ZARZĄDZENIE Nr WÓJTA GMINY DOBROMIERZ z dnia 03 października 2012 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr WÓJTA GMINY DOBROMIERZ z dnia 03 października 2012 r. w sprawie przeprowadzenia pełnej inwentaryzacji składników majątkowych Gminy Dobromierz według stanu na 31 grudnia 2012 r. Na podstawie art. 26 i 27 z dnia 29 września 1994 r. ustawy o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U. z 2009 r. Nr 152, poz z póź. zm.) oraz Zarządzenia Wójta Gminy Dobromierz Nr 42/08 z dnia 14 kwietnia 2008 r. w sprawie instrukcji inwentaryzacyjnej Urzędu Gminy Dobromierz i Zarządzenia Wójta Gminy Dobromierz Nr 66/11 z dnia 18 lipca 2011 r. w sprawie gospodarki majątkiem trwałym i zasadami odpowiedzialności za powierzone mienie. zarządzam co następuje : Przeprowadzenie Pełnej Mienia Gminy Dobromierz. 2. Celem pełnej inwentaryzacji jest ustalenie rzeczywistego stanu składników majątkowych na dzień 31 grudnia 2012 r. według harmonogramu przeprowadzenia inwentaryzacji, stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Gminy Dobromierz powołuję Główną Komisję Inwentaryzacyjną w następującym składzie : Przewodniczący Komisji - Monika Fuławka Członek Komisji - Elżbieta Hubar Członek Komisji - Władysław Żołądek Inwentaryzację Urzędu i Gminy w drodze spisu z natury należy objąć następujące składniki majątkowe : a) środki trwałe, pozostałe środki trwałe i wyposażenie, b) składniki majątkowe będące własnością obcych jednostek, c) środki pieniężne znajdujące się w kasie, d) papiery wartościowe, druki ścisłego zarachowania, e) materiały biurowe, środki czystości, paliwa stałe i płynne nie objęte ewidencją ilościowo-wartościową, f) magazyn materiałów, g) narzędziownia. 2. Przeprowadzenie inwentaryzacji w drodze uzgodnienia sald z bankami, odbiorcami, kontrahentami. 3. Inwentaryzację w drodze porównania z odpowiednimi dokumentami i weryfikacją sald wynikających z ewidencji księgowej :

2 a) wartości niematerialne i prawne, b) należności sporne i wątpliwe, c) rozrachunki o charakterze publiczno prawnym i cywilnoprawnym, d) rozrachunki z pracownikami, e) udziały w obcych jednostkach, f) środki trwałe w budowie. 4. Inwentaryzację w drodze porównania z dokumentami oraz weryfikacji stanu aktywów lub pasywów, których nie było obowiązku zinwentaryzować - za pomocą spisu z natury lub potwierdzenia sald. 3. Celem sprawnego przeprowadzenia inwentaryzacji powołuję zespoły spisowe w składzie, co najmniej dwuosobowym i określam pola spisowe do przeprowadzenia inwentaryzacji według Załącznika Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 4. Zobowiązuję Główną Komisję Inwentaryzacyjną, oraz Zespoły do: a) przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale pracowników materialnie odpowiedzialnych, b) przestrzegania obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad sposobów postępowania wynikających z tych przepisów, c) przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do Referatu Finansów Planowania i Budżetu w celu dokonania rozliczenia inwentaryzacji Zobowiązuję Dyrektorów Szkół do przeprowadzenia inwentaryzacji w podległych jednostkach 2. Protokół z przeprowadzenia inwentaryzacji należy przedłożyć w terminie do dnia 15 stycznia 2013 r., a sporządzone na dzień 31 grudnia 2012 r. do Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej celem sprawdzenia dokumentacji pod względem formalnym, weryfikacji i zaopiniowania Przypominamy Kierownikom Jednostek Organizacyjnych Gminy Dobromierz tj. : a) Gminnemu Ośrodkowi Kultury Sportu i Rekreacji w Dobromierzu, b) Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Dobromierzu, o obowiązku przeprowadzenia inwentaryzacji zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości Druki arkusze spisu z natury pobiorą Przewodniczący Zespołów Spisowych w Referacie Finansów Planowania i Budżetu u Pani Marzeny Żuk. 2. Przewodniczący Zespołów Spisowych rozliczą druki po zakończeniu inwentaryzacji w terminie do dnia 15 stycznia 2013 r.

3 8. 1. Ustala się do dnia 30 stycznia 2013 r. rozliczenie inwentaryzacji w Referacie Finansów Planowania i Budżetu. 2. Wnioski dotyczące różnic inwentaryzacyjnych należy przedstawić do dnia 15 lutego 2013 r. po zaopiniowaniu Obsługi Prawnej Gminy i Skarbnika. 3. Protokół z przebiegu inwentaryzacji wraz z wnioskami Przewodniczący Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej przedłoży do dnia 20 lutego 2013 r. 9. Zobowiązuję Przewodniczącego Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej do przeprowadzenia szkolenia Zespołów Inwentaryzacyjnych na temat zadań i obowiązków przeprowadzenia inwentaryzacji. 10. Wykonanie Zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej. 11. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem inwentaryzacji powierzam Skarbnikowi Gminy. 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Wójt (-) Jerzy Ulbin

4 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr Wójta Gminy Dobromierz z dnia 03 października 2012 r. Lp. Nazwa Pola Spisowego Skład Zespołu Spisowego Termin Przeprowadzenia rozpoczęcia zakończenia Metoda przeprowadzenia Sposób Przeprowadzenia 1 Urząd Gminy : Środki trwałe: gr.0, II Wartości niematerialne i prawne Urząd Gminy: Środki trwałe: gr. I i III do VIII i wyposażenie 3 Urząd Gminy: Stan gotówki w kasie, Druki ścisłego zarachowania, papiery wartościowe, materiały biurowe, paliwa stałe i płynne, składniki będące własnością obcych jednostek. 4 Ochotnicze Straże Pożarne: Roztoka, Jugowa, Dobromierz, Kłaczyła, Gniewków Środki trwałe gr. I do VIII i wyposażenie 1. Błyskosz Lilianna 2. Basucka Joanna 1. Błyskosz Paweł 1. Grabarek Dawid 2. Nowak Beata 1. Nakoneczna Mirosława 2. Kubusiak Wojciech 3. Dymek Dorota 1. Gęsior Mariola 2. Jaworska Mirosława 3. Kucharska Monika

5 5 Ośrodki Zdrowia- Dobromierz, Roztoka Środki trwałe gr. I do VIII i wyposażenie Przedszkole Dzierzków: środki trwałe gr. I do VIII i wyposażenie 6 Składniki majątku Gminy: Środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych, należności ( bez spornych i wątpliwych), zobowiązania, pożyczki, kredyty. Magazyn materiałów 7 Składniki majątku Gminy: Inwestycje rozpoczęte, należności sporne i wątpliwe, pozostałe aktywa i pasywa. 1. Świerk Agnieszka 2. Kulikowski Marek 1. Żuk Marzena 2. Marciniak Michał 3. Kucemba Wiesław 1.Rycerz-Krzyszkowska Krystyna 2. Madeła Jan 3. Dyląg Marian W drodze uzyskania potwierdzenia W drodze weryfikacji przez porównanie danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów Narzędziownia