Mielec, dnia 2 kwietnia 2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Mielec, dnia 2 kwietnia 2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE DKK Łukasz Działo z siedzibą w Mielcu (39-300) przy ul. Wiejska 55 zaprasza do składnia ofert w postępowaniu na wyłonienie Wykonawcy usługi: opracowania założeń i wykonania prototypu Kiosku - Produkcji. Usługa ma obejmować także elementy wdrożenia min. nadzór nad wykonaniem testów opracowanego prototypu. Informacje wstępne: DKK Łukasz Działo zamierza aplikować do Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości o przyznanie wsparcia w ramach dużego bonu na realizację projektu pn. Kiosk - Produkcja. Zamówienie wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie realizowane pod warunkiem otrzymania wsparcia od Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości na realizację projektu Kiosk - Produkcja w ramach dużego bonu. Zamawiający informuje Oferentów, że zasady udzielenia i wypłaty wsparcia w ramach dużego bonu są dostępne na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości pod adresem W przypadku uzyskania dofinansowania koszt zamówienia będzie współfinansowany ze środków publicznych. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie założeń i wykonanie prototypu Kiosku - Produkcji. Usługa ma obejmować także elementy wdrożenia min. nadzór nad wykonaniem testów opracowanego prototypu. Produkt Kiosk Produkcja powinien być samodzielną jednostką stojącą (odpowiednie urządzenia z obudową) wraz z systemem Produkcji. System Produkcji: 1. ma stanowić osobny interfejs znajdujący się w dziale produkcji danej firmy; 2. ma umożliwiać łatwy przepływ informacji pomiędzy działem produkcji w firmie, a działami księgowym, kadrowym, marketingowym w firmie 3. ma wskazywać postęp (fazę) w jakiej znajduje się wyrób/zadanie 4. ma monitorować stan techniczny urządzeń (zgłoszenie usterki, bazując na zgromadzonych przez kiosk danych tj np liczba wypracowanych godzin przez maszyny produkcyjne, informowanie o zbliżających się przeglądach, kontrolach, wymianach części itp) 5. ma kontrolować wydajność poszczególnych pracowników (ile godzin poświęcili na dane zlecenie, porównywanie danych); 6. ma monitorować efektywność produkcji, jak również zmniejszyć czynnik "błędu ludzkiego" (np. przy użyciu kodów kreskowych); 7. musi być kompatybilny z systemem ERP-DKK, Zamawiający udzieli Wykonawcy wszelkich informacji technicznych w tym zakresie; 8. łatwy do konfiguracji zgodnie z potrzebami konkretnego klienta. Produkt Kiosk Produkcja powinien zawierać min. terminal wraz z urządzeniami zewnętrznymi (jak np. klawiatura, myszka, czytnik kodów kreskowych) oraz elementy wyposażenia zabezpieczające terminal przed szkodliwymi warunkami fizycznymi (ludzie, wilgoć, temperatura itp). Opis procedury postępowania konkurencyjnego: Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym, z uwzględnieniem art i art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny, zachowaniem zasad uczciwej konkurencji,

2 efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości, a także przy dołożeniu przez osoby przeprowadzające postępowanie wszelkich starań w celu zachowania obiektywizmu oraz bezstronności przy wyborze Wykonawcy. Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 ze zm.). Oferta składana jest przez Oferenta na wzorze Oferty, załączonym do niniejszego ogłoszenia. Oferent kwalifikuje się do postępowania konkurencyjnego poprzez złożenie prawidłowej oferty wraz z załącznikami, zgodnej z postanowieniami niniejszego ogłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie również prawo odstąpienia (odwołania) lub unieważnienia niniejszego postępowania konkurencyjnego bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi oferty zawarcia umowy lub zlecenia usług w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Oferenci nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec Zamawiającego w związku z niniejszym ogłoszeniem, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i szkód, w szczególności w przypadku zmiany niniejszego ogłoszenia, zmiany warunków postępowania konkurencyjnego, odstąpienia (odwołania) lub unieważnienia przez Zamawiającego postępowania, wyboru innego Wykonawcy, lub nie zawarcia Umowy. Wykonawca wyłoniony w wyniku niniejszego postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej Zamawiającego. Kryteria oceny ofert: Cena 100% - maksymalną liczbę punktów (100 pkt) otrzyma oferta z najniższą ceną. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, której zostanie przyznana najwyższa liczba punktów. Najniższa cena oferty spośród ofert złożonych Punkty przyznane danej ofercie =. x 100% Cena oferty ocenianej Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. są jednostkami naukowymi posiadającymi przyznaną kategorię naukową A+, A albo B oraz siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Posiadają odpowiedni potencjał, w tym wiedzę i kompetencje do realizacji zamówienia odpowiednią wiedzę i doświadczenie, Ad. 1 Warunek uważa się za spełniony jeśli Oferent jest jednostką naukową, o których mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615, z późn. zm.),tj.: a) podstawowa jednostka organizacyjna uczelni w rozumieniu statutu tej uczelni, b) jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk, c) instytuty badawcze, d) międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, e) Polska Akademia Umiejętności, f) inne jednostki organizacyjne, niewymienione powyżej posiadające osobowość prawną, w tym przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, nadawany na podstawie ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz.U. z 2014 r., poz. 226),

3 posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 tej ustawy oraz siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Na potwierdzenie spełnienia warunku należy złożyć stosowne oświadczenie, którego treść zamieszczona jest w treści Oferty. Ad. 2. Warunek uważa się za spełniony, jeśli przedmiot zamówienia znajduje się w obszarze aktywności naukowej Oferenta i Oferent posiada odpowiednie zasoby ludzkie, techniczne i finansowe do realizacji zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia warunku należy złożyć stosowne oświadczenie, którego treść zamieszczona jest w treści Oferty Pozostałe informacje: Termin składania ofert został wyznaczony do dnia 13 kwietnia 2015 r. do godz (decyduje data dostarczenia oferty do Zamawiającego). Ofertę należy dostarczyć do Zamawiającego osobiście, za pośrednictwem poczty, kuriera lub poprzez pocztę . Miejsce składania ofert: Mielec , ul. Wiejska 55 Adres , na który należy przesłać ofertę: office@dkk-development.com Termin związania ofertą wynosi 30 dni Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w ciągu 14 dni od terminu składania ofert. Oferenci pokrywają wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Cena przedstawiona przez Wykonawcę w ofercie będzie w 100% pokrywać należności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych. Termin realizacji zamówienia: czerwiec 2015 wrzesień 2015 Informacje dodatkowe: 1. Wymagania podstawowe: a) Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. b) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszym ogłoszeniu c) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta d) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. e) Podpisy nieczytelne powinny zostać opatrzone pieczęcią umożliwiającą identyfikację 2. Forma Oferty- zalecenia porządkowe: a) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, wypełniona komputerowo w 1 egzemplarzu, mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. b) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 3. Informacja na temat sposobu porozumiewania się i trybu udzielania wyjaśnień. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia i innych dokumentów. Zamawiający jest obowiązany do udzielenia wyjaśnień, umieszczając je na swojej stronie www, bez zbędnej zwłoki. Wszelką korespondencję prosimy kierować na adres mailowy: office@dkk-development.com Załącznik nr 1 - formularz Oferty

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 2 kwietnia 2015r. Formularz Oferty Oferent Adres NIP OFERTA Złożona DKK Łukasz Działo z siedzibą w Mielcu (39-300), ul. Wiejska 55 W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu ofertowym, którego przedmiotem jest: wyłonienie Wykonawcy usługi: opracowania założeń i wykonania prototypu Kiosku - Produkcji (usługa obejmuje także elementy wdrożenia min. nadzór nad wykonaniem testów opracowanego prototypu) oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę: cena netto:.. zł (słownie:..zł) cena brutto:... zł (słownie: zł) 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami Ogłoszenia oraz innymi dokumentami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą Ofertą na okres 30 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin do składania Ofert. 3. Oświadczamy, że Oferent jest jednostką naukową, o których mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615, z późn. zm.),tj.: podstawową jednostką organizacyjna uczelni w rozumieniu statutu tej uczelni, jednostka naukową Polskiej Akademii Nauk, instytutem badawczym, międzynarodowym instytutem naukowym utworzonym na podstawie odrębnych przepisów, działającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Polska Akademią Umiejętności, inną jednostką organizacyjną, niewymienioną powyżej posiadającą osobowość prawną, w tym przedsiębiorca posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, nadawany na podstawie

5 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz.U. z 2014 r., poz. 226), posiadającą przyznaną kategorię naukową.., o której mowa w art. 42 ust. 3 tej ustawy oraz siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia znajduje się w naszym obszarze aktywności naukowej i że posiadamy odpowiednie zasoby ludzkie, techniczne i finansowe do realizacji zamówienia. 5. Oświadczamy, że za poznaliśmy się i akceptujemy zasady udzielenia i wypłaty wsparcia w ramach dużego bonu dostępne na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości pod adresem 6. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego samodzielnie zgodnie z zakresem określonym w zapytaniu ofertowym oraz we wniosku o dofinansowanie w ramach dużego bonu na realizację projektu pn. Kiosk - Produkcja, który zostanie złożony przez Zamawiającego do Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości pod rygorem anulowania, wstrzymania lub zwrotu wsparcia. 7. Oferta niniejsza została złożona na..stronach, podpisanych i kolejno ponumerowanych..dnia Miejsce data (podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta)

6 Załącznik do Formularza Oferty: Realizacja zamówienia będzie obejmować dwa podstawowe etapy: 1. Etap I: Wytworzenie prototypu Kiosk Produkcja wraz z dokumentacją oraz przeprowadzenie testów w warunkach zbliżonych do rzeczywistych za cenę: cena netto:.. zł (słownie:..zł ) cena brutto:... zł (słownie: zł) 2. Etap II Przeprowadzenie testów prototypu w warunkach rzeczywistych oraz wdrożenie do produkcji u wnioskodawcy produktu Kiosk Produkcja i związane z tym wprowadzenie do oferty wnioskodawcy nowego produktu za cenę: cena netto:.. zł (słownie:..zł ) cena brutto:... zł (słownie: zł)..dnia Miejsce data (podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta)