WZÓR UMOWY CZ. 2 UMOWA NR../2014

Transkrypt

1 Załącznik Nr 6b do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia WZÓR UMOWY CZ. 2 UMOWA NR../2014 Zawarta w dniu.. w Gdańsku pomiędzy: Gminą Miasta Gdańska Centrum Hewelianum, jednostką budżetową, z siedzibą w Gdańsku przy ul. Gradowa 6, NIP: ,REGON: reprezentowanym przez Przemysława Piotra Guzow Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym, a.. reprezentowanym przez.. zwanym dalej Wykonawcą, który został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2012 r., Nr 113 poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usługi polegającej na bieżącej obsłudze zamówień publicznych udzielanych przez Zamawiającego. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje: 1) przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności: a) wybór trybu postępowania w porozumieniu z Zamawiającym, b) przygotowanie wniosku o wszczęcie postępowania, c) sporządzenie projektu dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszenia o zamówieniu i zaproszenia do udziału w postępowaniu, wzoru umowy, d) wykonanie czynności technicznych związanych z wszczęciem postępowania publikacja ogłoszenia o zamówieniu, przekazanie SIWZ do zamieszczenia na stronie internetowej, e) udział w pracach komisji przetargowej w zakresie wynikającym z regulaminu komisji przetargowej, f) sporządzenie projektów: wyjaśnień treści SIWZ i innych pism w trakcie postępowania, g) udział w badaniu i ocenie ofert, h) przygotowanie projektu rozstrzygnięcia postępowania wyboru najkorzystniejszej oferty, wykluczenia wykonawcy z postępowania, odrzucenia oferty, unieważnienia postępowania, i) prowadzenie procedury odwoławczej, przygotowanie projektu odpowiedzi na odwołanie, j) przygotowanie i publikację ogłoszeń o udzieleniu zamówienia, informowanie wykonawców o wynikach postępowania, k) przygotowanie umowy w sprawie zamówienia publicznego, 1

2 l) prowadzenie dokumentacji (protokołu) postępowania, 2) stałą pomoc i doradztwo w bieżących sprawach związanych z zamówieniami publicznymi, m.in.: a) sporządzanie planu zamówień publicznych na dany rok budżetowy, b) sporządzenie sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych, c) sporządzanie informacji zbiorczych o udzielonych zamówieniach publicznych, d) opracowywanie, aktualizacja regulaminów udzielania zamówień publicznych, e) reprezentowanie zamawiającego na rozprawie przed Krajową Izbą Odwoławczą, 3) prowadzenie rejestru oraz monitoring zamówień poniżej Euro, m.in.: a) nadawanie kolejnych numerów ewidencyjnych dokumentom wewnętrznym dot. zamówień publicznych, b) prowadzenie rejestru w formie elektronicznej, c) monitoring zamówień pod kątem zgodności planu z wykonaniem oraz wydatkowania według rodzajów wydatków, 4) potwierdzanie dokumentów księgowych za zgodność z Ustawą. 2. Warunki organizacyjne 1. Wykonawca na specjalistę ds. zamówień publicznych wyznacza następującą osobę: 2. Zmiana osób wyznaczonych jako specjalista ds. zamówień publicznych wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej w postaci sporządzenia aneksu do umowy. 3. Wykonawca zapewni realizację usługi przez wszystkie dni robocze (od poniedziałku do piątku), w tym konsultacje telefoniczne lub za pomocą poczty elektronicznej, w godzinach pracy Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust.4, 4. Wykonawca zapewni realizację usługi w siedzibie Zamawiającego, w wymiarze co najmniej 14 godzin tygodniowo, tj. 2 dni po 7 godzin w tygodniu, w dniach i godzinach ustalonych przez Zamawiającego (będących godzinami pracy Zamawiającego). 5. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę w siedzibie Zamawiającego w dodatkowym terminie. 6. Wykonawca uprzedzi o nieobecności pracownika i wyznaczy osobę/osoby na zastępstwo i poinformuje o tym Zamawiającego przed przystąpieniem zastępcy do wykonywania umowy. 7. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z obowiązującymi zasadami. 3. Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za pełną realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z ofertą Wykonawcy, nie przekroczy kwoty brutto (słownie ) w tym kwota netto.. (słownie.) i podatek VAT. (słownie.). 2. Rozliczenia między stronami obejmować będą okres miesiąca kalendarzowego, tj. miesięczna kwota brutto (słownie ), w tym kwota netto.. (słownie.) i podatek VAT. (słownie.). 3. Wynagrodzenie o którym mowa w pkt. 1, będzie wypłacone przez Zamawiającego, z dołu, na koniec każdego miesiąca świadczenia usługi, przelewem na rachunek bankowy 2

3 Wykonawcy w banku w ciągu 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT. 4. Za dzień uiszczenia wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Jeżeli w czasie obowiązywania umowy zmienione zostaną przepisy prawa określającego wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT), Wykonawca będzie uprawniony przy wystawieniu faktury do naliczenia wynagrodzenia brutto z zastosowaniem stawki podatku od towarów i usług obowiązującej w dacie wystawienia faktury. 4. Zobowiązania 1. Wykonawca zobowiązuje się, że w czasie trwania umowy, nie będzie działać sprzecznie z jakimikolwiek interesami Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się działać z należytą starannością według uzgodnień stron oraz poleceń, instrukcji lub rekomendacji otrzymanych od Zamawiającego na piśmie, ustnie lub w inny sposób, jeżeli takie polecenia, instrukcje lub rekomendacje nie będą sprzeczne z prawem lub zasadami etyki zawodowej. 3. Wykonawca jest uprawniony do podejmowania czynności bez zgody Zamawiającego, jeśli uzna to za konieczne ze względu na interes i dobro Zamawiającego. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o podjęciu takiej czynności. 4. Zamawiający zobowiązuje się doręczyć Wykonawcy, w terminach i w sposób przez strony określony pełną dokumentację i informacje, jakie Wykonawca uzna za niezbędne do właściwego wykonywania zadania i o które Wykonawca zwróci się do Zamawiającego. 5. W przypadku reprezentowania Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych, Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu kosztów poniesionych przez Wykonawcę (zwrot kosztów dojazdu na trasie Gdańsk Warszawa Gdańsk wynoszące nie więcej niż przejazd pociągiem Inter City I klasą, oraz w uzasadnionych przypadkach koszt noclegu, a także zasądzone koszty zastępstwa procesowego). 6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki swojego działania bądź zaniechania w ramach wykonywania przedmiotu umowy, jak również za powstałą zwłokę, jeżeli skutki te będą następstwem niedostarczenia przez Zamawiającego w terminie wymaganych dokumentów i informacji albo jeżeli Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy o takich faktach i okolicznościach, nawet jeżeli Wykonawca nie zwróci się o ich podanie, które mają lub mogą mieć związek z przedmiotem zlecenia i o których Wykonawca nie mógł dowiedzieć się przy dołożeniu należytej staranności. 7. Zamawiający zobowiązuje się zwrócić Wykonawcy wszelkie wydatki i koszty powstałe lub poniesione przez niego wskutek lub w związku ze zgłoszeniem przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń przeciwko Wykonawcy zgodnie z poleceniami, instrukcjami lub rekomendacjami otrzymanymi od Zamawiającego. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do składania miesięcznych sprawozdań z wykonywania usługi, ze wskazaniem wykonanych czynności. 5. Termin realizacji Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2014 r. 3

4 6. Przedstawiciele stron 1. Przedstawicielem Zamawiającego do codziennego kontaktowania się z przedstawicielem Wykonawcy jest Arleta Pławska tel. (058) wew. 40, arleta.plawska@hewelianum.pl 2. Przedstawicielem Wykonawcy do codziennego kontaktowania się z przedstawicielem Zamawiającego jest tel Kary umowne 1. Ustala się odpowiedzialność stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy poprzez zapłatę kar umownych: a) W przypadku nieuzasadnionego rozwiązania umowy przez wykonawcę lub odstąpienia od umowy przez wykonawcę, wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitej wartości umowy określonej w par. 2, ust. 1. b) W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego lub nienależytego wykonania umowy, zamawiający uprawniony będzie do obniżenia wynagrodzenia wykonawcy uwidocznionego w fakturze skierowanej do zapłaty o 10%. c) W przypadku trzykrotnego powiadomienia wykonawcy przez zamawiającego o niewykonaniu lub nie należytym wykonaniu usługi ze wskazaniem, w jakim zakresie doszło do zaniedbań, zamawiający uprawniony będzie do obniżenia wynagrodzenia wykonawcy uwidocznionego w fakturze skierowanej do zapłaty o 25%, chyba że wykonawca wykaże, iż do zaniedbania doszło z przyczyn nie leżących po jego stronie. 2. Zamawiający wystawi notę księgową obciążającą Wykonawcę w przypadkach wymienionych w pkt.1 3. Zapłacenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zobowiązań umownych. 4. Odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczenia kar umownych z tytułu opóźnienia za okres do dnia, odstąpienia od umowy. 5. Niezależnie od kar umownych, Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania z tytułu szkód poniesionych na skutek niewykonania lub niewłaściwego wykonania niniejszej umowy, jeżeli szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8. Odstąpienia od umowy i zmiany 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli obu stron. 3. Umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem przez każdą ze stron za miesięcznym okresem wypowiedzenia. 4. Porozumienie o rozwiązaniu umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. 4

5 9. Postanowienia końcowe 1. Integralnymi częściami umowy są: a) oferta Wykonawcy, b) SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wykonawca nie może bez zgodny Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności, przysługującej mu z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie. 4. Strony mają obowiązek informowania się o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu lub złożeniu wniosku w przedmiocie postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego, a także o zmianach adresu. 5. Spory mogące wystąpić w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji. Jeżeli strony nie dojdą do porozumienia sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporu jest sąd z siedzibą w Gdańsku. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 5