TERMIN REALIZACJI Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia zawarcia umowy do r.

Transkrypt

1 UD-III-WZP MGA Wzór umowy Zał. nr 11 do SIWZ Umowa Nr UD-III-WOŚ-B/III/3/1-4/MGR/ CRU.../2013 zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego - art. 39 ustawy z r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 t.j.) zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą Dzielnicą Bielany, NIP REGON , z siedzibą w Warszawie przy ul. śeromskiego 29, zwanym dalej zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Burmistrza Dzielnicy Bielany, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z r. nr GP-IX Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany.. na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z r. nr GP-IX , a Wykonawcą działającym pod firmą. z siedzibą. NIP. Regon działającym na podstawie wpisu reprezentowanym przez....* a Panią/Panem... (PESEL...) zamieszkałą/-ym w... przy ul. działającą pod firmą... z siedzibą w... przy ul... NIP... REGON... ** zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: *odpowiedni zapis będzie zastosowany w zaleŝności od tego z jakim podmiotem zostanie zawarta umowa 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a wykonawcą przyjmuje do wykonania utrzymanie zieleni o powierzchni 56 ha w dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, zwane dalej przedmiotem umowy. 2. Prace będą wykonywane zgodnie z opisem zawartym w specyfikacjach technicznych odbioru i wykonania robót w części ogólnej i szczegółowej, określonych w załączniku nr 2 i 3 do umowy. 3. Szczegółowy rodzaj i zakres prac, którego zamawiający będzie wymagał od wykonawcy określa formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do umowy, wykonany w oparciu o przedmiar przekazany przez zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności oraz specyfiki przedmiotu umowy, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 2 TERMIN REALIZACJI Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia zawarcia umowy do r. 3 WYNAGRODZENIE 1. Maksymalne wynagrodzenie wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ustala się do kwoty nie większej niŝ: 1) brutto zł, (słownie: zł), w tym VAT, zgodnie z ustawą z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 54, poz. 535 z późn. zm.), a) płatne w roku 2013 do kwoty brutto. (słownie..) b) płatne w roku 2014 do kwoty brutto. (słownie..) c) płatne w roku 2015 do kwoty brutto. (słownie..) 2) Wartość wymieniona w 3 ust.1 pkt. 1) jest wartością brutto i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 2. Ceny jednostkowe zawarte w załączniku nr 1 do umowy pozostają stałe do 1 marca 2014 r. i nie będą podlegały podwyŝszeniu, do czasu dokonania waloryzacji, o której mowa w ust Zamawiający zastrzega, Ŝe kwota określona w ust. 1 pkt. 1) moŝe ulec zmniejszeniu w przypadku zmiany kwot wynikających z uchwał budŝetowych na lata W odniesieniu do prac wykonywanych w latach 2014 i 2015 obowiązywania umowy, ceny 1

2 jednostkowe określone w załączniku nr 1 do umowy będą waloryzowane - jednorazowo w roku kalendarzowym jednak nie więcej niŝ o roczny ogólny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, wynikający z porównania do roku poprzedniego, po jego publikacji przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Biuletynie Statystycznym, z mocą od 1 marca kaŝdego roku obowiązywania umowy, z zastrzeŝeniem, Ŝe wartość umowy wymieniona w 3 ust. 1 pkt. 2 nie zostanie przekroczona. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi wyłącznie za roboty zlecone i odebrane bez zastrzeŝeń przez zamawiającego. Minimalna wartość zamówienia, która zostanie zlecona wykonawcy w ramach realizacji zamówienia nie będzie niŝsza niŝ 85% wartości brutto umowy. 4 ROZLICZENIE WYKONAWCY 1. Rozliczenie wykonawcy za przedmioty odbioru będzie odbywało się fakturami przejściowymi wystawianymi za okresy miesięczne i dotyczącymi robót wykonanych w tych okresach. 2. Terminy rozpoczęcia i zakończenia oraz zakres poszczególnych prac wymienionych w załączniku nr 1 (formularz cenowy), zostanie określony przez zamawiającego protokołem wprowadzenia. 3. Wykonawca, za wykonane przez siebie roboty, przedłoŝy zamawiającemu fakturę VAT wystawioną w oparciu o zatwierdzoną przez zamawiającego kompletną dokumentację powykonawczą. 5 REALIZACJA PŁATNOŚCI 1. Wykonawca za wykonane i odebrane prace wystawi zamawiającemu fakturę VAT na: Nabywcę/Podatnika - Miasto st. Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa: NIP , której Odbiorcą/Płatnikiem będzie Dzielnica Bielany m. st. Warszawy, ul. śeromskiego 29, Warszawa. 2. Faktura VAT za wykonany zakres robót będzie płatna w ciągu 21 dni od jej złoŝenia, z zastrzeŝeniem ust Ostatnia faktura VAT którą wykonawca wystawi i złoŝy zamawiającemu w dniu odbioru robót będzie płatna przez zamawiającego w ciągu 14 dni od jej złoŝenia, nie później niŝ 16 grudnia 2015 r. 4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień, w którym zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu. Zamawiający przekaŝe zapłatę za wykonane roboty wyszczególnione w fakturze, na rachunek bankowy wykonawcy. 5. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiadającym Nr NIP, REGON oraz posiada rachunek bankowy Nr 6 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Do obowiązków zamawiającego naleŝy: 1) Zlecanie i odbiór wykonanych prac odpowiednimi protokołami. 2) Przeprowadzanie bieŝących kontroli realizowanych prac. 3) Sprawdzanie i weryfikacja dokumentacji powykonawczej. 4) Rozliczanie wykonawcy za wykonane i odebrane prace. 5) Naliczanie wykonawcy kar umownych. 7 OBOWIĄZKI WYKONAWCY Do obowiązków wykonawcy naleŝy: 1) Wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami sztuki ogrodniczej i chirurgii drzew oraz szczegółowymi uzgodnieniami z zamawiającym. 2) Zabezpieczenie terenu wykonywanych prac. 3) Zapewnienie właściwej koordynacji robót. 4) Stosowanie materiałów posiadających wymagane świadectwa. 5) Przerywanie robót na Ŝądanie zamawiającego i usuwanie ewentualnych usterek. 6) Zabezpieczanie wykonanych prac przed zniszczeniem. 7) Naprawienie i doprowadzenie do stanu poprzedniego terenu, bądź urządzeń zniszczonych lub uszkodzonych w trakcie wykonywania prac. 2

3 8) Zgłaszanie zamawiającemu na bieŝąco trudności lub niemoŝności realizacji zleconych prac. 9) Posiadanie aktualnych zezwoleń w zakresie zbierania odpadów komunalnych i na świadczenie usług w tym zakresie, a na kaŝdorazowe Ŝądanie przedstawianie ich zamawiającemu. 10) Posiadanie odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej. 11) Przekazanie zamawiającemu przedmiotu umowy wraz z kompletną dokumentacją powykonawczą. 12) Okazanie w stosunku do wskazanych materiałów stosownych certyfikatów lub aprobat technicznych na kaŝde Ŝądanie zamawiającego lub inspektora nadzoru. 13) Ponoszenie całkowitej odpowiedzialności za działania ewentualnych podwykonawców. 8 NADZÓR Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem prac, wynikających z warunków niniejszej umowy wyznacza się: 1) Ze strony zamawiającego - Marzennę Gronczewską głównego specjalistę w Wydziale Ochrony Środowiska dla dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, 2) Ze strony wykonawcy..., 9 ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. W celu zapewnienia właściwej jakości przedmiotu umowy, ustanawia się zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2% wartości przedmiotu umowy brutto określonego w 3 ust. 1, pkt. 1)., w wysokości.. zł (słownie:..) % ustalonego zabezpieczenia zostanie zwrócone wykonawcy w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze przedmiotu umowy. Natomiast pozostała część zabezpieczenia w wysokości 30% zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi. 3. JeŜeli zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy. 10 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić zamawiającemu kary umowne za: 1) nieterminowe wykonywanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy wykonawca płaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości przedmiotu umowy brutto, określonego w 3 ust. 1, pkt. 1), za kaŝdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, przyjmując za punkt odniesienia, termin wykonania prac określony w protokóle wprowadzenia, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,2% wartości umowy brutto określonej w 3 ust. 1, pkt. 1), za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na ich usunięcie, 3) odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŝnych od zamawiającego wykonawca płaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości przedmiotu umowy brutto określonej w 3 ust. 1, pkt. 1), 4) odstąpienie od umowy przez zamawiającego z winy wykonawcy (nie wykonanie umowy, nienaleŝyte wykonanie umowy) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1, pkt. 1). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne przewidziane w ust. 1 nie pokrywają rzeczywiście poniesionej szkody. 3. W przypadku niewłaściwego wykonania umowy (z wadami) zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Kary umowne z 10 ust. 1 będą potrącane kaŝdorazowo z faktury VAT lub z zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, po uprzednim pisemnym określeniu wysokości kary i powiadomieniu wykonawcy. 3

4 11 RĘKOJMIA I GWARANCJA JAKOŚCI 1. Wykonawca gwarantuje dobrą jakość przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, wystawiając stosowny dokument (kartę gwarancyjną). 2. Zamawiający moŝe realizować uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne niezaleŝnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 3. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego wad w dostarczonych materiałach wykonawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnej wymiany na nowe w terminie 7 dni od daty zgłoszenia. 4. Na opisany w 1 przedmiot umowy wykonawca udziela: a) miesięcznej gwarancji - kwiaty sezonowe, b) rocznej - drzewa, krzewy, c) 3-letniej - drobne formy architektoniczne. 5. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania przez zamawiającego, inspektora nadzoru i przedstawiciela wykonawcy protokołu odbioru robót, zleconych protokołem wprowadzenia. 6. W okresie gwarancji wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny, który będzie świadczony w miejscu uŝytkowania przedmiotu umowy. 7. W sytuacji, gdy naprawa będzie trwać dłuŝej niŝ 10 dni roboczych, okres gwarancji wydłuŝa się o czas trwania naprawy. 8. W sytuacji, gdy naprawa będzie trwać dłuŝej niŝ 30 dni roboczych wykonawca dostarczy zamawiającemu produkt zastępczy o porównywalnych parametrach, na cały okres naprawy. 9. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania obowiązków wynikających z niniejszej gwarancji osobie trzeciej. 10. Szczegółowe warunki gwarancji zawarte są w kartach gwarancyjnych, które zostaną dostarczone zamawiającemu w dniu podpisania przez strony protokółu odbioru. 11. NiezaleŜnie od udzielonej gwarancji Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy przez okres: miesięczny - kwiaty sezonowe, roczny - drzewa, krzewy, 3- letni - drobne formy architektoniczne. 12 UBEZPIECZENIA 1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej. 2. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności: 1) roboty, obiekty budowlane, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonywaniem robót od ognia, huraganu i innych zdarzeń losowych, 2) odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi robotami, w tym takŝe ruchem pojazdów mechanicznych, 3) wartość robót objętych ubezpieczeniem będzie obejmowała: a) roboty do wartości określonej w 3 ust.1 pkt. 1). niniejszej umowy, b) urządzenia, sprzęt transportowy i inny sprzęt uŝywany do wykonywania robót do wartości niezbędnej do ich zastąpienia. 13 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy: 1) wykonawca nie przystąpi w ciągu 7 dni kalendarzowych do wykonania robót objętych umową, licząc od daty spisania protokołu wprowadzenia, 2) wykonawca wykonuje roboty nienaleŝycie, i pomimo pisemnego upomnienia, wykonuje umowę w sposób nienaleŝyty lub niezgodny z umową, 3) zostanie ogłoszone wszczęcie postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego firmy wykonawcy, 4) zostanie wydany sądowy nakaz zajęcia majątku wykonawcy. 2. W przypadku wystąpienia innych okoliczności powodujących, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w ciągu 30 dni od zaistnienia ww. okoliczności, zgodnie z art. 145 Prawa zamówień publicznych. 4

5 3. Warunkiem wykonania prawa odstąpienia od umowy jest wezwanie Wykonawcy do naprawienia naruszeń z wyznaczeniem dodatkowego terminu nie krótszego niŝ 7dni. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie za odebraną przez Zamawiającego część prac. 14 ZMIANA UMOWY 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem niewaŝności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się strony. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem uzasadnionej zmiany osób wskazanych do realizacji przedmiotu umowy, pod warunkiem, Ŝe spełniają wymagania określone w SIWZ. 15 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia porozumienia przez strony w drodze negocjacji rozstrzygającym będzie sąd właściwy dla zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych. 16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje wykonawca i jeden zamawiający. 2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do zamawiającego pisemnej informacji o zmianie danych wykonawcy zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga dokonania zmiany umowy. 3. W przypadku nie powiadomienia przez wykonawcę zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysłaną przez zamawiającego zgodnie z posiadanymi przez niego danymi strony uznają za doręczoną. 4. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąŝe się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem danych jest Prezydent m. st. Warszawy, a co za tym idzie, nie wiąŝe się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy. 17 ZAŁĄCZNIKI Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) kserokopia formularza cenowego załącznik Nr 1, 2) ogólna specyfikacja techniczna wykonania i odbioru i robót (przekazana jako załącznik do siwz) załącznik Nr 2, 3) szczegółowa specyfikacja techniczna wykonania i odbioru i robót (przekazana jako załącznik do siwz) - załącznik Nr 3, ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5