Wynajmu miejsc noclegowych dla uczestników szkoleń obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia

Transkrypt

1 Znak sprawy: 23/ZP/2010 Zamawiający: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie ul. Podskarbińska Warszawa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącym Wynajmu miejsc noclegowych dla uczestników szkoleń obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia 1

2 Art. 1. Nazwa i adres Zamawiającego Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie z siedzibą w Warszawie /kod pocztowy / przy ul. Podskarbińskiej 25 działając jako Zamawiający zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Art. 2. Tryb udzielenia zamówienia Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Art. 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wynajem miejsc noclegowych dla uczestników szkoleń obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia w Warszawie kategoria przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień Publicznych (CPV): Usługi hotelarskie Art. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Rezerwacja miejsc noclegowych dla uczestników szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1. Grupy do 80 osób przez 5-6 dni w tygodniu. 2. Pokoje 2 osobowe z dwoma oddzielnymi miejscami do spania i 3 osobowe z trzema oddzielnymi miejscami do spania (bez określenia ilości pokoi), w wyjątkowych sytuacjach pokoje 1 osobowe. 3. Wszystkie pokoje muszą być wyposażone w łazienki z pełnym węzłem sanitarnym. 4. Koszt jednego miejsca noclegowego musi obejmować śniadanie lub wymiennie kolację. Śniadania wydawane od godz. 6: Wykonawca musi zapewniać możliwość całodziennego wyżywienia (w szczególnych przypadkach na wniosek Zamawiającego). 6. Miejsca noclegowe będą wykorzystywane również podczas sobót i niedziel (w soboty grupy będą wyjeżdżać po zajęciach a w niedziele w godzinach wieczornych będą przyjeżdżać na zajęcia). 7. Oferowane miejsca zakwaterowania uczestników szkoleń muszą znajdować się w hotelu na terenie dzielnicy: Praga Północ, Praga Południe, Śródmieście lub Białołęka. 8. Hotel musi posiadać kategorię min. 3 gwiazdek - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. - w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz.169). 9. Przewidywana ilość osobodób w okresie realizacji zamówienia

3 10.Rezerwacja miejsc noclegowych będzie następować z wyprzedzeniem tygodniowym. 11.Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej rezerwowanych miejsc na jedną dobę przed określonym terminem. Art. 5. Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Art. 6. Termin wykonania zamówienia Zamówienie wykonywane będzie przez 12 miesięcy, nie wcześniej niż od dnia r. Art. 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia Doświadczenie zawodowe przedstawiające się wykonaniem lub wykonywaniem usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający wymaga wykazania min. jednego zamówienia dot. wynajmu miejsc noclegowych dla grupy min. 40 osobowej przez okres min 5 kolejnych dni. Usługa musi dotyczyć jednego zamówienia (przez co rozumie się, że musi wynikać z jednostkowej umowy zawartej z jednym podmiotem) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. Ocena spełniania ww. warunków nastąpi na podstawie weryfikacji dokumentów wymienionych w Art. 8 SIWZ na zasadzie spełnia lub nie spełnia. 3

4 Art. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Wymagane dokumenty: 1.W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 7 1 ust. 1 SIWZ Wykonawca składa: 1.1 oświadczenie potwierdzające spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 1 SIWZ. 1.2.Wykaz Załącznik nr 2 SIWZ wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający wymaga wykazania min. jednego zamówienia dot. wynajmu miejsc noclegowych dla grupy min.40 osobowej przez okres min 5 kolejnych dni. Usługa musi dotyczyć jednego zamówienia (przez co rozumie się, że musi wynikać z jednostkowej umowy zawartej z jednym podmiotem). Do wykazu Wykonawca musi dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana należycie. Dokumenty muszą być wystawione przez zamawiającego/odbiorcę usług. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty : 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 3 SIWZ 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienione w ust W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia: 3.1 dokumentu potwierdzającego, iż oferowany obiekt hotelarski posiada kategorię min. 3 gwiazdek (nadaną zg. z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 30 grudnia 2005 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie-tekst jednolity-dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). 4. Inne dokumenty: 4.1. Formularz ofertowy Załącznik nr 4 SIWZ 4.2. Pełnomocnictwo w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia. 2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 7 1 ust. 1 pkt 1.2., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez 4

5 złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w 1 ust.2, dotyczących każdego z tych podmiotów o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym przypadku Wykonawcy występujący wspólnie (dot. również spółek cywilnych) muszą złożyć: - pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotów występujących wspólnie (stanowiące oświadczenie każdego z podmiotów) wystawione zgodnie z dyspozycją zawartą w Art SIWZ - każdy z uczestników wchodzący w skład podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia musi załączyć dokumenty wymienione w Art. 8 1 ust.2 SIWZ, pozostałe składa się wspólnie. Wszystkie dokumenty Wykonawców mogących wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia muszą wchodzić w skład danej oferty i być złożone łącznie. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, taki Wykonawca będzie zobowiązany przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego do złożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zastosowanie znajdują regulacje określone w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r.( Dz. U. nr 226 poz 1817) w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane. Art. 9. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym wraz z określeniem trybu przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia do oferty, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faxem, z zastrzeżeniem postanowień 2 niniejszego artykułu. 2. Ofertę wraz z załącznikami (również ewentualną ofertę dodatkową), brakujące dokumenty uzupełniane w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa w formie pisemnej. 3. Każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazywanych za pomocą faxu. 4. Numer faxu Zamawiającego do komunikacji z Wykonawcami: Publikacja internetowa dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania będzie miała miejsce na stronie publikacja dokumentacji następować będzie tylko w przypadkach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. Dotyczy to w szczególności ewentualnych wyjaśnień treści SIWZ, jej modyfikacji, przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert, składanych odwołań dot. ogłoszenia i SIWZ, wezwania o 5

6 przyłączenie się do odwołania. Na w.w. stronie internetowej będą również publikowane informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty i zawarciu umowy. Art. 10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: - w zakresie zagadnień dotyczących przedmiotu zamówienia p. Łucja Ruszkowska tel p. Jolanta Lesińska tel w zakresie pozostałych elementów postępowania p. Adam Konopko tel p. Marta Sklorz tel Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Art. 11. Wadium Art. 12. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu wyznaczonego do składania ofert /zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych/. Art. 13. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty zgodnie z wymogami SIWZ i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę, w przeciwnym wypadku oferty zostaną odrzucone z postępowania. 5. Ofertę należy sporządzić na piśmie w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6. Wykonawca złoży wszelkie oświadczenia dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia określone w Formularzu Ofertowym 7. Wszystkie dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane i opatrzone imienną pieczątką (nie dotyczy czytelnego podpisu) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub przez pełnomocnika wyznaczonego przez osobę 6

7 upoważnioną. W takiej sytuacji pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty zgodnie z poniższymi wyjaśnieniami: 1. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie oryginału (wystawionego przez osoby wymienione we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) lub kserokopii poświadczonej notarialnie. 2. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane, natomiast cyfry /kwoty, tam gdzie jest to wymagane/ podane słownie. 9. Dokumenty załączone do oferty muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródeł zapytania oraz umieszcza je na swej stronie internetowej. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków, o których mowa powyżej. 11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza ją na swej stronie internetowej. 12. Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia przed wyznaczonym terminem składania ofert. Powiadomienia o modyfikacji muszą być przygotowane, oznaczone i dostarczone zgodnie z wymaganiami dotyczącymi składania ofert. 13. Żadna z ofert nie może być zmodyfikowana lub wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7

8 Art. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1.W związku z tymczasową zmianą siedziby Zamawiającego prosimy o szczególne zwrócenie uwagi na miejsce złożenia oferty. Przesyłki pocztowe prosimy kierować na adres ZUS II Oddział w Warszawie Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych, ul. Podskarbińska 25, Warszawa. Natomiast oferty składane osobiście lub kurierem prosimy dostarczyć do tymczasowej siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Czerniakowskiej 16, pokój 209 ( II piętro, telefon ) Termin składania ofert do dnia r. do godz ustalony zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie, którą należy oznaczyć w następujący sposób: ZUS II Oddział w Warszawie Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych "Oferta przetargowa hotele Koperta musi zawierać znak identyfikacyjny Wykonawcy (pieczątka firmowa), aby można ją było odesłać bez otwierania w przypadku stwierdzenia jej wpływu do Zamawiającego (zgodnie z 1 niniejszego artykułu) po terminie wyznaczonym do składania ofert. 3. Oferty złożone lub nadesłane do Zamawiającego po wyznaczonym terminie będą Niezwłocznie zwracane zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 4. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie II Oddziału ZUS w Warszawie przy ul. Czerniakowskiej 16, pok 209, II piętro. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. W trakcie jawnego otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informację dotyczące cen, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane. 7. W przypadku nieobecności Wykonawcy podczas otwarcia ofert Zamawiający prześle informacje wskazane w 5 i 6 niniejszego artykułu na wniosek zainteresowanego. Art. 15. Informacje dotyczące ceny zamówienia 1. Wykonawca poda w Formularzu Ofertowym: a) cenę brutto jednej osobodoby. Cena brutto jednej osobodoby obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. b) cenę brutto zamówienia- wyliczoną jako iloczyn ceny brutto jednej osobodoby i przewidywanej liczby osobodób w trakcie realizacji zamówienia tj

9 2. Wykonawcy dokonując kalkulacji warunków cenowych swoich ofert są zobowiązani do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji, z zastrzeżeniem, iż cena oferty nie może być rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. Konsekwencją złożenia oferty z rażąco niską ceną jest jej odrzucenie - zgodnie z art. 89 ust.1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich Art. 16. Waluta rozliczenia zamówienia Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych. Art. 17. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena zamówienia % 2. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad: Do wyznaczenia oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium ceny zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańszą spośród ofert, które nie podlegają odrzuceniu. Jako cenę przyjmuje się wartość brutto podaną w Formularzu Ofertowym( Załącznik nr 4 SIWZ). Punkty będą liczone wg wzoru: Cn Xr= x 100 (waga kryterium) Cb Gdzie: Xr- ilośc punktów za proponowaną cenę (obliczana do dwóch miejsc po przecinku) Cn- najniższa proponowana cena Cb- cena oferty badanej 3. Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. 9

10 Art. 18. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy w zawiadomieniu o wyborze oferty. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do: a) podania danych niezbędnych do uzupełnienia wzoru umowy. 3. W kwestiach, które nie zostały wyjaśnione zastosowanie znajduje ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku wraz z aktami wykonawczymi na jej podstawie oraz Kodeks Cywilny Art. 19. Wzór umowy Istotne postanowienia, zasady współpracy pomiędzy wybranym do realizacji zamówienia Wykonawcą a Zamawiającym określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5 SIWZ. Art. 20. Podwykonawcy Wykonawca w ofercie ( Formularzy ofertowym- Załącznik nr 4 SIWZ) wskaże jaką część zamówienia powierzy wykonaniu podwykonawcom. Art. 21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Zagadnienie środków ochrony prawnej zostało uregulowane w ustawie Prawo zamówień publicznych od art. 179 do Wykonawcy od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie w zakresie określonym w art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Odwołanie powinno wykazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wykazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1. w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeśli zostały przesłane faxem, albo w terminie 10 dni jeśli zostały 10

11 przesłane w inny sposób. 2. wobec treści ogłoszenia o zamówienia a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. 3. wobec innych czynności niż określone w ust. 1 i 2 w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Wykonawca przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Art. 22. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa 1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. 2.Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r. poz. 211 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działanie w celu zachowania ich poufności 3. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 4. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy, adresu, ceny, terminu wykonania Zamówienia oraz warunków płatności zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). Art. 23. Zmiana umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian umowy: 11

12 1. Zmiana umowy w związku z działaniem siły wyższej, w szczególności mająca na celu usunięcie skutków działania tejże siły oraz wynikłymi z tego powodu opóźnieniami w realizacji zamówienia. 2. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 4. Zmiany o charakterze formalnym niemające wpływu na warunki realizacji umowy (m.in. zmiany adresowe, kontaktowe, numeru konta bankowego) nie wymagają aneksu. Powyższe zmiany dokonywane będą w formie zawiadomień. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji: 1. Wzór oświadczenia 2. Wykaz usług 3. Oświadczenie 4. Formularz ofertowy 5. Wzór umowy 12

13 Załącznik nr 1 SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy ( pieczątka ) OŚWIADCZENIE O spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223, poz z r. z późn. zm.) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wynajem miejsc noclegowych dla uczestników szkoleń obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia ja (imię i nazwisko)... niniejszym oświadczam, że:... /nazwa Wykonawcy/ spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b) posiadania wiedzy i doświadczenia c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia d) sytuacji ekonomicznej i finansowej...dnia /miejscowość/ /pieczątka i podpis Wykonawcy/ 13

14 Załącznik nr 2 SIWZ... Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) WYKAZ USŁUG Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający wymaga wykazania min. jednego zamówienia dot. wynajmu miejsc noclegowych dla grupy min. 40 osobowej przez okres min 5 kolejnych dni. Usługa musi dotyczyć jednego zamówienia (przez co rozumie się, że musi wynikać z jednostkowej umowy zawartej z jednym podmiotem). Do wykazu Wykonawca musi dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana należycie. Dokumenty muszą być wystawione przez zamawiającego/odbiorcę usług. Lp. Nazwa i adres Zamawiającego Ilość osób w grupie dla której dokonywany był/jest wynajem miejsc Okres wykonywania usługi wynajmu od do (dzień, miesiąc, rok) Do wykazu załączono... egzemplarze dokumentów potwierdzających, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie. W przypadku usług w trakcie realizacji należy podać datę rozpoczęcia ich świadczenia i zaznaczyć, że usługi są nadal wykonywane.... (miejscowość, data)... (pieczątka i podpis Wykonawcy) 14

15 Załącznik nr 3 SIWZ OŚWIADCZENIE O niepodleganiu wykluczeniu, w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wynajem miejsc noclegowych w dla uczestników szkoleń obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia ja (imię i nazwisko)... niniejszym oświadczam, że:... /nazwa Wykonawcy/ Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych....dnia /miejscowość/ /pieczątka i podpis Wykonawcy/ 15

16 /nazwa i adres Wykonawcy pieczątka/ REGON... NIP... tel.... fax.... Załącznik nr 4 SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego: Wynajmu miejsc noclegowych dla uczestników szkoleń obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia 1. Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia na następujących warunkach cenowych: a) jedna osobodoba brutto Cena brutto-.zł (słownie złotych ) W tym podatek VAT % (stawka VAT na dzień sporządzenia oferty) b) cena brutto zamówienia Obliczona według niżej przedstawionego wzoru x 3588 =... (cena brutto (przewidywana ilość ( cena brutto zamówienia) 1 osobodoby osobodób w okresie z pkt. 1 a) realizacji zamówienia) 2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z jego opisem i terminami podanymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 30 dni od terminu składania ofert.... podpis i pieczątka Wykonawcy 16

17 5. Oświadczamy, że akceptujemy wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 5 SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Miejsce zakwaterowania znajduje się w hotelu: - nazwa: -adres: dzielnica: Szczegółowe warunki płatności określone zostały w Załączniku nr 5 SIWZ (wzorze umowy). 8. Niniejszym informujemy, iż niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Przedmiot zamówienia zrealizujemy we współpracy (wypełnić w przypadku korzystania z Podwykonawcy/Podwykonawców): a) część zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom: 10. Załącznikami do niniejszego Formularza ofertowego są: /miejscowość, data/ /podpis i pieczątka Wykonawcy/ 17

18 Załącznik nr 5 SIWZ UMOWA nrcrum WZÓR W dniu... w Warszawie w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia r.( znak sprawy: 23/ZP/2010) pomiędzy: ZAKŁADEM UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH II Oddział w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Podskarbińskiej 25 zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, którego reprezentuje: 1. Z-ca Dyrektora Oddziału - 2. Główny Księgowy - a firmą NIP... działającą na podstawie wpisu do.. zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ, którego reprezentuje: została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia odpłatnie miejsc noclegowych w hotelu dla uczestników szkoleń Regionalnego Ośrodka Szkolenia w Warszawie. 2. Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń ZUS noclegi w pokojach 2 osobowych z dwoma oddzielnymi miejscami do spania i 3 osobowych z trzema oddzielnymi miejscami do spania (bez określenia ilości pokoi), w wyjątkowych sytuacjach pokoje 1 osobowe z łazienkami wg potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się, iż wszystkie pokoje będą wyposażone w łazienki z pełnym węzłem sanitarnym. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom szkoleń śniadania (śniadania 18

19 wydawane od godz. 6:30) lub wymiennie kolacji (zgodnie z wymogami Zamawiającego). 5. Wykonawca oświadcza, że posiada możliwość całodziennego wyżywienia. 6. Zamawiający przewiduje zakwaterowanie grup do 80 osób przez 5-6 dni w tygodniu. 7. Miejsca noclegowe będą wykorzystywane również podczas sobót i niedziel (w soboty grupy będą wyjeżdżać po zajęciach a w niedziele w godzinach wieczornych będą przyjeżdżać na zajęcia). 8. Rezerwacja miejsc noclegowych będzie następować z wyprzedzeniem tygodniowym. 9. Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania Wykonawcy na piśmie/faxem o ilości zamawianych pokoi Załącznik nr 1 do umowy. 10. Jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie zapewnić miejsc noclegowych na terenie swojego hotelu, zobowiązany jest do umieszczenia uczestników szkolenia w hotelu mieszczącym się na terenie tej samej dzielnicy o takim samym standardzie i do pokrycia różnicy kosztów z tym związanych. Powyższa sytuacja musi być uzgodniona z Zamawiającym. 11. Rezygnacja z miejsc noclegowych będzie następować z wyprzedzeniem min. jednej doby. 12. Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania Wykonawcy na piśmie/faxem o ilości miejsc, które nie zostaną wykorzystane Załącznik nr 2 do umowy. 13.Oferowane miejsca zakwaterowania uczestników szkoleń muszą znajdować się w hotelu na terenie dzielnicy: Praga Północ, Praga Południe, Śródmieście lub Białołęka. 14. Hotel musi posiadać kategorię min. 3 gwiazdek - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. - w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz Miejsce zakwaterowania :... tel...., fax Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3 Nadzór nad realizacją umowy 1. Zamawiający wyznacza do bieżącego kontaktowania się z Wykonawcą przy realizacji umowy swoich pracowników: - Regionalny Ośrodek Szkolenia p.... tel... fax... 19

20 p.... tel... fax... Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osób nadzorujących wykonanie niniejszej umowy bez wprowadzenia w niej dodatkowych zapisów. 2. Wykonawca wyznacza do bieżącego kontaktowania się z Zamawiającym przy realizacji umowy swoich pracowników: p.... tel.... fax... 4 Zasady rozliczeń i warunki płatności 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktyczną ilość wykorzystanych osobodób przez Zamawiającego, w oparciu o: cenę jednej osobodoby brutto-.zł (słownie złotych ) w tym obowiązujący podatek VAT... % 1.1. W przypadku zmiany podatku VAT od towarów i usług Wykonawca zobowiązuje się do zachowania ceny jednej osobodoby brutto przez cały okres związania umową, i naliczania podatku od towarów i usług VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury. 2. Należność za wykonaną usługę rozliczana będzie na podstawie faktury VAT Wykonawcy wystawionej na podstawie pisemnej rezerwacji - (Załącznik nr 1 do umowy) i rezygnacji z miejsc hotelowych (Załącznik nr 2 do umowy). Faktura VAT musi być wystawiona przez Wykonawcę także w przypadku gdy zakwateruje on osoby w innym hotelu z wyceną zgodną z 4 ust. 1 umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury wraz z Załącznikami, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu do siedziby Zamawiającego w ciągu 7 dni od ostatniego dnia pobytu uczestników danego szkolenia w hotelu na adres podany w 4 ust Faktura VAT musi zawierać dodatkowe informacje o okresie pobytu danej grupy szkoleniowej w hotelu. Dzień sprzedaży powinien być ostatnim dniem pobytu uczestników danej grupy szkoleniowej. 3.2 Za datę dostarczenia faktury Zamawiającemu uważa się datę stempla wpływu do Kancelarii Zamawiającego lub datę stempla pocztowego. Fakturę wraz z załącznikami należy dostarczyć do Kancelarii Inspektoratu ZUS Praga Północ, ul. 11 Listopada 15 A lub za pośrednictwem poczty przesłać na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Regionalny Ośrodek Szkolenia, ul. 11 Listopada 15 A, Warszawa. 4.Płatności w ramach niniejszej umowy Zamawiający dokonywać będzie przelewem na konto Wykonawcy... w terminie 30 dni od daty spełnienia świadczenia. Za datę spełnienia świadczenia przyjmuje się ostatni dzień pobytu uczestników danego szkolenia w hotelu i dostarczenie Zamawiającemu faktury VAT wraz z załącznikami. Jeżeli zdarzenia te wystąpiły niejednocześnie, termin ten liczony będzie od zdarzenia późniejszego. 20

21 5. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Środki przeznaczone na realizację zamówienia nie mogą przekroczyć kwoty brutto. zł. Zamawiający nie gwarantuje skonsumowania wskazanej kwoty, a Wykonawca nie ma prawa zgłaszać z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń. 7. Wyczerpanie środków finansowych wskazanych w ust. 6 niniejszego paragrafu spowoduje automatyczne odstąpienie Stron od umowy (dotyczy sytuacji skonsumowania wskazanych środków finansowych przed upływem terminu związania umową). 8. W kwocie przypadającej do wypłaty Wykonawcy z tytułu faktury Zamawiający uwzględni potrącenia wynikające z naliczonych kar umownych. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nienależytego wykonania, bądź nie wykonania przedmiotu umowy i zobowiązany jest do pełnego pokrycia strat. 5 Kary umowne 1. Wykonawca za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości zamówienia brutto, określonej w 4 ust Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy dzień zwłoki jeżeli Wykonawca nie zakwateruje wszystkich osób wskazanych przez Zamawiającego na terenie swojego hotelu i nie zapewni miejsc o takim samym standardzie w innym hotelu. 3. W przypadku nie przyjęcia zamówienia na rezerwację miejsc hotelowych lub nie zakwaterowania osób w innym hotelu zgodnie z 1 ust. 10 umowy, niezależnie od kary przewidzianej w ust. 2 niniejszego paragrafu, Zamawiający może samodzielnie wskazać hotel i zakwaterować tam uczestników. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia różnicy między kosztami zakwaterowania grupy przez Zamawiającego w innym hotelu a kosztami zakwaterowania tej grupy wynikającymi z 4 ust.1 niniejszej umowy. 4. W przypadku nie zapewnienia śniadania w terminie określonym w 1 ust. 4 umowy Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 20,00 zł od osoby. 5. Za niedostarczenie Zamawiającemu prawidłowej faktury VAT rozliczającej daną usługę wraz z załącznikami o których mowa w 4 ust. 2 w terminie podanym w 4 ust. 3 Zamawiający może naliczać karę umowną w wysokości 20,00 zł za każdy dzień zwłoki. Jeżeli jednak ww. dokumenty zostaną nadane w placówce pocztowej z datą zachowującą termin kara umowna nie będzie naliczona. 6. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami. 7. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 21

22 6 Obowiązywanie umowy 1. Umowa obowiązuje od dnia..do dnia Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku: a) dwukrotnego nie zakwaterowania uczestników szkoleń z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - wystąpienie takiej sytuacji rodzi konsekwencje dla Wykonawcy określone w 5 ust. 1 niniejszej umowy. Odstąpienie od umowy będzie poprzedzone ostrzeżeniem o złym wykonaniu obowiązków. b) wyczerpania środków finansowych przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację zamówienia. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach w tym przypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty z tytułu wykonania części umowy. 7 Cesja Wykonawca nie może dokonać cesji przedmiotu umowy oraz wynagrodzenia wynikającego z realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 1. Dane Zamawiającego do korespondencji: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie ul. Podskarbińska Warszawa 8 Dane Zamawiającego 2. Dane Zamawiającego do wystawienia faktury: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Warszawa ul. Szamocka 3, 5 II Oddział w Warszawie 22

23 Warszawa, ul. Podskarbińska 25 NIP Pozostałe zobowiązania Stron 1. Wszelkie zawiadomienia pomiędzy stronami będą dokonywane na piśmie i będą uznane za doręczone, jeżeli zostaną doręczone osobiście, pocztą kurierską, listem poleconym, faxem lub droga elektroniczną pod adres wskazany w umowie. 2. Wykonawca musi powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych zawartych w umowie, w szczególności zaś adresu siedziby firmy, a także wszelkich innych zmianach w prowadzonej działalności gospodarczej mających wpływ na realizację zamówienia. 3. W przypadku gdy Zamawiający nie zostanie poinformowany o zmianie adresu lub faxu Wykonawcy, korespondencja skierowana pod ostatni znany mu adres lub fax, będzie uważana za doręczoną i wywołującą wszystkie skutki określone niniejszą umową. W szczególności dotyczy to sytuacji gdy korespondencja zostanie zwrócona z adnotacją poczty adresat nieznany, nie podjęto w terminie itp.. 10 Postanowienia ogólne 1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy, pozostałe dla Zamawiającego. 11 Zmiana umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian umowy: 1. Zmianę umowy w związku z działaniem siły wyższej, w szczególności mającą na celu usunięcie skutków działania tejże siły oraz wynikłymi z tego powodu opóźnieniami w realizacji zamówienia. 2. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 23

24 3. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 4. Zmiany o charakterze formalnym niemające wpływu na warunki realizacji umowy (m.in. zmiany adresowe, kontaktowe, numeru konta bankowego) nie wymagają aneksu. Powyższe zmiany dokonywane będą w formie zawiadomień. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Informacja o zamawianych miejscach noclegowych. 2. Informacja o rezygnacji z zamawianych miejsc noclegowych. 24

25 Załącznik Nr 1 do Umowy Informacja o zamawianych miejscach noclegowych II Oddział ZUS w Warszawie ul. Podskarbińska 25 na potrzeby ROS zamawia dla uczestników szkoleń miejsca noclegowe. Dzień i godzina rezerwacji... Nazwa i adres hotelu... Ilość uczestników szkolenia... Termin rezerwacji... Imię i nazwisko wraz z numerem telefonu i faxu osoby upoważnionej do kontaktów:*... * potwierdzenie przyjęcia rezerwacji należy przesłać na podany numer faxu. Warszawa, dn podpis i pieczątka upoważnionego pracownika Zamawiającego 25

26 Załącznik Nr 2 do Umowy Informacja o rezygnacji z zamawianych miejscach noclegowych II Oddział ZUS w Warszawie ul. Podskarbińska 25 na potrzeby ROS rezygnuje z miejsc noclegowych dla uczestników szkoleń. Dzień i godzina rezygnacji... Nazwa i adres hotelu... Ilość miejsc noclegowych zgłoszonych do rezygnacji... Okres rezerwacji z której Zamawiający rezygnuje... Imię i nazwisko wraz z numerem telefonu i faxu osoby upoważnionej do kontaktów*:... * potwierdzenie przyjęcia rezerwacji należy przesłać na podany numer faxu. Warszawa, dn podpis i pieczątka upoważnionego pracownika Zamawiającego 26