Regulamin Konkursu na stworzenie filmu pokazującego inwestycje zrealizowane w ramach RPO WM I. Informacje o Organizatorze Konkursu

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu na stworzenie filmu pokazującego inwestycje zrealizowane w ramach RPO WM I. Informacje o Organizatorze Konkursu 1 1. Organizatorem Konkursu jest SUN & MORE sp.zo.o. z siedzibą w Szczecinie, działająca na zlecenie Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 2. Konkurs jest współfinansowany ze środków EFRR i budżetu Województwa Mazowieckiego. 3. Organizator może zaprosić do współudziału w organizacji Konkursu inne jednostki państwowe, społeczne i prywatne, które zamierzają wnieść swój rzeczowy lub finansowy wkład w przygotowanie i realizację Konkursu. II. Przedmiot i cel Konkursu 2 1. Przedmiotem Konkursu jest stworzenie filmu pokazującego inwestycje zrealizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Celem Konkursu jest: 1 budowanie świadomości marki Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz prezentacja pozytywnych efektów jego realizacji; 2 promocja obiektów realizowanych w ramach ww. Programu i jego wpływu na życie mieszkańców Województwa Mazowieckiego; 3 wspieranie rozwoju ambitnej i kreatywnej twórczości filmowej; 4 popularyzacja dorobku młodych twórców filmowych; 5 zachęcenie młodzieży do wykorzystania nowych urządzeń multimedialnych; 6 zachęcenie młodych uczestników Konkursu do aktywności twórczej; 7 wyłonienie oryginalnego, nowatorskiego, interesującego artystycznie i pod kątem scenariuszowym filmu krótkometrażowego. III. Adresaci Konkursu 1. Konkurs jest inicjatywą otwartą przeznaczoną dla wszystkich zainteresowanych uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Nie liczy się dotychczasowe doświadczenie, ani fakt czy ktoś jest profesjonalistą, czy amatorem. Każdy projekt 3

2 będzie rozpatrywany indywidualnie, a kryterium oceny stanowić będzie jakość nadesłanych materiałów filmowych i/lub kreatywne podejście do tematu. 2. Prace mogą być realizowane indywidualnie lub grupowo, w tzw. grupach reżyserskich liczącym maksymalnie po 4 uczniów uczęszczających do jednej szkoły. 3. Uczestnik indywidualny lub grupa reżyserska, powinni być reprezentowani przez nauczyciela lub instruktora jako opiekuna. IV. Warunki udziału w Konkursie 4 1. Warunkiem udziału w Konkursie jest: 1) wykonanie i dostarczenie w terminie filmu konkursowego zgodnie z wymogami Regulaminu; 2) dostarczenie prawidłowo wypełnionej Karty Zgłoszenia stanowiącej załącznik do niniejszego Regulaminu wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami. 2. Uczestnik Konkursu, zarówno indywidualny, jak i grupa reżyserska może zgłosić wyłącznie jeden film konkursowy. 3. Wszystkie zgłoszone prace, spełniające wymagania Regulaminu, będą dopuszczone do oceny. 4. Nie należy opatrywać filmu i nośnika, na którym jest on zapisany imieniem i nazwiskiem lub innymi znakami, pozwalającymi na identyfikację autora. Wszystkie te dane należy zawrzeć w Karcie Zgłoszenia. 5. Organizator nie zwraca Uczestnikom Konkursu kosztów przygotowania oraz dostarczenia do siedziby Organizatora prac konkursowych. V. Warunki spełniane przez pracę konkursową 5 1. Tematyką pracy konkursowej ma być jeden z projektów zrealizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Spis ww. projektów jest dostępny na stronie oraz na stronie 3. Praca konkursowa powinna spełniać następujące kryteria: 1) funkcja promocyjna i informacyjna; 2) wysoki poziom artystyczny; 3) oryginalność. 4. Czas projekcji pracy konkursowej winien wynosić od 1 do 3 minut. 5. Film konkursowy może luźno nawiązywać do projektów zrealizowanych w ramach RPO WM Film może powstać na terenie zrealizowanego projektu lub w filmie powinna być wzmianka na temat projektu. 7. Forma filmu jest dowolna, może to być krótka forma animacyjna, fabularna, dokumentalna, film reklamowy itp. 8. Forma nagrania jest dowolna - może to być kamera, aparat, telefon komórkowy itp.

3 9. Praca konkursowa nie może naruszać praw autorskich oraz prawa do prywatności osób trzecich. Prezentowane w niej treści nie mogą przedstawiać ani propagować zachowań zabronionych przez prawo, nieobyczajnych lub godzących w zasady dobrego wychowania i kultury osobistej Przystąpienie Uczestnika do Konkursu, tj. nadesłanie pracy konkursowej pod wskazany adres, jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaganych w Karcie Zgłoszenia, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182) przez Organizatora dla celów związanych z realizacją Konkursu oraz na opublikowanie danych osobowych Uczestnika, który okaże się zwycięzcą Konkursu w mediach będących patronami medialnymi Konkursu. Przystąpienie do Konkursu i podanie danych osobowych jest dobrowolne, a Uczestnicy Konkursu mają prawo wglądu w swoje dane oraz ich poprawiania. Dane osobowe Uczestników po zakończeniu Konkursu zostaną zniszczone, z zastrzeżeniem danych zwycięzców. 2. Pełnoletni Uczestnicy konkursu zobowiązani są do złożenia pisemnego oświadczenia, w którym wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (w tym wykorzystanie wizerunku). W przypadku osób niepełnoletnich konieczne jest wyrażenie pisemnej zgody przez rodziców lub prawnych opiekunów (do pobrania wraz z Kartą Zgłoszenia ze strony konkursu). 3. W Karcie Zgłoszenia powinni zostać uwzględnieni wszyscy uczestnicy biorący udział w pracach nad filmem konkursowym. 4. Uczestnik musi złożyć oświadczenie, że jest autorem zgłoszonej pracy oraz posiada do niej wszelkie prawa autorskie oraz, że zgadza się na wykorzystanie filmu w celach promocji Konkursu. 5. W przypadku wykorzystania w filmie materiałów archiwalnych bądź fragmentów innych filmów konieczne jest posiadanie przez Uczestnika zgody oraz dołączenie do Karty Zgłoszenia oświadczenia o tym, że taką zgodę posiada. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do poproszenia Uczestników konkursu o przesłanie stosownego dokumentu. 6. W przypadku niewypełnienia któregokolwiek z opisanych wyżej wymogów formalnych, praca konkursowa zostanie odrzucona i nie będzie brana pod uwagę w Konkursie. 7. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieinformowania uczestników o uchybieniach w dokumentacji prowadzących do dyskwalifikacji pracy konkursowej. VI. Termin i miejsce nadsyłania prac konkursowych 7 1. Prace i Karty Zgłoszenia z oznaczeniem "Konkurs na film o inwestycji RPW WM " należy przysłać na adres konkurs@euro-art.eu 2. Osobą upoważnioną do udzielania informacji o Konkursie jest Joanna Lisiecka

4 3. Prace konkursowe należy dostarczyć w terminie do dnia , godz. 23:59 4. Prace konkursowe, które wpłyną do siedziby Organizatora po upływie wskazanego terminu nie będą oceniane. 5. Ogłoszenie końcowego wyniku Konkursu nastąpi: r. 6. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie 7. Organizator na wniosek Uczestników Konkursu, których prace konkursowe nie zostały wybrane, zwraca złożone przez nich prace. VII. Przebieg Konkursu 8 1. Konkurs podzielony jest na dwa etapy. 2. W pierwszym etapie Jury wyłoni maksymalnie 40 prac konkursowych, które przejdą do finału. 3. W finale zostanie wyłonionych 12 zwycięskich prac. 4. Kryteriami oceny prac będą: 1) Stopień profesjonalizmu przygotowania produkcji (0-10 pkt.) 2) Ogólne wrażenie, walory artystyczne, oryginalność i atrakcyjność projektu (0-10 pkt.) 3) Czytelne przedstawienie inwestycji zrealizowanej w ramach RPO WM (0-10 pkt.) 4) Sposób prezentowania (negatywny, neutralny, pozytywny) powyższej inwestycji (1-5 pkt.) 5. Każdy z członków jury ma prawo przyznać punkty uznaniowe dla prac, które uznaje za wyróżniające się (do 5 pkt.) VIII. Jury 9 1. W Jury zasiada pięć osób, z czego jedna jest przewodniczącą Jury. 2. Decyzje Jury są ostateczne i niepodważalne. 3. Jury w swoich decyzjach będzie całkowicie niezależne. IX. Nagroda 10 1 Nagrodę stanowić będą świadczenia w postaci: - WYCIECZKI: Dla 12 autorów najlepszych filmów: wycieczka szkolna dla 40 uczniów ze szkoły autora oraz 2 nauczycieli. Wycieczka będzie w ramach województwa mazowieckiego. Program wycieczki obejmuje zwiedzanie 3 projektów RPO WM Dodatkowe świadczenia: transport autokarem, opieka pilota, opieka opiekuna medycznego i opiekunów, fotograf, realizacja programu (wszystkie bilety wstępu),

5 wyżywienie: dwa pakiety żywieniowe (paczki) składające się z : kanapki, bułki wytrawnej, drożdżówki, dwa owoce, dwa soki 0,5 l, woda niegazowana 0,5 l oraz obiadu składającego się z zupy, drugiego dania, deseru i napojów, ubezpieczenia. - PLECAK pełen GAŻDETÓW: każdy uczestnik wycieczki otrzyma plecak, notes, smycz z identyfikatorem oraz lornetkę. - KUPONY do EMPIKU: Kupon o wysokości 25 zł dla 40 pierwszych osób które prześlą film do 7-go listopada do godz. 23:59 Kupon o wysokości 50 zł dla każdego kto dostanie się do II tury konkursu (jego film znajdzie się w puli najlepszych 40 filmów) Kupon o wysokości 100 zł dla każdego autora, którego film otrzyma nagrodę główną (pula 12 filmów) - OBÓZ w ALPACH - dodatkowa nagroda publiczności wyjazd na obóz snowboardowy lub narciarski w Alpy dla autora, którego film otrzyma najwięcej lików do do godz. 23:59 na specjalnym kanale You Tube uruchomionym od do do godz. 23:59. X. Przeniesienie praw autorskich 11 1 Zwycięzcy Konkursu zobowiązani są zawrzeć umowy z Organizatorem, które pozwolą na korzystanie i rozporządzanie Utworami, zgodnie z postanowieniami 13 poniżej. 2 Zawarcie umowy z Organizatorami jest warunkiem wypłaty Nagrody dla Zwycięzcy Konkursu. 12 Nagroda, o której mowa w 10 Regulaminu stanowi wynagrodzenie za przeniesienie wszystkich praw do zwycięskiego filmu, w tym: 1 wynagrodzenie za przeniesienie praw majątkowych do zwycięskiego Utworu, 2 wynagrodzenie za korzystanie i rozporządzanie Utworem i powstałymi na jego bazie utworami pochodnymi, 3 wynagrodzenie za wyłączne upoważnienie do wykonywania wszelkich praw zależnych do Utworu, w szczególności na polach eksploatacji określonych w 13 poniżej. 13 Na mocy umowy, o której mowa w 10, Zwycięzca wyrazi zgodę na przeniesienie na Organizatora wyłącznych autorskich praw majątkowych do rozporządzania i

6 korzystania z Utworu oraz na korzystanie z utworów zależnych w zakresie następujących pól eksploatacji: 1) prawa do utrwalania, zwielokrotnienia określoną techniką, wprowadzania do obrotu, publicznego wykonania lub publicznego odtwarzania, wyświetlania, najmu, dzierżawy, nadania za pomocą wizji lub fonii przewodowej, Internetu albo bezprzewodowej przez stację naziemną i nadawania za pośrednictwem satelity oraz równoczesnego i integralnego nadawania Utworu nadawanego przez organizację telewizyjną, 2) prawa do publicznego rozpowszechniania w drodze każdej teletransmisji niezależnie od prawnej formy użytkowania danej instalacji teletransmisyjnej oraz stosunków prawnych z odbiorcą, w tym prawo do teletransmisji fragmentów w zapowiedziach programowych, 3) prawa do powielania Utworu (wykonania) w całości lub części, odpłatnego lub bezpłatnego rozpowszechniania, wynajmu, wypożyczania oraz udostępniania w inny sposób i archiwizacji powielonych kopii, 4) prawa do prezentacji Utworu wykonania całościowego lub częściowego, a w szczególności w kinach na lub z okazji targów, wystaw, festiwali lub konkursów w celach badawczych, poglądowych lub kontrolnych, oraz w ramach edukacji politycznej i kulturalnej, a także w służbach transkrypcyjnych, 5) prawa do przerabiania i przetwarzania Utworu z zachowaniem osobistych praw autorskich, w szczególności do dokonywania skrótów, podziału i udźwiękowienia w innym języku, przenoszenia na inne formy warsztatowe i eksploatacji w tych formach, 6) prawa do każdej eksploatacji telewizyjnej i kinowej oraz do sprzedawania, wynajmowania i wypożyczania do zarobkowego lub nie zarobkowego pokazu w kinach lub innych publicznych miejscach lub do zarobkowego albo nie zarobkowego odtwarzania przy pomocy projektora i ekranu, 7) prawa do sporządzania w celach eksploatacji audio-wizualnej i dźwiękowej kopii Utworu (wykonania) na wszelkiego rodzaju nośnikach obrazu i / lub dźwięku oraz do sprzedawania, wynajmowania i wypożyczania ich do zarobkowego lub nie zarobkowego publicznego odtwarzania na wszelkiego rodzaju urządzeniach odtwarzających, 8) prawa do eksploatacji postaci filmowych /Merchandising/ we wszelkich wymiarach i formach, 9) prawa do wykorzystania w mediach interaktywnych tj. prawa do powielania i rozpowszechniania utworów powstałych na bazie Utworu na nośnikach obrazu, dźwięku przeznaczonych wyłącznie lub głównie do użytku interaktywnego tzn. do indywidualnej obróbki, skracania lub wyimkowania, kształtowania lub innej

7 zmiany produkcji albo jej pojedynczych składników obrazowych i / lub dźwiękowych, także łączenia z innymi dziełami, 10) prawa do wydania insertów z utworem / utworami powstałymi na podstawie Utworu. 14 Organizatorowi przysługuje prawo przeniesienia na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z umowy, o której mowa w 10. XI. Postanowienia końcowe 15 Uczestnicy Konkursu zobowiązują się stosować do poleceń porządkowo - organizacyjnych Organizatorów Udziału w Konkursie oznacza bezwarunkową zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu. 2 Organizator ma prawo usunąć Uczestnika z udziału w Konkursie z powodu nieprzestrzegania zasad regulaminu. 17 Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora. 18 Wszelkie ewentualne spory związane z przeprowadzaniem Konkursu rozpatrywane będą przez właściwy miejscowo dla Organizatora sąd powszechny. 19 W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie będą miały przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.