Instrukcja wypełniania wniosku o przyznanie pomocy w ramach działania 121 Modernizacja gospodarstw rolnych PROW na lata dla wersji wniosku

Transkrypt

1 Instrukcja wypełniania wniosku o przyznanie pomocy w ramach działania 121 Modernizacja gospodarstw rolnych PROW na lata dla wersji wniosku A. ZALECENIA OGÓLNE PROW 121/13/01 1. Wniosek o przyznanie pomocy w ramach działania 121 Modernizacja gospodarstw rolnych, zwany dalej wnioskiem, sporządzany jest na formularzu udostępnionym przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR). Do wniosku należy dołączyć załączniki, zgodnie z listą załączników określoną we wniosku w punkcie VII. Do wniosku o przyznanie pomocy dołącza się:, z uwzględnieniem wskazań zawartych w niniejszej Instrukcji wypełniania wniosku o przyznanie pomocy, zwanej dalej Instrukcją. Niektóre z załączników, które są wyraźnie wskazane w części VII wniosku, sporządza się na formularzach udostępnianych przez ARiMR. Formularz wniosku, formularze niektórych załączników do wniosku oraz wzory oświadczeń (wersja PROW 121/13/01) są udostępnione na stronie internetowej Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi nie dotyczy to załączników wystawianych przez uprawnione do tego urzędy lub instytucje. 2. Przed wypełnieniem wniosku należy zapoznać się z zasadami udzielania pomocy finansowej 1 w zakresie działania Modernizacja gospodarstw rolnych oraz niniejszą Instrukcją. Ogłoszenie naboru wniosków w dniach r., w ramach działania 121 ma miejsce przed dniem wejścia w życie znowelizowanych przepisów rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 5 marca 2013 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach działania Modernizacja gospodarstw rolnych objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata (Dz. U. z dnia 7 marca 2013 r. poz. 322). Wnioskodawcy powinni wypełniać wnioski z uwzględnieniem przepisów obowiązujących w okresie trwania naboru tj. z uwzględnieniem ww. nowelizacji rozporządzenia z dnia 5 marca 2013 r., które wchodzą w życie po upływie 14 dni od opublikowania w Dzienniku Ustaw. 3. Dane we wniosku powinny być zgodne z danymi, jakie zostały podane we Wniosku o wpis do ewidencji producentów. Ewidencja producentów (EP) prowadzona jest przez ARiMR. Każdy Wnioskodawca jako potencjalny beneficjent działania Modernizacja gospodarstw rolnych musi posiadać numer identyfikacyjny w dniu składania wniosku. W sytuacji, gdy Wnioskodawca nie posiada tego numeru i nie ma prawa do posługiwania się numerem współmałżonka lub współposiadacza gospodarstwa rolnego, którego dotyczy wniosek, wraz z wnioskiem może złożyć Wniosek o wpis do ewidencji producentów (szczegółowe wyjaśnienia w tym zakresie zamieszczono w dalszej części Instrukcji przy pkt. 1 części VII. wniosku) W przypadku, gdy dane dotyczące Wnioskodawcy są inne niż dane w EP, Wnioskodawca powinien niezwłocznie zgłosić aktualizację danych do właściwego Biura Powiatowego ARiMR. Brak zgodności danych będzie powodował konieczność składania wyjaśnień, a w uzasadnionych przypadkach odmowę przyznania pomocy w ramach działania Informację o możliwości składania wniosków w poszczególnych województwach podaje do publicznej wiadomości Prezes ARiMR na stronie internetowej administrowanej przez ARiMR oraz co najmniej w jednym dzienniku o zasięgu ogólnokrajowym, najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem terminu składania wniosków. Wnioski o przyznanie pomocy w ramach naboru przeprowadzanego w dniach r. mogą składać Wnioskodawcy realizujący inwestycje na terenie woj. lubelskiego, lubuskiego, łódzkiego, małopolskiego, opolskiego, pomorskiego, wielkopolskiego i zachodniopomorskiego. Prezes ARiMR określa w ww. informacji dzień rozpoczęcia oraz dzień zakończenia terminu składania wniosków, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 28 dni kalendarzowych. Prezes ARiMR może określić w informacji, o której mowa powyżej, że przez pierwsze 14 dni ww. terminu, mogą być składane wyłącznie wnioski o przyznanie pomocy na realizację operacji dotyczących priorytetu środki towarzyszące restrukturyzacji sektora mleczarskiego (nie dotyczy naboru przeprowadzanego w 2013 roku). Jeżeli wniosek nie został złożony w terminie, ARiMR nie przyznaje pomocy. 5. W jednym roku można złożyć tylko jeden wniosek. Zasada ta dotyczy również złożenia wniosku przez osobę fizyczną występującą jako jedna z osób wspólnie wnioskujących. Nie stosuje się jej jedynie w sytuacji, jeżeli na podstawie uprzednio złożonego wniosku nie przyznano pomocy. Jednocześnie, w danym okresie składania wniosków można złożyć tylko jeden wniosek. 6. Wniosek składa się z poszczególnych części: CZĘŚĆ OGÓLNA sekcje 1-2; IW-1_121 1 Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata (M. P. z 2007 r. nr 94, poz. 1035, z późn. zm.), ustawa z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszy Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Dz. U. z 2013 r. poz. 173), rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 17 października 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach działania Modernizacja gospodarstw rolnych objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata (Dz. U. z 2007 Nr 193 poz. 1397, z późn. zm.), zwane dalej rozporządzeniem. PROW 121/13/01 Strona 1 z 82

2 IDENTYFIKACJA WNIOSKODAWCY sekcje 3-10; II.A. WSPÓLNIK SPÓŁKI CYWILNEJ/WSPÓŁPOSIADACZ/WSPÓŁMAŁŻONEK sekcje II.A.1- II.A.7; III. CHARAKTERYSTYKA PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI sekcje 11-14; III.A. INFORMACJA O POWIERZCHNI DZIAŁEK EWIDENCYJNYCH WCHODZĄCYCH W SKŁAD GOSPODARSTWA, KTÓREGO DOTYCZY OPERACJA OBJĘTA WNIOSKIEM tabela; IV a. OPIS OPERACJI sekcje 15-16; IV b. OPIS OPERACJI sekcje 17-23; V a. FINANSOWANIE OPERACJI sekcje 24-25; V b. FINANSOWANIE OPERACJI sekcje 26-31; VI. ZESTAWIENIE RZECZOWO-FINANSOWE OPERACJI tabela; VI.A INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE WNIOSKU, JEŚLI JEST SKŁADANY PRZEZ OSOBY WSPÓLNIE WNIOSKUJĄCE sekcje IV.A.1-IV.A.2; VII. DO WNIOSKU O PRZYZNANIE POMOCY DOŁĄCZA SIĘ: - tabela; VIII. OŚWIADCZENIE WNIOSKODAWCY oświadczenie. a. Wnioskodawca składający wniosek indywidualnie drukuje cały wniosek (cały skoroszyt) składający się z ww. 13 części, przy czym wypełnia tylko dotyczące go pola poszczególnych sekcji zgodnie z objaśnieniami zawartymi w Instrukcji. Sekcja VI.A INFORMACJE ( ) nie dotyczy Wnioskodawcy składającego wniosek indywidualnie, ale zaleca się, aby ją (niewypełnioną) również dołączyć do wniosku. Jeśli dodatkowo Wnioskodawcy nie dotyczy sekcja II.A WSPÓLNIK ( ) zaleca się jej dołączenie do wniosku (niewypełnionej), nie jest to jednak bezwzględnie wymagane. Jeśli wniosek nie jest składany przez osoby wspólnie wnioskujące nie należy wypełniać danych zamieszczonych na górze strony poszczególnych części wniosku w odrębnie wyznaczonych do tego miejscach przewidzianych dla osób wspólnie wnioskujących tj. pola Dotyczy Wnioskodawcy oraz Osoba wiodąca. b. W przypadku, gdy wniosek składany jest przez osoby wspólnie wnioskujące, każda z nich wypełnia oddzielnie części wniosku: II., II.A., III., III.A., IVb., Vb., VII. oraz VIII., a na górze strony poszczególnych części wniosku (arkuszy) w wyznaczonym do tego miejscu wpisuje swoje imię i nazwisko oraz zaznacza, czy jest osobą wiodącą, zgodnie z tym, jak zaznaczono w tabeli 2.2 W skład grupy osób wspólnie wnioskujących wchodzą : Natomiast części wniosku I., IVa., Va, VI. oraz VI.A. wypełnia się wspólnie dla wszystkich osób wspólnie wnioskujących. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawarte są w dalszej części Instrukcji. Nie należy podpisywać odrębnie każdej z tych części wniosku, stanowią one jedną całość wniosek. Każda z osób wspólnie wnioskujących składa podpis w części VIII. Oświadczenie wnioskodawcy. Zaleca się, aby wypełnić i wydrukować cały wniosek pod kątem osoby wiodącej (strony 1-21 zakładając, że nie zostaną dodane, rozbudowane wiersze wzoru formularza wniosku), a następnie części wniosku wypełniane oddzielnie dla każdej z osób wypełnić odrębnie i wydrukować, dołączając do wniosku. W przypadku, gdy wniosek jest składany przez osoby wspólnie wnioskujące zaleca się, aby wydruk wniosku był jednostronny, lub przynajmniej poszczególne części wniosku były wydrukowane na osobnych kartkach. 7. Pola należy zaznaczać poprzez wstawienie znaku X. W sytuacji, kiedy dane pole we wniosku nie dotyczy Wnioskodawcy, należy pozostawić je niewypełnione, przy czym jeśli cała sekcja miałaby nie dotyczyć Wnioskodawcy, a w Instrukcji nie określono wyraźnie, że w takim przypadku sekcję można pozostawić niewypełnioną, w pierwszym polu sekcji należy wstawić kreskę, chyba że w Instrukcji podano inaczej (uwaga techniczna: w przypadku wypełniania wniosku w arkuszu kalkulacyjnym Excel, wstawiając kreskę - należy ją poprzedzić spacją). Uwaga!: Niewypełnienie we wniosku pozycji 3.1 Numer identyfikacyjny w sytuacji, gdy Wnioskodawca posiada na dzień złożenia wniosku o przyznanie pomocy numer identyfikacyjny lub ma prawo do posługiwania się numerem małżonka albo współposiadacza, skutkuje zgodnie z przepisem 14 ust. 1 rozporządzenia nieprzyznaniem pomocy finansowej, bez uprzedniego wezwania do usunięcia braków, z zastrzeżeniem przepisu 14 ust. 1a tego rozporządzenia. Zgodnie z przepisem 14 ust. 1a, przepisu 14 ust. 1 nie stosuje się w odniesieniu do numeru identyfikacyjnego wnioskodawcy, o którym mowa w przepisach o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatności, jeżeli numer ten można ustalić w tej ewidencji. W przypadku wypełniania wniosku odręcznie należy posługiwać się kolorem niebieskim lub czarnym. 8. W przypadku, gdy zakres niezbędnych informacji nie mieści się w przewidzianych do tego tabelach i rubrykach, dane te należy zamieścić na dodatkowych kartkach (np. kopie stron wniosku, kopie stron formularzy załączników) ze wskazaniem, której części dokumentu dotyczą oraz z adnotacją w formularzu, że dana rubryka lub tabela została dołączona. Dodatkowe strony należy podpisać oraz opatrzyć datą i dołączyć do wniosku przy pomocy zszywacza. W przypadku, gdy wniosek składany jest przez osoby wspólnie wnioskujące i zaistnieje konieczności dołączenia oddzielnych stron wniosku, dodatkową stronę podpisuje ta osoba, której dane dotyczą lub wszyscy, jeśli informacja dotyczy wszystkich osób. Uwaga! Niektóre tabele formularza wniosku w wersji Excel posiadają możliwość dodawania wierszy, wówczas nie ma konieczności zamieszczania danych na dodatkowych kartkach. Uwaga techniczna: aby dodać wiersz należy odznaczyć ostatni wiersz danej tabeli (przykładowo III.A) bądź ostatni wiersz danej sekcji (przykładowo tabela w części VI wniosku) i użyć polecenia wstaw. Aby ustawić właściwe formatowanie, należy przeciągnąć właściwą komórkę znajdującą się powyżej, do nowoutworzonego wiersza. Strona 2 z 82 PROW 121/13/01

3 9. Wniosek, w formie papierowej 2 wraz z wymaganymi załącznikami, należy złożyć: osobiście albo przez upoważnioną osobę bezpośrednio w oddziale regionalnym ARiMR (OR ARiMR) właściwym ze względu na miejsce realizacji operacji; albo osobiście albo przez upoważnioną osobę bezpośrednio w biurze powiatowym ARiMR (BP ARiMR), znajdującym się na obszarze właściwości miejscowej OR ARiMR właściwego ze względu na miejsce realizacji operacji (wniosek, złożony za pośrednictwem BP ARiMR, BP przekazuje niezwłocznie do właściwego OR ARiMR), albo przesyłką rejestrowaną, nadaną w placówce pocztowej operatora wyznaczonego, wysłaną na adres właściwego OR ARiMR. W przypadku Lubuskiego OR wnioski przyjmowane będą w siedzibie Biura Wsparcia Inwestycyjnego OR ARiMR, tj. w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Walczaka 106. W przypadku osób wspólnie wnioskujących wniosek składa się w OR ARiMR właściwym ze względu na położenie gospodarstw osób wspólnie wnioskujących, przy czym, jeżeli gospodarstwa tych osób są położone na obszarze więcej niż jednego województwa, wniosek składa się w tym województwie, w którym jest położona największa część tych gospodarstw. 10. O terminowości złożenia wniosku decyduje data złożenia dokumentów we właściwym OR ARiMR lub BP ARiMR, a w przypadku złożenia wniosku przesyłką rejestrowaną nadaną w placówce pocztowej operatora wyznaczonego, za dzień złożenia wniosku uznaje się dzień, w którym nadano tę przesyłkę (data stempla pocztowego). W przypadku złożenia wniosku osobiście albo przez osobę upoważnioną bezpośrednio w OR ARiMR lub BP ARiMR, ARiMR wydaje potwierdzenie złożenia wniosku zawierające datę wpływu, opatrzone pieczęcią ARiMR oraz podpisem osoby przyjmującej wniosek. 11. Pomoc przysługuje według kolejności ustalonej przez ARiMR dla każdego województwa. Kolejność przysługiwania pomocy zostanie ustalona na podstawie liczby uzyskanych przez daną operację punktów, na podstawie danych zawartych we wniosku na dzień jego złożenia, poczynając od operacji, która uzyskała największą liczbę punktów do operacji, która uzyskała najmniejszą liczbę punktów. W przypadku, gdy wniosek nie zawiera danych niezbędnych do ustalenia kolejności, nie przyznaje się punktów. Zgodnie z kryteriami wyboru operacji, ustalając kolejność przysługiwania pomocy w odniesieniu do wniosków złożonych w naborze przeprowadzanym w 2013 roku, stosować się będzie dwie skale punktacji, jedną dla operacji wpływających na wzrost wartości dodanej brutto (GVA) w gospodarstwie, a drugą dla gospodarstw wykazujących w inny sposób wpływ operacji na poprawę ogólnych wyników gospodarstwa, oba w zależności od wartości wielkości ESU (Europejska Jednostka Wielkości Ekonomicznej). Kryteria wyboru operacji preferują podmioty, które wykażą, że planowana przez nie operacja przyczyni się do wzrostu GVA, przewidując dla tej grupy korzystniejszy system punktacji. W przypadku realizowania operacji przez osoby wspólnie wnioskujące przyznaje się dodatkowe punkty w zależności od wartości wielkości średniej arytmetycznej z wartości wielkości ESU gospodarstw będących w posiadaniu tych osób. W celu określenia kolejności przysługiwania pomocy w przypadku operacji (wniosków) z taką samą liczbą punktów, stosowane będą kryteria dodatkowe (nieprzyznanie wcześniej pomocy w ramach działania 121 oraz niższa wartość ESU w rozpatrywanej grupie wniosków, które uzyskały tę samą liczbę punktów). Uwaga: Na etapie ustalania kolejności przysługiwania pomocy Agencja nie wzywa wnioskodawców do uzupełnienia wniosku. Dalsze szczegółowe informacje dotyczące kryteriów wyboru operacji znajdą Państwo w przepisach rozporządzenia, dostępnego (wraz ze wszystkimi jego nowelizacjami) na stronie internetowej administrowanej przez ARiMR ( oraz na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi ( 12. ARiMR, ustalając kolejność przysługiwania pomocy, uwzględnia wszystkie wnioski złożone osobiście albo przez upoważnioną osobę bezpośrednio w OR ARiMR albo za pośrednictwem BP ARiMR w podanym przez Prezesa ARiMR terminie naboru oraz wszystkie wnioski złożone przesyłką rejestrowaną, nadaną w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w tym terminie, które wpłynęły do OR ARiMR do 30. dnia od dnia upływu terminu składania wniosków. Kolejność przysługiwania pomocy dla wniosków złożonych w terminie, które wpłynęły do właściwego OR ARiMR po 30. dniu od dnia upływu terminu składania wniosków, określana jest przy zastosowaniu kryteriów wyboru operacji zgodnie z zasadami określonymi w przepisach rozporządzenia. 13. Informację o kolejności przysługiwania pomocy w poszczególnych województwach Prezes ARiMR podaje do publicznej wiadomości, na stronie internetowej administrowanej przez ARiMR, nie później niż w terminie 40 dni od dnia upływu terminu składania wniosków. 2 Wnioskodawca może złożyć wniosek dodatkowo w formie elektronicznej, przy czym: 1. forma elektroniczna wniosku jest zapisem treści wniosku na elektronicznym nośniku informacji, sporządzonym przy użyciu formularza udostępnionego na stronie internetowej ARiMR; 2. forma papierowa wniosku jest wydrukiem zapisu elektronicznego treści wniosku i jest podpisana przez Wnioskodawcę. PROW 121/13/01 Strona 3 z 82

4 Informacja ta jest aktualizowana nie rzadziej niż co 10 dni, w przypadkach określonych w przepisach rozporządzenia, tj. np. gdy dane zawarte we wniosku, mające wpływ na ustalenie kolejności przysługiwania pomocy, ulegną zmianie, wyłącznie w przypadku, gdy z nowych danych wynika, że pomoc przysługuje w dalszej kolejności niż pierwotnie ustalona oraz w przypadku pojawienia się wniosków złożonych w terminie naboru, ale które wpłynęły do właściwego OR ARiMR po 30. dniu od dnia upływu terminu składania wniosków. 14. Wniosek podlega wstępnej weryfikacji spełniania podstawowych wymogów formalnych (tzw. preselekcji) pod kątem: niepodlegania Wnioskodawcy wykluczeniu z możliwości otrzymania pomocy, terminowości złożenia wniosku, wypełnienia pozycji wniosku 3.1 Numer identyfikacyjny oraz załączenia wymienionego w części VII. wniosku oraz niniejszej Instrukcji w części pt. Załącznik niezbędny do przeprowadzenia wstępnej weryfikacji spełnienia podstawowych wymogów formalnych tzw. Wniosku o wpis do ewidencji producentów w rozumieniu przepisów o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatności, jeżeli Wnioskodawcy nie został nadany numer identyfikacyjny w trybie ww. przepisów. W razie stwierdzenia uchybień/braków w ww. zakresie tj. numeru identyfikacyjnego, ARiMR odmawia przyznania pomocy, z wyjątkiem sytuacji, gdy numer identyfikacyjny, o którym mowa w przepisach o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatności, można ustalić w tej ewidencji. O odmowie przyznania pomocy Wnioskodawca zostanie powiadomiony pismem. W sytuacji, gdy odmowa przyznania pomocy wynikać będzie z ww. uchybień, Wnioskodawca zostanie dodatkowo poinformowany o możliwości odbioru złożonych wraz z wnioskiem dokumentów oraz złożenia nowego wniosku w kolejnym naborze ( o ile taki będzie miał jeszcze miejsce). Informacja w zakresie numeru identyfikacyjnego oraz załączenie Wniosku o wpis do ewidencji producentów nie podlegają uzupełnieniu. Jeżeli we wniosku nie wskazano adresu Wnioskodawcy i nie ma możliwości ustalenia tego adresu na podstawie posiadanych danych, wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia. 15. Wniosek spełniający wymogi wstępnej weryfikacji podlega dalszej ocenie pod względem kompletności i poprawności, zgodności z zasadami dotyczącymi przyznawania pomocy w ramach działania Modernizacja gospodarstw rolnych, weryfikacji krzyżowej, ocenie technicznej i ekonomicznej oraz może podlegać wizytacji w miejscu. 16. W przypadku złożenia wniosku nieprawidłowo wypełnionego lub bez wymaganych załączników określonych we wniosku oraz niniejszej Instrukcji w części VII wniosku Do wniosku o przyznanie pomocy dołącza się: w części pt. Pozostałe załączniki wymagane do przeprowadzenia weryfikacji wniosku, OR ARiMR wzywa w formie pisemnej Wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania, chyba że zachodzą niebudzące wątpliwości przesłanki nieprzyznania pomocy. Brakujące dokumenty należy dostarczyć do OR ARiMR właściwego terytorialnie dla miejsca realizacji operacji. Możliwość uzupełnienia wniosku w tym zakresie dotyczy wyłącznie tych wniosków, w odniesieniu do których została pozytywnie zakończona wstępna weryfikacja wniosku, o której mowa w ww. pkt 14 Instrukcji. Jeżeli Wnioskodawca, pomimo wezwania do usunięcia braków, nie usunął w terminie: żadnego z braków, ARiMR nie przyznaje pomocy, wszystkich braków, ARiMR wzywa ponownie Wnioskodawcę, w formie pisemnej, do usunięcia braków w terminie 21 dni od dnia doręczenia wezwania, chyba że zachodzą niebudzące wątpliwości przesłanki nieprzyznania pomocy. Jeżeli Wnioskodawca, pomimo ponownego wezwania do usunięcia braków, nie usunął wszystkich braków w terminie, ARiMR nie przyznaje pomocy. 17. Złożony wniosek nie może być zmieniany przez Wnioskodawcę w zakresie planu finansowego operacji lub zestawienia rzeczowo-finansowego operacji, z wyłączeniem zmian wynikających z wezwań ARiMR oraz jednej zmiany w zakresie planu finansowego operacji lub zestawienia rzeczowo-finansowego operacji, jeżeli zmiana ta nie spowoduje zmiany celów operacji wskazanych we wniosku ani zwiększenia kwoty pomocy. Dokonana z inicjatywy Wnioskodawcy tego rodzaju zmiana we wniosku może wydłużyć termin jego rozpatrywania, nie więcej jednak niż o miesiąc. 18. W sytuacji, gdy z weryfikacji wniosku wynika, iż brak jest zgodności z zasadami dotyczącymi przyznawania pomocy w ramach działania Modernizacja gospodarstw rolnych lub gdy wynik oceny technicznej i ekonomicznej lub wizytacji w miejscu jest negatywny, nastąpi odmowa przyznania pomocy. 19. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w punkcie 16, ARiMR odmawia przyznania pomocy, o czym pisemnie informuje Wnioskodawcę. Agencja, na pisemną, uzasadnioną prośbę Wnioskodawcy, złożoną nie później niż przed upływem terminu określonego w piśmie o uzupełnienie/poprawienie wniosku, może wyrazić zgodę na przedłużenie terminu wykonania przez Wnioskodawcę określonej w ww. piśmie czynności w toku postępowania w sprawie przyznania pomocy, przy czym przedłużenie terminów wykonania przez Wnioskodawcę określonych czynności nie może przekroczyć łącznie 30 dni, np. w przypadku braku możliwości uzupełnienia braków formalnych w zakresie konieczności przedłożenia pozwolenia na budowę. 20. Na rozpatrzenie wniosku OR ARiMR ma cztery miesiące od dnia podania do publicznej wiadomości na stronie internetowej administrowanej przez ARiMR informacji o kolejności przysługiwania pomocy w danym województwie. W przypadku nierozpatrzenia wniosku w terminie 4 miesięcy, ARiMR zawiadamia Wnioskodawcę o przyczynach zwłoki, podając nowy termin rozpatrzenia wniosku, nie dłuższy niż 3 miesiące. Strona 4 z 82 PROW 121/13/01

5 Do tego terminu nie wlicza się okresu związanego z uzupełnieniami i wyjaśnieniami składanymi przez Wnioskodawcę. 21. W przypadku, gdy w trakcie rozpatrywania wniosku niezbędne jest uzyskanie dodatkowych wyjaśnień lub opinii innego podmiotu, lub zajdą nowe okoliczności budzące wątpliwości, co do możliwości przyznania pomocy, termin rozpatrywania wniosku zostanie wydłużony o czas niezbędny do uzyskania wyjaśnień lub opinii. W takim przypadku Wnioskodawca zostanie poinformowany odrębnym pismem o wydłużeniu okresu rozpatrywania wniosku. 22. W przypadku składania uzupełnień, poprawnych/poprawionych dokumentów lub wyjaśnień: osobiście lub przez upoważnioną osobę, o terminowości ich złożenia decyduje data złożenia dokumentów w OR ARiMR; za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora wyznaczonego, o terminowości ich złożenia decyduje data nadania (data stempla pocztowego). Zalecane jest, aby wysyłka dokonywana była listem poleconym z uwagi na możliwość potwierdzenia daty nadania przesyłki. za pośrednictwem polskiego urzędu konsularnego, o terminowości ich złożenia decyduje data złożenia w tym urzędzie. 23. Obliczanie i oznaczanie terminów w toku postępowania o przyznanie pomocy następuje zgodnie z przepisami art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). Najczęstsze zastosowanie w toku postępowania o przyznanie pomocy w ramach działania 121 Modernizacja gospodarstw rolnych, będą miały w szczególności następujące przepisy KC dotyczące terminów: Art Termin oznaczony w dniach kończy się z upływem ostatniego dnia. 2. Jeżeli początkiem terminu oznaczonego w dniach jest pewne zdarzenie, nie uwzględnia się przy obliczaniu terminu dnia, w którym to zdarzenie nastąpiło. Art Termin oznaczony w tygodniach, miesiącach lub latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było - w ostatnim dniu tego miesiąca. Jednakże przy obliczaniu wieku osoby fizycznej termin upływa z początkiem ostatniego dnia. Art Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin upływa dnia następnego Koszty kwalifikowalne należy podać z dokładnością do pełnych złotych z zaokrągleniem w dół, natomiast wnioskowaną kwotę pomocy należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku nie zastosowania się do powyższej zasady, Wnioskodawca zostanie poproszony o poprawę rachunkową wniosku. 25. Przed złożeniem wniosku należy upewnić się, czy: wniosek został własnoręcznie podpisany przez Wnioskodawcę albo osoby reprezentujące Wnioskodawcę albo przez jego pełnomocnika w wyznaczonym do tego miejscu; wypełnione zostały wszystkie pozycje wniosku (w szczególności 3.1 Numer identyfikacyjny oraz załączono dokumenty (zgodnie z punktem VII. Do wniosku o przyznanie pomocy dołącza się), w szczególności dokument stanowiący Załącznik niezbędny do przeprowadzenia wstępnej weryfikacji spełniania podstawowych wymogów formalnych Wniosek o wpis do ewidencji producentów (jeśli dotyczy). 26. Wnioskodawca informuje ARiMR o wszelkich zmianach w zakresie danych objętych wnioskiem niezwłocznie po ich zaistnieniu. 3 Przepisy należy interpretować w następujący sposób: dzień rozumiany jest jako doba (24 godziny), przy czym każda kolejna rozpoczyna się z upływem północy. Przykładowo, termin dokonania czynności zostanie dotrzymany, jeżeli przed północą ostatniego dnia danego terminu zostanie nadane pismo w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego (Poczta Polska), termin oznaczony w dniach oblicza się od dnia następującego po dniu, w którym nastąpiło zdarzenie ustalające ten termin lub zobowiązujące do dokonania w danym terminie określonych czynności (np. doręczenie wezwania do uzupełnienia braków), w przypadku terminów dłuższych, oznaczonych w tygodniach, miesiącach lub latach: - początek naliczania terminu rozpoczyna się już w tym samym dniu, w którym nastąpiło konkretne zdarzenie, początkujące termin (np. od dnia zawarcia umowy przyznania pomocy, dokonanie płatności, od którego liczy się 5-letni okres wywiązywania się ze zobowiązań umowy przyznania pomocy); - zakończenie terminu określonego w tygodniach następuje z końcem dnia, który odpowiada nazwą początkowemu dniowi tego terminu (np. od środy do końca dnia następnej środy); zakończenie terminu określonego w miesiącach lub latach następuje z końcem dnia, który odpowiada datą początkowemu dniowi tego terminu; - jeśli nie jest możliwe zastosowanie ww. reguły obliczania terminu oznaczonego w miesiącach ze względu na brak dnia odpowiadającej dacie początkowej miesiąca (np. 31 marca przy braku 31 kwietnia), to zakończenie terminu następuje z końcem ostatniego dnia danego miesiąca (np. 1-miesięczny termin zapoczątkowany w dniu 31 marca zakończy się w końcem dnia 30 kwietnia), wyjątek w regule obliczania zakończenia terminu, stanowi obliczanie wieku osoby fizycznej, w przypadku której upływ terminu (ukończenie lat życia) następuje z początkiem ostatniego dnia, czyli z rozpoczęciem dnia oznaczonego datą urodzin tej osoby (np. osoba urodzona w dniu 5 kwietnia ukończy kolejny rok życia po północy z 4 na 5 kwietnia każdego roku kalendarzowego), za dzień ustawowo wolny od pracy uznaje się: niedziele, 1 stycznia - Nowy Rok, 6 stycznia - Trzech Króli, pierwszy i drugi dzień Wielkiej Nocy, 1 maja - Święto Państwowe, 3 maja - Święto Narodowe Trzeciego Maja, pierwszy dzień Zielonych Świątek, dzień Bożego Ciała, 15 sierpnia - Wniebowzięcie Najświętszej Marii Panny, 1 listopada - Wszystkich Świętych, 11 listopada - Narodowe Święto Niepodległości, 25 i 26 grudnia - pierwszy i drugi dzień Bożego Narodzenia. przesunięcie terminu na dzień następny po dniu wolnym od pracy dotyczy wyłącznie obliczania zakończenia terminu na wykonanie czynności. Terminy w toku postępowania o przyznanie pomocy w ramach działania 121 Modernizacja gospodarstw rolnych, są terminami ciągłymi, co oznacza, iż oblicza się je jako kolejne dni kalendarzowe, kolejne miesiące lub lata. PROW 121/13/01 Strona 5 z 82

6 27. W razie uchybienia terminu wykonania przez Wnioskodawcę określonych czynności w toku postępowania w sprawie przyznania pomocy ARiMR, na prośbę Wnioskodawcy, przywraca termin wykonania tych czynności, jeżeli Wnioskodawca: 1) wniósł prośbę w terminie 45 dni od dnia ustania przyczyny uchybienia; 2) jednocześnie z wniesieniem prośby dopełnił czynności, dla której określony był termin; 3) uprawdopodobnił, że uchybienie nastąpiło bez jego winy. Przywrócenie terminu do złożenia prośby, o której mowa powyżej, jest niedopuszczalne. 28. Obowiązek przechowywania dokumentów związanych z przyznaną pomocą przez 5 lat liczy się od dnia dokonania przez ARiMR płatności: ostatecznej, w przypadku operacji obejmujących wyłącznie inwestycje niepolegające na nabyciu rzeczy będących przedmiotem leasingu, w wyniku której po raz pierwszy w ramach operacji zostały zrefundowane koszty kwalifikowalne stanowiące raty zapłacone z tytułu wykonania umowy leasingu, nieprzekraczające ceny netto nabycia rzeczy, w przypadku operacji obejmujących wyłącznie inwestycje polegające na nabyciu rzeczy będących przedmiotem leasingu, w wyniku której w ramach operacji zostały zrefundowane wszystkie koszty ogólne i koszty kwalifikowalne inne niż raty zapłacone z tytułu wykonania umowy leasingu - w przypadku operacji obejmujących inwestycje zarówno polegające, jak i niepolegające na nabyciu rzeczy będących przedmiotem leasingu. 29. Numery telefonu i faksu należy podawać wraz z numerem kierunkowym. 30. Tekst opatrzony przypisem: niepotrzebne skreślić, po wydrukowaniu należy przekreślić odpowiednie zapisy dokumentu. 31. We wniosku występują następujące rodzaje sekcji/pól: [CZĘŚĆ WNIOSKU OBOWIĄZKOWA] część wniosku obowiązkowa do wypełnienia przez Wnioskodawcę poprzez wpisanie odpowiednich danych lub zaznaczenie odpowiedniego pola; [CZĘŚĆ WNIOSKU OBOWIĄZKOWA, O ILE DOTYCZY] część wniosku należy wypełnić, jeżeli dotyczy Wnioskodawcy; [SEKCJA OBOWIĄZKOWA] - sekcja obowiązkowa do wypełnienia przez Wnioskodawcę poprzez wpisanie odpowiednich danych lub zaznaczenie odpowiedniego pola; [SEKCJA OBOWIĄZKOWA, O ILE DOTYCZY] sekcję należy wypełnić, jeżeli dotyczy Wnioskodawcy; [SEKCJA WYPEŁNIONA NA STAŁE] sekcja nie podlegająca modyfikacjom; [POLE(A) OBOWIĄZKOWE] pole(a) obowiązkowe do wypełnienia przez Wnioskodawcę poprzez wpisanie odpowiednich danych lub zaznaczenie odpowiedniego pola; [POLE(A) OBOWIĄZKOWE, O ILE DOTYCZY] - pole należy wypełnić, jeżeli dotyczy Wnioskodawcy; [POLE WYPEŁNIA PRACOWNIK ARiMR] pole wypełniane przez pracownika ARiMR po wpłynięciu wniosku do Oddziału Regionalnego ARiMR lub BP ARiMR. [Pozycja wymagana] - Zgodnie z przepisem 14 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 17 października 2007 r., niewypełnienie pozycji skutkuje nieprzyznaniem pomocy finansowej, z zastrzeżeniem 14 ust. 1a tego rozporządzenia. Wypełnienie polega na wpisaniu odpowiednich danych lub zaznaczeniu odpowiedniego pola. Strona 6 z 82 PROW 121/13/01

7 B. INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI WNIOSKU Potwierdzenie przyjęcia przez Oddział Regionalny ARiMR/ Biuro Powiatowe ARiMR [POLE WYPEŁNIA PRACOWNIK ARiMR]. Pole Data przyjęcia i podpis, wypełnia pracownik OR lub BP ARiMR. Znak sprawy [POLE WYPEŁNIA PRACOWNIK ARiMR] pole Znak sprawy wypełnia pracownik OR ARiMR. I. CZĘŚĆ OGÓLNA - [CZĘŚĆ WNIOSKU OBOWIĄZKOWA]. Każdy Wnioskodawca wypełnia tę część wniosku, przy czym,: w ramach naboru przeprowadzanego w 2013 roku brak jest preferencji dla Wnioskodawców prowadzących w gospodarstwie produkcję mleka, w związku z czym w polu dotyczącym realizacji operacji w ramach priorytetu "środki towarzyszące restrukturyzacji sektora mleczarskiego", o którym mowa w art. 16a ust. 1 lit. e rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 (zwanego dalej priorytetem "środki towarzyszące restrukturyzacji sektora mleczarskiego"), w sekcji 1 zaznaczono na stałe NIE, jeśli wniosek nie jest składany przez osoby wspólnie wnioskujące, po zaznaczeniu pola NIE Sekcji 2 należy przejść do wypełniania części II Identyfikacja wnioskodawcy a pozostałe pola I. Część ogólna pozostawić niewypełnione. 1. Wniosek dotyczy realizacji operacji dotyczącej priorytetu "środki towarzyszące restrukturyzacji sektora mleczarskiego", o którym mowa w art. 16a ust. 1 lit. e rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 [sekcja nie dotyczy naboru wniosków w 2013 roku] Ponieważ w sekcji 1 zaznaczono na stałe NIE, pola 1.1 oraz 1.2 należy pozostawić niewypełnione. 1.1 W związku z realizacją operacji zostanie rozwinięta produkcja mleka w gospodarstwie [pole nie dotyczy naboru wniosków w 2013 roku] 1.2. W związku z realizacją operacji nastąpi całkowita rezygnacja z produkcji mleka w gospodarstwie [pole nie dotyczy naboru wniosków w 2013 roku] 2. Wniosek składany jest przez osoby wspólnie wnioskujące [SEKCJA OBOWIĄZKOWA] W przypadku, gdy wniosek jest składany przez osoby wspólnie wnioskujące, należy zaznaczyć TAK. Jeśli wniosek nie jest składany przez osoby wspólnie wnioskujące, należy zaznaczyć pole NIE. Celem wprowadzenia możliwości wspólnego ubiegania się o przyznanie pomocy jest wsparcie przede wszystkim mniejszych gospodarstw, w których z ekonomicznego punktu widzenia, ze względu na zbyt mały areał gruntów rolnych, bądź określoną strukturę produkcji, nie jest uzasadnione kupowanie danej maszyny lub urządzenia wyłącznie na potrzeby jednego gospodarstwa. O pomoc mogą wspólnie ubiegać się osoby fizyczne, jeśli każda z nich spełnia warunki ubiegania się o przyznanie pomocy określone dla osób fizycznych oraz: planują one zakup wyłącznie nowych maszyn lub urządzeń, o których mowa w opisie pkt 26 wniosku, a które będą stanowić przedmiot ich współwłasności, w celu używania tych maszyn lub urządzeń w posiadanych gospodarstwach, oraz jeżeli zawarły pomiędzy sobą, w formie pisemnej, umowę wspólnego używania, o której mowa w pkt. 17 w części II wniosku pt. Załączniki dotyczące prowadzonej działalności oraz operacji. Osoby takie określa się mianem osób wspólnie wnioskujących. W przypadku realizowania operacji przez osoby wspólnie wnioskujące, w trakcie oceny kryteriów wyboru operacji przyznaje się dodatkowe punkty, w zależności od średniej arytmetycznej wielkości ekonomicznej ich gospodarstw. Jeżeli Agencja nie przyzna pomocy choćby jednej z osób wspólnie wnioskujących, pomocy nie przyznaje się pozostałym osobom wspólnie wnioskującym. Jeśli w sekcji 2 zaznaczono NIE, pola należy pozostawić niewypełnione Liczba osób wspólnie wnioskujących: [POLE OBOWIĄZKOWE, O ILE DOTYCZY] Należy podać liczbę osób wspólnie wnioskujących. Liczba ta powinna być zgodna z danymi zawartymi w dołączonej do wniosku umowie zawartej pomiędzy osobami wspólnie wnioskującymi W skład grupy osób wspólnie wnioskujących wchodzą: [POLE OBOWIĄZKOWE, O ILE DOTYCZY] W poszczególnych polach tabeli należy podać imiona i nazwiska oraz numery identyfikacyjne w odniesieniu do osób, które wchodzą w skład grupy osób wspólnie wnioskujących. Dodatkowo, przy każdej z osób należy w kolumnie zakres prac (w %) wpisać zakres prac wykonywanych przez każdą z tych osób przy użyciu każdej z planowanych do zakupu maszyn lub urządzeń służących do produkcji rolnej. Zakres ten musi wynikać z umowy wspólnego używania planowanych do zakupu maszyn i/lub urządzeń i uwzględniać zasoby i potrzeby gospodarstw tych osób, Wielkość tę należy podać w procentach (%). Suma poszczególnych pól kolumny zakres prac (w %) dla poszczególnych maszyn (1,2,3...) musi wynieść 100 %. Należy mieć na uwadze, iż kwota pomocy przysługującej poszczególnym osobom wynikać będzie z zakresu prac wykonywanych przez każdą z tych osób przy użyciu PROW 121/13/01 Strona 7 z 82

8 maszyn lub urządzeń planowanych do zakupu na współwłasność z uwzględnieniem zasobów i potrzeb ich gospodarstw, z zastrzeżeniem przepisów dotyczących limitu pomocy na jednego beneficjenta i jedno gospodarstwo. Pomoc będzie przyznawana indywidualnie każdej z osób wspólnie wnioskujących a jej wysokość musi znajdować odzwierciedlenie w rzeczywistych potrzebach gospodarstwa oraz korespondować z posiadanymi zasobami. Dodatkowo, przy jednej z tych osób należy zaznaczyć, że jest osobą wiodącą. Osobą wiodącą jest ta osoba, która zgodnie z zawartą umową będzie wykorzystywała planowany do zakupu sprzęt w największym stopniu. Jeśli osoby te planują zakup kilku maszyn, przy czym określono dla nich różne wykorzystanie, osobą wiodącą jest ta osoba, która wykorzystywać będzie zakupywany sprzęt łącznie w największym stopniu, co należy określić na podstawie średniej arytmetycznej przyjętego zakresu prac poszczególnych maszyn w gospodarstwie każdej z tych osób. Na adres tej osoby będzie również wysyłana przez ARiMR korespondencja dotycząca wniosku, chyba że osoby wspólnie wnioskujące ustanowią pełnomocnika. Jeśli wykorzystanie sprzętu jest planowane w równym stopniu (nie można określić, który z wnioskodawców będzie korzystał ze wspólnie zakupionej maszyny w największym stopniu), osobą wiodącą jest osoba, która zadeklarowała we wniosku większą wielkość ekonomiczną gospodarstwa w roku bazowym. W przypadku, gdy przedmiotem zakupu będzie więcej niż jedna maszyna i/lub urządzenie, zaleca się, aby zachować tę samą kolejność ich wpisywania we wszystkich wypełnianych dokumentach aplikacyjnych, w tym w polach kolumny zakres prac (w %) dla poszczególnych maszyn (punkt 2.2 wniosku), zawieranej pomiędzy osobami wspólnie wnioskującymi umowie wspólnego używania (wzór dostępny na stronie internetowej ARiMR), w zestawieniu rzeczowo-finansowym oraz Planie Rozwoju Gospodarstwa (PRG) Dane pełnomocnika wnioskodawców (wypełniane, w przypadku gdy wniosek składany jest przez osoby wspólnie wnioskujące, które ustanowiły jednego pełnomocnika) [POLE OBOWIĄZKOWE, O ILE DOTYCZY] Pole wypełniane, gdy wniosek składany jest przez osoby wspólnie wnioskujące. Należy wypełnić, jeśli osoby wspólnie wnioskujące ustanowiły jednego, wspólnego pełnomocnika. Szczegółowe informacje dotyczące pełnomocnictwa zawarte są w informacji dotyczącej wypełniania punktu 9 wniosku. II. IDENTYFIKACJA WNIOSKODAWCY - [CZĘŚĆ WNIOSKU OBOWIĄZKOWA] 3. Numer identyfikacyjny - [SEKCJA OBOWIĄZKOWA] W polu 3.1 należy wpisać numer identyfikacyjny nadany zgodnie z ustawą z dnia 18 grudnia 2003 r. o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatności (Dz.U. z 2004 r. Nr 10, poz. 76, z późn. zm.). Jest to pozycja wymagana dla wszystkich Wnioskodawców w sytuacji, gdy Wnioskodawca posiada na dzień złożenia wniosku o przyznanie pomocy numer identyfikacyjny lub ma prawo do posługiwania się numerem małżonka albo współposiadacza. Zgodnie z przepisem 14 ust. 1 rozporządzenia, niewypełnienie pozycji 3.1 Numer identyfikacyjny w sytuacji, gdy Wnioskodawca posiada na dzień złożenia wniosku o przyznanie pomocy numer identyfikacyjny lub ma prawo do posługiwania się numerem małżonka albo współposiadacza, skutkuje nieprzyznaniem pomocy finansowej, bez uprzedniego wezwania do usunięcia braków, z zastrzeżeniem przepisu 14 ust. 1a tego rozporządzenia. Pozycja wymagana, musi być bezwzględnie wypełniona odpowiednimi danymi. Należy pamiętać, że numer identyfikacyjny nadawany jest tylko jednej osobie w gospodarstwie. W przypadku, gdy Wnioskodawcą jest np. małżonek rolnika, któremu nadano numer identyfikacyjny, powinien on wpisać numer identyfikacyjny współmałżonka. W przypadku, gdy Wnioskodawcą jest współposiadacz gospodarstwa rolnego, na które innemu ze współposiadaczy został przyznany numer identyfikacyjny, należy podać ten numer. W przypadku wspólników spółki cywilnej, w sekcji tej należy wpisać numer identyfikacyjny spółki cywilnej, tj. numer nadany spółce cywilnej w oparciu o nr REGON spółki. Dane osoby, której nadano numer identyfikacyjny, umieścić należy w części wniosku II.A. Wspólnik spółki cywilnej/ współposiadacz/ współmałżonek. W przypadku, gdy wniosek składany jest przez osoby wspólnie wnioskujące, każda z osób zobligowana jest wypełnić pole numer identyfikacyjny producenta (jeśli posiada). Jeśli chociaż jedna z osób wspólnie wnioskujących nie wypełni tego pola wniosku (a posiada taki numer), określonego jako pozycja wymagana, ARiMR nie przyzna pomocy finansowej żadnej z osób wspólnie wnioskujących, z zastrzeżeniem przepisu 14 ust. 1a tego rozporządzenia. W sytuacji, gdy Wnioskodawca nie posiada numeru identyfikacyjnego pole sekcji należy pozostawić niewypełnione, a wraz z wnioskiem należy złożyć Wniosek o wpis do ewidencji producentów lub jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez pracownika ARiMR w przypadku, gdy wniosek o nadanie numeru identyfikacyjnego został złożony we wcześniejszym terminie a Wnioskodawca, do chwili złożenia wniosku o przyznanie pomocy w ramach przedmiotowego działania 121, nie otrzymał wymaganego numeru. Pole 3.2. wypełnia pracownik ARiMR. 4. Forma prawna prowadzonej działalności - [SEKCJA OBOWIĄZKOWA] Należy zaznaczyć jedno właściwe pole. Strona 8 z 82 PROW 121/13/01

9 W sytuacji, gdy Wnioskodawcą jest np. spółka jawna, należy zaznaczyć pole 4.4. Spółka osobowa w rozumieniu Kodeksu spółek handlowych. W sytuacji, gdy Wnioskodawcą są wspólnicy spółki cywilnej należy wypełnić część wniosku II.A. Dane wspólnika spółki cywilnej/współposiadacza/ współmałżonka w liczbie odpowiadającej liczbie wspólników wchodzących w skład spółki cywilnej. Szczegółowe wyjaśnienia dotyczące sposobu wypełnienia części II.A wniosku zawarte są w dalszej części Instrukcji. Należy pamiętać, że w przypadku składania wniosku przez osoby wspólnie wnioskujące, o pomoc ubiegać się mogą wyłącznie osoby fizyczne. 5. Dane identyfikacyjne wnioskodawcy - [SEKCJA OBOWIĄZKOWA] W zależności od statusu prawnego Wnioskodawcy należy wypełnić odpowiednie pola, zgodnie ze stanem faktycznym, potwierdzonym w dołączonych dokumentach. W przypadku ubiegania się o pomoc przez wspólników spółki cywilnej, w pola 5.1, 5.8 i 5.10 należy wpisać dane dotyczące spółki, tj. numer NIP i REGON nadany spółce, natomiast dane każdego ze wspólników spółki cywilnej należy umieścić w części wniosku II.A. Wspólnik spółki cywilnej/współposiadacz/ współmałżonek. Kryteria dostępu dotyczące Wnioskodawcy muszą być spełnione przez każdego ze wspólników, chyba, że w rozporządzeniu określono inaczej. Ponadto, w części II.A. wniosku należy umieścić dane każdego ze współposiadaczy w przypadku, gdy operacja dotyczy gospodarstwa będącego przedmiotem współposiadania. W przypadku ubiegania się pomoc przez wspólników spółki cywilnej, gospodarstwo, w którym będzie realizowana operacja, musi stanowić wkład wniesiony do spółki. Pole 5.1. Nazwisko/Nazwa. W przypadku Osoby prawnej/ Spółki osobowej w rozumieniu Kodeksu spółek handlowych w polu 5.1 należy wpisać pełną, oficjalną nazwę, pod jaką podmiot ubiegający się o przyznanie pomocy został zarejestrowany. W przypadku, gdy Wnioskodawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, w polach należy wpisać wyłącznie imię i nazwisko. Wspólnicy spółki cywilnej w polu 5.1 wpisują nazwiska wszystkich wspólników spółki, oraz nazwę spółki, o ile ją posiada. Dane te powinny być zgodnie z danymi zawartymi w Umowie spółki cywilnej. Dane dotyczące każdego ze wspólników spółki cywilnej należy umieścić w części wniosku II.A. Wspólnik spółki cywilnej/współposiadacz/współmałżonek. W przypadku, gdy wniosek składany jest przez osoby wspólnie wnioskujące, każda z osób zobligowana jest wypełnić pola 5.1 i 5.2. Pole 5.4. Obywatelstwo, kod kraju - obywatele Polski jako kod kraju wpisują PL, natomiast Wnioskodawcy nie będący obywatelami Polski wpisują kod właściwy dla kraju, którego są obywatelami. Można wpisać albo obywatelstwo albo kod kraju. Uprawnieni do ubiegania się o pomoc w ramach działania 121 są jedynie obywatele państw członkowskich UE. Pole 5.9. Seria i numer dokumentu tożsamości - obywatele Polski, co do zasady wpisują serię i numer dowodu osobistego. Możliwość posłużenia się innym niż dowód osobisty dokumentem tożsamości, została przedstawiona w treści opisu załącznika nr 2 Dokument tożsamości (części VII. Do wniosku o przyznanie pomocy dołącza się:). W przypadku natomiast Wnioskodawców nieposiadających obywatelstwa polskiego należy wpisać numer karty pobytu, paszportu lub innego dokumentu ze zdjęciem, wydanego w kraju, którego obywatelstwo posiada dana osoba, który w danym kraju jest uznawany za dokument tożsamości. Pole 5.10 Numer NIP należy wypełnić, w przypadku gdy obowiązek podawania numeru NIP dotyczy Wnioskodawcy. Obowiązek podawania numeru NIP nie dotyczy osób fizycznych objętych rejestrem PESEL, nieprowadzących działalności gospodarczej lub niebędących zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług. Zgodnie z art. 67 ust. 1 ustawy z dnia 29 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych innych ustaw, z dniem 1 stycznia 2012 r. znosi się numer identyfikacji podatkowej nadany osobom fizycznym objętym rejestrem PESEL, nieprowadzącym działalności gospodarczej lub niebędącym zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług. Art. 67 ust. 2 ww. ustawy określa, iż od dnia 1 stycznia 2012 r. jedynym identyfikatorem podatkowym osób, o których mowa w ust. 1, jest numer PESEL. 6. Dane osób upoważnionych do reprezentowania Wnioskodawcy, zgodnie z wpisem do Rejestru Przedsiębiorców w KRS lub zgodnie z umową spółki cywilnej/uchwałą wspólników spółki cywilnej - [SEKCJA OBOWIĄZKOWA, O ILE DOTYCZY] Jeżeli brakuje miejsca na wpisanie danych wszystkich osób reprezentujących Wnioskodawcę, należy podać je zgodnie ze sposobem postępowania określonym w część A. Zalecenia ogólne, punkt Adres zamieszkania Wnioskodawcy/ siedziba i adres - [SEKCJA OBOWIĄZKOWA] Należy podać: adres zamieszkania, tj. adres, pod którym Wnioskodawca przebywa z zamiarem stałego pobytu - w przypadku osób fizycznych. Adres ten powinien być zgodny z adresem zameldowania na pobyt stały, wskazanym w dowodzie osobistym lub adresem zameldowania na pobyt czasowy, wskazanym w zaświadczeniu z ewidencji ludności. PROW 121/13/01 Strona 9 z 82

10 W przypadku adresu zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, należy w polu Miejscowość podać dodatkowo nazwę kraju, adres siedziby w przypadku osób prawnych, spółek osobowych w rozumieniu Kodeksu spółek handlowych, adres prowadzenia działalności w przypadku wspólników spółki cywilnej. 8. Adres do korespondencji - [SEKCJA OBOWIĄZKOWA, O ILE DOTYCZY] Należy wypełnić w przypadku, gdy adres do korespondencji jest inny niż Adres zamieszkania /siedziba i adres. W przypadku adresu do korespondencji znajdującego się poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, należy w polu Miejscowość podać dodatkowo nazwę kraju. Wszelka korespondencja związana z realizacją operacji będzie przesyłana wyłącznie na wskazany we wniosku adres do korespondencji. Jeśli Wnioskodawca ustanowił pełnomocnika, nie należy wypełniać sekcji 8. Adres do korespondencji. W przypadku ustanowienia pełnomocnika, korespondencję wysyła się na adres pełnomocnika podany w sekcji 9. Dane pełnomocnika Wnioskodawcy. 9. Dane pełnomocnika Wnioskodawcy - [SEKCJA OBOWIĄZKOWA, O ILE DOTYCZY] W sprawach związanych z uzyskaniem pomocy, realizacją operacji oraz jej rozliczeniem, w imieniu Wnioskodawcy może występować pełnomocnik, jeżeli Wnioskodawca działa przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi być sporządzone w formie pisemnej oraz określać w swojej treści, w sposób nie budzący wątpliwości, rodzaj czynności, do których pełnomocnik jest umocowany. Załączane do wniosku pełnomocnictwo, na którym własnoręczność podpisów została potwierdzona przez notariusza lub konsula, powinno być oryginałem lub kopią poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza lub pracownika ARiMR. Dane dotyczące pełnomocnika powinny być zgodne z załączonym do wniosku pełnomocnictwem. W przypadku danych pełnomocnika obejmujących adres znajdujący się poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, należy w polu Miejscowość podać dodatkowo nazwę kraju. W przypadku ustanowienia pełnomocnictwa Wnioskodawcy cała korespondencja będzie kierowana na adres ustanowionego pełnomocnika. 10. Dane osoby uprawnionej do kontaktu - [SEKCJA OBOWIĄZKOWA, O ILE DOTYCZY] Wskazanie przez Wnioskodawcę osoby uprawnionej do kontaktu w jego imieniu z ARiMR, w sprawach bieżących, dotyczących operacji, następuje poprzez wpisanie we wniosku danych identyfikujących tę osobę. Osoba uprawniona do kontaktu może w imieniu Wnioskodawcy kontaktować się z ARiMR w sprawach bieżących, dotyczących operacji, np. na jakim aktualnie etapie weryfikacji znajduje się wniosek. II.A. WSPÓLNIK SPÓŁKI CYWILNEJ/ WSPÓŁPOSIADACZ/ WSPÓŁMAŁŻONEK - [CZĘŚĆ WNIOSKU OBOWIĄZKOWA, O ILE DOTYCZY] Tę część wniosku należy wypełnić w przypadku, gdy: - numer identyfikacyjny wskazany we wniosku został nadany innej osobie niż Wnioskodawca, lub - operacja dotyczy gospodarstwa będącego przedmiotem współposiadania (w tym będącego przedmiotem małżeńskiej wspólności ustawowej lub umownej wspólności majątkowej), również w przypadku, jeżeli w skład gospodarstwa wchodzą działki ewidencyjne będące przedmiotem współposiadania, co nie zawsze jest równoznaczne ze współposiadaniem gospodarstwa, lub -operacja realizowana jest przez wspólników spółki cywilnej, lub - Wnioskodawca jest w związku małżeńskim, niezależnie od tego, czy posługuje się numerem identyfikacyjnym współmałżonka i czy gospodarstwo jest przedmiotem współposiadania. W zależności od liczby wspólników spółki cywilnej/ współposiadaczy, dane każdego z nich należy odrębnie umieścić w Części II.A., powielonej odpowiednią liczbę razy oraz podpisanej w wyznaczonym do tego miejscu przez wspólnika spółki cywilnej/ współposiadacza/ współmałżonka lub osobę reprezentującą wspólnika spółki cywilnej/ współposiadacza lub pełnomocnika wspólnika spółki cywilnej/ współposiadacza/ współmałżonka. Jeśli wniosek składany jest przez osoby wspólnie wnioskujące, należy tę część wniosku wypełnić w odniesieniu do każdej z osób wspólnie wnioskujących (tj. każdy ze współposiadaczy, współmałżonków, itp. poszczególnych osób wspólnie wnioskujących jest zobowiązany wypełnić oddzielnie część wniosku II. A (jeśli dotyczy)), a na górze strony wniosku osoba wspólnie wnioskująca, której wypełnienie tej części wniosku dotyczyło, wpisuje swoje imię i nazwisko oraz zaznacza, czy jest osobą wiodącą, zgodnie z tym, jak zaznaczono w tabeli 2.2. W skład grupy ( ). II.A.1. Numer identyfikacyjny - [SEKCJA OBOWIĄZKOWA] W polu 1.1 należy wpisać numer identyfikacyjny nadany zgodnie z ustawą z dnia 18 grudnia 2003 r. o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatności (Dz.U. z 2012 r. poz. 86). Ewidencja producentów prowadzona jest przez ARiMR. Należy pamiętać, że numer identyfikacyjny nadawany jest tylko jednej osobie w gospodarstwie. W przypadku, gdy operacja dotyczy gospodarstwa, będącego przedmiotem współposiadania (w tym jest przedmiotem małżeńskiej wspólności Strona 10 z 82 PROW 121/13/01