S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZACHODNIOPOMORSKIE CENTRUM ONKOLOGII Verified Environmental Management REG.NO. PL S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCEGO: ZACHODNIOPOMORSKIEGO CENTRUM ONKOLOGII W SZCZECINIE NA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE UDZIELONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ NIŻ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ ZACHODNIOPOMORSKIEGO CENTRUM ONKOLOGII W SZCZECINIE NA LATA NR PN-57/13 PODSTAWA PRAWNA: USTAWA Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.) Zachodniopomorskie Centrum Onkologii, ul. Strzałowska 22, Szczecin Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS Bank Polska Kasa Opieki SA II O/Szczecin ; NIP: ; Regon : Nr telefonów: centrala: ; sekretariat, dyrektor naczelny: ; główny księgowy: ; zastępca dyr. ds. lecznictwa: ; zastępca dyr. ds. administracyjno-eksploatacyjnych: ; nr fax: ; adres szpital@onkologia.szczecin.pl; adres www:

2 SPIS TREŚCI: ROZDZIAŁ A INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający. 2. Przedmiot zamówienia. 3. Podstawa prawna postępowania o udzielenie zamówienia i tryb udzielania zamówienia. 4. Informacja o braku zamiaru zawarcia umowy ramowej i ustanawiania dynamicznego systemu zakupów oraz wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 5. Informacja o udziale brokera ubezpieczeniowego. 6. Informacja na temat wskazania przez wykonawcę części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. ROZDZIAŁ B INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Informacje wstępne. 2. Termin wykonania zamówienia. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków. 4. Wymagane oświadczenia i dokumenty. 5. Wykonawcy składający ofertę wspólną. 6. Sposób porozumiewania się z wykonawcami. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami oraz sposób udzielania wyjaśnień. 7. Termin związania ofertą. 8. Opis sposobu przygotowania oferty. 9. Składanie ofert. 10. Otwarcie ofert. 11. Opis sposobu obliczenia ceny. 12. Kryteria i ocena ofert. 13. Wykluczenie z postępowania. 14. Odrzucanie ofert. 15. Umowa. 16. Środki ochrony prawnej. ROZDZIAŁ C OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO /I/ DANE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Nazwa i adres, dane rejestrowe 2. Forma prawna i zakres działania. 3. Miejsca prowadzenia działalności. 4. Liczba zatrudnionych osób. 5. Wskaźniki działalności. 6. Szkodowość. 7. Zabezpieczenia przeciwpożarowe. 8. Zabezpieczenia przeciwkradzieżowe. 9. Certyfikaty. /II/ RODZAJE UBEZPIECZEŃ CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA 1. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą 2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia (deliktowej i kontraktowej). 3. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych. 4. Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji. 5. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA 6. Ubezpieczenia komunikacyjne; OC, NNW, AC, (WD). 7. POSTANOWIENIA OGÓLNE DO WSZYSTKICH UBEZPIECZEŃ. 8. TREŚĆ KLAUZUL DODATKOWYCH. 9. DODATKOWE ŚWIADCZENIA OCZEKIWANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ROZDZIAŁ D FORMULARZ OFERTY, ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY, WZÓR UMOWY Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 3 Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 4 Oświadczenie w sprawie sytuacji finansowej wykonawcy Załącznik nr 5 Oświadczenie wykonawcy w trybie art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych (w sprawie przynależności do grupy kapitałowej) Załącznik nr 6A Projekt umowy do I części zamówienia Załącznik nr 6B Projekt umowy do II części zamówienia WYKAZY UBEZPIECZONEGO MIENIA: Załącznik A Wykaz budynków do ubezpieczenia Załącznik B Wykaz budowli i urządzeń technicznych do ubezpieczenia Załącznik C Wykaz urządzeń medycznych do ubezpieczenia Załącznik D Wykaz sprzętu elektronicznego do ubezpieczenia od wszystkich ryzyk Załącznik E Wykaz sieć telemedyczna do ubezpieczenia od wszystkich ryzyk Załącznik F Wykaz zestaw do kontroli jakości badań mammograficznych do ubezpieczenia od wszystkich ryzyk. Załącznik G Opis budynków Specyfikacja zawiera 63 ponumerowane strony + załączniki A, B, C, D, E, F,G. 2

3 ROZDZIAŁ A INFORMACJE OGÓLNE 1. ZAMAWIAJĄCY: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii ul. Strzałowska Szczecin. 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii na lata , obejmujące 2 części: CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ I MIENIA 1) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą; kod wg CPV: , 2) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia; kod wg CPV: , 3) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych; kod wg CPV: , 4) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji; kod wg CPV: , 5) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk; kod wg CPV: , CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE 6) ubezpieczenia komunikacyjne: OC, NNW, AC, (WD) kod wg CPV: , Zamówienie powinno być realizowane wg wymagań zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w rozdziale C Opis przedmiotu zamówienia wymagania Zamawiającego. 3. PODSTAWA PRAWNA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA I TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA. 1) Ilekroć niżej zastosowane jest pojęcie specyfikacji lub SIWZ, oznacza ono niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia. 2) Ilekroć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowane jest pojęcie Ustawa, bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z zachowaniem zasad określonych Ustawą. 4) Zamawiający w I części zamówienia przewiduje możliwość udzielenia zamówienia lub zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania tego zamówienia uzupełniającego dotychczasowemu wykonawcy zakładowi ubezpieczeń, zgodnie z warunkami określonymi w art. 67 ust 1 pkt 6) Ustawy- do 10% wartości zamówienia podstawowego. 5) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - na II części zamówienia. Wykonawcy mogą składać ofertę obejmującą jedno zadanie bądź oba zadania. 7) Zamawiający nie przewiduje wymagań o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy. 8) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. 9) Zamawiający nie przewiduje rozliczeń między Zamawiającym a Wykonawcą w walutach obcych. 3

4 4. INFORMACJA O BRAKU ZAMIARU ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ I USTANAWIANIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW ORAZ WYBORU OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. Nie przewiduje również wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 5. INFORMACJA O UDZIALE BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO. Umowa ubezpieczenia, obejmująca przedmiot zamówienia, zostanie zawarta przy udziale brokera ubezpieczeniowego i będzie wykonywana za jego pośrednictwem: AKMA - BROKERS Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach Przedstawicielstwo w Szczecinie ul. Ku Słońcu 2/2; Szczecin nr KRS , wpis do rejestru brokerów ubezpieczeniowych nr /U. 6. INFORMACJA NA TEMAT WSKAZANIA PRZEZ WYKONAWCĘ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓRĄ ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCOM. Zamawiający zastrzega, iż ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, zamówienie może być powierzone podwykonawcom jedynie w zakresie dozwolonym zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 950). Wykonawca ma obowiązek wskazać - w pkt. 13 formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) - część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, jeżeli będzie realizował umowę przy udziale podwykonawców (art. 36 ust. 4 Ustawy). 4

5 ROZDZIAŁ B INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. INFORMACJE WSTĘPNE Numer postępowania. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: PN-57/13. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak Informacje dodatkowe. a) Zamówienie powinno być realizowane wg wymagań zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w Rozdziale C Opis przedmiotu zamówienia wymagania Zamawiającego. b) Wszelkie informacje zawarte w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostały zamieszczone wyłącznie w celu przygotowania oferty. c) Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji. 2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i mienia: od 01 stycznia 2014r. do 31 grudnia 2015r. II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA - Ubezpieczenia komunikacyjne: od 29 grudnia 2013r. 31 grudnia 2016r. (początek i koniec okresu ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów podane są w SIWZ i mieszczą się w tym okresie). 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy, 2) spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, tj. dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Do oceny spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca musi wykazać, iż: 1) w zakresie określonym powyżej w pkt 3.1. ppkt 2a - posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia; 2) w zakresie określonym powyżej w pkt 3.1. ppkt 2b 2c Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania tych warunków; 3) w zakresie określonym powyżej w pkt 3.1. ppkt 2d zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 950 z późn. zm.): a) posiada na dzień r. pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi co najmniej 100%, 5

6 b) posiada na dzień r. środki własne w wysokości co najmniej 100 % kapitału gwarancyjnego, c) posiada na dzień r. pokrycie rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami. Ocena spełniania powyższych wymagań nastąpi poprzez szczegółową analizę dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawców, zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia. 4. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY Wykonawca przystępujący do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie z art. 24 ust. 1 Ustawy zobowiązany jest do załączenia do oferty: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ, 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty, 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone w/w dokumenty dla każdego z nich Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa - zamiast dokumentów wymienionych w pkt 2) 4) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert, Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.1.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę wystawionym nie wcześniej niż dokumenty, o których mowa w pkt Wykonawca przystępujący do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy zobowiązany jest do załączenia do oferty: 6

7 1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. (W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenie składa co najmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie), 2) zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym zamówieniem lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, jeżeli przepisy prawa nie przewidują konieczności posiadania zezwolenia. (W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie musi być złożony w/w dokument dla każdego z nich), 3) oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1 pkt. 4) ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie w sprawie sytuacji majątkowej wykonawcy) zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ. (W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenie składa co najmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie), 4.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz dokumenty dotyczące: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia W przypadku podmiotów, o których mowa powyżej przedkładane przez wykonawcę kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych powyżej w pkt. 4.3., a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych wyżej w pkt. 4.1 ppkt. od 1) do 4) W przypadku podmiotów wymienionych powyżej w pkt 4.4. przedkładane przez Wykonawcę kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty Wszystkie wymagane dokumenty składane przez ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę W przypadku podpisania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo (ciąg pełnomocnictw) w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest do załączenia do oferty listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - w tym celu wykonawca może wykorzystać wzór stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ (oświadczenie wykonawcy w sprawie przynależności do grupy kapitałowej) Do oferty zaleca się dołączyć teksty ogólnych warunków ubezpieczenia aktualnie obowiązujących u wykonawcy dla ubezpieczeń będących przedmiotem niniejszego zamówienia, oraz szczególnych warunków ubezpieczenia, jeżeli takie występują. Przez 7

8 szczególne warunki ubezpieczenia Zamawiający rozumie także dodatkowe klauzule włączające, określające zakres ochrony nie ujęty w OWU lub zapisy dostosowujące OWU do wymagań zamawiającego określonych w niniejszej SIWZ, przy czym dołączenie takich szczególnych warunków ubezpieczenia jest wymagane dla ich obowiązywania. Nie jest konieczne dołączanie warunków ubezpieczenia wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 5. WYKONAWCY SKŁADAJĄCY OFERTĘ WSPÓLNĄ Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Od każdego z wykonawców składających ofertę wspólną wymagane jest przedstawienie pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy) W przypadku, gdy jako oferta najkorzystniejsza została wybrana oferta wykonawców występujących wspólnie, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę wykonawców. Z umowy tej w szczególności powinno wynikać: 1) ustalenie zasad współpracy pomiędzy wykonawcami występującymi wspólnie w przedmiotowym zakresie co najmniej w okresie realizacji zamówienia, 2) określenie zakresu działania poszczególnych wykonawców, 3) wskazanie lidera (pełnomocnika) w konsorcjum, 4) uprawnienie lidera (pełnomocnika) do samodzielnej (w imieniu konsorcjum) likwidacji szkód do kwoty ,00 zł, 5) ponoszenie przez wykonawców odpowiedzialności solidarnej za wykonanie umowy (zgodnie z art. 141 ustawy), 6) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia, 7) zakaz dokonywania zmian w umowie konsorcjum bez zgody zamawiającego Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z liderem (pełnomocnikiem) konsorcjum. 6. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ Zamawiający posiada stronę internetową na której zamieszcza informacje dotyczące zamówienia będącego przedmiotem niniejszej specyfikacji Zamawiający posiada adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@onkologia.szczecin.pl oraz faks nr: Zamawiający dokonuje wyboru elektronicznej drogi przekazywania wniosków, zawiadomień i informacji. Dokumenty wychodzące od Zamawiającego będą przekazywane na adres mailowy podany w treści korespondencji otrzymanej przed otwarciem ofert, lub w treści formularza ofertowego W razie braku informacji o adresie poczty elektronicznej Zamawiający będzie przekazywał korespondencję na numer faksu, jaki zostanie mu udostępniony w sposób wskazany wyżej w pkt Przekazując korespondencję w drodze elektronicznej, lub w drodze faksowej Zamawiający będzie żądał niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania W razie braku możliwości przekazania korespondencji w sposób wskazany w pkt. 6.3 i 6.4, a także w razie braku żądanego potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę zostanie ona wysłana przesyłką pocztową, lub przesyłką kurierską. 8

9 6.7. Kancelaria Zamawiającego (budynek administracyjny, I piętro, pokój Nr 101) przyjmuje korespondencję faksową, pocztową i kurierską w dni robocze w godz Do porozumiewania się, w imieniu Zamawiającego, z Wykonawcami są uprawnione następujące osoby: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Joanna Kowalik- broker ubezpieczeniowy tel ; w sprawach formalnych dotyczących zamówienia publicznego: Adrianna Zalewska tel Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Zamawiający przekazuje treść wyjaśnień Wykonawcom, którym doręczono specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępnił specyfikację W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści ją na stronie internetowej. 7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wymagania dotyczące treści oferty: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Dopuszcza się składanie ofert częściowych - na II części zamówienia. Wykonawcy mogą składać ofertę obejmującą jedno zadanie bądź oba zadania. 3) Oferta powinna być sporządzona z wykorzystaniem formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. 4) Do oferty dołączone powinny być załączniki (w tym oświadczenia i dokumenty) zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ. 5) Do oferty zaleca się dołączyć teksty ogólnych warunków ubezpieczenia aktualnie obowiązujących u Wykonawcy dla ubezpieczeń będących przedmiotem niniejszego zamówienia oraz szczególnych warunków ubezpieczenia, jeśli takie występują. Przez szczególne warunki ubezpieczenia zamawiający rozumnie także ewentualne dodatkowe klauzule włączające, określające zakres ochrony nie ujęty w OWU lub dostosowujące OWU do wymagań zamawiającego określonych w niniejszej SIWZ, przy czym dołączenie takich szczególnych warunków ubezpieczenia jest wymagane dla ich obowiązywania. Nie jest wymagane dołączanie warunków ubezpieczenia wynikających z obowiązujących przepisów prawa. 9

10 6) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem maszynowym, w sposób czytelny. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 7) Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 8) Wymaga się, aby formularz oferty i załączniki były podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i opatrzone ich imiennymi pieczątkami. 9) Wymaga się, by pełnomocnictwo (ciąg pełnomocnictw) do podpisania oferty było dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów załączonych do oferty. Należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 10) Zaleca się, aby nie podpisane strony oferty były parafowane, przy czym Zamawiający dopuszcza parafowanie przez jedną z osób podpisujących ofertę. 11) Zaleca się, aby wszystkie strony oferty, zawierające jakąkolwiek treść, były ponumerowane. 12) Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonywane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone parafą osoby podpisującej ofertę. 13) Oferta musi być w pełni zgodna z wymaganiami niniejszej specyfikacji. 14) Wymaga się, aby formularz oferty i załączniki zostały wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku i ściśle według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia bez dokonywania zmian. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy wpisuje się nie dotyczy. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych drukach lub formularzach pod warunkiem, że ich treść będzie zgodna z drukami i formularzami załączonymi do SIWZ. 15) Oferta oraz wszelkie oświadczenia i dokumenty składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003r. nr 153, poz z późn. zm.), jeśli wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być wyodrębnione (np. zamieszczone w odrębnej kopercie dołączonej do oferty) Wprowadzanie zmian, wycofanie oferty: 1) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 2) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy dodatkowo opatrzyć napisem: ZMIANA. 3) Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć napisem: WYCOFANIE. 4) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert Opis sposobu opakowania i oznakowania oferty. 1) Wykonawca winien umieścić ofertę w wewnętrznej i zewnętrznej kopercie lub nieprzejrzystym opakowaniu, które będą zaadresowane do Zamawiającego w następujący sposób: 10

11 Zachodniopomorskie Centrum Onkologii ul. Strzałowska Szczecin oraz będą posiadały oznaczenia: OFERTA PN 57/13 Nie otwierać przed 10 grudnia 2013 roku godz ) Poza oznaczeniami podanymi powyżej koperta wewnętrzna musi posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby ofertę można było odesłać w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie składania ofert. 3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nieoznaczonych wyraźnie i nie zaadresowanych zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji. 9. SKŁADANIE OFERT Ofertę należy złożyć w Kancelarii Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, budynek administracyjny I piętro, pok. 101 w dni robocze w godz w terminie do dnia 10 grudnia 2013 roku, do godz Ofertę przesłaną pocztą uważa się za złożoną w terminie, jeśli znajduje się w siedzibie Zamawiającego do daty i godziny składania ofert Złożenie oferty zostanie potwierdzone oznaczeniem wpływu do Zamawiającego ze wskazaniem daty i godziny złożenia Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 10. OTWARCIE OFERT Otwarcie ofert i zmian do ofert nastąpi w dniu 10 grudnia 2013 roku o godzinie w Sali Konferencyjnej (budynek administracyjny I p pokój nr 102) Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwierania ofert zostaną ogłoszone: a) stan otwieranych ofert (koperty wewnętrzne winny być nienaruszone do chwili otwarcia), b) nazwy i adresy wykonawców, c) ceny oferty, d) terminy wykonania zamówienia, e) warunki płatności Oferty oznaczone wycofanie zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. Koperty wewnętrzne nie będą otwierane W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje, o których mowa w pkt 3) i 4). 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Wykonawca określi w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ cenę przedmiotu zamówienia. Wymagane jest podanie w ofercie składek dla każdego z ubezpieczeń będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z tabelami w ust. 1 formularza oferty (pkt 1 i 2 odpowiednio dla danej części zamówienia) Ceną w zakresie poszczególnych rodzajów ubezpieczeń, jest składka obliczona przez Wykonawcę dla danego ubezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny każdej pozycji tabeli w ust. 1 formularza oferty (pkt 1 i 2 odpowiednio dla danej części zamówienia). 11

12 11.4. Wymaga się, aby cena podana w ofercie wyrażona była w złotych polskich Ceny powinny być zaokrąglone do pełnych złotych, przy czym zaokrąglenia należy dokonać w sposób następujący: 1) w górę, gdy 0,5 zł do 1 zł; 2) w dół, gdy < 0,5 zł do 0 zł W cenie każdej pozycji Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie elementy konieczne do kompleksowego wykonania zamówienia. Wymaga się, aby cena każdej pozycji zawierała w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę Ceną oferty przyjmowaną do oceny ofert jest: 1) w części I zamówienia (ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i mienia): zsumowana wartość poszczególnych pozycji tabeli w ust. 1 pkt 1 formularza oferty z kolumny Składka w zł. razem (za cały okres) z wiersza Składka razem za cały przedmiot zamówienia ; 2) w części II zamówienia (ubezpieczenia komunikacyjne): zsumowana wartość poszczególnych pozycji tabeli w ust. 1 pkt 2 formularza oferty z kolumny Składka w zł. razem (za cały okres) z wiersza Składka razem za cały przedmiot zamówienia Cena oferty przyjmowana do oceny ofert służyć będzie wyborowi najkorzystniejszej oferty, nie musi być jednakże ostateczną ceną, za którą zostanie zrealizowane zamówienie. Składka za ubezpieczenie może się zmienić w przypadkach opisanych w SIWZ, a w szczególności w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia. Stawki na podstawie których zostały wyliczone składki w ofercie (wg wzoru: suma ubezpieczenia x stawka = składka) będą wiążące. 12. KRYTERIA I OCENA OFERT Przy ocenie ofert zastosowane zostaną następujące kryteria: CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ I MIENIA /A/ Waga kryterium 80% - cena. /B/ Waga kryterium 20% - warunki umowy: akceptacja klauzul dodatkowych, zniesienie franszyz/udziałów własnych, akceptacja zapisów rozszerzających zakres pokrycia ubezpieczeniowego, świadczenia dodatkowe. Ad /A/. Wartość kryterium cena zostanie obliczona wg wzoru: cena oferty najtańszej cena zaoferowana w badanej ofercie 10 pkt. x 80% Ad /B/. Wartość kryterium warunki umowy oceniona zostanie na podstawie warunków przedstawionych przez wykonawcę w oparciu o wzór: suma punktów przyznanych w badanej ofercie x 10 pkt. x 20% najwyższa możliwa do uzyskania liczba punktów Łączna suma przyznanych punktów będzie sumą punktów pomocniczych przyznanych w niżej wymienionych podkryteriach a) b) c) i d). Punkty zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku. a) Akceptacja klauzul dodatkowych wymienionych odpowiednio dla danego rodzaju ubezpieczenia w Rozdziale C w części II SIWZ (RODZAJE UBEZIECZEŃ) treść klauzul w pkt 8. 12

13 Liczba możliwych do uzyskania pkt. za akceptację klauzul dodatkowych L.p Rodzaj ubezpieczenia Nr klauzuli Liczba pkt za akceptację klauzuli 1. ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk AB10 1 AB30 1 AB11 1 AB30 1 AB09 1 AB10 1 AB30 1 Brak akceptacji klauzuli 0 pkt. b) Zniesienie franszyz/udziałów własnych określonych odpowiednio dla danego rodzaju ubezpieczenia w Rozdziale C w części II SIWZ (RODZAJE UBEZIECZEŃ). Liczba możliwych do uzyskania pkt za zniesienie franszyz / udziałów własnych określonych w SIWZ. L.p Rodzaj ubezpieczenia Poziom franszyzy/udz. własnego Liczba pkt Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk Fr. integralna zniesiona 1 Fr. integralna określona w SIWZ 0 Sprzęt stacjonarny - Fr. redukcyjna/udział własny zniesiony Sprzęt stacjonarny - Fr. redukcyjna/udział własny określony w SIWZ Sprzęt przenośny - Fr. redukcyjna/udział własny zniesiony 1 Sprzęt przenośny - Fr. redukcyjna/udział własny określony w SIWZ Sprzęt elektroniczny na stałe zamontowany w pojeździe - Fr. redukcyjna/udział własny zniesiony Sprzęt elektroniczny na stałe zamontowany w pojeździe- Fr. redukcyjna/udział własny określony w SIWZ Aparatura medyczna - Fr. redukcyjna/udział własny zniesiony Aparatura medyczna Fr. redukcyjna/udział własny określony w SIWZ c) Akceptacja zapisów rozszerzających zakres pokrycia ubezpieczeniowego zgodnie z ppkt 1-2 fakultatywnych Postanowień ogólnych do wszystkich ubezpieczeń (pkt. 7 w Rozdziale C w części II SIWZ (RODZAJE UBEZIECZEŃ). Liczba możliwych do uzyskania pkt. za akceptację zapisu L.p Zapisy rozszerzające zakres pokrycia ubezpieczeniowego Liczba pkt za akceptację zapisu 1 Jeśli inne postanowienia umowy ubezpieczenia, w tym określone w postanowieniach dodatkowych (klauzulach, itp.), nie zapewnią ubezpieczonemu wyższych świadczeń niż uzyskane na podstawie niniejszej 2 13

14 L.p Zapisy rozszerzające zakres pokrycia ubezpieczeniowego Liczba pkt za akceptację zapisu klauzuli, nie ma zastosowania instytucja niedoubezpieczenia i zasada proporcji w przypadku gdy wysokość szkody nie przekracza 30% sumy ubezpieczenia przedmiotu dotkniętego szkodą lub jeżeli wartość przedmiotu ubezpieczenia w dniu szkody nie przekracza 130% sumy ubezpieczenia tego przedmiotu. 2 Odszkodowanie dla mienia ubezpieczonego wg wartości odtworzeniowej lub księgowej brutto nie będzie potrącane o stopień technicznego zużycia, nawet gdy mienie to nie będzie remontowane lub odtwarzane. Brak akceptacji- 0 pkt d) Świadczenia dodatkowe: przyznanie środków z funduszu prewencyjnego z przeznaczeniem na finansowanie działalności zapobiegawczej w wysokości ,00 zł oceniane będą w oparciu o wzór: Przyznanie środków z funduszu prewencyjnego Akceptacja Brak akceptacji 2 30 pkt 0 pkt CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE Waga kryterium - 100% - cena obejmująca wszystkie ryzyka za cały okres realizacji zamówienia (po uwzględnieniu wszystkich upustów). Wartość kryterium cena zostanie obliczona wg wzoru: cena oferty najtańszej cena zaoferowana w badanej ofercie 10 pkt. x 100% W toku badania ofert Zamawiający dokona badania ważności ofert oceni spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu i oceni oferty zgodnie z wyżej wymienionymi kryteriami Oceniane będą tylko oferty całkowicie zgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Niedopuszczalne są jakiekolwiek zmiany w ustalonym w specyfikacji zakresie ubezpieczenia, w szczególności: a) zmiany treści klauzul obligatoryjnych, b) wprowadzanie limitów dla klauzul (zarówno obligatoryjnych jak i fakultatywnych) niższych niż przewidziane w SIWZ, c) wprowadzanie dodatkowych ograniczeń odpowiedzialności, d) ustalanie udziałów własnych w szkodzie / odszkodowaniu wyższych niż przewidziane w specyfikacji W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z zastrzeżeniem pkt 6) Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, a także inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe w szczególności w następujących przypadkach w opisany poniżej sposób: a) w formularzu oferty w tabeli w pkt 1 i pkt 2 (ust. 1 formularza stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ) obliczona wysokość składki nie odpowiada % od sumy ubezpieczenia 14

15 dla poszczególnych ubezpieczeń, przyjmuje się, że prawidłowo podano stawki %, (nie dotyczy składek ryczałtowych) ; b) w formularzu oferty w tabeli w pkt 1 i pkt 2 (ust. 1 formularza stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ) obliczona Składka razem za cały przedmiot zamówienia - nie odpowiada sumie wartości składek poszczególnych pozycji, przyjmuje się, że prawidłowo podano składki w poszczególnych pozycjach; c) jeżeli w formularzu oferty w tabeli w pkt 1 i pkt 2 (ust. 1 formularza stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ) obliczona składka za 2 lata ( Składka w zł. razem (za cały okres) ) nie odpowiada sumie wartości składek za poszczególne roczne okresy w poszczególnych pozycjach przyjmuje się, że prawidłowo podano składki w poszczególnych pozycjach za roczne okresy; d) w przypadku ewentualnych załączników do formularza oferty określających szczegółowe rozbicie stawek/składek zasady określone w ppkt a - c stosuje się analogicznie. Poprawiając oczywiste omyłki rachunkowe Zamawiający uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która zgodnie z przewidzianym w SIWZ kryterium otrzyma najwyższą ilość punktów Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę albo adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt a) także na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie przewidzianym w art. 94 Ustawy. 13. WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców w przypadkach przewidzianych w Ustawie, w szczególności w art. 24 Ustawy. 14. ODRZUCANIE OFERT Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach przewidzianych w Ustawie, w szczególności w art. 89 Ustawy. 15. UMOWA Zamawiający wymaga zawarcia umowy według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6A (część I zamówienia) lub załącznik nr 6B (część II zamówienia) do SIWZ Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru w zgodnie z zapisami we wzorach umowy Zmiany umowy dokonywane będą wyłącznie w formie pisemnej i dokumentowane będą aneksami lub polisami lub innymi dokumentami potwierdzającymi dokonaną zmianę. 15

16 16. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI Ustawy (art g Ustawy) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy. 16

17 ROZDZIAŁ C OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii na lata , obejmujące 2 części: CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ I MIENIA 1) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą; kod wg CPV: , 2) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia; kod wg CPV: , 3) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych; kod wg CPV: , 4) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji; kod wg CPV: , 5) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk; kod wg CPV: , CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE 6) ubezpieczenia komunikacyjne: OC, NNW, AC, (WD) kod wg CPV: , /I/ DANE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Nazwa i adres: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii ul. Strzałowska 22, Szczecin tel.: ; fax NIP: REGON: KRS: Nr księgi rejestrowej: Nazwa podmiotu tworzącego: Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego. Data rozpoczęcia działalności leczniczej: r. 2. Forma prawna i zakres działania: Forma prawna: podmiot leczniczy działający w formie samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej. Zakres działania: 1. Podstawowym zadaniem Zakładu jest diagnostyka i leczenie schorzeń nowotworowych. Zadanie to jest realizowane w drodze badań laboratoryjnych, histopatologicznych, endoskopowych, radiologicznych i diagnostyki obrazowej oraz zabiegów radioterapeutycznych, chemioterapeutycznych i chirurgicznych. 2. Zakład prowadzi rehabilitację osób hospitalizowanych, poddawanych zabiegom leczniczym. 3. Zakład prowadzi rehabilitację psychospołeczną osób objętych opieką oraz działalność psychoterapeutyczną kierowaną do rodzin pacjentów. 4. Zakład sprawuje opiekę paliatywną nad pacjentami w stanach terminalnych, w formie porad ambulatoryjnych oraz hospicjum domowego. 5. Zakład prowadzi działalność naukowo-badawczą w dziedzinie nauk medycznych. Działalność naukowo-badawcza dotyczy w szczególności diagnostyki chorób nowotworowych, dziedzicznych predyspozycji do nowotworów oraz radioterapii. 17

18 6. Zakład prowadzi działalność dydaktyczną w formie szkolenia przeddyplomowego studentów Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego oraz zajęć praktycznych dla uczniów szkół medycznych. 7. Zakład zobowiązany jest do prowadzenia działalności konsultacyjnej, profilaktycznej i oświatowej w dziedzinie schorzeń nowotworowych. 8. Zakład prowadzi Zachodniopomorski Rejestr Nowotworów Złośliwych. 9. Zakład realizuje zadania w zakresie przygotowań obronnych i gotowości do działań w przypadku nadzwyczajnych zdarzeń. 10. Zakład, realizując swoje zadania, współpracuje z: 1) Centrum Onkologii - Instytutem im Marii Skłodowskiej Curie w Warszawie, 2) Pomorskim Uniwersytetem Medycznym w Szczecinie, 3/ innymi podmiotami leczniczymi funkcjonującymi w obszarze działania, 4) organami administracji rządowej i samorządowej, 5) pracodawcami, 6) Stowarzyszeniem Kobiet po Mastektomii AGATA w Szczecinie, 7) Stowarzyszeniem Apostolstwa Katolickiego Domowe Hospicjum im. Św. Jana Ewangelisty oraz innymi organizacjami społecznymi i instytucjami charytatywnymi, 8) samorządami zawodów medycznych, związkami zawodowymi, 9) Narodowym Funduszem Zdrowia, 10) Krajowym Rejestrem Nowotworów w Polsce. 1. W skład Zakładu wchodzą: I. Kierownictwo w tym: 1. Dyrektor. 2. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa. 3. Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych. 4. Główny Księgowy. 5. Naczelna Pielęgniarka. 6. Pełnomocnik d/s Jakości. 7. Pełnomocnik d/s Praw Pacjenta. 8. Administrator Bezpieczeństwa Informacji. II. Pion działalności medycznej w tym: 1. Oddział Chirurgii Onkologicznej, w tym: 1) Izba Przyjęć, 2) Blok Operacyjny, 3) Opieka Pooperacyjna, 4) Pracownia Endoskopii, 2. Oddział Kliniczny Radioterapii, w tym: 1) Izba Przyjęć, 2) Pracownia Brachyterapii, 3) Pracownia Planowania Leczenia, Fizyki Medycznej i Dozymetrii, 4) Pracownia Radioterapii, 3. Oddział Onkologii Klinicznej, w tym: 1) Izba Przyjęć, 2) Pododdział Pobytu Dziennego. 4. Dział Anestezjologii. 5. Przyszpitalna Przychodnia Onkologiczna, w tym: 1) Poradnia Onkologii, w tym: a) Gabinet Chemioterapii, b) Gabinet Radioterapii, c) Gabinet Profilaktyki Chorób Piersi i Diagnostyki Onkologicznej. 2) Poradnia Chirurgii Onkologicznej, 3) Poradnia Dermatologii, 18

19 4) Poradnia Ginekologii. 6. Ośrodek Rehabilitacji Psychospołecznej i Medycznej Osób Niepełnosprawnych, w tym: 1) Hospicjum Domowe, 2) Poradnia Leczenia Bólu, 3) Poradnia Medycyny Paliatywnej, 4) Poradnia Rehabilitacyjna. 5) Gabinet Fizjoterapii. 7. Zakład Diagnostyki Obrazowej, w tym: 1) Pracownia Radiodiagnostyki Ogólnej, 2) Pracownia Rezonansu Magnetycznego, 3) Pracownia Tomografii Komputerowej, 4) Pracownia Mammografii, 5) Pracownia Mammotomii, 6) Pracownia USG, 7) Mammobus. 8. Pracownia Histopatologii. 9. Laboratorium, w tym: 1) Pracownia Analityki Ogólnej, 2) Pracownia Biochemii, 3) Pracownia Hematologii i Koagulologii, 4) Pracownia Immunochemii, 5) Pracownia Serologii i Bank Krwi, 10. Wojewódzki Ośrodek Koordynujący Populacyjny Program Wczesnego Wykrywania Raka Piersi. 11. Apteka. 12. Zachodniopomorski Rejestr Nowotworów Złośliwych. 13. Dział Ewidencji Świadczeń Medycznych, w tym: 1) Sekcja Rejestracji, Dokumentacji Chorych i Archiwum, 2) Sekcja Rozliczeń Kosztów i Kontraktowania Usług, 3) Sekcja Statystyki Medycznej i Sprzedaży Świadczeń, 4) Sekcja Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji. 14. Samodzielne stanowiska pracy, w tym: 1) dietetyk, 2) kapelan, 3) lekarz mikrobiolog,, 4) specjalista do spraw epidemiologii, 5) ds. ochrony radiologicznej. 15. Komitet ds. Jakości. 16. Komitet Kontroli Zakażeń Zakładowych. 17. Zespoły: ds. Analizy Dokumentacji Medycznej ds. Analizy Przyczyn Zgonów, ds. Bezpieczeństwa Żywności, ds. Kontroli Zakażeń Zakładowych, ds. Listy Oczekujących, ds. Profilaktyki i Leczenia Odleżyn, ds. Żywienia, Szpitalny Zespół Wsparcia, Zespół wielonarządowy rak piersi Breast Unit. III. Pion działalności administracyjno eksploatacyjnej, w tym: 1. Dział Administracyjno-Gospodarczy. 2. Dział Księgowości. 3. Dział Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych. 4. Dział Techniczny. 5. Dział Żywienia. 6. Samodzielne stanowiska pracy, w tym: 1) ds. bhp, 2) ds. kontroli wewnętrznej, 3) ds. ochrony ppoż. i obronnych, 4) ds. realizacji projektów Unii Europejskiej, 19

20 5) ds. zarządzania środowiskowego. W Ośrodku Rehabilitacji Psychospołecznej i Medycznej Osób Niepełnosprawnych realizowane są, w ramach umów z Narodowym Funduszem Zdrowia, świadczenia w zakresie medycyny paliatywnej (poradnia i hospicjum domowe), rehabilitacji oraz leczenia bólu. 3. Miejsca prowadzenia działalności: Szpital zlokalizowany jest przy ul. Strzałowskiej 22, przy ul. Strzałowskiej 27 znajduje się siedziba Ośrodka Rehabilitacji Psychospołecznej i Medycznej Osób Niepełnosprawnych. 4. Liczba zatrudnionych osób: 496 w tym 421 na podstawie umowy o pracę, 66 osoby na podstawie umów cywilno-prawnych (kontrakty), 9 osób na podstawie umów zlecenia (1 lekarz, 4 pielęgniarek, 4 inne) - stan na dzień r. 5. Wskaźniki działalności: Rok 2012 Liczba hospitalizacji (bez ruchu międzyoddziałowego) Liczba zabiegów ambulatoryjnych Liczba porad Liczba łóżek 273 (stan na r.): - Oddział Onkologii Klinicznej 62, - Oddział Chirurgii Onkologicznej 53, - Dział Anestezjologii 3, - Oddział Kliniczny Radioterapii 135, w tym: Radioterapia 24, Hotel szpitalny 25, Łóżka obce w Diecezjalnym Domu Rekolekcyjnym 86. Łóżka dzienne - Oddział Onkologii Klinicznej Szkodowość (w okresie ostatnich 5 lat): OC delikt - szkoda z 2009r. - odszkodowanie 627,09 zł OC delikt - 2 szkody z r. i r. - uszkodzenie pojazdu przez wózek widłowy odszkodowanie 1.411,74 zł i 1.700,00 zł Auto-casco - 1 szkoda w 2012r odszkodowanie 543 zł. Roszczenia w tym toczące się sprawy sądowe ze szkód medycznych: Data zdarzenia 09/ r., pozew z r r., pozew z r r. pozew z r. Wysokość roszczenia zł + renta zł. m- cznie zł zł odszkodowania Rozstrzygnięcie Przyczyna Specjalizacja Powództwo oddalone w I instancji wyrok prawomocny Powództwo oddalone w I instancji wyrok prawomocny r. Powództwo oddalone w I instancji, w II instancji sąd zmienił wyrok sądu I instancji i zasądził od ZCO kwotę zł i koszty postępowania za I i II instancję w kwocie zł i 900 zł; wyrok jest prawomocny, ale przysługuje od niego skarga kasacyjna, która zostanie wniesiona po konsultacji i za akceptacją ubezpieczyciela Powikłanie po napromienianiu Wycięcie węzła szyi - dysfunkcja nerwu Uszkodzenia ciała wskutek podania zawyżonej dawki promieniowania radioterapia chirurgia radioterapia 20