 pkt 4. Śmierć Ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego 2 pkt 5. Śmierć Ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego przy pracy 1 pkt 6. Śmierć Ubezpieczonego w następstwie zawału serca lub krwotoku śródmózgowego 2 pkt 7. Śmierć współmałżonka 7 pkt 8. Śmierć współmałżonka w następstwie nieszczęśliwego wypadku 1 pkt 9. Śmierć rodziców i teściów 8 pkt 10. Śmierć dziecka 2 pkt 11. Urodzenie się dziecka 6 pkt 12. Urodzenie się martwego dziecka 2 pkt 13. Osierocenie dziecka 2 pkt 14. Trwały uszczerbek na zdrowiu Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku (za 1% uszczerbku) 10 pkt 15. Trwały uszczerbek na zdrowiu Ubezpieczonego w następstwie zawału serca lub krwotoku śródmózgowego (za 1% uszczerbku) 10 pkt 16. Poważne zachorowanie Ubezpieczonego 8 pkt Strona nr 8 z 71

9 17. Operacje chirurgiczne Ubezpieczonego 2 pkt Dzienne świadczenia z tytułu pobytu w szpitalu do 14 dni 18. Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z chorobą 7 pkt 19. Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku - 7 pkt Dzienne świadczenia z tytułu pobytu w szpitalu powyżej 14 dni 20. Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z chorobą 4 pkt 21. Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku 4 pkt Ilość punktów przyznana ofercie przez komisję przetargową za kryterium Wysokość świadczeń zostanie określona zgodnie z wzorem: Pmp Pwś = x Kp x Ww gdzie: 100 pkt Pwś ilość punktów przyznana ofercie przez komisję przetargową za kryterium Wysokość świadczeń Pmp ilość małych punktów otrzymanych przez badaną ofertę za zaoferowane w poszczególnych pozycjach świadczeń wyższych o co najmniej 10% od minimalnych wymaganych wysokości świadczeń Kp współczynnik proporcjonalności = 100 Ww - waga procentowa dla kryterium Wysokość świadczeń = 30% CZĘŚĆ II zamówienia Kryterium 1 - Cena oferty: Maksymalną ilość punktów za kryterium Cena oferty otrzyma oferta z najniższą ceną. Ilość punktów przyznana ofercie przez komisję przetargową za kryterium Cena oferty zostanie określona zgodnie z wzorem: Cmin Cn = x Kp x Wc C gdzie: Cn ilość punktów przyznana ofercie, przez komisję przetargową, za kryterium Cena oferty C cena badanej oferty Cmin najniższa cena spośród badanych ofert Kp współczynnik proporcjonalności = 100 Wc waga procentowa dla kryterium Cena oferty = 50% Kryterium 2 - Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne Komisja przetargowa dokona oceny ofert w kryterium Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne na podstawie złożonego formularza ofertowego, przyznając danej ofercie małe punkty (określone przy poszczególnych klauzulach, zgodnie z poniższym wykazem - Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne. Punkty małe za warunki pośrednie nie będą przyznawane. Maksymalną ilość małych punktów (100 pkt), otrzyma oferta tego wykonawcy, który przyjmie wszystkie klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne, a pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej Strona nr 9 z 71

10 punktów, w zależności od przyjętych klauzul i postanowień. Ilość punktów przyznana ofercie przez komisję przetargową za kryterium Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne preferowane zostanie określona zgodnie z wzorem: gdzie: Pp ilość punktów przyznana ofercie przez komisję przetargową za kryterium Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne preferowane Imp ilość małych punktów otrzymanych przez badaną ofertę za przyjęte klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne preferowane Kp współczynnik proporcjonalności = 100 Wk - waga procentowa dla kryterium Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne preferowane = 20% Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne (ilość małych punktów w kryterium: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne) Klauzula dodatkowa obniżenia karencji 10 pkt lub klauzula dodatkowa zniesienia karencji 20 pkt; Definicja zawału serca 12 pkt; Klauzula dodatkowa na wypadek czasowej niezdolności Ubezpieczonego do pracy 8 pkt; Klauzula dodatkowa rozszerzająca poważne zachorowania Ubezpieczonego 12 pkt; Klauzula dodatkowa maksymalnego pobytu Ubezpieczonego w szpitalu 9 pkt; Klauzula dodatkowa minimalnego pobytu Ubezpieczonego w szpitalu 10 pkt; Klauzula dodatkowa świadczenia z tytułu zastosowania specjalistycznego leczenia szpitalnego 14 pkt Klauzula dodatkowa świadczenia z karty aptecznej 15 pkt Kryterium 3 - Wysokość świadczeń. Komisja przetargowa dokona oceny ofert w kryterium Wysokość świadczeń na podstawie złożonego formularza ofertowego, przyznając danej ofercie za każdą zaoferowaną wysokość świadczenia wyższą o co najmniej 10% od minimalnej wymaganej wysokości świadczenia małe punkty określone przy poszczególnych rodzajach ubezpieczeń zgodnie z poniższym wykazem: Rodzaje świadczeń (ilość małych punktów w kryterium: wysokość świadczeń) 1. Śmierć Ubezpieczonego 6 pkt 2. Śmierć Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku 3 pkt 3. Śmierć Ubezpieczonego w następstwie wypadku przy pracy 3 pkt 4. Śmierć Ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego 3 pkt 5. Śmierć Ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego przy pracy 2 pkt 6. Śmierć Ubezpieczonego w następstwie zawału serca lub krwotoku śródmózgowego 3 pkt 7. Śmierć współmałżonka 6 pkt 8. Śmierć współmałżonka w następstwie nieszczęśliwego wypadku - 3 pkt 9. Śmierć rodziców i teściów 6 pkt 10. Śmierć dziecka - 3 pkt 11. Urodzenie się dziecka 6 pkt Strona nr 10 z 71

11 12. Urodzenie się martwego dziecka 3 pkt 13. Osierocenie dziecka - 3 pkt 14. Trwały uszczerbek na zdrowiu Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku (za 1% uszczerbku) 6 pkt 15. Trwały uszczerbek na zdrowiu Ubezpieczonego w następstwie zawału serca lub krwotoku śródmózgowego (za 1% uszczerbku) 6 pkt 16. Trwała niezdolność Ubezpieczonego do pracy 4 pkt 17. Poważne zachorowanie Ubezpieczonego 4 pkt 18. Operacje chirurgiczne Ubezpieczonego 4 pkt 19. Pobyt Ubezpieczonego na OIOM 2 pkt 20. Rekonwalescencja Ubezpieczonego z tytułu pobytu w szpitalu 2 pkt Dzienne świadczenia z tytułu pobytu w szpitalu do 14 dni 21. Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z chorobą 3 pkt 22. Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym 3 pkt 23. Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku 3 pkt 24. Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku w pracy 2 pkt 25. Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego 2 pkt 26. Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego w pracy 1 pkt Dzienne świadczenia z tytułu pobytu w szpitalu powyżej 14 dni 27. Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z chorobą 4 pkt 28. Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku 4 pkt Ilość punktów przyznana ofercie przez komisję przetargową za kryterium Wysokość świadczeń zostanie określona zgodnie z wzorem: Pmp Pwś = x Kp x Ww gdzie: 100 pkt Pwś ilość punktów przyznana ofercie przez komisję przetargową za kryterium Wysokość świadczeń Pmp ilość małych punktów otrzymanych przez badaną ofertę za zaoferowane w poszczególnych pozycjach świadczenia wyższe o co najmniej 10% od minimalnych wymaganych wysokości świadczeń Kp współczynnik proporcjonalności = 100 Ww - waga procentowa dla kryterium Wysokość świadczeń = 30% 9. Zasady wyboru i udzielania zamówienia (na każdą z części zamówienia niezależnie): 9.1.Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą liczbę punktów. a) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. b) Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert Strona nr 11 z 71

12 przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. c) Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. d) Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. e) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 9.2.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: a) spełnia wszystkie wymagania przedstawione w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), b) spełnia wszystkie wymagania przedstawione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. 9.3.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 9.4.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 9.3 lit a) SIWZ, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 10.Wadium Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w zależności od części zamówienia na którą Wykonawca złoży ofertę przetargową: Część I zamówienia: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6000,00 zł (słownie: sześć tysiące złotych). Część II zamówienia: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert Forma wadium. a) Wadium może być wniesione w: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.) Miejsce wniesienia wadium. a) Miejsce wniesienia wadium w formie pieniądza: Strona nr 12 z 71

13 BZ WBK S.A. Oddział Swarzędz konto nr wadium wnoszone w pieniądzu uznaje się za wniesione, jeśli (przed terminem składania ofert) kwota określona w pkt znajduje się na powyższym rachunku Zamawiającego. b) Miejsce wniesienia wadium w innej dopuszczalnej formie: W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn zm.), Zamawiający wymaga złożenia oryginału w Referacie Gospodarki Finansowej Urzędu Miasta i Gminy w Swarzędzu, pok. 306 i 307 (wadium w tych formach wnosi się do terminu składania ofert) W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż w pieniądzu dokument ten musi zawierać następujące zapisy: a) dane gwaranta; b) gwarancję wypłacenia całej kwoty w następujących przypadkach; gdy dostawca lub wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, gdy zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, c) gwarancję wypłacenia całej kwoty na okres związania ofertą, określony w pkt 11 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) podpisy umożliwiające identyfikację osób podpisujących (czytelne lub potwierdzone imienną pieczątką) Zwrot wadium. a) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a. Ustawy Prawo zamówień publicznych: Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano; c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. d) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt a), jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. e) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Zatrzymanie wadium. a) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; Strona nr 13 z 71

14 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 11.Termin związania ofertą Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upłynie termin składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 11.2., nie powoduje utraty wadium Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 12.Jawność postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia, zwany dalej "protokołem", zawierający co najmniej: a) opis przedmiotu zamówienia; b) informację o trybie udzielenia zamówienia; c) informacje o Wykonawcach; d) cenę i inne istotne elementy ofert; e) wskazanie wybranej oferty Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacja z zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert, a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Udostępnienie dokumentów nastąpi po złożeniu pisemnego wniosku. Zamawiający po otrzymaniu wniosku niezwłocznie wyznaczy termin oraz miejsce udostępnienia wyżej wymienionych dokumentów i poinformuje o tym pisemnie Wykonawców. Udostępnienie dokumentów będzie miało miejsce w obecności przedstawiciela Zamawiającego zostanie potwierdzone protokołem. 13.Obowiązki Zamawiającego: 13.1.Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o zamówienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację Wszyscy Wykonawcy biorący udział w postępowaniu będą poinformowani o: a) zmianach dotyczących postępowania, Strona nr 14 z 71

15 b) unieważnieniu przetargu, 13.3.Umowa z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty (powyżej progów unijnych) lub w terminie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty (poniżej progów unijnych), jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą (zawiadomienie drogą faksową) Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 13.3 niniejszej SIWZ, jeżeli: - w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta; - w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 nie odrzucono żadnej oferty, oraz w przypadku trybu przetargu nieograniczonego nie wykluczono żadnego wykonawcy. 14.Prawo do wnoszenia odwołań i skarg Środki ochrony prawnej (tj.: odwołania i skargi) uregulowane są w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 15.Zamawiający nie wymaga zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 16.Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Informacje dotyczące istotnych postanowień, wprowadzone są do projektu umowy zawartego w Rozdziale 5 specyfikacji istotnych warunków zamówienia W przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego zamówienie zostanie udzielone z zastosowaniem trybu z wolnej ręki. Udzielenie takiego zamówienia nastąpi w przypadku wystąpienia usług tego samego rodzaju, na które znajdą się środki w budżecie. 17.Osoby upoważnione do kontaktowania z Wykonawcami: Adam Talaga Biuro Zamówień Publicznych i Zakupów, Milena Klupś Biuro Zamówień Publicznych i Zakupów, Sylwia Grąbczewska Biuro Zamówień Publicznych i Zakupów. Strona nr 15 z 71

16 O P I S P R Z E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A ( - s t a n o w i z a ł ą c z n i k n r 1 d o u m o w y - ) R o z d z i a ł 2 S z c z e g ó ł o w y o p i s p r z e d m i o t u z a m ó w i e n i a, z a w i e r a j ą c y w a r u n k i w y m a g a n e o r a z k l a u z u l e d o d a t k o w e i i n n e p o s t a n o w i e n i a s z c z e g ó l n e p r e f e r o w a n e c z ę ś ć I A. Informacje o Ubezpieczającym / Ubezpieczonych: Ubezpieczający: 1. Urząd Miasta i Gminy ul. Rynek 1, Swarzędz PKD/EKD: 8411Z NIP: REGON: Ubezpieczeni pracownicy, współmałżonkowie oraz pełnoletnie dzieci pracowników następujących jednostek: 1. Urząd Miasta i Gminy ul. Rynek 1, Swarzędz PKD/EKD: 8411Z NIP: REGON: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Poznańska Swarzędz PKD/EKD: 8532 NIP: REGON: Biblioteka Publiczna os. Czwartaków Swarzędz PKD/EKD: 9101A NIP: REGON: Liczba zatrudnionych pracowników: 196 osób Liczba ubezpieczonych pracowników w ramach grupowego ubezpieczenia na życie: 142 osób Liczba ubezpieczonych współmałżonków i pełnoletnich dzieci 6 osób. B. Warunki ubezpieczenia: 1. Zakres ubezpieczenia oraz wysokość świadczeń Strona nr 16 z 71

17 L.p. Zakres świadczeń Wysokość świadczenia 1 Śmierć Ubezpieczonego ,00 zł 2 Śmierć Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku ,00 zł 3 Śmierć ubezpieczonego w następstwie wypadku przy pracy ,00 zł 4 Śmierć Ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego ,00 zł 5 Śmierć Ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego przy pracy ,00 zł 6 Śmierć Ubezpieczonego w następstwie zawału serca lub krwotoku śródmózgowego ,00 zł 7 Śmierć współmałżonka 9 600,00 zł 8 Śmierć współmałżonka w następstwie nieszczęśliwego wypadku ,00 zł 9 Śmierć rodziców i teściów 1 800,00 zł 10 Śmierć dziecka 2 400,00 zł 11 Urodzenie się dziecka 1 200,00 zł 12 Urodzenie się martwego dziecka 2 400,00 zł 13 Osierocenie dziecka 3 200,00 zł 14 Trwały uszczerbek na zdrowiu Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku (za 1% uszczerbku) 320,00 zł 15 Trwały uszczerbek na zdrowiu Ubezpieczonego w następstwie zawału serca lub krwotoku śródmózgowego (za 1% uszczerbku) 320,00 zł 16 Poważne zachorowanie Ubezpieczonego 4 000,00 zł 17 Operacje chirurgiczne Ubezpieczonego 1 250,00 zł Dzienne świadczenia z tytułu pobytu w szpitalu od 1 do 14 dni 18 Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z chorobą 40,00 zł 19 Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku 80,00 zł Dzienne świadczenia z tytułu pobytu w szpitalu powyżej 14 dni 20 Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z chorobą 40,00 zł 21 Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku 40,00 zł 1.2. Objaśnienie do świadczeń określonych w tabelach powyżej: kwota świadczenia podana w powyższej tabeli w kolumnie wysokość świadczenia, stanowi sumę świadczeń jaka przysługiwać będzie ubezpieczonemu z tytułu zdarzenia ubezpieczeniowego (zgonu, trwałego uszczerbku, choroby, urodzenia dziecka itp.). 2. Do przedmiotu zamówienia zostają wprowadzone następujące warunki wymagane przez Zamawiającego 2.1. Do ubezpieczenia będą mieli prawo przystąpić pracownicy Ubezpieczającego, współmałżonkowie oraz pełnoletnie dzieci pracowników, którzy w dniu składania deklaracji przystąpienia ukończyli 18 rok życia i nie ukończyli 69 roku życia Współmałżonkowie oraz pełnoletnie dzieci mogą przystąpić do ubezpieczenia, a także uczestniczyć w ubezpieczeniu na tych samych warunkach, co pracownik Odpowiedzialność Wykonawcy w stosunku do Ubezpieczonego w pełnym zakresie ubezpieczenia kończy się w dniu rocznicy polisy przypadającej w roku kalendarzowym, w którym wiek ubezpieczonego wynosi 70 lat Ograniczenie wiekowe określone w ppkt oraz 2.3. nie dotyczy osób, objętych w okresie co najmniej sześciu miesięcy przed podpisaniem umowy innym grupowym ubezpieczeniem na życie funkcjonującym u Ubezpieczającego. Odpowiedzialność w stosunku do tych osób kończy się z ustaniem stosunku prawnego łączącego ubezpieczonego z ubezpieczającym oraz w innych przypadkach określonych w OWU Wykonawcy z wyłączeniem ograniczenia wiekowego. Strona nr 17 z 71

18 2.5. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia do ubezpieczenia wszystkich pracowników Ubezpieczającego przebywających na zwolnieniach lekarskich, urlopach macierzyńskich, urlopach bezpłatnych, o ile pracownicy ci byli ubezpieczeni w dotychczas funkcjonującej umowie ubezpieczenia grupowego na życie Po zawarciu umowy Wykonawca wyposaży każdego Ubezpieczonego w certyfikat potwierdzający zakres ubezpieczenia i wysokość świadczeń. Certyfikat będzie każdorazowo aktualizowany w przypadku zmiany zakresu ubezpieczenia lub wysokości świadczeń Wykonawca obejmie ubezpieczeniem na życie osoby (również dotychczas nieubezpieczone) bez okresu karencji w pełnym zakresie, jeżeli osoby te przystąpią do ubezpieczenia poprzez złożenie deklaracji uczestnictwa przed upływem 3 miesięcy liczonych od daty: - początku ochrony (umowy) ubezpieczeniowej określonej w polisie lub dokumencie umowy ubezpieczenia (dotyczy pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci), - nawiązania stosunku prawnego, jeżeli stosunek prawny ubezpieczonego z ubezpieczającym powstał po początku ochrony (umowy) ubezpieczeniowej (dotyczy wyłącznie pracowników) W przypadku pracowników przystępujących do ubezpieczenia po okresie określonym w ppkt stosuje się 6 miesięczną karencję w pełnym zakresie ubezpieczenia z wyjątkiem ryzyka urodzenia się dziecka (karencja 9 miesięcy), ryzyka poważnych zachorowań, (karencja 3 miesiące), leczenia szpitalnego (karencja 1 miesiąc). Karencje nie dotyczą zdarzeń powstałych w następstwie nieszczęśliwego wypadku Ubezpieczający będzie płatnikiem składki, która będzie finansowana ze środków potrącanych z wynagrodzeń pracowników, którzy przystąpią do ubezpieczenia. Pracownik będzie również finansował ze swojego wynagrodzenia składkę za ubezpieczenie współmałżonka lub pełnoletniego dziecka Składka za ubezpieczenie będzie płatna miesięcznie przez cały okres realizacji zamówienia do 15 dnia okresu, za który jest należna. Składka będzie płacona jednym przelewem na konto bankowe Wykonawcy z podaniem w tytule przelewu nr polisy W przypadku zaległości w przekazaniu całości lub części składek Wykonawca wzywa ubezpieczającego do uzupełnienia zaległości, wskazując w wezwaniu co najmniej 15-dniowy dodatkowy termin zapłaty składki oraz informuje o skutku nieprzekazania składki Wysokość składki przez cały okres realizacji zamówienia będzie niezmienna Wysokość miesięcznej składki będzie iloczynem zaoferowanej miesięcznej składki za jednego Ubezpieczonego i faktycznej liczby Ubezpieczonych w danym miesiącu Maksymalny poziom miesięcznej składki w stosunku do jednej osoby wynosi 45,00 zł Zamawiający wymaga zagwarantowania możliwości dożywotniej indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia dla osób, które przestały być członkiem grupy bez względu na wiek przy maksymalnej składce 5,00 zł od każdego 1 000,00 zł sumy ubezpieczenia za jednego ubezpieczonego. Prawo do kontynuacji ubezpieczenia przysługuje Ubezpieczonemu, który był objęty ochroną ubezpieczeniową z tytułu grupowego ubezpieczenia na życie przez okres co najmniej 6 miesięcy (do okresu 6 miesięcy, zalicza się również okres opłacania składek przez ubezpieczającego na rzecz danego ubezpieczonego z tytułu poprzedniej umowy grupowego ubezpieczenia na życie). Zakres ubezpieczenia indywidualnej kontynuacji musi gwarantować wypłatę co najmniej następujących świadczeń: L.p. Zakres świadczeń Świadczenie jako % sumy ubezpieczenia 1 Śmierć Ubezpieczonego 100% 2 Śmierć Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku 200% 3 Śmierć współmałżonka 100% 4 Śmierć rodziców i teściów 20% 5 Śmierć dziecka 30% 6 Urodzenie się dziecka 10% 7 Urodzenie się martwego dziecka 20% 8 Osierocenie dziecka 40% 9 Trwały uszczerbek na zdrowiu Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku 4% Strona nr 18 z 71

19 Minimalna suma ubezpieczenia wynosi 8 000,00 zł. Wykonawca nie może dokonać zmiany zakresu świadczeń, wysokości świadczeń oraz wysokości składki bez zgody osoby objętej ochroną w ramach indywidualnej kontynuacji W stosunku do osób zgłaszanych do ubezpieczenia nie będzie dokonywana żadna medyczna ocena ryzyka. Wykonawca nie będzie żądał od osoby zgłaszanej do ubezpieczenia przedstawienia informacji na temat stanu jej zdrowia, co oznacza, że udzielenie ochrony ubezpieczeniowej nie będzie zależeć od udzielenia, odmowy bądź podania nieprawdziwych informacji na temat stanu zdrowia danej osoby Zamawiający przekazuje Wykonawcy, w formie określonej w ogólnych warunkach ubezpieczenia, listę osób przystępujących do ubezpieczenia wraz z deklaracjami uczestnictwa tych osób, listę osób występujących z ubezpieczenia oraz inne wnioski Ubezpieczonych w terminie do 15 dnia miesiąca, którego dotyczą W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami SIWZ a Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia (OWU), pierwszeństwo mają zapisy SIWZ. W zakresie nie uregulowanym obowiązują ogólne i/lub szczególne warunki Wykonawcy obowiązujące w dniu składania oferty na podstawie, których Wykonawca przygotował ofertę W przypadku, gdy postanowienia OWU Wykonawcy są bardziej korzystne dla Ubezpieczonego niż postanowienia SIWZ, Zamawiający dopuszcza stosowanie postanowień OWU W przypadku roszczeń z tytułu śmierci rodziców i teściów, śmierci dziecka oraz urodzenia się dziecka Wykonawca zobowiązuje się do zakończenia procesu likwidacji roszczenia w ciągu 7 dni roboczych od daty wpływu kompletnej dokumentacji niezbędnej do rozpatrzenia roszczenia W przypadku zgłoszenia roszczeń z innych ryzyk niż wymienione powyżej w pkt Wykonawca zobowiązuje się do zakończenia procesu likwidacji roszczenia w ciągu 30 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody, a w przypadku braku kompletnej dokumentacji niezbędnej do rozpatrzenia roszczenia, zobowiązuje się do wypłaty świadczenia w terminie 14 dni od dnia wyjaśnienia wszystkich okoliczności niezbędnych do ustalenia jego odpowiedzialności. Ponadto w ciągu 7 dni od daty wpływu roszczenia do klienta będzie wysyłane pismo z prośbą o uzupełnienie dokumentacji oraz listą informacji niezbędnych do zakończenia procesu likwidacji roszczenia Wykonawca zapewnia obsługę grupowego ubezpieczenia na życie na terenie miasta Poznań, co oznacza, że gwarantuje co najmniej: - przyjmowanie i weryfikację dokumentów o wypłatę świadczenia, - wyjaśnianie spraw spornych odnośnie złożonych dokumentów - przyjmowanie wniosków o zawarcie ubezpieczenia indywidualnie kontynuowanego, - bezprowizyjną wpłatę składek z tytułu ubezpieczenia indywidualnie kontynuowanego - przeprowadzenie komisji lekarskich na koszt Wykonawcy 2.23.Wykonawca zapewni system informatyczny do obsługi ubezpieczenia. Wymagany zakres funkcji systemu informatycznego będzie w szczególności obejmować: - generowanie wniosku o wypłatę świadczeń umożliwiające jego późniejsze wydrukowanie, - generowanie wniosku o przejście na indywidualną kontynuację umożliwiające jego późniejsze wydrukowanie, - prowadzenie ewidencji osób objętych programem ubezpieczenia, - ewidencjonowanie osób przystępujących do programu ubezpieczenia, - ewidencjonowanie osób występujących z programu ubezpieczenia, - rozliczanie miesięcznych składek. Wykonawca zapewni system informatyczny na dzień podpisania umowy. Wykonawca zapewni przeszkolenie personelu obsługowego przedstawiające dostępne funkcje. Wymiana deklaracji ubezpieczeniowych pomiędzy zleceniobiorcą i Wykonawcą będzie się odbywać wyłącznie drogą elektroniczną Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów czynności administracyjnych związanych z obsługą umowy oraz kurażu brokerskiego w łącznej wysokości stanowiącej równowartość 15% płaconej składki za każdy miesiąc trwania umowy i realizacji zamówienia. 3. Warunki oraz definicje wymagane przez Zamawiającego dotyczące zakresu ubezpieczenia 3.1. Śmierć Ubezpieczonego Strona nr 19 z 71

20 3.1.1.Zakres ubezpieczenia obejmuje śmierć Ubezpieczonego w okresie odpowiedzialności Wykonawcy Dopuszczalne wyłączenia i ograniczenia odpowiedzialności - Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w przypadku: - śmierci Ubezpieczonego w wyniku działań wojennych, aktów terroru lub udziału w masowych rozruchach społecznych, - śmierci Ubezpieczonego w wyniku popełnienia przez Ubezpieczonego czynu wypełniającego ustawowe znamiona umyślnego przestępstwa, - samobójstwa ubezpieczonego popełnionego w okresie 6 miesięcy od początku odpowiedzialności w stosunku do tego ubezpieczonego. - śmierci ubezpieczonego, gdy prowadził on pojazd będąc w stanie nietrzeźwości, 3.2. Śmierć Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku Zakres ubezpieczenia obejmuje śmierć Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku zaistniałego w okresie odpowiedzialności Wykonawcy Prawo do świadczenia przysługuje, jeżeli śmierć Ubezpieczonego nastąpiła w ciągu 12 miesięcy od daty nieszczęśliwego wypadku oraz jeżeli z medycznego punktu widzenia istnieje związek przyczynowo skutkowy pomiędzy nieszczęśliwym wypadkiem a śmiercią Ubezpieczonego Dopuszczalne wyłączenia i ograniczenia odpowiedzialności - Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieszczęśliwego wypadku, który powstał: - w wyniku działań wojennych, aktów terroru lub udziału w masowych rozruchach społecznych, - w wyniku popełnienia przez Ubezpieczonego czynu wypełniającego ustawowe znamiona umyślnego przestępstwa, - podczas prowadzenia przez Ubezpieczonego pojazdu: a) jeżeli ubezpieczony nie miał uprawnień określonych w stosownych przepisach prawa do prowadzenia danego pojazdu, b) jeżeli ubezpieczony był w stanie po użyciu alkoholu albo w stanie nietrzeźwości, - gdy ubezpieczony był w stanie nietrzeźwości, pod wpływem narkotyków, środków odurzających, substancji psychotropowych lub środków zastępczych w rozumieniu przepisów o przeciwdziałaniu narkomanii, a spowodowało to zaistnienie nieszczęśliwego wypadku, - w wyniku samookaleczenia, usiłowania popełnienia albo popełnienia przez ubezpieczonego samobójstwa, - bezpośrednio w wyniku zatrucia spowodowanego spożyciem alkoholu, użyciem narkotyków, środków odurzających, substancji psychotropowych lub środków zastępczych w rozumieniu przepisów o przeciwdziałaniu narkomanii, użycia środków farmakologicznych bez względu na zastosowaną dawkę, - w wyniku uszkodzeń ciała spowodowanych leczeniem oraz zabiegami leczniczymi lub diagnostycznymi, bez względu na to, przez kogo były wykonywane, chyba że chodziło o leczenie bezpośrednich następstw nieszczęśliwego wypadku, - w wyniku chorób i stanów chorobowych nawet takich, do ujawnienia których doszło w sposób nagły, 3.3. Śmierć Ubezpieczonego w następstwie wypadku przy pracy Zakres ubezpieczenia obejmuje śmierć Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku przy pracy zaistniałego w okresie odpowiedzialności Wykonawcy Prawo do świadczenia przysługuje, jeżeli śmierć Ubezpieczonego nastąpiła w ciągu 12 miesięcy od daty nieszczęśliwego wypadku przy pracy oraz jeżeli z medycznego punktu widzenia istnieje związek przyczynowo skutkowy pomiędzy nieszczęśliwym wypadkiem przy pracy a śmiercią Ubezpieczonego Dopuszczalne wyłączenia i ograniczenia odpowiedzialności - Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wypadku przy pracy, który powstał: - w wyniku działań wojennych, aktów terroru lub udziału w masowych rozruchach społecznych, - w związku z popełnieniem lub usiłowaniem popełnienia przez Ubezpieczonego czynu wypełniającego ustawowe znamiona umyślnego przestępstwa, - podczas prowadzenia przez ubezpieczonego pojazdu: a) jeżeli ubezpieczony nie miał uprawnień określonych w stosownych przepisach prawa do prowadzenia danego pojazdu, b) jeżeli ubezpieczony był w stanie po użyciu alkoholu albo w stanie nietrzeźwości, pod wpływem narkotyków, środków odurzających, substancji psychotropowych lub środków zastępczych w rozumieniu Strona nr 20 z 71