SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Polska Wytwórnia Warszawa, dnia r. POLSKA WYTWÓRNIA PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH S.A. z siedzibą w Warszawie ul. R. Sanguszki 1, Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawa, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, kapitale wpłaconym w wysokości ,00 zł oraz posiadająca NIP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1. POLSKA WYTWÓRNIA PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH S.A zaprasza do składania ofert w postępowaniu którego przedmiotem jest zamówienie na dostawę i sprzedaż licencji Microsoft. 2. Postępowanie zostanie przeprowadzone zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez POLSKĄ WYTWÓRNIĘ PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH S.A 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert (nie dotyczy trybu negocjacji z ogłoszeniem) oraz warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego Specyfikację i będzie dla nich wiążąca. 4. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: a) PWPW lub Zamawiający Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. b) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. c) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. d) Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ. e) Dostawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i sprzedaż licencji Microsoft zwanego dalej Licencjami. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) Microsoft SQL CAL 2014 OLP NL Government DvcCAL ( ) 900 sztuk. b) Microsoft SQL Server Standard Edition 2014 OLP NL Government ( ) 62 sztuki. c) Windows Server Standard 2012 R2 Government OPEN 1 License No Level 2 PROC (P ) 120 sztuk. Strona 1 z 6

2 d) Windows Server CAL 2012 Government OPEN 1 License No Level Device CAL (R ) 1020 sztuk. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający wymaga, aby Dostawca wykonał zamówienie w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert tylko na kompletny przedmiot zamówienia. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Z ubiegania się o udzielenie Zamówienia wyklucza się Dostawców: 1. Którzy w okresie trzech lat poprzedzających wszczęcie niniejszego postępowania wykazali się brakiem należytej staranności przy realizacji zamówienia na rzecz Zamawiającego lub wyrządzili Zamawiającemu szkodę, która do wszczęcia niniejszego postępowania nie została dobrowolnie naprawiona; 2. O których powzięto informację, że działają z naruszeniem prawa, są nierzetelni lub mało wiarygodni; 3. W stosunku do których wszczęte zostało postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne; 4. Którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali oni przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności; 5. Których aktualni członkowie władz/organów zostali prawomocnie skazani za przestępstwo: a) popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, b) popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, c) przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, d) przeciwko obrotowi gospodarczemu lub skarbowemu, e) udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstw lub przestępstw skarbowych, f) w stosunku do których stwierdzono, że dostarczone przez nich informacje lub oświadczenia, istotne w sprawie, są nieprawdziwe, g) którzy odmówili udostępnienia niezbędnych dokumentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia. V. WYKAZ DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD DOSTAWCY 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu o udzielenia zamówienia, każdy z Dostawców obowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Strona 2 z 6

3 2. Dokumenty muszą być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumentach założycielskich firmy Wykonawcy. 3. Przedstawiciel Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu musi mieć odpowiednie umocowanie w firmie lub posiadać odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez osoby wskazane w rejestrze handlowym firmy. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą załączyć do oferty pełnomocnictwa oraz winni ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszystkie dokumenty przedkładane przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia winny być odpowiednio: podpisane albo potwierdzone za zgodność z oryginałem przez ustanowionego przez nich pełnomocnika. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Dostawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania. 2. Każdy z Dostawców może złożyć na danym etapie postępowania tylko jedną ofertę. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Dostawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie z oferty, zgodnie z wypisem z właściwego rejestru albo ewidencji bądź przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 4. Dostawca może wprowadzać zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. 5. Składane oferty powinny zawierać następujące dane: - nazwa, adres Wykonawcy - przedmiot oferty, - specyfikacja przedmiotu oferty, - termin i warunki realizacji zamówienia, - cena jednostkowa netto, - proponowane warunki płatności, - termin ważności oferty. 6. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, załączniki odpowiednio oznaczone. 7. Wykonawca dołączy do oferty zaakceptowaną Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia poprzez parafowanie każdej strony i załączników. VII.WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający skontaktuje się z wybranym Dostawcą w celu uzgodnienia szczegółowych warunków zawarcia i realizacji zamówienia. Strona 3 z 6

4 2. Zamówienie zostanie skierowane do wybranego Dostawcy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, w okresie związania ofertą. 3. Zamawiający będzie miał prawo naliczyć karę umowną w wysokości 0,5% wartości netto zamówienia za każdy dzień roboczy opóźnienia w realizacji przez Dostawcę przedmiotu zamówienia. 4. Należność za przedmiot zakupu będzie uiszczona przez PWPW S.A. przelewem w ciągu 30 dni od daty dostarczenia faktury wystawionej po uprzednim potwierdzeniu dostawy przez obie Strony. 5. Ogólne Warunki Zakupów PWPW SA stanowią załącznik do niniejszej SIWZ W sprawach nieuregulowanych w Zamówieniu stosuje się odpowiednio Warunki Zakupów Kupującego PWPW S.A. z dnia r., które stanowią integralną część niniejszej SIWZ oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. VII. WYJAŚNIENIA TECHNICZNE SPECYFIKACJI 1. Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje a także dokumenty związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia są przekazywane Dostawcom w jednakowej formie. 2. Dostawcy są uprawnieni do zadawania PWPW S.A. pytań dotyczących SIWZ wyłącznie w formie pisemnej od dnia pozyskania SIWZ do dnia wygaśnięcia zawiadomienia o postępowaniu na stronie PWPW. 3. Pytania i odpowiedzi będą przekazywane do wiadomości wszystkim Dostawcom, w formie pisemnej bez podawania autora zapytania. IX. DANE PRACOWNIKÓW UPRAWNIONYCH DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Katarzyna Januszko tel.+ 48 (22) , k.januszko@pwpw.pl Wanda Oskierko tel.+ 48 (22) , w.oskierko@pwpw.pl X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty prosimy składać do r. do godz : - drogą mailową na adresy: k.januszko@pwpw.pl w.oskierko@pwpw.pl Strona 4 z 6

5 XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez okres minimum 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. WARUNKI WYBORU DOSTAWCY 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty wyłącznie spośród ofert spełniających wymagania techniczne i formalne, kierując się następującymi kryteriami: a) Cena - 100% 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia przed dokonaniem wyboru oferty negocjacji handlowych. 3. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej, a wniesione przez Dostawców odwołania Zamawiający może pozostawić bez rozpatrzenia. XIII. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU POSTĘPOWANIA Po zakończeniu postępowania Wykonawcy zostaną poinformowani o przyjęciu bądź odrzuceniu ich oferty przez PWPW S.A. XIV. UWAGI - ZASTRZEŻENIA 1. Zamawiający zastrzega sobie w każdym czasie prowadzonego postępowania prawo, bez podania przyczyn do: a) zmiany warunków postępowania w każdym zakresie, w tym w szczególności wprowadzenia zmian do SIWZ, na każdym etapie postępowania, b) odwołania (anulowania) postępowania, c) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru i przyjęcia którejkolwiek z ofert, d) odrzucenia oferty nie spełniającej warunków formalnych, bądź prawo do żądania jej uzupełnienia w trybie określonym przez Zamawiającego, e) prowadzenia negocjacji tylko z wybranymi Dostawcami, f) unieważnienia wyników postępowania bez podania przyczyny. 2. Niniejsze postępowanie podlega przepisom prawa polskiego, z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych (Wiedeńska) z dnia r. o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów. 3. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Strona 5 z 6

6 4. Powyższe warunki Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia obowiązują na równych prawach wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Do niniejszej SIWZ dołączony jest załącznik: - Ogólne Warunki Zakupów PWPW S.A. Strona 6 z 6