Dostawa 2 szt. samochodów osobowo-ciężarowych (brygadowych) do 3500 kg.

Transkrypt

1 I. Zamawiający Dostawa 2 szt. samochodów osobowo-ciężarowych (brygadowych) do 3500 kg. Nr sprawy: TL5/241A-085/13 Lublin, r. Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Puławska 28, Lublin, tel. (081) , fax. (081) , REGON , NIP , Kapitał zakładowy: ,00 PLN, lpec@lpec.pl, godziny pracy: od poniedziałku do piątku II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Podstawa wszczęcia postępowania: Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu otwartego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie oferty składają wszyscy zainteresowani wykonawcy, zgodnie z 7 ust.1. pkt.1 lit. a, w związku z 3 ust.1 pkt.1 i 5 ust.1 pkt.1 Wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC Sp. z o.o. dostaw, usług i robót budowlanych. 2. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej zamawiającego na zakładce Przetargi -> Regulaminy, wytyczne. 3. Sposób ogłoszenia: 1) zamieszczenie informacji o wszczęciu postępowania na stronie internetowej zamawiającego w Zakładce Przetargi -> Zamówienia, 2) zamieszczenie ogłoszenia o wszczęciu postępowania na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego przy ul. Puławskiej 28, Lublin, 4. Zamawiający przekazuje informację o wszczęciu postępowania znanym zamawiającemu wykonawcom, prowadzącym działalność odpowiadającą przedmiotowi zamówienia na terenie kraju. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Działu Transportu zamawiającego mieszczącego się w Lublinie przy ul Ceramicznej 3, Lublin, 2 sztuk fabrycznie nowych (nie naprawianych) samochodów osobowociężarowych (brygadowych) o masie całkowitej do 3500 kg. 2. Wartość szacunkowa przedmiotu zamówienia wynosi ,00 złotych netto (słownie: sto osiemdziesiąt tysięcy złotych i 00/100). 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Podstawowe wymagania techniczne, jakie muszą spełniać samochody stanowiące przedmiot zamówienia podane zostały w Załączniku Nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia. 6. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia wykonawca udzieli zamawiającemu: 1) Gwarancji na części mechaniczne samochodu minimum 24 miesiące bez limitu kilometrów, 2) Gwarancji na perforację blach nadwozia minimum 10 lat, 3) Gwarancji na lakier minimum 36 miesięcy, 4) Pakiet serwisowy assistance minimum na czas trwania gwarancji na części mechaniczne lub dłużej, 5) Gwarancja na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne nie gorsze jak dla odbiorców indywidualnych, 6) Przygotowany do odbioru pojazd musi mieć wykonany przez wykonawcę i na jego koszt przegląd zerowy, co musi być odnotowane w książce gwarancyjnej pojazdu, 7) Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego udzielenia konsultacji w zakresie możliwości zabudowania oraz zaleceń dotyczących montażu w pojeździe nie powodujących utraty ani ograniczenia uprawnień wynikających z fabrycznej gwarancji: a) instalacji antenowych, b) instalacji zasilania urządzeń łączności radiowej, Strona 1 z 7

2 c) urządzeń do pomiaru zużycia paliwa, d) instalacji GPS, e) innego sprzętu służbowego (po uzgodnieniu z Wykonawcą). 8) Zmiany adaptacyjne pojazdu o których mowa w Części III ust.6 pkt.7 specyfikacji wykonane w porozumieniu z wykonawcą, dotyczące montażu wyposażenia służbowego dokonane przez zamawiającego nie mogą powodować utraty gwarancji, 9) Powyższe warunki gwarancyjne stanowić będą załącznik do książki gwarancyjnej pojazdu. 7. Inne warunki: 1) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w ofercie kosztów wyposażenia oferowanego pojazdu w klimatyzację jako oddzielnie wycenionej pozycji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru opcji z klimatyzacją dla dowolnej liczby pojazdów na etapie podpisywania umowy. Do oceny pod uwagę brane będą oferty na dostawę pojazdu bez klimatyzacji. 2) Wykonawca zobowiązuje się zaproponować do oferty pełny pakiet ubezpieczenia (AC, OC, NNW, Assistance) przy zastrzeżeniu zachowania przez zamawiającego prawa do skorzystania z ubezpieczenia oferowanego przez własnego ubezpieczyciela flotowego, w przypadku, jeżeli takie rozwiązanie byłoby korzystniejsze dla zamawiającego, co zostanie określone na etapie podpisywania umowy z wykonawcą. 8. Wraz z przedmiotem zamówienia wykonawca dostarczy zamawiającemu: 1) Dokumentację techniczną pojazdów sporządzoną w języku polskim, 2) Dokumenty gwarancyjne, oddzielnie dla każdego pojazdu, 3) Inne dokumenty, niezbędne w obrocie tego typu pojazdami. IV. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania przedmiotu zamówienia zamawiający ustala na 90 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy dostawy. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, tj. wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują minimum trzy dostawy o wartości łącznej w ciągu roku nie mniejszej niż ,00 złotych każda, odpowiadających swoim rodzajem lub zakresem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia. 3) Dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej, oraz wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na warunkach określonych w specyfikacji warunków zamówienia. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu prowadzona będzie na podstawie oświadczeń wykonawcy oraz analizy dokumentów załączonych do oferty. 3. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wymaganych przez zamawiającego oświadczeń i dokumentów, lub którzy nie złożą pełnomocnictw, albo którzy złożą wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożą wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upływa termin składania ofert. 4. Zamawiający wezwie wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie uzupełnią oświadczeń lub dokumentów w wyznaczonym terminie lub złożone w terminie oświadczenia lub dokumenty będą zawierały błędy. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zawiadamiając równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uzna się za odrzuconą. Strona 2 z 7

3 VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Części V ust.1 specyfikacji warunków zamówienia, wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) Oświadczenie, że spełnia warunki określone w Części V ust.1 pkt.1-4 specyfikacji warunków zamówienia, złożone na druku oświadczenia wykonawcy, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, 2) Na potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia, zgodnie z Częścią V ust.1 pkt.2 specyfikacji warunków zamówienia: a) wykaz zawierający informacje, że wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje minimum trzy dostawy o wartości łącznej w ciągu roku nie mniejszej niż ,00 złotych każda, odpowiadających swoim rodzajem lub zakresem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia. W przypadku wykazania doświadczenia dostawami nadal wykonywanymi (ciągłe, okresowe) zamawiający żąda, żeby wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert wykonanie części dostaw o wartości nie mniejszej niż ,00 złotych każda. Wykaz powyższy należy przygotować z wykorzystaniem Załącznika Nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia Wykaz dostaw, z podaniem wartości dostaw w PLN w kwocie brutto, przedmiotu dostawy, daty wykonania dostawy i odbiorców, a w przypadku gdy wykazane dostawy są w trakcie wykonywania należy podać termin rozpoczęcia realizacji tych dostaw. b) Dokumenty potwierdzające, że dostawy wyszczególnione w ww. wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Forma składanych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów: 1) Oświadczenia należy składać w formie oryginału podpisanego przez wykonawcę, 2) Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę, 4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Wszelka korespondencja, tj: zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz inne informacje, może być składana przez zamawiającego i wykonawców w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. Dane teleadresowe zamawiającego podane zostały w Części I specyfikacji. 2. Korespondencja, o której mowa ust.1 ma być sporządzona w języku polskim. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca będzie przekazywał korespondencję, o której mowa w ust.1 za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Strona 3 z 7

4 4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania zamieści na stronie internetowej oraz zamieści na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego przy ul. Puławskiej 28, Lublin. 6. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców w sprawie wyjaśnień specyfikacji warunków zamówienia. 7. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) w części dotyczącej zagadnień formalnych: Lech Kielech prowadzący postępowanie tel. (81) , lech.kielech@lpec.pl, 2) w części dotyczącej przedmiotu zamówienia: Piotr Dawidek Kierownik Działu Transportu tel. (81) , piotr.dawidek@lpec.pl, VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium. IX. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, zamawiający może zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu określonego w ust.1 o oznaczony okres, nie dłuższy niż 30 dni. X. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta dla swej ważności powinna spełniać wymagania merytoryczne, zawarte w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia. 2. Zaleca się, aby wykonawcy zapoznali się dokładnie z przedmiotem zamówienia oraz zdobyli wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 4. Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzorcowy druk załączony do specyfikacji warunków zamówienia jako Załącznik Nr 4 oraz powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1) wypełniony Formularz ofertowy zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 4 do niniejszej specyfikacji, 2) dokumenty, o których mowa w Części VI specyfikacji, wymagane od wykonawców, 3) folder prezentujący oferowany przedmiot zamówienia wraz z opisem zawierającym odniesienie do wszystkich wymaganych przez zamawiającego elementów technicznych i elementów wyposażenia, o których mowa w Załączniku Nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia. 5. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty powinien być załączony oryginał pełnomocnictwa, o ile pełnomocnictwo takie nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 8. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 9. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania członków wspólnej oferty w trakcie postępowania. 10. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 11. Ofertę złożoną po terminie zwraca się wykonawcy bez otwierania. Strona 4 z 7

5 12. Jeżeli wykonawca zastrzegł w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinien je odpowiednio oznaczyć oraz zabezpieczyć przed ujawnianiem innym wykonawcom. 13. Wszystkie załączniki w formie kopii dokumentów winny być czytelne i potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do podpisania oferty. 14. Oferta powinna być umieszczona w trwale zamkniętej kopercie opatrzonej danymi wykonawcy składającego ofertę, zaadresowanej do zamawiającego, z widocznym napisem: XI. Numer sprawy: TL5/241A-085/13 OFERTA na dostawę, fabrycznie nowych samochodów osobowo-ciężarowych Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego przy ul. Puławskiej 28, Lublin w kancelarii ogólnej - pokój nr 3, do r. do 11: Oferty złożone po tym terminie nie będą otwierane i zostaną zwrócone do wykonawcy, który ofertę złożył. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego przy ul. Puławskiej 28, Lublin, r. o 11: Podczas otwarcia ofert odczytane zostaną: 1) Nazwa i adres wykonawcy, 2) Cena oferty stanowiąca cenę 1 sztuki samochodu osobowo-ciężarowego (brygadowego), 3) Skumulowana wartość kosztów zużycia paliwa w okresie 60-ciu miesięcy, 4) Skumulowana wartość kosztów przeglądów w okresie 60-ciu miesięcy. 5. Informacje ogłoszone w trakcie otwarcia ofert, o których mowa w ust.4, zostaną niezwłocznie przekazane wykonawcom, na ich pisemny wniosek. 6. Oceny ofert, w oparciu o kryteria i zasady określone w niniejszej specyfikacji, dokona zespół oceniający powołany przez zamawiającego. Ocenie zostaną poddane tylko oferty kompletne i sporządzone zgodnie z zasadami specyfikacji warunków zamówienia. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę ofertową należy podać cyfrowo i słownie w PLN wg wzoru określonego na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia. 2. Cena ofertowa obejmuje cenę brutto oferty łącznie z kosztami dostawy, ubezpieczeniem na czas transportu do zamawiającego, podatkami wraz z obowiązującym podatkiem VAT, a także innymi kosztami niezbędnymi do realizacji zamówienia. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne elementy przedmiotu zamówienia, z których się składa. Wykonawca powinien dokonać kalkulacji wszystkich elementów składowych i w swojej ofercie podać jedną, końcową cenę. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert zawierających cenę wyrażoną w walutach innych niż PLN. Jeżeli jest to konieczne wykonawca przeliczy ceny występujące w walutach innych niż PLN z zastosowanie tabeli kursów średnich NBP z dnia r. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy zastosowaniu kryteriów: 1) Cena ofertowa 80 punktów, 2) Skumulowana wartość kosztów zużycia paliwa w okresie 60-ciu miesięcy 15 punktów, 3) Skumulowana wartość kosztów przeglądów w okresie 60-ciu miesięcy 5 punktów. 2. Punkty przyznane wykonawcom w poszczególnych kryteriach obliczone zostaną przy zastosowaniu zależności: 1) Cena ofertowa Oferty będą oceniane na podstawie wartości ceny ofertowej przedstawionej w złożonej ofercie w pozycji Nr 1 formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia i obliczane wg poniższego wzoru: CO i = (CO min / CO bad )*80 Strona 5 z 7

6 gdzie: CO i oznacza liczbę punktów w kryterium ceny ofertowej, CO min oznacza najniższą wartość ceny ofertowej wśród wszystkich ofert podlegających ocenie; CO min = min (CO 1, CO 2,...,CO n ), gdzie n to liczba ofert podlegających ocenie, CO bad oznacza wartość ceny ofertowej dla badanej oferty spośród wszystkich ofert podlegających ocenie. 2) Maksymalną liczbę punktów w kryterium ceny ofertowej otrzyma oferta, która będzie charakteryzowała się najniższą wartością ceny ofertowej. 3) Skumulowana wartość kosztów zużycia paliwa w okresie 60-ciu miesięcy Skumulowana wartość kosztów zużycia paliwa w okresie 60-ciu miesięcy zostanie obliczona przez wykonawcę składającego ofertę i przedstawiona w złożonej ofercie w pozycji 2 formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia, przy założeniach: a) Eksploatacja pojazdu odbywa się wyłącznie w trybie miejskim, b) Przyjmuje się przebieg pojazdu w okresie 60-ciu miesięcy w wysokości 100 tys. km, c) Przyjmuje się stały koszt paliwa w wysokości 5,75 zł za litr oleju napędowego. 4) Punkty w kryterium skumulowanej wartości kosztów zużycia paliwa w okresie 60-ciu miesięcy będą obliczane wg poniższego wzoru: ZP i = (ZP min / ZP bad )* 15 gdzie: ZP i liczba punktów przyznana wykonawcy i w kryterium skumulowanej wartości kosztów zużycia paliwa w okresie 60-ciu miesięcy, ZP min najniższa wartość skumulowanych kosztów zużycia paliwa w okresie 60-ciu miesięcy spośród wszystkich wielkości kosztów zużycia paliwa w trybie miejskim dla pojazdów ze wszystkich ofert podlegających ocenie, ZP min = min (ZP 1, ZP 2,...,ZP n ), gdzie n to liczba ofert podlegających ocenie, ZP bad - skumulowana wartość kosztów zużycia paliwa w okresie 60-ciu miesięcy oferty badanej przedstawiona w złożonej ofercie w pozycji 2 formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia. 5) Maksymalną ilość punktów za skumulowaną wartość kosztów zużycia paliwa otrzyma oferta, która będzie charakteryzowała się najniższą wielkością kosztów zużycia paliwa w okresie 60-ciu miesięcy w trybie miejskim. 6) Skumulowana wartość kosztów przeglądów w okresie 60-ciu miesięcy Skumulowana wartość kosztów przeglądów w okresie 60-ciu miesięcy zostanie obliczona przez wykonawcę składającego ofertę i przedstawiona w złożonej ofercie w pozycji 3 formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia, przy założeniach: a) Eksploatacja pojazdu odbywa się wyłącznie w trybie miejskim, b) Przyjmuje się przebieg pojazdu w okresie 60-ciu miesięcy w wysokości 100 tys. km. 7) Punkty w kryterium skumulowanej wartości kosztów przeglądów w okresie 60-ciu miesięcy będą obliczone wg poniższego wzoru: KP i = (KP min / KP bad )* 5 gdzie: KP i liczba punktów przyznana wykonawcy i w kryterium skumulowane wartości kosztów przeglądów w okresie 60-ciu miesięcy, KP min najniższa wartość skumulowanych kosztów przeglądów w okresie 60-ciu miesięcy spośród wszystkich skumulowanych kosztów przeglądu pochodzących z ofert podlegających ocenie; KP min = min (KP 1, KP 2,...,KP n ), gdzie n to liczba ofert podlegających ocenie, KP bad skumulowana wartość kosztów przeglądów w okresie 60-ciu miesięcy oferty badanej przedstawiona w złożonej ofercie w pozycji 3 formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia, 8) Maksymalną ilość punktów za skumulowaną wartość kosztów przeglądów w okresie 60-ciu miesięcy otrzyma oferta, która będzie charakteryzowała się najniższą wartością skumulowanych kosztów przeglądu w okresie 60-ciu miesięcy przy założeniu, że przebieg auta wynosi 100 tys. km w okresie 60-ciu miesięcy. 9) Suma punktów przyznana danej ofercie (P i ) będzie obliczona na podstawie wzoru: P i = CO i + ZP i + KP i 10) Łączną maksymalną ilość punktów jaką może otrzymać oferta wynosi 100. Strona 6 z 7

7 11) Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę przyznanych punktów oraz będzie spełniać wszystkie wymagania i warunki określone w specyfikacji warunków zamówienia. 3. Na każdym etapie obliczania wartości punktowych dla każdego wykonawcy zamawiający będzie stosował zaokrąglenie do 2 miejsc po przecinku, według następującej metody: 1) Wartości większe bądź równe 0,000 i mniejsze niż 0,005 zaokrąglane będą do wartości 0,00, 2) Wartości większe bądź równe 0,005 i mniejsze niż 0,01 zaokrąglane będą do wartości 0, Zamawiający podpisze umowę na dostawę przedmiotu zamówienia z wykonawcą, który otrzyma największą liczbę punktów, przy jednoczesnym spełnieniu innych wymagań opisanych w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 1. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający poinformuje wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 6 do specyfikacji warunków zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który wygra przetarg w terminie ustalonym przez zamawiającego nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w przetargu jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wnoszenia przez wykonawców zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni przetarg w przypadku, gdy: 1) nie złożona zostanie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu, 2) zostaną złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, 3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4) postępowanie będzie obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy która nie będzie podlegać unieważnieniu. 2. Zamawiający może unieważnić postępowanie także w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. 3. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XVII. Informacje uzupełniające 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia odpowiednio zastosowanie mają przepisy zawarte w Wewnętrznym regulaminie udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC Sp. z o.o. dostaw, usług i robót budowlanych oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16 poz.93 z późn. zm.). 2. Załącznikami do niniejszej specyfikacji są: 1) Załącznik Nr 1 Specyfikacja techniczna fabrycznie nowych samochodów osobowo-ciężarowych, 2) Załącznik Nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 3) Załącznik Nr 3 Wykaz dostaw, 4) Załącznik Nr 4 Formularz ofertowy, 5) Załącznik Nr 5 Poglądowy projekt nadruku na plandece oraz oznakowania drzwi przednich, 6) Załącznik Nr 6 Wzór umowy dostawy. Strona 7 z 7