INSTRUKCJA OBSŁUGI ZGŁOSZEŃ PRAC GEODEZYJNYCH DROGĄ ELEKTRONICZNĄ W ZGiKM GEOPOZ

Transkrypt

1 INSTRUKCJA OBSŁUGI ZGŁOSZEŃ PRAC GEODEZYJNYCH DROGĄ ELEKTRONICZNĄ W ZGiKM GEOPOZ Spis treści 1. Wymogi formalne str Opis portalu str Zgłaszanie prac geodezyjnych str Przeglądanie zgłoszonych prac geodezyjnych str Szczegóły zgłoszenia pracy geodezyjnej str. 8 Informacja o zgłoszeniu str. 8 Komunikaty str. 8 Wysyłka pliku str. 9 Lista materiałów zasobu str. 9 Dokumenty str Płatności elektroniczne Paybynet str Procedura uzgadniania materiałów pzgik str Obsługa zgłoszeń prac geodezyjnych w ZGiKM GEOPOZ procedura, statusy str. 15 czerwiec 2015 r.

2 1. Wymogi formalne 1. Przed przystąpieniem do korzystania z Portalu naleŝy podpisać umowę na obsługę zgłoszeń prac geodezyjnych drogą elektroniczną, wersja elektroniczna umowy dostępna jest w BIP ZGiKM GEOPOZ w zakładce MODGIK, pozycja e-modgik. Umowę naleŝy wydrukować i podpisać w dwóch egzemplarzach, a następnie przedłoŝyć do ZGiKM GEOPOZ, ul. Gronowa 20, Poznań, Sala Obsługi Klienta. Po podpisaniu umowy, w terminie 7 dni, zostanie nadany login oraz hasło do Portalu. 2. Adres Portalu 2

3 2. Opis portalu Portal do obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych dla geodetów ma 2 funkcje: Zgłaszanie prac geodezyjnych oraz Przeglądanie zgłoszonych prac geodezyjnych. Korzystanie z funkcji wymaga kaŝdorazowego zalogowania. Pierwsze logowanie naleŝy wykonać wybierając funkcję Zgłaszanie prac geodezyjnych. Funkcja Zgłaszanie prac geodezyjnych Przeglądanie zgłoszonych prac geodezyjnych okno logowania okno logowania Podczas pierwszego logowania: 1) naleŝy zaakceptować sposób korzystania z Portalu: Po wybraniu funkcji Przeglądanie zgłoszonych prac moŝna zmienić swoje hasło. 2) zaleca się zmianę hasła 3) zaleca się zapoznanie z opisem Portalu przez wybranie ikony Pomoc Opis funkcji zawiera punkt 3 Zgłoszenie pracy geodezyjnej Instrukcji Opis funkcji zawiera punkt 4 Przeglądanie zgłoszonych prac geodezyjnych Instrukcji

4 3. Zgłaszanie prac geodezyjnych 1. Po wybraniu funkcji Zgłaszanie prac geodezyjnych naleŝy się zalogować. 2. Po wybraniu ikony wyświetli się formularz zgłoszenia pracy geodezyjnej, który naleŝy uzupełnić. 3. W formularzu dla pozycji, w których występuje ikona moŝliwe jest wprowadzenie więcej niŝ jednej danej, zatwierdzenie wprowadzonej danej następuje po wybraniu ikony, dana zostanie wyświetlona z ikoną. Błędnie wprowadzone dane moŝna usunąć przez wybranie ikony. 4. Opis wybranych pozycji formularza. Pozycja 8 naleŝy obowiązkowo wpisać przynajmniej jedną osobę wraz z zakresem powierzonych czynności. Po wprowadzeniu danych naleŝy wybrać ikonę Pozycja 13 naleŝy określić obszar/obszary, w granicach których realizowana będzie praca geodezyjna. Obszar/obszary naleŝy określić na dwa sposoby: poprzez wskazanie zakresu (granicy obszaru) oraz poprzez wybór działek. Zaznaczony zakres będzie wykorzystany przy określaniu jednostek do zamawianych materiałów pzgik. 4

5 Działki będą wykorzystane do wykonania raportów z ewidencji gruntów i budynków. Wskazanie zakresu: 1) w formularzu naleŝy wskazać ikonę, na ekranie wyświetli się mapa; 2) w celu zlokalizowania obszaru zgłoszenia pracy naleŝy wykorzystać narzędzie Szukaj (pasek po prawej stronie mapy) ikony: - formularza - dodawania zakresu - dodawania działek Narzędzie do lokalizacji obszaru zgłoszenia 3) dodanie zakresu polega na wskazywaniu na mapie kolejnych punktów tworzących granicę obszaru, w celu zatwierdzenia obszaru wybrać naleŝy ikonę, automatyczne nastąpi zamkniecie obszaru poprzez połączenie pierwszego punktu z ostatnim; Dodawanie działek moŝna wykonać 1) bez konieczności powrotu do formularza, moŝna wybrać ikonę i wskazywać na mapie punkt w granicach działki albo 2) wracając do formularza (powrót do formularza następuje po wybraniu ikony ), w formularzu wybranie ikony, oraz wykonać czynności jak w punkcie 1. 3) po kaŝdym wskazaniu punktu wyświetli się komunikat: 5

6 Pozycja 15b Proszę o wystawienie dokumentu obliczenia opłaty wybór oznacza Ŝądanie wystawienia dokumentu obliczenia opłaty, Geodeta nie zamierza dobierać materiałów pzgik, Chcę uzgodnić listę zbiorów danych lub innych materiałów zasobu - wybór oznacza Ŝądanie przekazania dokumentów znajdujących się w ewidencji materiałów pzgik. Szczegółowych ustaleń moŝna dokonać w funkcji Przeglądanie zgłoszonych prac, po przyjęciu zgłoszenia przez MODGiK. Szczegółowy opis postępowania znajduje się w pkt 6 Procedura uzgadniania materiałów pzgik Instrukcji. Po uzupełnieniu formularza naleŝy wybrać ikonę. Zgłoszenie przesłane w ten sposób zostanie automatycznie zarejestrowane w MODGiK, na ekranie wyświetlone zostanie potwierdzenie zgłoszenia pracy: Aby zgłosić kolejną pracę naleŝy zamknąć okno formularza zgłoszenia pracy i rozpocząć procedurę od początku przez wybranie ikony. 5. Po wysłaniu zgłoszenia moŝe być zmieniana wyłącznie Lista zamówionych materiałów przy uŝyciu funkcji Przeglądanie zgłoszonych prac Zmień listę materiałów zasobu patrz punkt 4.1 ppkt.4 Instrukcji. Zmiany materiałów moŝliwe są do momentu wystawienia dokumentu obliczenia opłaty. Po wystawieniu dokumentu obliczenia opłaty dodatkowe materiały naleŝy zamówić składając zgłoszenie uzupełniające (drugie wejście), za pomocą funkcji Przeglądanie zgłoszonych prac patrz punkt 4.1 ppkt.3 Instrukcji. 6

7 4. Przeglądanie zgłoszonych prac geodezyjnych 1. Po wybraniu funkcji Przeglądanie zgłoszonych prac geodezyjnych naleŝy się zalogować. 2. Funkcja umoŝliwia podgląd do listy: zgłoszonych prac geodezyjnych komunikatów/ informacji przesyłanych przez Geodetę i MODGiK do zgłoszonych prac geodezyjnych 1) ustalenie listy zgłoszonych prac moŝe nastąpić przez podanie nr zgłoszenia albo statusu zgłoszenia (wybór ikony Lista robót niezakończonych, lub Lista robót zakończonych), zatwierdzenie wyboru następuje przez wybór ikony 1) domyślnie wyświetlane są tylko nowe komunikaty (nieprzeczytane). MoŜna jednak zobaczyć wszystkie komunikaty. Po wybraniu w kolumnie Zgłoszenie numeru zgłoszenia,, 2) numery zgłoszeń występujące w kolorze czerwonym, to zgłoszenia którym upłynął przewidywany termin wykonania pracy lub którym termin upłynie w ciągu 6 dni kalendarzowych, 3) lista prac zakończonych dotyczy prac zakończonych w ostatnim roku, 4) w tabeli prezentowane są takŝe dane dotyczące wystawionych dokumentów obliczenia opłaty, Szczegółowy opis zawiera punkt 4.1 Szczegóły zgłoszenia pracy geodezyjnej Instrukcji 2) ilekroć w trakcie pracy pojawi się komunikat: naleŝy przejść do komunikatora i po przeczytaniu oznaczyć go jako przeczytany.

8 4.1 Szczegóły zgłoszenia pracy geodezyjnej Aby przeglądać szczegółowe informacje konkretnego zgłoszenia pracy geodezyjnej, na liście naleŝy wskazać numer zgłoszenia. Informacje grupowane są w poszczególnych panelach: 1) Informacja o zgłoszeniu Bardzo istotne są wartości w polu Status, gdyŝ informują na jakim etapie jest obsługa zgłoszenia pracy geodezyjnej w MODGiK. Procedura obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych w MODGiK wraz ze statusami opisana została w pkt.7 Obsługa zgłoszeń prac geodezyjnych w ZGiKM GEOPOZ procedura, statusy instrukcji. 2) Komunikaty słuŝy do dwustronnej wymiany informacji Geodety i MODGiK. Na czerwono oznaczane są komunikaty MODGiK, na niebiesko Geodety. W ostatniej kolumnie znajduje się pole do oznaczenia wiadomości jako przeczytane. Przesłane komunikaty dzielą się na dwie klasy komunikaty wysłane automatycznie (np. po zmianie listy materiałów czy wysyłce pliku lub potwierdzenia zapłaty) oraz

9 komunikaty edytowane. W celu wysłania komunikatu naleŝy wpisać treść w polu Nowy komunikat i wybrać ikonę Wyślij komunikat. 3) Wysyłka pliku umoŝliwia wysłanie dwóch rodzajów danych/dokumentów w postaci elektronicznej: wysyłka potwierdzenia zapłaty oraz wysyłka dowolnych danych/dokumentów (np. zeskanowane zgłoszenie uzupełniające, operat techniczny podpisany elektronicznie lub dane numeryczne do operatu itd.) W obu przypadkach naleŝy najpierw wskazać plik poprzez wybranie ikony Przeglądaj (nazwa pliku moŝe mieć inną nazwę zaleŝnie od przeglądarki). Po wskazaniu pliku naleŝy wybrać ikonę: Wyślij potwierdzenie zapłaty w przypadku wysyłania potwierdzenia uiszczenia opłaty (dopuszczalny jest wyłącznie plik w formacie PDF), Wyślij dane w przypadku wysyłania dowolnego pliku. W przypadku konieczności wysłania kilku plików zaleca się ich wcześniejsze spakowanie do archiwum zip. 4) Lista materiałów zasobu przedstawia listę zamówionych materiałów pzgik. Listy są grupowane kolejnymi wnioskami na materiały pzgik, przy czym podczas zgłaszania pracy tworzony jest automatycznie pierwszy wniosek. Do jednego zgłoszenia moŝna złoŝyć kilka wniosków na materiały pzgik. Do czasu wystawienia dokumentu obliczenia opłaty lista zamawianych materiałów moŝe być zmieniana przez Geodetę: proces edycji rozpoczyna się po wybraniu 9

10 ikony Zmień listę materiałów zasobu i dotyczy dodania nowych pozycji jak i usunięcia wcześniej zamówionych materiałów. Zatwierdzenie zmian następuje po wybraniu ikony Wyślij zmiany. Ikona Zrezygnuj ze zmian anuluje zmiany. Po wystawieniu dokumentu obliczenia opłaty kolejne wnioski na materiały naleŝy składać poprzez złoŝenie zgłoszenia uzupełniającego (zeskanowane zgłoszenie naleŝy przesłać korzystając z panelu Wysyłka pliku, o którym mowa w 4.1 ppkt.3). 5) Dokumenty zawiera dokumenty związane z obsługą zgłoszenia, materiały pzgik oraz inne informacje np. o pracach równoległych na obszarze zgłoszonej pracy. Dokumenty /materiały/informacje ujęte są w pozycjach: Zalecenia do zgłoszonej pracy geodezyjnej, Dokument obliczenia opłaty, Licencje, Dodatkowe dokumenty do zgłoszenia, Materiały zasobu, Prace w toku na zgłoszonym obszarze. Poszczególne pozycje panelu będą pojawiać się w zaleŝności od stanu realizacji zgłoszenia. UWAGA! Informacja w pozycji Prace w toku na zgłoszonym obszarze: jest informacją przybliŝoną, gdyŝ obecnie nie wszystkie zgłoszone prace są zarejestrowane w jednym programie informatycznym. Informację w powyŝszym zakresie MODGiK będzie przekazywał odrębnym dokumentem. 10

11 5. Płatności elektroniczne Paybynet Portal umoŝliwia wniesienie opłaty zgodnie z dokumentem obliczenia opłaty (DOO) poprzez usługę Paybynet. Dla zgłoszeń dla których MODGiK przekazał DOO w panelu Lista materiałów zasobu pokaŝe się ikona, którą naleŝy wskazać. Automatycznie otworzy się nowe okno przeglądarki na stronie transakcyjnej. W tym miejscu naleŝy wybrać swój bank z którego chcemy wykonać przelew i wskazać ikonę. Za korzystanie z usługi Paybynet pobierana jest prowizja, Wysokość prowizji uzaleŝniona jest od wysokości wpłaty. Prowizja za usługę Paybynet: Wysokość opłaty do 100,00 zł od 100,01 zł do 300,00 zł od 300,01 do 1000, 00 zł od 1000,01 do 5000, 01 zł od 5000,01 zł Prowizja 0,99 zł 1,99 zł 2,99 zł 3,99 zł 9,99 zł

12 6. Procedura uzgadniania materiałów pzgik Sposób postępowania: 1. W zgłoszeniu pracy w pozycji 15b naleŝy wybrać Chcę uzgodnić listę zbiorów danych lub innych materiałów zasobu 2. Zakres Ŝadnych materiałów naleŝy uszczegółowić przy uŝyciu panelu Komunikaty w funkcji Przeglądanie prac geodezyjnych. 3. MODGiK po przygotowaniu materiałów przekaŝe DOO. 4. Po potwierdzeniu wpłaty MODGiK udostępnia materiały: w sposób tradycyjny w przypadku gdy materiały nie zostały przetworzone do postaci elektronicznej, drogą elektroniczną w przypadku gdy zostały one przetworzone do postaci elektronicznej. Materiały umieszczane będą w panelu Dokumenty pod pozycją Dodatkowe dokumenty do zgłoszenia. O formie udostępnienia materiałów Geodeta poinformowany zostanie przy uŝyciu panelu Komunikaty. PowyŜsza procedura jest przejściowa, i obowiązywała będzie do czasu zintegrowania programów informatycznych do prowadzenia pzgik oraz utworzenia elektronicznej ewidencji materiałów pzgik (zgodnie z przepisami baza ma zostać utworzona do 2019 r.), wówczas: Po przyjęciu zgłoszenia przez MODGiK materiały pzgik (które automatycznie zostaną wygenerowane) Geodeta będzie mógł przeglądać w pozycji Materiały zasobu:

13 Materiały zasobu dotyczące pracy geodezyjnej dotyczącej mapy do celów projektowych, która w ewidencji materiałów zasobu otrzymała identyfikator P Poszczególne pliki, 19 sztuk, są dokumentami z ww. pracy, które przetworzone zostały do postaci elektronicznej, np.: P _100 szkic z pomiaru P _200 wykaz współrzędnych P _300 protokół z przyjęcia granic itd. po wyborze niezbędnych materiałów Geodeta zmieni Listę materiałów: w polu Nazwa materiałów zasobu naleŝy wybrać pozycję 16.1 lub 16.2 oraz w polu Identyfikator ewidencyjny materiału zasobu właściwy nr identyfikatora z listy. W polu ilość naleŝy wskazać liczbę dokumentów, które Geodeta zamawia. PoniewaŜ na liście materiałów nie są widoczne poszczególne dokumenty wchodzące w skład operatu Geodeta uszczegółowić będzie musiał materiał przy uŝyciu panelu Komunikaty. 13

14 Przykład na podstawie dokumentów wymienionych na stronie 13. Geodeta na podstawie Materiałów zasobu chce zamówić szkic z pomiaru oraz protokół z przyjęcia granic, które stanowią cześć operatu technicznego zaewidencjonowanego jako P w tym celu naleŝy: wskazać ikonę Zmień listę materiałów w panelu Lista materiałów w polu Nazwa materiałów zasobu wybrać pozycję 16.1 lub 16.2 w polu Identyfikator ewidencyjny materiału zasobu wybrać z listy P w polu ilość ustalić 2 oraz wybrać ikonę następnie dokonać wpisu np. P : 100, 300 w celu uszczegółowienia zamówienia, korzystając z panelu Komunikaty. UWAGA! Wykorzystanie materiałów jest moŝliwe dopiero po wniesieniu opłaty. W pozycji Materiały zasobu jeŝeli pojawią się róŝowe wpisy, to materiały są dostępne on-line, w przeciwnym wypadku jest to tylko wykaz operatów zarejestrowanych w obszarze zgłoszenia. 14