REGULAMIN - KONKURS FOTOGRAFICZNY H 2 O TO JEST TO!

Transkrypt

1 REGULAMIN - KONKURS FOTOGRAFICZNY H 2 O TO JEST TO! I INFORMACJE O ORGANIZATORZE KONKURSU 1. Za czynności organizacyjne i promocyjne związane z konkursem fotograficznym H 2 O to jest to! odpowiedzialna jest firma SUN & MORE Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie ul. Rapackiego 8c, , wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , zwana dalej Sekretariatem Konkursu. 2. Konkurs organizowany jest na zlecenie i rzecz Ministerstwa Środowiska z siedzibą w Warszawie, ul. Wawelska 52/54, , zwane dalej Organizatorem. 3. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem ) jest wiążący dla Organizatora oraz Uczestników, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników Konkursu. 4. Konkurs jest finansowany ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 5. Konkurs jest ogłoszony i organizowany za pośrednictwem portalu internetowego zwaną dalej Stroną Konkursową. II PRZEDMIOT I CEL KONKURSU 1. Przedmiotem Konkursu jest stworzenie fotografii dotyczącej tematyki wody (zwaną dalej Pracą Konkursową ). 2. Ocenę Prac Konkursowych przeprowadzi Komisja Konkursowa składająca się z osób wskazanych przez Organizatora. 3. Prace będą oceniane pod kątem oryginalności zdjęcia oraz atrakcyjności formy przekazu. 4. W kategorii szkoły głównym kryterium wyboru jest największa ilość zdjęć, przesłanych przez uczniów z danej placówki. 5. Celem Konkursu jest podniesienie świadomości ekologicznej dzieci ze szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych w zakresie oszczędzania zasobów wodnych. III ADRESACI KONKURSU 1. Konkurs jest inicjatywą otwartą przeznaczoną dla wszystkich zainteresowanych uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Nie liczy się dotychczasowe doświadczenie, ani fakt czy ktoś jest profesjonalistą, czy amatorem. Każda Praca Konkursowa będzie rozpatrywana indywidualnie, a jedyne kryterium oceny stanowić będzie jakość nadesłanych fotografii oraz pomysł na ciekawe przedstawienie tematyki będącej motywem przewodnim konkursu. 2. Prace mogą być realizowane indywidualnie przez uczniów ww. wymienionych szkół.

2 1. Tematyka pracy konkursowej musi dotyczyć wody. IV WARUNKI SPEŁNIANE PRZEZ PRACĘ KONKURSOWĄ 2. Rozmiar i jakość fotografii nadesłanych do konkursu muszą umożliwiać ich późniejsze wykorzystanie w materiałach promocyjnych Ministerstwa Środowiska. 3. Minimalny rozmiar fotografii 5000 x 3000 pikseli. 4. Format pliku: dowolny format graficzny. 5. Fotografia może być nadsyłana w formie elektronicznej drogą mailową na adres sekretariat@h2owpolsce.pl za pośrednictwem serwerów zewnętrznych lub nośników elektronicznych. W przypadku przesłania prac na nośnikach elektronicznych liczy się data wpływu do Sekretariatu Konkursu. 6. Fotografia nie może być retuszowana. 7. Fotografie mogą być zarówno kolorowe, jak i czarno białe. 1. Warunkiem udziału w Konkursie jest: V WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE -wykonanie i przesłanie w terminie Pracy Konkursowej zgodnie z wymogami Regulaminu na adres mailowy sekretariat@h20wpolsce, za pośrednictwem serwerów zewnętrznych lub nośników elektronicznych. -dostarczenie prawidłowo wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami. 2. Prawidłowo wypełniony Formularz Zgłoszeniowy powinien zawierać: akceptację regulaminu, dane osobowe autora fotografii, dane szkoły, informacje dotyczące fotografii, akceptację wszystkich oświadczeń dotyczących przetwarzania danych osobowych, wykorzystania wizerunku i przekazania praw autorskich do nadesłanej fotografii. 3. Uczestnik Konkursu, może zgłosić do konkursu tylko jedną fotografię. 4. Wszystkie zgłoszone prace, spełniające wymagania Regulaminu, będą dopuszczone do oceny. 5. Organizator nie zwraca Uczestnikom Konkursu kosztów przygotowania oraz dostarczenia do siedziby Organizatora Prac Konkursowych. 6. Przystąpienie Uczestnika do Konkursu, tj. nadesłanie pracy konkursowej pod wskazany adres, jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaganych w Formularzu Zgłoszeniowym, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182) przez Organizatora dla celów związanych z realizacją Konkursu oraz na opublikowanie danych osobowych Uczestnika, który okaże się zwycięzcą Konkursu w mediach będących patronami medialnymi Konkursu.

3 Przystąpienie do Konkursu i podanie danych osobowych jest dobrowolne, a Uczestnicy Konkursu mają prawo wglądu w swoje dane oraz ich poprawiania. 7. Pełnoletni Uczestnicy konkursu zobowiązani są do złożenia pisemnego oświadczenia na Formularzu Zgłoszeniowym. W przypadku osób niepełnoletnich konieczne jest wyrażenie pisemnej zgody przez rodziców lub prawnych opiekunów na Formularzu Zgłoszeniowym. 8. Uczestnik musi złożyć oświadczenie, że jest autorem zgłoszonej pracy oraz posiada do niej wszelkie prawa autorskie oraz, że zgadza się na wykorzystanie fotografii przez Ministerstwo Środowiska. 9. W przypadku niewypełnienia któregokolwiek z opisanych wyżej wymogów formalnych, praca konkursowa zostanie odrzucona i nie będzie brana pod uwagę w Konkursie. 10. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieinformowania uczestników o uchybieniach w dokumentacji prowadzących do dyskwalifikacji pracy konkursowej. VI TERMIN I MIEJSCE NADSYŁANIA PRAC KONKURSOWYCH 1. Pracę konkursową wraz z Formularzem Zgłoszeniowym z oznaczeniem należy przysłać na adres sekretariat@h2owpolsce.pl 2. Prace konkursowe należy przesłać w terminie do dnia r. do godziny 23: Prace konkursowe, które wpłyną do siedziby Organizatora po upływie wskazanego terminu nie będą oceniane. 4. Ogłoszenie końcowego wyniku Konkursu nastąpi r. 5. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie 6. Organizator na wniosek Uczestników Konkursu, których prace konkursowe nie zostały wybrane, zwraca złożone przez nich prace. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z laureatami konkursu. 1. Konkurs składa się z trzech etapów: VII PRZEBIEG KONKURSU A. Etap pierwszy to nadsyłanie prac konkursowych w terminie do r. Szczegółowe informacje można uzyskać z Sekretariacie Konkursu: Sun & More sp.zo.o. z siedzibą w Szczecinie ul. Rapackiego 8c, Szczecin, tel / fax sekretariat@h2owpolsce.pl B. Etap drugi to posiedzenie komisji konkursowej w dniu r. Komisja Konkursowa wybierze spośród nadesłanych fotografii, laureatów konkursu w następujących kategoriach: *KATEGORIA INDYWIDULANA Szkoła podstawowa (miejsce 1, miejsce 2, miejsce 3)

4 *KATEGORIA INDYWIDULANA Szkoła gimnazjalna (miejsce 1, miejsce 2, miejsce 3) *KATEGORIA INDYWIDULANA Szkoła ponadgimnazjalna (miejsce 1, miejsce 2, miejsce 3) *WYRÓŻNIENIE Szkoła podstawowa (miejsce 1, miejsce 2, miejsce 3) *WYRÓŻNIENIE Szkoła gimnazjalna (miejsce 1, miejsce 2, miejsce 3) *WYRÓŻNIENIE Szkoła ponadgimnazjalna (miejsce 1, miejsce 2, miejsce 3) * KATEGORIA SZKOŁY Szkoła podstawowa (miejsce 1) * KATEGORIA SZKOŁY Szkoła gimnazjalna (miejsce 1) * KATEGORIA SZKOŁY Szkoła ponadgimnazjalna (miejsce 1) C. Etap trzeci to uroczysty finał konkursu, który odbędzie się 15 grudnia 2014 r. w Warszawie. O dokładnym miejscu organizacji uroczystej gali laureaci zostaną poinformowani mailowo, a także za pośrednictwem ogłoszenia na stronie internetowej konkursu Podczas finału zostanie wygłoszona prelekcja na temat oszczędzania zasobów wodnych, a także zostaną wręczone nagrody przyznane przez komisję konkursową w poszczególnych kategoriach. 1. Nagrody przyznawane w kategorii Indywidualnej: VIII NAGRODY A. Trzech uczniów, którzy decyzją komisji konkursowej zajmą pierwsze miejsca w kategorii indywidualnej dla poszczególnych poziomów nauczania tj. ( szkoła podstawowa, szkoła gimnazjalna, szkoła ponadgimnazjalna), otrzymają nagrodę w postaci Kamery GoPro Hero 3 (o wartości 759 złotych słownie: siedemset pięćdziesiąt dziewięć złotych.) Łącznie w całym Konkursie zostaną przyznane trzy nagrody o takiej samej wartości. B. Trzech uczniów, którzy decyzją komisji konkursowej zajmą drugie miejsca w kategorii indywidualnej dla poszczególnych poziomów nauczania tj. ( szkoła podstawowa, szkoła gimnazjalna, szkoła ponadgimnazjalna), otrzymają nagrodę w postaci Tabletu SAMSUNG Galaxy Tab GB 3G (o wartości 599 złotych słownie: pięćset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych.) Łącznie w całym Konkursie zostaną przyznane trzy nagrody o takiej samej wartości. C. Trzech uczniów, którzy decyzją komisji konkursowej zajmą trzecie miejsca w kategorii indywidualnej dla poszczególnych poziomów nauczania tj. ( szkoła podstawowa, szkoła gimnazjalna, szkoła ponadgimnazjalna), otrzymają nagrodę w postaci Tabletu PENTAGRAM Quadra MINI PRO 3G (o wartości 479 złotych słownie: czterystu siedemdziesięciu złotych.) Łącznie w całym Konkursie zostaną przyznane trzy nagrody o takiej samej wartości. D. Trzech uczniów, którzy decyzją komisji konkursowej otrzymają wyróżnienie w kategorii indywidualnej dla poziomu nauczania szkoła podstawowa, otrzymają nagrodę w postaci Aparatu NIKON COOLPIX S2800 (o wartości 300 złotych słownie: trzysta złotych.) Łącznie w całym Konkursie zostaną przyznane trzy nagrody o takiej samej wartości. E. Sześciu uczniów, którzy decyzją komisji konkursowej otrzymają wyróżnienie w kategorii indywidualnej dla poszczególnych poziomów nauczania tj. ( szkoła gimnazjalna, szkoła ponadgimnazjalna) otrzymają nagrodę w postaci Tabletu PRESTIGIO MultiPad 2 (o wartości 300 złotych słownie: trzystu złotych.) Łącznie w całym Konkursie zostanie przyznanych sześć nagród o takiej samej wartości.

5 2. Nagrody przyznawane w kategorii Szkoły: A. Szkoła, która decyzją komisji konkursowej otrzyma wyróżnienie w kategorii Szkoły, otrzyma nagrodę w postaci Szkolnego Zestawu Interaktywnego z tablicą iboard 82' (o wartości 5000 złotych słownie: pięć tysięcy złotych.) Łącznie w całym Konkursie zostanie przyznana jedna nagroda o takiej samej wartości. B. Szkoła, która decyzją komisji konkursowej otrzyma wyróżnienie w kategorii Szkoły otrzyma nagrodę w postaci Tablicy interaktywnej Iboard 57' (o wartości 3000 złotych słownie: trzy tysiące złotych.) Łącznie w całym Konkursie zostanie przyznana jedna nagroda tego typu. C. Jedna szkoła, która decyzją komisji konkursowej otrzyma wyróżnienie w kategorii Szkoły otrzyma nagrodę w postaci Rzutnika uniwersalnego (o wartości 2000 złotych słownie: dwa tysiące złotych.) Łącznie w całym Konkursie zostanie przyznana jedna nagroda tego typu. 3. Zwycięzcy otrzymają dodatkowe nagrody pieniężne w wysokości określonej przepisami prawa na pokrycie zryczałtowanego podatku od nagród, które nie będą wydawane Zwycięzcom. 4. Nagrody pieniężne, o których mowa w pkt. 3 zostaną potrącone przez Sekretariat konkursu przed wydaniem Nagrody Zwycięzcy i przekazane na rzecz właściwego urzędu skarbowego. IX PRZENIESIENIE PRAW AUTORSKICH 1. Uczestnicy akceptując regulamin konkursu i podpisując Formularz Zgłoszeniowy do konkursu fotograficznego H2O to jest to!, wyrażają zgodę na przeniesienie na Ministerstwo Środowiska wyłącznych autorskich praw majątkowych do rozporządzania i korzystania z Utworu oraz na korzystanie z utworów zależnych na następujących polach eksploatacji: - utrwalanie i zwielokrotnianie bez ograniczeń ilościowych techniką drukarską, techniką cyfrową, zapisu magnetycznego, a także utrwalenie w pamięci komputerów, w tym spełniających rolę serwerów; - wprowadzenie do obrotu, najem lub użyczenie; - rozpowszechnienie w inny sposób, w tym publiczne wystawienie, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie, reemitowanie oraz udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym publikowanie w mediach elektronicznych, a w szczególności w Internecie. 2. Uczestnicy akceptując regulamin konkursu i podpisując Formularz Zgłoszeniowy do konkursu fotograficznego H2O to jest to!, wyrażają zgodę na udzielenie Ministerstwu Środowiska, z chwilą zgłoszenia fotografii do konkursu, nieodpłatnej, pięcioletniej licencji do korzystania z fotografii na polach eksploatacji określonych w 8 ust. 2 umowy, samodzielnie, jak i w ramach materiałów wydawanych przez Zamawiającego, jako utworów odrębnych lub wspólnie z innym utworem lub innymi utworami, a także przeniesienie na Ministerstwo Środowiska własności nadesłanych nośników, na których fotografie zostały utrwalone. 3. Uczestnicy akceptując regulamin konkursu i podpisując Formularz Zgłoszeniowy do konkursu fotograficznego H2O to jest to!, wyrażają zgodę na udostępnianie fotografii przez Ministerstwo Środowiska bez podania informacji o autorze fotografii. X POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Uczestnicy Konkursu zobowiązują się stosować do poleceń porządkowo-organizacyjnych Organizatorów. 2. Udziału w Konkursie oznacza bezwarunkową zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu.

6 3. W szczególnych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania niektórych nagród i wyróżnień. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu w przypadku wpłynięcia zbyt małej liczby zgłoszeń. 5. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora. 6. Wszelkie ewentualne spory związane z przeprowadzaniem Konkursu rozpatrywane będą przez właściwy miejscowo dla Organizatora sąd powszechny. 7. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie będą miały przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.