Konferencja projektu Dobry trener NGO 11 sierpnia 2008

Transkrypt

1 Konferencja projektu Dobry trener NGO 11 sierpnia 2008 Projekt zrealizowany przy wsparciu udzielonym przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię ze środków Mechanizmu Finansowego

2 Zespół panelistów Pan Krzysztof Więckiewicz - Dyrektor Departamentu Pożytku Publicznego MPiPS Pani Marta Godzisz - Prezes Fundacji Przygoda z Edukacją Pan Krzysztof Kacuga Vice Prezes Fundacji Edukacja dla Demokracji Pan Tomasz Bratek Dyrektor Programu Młodzież w działaniu Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

3 Zarządzanie ludźmi nie tylko projektami Marzę o tym, żeby kiedyś pracować w organizacji, w której ktoś zarządzałby nie tylko projektami, ale także mną!, powiedziała moja przyjaciółka, wieloletnia pracownica organizacji pozarządowych. artykuł Zarządzanie ludźmi w organizacji ; autor: Maja Branka (trener, konsultant); źródło: lutego 2008

4 Dlaczego warto zarządzać ludźmi w NGO? duże rozmiary sektora NGO (ponad 40 tys. organizacji) ponad zatrudnionych płatny personel rok 2004: 33%; rok: 2006: 26% wolontariusze obserwuje się w ostatnich latach spadek ich liczby Źródło: badanie 2006 rok, Podstawowe fakty o organizacjach pozarządowych, M. Gumkowska, J.Herbst

5 Dlaczego warto zarządzać ludźmi w NGO? główne problemy w obszarze ZZL: brak osób gotowych do bezinteresownej pracy na rzecz NGO (56% organizacji) znużenie liderów (34% organizacji) trudności w utrzymaniu dobrego personelu, wolontariuszy (28% organizacji) Źródło: badanie 2006 rok, Podstawowe fakty o organizacjach pozarządowych, M. Gumkowska, J.Herbst

6 Pieniądze to nie wszystko klarowna idea organizacji, jej misja i cele oraz wartości identyfikacja partycypacja, czyli możliwość wpływu zadania na miarę kompetencji i możliwość rozwoju konstruktywna ocena docenianie zaangażowania

7 Ludzie w NGO Ludzie to największy kapitał organizacji również pozarządowej Potrzeba: sprawne systemy zarządzania zasobami ludzkimi w organizacjach pozarządowych Wyzwanie: pozyskanie i utrzymanie ludzi, którzy będą chcieli dzielić się swoją wiedzą i umiejętnościami, ponieważ będą mieć poczucie satysfakcji z realizowanych projektów oraz będą wspierani i rozwijani dzięki polityce organizacji

8 Projekt o zarządzaniu ludźmi dla NGO tytuł projektu: Wsparcie dla organizacji pozarządowych działających na rzecz demokracji i społeczeństwa obywatelskiego projekt realizowany w ramach Funduszu Organizacji Pozarządowych Beneficjent: Fundacja Obserwatorium Zarządzania; Partner: Nowoczesna Firma jeden z celów: podniesienie kwalifikacji osób zarządzających NGO w obszarze zarządzania ludźmi działania: badanie, raport, warsztaty planowana realizacja: wrzesień 2008 luty 2009

9 Projekt zrealizowany przy wsparciu udzielonym przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię ze środków Mechanizmu Finansowego

10 Możliwości finansowania rozwoju zasobów ludzkich w organizacjach pozarządowych ze środków publicznych Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej Departament Pożytku Publicznego Izabela Halik 10

11 Instrumenty finansowe wspierające organizacje pozarządowe Program Operacyjny Fundusz Inicjatyw Obywatelskich (PO FIO) Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) 11

12 PO FIO kontynuacja głównych celów i założeń Rządowego Programu FIO oraz FIO realizowanego w 2008 r. w formie rezerwy celowej budżetu państwa, odpowiedź na potrzeby III sektora (m.in. finansowego wzmacniania organizacji pozarządowych), alternatywne źródło finansowania działań organizacji pozarządowych: horyzontalny zakres wsparcia, obejmujący sfery pożytku publicznego wymienione w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, szansa dla organizacji o małym potencjale finansowym i kadrowym uproszczony system aplikowania o środki, poszerzony zakres kwalifikowalności kosztów prefinansowanie zamiast refundacji 12

13 Status PO FIO aktualna wersja dokumentu uwzględnia uwagi i sugestie zgłoszone podczas uzgodnień wewnątrzresortowych, międzyresortowych, konsultacji społecznych przeprowadzonych w okresie od lipca do września 2007 r. oraz rekomendacji oceny ex-ante PO FIO. dokument był przedmiotem obrad Komitetu Rady Ministrów w okresie od października 2007 r. do czerwca 2008 r. dokument wymaga akceptacji Rady Ministrów

14 Cel główny PO FIO Zwiększenie udziału organizacji pozarządowych oraz podmiotów kościelnych i związków wyznaniowych prowadzących działalność pożytku publicznego w realizacji zadań publicznych, w ramach kształtowanych i prowadzonych na zasadach partnerstwa i pomocniczości polityk publicznych

15 Cele szczegółowe PO FIO Zwiększenie aktywności i świadomości obywateli i wspólnot lokalnych Rozwój potencjału sektora organizacji pozarządowych Zwiększenie zaangażowania sektora organizacji pozarządowych na rzecz usług społecznych w zakresie integracji i aktywizacji społecznej oraz zabezpieczenia społecznego Wspieranie rozwoju polskiego modelu ekonomii społecznej

16 Priorytety PO FIO Priorytet I. Aktywni, świadomi obywatele, aktywne wspólnoty lokalne Priorytet II. Sprawne organizacje pozarządowe w sprawnym państwie Priorytet III. Integracja i aktywizacja społeczna. Zabezpieczenie społeczne Priorytet IV. Rozwój przedsiębiorczości społecznej Priorytet V. Pomoc techniczna 16

17 Priorytet II. Sprawne organizacje pozarządowe w sprawnym państwie Projekty realizowane w ramach priorytetu powinny w różnych formach przyczyniać się do wzmocnienia potencjału ludzkiego i instytucjonalnego realizujących je organizacji (w wymiarze ilościowym i/lub jakościowym). Obszary wsparcia: Rozwój potencjału organizacji pozarządowych działania nakierowane na wyrównywanie szans organizacji słabo rozwiniętych infrastrukturalnie poprzez pomoc w formie szkoleniowej, informacyjnej, konsultacyjnej i doradczej. Wolontariat w organizacjach pozarządowych w szczególności inicjatywy łączące bezinteresowne działanie z kształtowaniem więzi społecznych opartych na zaufaniu i solidarności społecznej. 17

18 Plan finansowy PO FIO Środki krajowe z budżetu państwa Nie mniej niż 60 mln zł rocznie 18

19 Alokacja środków finansowych Priorytet I -30% -18 mln zl Priorytet II-20% -12 mln zl Priorytet III-31 % mln zl Priorytet IV 15% - 9 mln zl Priorytet V- 4% mln zl

20 Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora Cel Działania 5.4 Wspieranie potencjału organizacji trzeciego sektora w celu ich efektywnego i profesjonalnego uczestnictwa w mechanizmach partnerstwa, szczególnie w obszarach istotnych dla realizacji Strategii Lizbońskiej i Krajowego Programu Reform Poddziałanie Wsparcie systemowe dla trzeciego sektora Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego 20

21 Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego Zakres wsparcia: m.in., wzmocnienie potencjału i sprawności działań trzeciego sektora w zakresie jego zdolności do realizacji zadań publicznych oraz uzgadniania polityk publicznych we współpracy z administracją publiczną, wsparcie ukierunkowane głównie na wzmocnienie zasobów ludzkich (m.in. pracowników i wolontariuszy) organizacji pozarządowych, o charakterze doradczo szkoleniowym, preferowane będą szkolenia dające uczestnikom specjalistyczną wiedzę m.in. z zakresu finansów, rachunkowości i księgowości, zarządzania projektami, aspektów formalno-prawnych związanych z funkcjonowaniem organizacji, umiejętności interpersonalnych.

22 Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego projekty konkursowe Zakres wsparcia: Wypracowanie, upowszechnianie i wdrażanie standardów działania trzeciego sektora, zapewniających wysoką jakość realizacji zadań publicznych oraz uzgadniania polityk publicznych we współpracy z administracją publiczną Tworzenie regionalnych i lokalnych centrów informacji i wspomagania organizacji pozarządowych oraz wsparcie działalności nowoutworzonych oraz już istniejących centrów w zakresie pomocy doradczo-szkoleniowej dla organizacji pozarządowych Tworzenie i wspieranie porozumień (sieci) organizacji pozarządowych o charakterze terytorialnym oraz branżowym Tworzenie i wdrażanie programów z zakresu poradnictwa prawnego i obywatelskiego Tworzenie i wdrażanie programów z zakresu społecznego nadzoru nad funkcjonowaniem administracji publicznej 22

23 Poddziałanie harmonogram konkursów r. Wypracowanie, upowszechnianie i wdrażanie standardów działania trzeciego sektora, zapewniających wysoką jakość realizacji zadań publicznych oraz uzgadniania polityk publicznych we współpracy z administracją publiczną Tworzenie regionalnych i lokalnych centrów informacji i wspomagania organizacji pozarządowych oraz wsparcie działalności nowoutworzonych oraz już istniejących centrów w zakresie pomocy doradczo-szkoleniowej dla organizacji pozarządowych 23

24 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Izabela Halik tel.:

25 Projekt zrealizowany przy wsparciu udzielonym przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię ze środków Mechanizmu Finansowego

26 5 czynników warunkujących efektywną pracę zespołu 1. Wzajemne zaufanie 2. Zaangażowanie w konflikty dotyczące pomysłów 3. Zaangażowanie w podejmowanie decyzji i planowanie działań 4. Wzajemna odpowiedzialność za realizację planów 5. Koncentracja na osiągnięciu wspólnych celów

27 Wpływ emocji i sytuacji na pracę zespołu (według Ryszarda Praszkiera) parametry emocjonalne zaufanie Typy sytuacji porozumienie brak porozumienia WSPÓŁPRACA KONFLIKT brak zaufania UKŁADNOŚĆ ROZPAD

28 Efektywny zespół

29 Zapraszam do kontaktu Marta Godzisz Gnoza Prezes Zarządu Fundacja Przygoda z Edukacją mobil: marta.godzisz@wp.pl

30 Projekt zrealizowany przy wsparciu udzielonym przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię ze środków Mechanizmu Finansowego

31 NGOs to ludzie (nie pieniądze) zła sytuacja finansowa i trudności w zdobywaniu funduszy najczęściej wskazywany problem (źródło: raporty KLON/JAWOR ostatnich lat), 10% NGOs aplikowało o środki UE, tylko 3% skutecznie ( ),

32 Organizacje uczące się Organizacje nie nastawione na zysk (non profit) stają się obecnie liderami zarządzania w Stanach Zjednoczonych. ( ) W dziedzinach najistotniejszych w motywacji i stopniu wykorzystania wiedzy swoich pracowników są bez wątpienia pionierami wypracowującymi politykę i metody działania, których w przyszłości będzie się musiał nauczyć od nich biznes. Peter F. Drucker Myśli przewodnie Druckera MT Biznes Warszawa 2002

33 Ludzie w NGO (1) Spróbuj odkryć coś, co lubisz robić i znajdź kogoś, kto Ci za to zapłaci Katherine Whitehorn

34 ludzie w NGO (2) poznajemy się w działaniu, niewielki zespół pracowników - relacje interpersonalne, przepływ informacji, struktura spłaszczona, brak rywalizacji (o władzę, prestiż, pieniądze), osobowa odpowiedzialność za realizację projektów, praca zgodnie z predyspozycjami i zainteresowaniami, wypełnienie nisz,

35 ludzie w NGO (3) zaangażowanie w pracę, rozwój organizacji, kontakty zewnętrzne, pozytywny wizerunek, tworzenia atmosfery w zespole,

36 ludzie w NGO (4) Ludzie w efektywnej organizacji myślą i działają, kierują innymi i zarządzają samymi sobą

37 Dlaczego są z nami? robią to co lubią, mają dużą dowolność w sposobie organizowania pracy, dobra atmosfera, możliwość rozwoju, uczenie się (od siebie, na zewnątrz), gdzie indziej nie znaleźli tego, co u nas.

38 Projekt zrealizowany przy wsparciu udzielonym przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię ze środków Mechanizmu Finansowego

39 Filary wsparcia Akcja 4.3 Szkolenia i Tworzenie Sieci Plan Szkoleń i Współpracy Strategia Szkoleniowa Narodowej Agencji Zespół trenerski Narodowej Agencji

40 Akcja 4.3 Szkolenia i Tworzenie Sieci Cele Akcji: - Rozwój kompetencji w zakresie pracy z młodzieżą - Rozwój kompetencji związanych z realizacją projektów międzynarodowych, nawiązywanie kontaktów, tworzenie partnerstwa i przyszłych, dobrych jakościowo, projektów 8 działań odpowiadających na konkretne potrzeby organizacji (kursy szkoleniowe, seminaria, wizyty studyjne, wizyty przygotowawcze, tworzenie sieci, budowanie przedsięwzięć partnerskich, staże, spotkania ewaluacyjne) Projekty organizowane w partnerstwie międzynarodowym przez organizacje zainteresowane zdobywaniem i rozwijaniem konkretnych kompetencji

41 Plan Szkoleń i Współpracy Jeden z celów: Wsparcie rozwoju potencjału organizacji młodzieżowych i pracujących z młodzieżą poprzez rozwój kompetencji związanych z zarządzaniem projektem, podnoszeniem jakości realizowanych działań i metod stosowanych w pracy z młodzieżą. Przykładowe działania: -szkolenia międzynarodowe, krajowe, regionalne i lokalne -strategie szkoleniowe poszczególnych Akcji Programu -Pozaformalna Akademia Jakości Projektu -Młodzieżowa Akademia Lokalnych Liderów

42 Strategie szkoleniowe Akcji Akcja Młodzież dla Europy Wolontariat europejski - szkolenia wprowadzające dla osób zainteresowanych realizacją projektów lokalnych i międzynarodowych w Akcji 1 - szkolenia dla koordynatorów lokalnych inicjatyw dotyczące zarządzania projektami - szkolenia dla organizacji wysyłających i goszczących wolontariuszy EVS - szkolenia dla wolontariuszy Systemy wsparcia młodzieży - szkolenia mające na celu zwiększenie wiedzy i umiejętności w realizacji dobrych jakościowo projektów w ramach Akcji 4.3.

43 Pozaformalna Akademia Jakości Projektu Cel Uczestnicy Tematyka szkoleń zwiększanie jakości działań realizowanych przez młodzież i organizacje pozarządowe poprzez oferowanie im szkoleń w kluczowych tematach związanych z realizacją projektów międzynarodowych osoby z ramienia organizacji i instytucji liderzy i koordynatorzy, opiekunowie projektów, którzy zrealizowali co najmniej 1 projekt i są zmotywowani do dalszego działania uczestnictwo młodzieży edukacja międzykulturowa współpraca z mediami a tworzenie wizerunku organizacji ewaluacja w pracy metodą projektu

44 DZIAŁAJ SKUTECZNIE! Młodzieżowa Akademia Lokalnych Liderów...czyli cykl 3 szkoleń dla 24 młodych liderów CEL: Przygotowanie młodych ludzi aktywnych w swoich społecznościach do pełnienia roli lidera. ZAŁOŻENIA: Zdobycie przez uczestników wiedzy i umiejętności w 3 obszarach Własnych predyspozycji Analizy społeczności lokalnej Narzędzi i metod działania

45 Zespół trenerski Narodowej Agencji Działa od początku 2006 roku. Jego częścią jest grupa trenerska Akcji 2 PMwD funkcjonująca przy Narodowej Agencji od 2002 roku. Zadania: - realizacja szkoleń, seminariów i innych działań wspierających skierowanych do młodzieży i pracowników młodzieżowych - wsparcie NA w opracowaniu Planu Szkoleń i Współpracy na kolejne lata - wsparcie działań mających na celu podnoszenie jakości projektów młodzieżowych oraz inicjatyw podejmowanych przez Narodową Agencję. Rozwój kompetencji Zespołu trenerskiego poprzez profesjonalne szkolenia na poziomie krajowym i międzynarodowym.

46 Dziękuję Narodowa Agencja Programu Młodzież w działaniu Ul. Mokotowska Warszawa Tel ,