Regulamin konkursu Złoty pomysł

Transkrypt

1 Regulamin konkursu Złoty pomysł I. Wprowadzenie 1. Niniejszy regulamin określa zasady przeprowadzenia i wyboru zwycięzców w Konkursie ( Regulamin ). 2. Konkurs odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. II. Organizator 1. Organizatorem Konkursu jest Bank Zachodni WBK Spółka Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu, Rynek 9/11, Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sadowego prowadzonego przez Sad Rejonowy dla Wrocławia- Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod nr KRS , NIP , kapitał zakładowy opłacony zł. ( Organizator", Bank ). III. Definicje 1. Bank Bank Zachodni WBK S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Rynek 9/11, Wrocław. 2. Organizacja studencka uczelniana organizacja studencka w rozumieniu ustawy z 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym podlegająca rejestracji przez rektora danej szkoły wyższej lub działająca na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r.-prawo o stowarzyszeniach. 3. Umowa sponsoringowa umowa, która podpisana zostanie pomiędzy Bankiem a zwycięską organizacją studencką, w ramach której organizacja studencka zobowiązuje się do przeprowadzenia wskazanych działań promocyjnych Banku, natomiast Bank zobowiązuje się do przekazania na rzecz organizacji studenckiej określonej kwoty pieniężnej. Wzory umów sponsoringowych stanowią załączniki do Regulaminu. 4. Formularz - formularz konkursowy, dostępny na stronie którego wypełnienie i przesłanie jest zgłoszeniem Organizacji studenckiej do Konkursu. IV. Wprowadzenie 1. Niniejszy regulamin określa zasady przeprowadzenia i wyboru zwycięzców w Konkursie ( Regulamin ). 2. Konkurs odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. V. Cel Konkursu Celem konkursu jest wybór najciekawszych pomysłów na formę promocji Banku, w szczególności Konta<30, w środowisku studenckim oraz w szkołach wyższych. VI. Zasady Konkursu 1. Konkurs skierowany jest do Organizacji studenckich działających w szkołach wyższych w całym kraju. 2. Organizator powołuje jury konkursu ( Jury"), którego zadaniem będzie nadzór nad prawidłowością przebiegu Konkursu oraz wyłonienie zwycięzców.

2 3. W skład Jury wchodzą pracownicy Banku - przedstawiciele Menedżera Segmentu Młodzi oraz zaproszeni goście. 4. Uczestnikami Konkursu mogą być organizacje studenckie, które poprawnie wypełnią Formularz umieszczony na stronie konkurs oraz zawrą z Bankiem umowę sponsoringową ( Uczestnicy ). 5. Formularz zawierać będzie następujące pola: Nazwa organizacji Nazwa uczelni Liczba członków organizacji Rok powstania organizacji Numer i nazwa rejestru, do którego organizacja jest wpisana Nazwa podmiotu prowadzącego rejestr Imię i nazwisko osoby reprezentującej (osoby do kontaktu) Adres Adres (ulica, numer, kod pocztowy, miasto) Cel, na jaki przeznaczona zostanie nagroda 3 pytania konkursowe: w jaki sposób chcielibyście współpracować z Bankiem i promować Konto <30 w swoim środowisku, przedstawcie zasięg dotychczasowej działalności i aktywność Waszej organizacji (w szczególności ilość i rodzaj prowadzonych projektów, ich zakres, liczbę osób objętych działaniami, czy współpracujecie z innymi jednostkami), przedstawcie Wasze dotychczasowe osiągnięcia. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celu przeprowadzenia konkursu Złoty Pomysł 6. Przedmiotem Konkursu jest zaprezentowanie najciekawszych pomysłów na sposób promowania Banku, w szczególności Konta<30, na uczelni i w środowisku studenckim, a także przedstawienie swoich bieżących działań i osiągnięć. 7. Zgłoszenia Organizacji studenckiej do Konkursu następuje poprzez wypełnienie Formularza wraz z dołączeniem swoich pomysłów. Formularz dostępny będzie od 1 do 15 maja 2010 roku i tylko w tym okresie Organizacje studenckie mogą zgłaszać swoje uczestnictwo w Konkursie. 8. Pomysły można przedstawić w następujących formach: Opis pomysłu w polu wskazanym w Formularzu Opis pomysłu w formie prezentacji PowerPoint 9. Każda Organizacja studencka może nadesłać tylko jedno zgłoszenie. W przypadku nadesłania więcej niż jednego zgłoszenia Jury oceniać będzie ostatnie nadesłane zgłoszenie. 10. Uczestnicy zobowiązują się do przedstawienia celu, na jaki przeznaczona zostanie nagroda, cel ten nie będzie jednak kryterium oceny w konkursie. 11. Zwycięzcy Konkursu zobowiązują się do podpisania umowy sponsoringowej z Bankiem w terminie 21 dni od ogłoszenia wyników. Działania prowadzone w ramach umowy sponsoringowej dotyczyć będą promowania Banku np. poprzez umieszczenie na stronie internetowej organizacji banera, wywieszenie plakatów na uczelni i w środowisku studenckim, zamieszczenie reklamy Banku w gazetce, jeśli taką wydają. Szczegóły współpracy ustalone zostaną w umowie 12. Dodatkowo 5 głównym zwycięzcom zaproponowana zostanie możliwość podjęcia szerszej współpracy z Bankiem. 13. Zwycięskie Organizacje studenckie zobowiązane będą do przedstawienia Bankowi krótkiego sprawozdania z przeprowadzonych przez nie działań promocyjnych. Szczegóły dotyczące sprawozdania opisane zostaną w umowie

3 14. Bank zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu prowadzonych przez organizacje studencką działań promocyjnych Banku, określonych w umowie 15. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do 24 maja 2010 roku 16. Lista zwycięzców, obejmująca nazwę organizacji oraz nazwę szkoły wyższej na której działa, opublikowana zostanie na stronie VII. Terminy 1. Zgłoszenia w formie formularza należy nadsyłać od 1 do 15 maja 2010 roku. 2. Wyłonienie laureatów nastąpi do 24 maja 2010 roku. 3. Powiadomienie zwycięzców nastąpi do dnia 26 maja 2010 roku. O przyznanej nagrodzie laureaci zostaną poinformowani przez organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej na podany w formularzu zgłoszeniowym adres Nagrody finansowe w konkursie oraz kwoty wynagrodzeń z tytułu umów sponsoringowych zawartych ze zwycięskimi Organizacjami studenckimi zostaną przekazane laureatom w formie przelewu pieniężnego na konto wskazane w umowie sponsoringowej w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy 5. Terminy realizacji zadań, do których zobowiązane są zwycięskie organizacje studenckie określone zostaną w umowie sponsoringowej, z zastrzeżeniem, że muszą one obejmować takie miesiące jak czerwiec, wrzesień oraz październik. 6. Terminy audytów ustalone zostaną w umowie sponsoringowej VIII. Kryteria oceny i zasady wyłonienia laureatów 1. Ocenie podlegają wyłącznie zgłoszenia: nadesłane w terminie 1 15 maja 2010 roku nadesłane poprzez poprawne wypełnienie formularza konkursowego, nie zawierające treści uznanych powszechnie za wulgarne, obraźliwe lub urażające czyjąś godność oraz wartości 2. W procesie oceny zgłoszony projekt może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Nadesłane zgłoszenia oceniane będą pod względem: Kryterium oceny maksymalna liczba punktów do uzyska Atrakcyjności pomysłów na formę promocji Banku lub 20 jego oferty, w szczególności Konta <30) Kreatywności i innowacyjności pomysłu 20 Możliwości zastosowania pomysłu w innych 10 lokalizacjach lub powtórzenia w przyszłości Wykorzystania lokalnej specyfiki środowiska w 10 prowadzonych działaniach Integracji środowisk - zaangażowanie grona 10 pedagogicznego, zarządzających uczelnią, społeczności lokalnych itp. Wpływ na tworzenie pozytywnego wizerunku Banku w 10 społeczności lokalnej Korzyści dla wszystkich uczestników działania (w tym 10 studenci, uczniowie jako główni beneficjenci) Bieżącej działalności i aktywności organizacji (w 5 szczególności ilości i rodzaju prowadzonych projektów

4 i ich zakresu, liczby osób objętych działaniami organizacji) Dotychczasowych osiągnięć organizacji 5 3. Ocenie nie będzie podlegać cel, na który organizacja przeznaczy otrzymaną nagrodę. 4. Lista zwycięzców wyłoniona zostanie na podstawie ilości uzyskanych przez daną organizację studencką punktów. Minimalna liczba punktów uprawniająca do otrzymania jakiejkolwiek nagrody to 30. Wygrywają organizacje studenckie, których zgłoszenia uzyskały największą liczbę punktów. 5. Decyzja Jury jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. IX. Nagrody w konkursie oraz kwoty wynagrodzeń z tytułu umów sponsoringowych ( Nagrody ) 1. Przewiduje się nagrody o łącznej wartości zł 2. Nagrody składają się z dwóch części: nagrody za najciekawszy pomysł oraz wynagrodzenia z tytułu umowy 3. Nagrody są następujące: a. 5 nagród głównych o łącznej wartości zł, w tym zł jest nagrodą w konkursie oraz zł brutto jest wynagrodzeniem z tytułu umowy sponsoringowej b. 100 nagród w kwocie zł, w tym 500 zł jest nagrodą w konkursie oraz 500 zł brutto jest wynagrodzeniem z tytułu umowy sponsoringowej c. 100 nagród w kwocie 500 zł, w tym 250 zł jest nagrodą w konkursie oraz 250 zł brutto jest wynagrodzeniem z tytułu umowy sponsoringowej 4. O przyznanej nagrodzie zwycięzcy zostaną poinformowani przez organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej na podany w formularzu zgłoszeniowym adres Nagrody przekazane zostaną zwycięskim organizacjom na rachunek bankowy podany w umowie 6. Zwycięzca nie może domagać się zamiany wygranej na inną. 7. Uczestnik ma prawo zrezygnować z nagrody, o czym powiadomi Organizatora za pomocą poczty elektronicznej na adres Rezygnacja z nagrody możliwa jest tylko i wyłącznie przed podpisaniem umowy Organizator rozstrzyga o losie nieodebranych i zwróconych nagród. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność wydania nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestników. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z błędnego podania przez Uczestników danych, koniecznych do przekazania nagrody. X. Reklamacje 1. Reklamacje można kierować listownie na adres: Menedżer Segmentu Młodzi, Bank Zachodni WBK S.A., Poznańskie Centrum Finansowe, Pl. Władysława Andersa 5, Poznań. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 10 dni roboczych od daty jej wpłynięcia. Organizacja składająca reklamacje winna podać: nazwę organizacji, imię i nazwisko reprezentującej organizację, nazwę szkoły wyższej, przyczynę reklamacji oraz adres do korespondencji.

5 XI. Postanowienia końcowe 1. W przypadku zgłoszenia się do konkursu mniej niż 10 organizacji studenckich Bank zastrzega sobie możliwość odwołania Konkursu. 2. Regulamin konkursu będzie dostępny od dnia 1 maja 2010 roku do 31 października 2010 u Organizatora Bank Zachodni WBK S.A., Poznańskie Centrum Finansowe, Pl. Władysława Andersa 5, Poznań oraz na stronie internetowej 3. W sprawach nieprzewidzianych w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.