Regulamin konkursu Aktywne przejścia dla pieszych

Transkrypt

1 Regulamin konkursu Aktywne przejścia dla pieszych 1. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu jest Heureka Huge Idea Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa z siedzibą w Warszawie, al. Słowiańska 10b, Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , posiadająca NIP: , REGON: , o kapitale zakładowym w wysokości zł (dalej: Organizator ), działająca na zlecenie Fundacji PZU z siedzibą w Warszawie, Al. Jana Pawła II 24, , Warszawa (dalej: Sponsor ). 2. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w Konkursie oraz zasady jego przebiegu, a także nadzoru nad jego przeprowadzeniem i postępowania reklamacyjnego (dalej: Regulamin ). 3. Konkurs jest prowadzony na stronie internetowej (dalej Strona Konkursowa ). 4. Konkurs trwa od od momentu udostępnienia na stronie formularza zgłoszeniowego do do godziny 12:00 (dalej: Czas Trwania Konkursu ). 5. W celu zapewnienia prawidłowej organizacji, przebiegu i wyłonienia zwycięzców Konkursu, Organizator powoła trzyosobową Komisję Konkursową. W skład Komisji Konkursowej wejdą osoby delegowane przez Organizatora: a) Joanna Gorczyca b) Marcin Hochołowski c) Michał Kasperczyk 2. Cel konkursu 1. Celem Konkursu jest wyłonienie 20 (dwudziestu) zwycięskich Lokalizacji (dalej Zwycięskie Lokalizacje ) spośród Lokalizacji zgłoszonych do Konkursu przez osoby do tego uprawnione, a kto re zostaną wybrane w ramach głosowania internauto w odbywającego się na zasadach określonych w Regulaminie 1

2 głosowania w Konkursie Aktywne Przejścia dla Pieszych, w kto rych (pod warunkiem spełnienia przez Uczestnika oraz Lokalizację warunko w wskazanych w niniejszym Regulaminie i w powszechnie obowiązujących przepisach prawa niezbędnych do budowy Aktywnych Przejść dla Pieszych oraz warunków technicznych umożliwiających wybudowanie w Lokalizacji Aktywnych przejść dla pieszych) w ramach Nagrody wybudowane zostaną przez wykonawcę wskazanego przez Organizatora. 2. Lokalizacja jest zgłaszana do niniejszego Konkursu nieruchomos c gruntowa (grunt) lub jej czes c, spełniająca warunki okres lone w niniejszym Regulaminie, do której Uczestnik Konkursu posiada prawo dysponowania na potrzeby budowy Aktywnego Przejścia dla Pieszych). 3. Lokalizacja rozumiana jest jako istniejące już przejście dla pieszych, na których w ramach nagrody zostanie zainstalowane Aktywne Przejście dla Pieszych, na warunkach określonych w niniejszym regulaminie. 3. Warunki wzięcia udziału w konkursie 1. Konkurs organizowany jest dla samorządów (gmin wiejskich, gmin miejskich, gmin wiejsko- miejskich, powiatów, a także zarządców dróg), położonych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i spełniających zawarte w niniejszym Regulaminie kryteria (dalej: Uczestnik ). 2. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, (tj. niedopuszczalne i dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich), przez osobę reprezentującą podmiot, który może wdrożyć w zgłoszonym miejscu nagrodę, o której mowa w 6 art W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, Sponsora oraz osoby współpracujące z tymi podmiotami w sposób stały również na innej podstawie niż stosunek pracy. 4. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest rejestracja w na stronie poprzez formularz zgłoszeniowy. Rejestracja wymaga podania następujących danych: imię i nazwisko osoby zgłaszającej, stanowisko, nazwa instytucji, w imieniu której zgłaszane jest uczestnictwo w Konkursie, 2

3 adres instytucji, telefon i adres e- mail do osoby zgłaszającej, lokalizacja zgłaszanego przejścia dla pieszych, oraz uzasadnienie wybudowania Aktywnego Przejścia dla Pieszych w tej Lokalizacji. 5. Zgłoszenia złożone po upływie terminu określonego w par. 5. par. 1 a), nie biorą udziału w Konkursie. 4. Zasady i przebieg Konkursu 1. Do konkursu dołączyć można wyłącznie za pośrednictwem formularza zamieszczonego w czasie trwania Konkursu na stronie internetowej 2. Zgłoszenia naruszające warunki Regulaminu nie będą brały udziału w Konkursie. 3. Uczestnik zgłaszając swój udział w Konkursie, jest zobowiązany do uzyskania zgody wszystkich podmiotów, które muszą ją wyrazić do wdrożenie nagrody o której mowa w 6 art. 1, a więc na realizację Aktywnego Przejścia dla Pieszych (dalej: Aktywne Przejście dla Pieszych ) w miejscu wspólnie zaakceptowanym i potwierdzonym przez Organizatora, Sponsora i Uczestnika. Miejsce powinno zostać poddane weryfikacji wszystkich instytucji, które wydają zgodę na budowę na terenie zarządzanym przez Uczestnika, gdzie ma powstać Aktywne Przejście dla Pieszych. 4. W ramach zgłoszenia, Uczestnik zobowiązuje się do: a. zapewnienia terenu na lokalizację Aktywnego Przejścia dla Pieszych, w którym jest możliwość zrealizowania projektu, b. przygotowania projektu realizacji przejścia i zapewnienia wszystkich kwestii technicznych (w tym sprawdzenia możliwości budowy, ew. ograniczeń, projektu czasowej i stałej organizacji ruchu), c. przedstawienia w formacie uzgodnionym z Organizatorem, materiałów prezentujących lokalizację zamierzonego Aktywnego Przejścia dla Pieszych celem prezentacji głosującym internautom, d. zapewnienia rozliczenia ewentualnie otrzymanej nagrody zgodnie z właściwymi przepisami rachunkowymi i podatkowymi. 3

4 5. Przystępując do Konkursu, Uczestnik wskaże osobę/koordynatora projektu, z którym Organizator Konkursu będzie mógł ustalać wszelkie kwestie formalne i techniczne. 6. Nad przebiegiem konkursu czuwa Komisja Konkursowa. 5. Zgłoszenie udziału w Konkursie 1. Konkurs prowadzony jest w okresie od dnia do dnia (dalej: Czas Trwania Konkursu ) i składa się z następujących faz: a) W okresie od do należy zgłosic udział w Konkursie w sposób opisany w 3. par.4 Regulaminu. b) Od dnia od godziny 12:00 do do godziny 12;00 będzie odbywało się głosowanie Internautów (poprzez stronę mające na celu wyłonienie 20 (dwudziestu) Zwycięskich Lokalizacji, (gdzie zostanie stworzone Aktywne Przejście dla Pieszych) spośród wszystkich Lokalizacji biorących udział w Konkursie, opublikowanych przez Organizatora na stronie w dniu od godziny 12:00. Głosowanie dotyczyć będzie konkretnej Lokalizacji Aktywnego Przejścia dla Pieszych. Ta część konkursu będzie podzielona na cztery tygodniowe etapy: ETAP I 1 września - 7 września ETAP II września ETAP III września ETAP IV września W każdym z powyższych etapów wyłonionych zostanie po 5 Zwycięskich Lokalizacji, przy czym jedna zwycięska lokalizacja jest wyłaniana na podstawie największej ilości głosów internautów, a cztery pozostałe są wskazane przez Komisję Konkursową.. Po zakończeniu etapu liczba oddanych głosów zostaje wyzerowana. Po trzech dniach od zakończenia każdego etapu Zwycięskie Lokalizacje zostaną opublikowane na stronie ponadto Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o wyniku Konkursu przez Organizatora mailowo na podany w zgłoszeniu adres e- mail. 4

5 2. Formularz Zgłoszeniowy do Fazy I będzie dostępny od dnia do do godziny 23:59 r. na stronie internetowej po jego uzupełnieniu i skutecznym wysłaniu Organizator prześle listownie potwierdzenie udziału w konkursie wraz z regulaminem konkursu. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest odesłanie listownie Organizatorowi (do dnia ) formularza i regulaminu podpisanego przez osobę uprawnioną do przyjęcia i akceptacji formularza i regulaminu. 3. W terminie 4 dni od dnia ogłoszenia wyników danego Etapu Konkursu, w którym dana Lokalizacja została wybrana jako Zwycięska Lokalizacja, Zwycięzca Konkursu jest zobowiązany dostarczyc Organizatorowi mapę z planem stałej organizacji ruchu Lokalizacji oraz poglądowe zdjęcia Lokalizacji. Po naniesieniu na mapę szkicu Aktywnego Przejścia dla Pieszych, mapa zostanie odesłana w terminie do 7 dni Zwycięzcy Konkursu. 4. W ciągu 5 dni od dnia doręczenia Zwycięzcy Konkursu mapy z naniesionym szkicem Aktywnego Przejścia dla Pieszych, Zwycięzca Konkursu jest zobowiązany dokonać niezbędnych zmian w planie stałej organizacji ruchu oraz dokonac zgłoszenia budowy Aktywnego Przejścia zgodnie z przesłaną mapą z naniesionym projektem Aktywnego Przejścia wraz z kompletem wymaganych przez przepisy prawa dokumentów - do właściwego organu administracji architektoniczno- budowlanej. 5. Po upływie 5 dni od dnia zgłoszenia właściwemu organowi administracji architektoniczno- budowlanej, Zwycięzca Konkursu jest zobowiązany dostarczyc Organizatorowi dokumenty niezbędne do budowy przejścia, a w szczególności projekt czasowej i stałej organizacji ruchu drogowego. W szczególnym przypadku i na pisemny wniosek Zwycięzcy, powyższe terminy mogą zostac wydłuz one przez Organizatora. 6. Po ogłoszeniu Zwycięzcy Konkursu, pod warunkiem spełnienia przez Uczestnika będącego Zwycięzcą Konkursu i Zwycięską Lokalizację warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie, Sponsor ufunduje Nagrodę w Konkursie określoną w 6. art.2. Budowa przejścia odbędzie się w terminie do 4 tygodni po potwierdzeniu przez Organizatora, że Zwycięzca dostarczył wszystkie niezbędne dokumenty określone w 5. art. 5. W przypadku opóźnienia spowodowanego okolicznościami leżącymi po stronie Uczestnika lub po stronie innych osób, za które Sponsor nie 5

6 odpowiada, termin ufundowania Nagrody w Konkursie przez Sponsora ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu. 7. Zgłaszając swój udział w Konkursie Uczestnik: a. wyraża zgodę na przetwarzanie przez Sponsora podanych danych osobowych osób wskazanych przez Uczestnika (osoby/osób reprezentującej/ych Uczestnika oraz osoby kontaktowej) do celów przeprowadzenia Konkursu, w tym realizacji Nagrody, a dobrowolnie także zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych na inne cele: marketingowe Sponsora, przesyłania informacji handlowych Sponsora drogą elektroniczną (oświadczenie osoby/osób reprezentującej/ych Uczestnika zawarte jest w Formularzu Zgłoszeniowym). b. oświadcza o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem i go akceptuje, wyraża zgodę na udział w Konkursie na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie i zobowiązuje się do jego przestrzegania, c. potwierdza, że grunt zgłoszonej Lokalizacji przejścia (zwany Lokalizacją ) spełnia wszelkie wymogi prawne i faktyczne dla budowy na jej terenie Aktywnego Przejścia dla Pieszych, wskazane w szczególności w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadac budynki i ich usytuowanie z dnia 12 kwietnia 2002 r. (Dz. U. z 2002 r., Nr 75 poz. 690 ze zm.), a w szczególności że: i. Uczestnik posiada prawo dysponowania gruntem wskazanej Lokalizacji na potrzeby budowy Aktywnego Przejścia dla Pieszych, ii. Lokalizacja nie jest przedmiotem żadnego postepowania cywilnego, administracyjnego, iii. w stosunku do danej Lokalizacji nie toczy się żadne postepowanie egzekucyjne, czy tez sporne o stwierdzenie prawa własności, iv. budowa przejścia na terenie Lokalizacji będzie zgodna z przeznaczeniem terenu, v. zgłaszana Lokalizacja nie jest obciążona żadnymi roszczeniami osób trzecich, vi. Lokalizacja nie leży w strefie uzgodnien konserwatorskich, 6

7 vii. Lokalizacja nie podlega ochronie na podstawie ustalen miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz wpływu oddziaływan szkód górniczych, 8. Zgłoszenia lub uzupełnienia braków formalnych, które dotrą do Organizatora po Terminie Zgłoszen będą bezskuteczne i nie zostaną uwzględniane w Konkursie. 9. Każdy Uczestnik może dokonac ograniczonej liczby Zgłoszen, jeżeli każde zgłoszenie dotyczy innej Lokalizacji. Liczba zgłoszeń nie może przekraczać pięciu przejść dla pieszych dla jednego Uczestnika konkursu. 10. W przypadku zgłoszenia przez jednego Uczestnika kliku Lokalizacji wymagane jest przesłanie odrębnego Formularza Zgłoszeniowego dla każdej z Lokalizacji. 11. Uczestnik obowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Organizatorowi pisemnie wszelkich zmian danych podanych w Formularzu Zgłoszeniowym, w tym ro wniez zmiany danych osoby wyznaczonej ze strony Uczestnika do kontaktu z Organizatorem oraz dostarczenia Organizatorowi pisemnego oświadczenia osoby kontaktowej o zgodzie na przetwarzanie jej danych osobowych. 12. W fazie opisanej w 5. art. 1 b Organizator ma prawo ograniczyć liczbę głosów oddanych przez Internautów poprzez wprowadzenie skryptu blokującego czasowo możliwość wielokrotnego głosowania na to samo przejście. Organicznie ma to na celu zablokowanie możliwości oddawania głosów za pomocą narzędzi mogących wypatrzyć wyniki konkursu poprzez automatyczne, wielokrotne oddawania głosów w Konkursie. 6. Nagrody w Konkursie 1. Nagrodą w Konkursie jest wybudowanie przez Organizatora Aktywnego Przejścia dla Pieszych według projektu czasowej i stałej organizacji ruchu przygotowanej przez Uczestnika, pod warunkiem spełnienia przez Uczestnika będącego Zwycięzcą Konkursu warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie i w powszechnie obowiązujących przepisach prawa niezbędnych do budowy przejść oraz warunków technicznych umożliwiających wybudowanie Aktywnego Przejścia dla Pieszych. 7

8 2. Aktywne przejścia będą się składać z: aktywnego systemu dla pieszych SeeMe (w skład systemu wchodzą dwa moduły główne ze zintegrowanym modułem solarnym, dwa bezprzewodowe detektory ruchu, dwa systemy mocujące do znaku D- 6), ośmiu aktywnych punktowych elementów odblaskowych Solarlite F, maty antypoślizgowej wykonanej z masy Triflex Preco Cryl Kalplastik RP 2K znaku informacyjnego o sponsorze o wymiarach 60x60 cm, którego wzór został przedstawiony w załączniku nr 1.Organizator zastrzega, iz skład przejs c, ich wyposaz enie moz e się nieznacznie różnić i składac z odmiennych elemento w w zalez nos ci od danej lokalizacji. Wizualizacja przejścia stanowi załącznik 2 do niniejszego regulaminu. 3. Aktywne Przejście dla Pieszych z dniem jego przekazania Zwycięzcy Konkursu stanie się własnos cią Zwycięzcy Konkursu, na mocy odrębnej umowy, zawierającej ro wniez warunki użytkowania przejścia. Umowa zostanie zawarta pomiędzy Zwycięzcą Konkursu a Organizatorem po zakończeniu budowy przejścia w formie pisemnej. Zwycięzca Konkursu ma obowiązek serwisowania przejścia i utrzymania go w formie przekazanej przez Organizatora przez okres co najmniej 2 lat od momentu, gdy przejście stanie się własnością Zwycięzcy. W przypadku aktów wandalizmu w tym okresie Zwycięzca zobowiązuje się do odbudowy przejścia, w postaci jak przed ww. aktem wandalizmu. 4. Wyłączną odpowiedzialnos c za realizację Nagród tj. za wybudowanie przejścia ponosi Organizator. 5. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z nagrody lub utraty przez Zwycięzcę prawa do Nagrody z jakiejkolwiek przyczyny, Organizator zastrzega sobie prawo przyznania nagrody innemu Uczestnikowi wyłonionemu przez Komisję Konkursową, lub do rezygnacji z budowy danego przejścia. 6. Jeden Uczestnik może otrzymać maksymalnie 5 nagród, przy czym jedna nagroda może dotyczyć tylko jednego przejścia. 7. Nie jest możliwe odstąpienie prawa do Nagrody osobom trzecim. Nie jest możliwe wypłacenie równowartości Nagrody w pieniądzu lub zamiany nagrody na inną. Nie jest możliwa rezygnacja z części Nagrody. Rezygnacja z części Nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości nagrody. 8

9 7. Nadzór nad przebiegiem Konkursu 1. Organizator zastrzega sobie prawo do monitorowania aktywności Uczestników w Konkursie na każdym jego etapie. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem Konkursu, w szczególności Uczestników, którzy: a. nie są uprawnieni do zgłaszania Lokalizacji do konkursu; b. wykorzystują różne aliasy (dodatkowe adresy) tego samego konta poczty elektronicznej do występowania w imieniu/zgłaszania rzekomo różnych Uczestników; c. co do których uzyska wiarygodną informację, że podejmują działania lub są na ich rzecz podejmowane działania mające na celu nieuczciwe podwyższenie szans na wygraną; d. co do których uzyska wiarygodną informację, że przy wykorzystaniu środków technicznych wpływają na wynik Konkursu, w szczególności ingerują w kod aplikacji, skrypty, pracę procesora, korzystają z tzw. narzędzi spamerskich, itp. lub są na ich rzecz podejmowane działania w tym zakresie 3. Kaz dy przypadek nieuczciwego udziału w Konkursie przez Uczestnika skutkowac będzie wykluczeniem takiego Uczestnika z udziału w Konkursie. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przez Uczestników postanowień Regulaminu. 5. Każdy, kto będzie miał wątpliwości, co do prawidłowości rezultatów osiąganych przez danego Uczestnika Konkursu, może zgłosić tę okoliczność poprzez wysłanie e- maila na adres: konkurs@stopwariatom.pl 8. Obowiązki zwycięzców konkursu po wybudowaniu przejścia 1. Zwycięzca Konkursu umożliwi zorganizowanie Organizatorowi uroczystego otwarcia Aktywnego Przejścia dla Pieszych w ciągu 20 dni od daty wybudowania przejścia. 2. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do umożliwienia udziału w uroczystym otwarciu przejścia reprezentanta Organizatora oraz Sponsora i do wykorzystania 9

10 podczas uroczystego otwarcia przejścia gadżetów promocyjnych Sponsora, które zostaną dostarczone przez Organizatora. 3. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do informowania, z e przejście wybudowane w Zwycięskiej Lokalizacji zostało wybudowane przez Sponsora, poprzez utrzymywanie logotypu na głównych elementach przejścia. Oznaczenia te zostaną przygotowane przez Wykonawcę Przejścia na etapie jego budowy na koszt Sponsora. 4. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do dbania o czystos c, estetykę i wygląd przejścia po jego wybudowaniu, a także do dokonywania bieżących przeglądów technicznych oraz konserwacji wszelkich urządzen znajdujących się na przejściu zgodnie z dostarczoną instrukcją użytkowania i konserwacji oraz utrzymywania go we właściwym stanie technicznym zgodnie z wymogami prawa. 5. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do informowania Organizatora w kwietniu każdego roku o stanie technicznym przejścia i przesyłania mu 5 (pięciu) aktualnych (tj. wykonanych w okresie ostatniego miesiąca) zdjęc przejścia przez okres minimum 2 lat od dnia przekazania przejścia. Zdjęcia mogą być przesłane listownie na adres Organizatora lub mailowo na adres konkurs@stopwariatom.pl. 6. Koszty wykonania obowiązków wskazanych w pkt. 5 ponosi Zwycięzca. 9. Postępowanie reklamacyjne 1. Reklamacje związane z Konkursem powinny być składane w formie pisemnej na adres: Heureka Huge Idea Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Warszawie, al. Słowiańska 10b, Warszawa, z dopiskiem Reklamacja Aktywne przejścia. 2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji. 3. O wyniku reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany listem poleconym za potwierdzeniem odbioru (na adres podany w reklamacji), w ciągu 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. W przypadku odmowy przyjęcia, bądź nieodebrania przesyłki przez osobę składającą, reklamację uznaje się za dostarczoną. W przypadku odmowy przyjęcia bądź nieodebrania przesyłki przez osobę składającą, reklamację uznaje się za dostarczoną. 4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową. 10

11 10. Przetwarzanie danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Organizator. Dane te będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konkursie i otrzymania nagród. Uczestnicy Konkursu mają prawo dostępu do swoich danych oraz do ich aktualizacji na warunkach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych. 11. Dodatkowe informacje 1. Uczestnik może skontaktować się z Organizatorem w sprawach związanych z Konkursem drogą pocztową na adres Organizatora podany w 1 pkt 1, za pomocą poczty elektronicznej na adres: konkurs@stopwariatom.pl lub pod numerem telefonu Postanowienia końcowe 1. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu. Zmiany takie nie będą naruszały praw nabytych przez Uczestników w toku Konkursu do chwili dokonania zmiany Regulaminu. 3. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie za uczestnictwo w Konkursie. 4. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie, są ponoszone przez Uczestników. 5. Każdy z Uczestników przez przystąpienie do Konkursu akceptuje warunki Regulaminu. 6. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeksu Cywilnego. 11

12 PZU_SWD_2015_sponsor_znak_600x600.indd 1 16/06/15 15:33 ZAŁĄCZNIK 1 FUNDATOR AKTYWNEGO PRZEJŚCIA 12

13 ZAŁĄCZNIK 2 13

14 14