SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ FREZARKI CNC

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ FREZARKI CNC

2 Spis treści 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI WADIUM TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY PRZEBIEG POSTĘPOWANIA USTALENIA DODATKOWE MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT OPIS SPOSOBU OCENY I WYBORU OFERT ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ZAŁĄCZNIKI...8

3 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1. Bumar Elektronika S.A. rozpoczyna postępowanie, którego celem jest wybór dostawcy urzadzenia zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia w pkt.2. Niniejsze postępowanie zakupowe nie podlega regulacjom zawartym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006 r. nr 164, poz z późn. zm.) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym momencie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego Specyfikacje i będzie dla nich wiążąca Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: Zamawiający Bumar Elektronika S.A. ul. Poligonowa 30, Warszawa, KRS NIP , REGON Postępowanie postępowanie prowadzone przez Bumar Elektronika S.A. na podstawie niniejszej Specyfikacji SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ Oferent osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej biorąca udział w procedurze wyboru Wykonawcy Urządzenie Towar, który jest przedmiotem niniejszego postępowania Dostawca osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która została wybrana w procedurze wyboru Wykonawcy 1.4. Informacje o Zamawiającym Bumar Elektronika S.A. skupia w sobie spółki przemysłu obronnego, które do tej pory funkcjonowały osobno: Warszawskie CNPEP Radwar S.A. i Przemysłowy Instytut Telekomunikacji S.A. oraz wrocławski PPPE Dolam S.A.. Jej obszar działania obejmuje badania i rozwój, produkcję oraz wsparcie logistyczne sprzętu opartego na zaawansowanych technologiach elektronicznych. Bumar Elektronika S.A. posiada rozwinięte możliwości nowych opracowań w kluczowych dziedzinach techniki mikrofalowej i systemowej. Istniejące rozwiązania i posiadany potencjał projektowy pozwala na oferowanie złożonych systemów obrony, zarówno samodzielnie jak i w konsorcjach z innymi Dywizjami lub partnerami krajowymi i zagranicznymi. Więcej informacji o spółce:

4 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Miniaturowa frezarka M3HS CNC firmy MARCOSTA lub inna o podobnych parametrach technicznych przedstawionych poniżej: Typ : pionowa Moc silnika : 2,5-3kW 400V Wymiary urządzenia dł x szer x wys : max x 1200 x 1900 mm Wymiary stołu : około 750 x 210 mm Przesuw w osi x : mm Prędkość posuwu x : max mm/min Przesuw w osi y : mm Prędkość posuwu y : max mm/min Przesuw w osi z : mm Prędkość posuwu z : max mm/min Prędkość obrotowa wrzeciona : obr/min. lub szerszy zakres Elektroniczna, bezstopniowa regulacja obrotów wrzeciona Prowadnice typu "jaskółczy ogon" z możliwością kasowania luzów Elektroniczna, bezstopniowa regulacja obrotów wrzeciona Sterowanie : Siemens 802S base Line Programowanie procesów frezowania i wiercenia z wizualizacją graficzną Opcja 3 D dla systemu CAD/CAM Programowanie konturowe Uruchamianie procesów poprzez port RS232 Gwarancja min. 1 rok i zapewnienie serwisu pogwarancyjnego 3. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY Termin realizacji zamówienia: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

5 4.1 udzielenie zamówienia mogą ubiegać sie Oferenci, którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i kadrowym niezbędnym do wykonania zamówienia. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i właściwe wykonanie zamówienia. Nie zostało wszczęte w stosunku do Oferenta postępowanie upadłościowe. Nie zostało wszczęte w stosunku do Oferenta postępowanie egzekucyjne, uniemożliwiające wykonanie zamówienia. Nie zostało wszczęte w stosunku do Oferenta jakiekolwiek inne postępowanie, które uniemożliwia uczestnictwo w postępowaniu opisanym w SIWZ lub też wykonanie zamówienia. Nie zachodzą inne okoliczności, które uniemożliwiają uczestnictwo w postępowaniu opisanym w SIWZ lub też wykonanie zamówienia. 4.2 Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie dokumentów wskazanych w punkcie 10 SIWZ. 4.3 Warunki płatności: Oferent akceptuje termin płatności, którego okres będzie wynosił 30 dni. Termin 30 dni liczy sie od dnia prawidłowo wystawionej faktury. 5. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE 4.1 (NIE DOTYCZY) 6. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 6.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo nazwane, Korespondencją ) Oferenci przekazują drogą poczty elektronicznej na adresy wskazane w punkcie 13.2 SIWZ. 6.2 Korespondencję uważa się za złożoną w terminie (określonym w pkt SIWZ), jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została potwierdzona e- mailem zwrotnym.

6 7. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI W sprawach związanych z niniejszym postępowaniem wszelkie pytania należy kierować do: Czesław Biliński sprawy techniczne Tel. komórkowy: E mail: Czesław.Bilinski@dolam.pl Rafał Milanowski sprawy handlowe Tel. komórkowy: E mail: Rafal.Milanowski@bumar.com 8. WADIUM (NIE DOTYCZY) 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferenci będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna sie wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 13.1 SIWZ. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Załącznik nr 1 Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu sie z treścią SIWZ oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu należy wydrukować, wypełnić, podpisać, a skan dokumentu odesłać wraz z ofertą na podany adres w pkt SIWZ. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy. Wraz z załącznikami Oferent prześle na podany adres w pkt kopię dokumentu rejestracyjnego lub KRS oraz ewentualne pełnomocnictwo do reprezentowania oferenta.

7 11. PRZEBIEG POSTĘPOWANIA Z Oferentem, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą wyłonioną w wyniku przeprowadzonego postępowania zakupowego będą przeprowadzone negocjacje handlowe i podpisanie umowy. 12. USTALENIA DODATKOWE 12.1 Oferenci zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego W każdym momencie prowadzenia postępowania Zamawiający może zrezygnować z któregokolwiek etapu postępowania, zmodyfikować ich kolejność lub wprowadzić nowe etapy Zamawiający zastrzega, aby wszelkie informacje zawarte w SIWZ zarówno w całości, jak i w części zostały zachowane przez Oferenta w poufności oraz nie były udostępniane osobom trzecim, a wykorzystywane przez Oferenta tylko i wyłącznie w celu przygotowania oferty dla Zamawiającego. W wykonaniu obowiązku o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego punktu, Oferent zobowiązuje sie do informowania Zamawiającego o jakimkolwiek pojedynczym zdarzeniu lub serii niepożądanych lub niespodziewanych zdarzeń związanych z bezpieczeństwem informacji, które stwarzają znaczne prawdopodobieństwo zakłócenia działań biznesowych i zagrażają bezpieczeństwu informacji, w szczególności zagrożenia nieuprawnionego ujawnienia chronionych informacji, nieautoryzowanego dostępu, niedozwolonego: zatajenia, powielenia, modyfikacji, zniszczenia, utraty, nieprawidłowego wykorzystania lub kradzieży informacji. Oferent zobowiązuje sie do dokonania zwrotu albo zniszczenia wedle wyboru Zamawiającego informacji objętych ochroną, niezależnie od formy, w której informacje te zostały przekazane, na każde żądanie Zamawiającego. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Oferenta powyższego obowiązku zachowania poufności, Zamawiający może żądać od Oferenta naprawienia szkody lub wydania uzyskanych przez Oferenta korzyści Materiały ofertowe, nadesłane lub złożone w ramach przedmiotu zamówienia do Zamawiającego nie będą udostępniane osobom trzecim Jakiekolwiek zapisy zawarte w SIWZ nie mogą być przyczynkiem do powstania jakiegokolwiek stosunku umownego czy też jakiegokolwiek innego stosunku zobowiązaniowego pomiędzy Zamawiającym a Oferentem Oferent wybrany w postępowaniu określonym w pkt. 11 niniejszego SIWZ zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie 5 dni od zakończenia postępowania na warunkach wynegocjowanych w trakcie postępowania opisanego w pkt. 11.

8 12.8 Jakiekolwiek oświadczenie wprowadzające w błąd umieszczone w ofercie może być podstawą do wykluczenia Oferenta z uczestnictwa w postępowaniu. Oferent jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za szkody wyrządzone w związku z zawartymi w ofercie błędami Po otrzymaniu oferty Zamawiający może zażądać od Oferenta dostarczenia dodatkowych, pisemnych wyjaśnień odnośnie treści złożonej oferty. Wyjaśnienia powinny zostać przesłane niezwłocznie po zapytaniu Zamawiającego Prowadzący postępowanie zastrzega sobie w każdym czasie prawo do zamknięcia postępowania, w tym także podczas aukcji elektronicznej/negocjacji a także po ich zakończeniu, oraz prawo odwołania lub unieważnienia postępowania w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. 13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 13.1 Termin składania ofert upływa r. o godz. 10:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego na wskazany adres w punkcie SIWZ 13.2 Oferty należy przesłać na następujący adresy Rafal.milanowski@bumar.com 14. OPIS SPOSOBU OCENY I WYBORU OFERT 14.1 Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej cena (przy czym przez cenę należy rozumieć cenę netto) Oferent, który złoży najkorzystniejszą ofertę w toku przeprowadzonego postępowania zostanie bezzwłocznie zaproszony na negocjacje handlowe celem podpisania umowy. 15. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Z Oferentem, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą wyłonioną w wyniku przeprowadzonego postępowania zakupowego oraz po korzystnych negocjacjach zostanie podpisana umowa z Bumar Elektronika - Załącznika nr 3 z zastrzeżeniem postanowień zawartych w punkcie SIWZ. 16. ZAŁĄCZNIKI

9 Załącznik nr 1 Oświadczenie oferenta o zapoznaniu sie z treścią SIWZ oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 Informacje o oferencie Załącznik nr 3 Wzór umowy handlowej