Regulamin konkursu Aktywne przejścia dla pieszych

Transkrypt

1 Regulamin konkursu Aktywne przejścia dla pieszych Ŗ 1. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu Aktywne przejścia dla pieszych (dalej Konkurs ) jest Heureka Huge Idea Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa z siedzibą w Warszawie, al. Słowiańska 10b, Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , posiadająca NIP: , REGON: , o kapitale zakładowym w wysokości zł (dalej: Organizator ), działająca na zlecenie Fundacji PZU z siedzibą w Warszawie, Al. Jana Pawła II 24, , Warszawa (dalej: Fundator ). 2. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w Konkursie oraz zasady jego przebiegu, a także nadzoru nad jego przeprowadzeniem i postępowania reklamacyjnego (dalej: Regulamin ). 3. Konkurs jest prowadzony na stronie internetowej (dalej Strona Konkursowa ). 4. Konkurs trwa od od momentu udostępnienia na stronie formularza zgłoszeniowego do do godziny 12:00 (dalej: Czas Trwania Konkursu ). 5. W celu zapewnienia prawidłowej organizacji, przebiegu i wyłonienia zwycięzców Konkursu, Organizator powoła komisję (dalej Komisja Konkursowa ). W skład Komisji Konkursowej wejdą osoby delegowane przez Organizatora: a) Joanna Gorczyca b) Marta Dębska c) Piotr Glen d) Marcin Hochołowski e) Michał Kasperczyk 2. Cel Konkursu 1. Celem konkursu jest budowa 20 Aktywnych Przejść dla Pieszych w 20 (dwudziestu) lokalizacjach na terenie Polski, spośród zgłoszonych do Konkursu i wybranych w 1

2 drodze decyzji Komisji Konkursowej i głosowania internautów. 2. Lokalizacja zgłaszana do niniejszego Konkursu to nieruchomość gruntowa (grunt) lub jej cześć, spełniająca warunki określone w niniejszym Regulaminie, do której Uczestnik Konkursu posiada prawo dysponowania na potrzeby budowy Aktywnego Przejścia dla Pieszych. 3. Lokalizacja rozumiana jest jako istniejące już przejście dla pieszych, na którym w ramach nagrody zostanie zainstalowane Aktywne Przejście dla Pieszych, na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie. 4. Nagrodą w Konkursie jest wybudowanie przez Organizatora Aktywnego Przejścia dla Pieszych, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszego Regulaminu. 3. Warunki wzięcia udziału w Konkursie 1. Konkurs kierowany jest do osób prawnych działających w imieniu zarządców dróg publicznych (zgodnie z ustawą z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych Dz.U. z 2015 r. poz. 460 ze zm.) położonych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i spełniających kryteria zawarte w niniejszym Regulaminie (dalej: Uczestnik ). 2. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest rejestracja Lokalizacji przez osobę do tego uprawnioną ze strony Uczestnika poprzez formularz zgłoszeniowy umieszczony na stronie 3. Rejestracja wymaga podania następujących danych: imię i nazwisko osoby zgłaszającej, stanowisko, nazwa instytucji, w imieniu której zgłaszane jest uczestnictwo w Konkursie, adres instytucji, telefon i adres e- mail do osoby zgłaszającej, lokalizacja zgłaszanego przejścia dla pieszych, oraz uzasadnienie wybudowania Aktywnego Przejścia dla Pieszych w tej Lokalizacji. 4. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, (tj. niedopuszczalne i dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich), przez osobę reprezentującą podmiot, o której mowa w 6 ust W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, Fundatora oraz osoby współpracujące z tymi podmiotami w sposób stały również na innej podstawie niż stosunek pracy. 2

3 4. Zgłoszenie udziału w Konkursie 1. Do Konkursu dołączyć można wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego zamieszczonego w czasie trwania Konkursu na stronie internetowej 2. Po dokonaniu skutecznej rejestracji przez formularz zgłoszeniowy, Organizator prześle Uczestnikowi listownie potwierdzenie udziału w Konkursie. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest odesłanie listownie Organizatorowi (do dnia ) formularza i regulaminu podpisanych przez osobę uprawnioną do przyjęcia i akceptacji formularza i regulaminu. 3. Zgłoszenia naruszające warunki Regulaminu, błędne pod względem formalnym lub przesłane po upływie terminu określonego w 5 ust. 1 lit. a), nie biorą udziału w Konkursie. 4. Uczestnik zgłaszając swój udział w Konkursie, jest zobowiązany do uzyskania zgody wszystkich podmiotów, które muszą ją wyrazić na realizację Aktywnego Przejścia dla Pieszych w miejscu wspólnie zaakceptowanym i potwierdzonym przez Organizatora, Fundatora i Uczestnika. Miejsce powinno zostać poddane weryfikacji wszystkich instytucji, które wydają zgodę na budowę na terenie zarządzanym przez Uczestnika, gdzie ma powstać Aktywne Przejście dla Pieszych. 5. W ramach zgłoszenia, Uczestnik zobowiązuje się do: a. zapewnienia terenu na budowę Aktywnego Przejścia dla Pieszych, b. przygotowania projektu realizacji Aktywnego Przejścia dla Pieszych i zapewnienia wszystkich kwestii technicznych (w tym sprawdzenia możliwości budowy, ew. ograniczeń, projektu czasowej i stałej organizacji ruchu), c. przedstawienia w formacie uzgodnionym z Organizatorem, materiałów prezentujących lokalizację zamierzonego Aktywnego Przejścia dla Pieszych celem prezentacji głosującym internautom, d. zapewnienia rozliczenia ewentualnie otrzymanej nagrody w postaci Aktywnego Przejścia dla Pieszych, zgodnie z właściwymi przepisami rachunkowymi i podatkowymi (wartość nagrody nie przekroczy kwoty zł brutto). 6. Przystępując do Konkursu, Uczestnik wskaże osobę/koordynatora projektu, z którym Organizator Konkursu będzie mógł ustalać wszelkie kwestie formalne i techniczne. 7. Zgłaszając swój udział w Konkursie Uczestnik: 3

4 a) potwierdza, że grunt zgłoszonej Lokalizacji przejścia (zwany Lokalizacją ) spełnia wszelkie wymogi prawne i faktyczne dla budowy na jej terenie Aktywnego Przejścia dla Pieszych, wskazane w szczególności w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie z dnia 12 kwietnia 2002 r. (Dz. U. z 2002 r., Nr 75 poz. 690 ze zm.), a w szczególności że: i. Uczestnik posiada prawo dysponowania gruntem wskazanej Lokalizacji na potrzeby budowy Aktywnego Przejścia dla Pieszych, ii. Lokalizacja nie jest przedmiotem żadnego postępowania cywilnego, administracyjnego, iii. w stosunku do danej Lokalizacji nie toczy się żadne postepowanie egzekucyjne, czy też sporne o stwierdzenie prawa własności, iv. budowa przejścia na terenie Lokalizacji będzie zgodna z przeznaczeniem terenu, v. zgłaszana Lokalizacja nie jest obciążona żadnymi roszczeniami osób trzecich, vi. Lokalizacja nie leży w strefie uzgodnień konserwatorskich, vii. Lokalizacja nie podlega ochronie na podstawie ustaleń miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz wpływu oddziaływań szkód górniczych, b) oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem, wyraża zgodę na udział w Konkursie na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie i zobowiązuje się do jego przestrzegania, c) wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora podanych danych osobowych osób wskazanych przez Uczestnika (osoby/osób reprezentującej/ych Uczestnika oraz osoby kontaktowej) do celów przeprowadzenia Konkursu, w tym budowy Aktywnego Przejścia dla Pieszych, a dobrowolnie także zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych na inne cele: marketingowe Fundatora, przesyłania informacji handlowych Fundatora drogą elektroniczną (oświadczenie osoby/osób reprezentującej/ych Uczestnika zawarte jest w Formularzu Zgłoszeniowym), 4

5 8. Każdy Uczestnik może dokonać ograniczonej liczby Zgłoszeń, jeżeli każde zgłoszenie dotyczy innej Lokalizacji. Liczba zgłoszeń nie może przekraczać pięciu przejść dla pieszych dla jednego Uczestnika konkursu. 9. W przypadku zgłoszenia przez jednego Uczestnika kliku Lokalizacji wymagane jest przesłanie odrębnego Formularza Zgłoszeniowego dla każdej z Lokalizacji. 10. Uczestnik obowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Organizatorowi pisemnie wszelkich zmian danych podanych w formularzu zgłoszeniowym, w tym również zmiany danych osoby wyznaczonej ze strony Uczestnika do kontaktu z Organizatorem oraz dostarczenia Organizatorowi pisemnego oświadczenia osoby kontaktowej o zgodzie na przetwarzanie jej danych osobowych. 5. Zasady i przebieg Konkursu 1. Konkurs prowadzony jest w okresie od dnia do dnia (dalej: Czas Trwania Konkursu ) i składa się z następujących faz: a) FAZA I w okresie od do należy zgłosić udział w Konkursie w sposób opisany w 3 ust. 2 i 3 Regulaminu. b) FAZA II od dnia od godziny 12:00 do do godziny 12:00 będzie odbywało się głosowanie Internautów (poprzez stronę mające na celu wyłonienie 20 (dwudziestu) zwycięskich lokalizacji, w których zostaną wybudowane Aktywne Przejście dla Pieszych (dalej Zwycięskie Lokalizacje ), spośród wszystkich lokalizacji biorących udział w Konkursie, opublikowanych przez Organizatora na stronie w dniu do godziny 12:00. Ta część Konkursu będzie podzielona na cztery tygodniowe etapy: ETAP I 1 września -7 września ETAP II września ETAP III września ETAP IV września W każdym z powyższych etapów, wyłonionych zostanie po 5 Zwycięskich Lokalizacji, przy czym jedna Zwycięska Lokalizacja zostanie wyłoniona na podstawie największej liczby głosów internautów, a cztery pozostałe będą wskazane przez Komisję Konkursową, 5

6 spośród innych zgłoszonych do Konkursu. Po zakończeniu każdego z etapów, liczba oddanych głosów zostanie wyzerowana, a w każdym kolejnym etapie będzie możliwe oddanie głosu na Lokalizację, spośród tych, które pozostały w Konkursie. Po trzech dniach od zakończenia każdego etapu, lista Zwycięskich Lokalizacji zostanie opublikowana na stronie ponadto podmioty, które zgłosiły Zwycięskie Lokalizacje (dalej Zwycięzcy Konkursu ) zostaną powiadomieni o wyniku Konkursu przez Organizatora przez podany w zgłoszeniu adres e- mail. 2. Formularz Zgłoszeniowy do Fazy I będzie dostępny od dnia do do godziny 23:59 na stronie internetowej 3. W terminie 4 dni od dnia ogłoszenia wyników danego etapu Konkursu, w którym dana lokalizacja została wybrana jako Zwycięska Lokalizacja, Zwycięzca Konkursu jest zobowiązany dostarczyć Organizatorowi mapę z planem stałej organizacji ruchu Lokalizacji oraz poglądowe zdjęcia Lokalizacji. Po naniesieniu na mapę szkicu Aktywnego Przejścia dla Pieszych, mapa zostanie odesłana w terminie do 7 dni Zwycięzcy Konkursu. 4. W ciągu 5 dni od dnia doręczenia Zwycięzcy Konkursu mapy z naniesionym szkicem Aktywnego Przejścia dla Pieszych, Zwycięzca Konkursu jest zobowiązany dokonać niezbędnych zmian w planie stałej organizacji ruchu oraz dokonać zgłoszenia budowy Aktywnego Przejścia dla Pieszych, zgodnie z przesłaną mapą z naniesionym projektem wraz z kompletem wymaganych przez przepisy prawa dokumentów, do właściwego organu administracji architektoniczno- budowlanej. 5. Po upływie 5 dni od dnia zgłoszenia właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej, Zwycięzca Konkursu jest zobowiązany dostarczyć Organizatorowi dokumenty niezbędne do budowy przejścia, a w szczególności projekt czasowej i stałej organizacji ruchu drogowego. 6. W szczególnym przypadku i na pisemny wniosek Zwycięzcy, powyższe terminy mogą zostać wydłużone przez Organizatora. 7. Po ogłoszeniu Zwycięzcy Konkursu, pod warunkiem spełnienia przez Uczestnika będącego Zwycięzcą Konkursu warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie, Fundator ufunduje Nagrodę w Konkursie określoną w 6 ust. 1 i Budowa przejścia odbędzie się w terminie do 4 tygodni od potwierdzenia przez Organizatora, że Zwycięzca Konkursu dostarczył wszystkie niezbędne dokumenty 6

7 określone w 5 ust. 5. W przypadku opóźnienia spowodowanego okolicznościami leżącymi po stronie Uczestnika lub po stronie innych osób, za które Fundator nie odpowiada, termin ufundowania Nagrody w Konkursie przez Fundatora ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu. 9. W fazie opisanej w 5 ust. 1 lit b) głosujący internauci mogą oddać dowolną ilość głosów na dowolną liczbę przejść, z zastrzeżeniem zawartym w 5 ust W fazie opisanej w 5ust. 1 lit. b) Organizator ma prawo ograniczyć liczbę głosów oddanych przez Internautów poprzez wprowadzenie skryptu blokującego czasowo możliwość wielokrotnego głosowania na to samo przejście. Organicznie ma to na celu zablokowanie możliwości oddawania głosów za pomocą narzędzi mogących wypatrzyć wyniki konkursu poprzez automatyczne, wielokrotne oddawania głosów w Konkursie. 6. Nagrody w Konkursie 1. Nagrodą w Konkursie jest wybudowanie przez Organizatora Aktywnego Przejścia dla Pieszych według projektu czasowej i stałej organizacji ruchu przygotowanej przez Uczestnika, pod warunkiem spełnienia przez Uczestnika będącego Zwycięzca Konkursu warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie i w powszechnie obowiązujących przepisach prawa niezbędnych do budowy przejść oraz warunków technicznych umożliwiających wybudowanie Aktywnego Przejścia dla Pieszych. 2. Aktywne Przejścia dla Pieszych będą składać się z: aktywnego systemu dla pieszych SeeMe (w skład systemu wchodzą dwa moduły główne ze zintegrowanym modułem solarnym, dwa bezprzewodowe detektory ruchu, dwa systemy mocujące do znaku D-6), ośmiu aktywnych punktowych elementów odblaskowych Solarlite F, maty antypoślizgowej wykonanej z masy Triflex Preco Cryl Kalplastik RP 2K znaku informacyjnego o Fundatorze o wymiarach 60x60 cm, którego wzór został przedstawiony w załączniku nr 1. Organizator zastrzega, iż skład przejść, ich wyposażenie może się nieznacznie różnić i składać z odmiennych elementów w zależności od danej lokalizacji. Wizualizacja przejścia stanowi załącznik 2 do niniejszego regulaminu. 3. Aktywne Przejście dla Pieszych z dniem jego przekazania Zwycięzcy Konkursu stanie się własnością Zwycięzcy Konkursu, na mocy odrębnej umowy, zawierającej również warunki użytkowania przejścia. Umowa zostanie zawarta pomiędzy Zwycięzca 7

8 Konkursu a Organizatorem po zakończeniu budowy przejścia w formie pisemnej. Zwycięzca Konkursu ma obowiązek serwisowania przejścia i utrzymania go w formie przekazanej przez Organizatora przez okres co najmniej 2 lat od momentu, gdy przejście stanie się własnością Zwycięzcy Konkursu. W przypadku aktów wandalizmu w tym okresie Zwycięzca zobowiązuje się do odbudowy przejścia, w postaci jak przed ww. aktem wandalizmu. 4. Wyłączna odpowiedzialność za realizację nagród, tj. za wybudowanie Aktywnego Przejścia dla Pieszych, ponosi Organizator. 5. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę Konkursu z nagrody lub utraty przez Zwycięzcę Konkursu prawa do nagrody z jakiejkolwiek przyczyny, Organizator zastrzega sobie prawo przyznania nagrody innemu Uczestnikowi wyłonionemu przez Komisję Konkursową, lub do rezygnacji z budowy danego przejścia. 6. Jeden Uczestnik może otrzymać maksymalnie 5 nagród, przy czym jedna nagroda może dotyczyć tylko jednego przejścia. 7. Nie jest możliwe odstąpienie prawa do Nagrody osobom trzecim. Nie jest możliwe wypłacenie równowartości Nagrody w pieniądzu lub zamiany nagrody na inną. Nie jest możliwa rezygnacja z części Nagrody. Rezygnacja z części Nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości nagrody. 7. Nadzór nad przebiegiem Konkursu 1. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwa Komisja Konkursowa, o której mowa w 1 ust Dodatkowo, Organizator zastrzega sobie prawo do monitorowania aktywności Uczestników na każdym etapie Konkursu. 3. Organizator zastrzega sobie także prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem, w szczególności Uczestników, którzy: a) nie są uprawnieni do zgłaszania Lokalizacji do konkursu; b) wykorzystują różne aliasy (dodatkowe adresy) tego samego konta poczty elektronicznej do występowania w imieniu/zgłaszania rzekomo różnych Uczestników; 8

9 c) co do których uzyska wiarygodną informację, że podejmują działania lub są na ich rzecz podejmowane działania mające na celu nieuczciwe podwyższenie szans na wygraną; d) co do których uzyska wiarygodną informację, że przy wykorzystaniu środków technicznych wpływają na wynik Konkursu, w szczególności ingerują w kod aplikacji, skrypty, pracę procesora, korzystają z tzw. narzędzi spamerskich, itp. lub są na ich rzecz podejmowane działania w tym zakresie. 4. Każdy przypadek nieuczciwego udziału w Konkursie przez Uczestnika skutkować będzie wykluczeniem takiego Uczestnika z udziału w Konkursie. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przez Uczestników postanowień Regulaminu. 6. Każdy, kto będzie miał wątpliwości, co do prawidłowości rezultatów osiąganych przez danego Uczestnika Konkursu, może zgłosić tę okoliczność poprzez wysłanie a na adres: konkurs@stopwariatom.pl 8. Obowiązki Zwycięzców Konkursu 1. Zwycięzca Konkursu, po wybudowaniu Aktywnego Przejścia dla Pieszych, umożliwi Organizatorowi zorganizowanie uroczystego otwarcia Aktywnego Przejścia dla Pieszych w ciągu 20 dni od daty wybudowania przejścia. 2. Zwycięzca Konkursu umożliwi także udział reprezentanta Organizatora oraz Fundatora w uroczystym otwarciu Aktywnego Przejścia dla Pieszych i wykorzystanie gadżetów promocyjnych Fundatora, które zostaną dostarczone przez Organizatora. 3. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do informowania, z e Aktywne Przejście dla Pieszych sfinansowane zostało przez Fundatora, poprzez utrzymywanie logotypu na głównych elementach infrastruktury przejścia. Oznaczenia te zostaną przygotowane przez wykonawcę przejścia na etapie jego budowy na koszt Fundatora. 4. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do dbania o czystość, estetykę i wygląd Aktywnego Przejścia dla Pieszych po jego wybudowaniu, a także do dokonywania bieżących przeglądów technicznych oraz konserwacji wszelkich urządzeń znajdujących się na przejściu, zgodnie z dostarczoną instrukcją użytkowania, i konserwacji oraz utrzymywania go we właściwym stanie technicznym zgodnie z wymogami prawa. 5. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do informowania Organizatora w kwietniu każdego roku o stanie technicznym przejścia i przesyłania mu 5 (pięciu) aktualnych (tj. 9

10 wykonanych w okresie ostatniego miesiąca) zdjęć przejścia przez okres minimum 2 lat od dnia przekazania przejścia. Zdjęcia mogą być przesłane listownie na adres Organizatora lub mailowo na adres konkurs@stopwariatom.pl. 6. Koszty wykonania obowiązków wskazanych w pkt. 4 i 5 ponosi Zwycięzca Konkursu. 9. Postępowanie reklamacyjne 1. Reklamacje związane z Konkursem powinny być składane w formie pisemnej na adres: Heureka Huge Idea Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Warszawie, al. Słowiańska 10b, Warszawa, z dopiskiem Reklamacja Aktywne przejścia. 2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji. 3. O wyniku reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany listem poleconym za potwierdzeniem odbioru (na adres podany w reklamacji), w ciągu 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. W przypadku odmowy przyjęcia, bądź nieodebrania przesyłki przez osobę składającą, reklamację uznaje się za dostarczoną. W przypadku odmowy przyjęcia bądź nieodebrania przesyłki przez osobę składającą, reklamację uznaje się za dostarczoną. 4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową. 10. Przetwarzanie danych osobowych Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Organizator. Dane te będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konkursie i otrzymania nagród. Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych oraz do ich aktualizacji na warunkach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych. 11. Dodatkowe informacje Uczestnik może skontaktować się z Organizatorem w sprawach związanych z Konkursem drogą pocztową na adres Organizatora podany w 1 pkt 1 lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: konkurs@stopwariatom.pl lub pod numerem telefonu

11 13. Postanowienia końcowe 1. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu. Zmiany takie nie będą naruszały praw nabytych przez Uczestników w toku Konkursu do chwili dokonania zmiany Regulaminu. Informacja o zmianach zostanie opublikowana w taki sposób, w jaki był ogłaszany Regulamin. 2. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie za uczestnictwo w Konkursie. 3. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie ponoszą Uczestnicy. 4. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeksu Cywilnego. ZAŁĄCZNIK 1 11

12 PZU_SWD_2015_sponsor_znak_600x600.indd 1 16/06/15 15:33 FUNDATOR AKTYWNEGO PRZEJŚCIA 12

13 ZAŁĄCZNIK 2 13