Leasingu samochodu do użytku służbowego przez Zagraniczny Ośrodek Polskiej Organizacji Turystycznej w Berlinie na okres trzech lat

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT Przedmiot: Leasingu samochodu do użytku służbowego przez Zagraniczny Ośrodek Polskiej Organizacji Turystycznej w Berlinie na okres trzech lat Berlin, październik 2016 r.

2 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Zagraniczny Ośrodek Polskiej Organizacji Turystycznej w Berlinie. Adres: Hohenzollerndamm 151, Berlin Telefon: Faks: info.de@polen.travel pr@polen-info.de 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa leasingu samochodu do użytku służbowego przez Zagraniczny Ośrodek Polskiej Organizacji Turystycznej w Berlinie na okres trzech lat. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera złącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 3. Kryteria udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą uczestniczyć podmioty, które: 1. Są uprawnione do wykonywania określonej działalności. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także potencjał techniczny. 3. Znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia. 4. Złożą ważną ofertę w terminie wyznaczonym do składania ofert. 4. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami następującą osobę: Paweł Rosik 5. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, oferty zostaną odrzucone. 6. Miejsce i termin złożenia oferty: 1) Ofertę należy przesyłać mailem na adres: info.de@polen.travel (cc: pr@polen-info.de) lub dostarczyć na adres Ośrodka podany w pkt 1. 2) Termin składania ofert upływa w dniu 14 października 2016 do godz. 12:00. 3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Kryteria oceny ofert: 1) Cena podana w ofercie jest ceną za wykonanie całego zadania. Cena powinna zawierać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją zamówienia. 2) Wykonawca poda cenę ofertową jako wartość brutto w EURO (Netto plus VAT) 3) Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria:

3 Cena. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która otrzyma największą liczbę punktów zgodnie z kryteriami opisanymi w pkt Modyfikacja treści zapytania ofertowego: W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić ogłoszenie o otwartym konkursie ofert. W takim przypadku zmieniony dokument zostanie przekazany niezwłocznie tym Wykonawcom, którym przekazano pierwotne ogłoszenie oraz zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli w wyniku zmiany ogłoszenia niezbędny będzie dodatkowy czas na przygotowanie nowej oferty lub wprowadzenie zmian w ofercie pierwotnej, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 9. Informacje dodatkowe: 1) do przedmiotowego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.); 2) zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty; 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie, b) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, c) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, d) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od wykonawców na każdym etapie postępowania. 4) w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z któregokolwiek uprawnienia wskazanego w pkt 3 wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu udziału w postępowaniu. Załączniki: Załącznik nr 1: opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2: wzór Formularza Ofertowego

4 Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Usługa leasingu służbowego samochodu osobowego. Zamawiającym jest Zagraniczny Ośrodek Polskiej Organizacji Turystycznej w Berlinie (ZOPOT Berlin) Usługa będzie świadczona przez 36 miesięcy od daty podpisania umowy. dla przebiegu km/rok Struktura zamówienia Samochód osobowy klasy średniej lub odpowiadający klasie średniej, Wymagane dane techniiczne/wyposażenie: - Silnik benzynowy lub wysokoptężny - Moc silnika min. 140KM - Automatyczna skrzynia biegów - Nawigacja - Automatyczna klimatyzacja - Filtr przeciwpyłkowy - Sensory parkowania - Elektryczne szyby - Zamek centralny - Tempomat - Pakiet bezpieczeństwa: ABS, EPS poduszki powietrzne, napinacze pasów - Pakiet serwisowy - Miejsce rejesracji: Niemcy /ZOPOT Berlin

5 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 2 Zamawiający: Zagraniczny Ośrodek Polskiej Organizacji Turystycznej w Berlinie DANE WYKONAWCY:... NIP... REGON... Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:... Numer telefonu:... Numer faksu: W odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie ofert składamy niniejszą ofertę na: leasing samochodu do użytku służbowego przez Zagraniczny Ośrodek Polskiej Organizacji Turystycznej w Berlinie na okres trzech lat za cenę:... brutto (słownie:.) Wartość oferty za jeden miesiąc świadczenia usługi leasingu.euro brutto (słownie Euro brutto..

6 Oferowany samochód (marka/nazwa/model jednoznacznie identyfikujące pojazd):... Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z warunkami otwartego konkursu ofert Zamawiającego i nie wnoszę(simy) do niego żadnych zastrzeżeń oraz, że zdobyłem(liśmy) konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. Zobowiązuję (my) się, w przypadku wyboru naszej oferty do realizacji zamówienia za podaną w ofercie cenę i w podanym przez nas terminie. oświadczam(y), że: 1) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję(emy) potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, 3) znajduję (emy) się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy