Jak założyć. studio fotograficzne. ABC Biznesu

Transkrypt

1 Jak założyć studio fotograficzne ABC Biznesu

2 Spis treści 2 Pomysł na firmę / 4 1. Klienci studia fotograficznego / 4 2. Cele i zasoby osobiste / 4 3. Produkt/usługa / Analiza potencjału firmy i otoczenia / Potrzeby klientów jakie są i czy produkt/usługa je zaspokoi / Kształtowanie ceny produktu/usługi / Dostawcy i odbiorcy (dystrybucja) / 7 4. Rynek / Konkurencja / Źródła informacji o rynku / Rynek docelowy, klienci/odbiorcy usług / Sprzedaż i marketing / Formalności związane z założeniem firmy / Wybór formy prawnej działalności gospodarczej / Rejestracja firmy / Wybór formy opodatkowania / Inne obowiązki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej / Kodeks pracy, przepisy sanitarne, ochrona przeciwpożarowa / Koszty prowadzenia studia fotograficznego / Budżet początkowy / Budżet operacyjny / Źródła finansowania działalności gospodarczej / Kredyty / Pożyczki / Venture capital / Aniołowie biznesu / Leasing / Franchising / Dotacje / Biznes plan przedsięwzięcia / 30

3 3 Pomysł na firmę Każdy człowiek przynajmniej raz w życiu trafia do fotografa chociażby w celu zrobienia sobie zdjęcia do dowodu osobistego. Jedną z branż, która najszybciej rozwinęła się wraz z transformacją ustrojową, są usługi fotograficzne. To w dużej mierze dzięki nim życie rodzinne i towarzyskie rozkwitło setkami barw i to za przystępną cenę. Wraz z nowoczesnymi cyfrowymi technologiami, ułatwiającymi wykonywanie zdjęć, rośnie liczba osób robiących zdjęcia w dużych ilościach i różnych okolicznościach. Powodzenia naszego studia fotograficznego możemy upatrywać w dobrej jakości wykonywanych zdjęć i organizacji pracy. Jakość prac studia fotograficznego można łatwo ocenić, w związku z tym dążenie do świadczenia usług o jak najwyższym poziomie powinno być podstawowym celem jego działania. Tylko na podstawie dobrej jakości wykonywanych zdjęć zbudujemy renomę studia fotograficznego, co więcej, jej brak szybko wyeliminuje nas z rynku.

4 1. Klienci studia fotograficznego Do studia fotograficznego trafiają nawet kilkutygodniowe dzieci, ponieważ rodzice dbają o to, by uwiecznić najpiękniejsze chwile i udokumentować ich dzieciństwo. Możemy powiedzieć, że praktycznie każda osoba mieszkająca na terenie, w którym działa nasze studio jest naszym potencjalnym klientem. W przypadku potrzeby wykonania zwykłych zdjęć pamiątkowych czy do dokumentów, naszymi klientami będą na ogół osoby zamieszkujące najbliższą okolicę. Proponując szerszy zakres usług np. plenery czy reportaże z ceremonii ślubnych, możemy zyskać klientów nawet w skali województwa, jeśli wypracujemy sobie renomę, jako dobra, profesjonalna firma Cele i zasoby osobiste Istnieje wiele branż, które bez względu na sytuację gospodarczą generują stałe zyski. Jedną z nich jest sektor usług fotograficznych. Od czasu wynalezienia fotografii zdjęcia są zawsze robione i nie są to bardzo drogie usługi w porównaniu z innymi. Jeżeli chcemy stworzyć rentowne studio fotograficzne możemy wybrać dwie drogi: zatrudnienie dobrego fotografa, co wiąże się ze stosunkowo wysokim wynagrodzeniem stworzenie jednego lub kilku punktów zajmujących się robieniem zdjęć do dokumentów oraz obróbką i drukowaniem zdjęć okolicznościowych. W tym przypadku zatrudnianie renomowanego fotografa nie jest konieczne (koncentrujemy się na masowej sprzedaży, profesjonalnie wykonanych zdjęć). Możemy również sami spróbować naszych sił jako fotografowie, gdy fotografia jest naszą pasją. Wiele osób zaczyna przygodę z fotografią amatorsko, robiąc zdjęcia znajomym czy okolicznym krajobrazom. Jeśli jednak chcemy zająć się profesjonalnie fotografią konieczna jest fachowa wiedza o procesie fotografowania, technikach, obróbce, sprzęcie i duże doświadczenie w fotografowaniu. Trzeba również stale śledzić zmiany, jakie szybko zachodzą w przemyśle fotograficznym. 3. Produkt/usługa Umiejętności w dziedzinie fotografii będą dyktowały zakres usług naszego studia fotograficznego. Jeśli jesteśmy profesjonalistami, nasza oferta będzie zróżnicowana i możemy świadczyć bardzo szeroką gamę usług fotograficznych, a wśród nich przede wszystkim: wykonywanie zdjęć - standardowe zdjęcia do dokumentów, studyjne zdjęcia okolicznościowe, okolicznościowe zdjęcia z uroczystości i reportaże plenerowe przetwarzanie cyfrowego obrazu wykonywanie odbitek lub wydruk z wszelkiego rodzaju nośników cyfrowych i analogowych sprzedaż sprzętu fotograficznego i akcesoriów.

5 3.1. Analiza potencjału firmy i otoczenia Zakładając studio fotograficzne, należy przeanalizować sytuację i warunki, w jakich będzie ono działać, jakie są plusy i minusy jego prowadzenia (mocne i słabe strony naszego przedsięwzięcia), co można uznać za cechy sprzyjające, (szansa rozwoju), a co stanowi barierę rozwoju (zagrożenia). Atuty naszej firmy i szansa, jaką stwarza otoczenie, sprzyjające osiągnięciu sukcesu to: duże doświadczenie i profesjonalizm fotografa dobrej jakości sprzęt fotograficzny, dostosowany do rodzaju świadczonych usług fotograficznych szeroka oferta usług fotograficznych w przystępnych cenach dogodna dla klientów lokalizacja firmy elastyczność w dostosowywaniu się do życzeń klientów ciągłe doskonalenie umiejętności wprowadzanie nowinek technicznych w dziedzinie fotografii wzrost zamożności i zmiana świadomości społeczeństwa stabilność i klarowność przepisów prawnych dotyczących małych i średnich przedsiębiorstw wzrost gospodarczy kraju. Słabe strony naszego przedsięwzięcia i zagrożenia ze strony otoczenia: brak wypracowanej renomy, słaba rozpoznawalność na rynku duża konkurencja na rynku rozwój przemysłu fotograficznego umożliwiającego samodzielne wykonywanie zdjęć dobrej jakości osobom bez doświadczenia i przechowywania zdjęć na nośnikach cyfrowych konieczność dysponowania lokalem i możliwość wypowiedzenia umowy najmu lokalu potrzeba stałego rozwoju wraz nowymi technologiami wysokie koszty zakupu profesjonalnego sprzętu do prowadzenia działalności gospodarczej niewystarczające własne środki finansowe, problemy finansowe firmy, brak zdolności kredytowej zagrożenia związane z rozwojem nowych potrzeb klientów zmienność przepisów prawnych dotyczących małych i średnich przedsiębiorstw gwałtowne załamanie się rynku, kryzys finansowy - ubożenie społeczeństwa niestabilna polityka państwa Potrzeby klientów jakie są i czy produkt/usługa je zaspokoi Nasze studio fotograficzne zaspokoi potrzeby klientów, jeśli uda nam się połączyć wszechstronną ofertę zarówno standardowych jak i zaawansowanych usług fotograficznych z terminową realizacją zadań, umiejętnością dostosowania się

6 do potrzeb klientów i przede wszystkim kreatywnością oraz dobrą jakością zrealizowanych zamówień. Dla naszych klientów będzie miała również znaczenie dobra lokalizacja studia, odpowiednie dla nich godziny pracy i przystępne, co do jakości oraz zakresu realizowanych usług, ceny. By usprawnić obsługę i rozszerzyć dostęp do usług naszego studia dobrze jest zainstalować fotokiosk umożliwiający klientom samodzielne dokonanie wyboru zdjęć do powielenia i zamówienie w miejscu jego lokalizacji Kształtowanie ceny produktu/usługi Cena naszych usług musi być ustalona tak, by pokrywała nasze koszty, uwzględniała zysk a także była zaakceptowana przez klientów. Podstawą jest kalkulacja uwzględniająca faktycznie poniesione koszty. To minimum, poniżej którego ustalona cena traktowana jest jako dumping, czyli nieuczciwa konkurencja. Cena ma wpływ na wielkość zysku, ale jest również postrzegana, jako odzwierciedlenie jakości produktu/usługi. Cena produktu/usługi przesadnie tania kojarzona jest z tandetą, z wyjątkiem sytuacji, gdy przypadek taki traktowany jest jako okazja, czyli np. promocja, przecena lub wyprzedaż. Cena przesadnie wysoka ma rację bytu w przypadku wprowadzenia do sprzedaży produktu czy usługi: dotychczas nieznanego (cena nowości), unikatowego, zaspokajającego snobizm nabywcy, będącego aktualnie w modzie. Ogólnie jednak nabywcy oczekują produktu/usługi o wysokiej jakości w rozsądnej cenie. Popyt na rynku ustala górną granicę ceny, koszty jej dolną granicę, natomiast koszty, ceny konkurencji i jej przewidywane reakcje pomagają firmie określić, na jakim dokładnie poziomie ustalić ceny. Firma musi traktować koszty konkurencji jako punkt odniesienia dla swoich kosztów. Musi też znać jakość i cenę produktów/ usług oferowanych przez konkurencję. Przykładowe ceny usług fotograficznych: USŁUGI DODATKOWE Film DVD Usługa obejmuje wykonanie filmu z podkładem muzycznym w formacie DVD z animowanym pokazem zdjęć (bądź to pochodzących z sesji będącej przedmiotem innej usługi, bądź dostarczonych przez klienta). 50 zdjęć 200 zł 100 zdjęć 300 zł Projekt fotoksiążki 150 zdjęć 350 zł 200 zdjęć 400 zł - wykonanie projektu fotoksiążki na podstawie zdjęć 60 zł / str. dostarczonych przez klienta - retusz zdjęć dostarczonych przez klienta - dostosowanie rozdzielczości oraz wymiarów rozkładówek do wymagań firmy wykonującej album (1 rozkładówka = 2 strony)

7 Ceny odbitek i wydruków Format zdjęcia odbitki analogowe 9x13 odbitki analogowe 10x15 odbitki analogowe 13x18 odbitki analogowe 15x21 odbitki analogowe 20x30 Cena (uzależniona od ilości wywoływanych zdjęć) 0,29-0,75 zł 0,29-0,75 zł 0,69-2,00 zł 0,90-2,20 zł 4,50-5,90 zł odbitki analogowe 25x38 6,50-7,90 zł odbitki cyfrowe 9,5x12,7 0,29-0,75 zł odbitki cyfrowe 10,2x13,6 0,29-0,75 zł odbitki cyfrowe 12,7x17 0,69-2,00 zł odbitki cyfrowe 15,2x20,3 0,90-2,20 zł odbitki cyfrowe 20x30 4,50-5,90 zł wydruki cyfrowe 30x45 10,00-20,00 zł wydruki cyfrowe 40x60 20,00-45,00 zł wydruki cyfrowe 50x70 49,00-70,00 zł wydruki cyfrowe 60x80 50,00-90,00 zł wydruki cyfrowe 60x100 60,00-100,00 zł wydruki cyfrowe 70x100 80,00-120,00 zł wydruki cyfrowe 100x ,00-180,00 zł wydruki cyfrowe 100x ,00-250,00 zł wydruki cyfrowe 100x ,00-350,00 zł 4 zdjęcia paszportowe 4x5 15,00 zł 4 zdjęcia dyplomowe 4,5x6,5 15,00 zł 4 zdjęcia legitymacyjne 3,5x4,5 15,00 zł Dostawcy i odbiorcy (dystrybucja) Aby terminowo realizować usługi musimy również podjąć współpracę z dostawcami materiałów eksploatacyjnych, niezbędnych do realizacji zamówień usług fotograficznych, a także materiałów przeznaczonych do odpowiedniego i estetycznego przekazania ich klientom. Nasze studio powinno dysponować co najmniej: albumami fotograficznymi, albumami studyjnymi, ramkami cyfrowymi i tradycyjnymi oraz nośnikami danych. Zadbajmy o to by współpracowało z nami kilku różnych dostawców, zapewniających systematyczne dostawy. Unikniemy tym samym zagrożenia nieterminowych realizacji zamówień. Odbiorcami usług fotograficznych (wykonywanie odbitek z nośników cyfrowych oraz analogowych, fotografia do dokumentów oraz okolicznościowa) będą mieszkańcy okolicy, w której będziemy działać a w perspektywie, gdy rozszerzymy zakres naszych usług odbiorcami usług z zakresu fotografii reklamowej oraz przetwarza-

8 nia obrazu, będą agencje i biura reklamowe. Zanim przystąpimy do realizacji zlecenia ustalmy z klientem jego szczegóły. Musimy dowiedzieć się od naszego zleceniodawcy, co dokładnie powinno znajdować się na zdjęciach, jaki rodzaj fotografii jest dla niego najbardziej odpowiedni. Ustalamy również liczbę zdjęć oraz cenę, za jaką mamy wykonać usługę. W przypadku wykonywania zdjęć do dokumentów, jest to usługa realizowana na miejscu w studio niemal natychmiast. W przypadku pozostałych usług, termin realizacji jest zwykle dłuższy, zdjęcia wymagają bowiem odpowiedniej obróbki, by uzyskać efekt zadowalający obie strony. 4. Rynek W przypadku usług fotograficznych możemy mówić o zasięgu działalności nawet w skali województwa, w którym działamy. Jeśli będziemy wysokiej klasy specjalistami i będziemy dysponować świetnym sprzętem, to możemy liczyć, że niepowtarzalne chwile z życia klienci będą chcieli utrwalać właśnie u nas Konkurencja Działalność naszej firmy należy rozpocząć od analizy konkurencji funkcjonującej na terenie, gdzie planujemy prowadzić działalność i pozyskiwać klientów. W wydziale ewidencji działalności gospodarczej w gminie możemy sprawdzić ile takich firm funkcjonuje w naszej okolicy. Konkurencji możemy poszukać także na stronach internetowych. Większość właściciel studiów fotograficznych stara się dotrzeć do swoich klientów również w taki sposób. Powinniśmy się zapoznać ze sposobem funkcjonowania naszych konkurentów czyli, jaką mają ofertę, i przede wszystkim, czy klienci są zadowoleni z realizowanych przez nich usług. Eliminując błędy naszych konkurentów, stworzymy profesjonalne studio fotograficzne uznawane przez klientów. Oferta konkurencji na ogół nie jest kompleksowa, to znaczy ogranicza się zwykle do dwóch z czterech podstawowych obszarów fotografii (wykonywanie zdjęć, przetwarzania cyfrowego obrazu, wykonywanie odbitek lub wydruk, sprzedaż sprzętu fotograficznego). Ponadto usługi fotograficzne, w szczególności z zakresu fotografii studyjnej i plenerowej, realizowane są przy pomocy pół profesjonalnych technologii w pomieszczeniach, które nie są odpowiednio przystosowane do wykonywania zaawansowanych projektów, np. do celów reklamowych. Starajmy się zmierzać do tego by nasze studio fotograficzne w perspektywie kolejnych lat rozwijało się tak, by oferować najwyższej jakości usługi we wszystkich czterech wymienionych obszarach fotografii. Podnosząc stale kwalifikacje pracowników i rozbudowując wyposażenie studia w nowoczesny cyfrowy sprzęt fotograficzny, oparty o najnowsze technologie, będziemy w stanie wykonywać mało- i wielkoformatowe zdjęcia najwyższej jakości, przy zachowaniu konkurencyjnych cen (technologie cyfrowe charakteryzują się mniejszymi kosztami eksploatacji w stosunku do technik analogowych). W przyszłości gamę naszych usług możemy poszerzyć o możliwość realizacji projektów reklamowych z zakresu: fotografii precyzyjnej (makro): wyroby jubilerskie, wyroby zegarmistrzow-

9 skie, fotografia szkła, metalu, rękodzieła fotografii katalogowej: fotografia architektury - budynki, hotele aranżacji fotograficznych: kompozycje z produktów, określające profil i charakter produkcyjny firmy. profesjonalnej fotografii modeli i modelek w studio fotograficznym i plenerze Źródła informacji o rynku We współczesnym świecie mamy ogromne możliwości pozyskiwania informacji o rynku. Badanie rynku polega na zdobyciu jak największej liczby informacji o przedsięwzięciu, zanim poniesiemy koszty, ale także jest konieczne przez cały czas prowadzenia firmy, ponieważ nie możemy zakładać, że rynek, w którym działamy jest niezmienny. Preferencje klientów zmieniają się, podobnie jak moda. Następuje niezwykle szybki rozwój nowych technologii, co jest szczególnie istotne w przypadku rynku usług fotograficznych. Prowadząc studio fotograficzne jesteśmy blisko swoich klientów i mamy możliwość szybko rozpoznawać zmiany ich preferencji oraz dostosowywać się do nich. Niezbędne jest jednak, podobnie, jak w przypadku każdej firmy działającej na rynku, by prowadzić badania przynajmniej w podstawowym zakresie: 1. Analizy otoczenia i warunków działania studia i określenia: kim są najwięksi konkurenci, jakie są ich atuty i słabości, kto i jak często korzysta z usług naszego studia (wiek, grupa dochodowa), gdzie mieszkają potencjalni klienci, w jakim stopniu nasza oferta satysfakcjonuje klientów, jakie są kierunki zmian na tym rynku i jakie zewnętrzne czynniki je determinują. 2. Ustalenia, w jaki sposób i przy pomocy jakich narzędzi możemy zachęcić potencjalnych klientów do korzystania z naszych usług (elementy tzw. marketingu mix) i odpowiedzenia sobie na pytania: czy jakość naszych usług będzie satysfakcjonować klientów, czy usługi mają wszystkie niezbędne cechy korzystne dla klientów, czy sprzedajemy po właściwej cenie, w jaki sposób można nasze usługi porównać do usług konkurencji, czy informacja o usługach jest właściwa, czy jest lepszy, atrakcyjniejszy sposób informacji, czy nasze wysiłki promocyjne (np. reklama za pośrednictwem lokalnych mediów) jest efektywna i dociera do potencjalnych klientów, wpływając na ich decyzje. 3. Analizy rezultatów działania studia, to znaczy oceny: wyników sprzedaży w różnych przekrojach czasowym, asortymentowym, przestrzennym, kategorii obsługiwanych klientów, z uwzględnieniem przyczyn ewentualnych zmian dochodów (w powiązaniu z analizą kosztów), 9

10 wizerunku (image) naszego studia w oczach klientów (na tle wizerunku naszych największych konkurentów). Warto też zaprenumerować i studiować branżowe czasopisma, w których można znaleźć informacje o najnowszych produktach i trendach na rynku fotografii. Powinniśmy również poświęcić czas na udział w targach i wystawach branżowych, gdzie zdobędziemy informacje o rozwoju przemysłu fotograficznego i nowoczesnych technologiach Rynek docelowy, klienci/odbiorcy usług Klientami studia fotograficznego w głównej mierze są osoby indywidualne z pojedynczymi zleceniami. Jeśli nasze studio będzie wykonywało zdjęcia profesjonalnie, z pewnością klienci do nas powrócą, a także polecą nasze usługi innym. Oferta studia może być również skierowana do lokalnych biur i agencji reklamowych. W chwili obecnej większość z nich nie posiada odpowiednio wyposażonego studia fotograficznego. Wpływa to znacząco na jakość realizowanych materiałów reklamowych. Z kolei zakup profesjonalnych zdjęć katalogowych sprzedawanych przez duże agencje reklamowe wiąże się z bardzo dużymi kosztami. Koszt zdjęć realizowanych w naszym studiu może być nawet kilkakrotnie niższy. Kompleksowa oferta naszego studia fotograficznego może zatem wpłynąć na wzrost jakości projektów reklamowych realizowanych przez lokalne firmy reklamowe i tym samym pośrednio wpłynąć na ich konkurencyjność na rynku. Możemy również podjąć współpracę lokalnymi zakładami fotograficznymi, które nie dysponują sprzętem do robienia zdjęć z nośników cyfrowych. Współpraca taka jest obecnie ułatwiona dzięki możliwości wykorzystania łączy internetowym (przesyłanie zdjęć). Gotowe zdjęcia wykonane w naszym studiu mogą być dostarczane do naszych zleceniodawców, czyli innych zakładów świadczących usługi fotograficzne. Kalkulując potencjalną liczbę klientów, możemy wziąć pod uwagę większość mieszkańców naszego powiatu. Każdy z nich będzie miał potrzebę skorzystania z usług zakładu fotograficznego, chociażby po to by zrobić zdjęcie do dowodu osobistego Sprzedaż i marketing Warunkiem sprzedaży każdego produktu/usługi jest dotarcie do odbiorcy z informacją o nim i zachęcenie do zakupu, a więc skuteczna promocja. Celem działań promocyjnych dla naszego studia fotograficznego powinno być: dostarczenie informacji o naszej ofercie i o tym co ją wyróżnia, kreowanie lojalności klientów i zachęcania ich do regularnego korzystania z usług. Wizytówką kreującą wizerunek firmy jest własna strona internetowa. To znakomite źródło informacji o naszej firmie. Strona powinna być czytelna i łatwa w obsłudze. Dobre wrażenie zrobi zamieszczenie na stronie internetowej listy usług naszego studia fotograficznego wraz z cenami. Na stronie www możemy zaprezentować bezpośrednio przykłady naszej pracy, odzwierciedlające zakres usług fotograficznych oraz ilustrującej nasze umiejętności. To także obustronny kontakt, z jednej strony umożliwiający klientom składanie zapytań i na przykład dokonywanie rezerwacji sesji zdjęciowych, z drugiej zaś, pozwalający na zbieranie informacji

11 na temat jakości oferty naszego studia (pocztą elektroniczną, czy w formie ankiet zamieszczanych na stronie). Statystycznie to obecnie najtańszy sposób reklamy, stosowany na świecie powszechnie, ze względu na łatwy dostęp przez całą dobę, praktycznie z każdego miejsca. Potencjalni klienci zapewne będą się kontaktować z nami poprzez , zwróćmy więc uwagę, aby odpowiadać na korespondencję elektroniczną w miarę szybko i wyczerpująco, ponieważ to będzie rzutowało na obraz naszej firmy. Najpowszechniejszą formą promocji, jaką zwykle stosują firmy, jest reklama. Najtańszą i najbardziej rozpowszechnioną formą drukowanej reklamy jest ulotka, zawierająca prezentację oferty. Stosunkowo tanim, wygodnym i efektywnym środkiem przekazu wizualnego jest plakat. Dobra ulotka i plakat informujące o produkcie/usłudze, powinny być czytelne, komunikatywne i estetyczne. Dla upowszechnienia informacji o naszym studiu fotograficznym, powinniśmy opracować własną ulotkę, plakat, prezentujące ofertę, pamiętając, że podstawą dobrej reklamy jest fakt, że ma ona zwracać uwagę odbiorców. W przypadku naszej firmy można wpłynąć na ich atrakcyjność między innymi przez zamieszczenie bardzo dobrych zdjęć. Plakat lub ulotka bardzo ważną rolę odgrywają szczególnie w początkowej fazie wchodzenia naszej firmy na rynek. Poprzez tę formę promocji informujemy potencjalnych klientów o lokalizacji naszego studia. Zadbajmy także, by w naszym studiu zawsze były dostępne dla klientów wizytówki, zawierające podstawowe informacje takie, jak: nazwę, adres kontaktowy i krótką informację o ofercie. Nowe studio fotograficzne dobrze jest zareklamować poprzez ogłoszenia w prasie lokalnej lub regionalnej. Można wykupić pojawianie się ogłoszenia na kilka tygodni z góry, gazety wówczas z reguły udzielają rabatów. Inne powszechne formy reklamy, które powinniśmy zastosować to tablice informacyjne przy drodze, ogłoszenia w Internecie. Jeśli finanse na to pozwalają można zareklamować studio fotograficzne w radiu i telewizji. Oczywiście raczej w mediach o charakterze lokalnym, gdyż reklama o zasięgu krajowym nie byłaby efektywna, biorąc pod uwagę lokalny charakter działalności. W przypadku naszej firmy może mieć również znaczenie składanie ofert usług fotograficznych klientom instytucjonalnym, jakimi są np. szkoły, przedszkola (zdjęcia grupowe, do legitymacji itp.). Każda oferta zawierająca rodzaj proponowanych zdjęć wraz z cenami i formami stosowanych rabatów, powinna być przygotowana rzetelnie i w sposób atrakcyjny dla określonych klientów. Duże znaczenie dla promocji naszego studia fotograficznego ma także przekaz zadowolonego klienta Formalności związane z założeniem firmy 5.1.Wybór formy prawnej działalności gospodarczej Wybór formy prawnej działalności jest decyzją uznaniową założyciela. Może to być jednoosobowa działalność gospodarcza albo udział w spółce osobowej lub kapitałowej. Decyzja uzależniona jest od ponoszenia ryzyka i skali działalności,

12 na jaką decyduje się właściciel. Jednoosobowa działalność gospodarcza pozwala na samodzielne podejmowanie decyzji i jest odpowiednia dla małych i średnich rozmiarów działalności. Przy czym, założyciel odpowiada całym swoim majątkiem firmowym i osobistym za zobowiązania firmy. Spółki osobowe zawiązywane są przez osoby fizyczne, które kumulują własne wkłady pieniężne na rzecz spółki lub wnoszą wiedzę (know- how), przez co rozmiar spółek jest większy i mają szerszy zakres działania. Wspólnicy dzielą się zyskami, ale również i ryzykiem działalności, odpowiadają za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem osobistym. W przypadku spółek kapitałowych, przepisy prawne regulują w ścisły sposób wielkości kapitałów założycielskich oraz zasady podejmowania kluczowych decyzji w spółce. Inny jest również sposób rejestracji spółki, gdzie wymagany jest wpis do Krajowego Rejestru Sądowego, zaś dane finansowe spółki są jawne. Wielkość kapitału założycielskiego dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wynosi zł, zaś dla spółki akcyjnej zł. Założenie firmy nie jest trudne. Zwłaszcza, jeśli myślimy o jednoosobowej działalności gospodarczej. Ta forma pozwoli uniknąć spełnienia wielu skomplikowanych procedur, a daje to, co najważniejsze niezależność od przełożonego, możliwość realizacji własnych pomysłów, szansę na szybki sukces i wysoki poziom życia. Jeśli biznes się powiedzie Rejestracja firmy Rejestracja działalności gospodarczej Od dnia 1 lipca 2011 r. rejestrujemy własną firmę na formularzu CEIDG-1 (wniosek do rejestracji działalności gospodarczej osób fizycznych). Wniosek CEIDG-1 jest jednocześnie: wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON), zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym (NIP), oświadczeniem o wyborze formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych, zgłoszeniem albo zmianą zgłoszenia płatnika składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, oświadczeniem o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników. Aby zarejestrować działalność gospodarczą jako osoba fizyczna możemy obecnie wybrać jeden z trybów postępowania: Zalogowanie się do CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIA- ŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ (CEIDG), wypełnienie wniosku on-line i złożenie go elektronicznie. Bez logowania się do CEIDG, wypełnienie wniosku on-line, wydrukowanie i zaniesienie go do dowolnego urzędu gminy. Pobranie i złożenie wniosku papierowego w urzędzie gminy. Gmina przekształca go na wniosek elektroniczny.

13 Przesłanie wniosku listem poleconym do wybranej gminy. Podpis musi być notarialnie potwierdzony. Jeżeli wybierzemy sposób polegający na zalogowaniu się do CEIDG, to przy pierwszym logowaniu należy założyć konto na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej epuap ( i aktywować je po otrzymaniu potwierdzenia mailowego. Podstawą do złożenia wniosku w CEIDG jest identyfikacja tożsamości osoby, której wniosek dotyczy oraz podpisanie wniosku. W celu rejestracji konta można skorzystać z podpisu elektronicznego z certyfikatem kwalifikowanym lub nieodpłatnego profilu zaufanego na platformie epuap. Profil zaufany jest bezpłatną metodą potwierdzania naszej tożsamości w systemach elektronicznej administracji to odpowiednik bezpiecznego podpisu elektronicznego, weryfikowanego certyfikatem kwalifikowanym. Wykorzystując profil zaufany możemy załatwić sprawy administracyjne (np. wnoszenie podań, odwołań, skarg) drogą elektroniczną bez konieczności osobistego udania się do urzędu. Aby uzyskać profil zaufany należy: I sposób dla wszystkich obywateli: 1. zalogować się na platformie epuap (wymagane posiadanie konta na epuap), 2. wypełnić wniosek o założenie profilu, 3. udać się do punktu potwierdzającego profil, celem potwierdzenia tożsamości (lista instytucji potwierdzających na stronie internetowej II sposób dla osób posiadających podpis elektroniczny: 1. zalogować się na platformie epuap (wymagane posiadanie konta na epuap), 2. wypełnić wniosek o założenie profilu, 3. potwierdzić swoje dane za pomocą podpisu elektronicznego z kwalifikowanym certyfikatem. 13 Wypełniając wniosek CEIDG-1 musimy podać rodzaj działalności w oparciu o Polską Klasyfikację Działalności 2007 (PKD). Dokonując rejestracji firmy możemy podać dowolną ilość kodów PKD. Ważne informacje: rejestracja firmy zwolniona jest z opłat, przedsiębiorca może podjąć działalność gospodarczą w dniu złożenia wniosku o wpis, wpis jest dokonywany nie później, niż następnego dnia roboczego po dniu wpływu do CEIDG poprawnego wniosku, zaświadczeniem o wpisie w CEIDG jest wydruk ze strony internetowej CE- IDG,

14 organy administracji publicznej nie mogą domagać się od przedsiębiorców okazywania, przekazywania lub załączania do wniosków zaświadczeń o wpisie w CEIDG, numerem identyfikacyjnym przedsiębiorcy w CEIDG jest numer identyfikacji podatkowej (NIP) REGON Wpis lub zmiana wpisu w rejestrze REGON przedsiębiorców będących osobami fizycznymi następuje na podstawie danych z wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Osoby wpisane do rejestru REGON na podstawie danych z wniosku CEIDG-1 otrzymują informację o numerze identyfikacyjnym REGON za pomocą wyszukiwarki CEIDG. W przypadku konieczności posiadania zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON jesteśmy zobowiązani do złożenia żądania wydania zaświadczenia w urzędzie statystycznym właściwym ze względu na adres zamieszkania. Urzędy statystyczne wydają na żądanie zaświadczenia o nadanym nam numerze identyfikacyjnym, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania żądania. Ważne informacje: Nie mamy obowiązku przedkładania w kontaktach z organami administracji publicznej zaświadczeń o nadaniu numeru NIP i REGON w sytuacji, gdy odpowiednie numery znalazły się we wniosku CEIDG, w innych przypadkach zaświadczenie zamieniono na oświadczenie Pieczątka Posiadanie pieczątki nie wynika z żadnych przepisów prawa, jednak jej wykonanie może się okazać niezbędne w trakcie załatwiania formalności, związanych z założeniem własnej firmy i jest przydatne w czasie jej funkcjonowania na rynku. Pieczątka powinna zawierać: nazwę firmy, adres siedziby, NIP, dane kontaktowe - nr telefonu, faksu, adres poczty elektronicznej ( ), adres serwisu internetowego (strony www) Bank Przy wyborze banku, który będzie obsługiwał nasze konto, powinniśmy brać pod uwagę koszt obsługi rachunku. Ważne są też: opłaty za przelewy, prowizje od wypłat gotówkowych, karty płatnicze, obsługa telefoniczna bądź internetowa konta, czy nawet odległość do banku. Posiadanie konta firmowego nie jest obowiązkowe, jednak są sytuacje kiedy musimy je założyć (np. urząd skarbowy będzie wymagał od nas płatności bezgotówkowych w przypadku zwrotu podatku VAT). Firmowego rachunku bankowego mamy obowiązek używać również, gdy stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca a jednorazowa wartość transakcji przekracza euro Zakład Ubezpieczeń Społecznych

15 W terminie 7 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej musimy dokonać w swoim oddziale ZUS zgłoszenia siebie i pracowników do ubezpieczenia. Jeżeli prowadzenie firmy jest naszym jedynym zajęciem wówczas składamy formularz ZUS ZUA (zgłoszenie do ubezpieczenia osoby ubezpieczonej). Kiedy natomiast przedsiębiorca wykonuje inną pracę płatną powyżej minimalnej pensji krajowej, wówczas należy zgłosić się tylko do ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZZA. Po zgłoszeniu do ZUS, należy pamiętać o opłacaniu składek w następujących terminach: jeśli tylko za siebie - to do 10 dnia następnego miesiąca, jeśli za siebie i za zatrudnionych pracowników - to do 15 dnia następnego miesiąca. Jeżeli rozpoczynamy prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej to przez okres 24 miesięcy możemy opłacać składki na ubezpieczenia społeczne od kwoty stanowiącej 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Z preferencyjnych zasad opłacania składek nie mogą skorzystać osoby, które: w okresie ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej prowadziły pozarolniczą działalność, wykonują działalność gospodarczą na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej w bieżącym lub w poprzednim roku kalendarzowym wykonywały w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej. Wysokość preferencyjnych składek ( od stycznia 2013 r.): 93,70 zł (tj. 19,52%) na ubezpieczenie emerytalne, 38,40 zł (tj. 8%) na ubezpieczenia rentowe, 11,76 zł (tj. 2,45%) na ubezpieczenie chorobowe, 9,26 zł (tj. 1,93%) na ubezpieczenie wypadkowe - przy założeniu, że osoba prowadząca pozarolniczą działalność zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób. Dodatkowo wszyscy przedsiębiorcy opłacają za siebie składkę na ubezpieczenie zdrowotne, która obecnie wynosi 261,73 zł Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Zgodnie z przepisem art. 5a ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników, rolnik lub domownik, który rozpoczyna prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej lub rozpoczyna współpracę przy prowadzeniu tej działalności, może nadal podlegać ubezpieczeniu społecznemu rolników, jeśli: podlegał temu ubezpieczeniu w pełnym zakresie z mocy ustawy nieprzerwanie przez co najmniej 3 lata i nadal prowadzi działalność rolniczą lub stale pracuje w gospodarstwie rolnym, obejmującym obszar użytków rolnych powyżej 1 ha przeliczeniowego, lub w dziale specjalnym w rozumieniu ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników, złoży w KRUS oświadczenie o kontynuowaniu tego ubezpieczenia w termi-

16 nie 14 dni od rozpoczęcia wykonywania pozarolniczej działalności gospodarczej lub rozpoczęcia współpracy przy prowadzeniu tej działalności, Oświadczenie to można złożyć na wniosku o wpis do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej CEIDG -1- złożenie wniosku w tej formie do organu ewidencyjnego traktowane jest jak dotrzymanie terminu złożenia oświadczenia w KRUS. nie jest pracownikiem i nie pozostaje w stosunku służbowym, nie ma ustalonego prawa do emerytury lub renty albo do świadczeń z ubezpieczeń społecznych Urząd Skarbowy Rozpoczynając działalność gospodarczą mamy do wyboru następujące formy opodatkowania: kartę podatkową, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, zasady ogólne podatkowa księga przychodów i rozchodów, pełną księgowość księgi handlowe. Wybór formy rozliczeń podatkowych dla celów obliczenia podatku dochodowego uzależniony jest od wielu czynników, między innymi ustawowo dopuszczalnych form opodatkowania, rodzaju przedmiotu działalności, skali działalności i planowania podatkowego. W tym celu należy dokonać analizy wysokości przychodów i kosztów działalności, wielkości planowanych nakładów inwestycyjnych, obowiązku prowadzenia innych ewidencji do potrzeb naliczenia podatku dochodowego, między innymi: kosztów wynagrodzeń, środków trwałych, wyposażenia, ewidencji przebiegu pojazdów, rozliczeń z budżetem państwa i samorządu terytorialnego. Karta podatkowa to najprostsza forma opodatkowania i jedyna, w której podatek jest ustalany wg stałych stawek miesięcznych (pomniejszony o składkę zdrowotną) i wpłacany do dnia 7-go następnego miesiąca. Ta forma opodatkowania nie wymaga prowadzenia ksiąg i składania zeznań podatkowych, prowadzenia wykazu środków trwałych. Musimy jednak prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży po to, by wiedzieć, kiedy przekroczymy limit zł obowiązujący w roku 2012 (od chwili jego przekroczenia, stajemy się płatnikiem podatku VAT). Opodatkowanie w formie karty podatkowej jest jednak dostępne tylko dla określonych zawodów i na zasadach ustalonych ustawą (Ustawa z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne). Stawki podatku w formie karty podatkowej podlegają corocznie podwyższeniu, w stopniu odpowiadającym wskaźnikowi wzrostu cen konsumpcyjnych towarów i usług. Ich wysokość uzależniona jest między innymi, od rodzaju i zakresu prowadzonej działalności, liczby zatrudnionych pracowników, liczby mieszkańców miejscowości, w której prowadzona jest działalność gospodarcza. Aktualne stawki karty podatkowej możemy sprawdzić pod adresem: sejm.gov.pl Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych - z tej formy opodatkowania możemy korzystać tylko do momentu przekroczenia obrotów euro. Jest ona opłacalna wtedy, kiedy spodziewamy się, że koszty działalności nie przekroczą około

17 50% przychodu (ponieważ w przypadku tej formy opodatkowania nie możemy odpisać kosztów uzyskania przychodów). Mamy jednak prawo odliczyć opłacone składki ZUS: od dochodu w całości ubezpieczenie społeczne i od podatku składkę na ubezpieczenie zdrowotne (7,75% podstawy). Stawka podatku zależy od rodzaju prowadzonej działalności i może wynieść: 20% przychodów, 17% przychodów, 8,5% przychodów, 5,5% przychodów, 3,0% przychodów. Szczegółowe informacje na temat ryczałtu można znaleźć w Ustawie z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. (Dz. U. z 1998, nr 144, poz. 930 z poźn. zm.) Kwotę podatku wpłacamy do dnia 20-tego następnego miesiąca, natomiast deklarację składamy tylko jedną, w styczniu roku następującego po roku podatkowym, wykazując swoje przychody na formularzu PIT-28. Zasady ogólne podatkowa księga przychodów i rozchodów, opodatkowanie na zasadach ogólnych reguluje ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (ustawa z dnia 26 lipca 1991 r., Dz. U. z 2012, poz. 361 t. j. z późn. zm.). Podatek płacimy od dochodu, który stanowią uzyskane przez podatnika przychody pomniejszone o poniesione koszty (pod warunkiem, że ustawodawca nie zabrania zaliczenia ich do kosztów podatkowych). Podatek obliczamy według skali podatkowej, która w roku 2013 wynosi: do zł 18% minus 556,02 zł(kwota wolna od podatku), ponad zł ,02 zł plus 32% nadwyżki ponad zł. Tak wyliczony podatek mamy obowiązek wpłacić do 20-tego następnego miesiąca. Po zakończeniu roku podatkowego składamy zeznanie roczne na deklaracji PIT 36. Forma opodatkowania na zasadach ogólnych jest korzystna w przypadku, kiedy ponosimy wysokie koszty działalności. Katalog odliczeń jest długi i warto zapoznać się z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych. Musimy pamiętać, że w okresie uruchamiania działalności gospodarczej mamy dużo wydatków, a więc także odliczeń kosztów uzyskania przychodu. Może się więc okazać, że przez kilka miesięcy unikniemy kontaktów z urzędem skarbowym. Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych oprócz możliwości obliczania wielkości podatku na zasadach ogólnych, według skali podatkowej, daje możliwość wyboru stawki liniowej podatku (podatek wynosi 19% bez względu na wysokość osiągniętego dochodu). Decydując się na tę formę opodatkowania tracimy możliwość korzystania z odliczeń i ulg (Internet i 1%podatku) oraz rozliczania się ze współmałżonkiem i jako osoba samotnie wychowująca dziecko. Tej formy opodatkowanie nie możemy wybrać, jeśli przed rozpoczęciem działalności w roku podatkowym lub poprzedzającym rok podatkowy, wykonywaliśmy czynności na rzecz byłych lub obecnych pracodawców. Podatkowej księgi przychodów i rozchodów nie mogą prowadzić firmy, które zobligowane są do prowadzenia pełnej księgowości, tj. spółki kapitałowe oraz osoby 17

18 fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej euro. Pełna księgowość - to najbardziej zaawansowana i sformalizowana forma ewidencji księgowej. Zasady prowadzenia pełnej księgowości (ksiąg handlowych) regulują przepisy ustawy o rachunkowości (ustawa z 29 września 1994 r., Dz. U. z 2009, nr 152, poz t. j. z późn. zm.). 18 Podatek VAT Podatek VAT, czyli podatek od towarów i usług, jest podatkiem od wartości dodanej, podatkiem pośrednim, obciążającym w ostatecznym rachunku konsumenta finalnego. Podatek VAT jest wliczony w cenę towaru lub usługi przez sprzedawcę, który jest opodatkowany podatkiem VAT (ustawa o podatku od towarów i usług z dnia r., Dz. U. z 2011, nr 177, poz z późn. zm.). Dla przedsiębiorcy pozostawanie podatnikiem VAT oznacza odprowadzanie należnego podatku VAT, związanego ze sprzedażą towarów lub usług, jak również uzyskiwanie zwrotu podatku VAT, związanego z dokonywanymi zakupami. Obowiązek rejestracji VAT powstanie po przekroczeniu wartości sprzedaży w poprzednim roku podatkowym w wysokości zł, a dla podatników rozpoczynających działalność gospodarczą w danym roku podatkowym, proporcjonalnie do okresu prowadzonej działalności. Podatnik jest obowiązany złożyć w urzędzie skarbowym zgłoszenie rejestracyjne VAT-R, które jest potwierdzane przez naczelnika urzędu skarbowego na druku VAT-5. Podatnikom przysługuje prawo wyboru rozliczania podatku VAT pomiędzy miesięcznym a kwartalnym sposobem płatności podatku. Opłata za zgłoszenie wynosi 170 zł. Podatnicy mogą też złożyć zgłoszenie rejestracyjne VAT-R, od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. Za wyborem zwolnienia z podatku VAT przemawia sytuacja, kiedy: odbiorcami towarów i usług są osoby fizyczne, albo firmy nie będące płatnikami VAT, cena towaru lub usługi zawiera mało kosztów, naszymi dostawcami nie są płatnicy VAT. Jeśli zechcemy płacić podatek VAT zastanówmy się czy: cena naszego towaru lub usługi zawiera w sobie dużo kosztów, naszymi dostawcami są płatnicy VAT, jesteśmy dostawcami towarów lub usług dla płatników VAT. Pozostawanie płatnikiem VAT nakłada szereg obowiązków takich jak: prowadzenie rejestru zakupów i sprzedaży VAT, konieczność wystawiania faktur VAT wszystkim odbiorcom, składanie deklaracji VAT w urzędzie skarbowym, ewidencjonowanie sprzedaży przy pomocy kas fiskalnych. Należy pamiętać, iż niektóre rodzaje działalności są przedmiotem opodatkowania VAT bez względu na limit obrotu, natomiast, jeżeli działalność jest zwolniona z podatku VAT przedmiotowo (działalności określone ustawą) lub podmiotowo (przedsiębiorcy nie przekraczający limitu sprzedaży), nie mamy obowiązku się

19 rejestrować. 6. Inne obowiązki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej 6.1. Kodeks pracy, przepisy sanitarne, ochrona przeciwpożarowa Każda osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna nie będąca osobą prawną, której przyznana jest zdolność prawna, wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą, jest przedsiębiorcą. Podejmowanie, wykonywanie i zakończenie działalności gospodarczej jest wolne dla każdego na równych prawach, z zachowaniem warunków określonych przepisami prawa, dotyczących m.in. ochrony przed zagrożeniem życia, zdrowia ludzkiego. Jednostka organizacyjna, choćby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudnia pracowników jest pracodawcą. Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy. Jest on zobowiązany chronić zdrowie i życie pracowników przez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki. Przedsiębiorca zatrudniający pracowników ma obowiązek powiadomienia, w ciągu 30 dni od dnia rozpoczęcia działalności, właściwy okręgowy inspektorat Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) oraz właściwego państwowego inspektora sanitarnego (SANEPID) o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności oraz o przewidywanej liczbie pracowników (formularz zawiadomienia jest dostępny na stronie Zobowiązany jest także do złożenia pisemnej informacji o środkach i procedurach przyjętych dla spełnienia wymagań wynikających z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, dotyczących danej dziedziny działalności. Przepisy sanitarne podzielone są na przepisy ogólne i szczegółowe. Ogólne - obowiązują wszystkich użytkowników i dotyczą np. odprowadzania ścieków, wentylacji i klimatyzacji pomieszczeń. Przepisów szczegółowych (branżowych) jest bardzo wiele i są one różne dla poszczególnych branż działalności gospodarczej. Należy sprawdzić w korzystając z przepisów lub najbliższej stacji SANEPID, czy branża, w której prowadzimy działalność, podlega szczególnym przepisom w zakresie bezpieczeństwa sanitarnego Zatrudnienie personelu Każdy pracodawca zatrudniający pracowników ma obowiązek stosować przepisy prawa pracy zgodnie z Kodeksem pracy (ustawa z 26 czerwca 1974 r., Dz. U. z 1998, nr 21, poz. 94, t. j., z późn. zm.). Tworząc stanowisko pracy i zatrudniając pracowników należy również pamiętać, że do obowiązków pracodawcy należy zapewnienie prawidłowej organizacji stanowiska pracy, sprawnych i bezpiecznych urządzeń oraz zapewnienie pracownikowi właściwych pomieszczeń higienicznosanitarnych Ochrona przeciwpożarowa

20 W przypadku budowy lub adaptacji istniejącego budynku, zgodnie z przepisami przeciwpożarowymi zobowiązani jesteśmy: przestrzegać przeciwpożarowych wymagań budowlanych, instalacji technicznych i technologicznych wyposażyć obiekt, budynek lub teren w sprzęt pożarniczy i ratowniczy oraz środki gaśnicze zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach zapewnić osobom przebywającym w obiekcie bezpieczeństwo i możliwość ewakuacji przygotować obiekt lub budynek do prowadzenia akcji ratunkowej ustalić sposoby postępowania na wypadek pożaru, klęski żywiołowej lub innego miejscowego zagrożenia. Aby spełnić te wymogi, musimy już na etapie projektu budowlanego, czy adaptacji budynku uzgodnić szczegóły z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych. Aby oddać budynek do użytku wymagana jest zgoda straży pożarnej, która wydaje postanowienie o dopuszczeniu budynku do użytkowania. 7. Koszty prowadzenia studia fotograficznego Budżet początkowy Zanim zdecydujemy się na prowadzenie studia fotograficznego dobrze jest wiedzieć ile taka operacja będzie kosztować. Pozwoli to ocenić, czy nasze zasoby finansowe są wystarczające do jego założenia. Dobrze wyposażone studio fotograficzne to podstawa pracy fotografa studyjnego. Mikroprocesorowa technologia sterowania systemami oświetlenia, inscenizacji tła, bezpośrednie połączenie techniki cyfrowej z możliwością edycji obrazu w momencie wykonania fotografii, pozwoli na realizację wszystkich pomysłów, zachowanie doskonałej jakości projektu, a w efekcie uzyskanie pełnej satysfakcji z realizacji zlecenia i zadowolenie klientów. Wykorzystując możliwości techniki cyfrowej, archiwizacji zbiorów na różnego typu nośnikach: CD CDRW SM, CM, SD, MS, CF, XD, Microdrive, Flash w naszej ofercie powinna istnieć usługa pozwalająca na wydruk i korektę zbiorów cyfrowych. Oto minimalny zestaw sprzętu fotograficznego niezbędny dla profesjonalnego studia fotograficznego: Wyposażenie studia: Wartość PLN netto: analogowy aparat fotograficzny 5 000,00 cyfrowy aparat fotograficzny ,00 obiektywy do aparatów zestaw ,00 światłomierz cyfrowy 2 000,00 światła błyskowe 1 600,00

21 światło ciągłe: w jego skład wchodzą 2 lampy o mocy 200 Ws, 2 aluminiowe statywy o maksymalnej wysokości200cm, 2 parasolki o średnicy 91cm (transparentna i srebrna) 600,00 600,00 300,00 światło sufitowe 600,00 reflektory do lamp błyskowych 1 000,00 softboxy lamp błyskowych i światła ciągłego: softbox profesjonalny 80x120cm oktagonalny profesjonalny 80cm grid do softboxu oktagonalnego 80cm statywy pod aparaty, światła i tła: zestaw torba + 2 statywy oświetleniowe ramię pojedyncze ramię podwójne płaszczyzna odbijająca jednej stronie złota płaszczyzna odbijająca po jednej stronie srebrna tło kartonowe kolor torby: statyw optyka 200,00 200,00 200,00 400,00 200,00 400,00 150,00 150,00 400,00 200,00 300,00 wentylatory 600,00 karty, foto banki 1 600,00 Razem: ,00 21 Studio fotograficzne możemy prowadzić w lokalu o powierzchni już około 20 m2. Lokal trzeba też wyposażyć w niezbędne meble, a także sprzęty biurowe konieczne do prowadzenia działalności gospodarczej. Musimy także zadbać o promocję naszej firmy, a więc przeznaczyć fundusze na wydruk ulotek, wizytówek, zamieszczenia ogłoszenia w Internecie i prasie. Szacunkowe koszty założenia studia fotograficznego mogą wynosić: Budżet otwarcia PLN Wynajem lokalu 2 200,00 Sprzęt fotograficzny ,00 Zestaw komputerowy 5 000,00 Meble 3 000,00

22 Telefon, Internet 250,00 Materiały biurowe 300,00 Usługi doradztwa 300,00 Promocja i reklama 4 000,00 Pozostałe wydatki 200,00 Koszty ogółem , Budżet operacyjny W przykładowym budżecie operacyjnym prowadzenia studia fotograficznego przyjęte zostały następujące założenia: przychody zostały ustalone przy następujących założeniach na pierwszy miesiąc zakładając, iż nasze studio fotograficzne jest czynne od poniedziałku do piątku, natomiast w weekendy obsługujemy uroczystości rodzinne wg zleceń : Na 1 miesiąc Cena Ilość Wartość Reportaż z całej ceremonii ślubnej z plenerem ,00 Reportaż z chrzcin ,00 22 Zdjęcia do dokumentów za 6 szt ,00 Odbitki zdjęć 0, ,00 Razem 7 980,00 O cenie oferowanej przez nas usługi decyduje głównie nasza praca (robocizna), no cenie oferowanej przez nas usługi decyduje głównie nasza praca (robocizna), na obróbkę materiału zgromadzonego podczas filmowania lub robienia zdjęć: stawka za określoną usługę. Kalkulacja cen za usługi jest oparta o rynkową średnią cenę tego rodzaju usług, którą wcześniej ustalamy ze zleceniodawcą. Powyższa kalkulacja przedstawia średnie ceny rynkowe do podstawowych usług, które oferuje nasze studio fotograficzne. Na koszty funkcjonowania naszego studia fotograficznego będą się składać: koszty użytkowania lokalu (czynsz, wraz z mediami), koszty paliwa na dojazd na uroczystości rodzinne przy korzystaniu z własnego środka lokomocji koszty zużycia materiałów eksploatacyjnych (płyty CD i DVD, papier do drukarki, albumy na zdjęcia, itd.,

23 koszty zużycia tuszów lub tonerów koszty reklamy i promocji (wydruk ulotek i wizytówek), dostęp do Internetu, telefon. koszty amortyzacji naszych urządzeń (aparaty, obiektywy, komputer) 14% w skali roku Przykład budżetu na 12 miesięcy: budżet nie uwzględnia podatku VAT ani podatku dochodowego. Budżet operacyjny PLN PLN Za okres: 1 miesiąc razem 12 miesięcy Przychody Sprzedaż usług Razem Koszty zmienne Koszty zakupu materiałów eksploatacyjnych Koszty zmienne razem Zysk ze sprzedaży: (Przychody koszty zmienne) Koszty stałe Czynsz Paliwo Telefon komórkowy Utrzymanie strony internetowej Marketing, ogłoszenia Ubezpieczenia 398, ,32 Wyposażenie komputerowe (tonery, tusze itp.) Księgowość Inne niespodziewane wydatki (5% kosztów) Koszty stałe razem 3 956, ,32 Wynik przed odsetkami i amortyzacją 3 956, ,32 Odpisy amortyzacyjne Urządzenia i maszyny Amortyzacja razem

24 Razem koszty stałe i amortyzacja 4 248, ,32 Przychody netto (zysk ze sprzedaży-koszty koszty stałe -amortyzacja) 3 431, ,68 8. Źródła finansowania działalności gospodarczej Podstawowym warunkiem rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej jest posiadanie przez firmę określonego majątku, a więc takich środków rzeczowych (np. maszyny) i finansowych (np. kapitał własny), które umożliwiają działanie w postaci produkcji towarów lub świadczenia określonych usług. Jeśli firma zamierza się rozwijać i nie wystarcza jej własnych środków, może skorzystać z zewnętrznych źródeł finansowania. Do podstawowych form finansowania działalności możemy zaliczyć: pożyczki i kredyty leasing inwestor typu venture capital inwestor zwany aniołem biznesu franchising (tak zwana franszyza) dotacje z funduszy strukturalnych i programów pomocowych Unii Europejskiej Kredyty W naszym kraju działa szereg banków komercyjnych, które w swojej ofercie posiadają kredyty obrotowe i inwestycyjne dla firm. Jednak rozmowy o takim kredycie możemy rozpocząć dopiero, gdy nasza firma działa na rynku od ok. 6 miesięcy, ponieważ wtedy bank może zweryfikować czy jesteśmy w stanie go spłacić. Dla banków bowiem, jeżeli chodzi o udzielanie kredytów, firmy prywatne są największą grupą ryzyka. Mimo to, kredyty są najczęściej stosowanym przez małe i średnie przedsiębiorstwa zewnętrznym źródłem finansowania. Podstawowym kosztem kredytu są odsetki, będące pewnym procentem od pożyczonej sumy płaconym bankowi przez kredytobiorcę. Oprócz tego, banki pobierają prowizje i opłaty takie, jak prowizja przygotowawcza czy prowizja od niewykorzystanego salda kredytu. Rodzaje kredytów: kredyt inwestycyjny jest to kredyt udzielany firmom na zrealizowanie konkretnego przedsięwzięcia inwestycyjnego. Przedmiotem kredytowania może być każdy środek zaliczany do majątku trwałego przedsiębiorstwa, kredyt na zakup samochodów to specyficzny rodzaj kredytu inwestycyjnego ze względu na fakt, że samochody są środkami powszechnie używanymi w działalności gospodarczej i dlatego banki stosują w tym przypadku uproszczone procedury badania zdolności kredytowej, mogą z niego korzystać także