Opis przedmiotu zamówienia (Kod CPV )

Transkrypt

1 Biała Podlaska r. MZK DT-01/2009r. OGŁOSZENIE Miejski Zakład Komunikacyjny w Białej Podlaskiej Spółka z o.o Biała Podlaska, ul. Brzegowa 2 tel./fax.(080) , stronie internetowej ; ogłasza przetarg nieograniczony,dt- 01/2009 o wartości szacunkowej powyżej euro. Opis przedmiotu zamówienia (Kod CPV ) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju napędowego do autobusów eksploatowanych w warunkach Komunikacji Miejskiej wyposażonych w silniki z zapłonem samoczynnym, w ilości 1263 m. przez okres 36 miesięcy do Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego Spółka z o.o w Białej Podlaskiej. Podane ilości mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego zarówno na plus jaki na minus do 20%. Olej napędowy będzie spełniał wymagania jakościowe dla paliw ciekłych zgodnie z RMGiP z dnia 19 października 2005r.(Dz.Ust.Nr.216 poz.1825 z dn.31 października 2005r.) oraz póżniejszymi zmianami i normami podanymi w PN EN 590:2005 w całym okresie dostawy (tj. w okresie letnim, przejściowym i zimowym) oraz warunki: - temperatura zablokowania zimnego filtra, nie wyższa niż minus 30 C - zawartość siarki, nie więcej, niż 10.0 mg/kg - zawartość wielopierścieniowych węglowodorów aromatycznych od % (mm) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Upoważnieni do udzielania wyjaśnień Marian Czublun, Jacek Piasecki Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: zł.(dwudziestu trzech tysięcy złotych) do dnia r. do godz. 10 wadium może być wnoszone za pomocą środków przewidzianych wg art.45.6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić na konto zamawiającego: W BS Biała Podlaska : Nr. Konta Z dopiskiem przetarg nieograniczony dostawa oleju napędowego Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: - oferta o najniższej cenie (brutto) otrzyma najwyższą ilość, tj. 100 punktów; Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Miejski Zakład Komunikacyjny Spółka z o.o w Białej Podlaskiej ul. Brzegowa 2 w godz Termin związania z ofertą 60 dni po terminie składania. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 10 Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz.10³ w siedzibie zamawiającego (świetlica) Ogłoszenie o przetargu opublikowane zostało w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod poz w dn r. i na stronie internetowej

2 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A Przetarg nieograniczony na dostawę 1263 m³ oleju napędowego do pojazdówautobusów eksploatowanych w Komunikacji Miejskiej wyposażonych w silniki z zapłonem samoczynnym, o wartości przekraczającej Euro Postępowanie jest przeprowadzone zgodnie z ustawą Z dn. 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z dnia 9 lutego 2004r.Nr.poz.177 z późn. zmianami) Miejski Zakład Komunikacyjny w Białej Podlaskiej Spółka zoo Biała Podlaska ul. Brzegowa 2 tel/fax / tel sekretariat@mzk.cyber.pl Biała Podlaska 06 sierpnia 2009r.

3 1. Nazwa oraz adres zamawiającego Miejski Zakład Komunikacyjny w Białej Podlaskiej Spółka zoo Biała Podlaska ul. Brzegowa 2 tel/fax / tel secretariat.@mzk.cyber.pl 2.Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego 3. Opis przedmiotu zamówienia (Kod CPV ) 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju napędowego do autobusów eksploatowanych w warunkach komunikacji miejskiej wyposażonych w silniki z zapłonem samoczynnym, w ilości 1263 m³ przez okres 36 m. 2. Podane ilości mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego zarówno na plus jak i na minus do 20 % 3. Olej napędowy w całym okresie dostawy (bez względu na porę roku) będzie spełniał następujące parametry jakościowe i właściwości fizyko-chemiczne; - temperatura zablokowania zimnego filtra nie wyższa niż minus 30 C - zawartość siarki, nie więcej niż 10,0 mg/kg - zawartość wielopierścieniowych węglowodorów aromatycznych od % m/m oraz pozostałe parametry zgodnie z RMGiP z dnia 19 pażdziernika 2005r.zał. Nr.2 (Dz.U.Nr.216 poz.1825 z dnia r. z póżniejszymi zmianami). Szczegółowe właściwości fizyko-chemiczne określi załącznik do umowy. 4. Badania oleju napędowego-świadectwa jakości (orzeczenia laboratoryjne) producenta lub odpowiedniego laboratorium składu paliw winne być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i odpowiadać wymaganiom zawartym w punkcie 3 oraz normie PN EN Olej napędowy należy dostarczać autocysternami Wykonawcy na jego koszt i ryzyko; do stacji paliw Zamawiającego w Białej Podlaskiej (loco zbiorniki podzielne 2 szt po 20 tys/l) mieszczące się przy ul. Brzegowej Terminy dostaw i ilość zamawianej partii oleju napędowego Zamawiający będzie podawał Wykonawcy faxem, najpóżniej 5 dni przed dostawą. 7. Ewentualne zmiany terminu dostawy Zamawiający będzie podawał telefonicznie lub faxem z wyprzedzeniem dwudniowym przed terminem realizacji dostawy. 8. Dostawy będą odbywały się w zależności od potrzeb zamawiającego w granicach 32 m³.przewidywane są cztery dostawy na kwartał. Szczegółowe terminy zostaną zawarte w umowie. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przed każdym rozładunkiem autocysterny komplet niezbędnych dokumentów dotyczących przywiezionego paliwa, zawierający co najmniej: a) aktualne na daną dostawę świadectwo jakości-orzeczenie laboratoryjne producenta lub odpowiedniego laboratorium składu paliw, zawierające dane o właściwościach fizyko-chemicznych oleju napędowego z podpisem upoważnionych osób uwierzytelniających te dane. b) dowód wydania dostawy z przypisanym świadectwem jakości i danymi: - objętość paliwa w temperaturze nalewu i temperatura nalewu. - gęstość paliwa przy temperaturze referencyjnej + 15 C - ilość paliwa w Mg i m³ przy temperaturze referencyjnej +15 C.

4 9. Ewentualne wystąpienie niezgodności w świadectwie jakości dostarczonej partii paliwa z parametrami fizyko- chemicznymi podanymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia będzie uznane za niezgodne z przedmiotem zamówienia i będzie podlegało reklamacji. 10. Odbiory oleju napędowego będą następowały w magazynie Zamawiającego po uprzednim sprawdzeniu przez komisję plomb Wykonawcy założonych na zawory wlewowe, spustowe i pokrywy autocysterny. 11. Zamawiający przed rozładunkiem będzie pobierać próbki paliwa przy każdej dostawie w celu dokonania oceny wzrokowej czy paliwo jest klarowne, bez zawiesin osadów ciał stałych lub wody. W przypadku stwierdzenia zanieczyszczeń pobrane i zabezpieczone próbki będą podstawą do reklamacji dostarczonego paliwa. Jeżeli wyniki badania przeprowadzone w niezależnej firmie kontroli lub niezależnym laboratorium potwierdzą, że wyniki fizyko-chemiczne dostarczonego paliwa nie spełniają wymagań podanych w dziale 3 pkt 3 SIWZ paliwo uznane zostanie za niezgodne z zamówieniem i zwrócone Wykonawcy na Jego koszt z wymogiem natychmiastowego dostarczenia nowego, czystego paliwa i pokrycia poniesionych prze zamawiającego wszystkich kosztów związanych z wymianą. 12. Komisja składać się będzie z przedstawicieli Zamawiającego i przedstawiciela wytypowanego i upoważnionego przez Wykonawcę. 13. Rozliczenie kompletności dostawy będzie następować w temperaturze referencyjnej +15 C w systemie elektronicznym. 14. Warunki płatności: zapłata następować będzie przelewem bankowym w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury, po uprzedniej dostawie paliwa. 15. Pozostałe warunki podano we wzorze umowy i zostaną ustalone z wybranym oferentem przed jej podpisaniem. 16. Zamawiający zastrzega prawo wykonania analiz potwierdzających jakość produktu przez niezależną firmę kontrolną. W przypadku stwierdzenia nie spełniających wymagań jakościowych koszty badań i wymiany oleju napędowego na olej napędowy spełniający wymagania ponosi wykonawca. 4. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 20%. 6. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin wykonania: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 8. Warunki wymagane od Wykonawcy ubiegających się o zamówienie. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa następujące dokumenty: - formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr oświadczenie do postępowania o zamówienie publiczne z art.22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr.2.

5 - oświadczenie o przyjęciu projektu umowy na dostawę oleju napędowego załącznik nr. 3 Wyżej wymienione dokumenty muszą być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do podpisania oferty wraz z imienna pieczątką. Poszczególne dokumenty, załączniki itp. zawierające więcej niż jedną stronę mogą być podpisane tylko na ostatniej stronie. Przy udzieleniu pełnomocnictwa, Zamawiający przypomina o uiszczeniu opłaty skarbowej w kwocie 15 zł, poprzez naklejenie znaków skarbowych przez Wykonawcę i ich skasowania w sposób przewidziany w 10 rozporządzenia MF z dnia ( r. w sprawie sposobu pobierania, zapłaty i zwrotu opłaty skarbowej oraz sposobu prowadzenia rejestru tej opłaty (Dz. U. Nr. 110, poz. 1176). - dowód wniesienia wadium. - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. - dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. - koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, - zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem. - aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt.9, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Powyższe dokumenty mogą być złożone w formie kopii i muszą być opatrzone napisem: za zgodność z oryginałem i datą oraz podpisane, przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do podpisania oferty wraz z imienną pieczątką, na każdej ze stron dokumentu. Brak któregokolwiek z powyższych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

6 nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 4-8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższe dokumenty muszą być złożone i podpisane przez osobę uprawnioną do podpisywania ofert. W przypadku dostarczenia dokumentów w języku obcym dokumenty te muszą być przetłumaczone na język polski. Tłumaczenia muszą być uwierzytelnione. Brak któregokolwiek z powyższych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty. 9.Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. W sprawach technicznych: Marian Czublun, Jacek Piasecki 10.Wymagania dotyczące wadium. 1.Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: zł. (dwadzieścia trzy tysiące złotych) do dnia r. do godz.10º. Jest to termin, do którego pieniądze powinny znaleźć się na koncie Zamawiającego. 2. Wadium może być wnoszone za pomocą środków przewidzianych w art.45.6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych 3. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej należy je wpłacić na konto Zamawiającego: BS Biała Podlaska Nr. konta z dopiskiem przetarg nieograniczony dostawa oleju napędowego Kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. Wadium w pozostałych formach należy przekazać Zamawiającemu w osobnej kopercie z dopiskiem wadium - dostawa oleju napędowego, przed otwarciem ofert, jednocześnie dołączając do oferty kserokopię dokumentu wadialnego. 11. Termin związania ofertą. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą upływa 60 dni po terminie składania ofert. 12. Opis przygotowania oferty. Oferta powinna spełniać zasady określone w SIWZ, tj, 1) oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim; 2) oferta powinna zawierać: a) imię, nazwisko, firmę i dokładny adres Wykonawcy, oraz datę sporządzenia b) wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, zgodnie z

7 przedstawionym powyżej wykazem; 3) dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami- załącznikami; 4) odpowiedzi muszą być udzielane na wszystkie pytania zawarte w załącznikach; 5) jeżeli zabraknie miejsca należy dołączyć dodatkowe strony; 6) zaleca się, aby ponumerować każdą ze stron w miejscu do tego przeznaczonym w prawym górnym rogu na każdej stronie; 7) jeżeli pytanie postawione w załączniku nie dotyczy Wykonawcy, należy wpisać nie dotyczy 8) niedopuszczalne są wyskrobania w ofertach, poprawki zaś należy omówić w uwadze, zaopatrzonej własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej. Poprawki cyfr i liczb należy pisać słownie; 9) ofertę należy umieścić w kopercie, zamkniętej (opieczętowanej) w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione; 10) oferta i wszystkie dołączone do oferty załączniki winne być podpisane przez, osobę uprawnioną do podpisania oferty. 11) wartości w każdym okresie dostawy odnosić się będą do obowiązujących cen w... 12) w ofercie formularzu ofertowym w załączniku nr poz. 1. jako cenę porównawczą należy podać internetową cenę 1 m³ oleju napędowego obowiązującą na dzień r. u producenta... z pozycji Olej Napędowy Miejski. - w poz 2. należy podać cenę 1 m³ oleju napędowego spełniającego wymagania SIWZ określona dla temperatury referencyjnej + 15º C wraz z dostawą na koszt wykonawcy i oferowanym upustem. - w poz.3. należy podać wartość upustu za 1 m³ oleju napędowego. upust ten nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy. - w poz.4. należy podać wartość netto i brutto oferty 1263 m³ oleju napędowego spełniającego wymagania SIWZ określonej dla temperatury referencyjnej 15º C z dostawą na koszt wykonawcy i udzielonym upustem. 13) na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, tzn.: Miejski Zakład Komunikacyjny w Białej Podlaskiej Spółka z o. o., Biała Podlaska ul. Brzegowa 2 oraz napis: OFERTA- DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO Jeżeli Wykonawca chce wycofać ofertę, która została wcześniej złożona, to składa oświadczenie o wycofaniu swojej oferty sporządzone wg powyższych zasad, umieszczone w kopercie z naniesionym dodatkowym napisem: COFNIĘCIE OFERTY- DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO Jeżeli Wykonawca chce dokonać modyfikacji (zmian) w ofercie, która została wcześniej złożona, to składa nową (poprawioną) ofertę sporządzoną wg powyższych zasad i umieszczoną w kopercie z następującym napisem: ZMIANA OFERTY- DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO (Zaleca się zachować kopię złożonych w ofercie dokumentów)

8 13. Miejsce oraz termin składania ofert. 1.Miejsce składania ofert: Miejski Zakład Komunikacyjny w Białej Podlaskiej Spółka z o.o., Biała Podlaska ul. Brzegowa 2 2) Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 10ºº 3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za stan oraz termin dostarczenia oferty przesłanej przez Wykonawców drogą pocztową. 4) Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz.10³º w siedzibie zamawiającego ul. Brzegowa Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cenę oferty należy podawać na Zał. Nr. 1 formularza ofertowego. W załączniku nr. 1. formularza ofertowego j/w obowiązkowo należy podać wszystkie ujęte w nim ceny oraz wartości netto i brutto. 2) Ceny należy podawać do drugiego miejsca po przecinku. (podawanie ceny w inny sposób może spowodować odrzucenie oferty). 3) Wartość podana w załączniku nr.1 poz.3. nie ulegnie zmianie przez czas trwania umowy. 4) Ceny należy podawać w ZŁOTYCH POLSKICH brutto i netto. 15. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 16. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz ceny ofert. 1. Kryteria oceny ofert: Wartość oferty wg. Zał. Nr. 1.pkt 4 znaczenie-100% 2. Przydzielanie punktów za cenę: a) oferta o najniższej cenie (brutto) otrzyma najwyższą ilość, tj. 100 punktów; b) pozostałym oferentom punkty za cenę zostaną przydzielone na podstawie obliczeń udziału procentowego najniższej ceny w stosunku do ceny danej oferty wg wzoru: cena najniższa (zł) (brutto) ilość punktów za cenę= x100 cena badanej oferty (zł) (brutto) 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza podpisał umowę na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i załączonym wzorze umowy, w terminie wskazanym w ogłoszeniu o wyniku postępowania. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie (w zaokrągleniu do pełnych 100 zł.) najpóżniej w dniu zawarcia umowy.

9 2) Zabezpieczenie może być wnoszone w następujących formach: a) pieniądzu. b) poręczeniach bankowych. c) gwarancjach bankowych. d) gwarancjach ubezpieczeniowych. e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust.3 pkt. 4 lit b ustawy z dnia r. w utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości 3) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 19. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, w sprawie zamówienia. Warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wzorze umowy. oraz szczegóły wynikłe w trakcie postępowania. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy. Biała Podlaska 06.sierpnia 2009 r. Podpis osoby uprawnionej

10 DT-01/2009 Załącznik nr. 1 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYRZEJ EURO Dane dotyczące Wykonawcy (Dostawcy): Nazwa. Siedziba.. nr. telefonu/fax.. nr. NIP.. nr. REGON... Dane dotyczące Zamawiającego: Miejski Zakład Komunikacyjny w Białej Podlaskiej Spółka z o.o Biała Podlaska ul. Brzegowa 2 Zobowiązania Wykonawcy: Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy wg potrzeb Zamawiającego oleju napędowego do pojazdów wyposażonych w silniki z zapłonem samoczynnym, w ilości 1263 m³ w okresie 36 m-cy, zgodnie z poniższymi kryteriami: - olej napędowy będzie spełniał w okresie całego roku (tj. w okresie letnim, przejściowym i zimowym ) wymagania i właściwości fizyko-chemiczne: - temperatura zablokowania zimnego filtra, nie wyższa niż minus 30 C - zawartość siarki, nie więcej niż 10.0 mg/kg - zawartość wielopierścieniowych węglowodorów aromatycznych..% m/m (3-7 %) - oraz pozostałe parametry zawarte w EN PN 590:2005 Szczegółowe właściwości fizyko chemiczne określi załącznik do umowy.

11 1. Cena za 1 m³ oleju napędowego spełniającego warunki określone w przedmiocie zamówienia na stronie internetowej... na dzień r netto cyfrowo złotych. Słownie:..złotych 2. Cena za 1m³ oleju napędowego spełniającego warunki określone w przedmiocie zamówienia określona dla temperatury referencyjnej + 15 C, wraz z dostawą na koszt Wykonawcy i udzielonym upustem: netto cyfrowo: złotych. Słownie:..złotych Brutto cyfrowo:..złotych. Słownie: złotych 3. Wartości stałego upustu za 1 m³ oleju napędowego spełniającego warunki określone w przedmiocie zamówienia obowiązująca przez okres zawarty w umowie wyliczona wg wzoru: U = cena z poz. 1 minus cena z poz. 2 netto: cyfrowo złotych Słownie:.złotych 4. Wartości netto i brutto oferty 1263 m³ dostawy oleju napędowego spełniającego warunku określone w przedmiocie zamówienia określona dla temperatury referencyjnej + 15º C z dostawą na koszt wykonawcy i udzielonym, upustem: netto: cyfrowo złotych Słownie: złotych Brutto: cyfrowo:..złotych Słownie: złotych WYKONAWCA

12 DT-01/2009 Załącznik nr. 2 Oświadczenie w sprawie wymagań ustawowych w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Dane dotyczące wykonawcy: Nazwa: Siedziba: Nr. telefonu:... Faks: Nr. NIP: Nr. REGON:. Oświadczam, że: - posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na mocy art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy

13 Z a ł ą c z n i k Nr. 3 O ś w i a d c z e n i e... Oświadcza, że przyjęło przedstawiony projekt Umowy na dostawy ON Miejskiego (wraz z załącznikami:1,2,3). Zgodnie ze SIWZ rozdział: 3 pkt. 15 pozostałe warunki zostaną ustalone z wybranym Oferentem przed jej podpisaniem

14 DT-01/2009, UMOWA Nr... /2009 W dniu roku pomiędzy: Miejskim Zakładem Komunikacyjnym w Białej Podlaskiej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Biała Podlaska, ul. Brzegowa 2 reprezentowanym przez: 1. Prezesa - Stanisława Sochę 2. Główną Księgową - Annę Pawlikowską zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a. reprezentowanym przez: Zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, w wyniku udzielania zamówienia publicznego MZK DT-01/2009r w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dn r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami) została zawarta umowa o następującej treści: 1.Umowa zostaje zawarta na czas od dnia do dnia 2.Wartość brutto Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju napędowego do autobusów eksploatowanych w warunkach miejskich, w ilości 1263 m 3 przez okres 36 miesięcy. 2. Podana ilość może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Korekty ilościowe nie mogą spowodować zwiększenia określonej w 8 ust. 4 umowy wartości brutto zamówienia. 3. Olej napędowy w okresie całego roku (tj. w okresie letnim, przejściowym i zimowym) będzie spełniał właściwości fizyko-chemiczne określone w dz.3 pt. 3 SIWZ, zał. Nr 1 do umowy, oraz w EN-PN 590: Termin dostawy i ilość zamawianej w miesiącu partii oleju napędowego Zamawiający będzie podawał Wykonawcy faksem z wyprzedzeniem 5 dni przed rozpoczęciem każdego kolejnego miesiąca. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość z dwudniowym wyprzedzeniem wskazania innego terminu przyjęcia produktu. 3. Olej napędowy będzie dostarczany autocysternami Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do stacji paliw Zamawiającego w Białej Podlaskiej (loco zbiorniki podziemne) mieszczącej się przy ul. Brzegowej 2, w godz

15 3 Wykonawca zobowiązuje się, że zbiorniki autocystern przeznaczonych do przewozu oleju będą wyczyszczone przed napełnieniem i nie będą używane naprzemiennie w celu gromadzenia lub przewozu innych rodzajów olejów (względnie innych płynów). 4 Wraz z dostawą zamawianej partii oleju napędowego przed każdym rozładunkiem autocysterny, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu komplet niezbędnych dokumentów dotyczących przywiezionego paliwa, zawierający co najmniej: 1) aktualne - ważne świadectwo jakości producenta paliwa, lub orzeczenie laboratoryjne akredytowanego laboratorium- zawierające co najmniej następujące dane: nazwę produktu i nr normy, której produkt odpowiada, datę sporządzenia atestu, nazwę laboratorium, oznaczenia parametrów fizyko - chemicznych produktu, podpisy osób uwierzytelniających powyższe dane, 2) dowód wydania/atest z zawartą w nim: a. objętość paliwa w temperaturze nalewu i temperatura nalewu, b. gęstością przy temperaturze referencyjnej +15ºC, c. ilością paliwa w Mg i w m 3 przy temperaturze referencyjnej +15 C Odbiory dostarczonego oleju napędowego będą następowały w miejscu jego dostawy. Po przyjeździe cysterny do zamawiającego osoba przyjmująca dostawę przy udziale kierowcy zobowiązana jest do: - Sprawdzenia nienaruszalności i zgodności plomb wykonawcy (założonych na zawory spustowe i włazy w autocysternie wykonawcy. - Sprawdzenia czy dostawa ilość paliwa nie przekracza wolnej pojemności w zbiornikach magazynowych - Pobrania przez rozładunkiem próbki przyjmowanego paliwa w każdej komorze autocysterny i dokonania wzrokowej oceny jego jakości w tym sprawdzenia gęstości i temperatury zalegalizowanym termoareometrem. Jeżeli taka ocena jakości paliwa nie budzi zastrzeżeń kierowca przystąpi do rozładunku.. W przypadku wątpliwości (obecność wody zanieczyszczeń itp..) Zamawiający wstrzyma się z rozładunkiem i powiadomi wykonawcę który podejmie decyzję co do dalszego postępowania. 2. W przypadku stwierdzenia zanieczyszczeń pobrane i zabezpieczone próbki będą podstawą do reklamacji dostarczonego paliwa. 3. Jeżeli wyniki badania przeprowadzone przez niezależną firmę kontrolną lub niezależne akredytowane laboratorium potwierdzą że wyniki fizyczno - chemiczne dostarczonego paliwa nie spełniają wymagań podanych w 1 pkt.3 umowy, paliwo zostanie uznane za niezgodne z zamówieniem. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek na swój koszt natychmiastowo (max. do 48 godz.) dostarczyć Zamawiającemu taką samą ilość paliwa, oraz pokryć wszystkie poniesione przez Zamawiającego koszty związane z wymianą wadliwego paliwa. 4. Protokół odbioru paliwa, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy oraz Instrukcja odbioru i rozliczenia paliwa przy realizacji dostaw transportem samochodowym Wykonawcy, wskazują szczegółowo sposób odbioru oraz rozliczenia ilości dostarczonego paliwa. 5. W przypadku ponadnormatywnych braków ilościowych w dostawie Zamawiający ma prawo potrącić z faktury równowartość brakującego oleju napędowego.

16 6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostarczanego oleju w przypadku: 1) stwierdzenia braku dokumentów, o których mowa w 4 względnie przedstawienia dokumentów niekompletnych lub niewłaściwie wypełnionych pod względem formalnym lub merytorycznym, 2) stwierdzenia zanieczyszczeń o którym mowa w 5 ust. 2,3, 3) dostarczenia produktu innego od zamawianego, 4) stwierdzenia, że Wykonawca nie dopełnił wymagań określonych w 3, 5) skutkiem odmowy przyjęcia dostarczonego oleju w przypadkach określonych w ust. 1 jest pozostawanie Wykonawcy w zwłoce z dostawą zamówionego oleju Wykonawca wyraża zgodę na prowadzenie stałej kontroli dostarczanego paliwa polegającej na wykonywaniu, w uzasadnionych przypadkach po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, badań laboratoryjnych w zakresie zgodności właściwości dostarczanego i wykorzystywanego oleju z właściwościami fizyko - chemicznymi określonymi w 1 ust. 3. Koszt wykonania badania obciąża stronę w zależności od jego wyniku. 2. Badania wykonywane będą w niezależnym laboratorium lub firmie kontrolnej posiadającej stosowną akredytację do przeprowadzenia badań. 3. Ujawnienie przy pomocy badań laboratoryjnych niezgodności parametrów określających właściwości próbki oleju danej dostawy z określonymi w umowie, będzie uznane za niezgodne z zamówieniem i będzie podlegało reklamacji. 4. W przypadku reklamacji jakości paliwa przez Zamawiającego, Wykonawca wyraża zgodę na wykonanie dodatkowych badań w niezależnym laboratorium. Koszt wykonania badania obciąża stronę w zależności od jego wyniku. 5. W przypadku reklamacji ilościowej potwierdzonej na dowodzie wydania rozliczenie ponadnormatywnych ubytków ilościowych będzie następować poprzez wystawienie przez Wykonawcę faktury korygującej Cena netto dostawy 1 m 3 oleju napędowego spełniającego warunki określone w przedmiocie zamówienia w dziale 3 pt. 3 SIWZ podana na stronie internetowej... na dzień wynosi: Netto.. zł. (słownie:.. złotych). 2. Cena za lm 3 oleju napędowego spełniającego warunki określone w przedmiocie zamówienia w dziale 3 pt. 3 SIWZ określona dla temperatury referencyjnej + 15 C, wraz z dostawą na koszt Wykonawcy i udzielonym upustem wynosi: netto : złotych. (słownie:... złotych) brutto: złotych (słownie: złotych) 3. Wartość stałego upustu za 1 m 3 oleju napędowego spełniającego warunki określone w przedmiocie zamówienia obowiązująca przez okres zawarty w umowie wyliczona wg wzoru: U = cena z poz. 1 minus cena z poz 2. netto: złotych, (słownie: złotych )

17 4. Wartości netto i brutto oferty 1263 m 3 dostawy oleju napędowego spełniającego warunki określone w przedmiocie zamówienia w dziale 3 pt 3 SIWZ określona dla temperatury referencyjnej +15 C z dostawą na koszt wykonawcy i udzielonym, upustem: netto: złotych(słownie:...) brutto: złotych (słownie: ) 5. Strony dopuszczają możliwość zmiany ceny 1 m3 oleju napędowego w przypadku jej zmiany przez producenta, dokonywanej w oparciu o następujące czynniki: 1) zmiany wysokości podatków nakładanych na paliwa tj. VAT i akcyza, 2) zmiany ceny ropy naftowej oraz gotowych produktów na światowych giełdach, 3) zmiany kursu dolara, 4) zmiany warunków na rynku krajowym kształtowanych przez konkurencję 6. Zmiana ceny l m3 oleju napędowego może być dokonana zgodnie z ustaleniami pkt.5, 7. Wykonawca jest zobowiązany do obniżenia ceny dostawy 1 m3 oleju napędowego w przypadku obniżenia ceny producenta. 8. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o zmianie ceny na piśmie (fax.) przed planowaną dostawą lub najpóźniej w dzień dostawy. 9. Jako obowiązującą w całym okresie przyjmuje się cenę podaną na stronie internetowej... z dnia nalewu oleju napędowego z uwzględnionym opustem. 10. Płatność przelewem na rachunek Wykonawcy w banku : Termin płatności wynosi 30 dni od daty dostawy i przyjęcia paliwa przez Zamawiającego Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 8 ust. 4. z zaokrągleniem do pełnych 100 zł co stanowi kwotę... zł (słownie:...złotych). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w formie:... przed zawarciem umowy. 3. Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy przeznaczone jest na zabezpieczenie zgodnego z umową jej wykonania. 4. W przypadku uznania należytego wykonania umowy zabezpieczenie będzie zwrócone po 1/3 kwoty określonej w ust. I każdorazowo w terminie 30 dni po upływie każdego kolejnego roku jej obowiązywania W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów: 1) w przypadku zwłoki w dostawie oleju - w wysokości 0,5% wartości brutto nie dostarczonej w terminie dostawy, ustalonej wg ceny obowiązującej w dniu, w którym dostawa miała nastąpić, za każdy dzień zwłoki, 2) w przypadku dostawy oleju nie spełniającego właściwości fizyko - chemiczny lub parametrów jakościowych określonych w 1 ust.3 umowy - w wysokości 1 % wartości brutto tej dostawy, a każdy dzień zwłoki. 3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 1% wartości brutto dostaw niezrealizowanych w ramach niniejszej umowy.

18 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu od Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy kar umownych, każdorazowo z należności za dostawy określone fakturą. 11 Niezależnie od zastrzeżonych kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienie od umowy w zakresie niezrealizowanych dostaw: - w przypadku 3 krotnej dostawy oleju napędowego niezgodnego z parametrami określonymi w 1 ust.3 umowy, - w przypadku zaistnienia okoliczności powodującej że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku: - nie uregulowania przez zamawiającego należności za dwie kolejne dostawy paliwa, - wszczęcia wobec zamawiającego postępowania upadłościowego Umowa obowiązuje od roku do dnia wyczerpania ilości zamówienia określonej w 1 ust. 1, jednak nie dłużej niż do r. 2. Z dniem roku wygasają wzajemne zobowiązania stron w zakresie nie zrealizowanych dostaw. 3. Strony przewidują możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy przez każdą ze stron z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 4. W przypadku wypowiedzenia umowy w trybie określonym w ust. 3, Wykonawca zobowiązany będzie w okresie wypowiedzenia do realizowania dostaw na warunkach określonych niniejszą umową. 13 Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy o zamówieniach publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 15 Kwestie sporne, wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy, strony rozstrzygać będą w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku braku porozumienia pomiędzy stronami, spory będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny z siedzibą w Białej Podlaskiej Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

19 DT- 01/2009 Załącznik Nr 1 do Umowy Nr.../2009 zawartej w dniu roku pomiędzy Miejskim Zakładem Komunikacyjnym w Białej Podlaskiej Sp. z o.o., ul. Brzegowa 2, a. Właściwości fizyko - chemiczne oleju napędowego w okresie całego roku roku (tj. w okresie letnim, przejściowym i zimowym) spełniają wymagania jakościowe: - temperatura zablokowania zimnego filtra, nie wyższa niż minus 30 C - zawartość siarki, nie więcej niż mg/kg - zawartość wielopierścieniowych węglowodorów aromatycznych od %(m/m) Pozostałe parametry fizyczno -chemiczne wg EN-PN 590:2005 WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

20 DKZ - 08/2009 Załącznik Nr 2 do Umowy Nr.../2009 zawartej w dniu roku Pomiędzy: Miejskim Zakładem Komunikacyjnym w Białej Podlaskiej Sp. z o.o. ul. Brzegowa 2, a... Protokół odbioru paliwa Data dostawy...godzina... Nr plomby (cysterny) Ilość dostarczonego paliwa w temperaturze 15 C... Nr rej. Autocysterny...Nr komory... Zlano do zbiornika nr 1...ilość...litry Zlano do zbiornika nr 2...ilość...litry Uwagi Próbkę zabezpieczono plombą o numerze... w obecności: /Dostawca imię i nazwisko podpis/ /Przyjmujący imię i nazwisko podpis/......

21 DKZ - 08/2009 Załącznik Nr 3 do Umowy Nr.../2009 zawartej w dniu roku pomiędzy Miejskim Zakładem Komunikacyjnym w Białej Podlaskiej Sp. z o.o. ul. Brzegowa 2, a... Instrukcja odbioru i rozliczenia paliwa przy realizacji dostaw transportem samochodowym Wykonawcy. I. Procedura rozładunkowa. 1. Po przyjeździe autocysterny do Zamawiającego przyjmujący dostawę przy udziale przedstawiciela Wykonawcy zobowiązany jest do: 1). Sprawdzenia, czy dostarczone ilości paliwa nie przekraczają wolnej pojemności w zbiornikach stacji. W tym celu pracownik przy udziale przedstawiciela Wykonawcy dokonuje pomiaru zapasu w zbiorniku, do którego ma być zlany produkt w oparciu o wydruk z elektronicznego systemu pomiarowego i określa zapas w temperaturze rzeczywistej. Pomiaru należy dokonać przy pomocy elektronicznego systemu pomiarowego zainstalowanego w stacji paliw Zamawiającego. 2). Pobrania przed rozładunkiem próbki przyjmowanego paliwa z każdej komory autocysterny i dokonania wzrokowej oceny jego jakości. Do próbki musi być przymocowana zawieszka z opisem próbki zgodnej z niżej przedstawionym wzorem. Pobrane próbki należy przechowywać w chłodnym i zaciemnionym miejscu przez dwie kolejne dostawy paliwa. Próbka powinna być szczelnie zamknięta i zabezpieczona w sposób uniemożliwiający dostęp do próbki paliwa bez widocznego naruszenia zabezpieczenia. Wzór opisu próbki przyjętego paliwa Nazwa dostawcy... Data dostawy...godzina... Nr plomby (cysterny)...rodzaj paliwa... Ilość dostarczonego paliwa... Nr rej. Autocysterny...Nr komory... Zlano do zbiornika nr... Ilość produktu reprezentowanego przez próbkę min. 0,5 litr. Próbkę zabezpieczono plombą o numerze w obecności: Pieczątka imienna i podpis pracownika stacji Imię i nazwisko kierowcy...podpis kierowcy... Jeżeli taka ocena jakości paliwa i zgodności z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1i 2 do umowy nie budzi zastrzeżeń, należy przystąpić do rozładunku.

22 W przypadku wątpliwości co do jakości (obecność wody, zanieczyszczeń itp.) oraz co do zgodności z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 a wyniki badania przeprowadzone w niezależnej firmie kontrolnej lub niezależnym akredytowanym laboratorium potwierdzą ze wyniki fizyczno - chemiczne dostarczonego paliwa nie spełniają wymagań podanych w dziale 3 pt 3 SIWZ. paliwo zostanie uznane za niezgodne z zamówieniem co będzie skutkowało odmową przyjęcia oleju przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek na swój koszt natychmiastowo (max. 48 godzin) dostarczyć Zamawiającemu taką samą ilość paliwa, czystego, spełniającego wymogi określone w ~ 1 ust.3 umowy. Kierowca autocysterny podłącza wąż spustowy do komory autocysterny oraz podłącza wąż do rury spustowej wyraźnie oznaczonego zbiornika wskazanej przez pracownika magazynu paliw, do którego ma być zlany produkt. Podczas rozładunku autocysterny należy postępować zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie bhp i ppoż. w transporcie samochodowym przy przewozie materiałów niebezpiecznych 3 klasy ADR oraz na stacjach paliw. W przypadku braku wyraźnego wskazania przez pracownika magazynu paliw odpowiednich króćców spustowych w zbiornikach magazynowych oraz braku zgody na rozpoczęcie rozładunku, kierowca nie ma prawa rozpocząć procesu rozładunku. 2. Przedstawiciel Wykonawca (kierowca autocysterny) ponosi odpowiedzialność za: 1) stan techniczny autocysterny oraz za czystość i całkowite opróżnienie komór. 2) nieprawidłowości po stronie autocysterny (np. pomylenie zawartości komór, podłączenie do niewłaściwego zaworu autocysterny) 3) za rozładunek produktu bez sprawdzenia i uzyskania zgody przyjmującego produkt. 3. Zamawiający odpowiada za: 1) zapoznanie się z rozmieszczeniem produktu w poszczególnych komorach autocysterny na podstawie informacji zawartej w Dowodzie wydania 2) jednoznaczne wskazanie rurociągów spustowych, do których kierowca ma rozładować dostawę, 3) wydanie zgody na rozładunek paliwa. 4. W trakcie rozładunku autocysterny Zamawiający ma obowiązek wstrzymania wydawania paliwa na stacji ze zbiornika, do którego następuje rozładunek od momentu pomiaru przed rozładunkiem do czasu zakończenia pomiaru słupa cieczy w zbiorniku po rozładunku autocysterny. 5. Bezwzględnym obowiązkiem prowadzącego stację jest dokonanie pomiarów temperatury rzeczywistej produktu w zbiornikach magazynowych przed rozładunkiem i po rozładunku. II. Ustalenie ilości dostarczonego paliwa i potwierdzenie odbioru 1. Po całkowitym opróżnieniu komór autocysterny z paliwa Zamawiający powinien dokonać ponownych pomiarów ilości produktu w zbiorniku oraz temperatury z udziałem kierowcy. Pomiar winien być dokonany po upływie niezbędnego czasu dla ustabilizowania się lustra cieczy w zbiorniku (ok. 30 min.). W oparciu o pomiary zapasu dokonywane przed i po całkowitym opróżnieniu komór autocysterny, należy ustalić ilość przyjętego paliwa w temperaturze referencyjnej + 15 C. 2. W celu ustalenia ilości otrzymanego paliwa Zamawiający przy udziale Wykonawcy (kierowcy) winien wypełnić całkowicie Protokół komisyjnego odbioru paliwa stanowiący załącznik nr 3 do umowy. Po wypełnieniu Kierowca autocysterny potwierdza podpisem zgodność pomiarów i wyliczeń.

23 3. W przypadku zgodności dostawy, w zakresie wymagań określonych w załączniku nr 1 i 2 Zamawiający potwierdza ten fakt poprzez dokonanie wpisu na Dowodzie wydania /atest Produkt bez uwag, cysterna opróżniona. 4. Oryginał Dowodu wydania / atest wraz z aktualnym świadectwem jakości dołączony do każdej dostawy otrzymuje Zamawiający. III. Postępowanie reklamacyjne 1. Wszelkie informacje dotyczące reklamacji ilościowych i jakościowych produktów ekspediowanych przez Wykonawcę w autocysternach, należy niezwłocznie przekazać do centralnej siedziby Wykonawcy w... w formie pisemnej. 2. Dokumentami niezbędnymi do rozpoczęcia postępowania reklamacyjnego są pisemne zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego zawierające następujące informacje: 1) Temperatura rzeczywista paliwa w zbiorniku Zamawiającego przed rozładunkiem 2) Objętość tego paliwa w zbiorniku Zamawiającego w temperaturze rzeczywistej przed rozładunkiem 3) Gęstość paliwa w zbiorniku Zamawiającego przed rozładunkiem w temp. rzeczywistej wynikająca z dokumentacji poprzednich dwóch dostaw do danego zbiornika 4) Temperatura rzeczywista paliwa w zbiorniku Zamawiającego po rozładunku 5) Objętość paliwa w zbiorniku Zamawiającego w temp. rzeczywistej po rozładunku 6) Dokumenty legalizacyjne zbiornika i urządzeń pomiarowych 3. Przy analizie złożonych przez Zamawiającego dokumentów reklamacyjnych nie bierze się pod uwagę wyników ważenia autocystern na wagach. 4. Zgłoszenie reklamacji nastąpi... tel./fax... Termin rozpatrzenia reklamacji i realizacji dostawy oleju wolnego od wad łub brakującego wynosi max. 48 godz. od momentu zgłoszenia. 5. Bieg postępowania reklamacyjnego zawiesza się, jeżeli dokumentacja załączona do reklamacji ilościowej jest niekompletna tj. brak Protokołu komisyjnego przyjęcia paliwa (załącznika nr 3) oraz brak jest dodatkowych danych wyszczególnionych w pkt Dla przesyłek w autocysternach napełnianych za pomocą objętościowych sposobów pomiaru w szczególności analizie są poddawane: (a) Dowód wydania, (b) Wydruki z zalegalizowanych urządzeń pomiarowych, (c) Aktualne Świadectwo jakości na dany produkt dla zbiornika, z którego przeprowadzono nalew, (d) Wyjaśnienie Dostawcy oraz Zamawiającego na okoliczność powstałego braku, (e) Protokoły szkodo we spisane pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 7. Reklamacja nie może być uznana jeżeli brak mieści się w ramach tolerancji dla instalacji pomiarowych - Dz. U. M. i P. 36/1995 póz. l86. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: W Y K O N A W C A

24 . Biała Podlaska r MZK-DT/1169/2009r. Zainteresowani Przetargiem Nieograniczonym na dostawę oleju napędowego do Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego w Białej Podlaskiej Spółka z o.o. Miejski Zakład Komunikacyjny w Białej Podlaskiej spółka z o.o. ul. Brzegowa 2 w odpowiedzi na zapytania dotyczące przetargu nieograniczonego DT-01/2009 na dostawy oleju napędowego wyjaśnia i informuje: I. Dotyczy specyfikacji. 1. W rozdziale 3 punkt 3 informuje: 3. W przypadku zaprzestania produkcji ON o parametrach wymaganych w SIWZ zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie i sprzedaż ON o innych parametrach. II. Dotyczy projektu umowy. 1. Kapitał zakładowy Spółki: ,00 zł. PREZES ZARZADU Stanisław Socha