Kraków, dnia r.

Transkrypt

1 Kraków, dnia r. Dot. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata Działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej Umowa o dofinansowanie nr: UDA- POIG /09 Nr postępowania: FZ/ 9/2012 ZAPYTANIE OFERTOWE Przedmiotem zapytanie ofertowego jest usługa polegająca na organizacji oraz przeprowadzeniu specjalistycznego szkolenia z zakresu języka angielskiego dla osób zatrudnionych do realizacji projektu 'Inkubowanie nowych innowacyjnych firm w Krakowskim Parku Technologicznym' realizowanego w ramach działania 3.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 1. Nazwa i adres Zamawiającego. Fundusz Zalążkowy KPT Sp. z o. o., Al. Jana Pawła II 41 L, Kraków, woj. małopolskie, tel./ faks Tryb udzielania zamówienia. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późń. zm.). Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości, a także przy dołożeniu przez osoby przeprowadzające postępowanie wszelkich starań w celu zachowania obiektywizmu oraz bezstronności przy wyborze Wykonawcy dostaw lub usług. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie specjalistycznego szkolenia doskonalącego znajomość języka angielskiego w siedzibie zamawiającego oraz w kraju anglojęzycznym na poziomie wyjściowym B2/C1 w skali CEFR. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: Część 1: Organizacja szkolenia w siedzibie zamawiającego dla 2-4 osób, w wymiarze 2 godziny zegarowe na tydzień; łączny szacowany wymiar to ok. 120 godzin; termin realizacji od stycznia 2013 do czerwca Część 2: Organizacja szkolenia w kraju anglojęzycznym (Anglia) - w wymiarze 2 tygodnie dla każdej z osób uczestniczących w kursie - min. 30 godzin lekcyjnych

2 tygodniowo wraz z zakwaterowaniem (odległość komunikacyjna pozwalająca na dotarcie do szkoły pieszo lub publicznymi środkami komunikacji w czasie nie dłuższym niż 30 min.); termin realizacji: kwiecień, maj, czerwiec, wrzesień, październik 2013 Celem szkolenia jest zwiększenie skuteczności zastosowania języka w praktyce zawodowej osób zatrudnionych przy realizacji projektu w szczególności w obszarach: biznesowych, zarządczych, prezentacyjnych i negocjacyjnych z uwzględnieniem słownictwa i struktur językowych występujących w branżach związanych z nowymi technologiami, mediami elektronicznymi oraz inwestycjami kapitałowymi. Dla realizacji powyższego celu program szkolenia powinien zawierać również elementy porządkujące i podnoszące zakres ogólnych umiejętności językowych w szczególności przełamywanie barier językowych, mowa z lepszym akcentem, poznanie codziennego sposobu komunikowania się osób anglojęzycznych, aktywne wykorzystywanie biernej wiedzy językowej oraz stosowanie w sposób naturalny struktur gramatycznych i idiomatycznych. W ramach realizacji umowy Wykonawca odpowiada za: sprawdzenie poziomu językowego uczestnika; przygotowanie programu oraz organizację kursu uwzględniającą poziom wyjściowy uczestników oraz zakładane cele; przedstawienie kompletu informacji związanych z programem kursu i jego organizacją, wyznaczenie opiekuna, który odpowiada na wszystkie pytania uczestników i wspiera go organizacyjnie zarówno przed jak i w trakcie kursu. zapewnienie materiałów szkoleniowych, przeprowadzenie egzaminów na koniec zajęć, wydanie zaświadczeń o ukończonym kursie, wykonawca powinien prowadzić dokumentację w sposób uzgodniony z Zamawiającym. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta w ramach niniejszego zapytania ofertowego musi obejmować 2 części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w zakresie jednej części. 5. Termin lub okres wykonania zamówienia: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 6.1 W postępowaniu mogą wziąć udział i złożyć ofertę Wykonawcy, którzy prowadzą działalność w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 6.2 Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie doświadczenia w organizacji szkoleń (kursu) w języku angielskim w kraju i zagranicą dla podmiotów gospodarczych.

3 Wykonawca winien wykazać w ostatnich trzech latach przed upływem terminu do składania ofert wykonanie co najmniej dwóch usług, z których każda łącznie polega na organizacji szkolenia w zakresie języka angielskiego w siedzibie zamawiającego (odbiorcy usługi) dla 4 osób o łącznym wymiarze co najmniej 120 godzin zegarowym oraz organizacji szkolenia w kraju anglojęzycznym (Anglia) - w wymiarze 2 tygodnie dla co najmniej 4 osób - min. 30 godzin lekcyjnych tygodniowo wraz z zakwaterowaniem. 6.3 Warunkiem udziału jest posiadanie przez wykonawcę krajowych i/lub międzynarodowych certyfikacji i/lub akredytacji potwierdzających jakość kształcenia językowego. 6.4 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia przedłożone w ofercie w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu Wykonawca złoży wraz z formularzem oferty składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziałów w postępowaniu. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Marcin Bielówka tel Termin związania ofertą: 21 (dwadzieścia jeden) dni od ostatecznego terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta powinna być i zawierać: 1) sporządzona zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, 2) wykaz doświadczenia wykonawcy 3) oświadczenie wykonawcy o posiadanych krajowych i/lub międzynarodowych certyfikacji i/lub akredytacji potwierdzających jakość kształcenia językowego wraz ze wskazaniem tych certyfikatów lub akredytacji. 4) Oświadczenie wykonawcy o liczbie lat posiadanego doświadczenia w zakresie prowadzenia szkoleń w zakresie języka angielskiego u podmiotów gospodarczych oraz organizacji szkoleń w kraju anglojęzycznym. 5) musi być kompletna tj. zawierać wszystkie elementy wymagane w zapytaniu ofertowym i być zgodna z jego treścią, 6) podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu.

4 W przypadku podpisywania oferty lub załączników przez pełnomocnika pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy powinno być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Każdy Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty. 11. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Fundusz Zalążkowy Krakowskiego Parku Technologicznego Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, al. Jana Pawła II 41 L, Kraków, I piętro, pokój 53, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 grudnia 2012 roku godzina 10: Opis sposobu obliczania ceny. Wykonawca zobowiązany jest do podania oddzielnie cenę netto i brutto dla niżej wymienionych części przedmiotu zamówienia : cenę za 1 godzinę zegarową kursu języka angielskiego w siedzibie zamawiającego dla całej grupy; cenę kursu języka angielskiego za granicą dla jednej osoby, Cena oferty będzie obejmowała wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty dostawy do siedziby Zamawiającego zgodnie z warunkami umowy. Cena oferty netto i brutto będzie podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie. 13. Kryteria oceny ofert: 1. cena: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Cena za godzinę nauki w siedzibie zamawiającego 30 pkt Najniższa cena oferty spośród ofert złożonych Cena =... x 30%x 100 Cena oferty badanej Cena całkowita za 2 tygodniowy kurs w Anglii 20 pkt. Najniższa cena oferty spośród ofert złożonych Cena =... x 20%x 100 Cena oferty badanej 2. doświadczenie: - poniżej roku 0 pkt lat 5 pkt

5 - powyżej 5 do 10 lat - 10 pkt. - powyżej 10 do 15 lat - 15 pkt. - powyżej 15 lat 20 pkt. 3. posiadanie certyfikacji i/lub akredytacji -krajowej 10 pkt. -międzynarodowej 20 pkt. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą sumę punktów z kryterium cena za godzinę nauki w siedzibie Zamawiającego, całkowita cena za dwutygodniowy kurs w Anglii, doświadczenie, posiadanie certyfikacji i/lub akredytacji. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia umowy. 15. Informacje pozostałe. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn, jak również zastrzega sobie prawo dowolności w wyborze Wykonawcy bez konieczności jego uzasadniania, jak również stosowania określonych procedur oraz kryteriów wyboru. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy lub zlecenia usług w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Potencjalni Wykonawcy nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec Wykonawcy w związku niniejszym zapytaniem ofertowym, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez niego od postępowania lub wyboru innego Wykonawcy. 15. Wykaz załączników będących integralną częścią zapytania ofertowego. Załącznik nr 1 Formularz oferty

6 Wykonawca/ pieczątka: Załącznik nr 1 Formularz oferty NIP... REGON dn.... Formularz oferty W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: usługę polegającą na organizacji oraz przeprowadzeniu specjalistycznego szkolenia z zakresu języka angielskiego dla osób zatrudnionych do realizacji projektu 'Inkubowanie nowych innowacyjnych firm w Krakowskim Parku Technologicznym' realizowanego w ramach działania 3.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Nr postępowania FZ/ / Składam(y) ofertę na wykonanie całego przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym z dnia.: cena za 1 godzinę zegarową kursu języka angielskiego w siedzibie zamawiającego dla całej grupy: Cena netto: Cena brutto: słownie:. słownie:. cena kursu języka angielskiego za granicą dla jednej osoby zgodnie z opisem w zapytaniu ofertowym: Cena netto: Cena brutto: słownie:. słownie:. 2. Cena brutto oferty jest ceną ryczałtową i obejmuje wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku z wykonaniem zamówienia zgodnie z warunkami określonym w umowie. 3. Przedmiotem oferty jest asortyment określony w pkt 3 [ Opis Przedmiotu Zamówienia] zapytania ofertowego z dnia 2012 r. Oświadczam(y), że oferta spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w ww. zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczam(y), że spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu.

7 5. Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. 6. Oświadczam(y), że uzyskałem(liśmy) wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. 7. Zobowiązuję(jemy) się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym. 8. Oświadczam(y), że jestem(śmy) związani niniejszą ofertą przez okres 21 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 9. Oświadczam(y), że zobowiązuję(emy) się, w przypadku wyboru niniejszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i ofercie, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. PODPIS(Y) Osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy...

8 Załącznik nr 2 Wykaz usług: WYKAZ USŁUG Termin wykonania usługi ogólny zakres usługi Wartość wykonanej/wykony wanej usługi Dane kontaktowe odbiorcy usługi (siedziba, telefon kontaktowy) data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy