PROCEDURA REKRUTACJI PRACOWNIKÓW DO BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIA ANIA EUROGALICJA.

Transkrypt

1 PROCEDURA REKRUTACJI PRACOWNIKÓW DO BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIA ANIA EUROGALICJA. ROZDZIA I CEL PROCEDURY 1 1. Celem procedury jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników w oparciu o przejrzyste kryteria oraz zagwarantowanie równego dostêpu do miejsc pracy w biurze Stowarzyszenia. 2. Nabór kandydatów na wolne stanowiska jest otwarty i konkurencyjny Procedura reguluje zasady naboru: a) pracowników do Biura Stowarzyszenia na stanowiska obsadzane na podstawie umowy o prace, z wy³¹czeniem stanowiska Dyrektora Biura Stowarzyszenia obsadzanego w drodze powo³ania. 2. Procedura okreœla czynnoœci od przygotowania naboru do wy³onienia kandydata bez czynnoœci nawi¹zania stosunku pracy. 3. Zasady okreœlone w niniejszej Procedurze stosuje siê ka dorazowo gdy zachodzi koniecznoœæ zatrudnienia nowego pracownika dla istniej¹cego b¹dÿ nowotworzonego stanowiska pracy. 3 S³ownik: 1. Je eli w procedurze jest mowa o: Prezes - dotyczy Prezesa Zarz¹du Stowarzyszenia Lokalna Grupa Dzia³ania EUROGALICJA ; Dyrektor - dotyczy Dyrektora Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Dzia³ania EUROGALICJA ; Stowarzyszenie - Stowarzyszenie Lokalna Grupa Dzia³ania EUROGALICJA ;, Zarz¹d - Zarz¹d Stowarzyszenia LGD EUROGALICJA, Procedura Rekrutacji - proces wzajemnie nastêpuj¹cych po sobie dzia³añ, przewidzianych i przeprowadzonych zgodnie z niniejsz¹ Procedur¹, w wyniku którego wy³oniony zostanie nowy pracownik, Og³oszenie - og³oszenie o naborze na wolne stanowisko pracy, Oferta - zestaw dokumentów zawieraj¹cych w szczególnoœci CV, list motywacyjny, sk³adanych przez kandydatów w zwi¹zku opublikowanym og³oszeniem. ROZDZIA II ETAPY REKRUTACJI 1. Nabór pracowników prowadzony jest w przypadku wyst¹pienia wakatu na stanowisku. 2. Rozpoczêcie procedury naboru poprzedza z³o enie wniosku do Zarz¹du Stowarzyszenia. 3. Wniosek sk³ada Dyrektor Biura. 4. Wniosek powinien zawieraæ: a. uzasadnienie koniecznoœci zatrudnienia nowego pracownika, b. nazwê stanowiska pracy, 4 1

2 c. proponowan¹ datê zatrudnienia, d. proponowane wynagrodzenie, e. cel istnienia stanowiska, f. podstawowy zakres obowi¹zków (g³ówne zadania), g. wymagania po ¹dane stawiane nowemu pracownikowi; h. wymagania minimalne, które winien spe³niaæ przyjmowany pracownik, i. okreœlenie rodzaju dodatkowej dokumentacji za³¹czanej przez kandydata, która poœwiadczy zawarte w CV posiadane doœwiadczenie, kwalifikacje, odbyte szkolenia. 5. W przypadku powierzenia przeprowadzenia Procedury Rekrutacji firmie zewnêtrznej Dyrektor Biura zostaje wyznaczony na koordynatora Procedury Rekrutacji, którego obowi¹zkiem jest sta³a wspó³praca z wybran¹ firm¹ Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez Zarz¹d Stowarzyszenia, Dyrektor Biura, b¹dÿ firma zewnêtrzna przygotowuje og³oszenie o rekrutacji. 2. Og³oszenie powinno zawieraæ: a. nazwê i adres Stowarzyszenia, b. nazwê stanowiska pracy, c. wskazanie zakresu zadañ wykonywanych na stanowisku, d. okreœlenie wymiaru czasu pracy, e. wymagania po ¹dane stawiane nowemu pracownikowi, f. wymagania minimalne, które winien spe³niaæ przyjmowany pracownik, g. informacjê o wymaganej dodatkowej dokumentacji, któr¹ powinna zawieraæ oferta kandydata na stanowisko pracy i która poœwiadczy jego doœwiadczenie, kwalifikacje i odbyte szkolenia, h. miejsce, termin (który nie mo e byæ krótszy ni 14 dni od dnia opublikowania og³oszenia na stronie internetowej Stowarzyszenia)i sposób sk³adania ofert. 3. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez Zarz¹d Stowarzyszenia, Dyrektor Biura, b¹dÿ firma zewnêtrzna przygotowuje og³oszenie o rekrutacji. Og³oszenie powinno zawieraæ: a. b. c. umieszczenie w siedzibie Stowarzyszenia; wywieszenie na tablicy informacyjnej Urzêdów Gmin, wchodz¹cych w sk³ad Stowarzyszenia: Trzebownisko, Kamieñ, Krasne, Czarna, Soko³ów M³p., G³ogów M³p.; zamieszczenie na stronach internetowych Stowarzyszenia oraz Gmin wchodz¹cych w sk³ad Stowarzyszenia: d. przekazanie og³oszenia do Powiatowego Urzêdu Pracy; e. publikacja w gazetach o zasiêgu regionalnym. 4. Na polecenie Zarz¹du og³oszenie mo e byæ zamieszczone w prasie jako og³oszenie p³atne Dopuszcza siê sk³adanie ofert tylko w formie pisemnej w zamkniêtej kopercie uniemo liwiaj¹cej: a. otwarcie przed up³yniêciem terminu sk³adania ofert, 2

3 2. b. identyfikacjê kandydata przed otwarciem koperty, tj. imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania. Koperta, o której mowa powy ej powinna zawieraæ zdania o treœci: a. Oferta pracy na (nazwa stanowiska pracy) lub nadany nr referencyjny, b. Nie otwieraæ przed (termin sk³adania ofert). 3. Za termin wp³yniêcia oferty uznaje siê datê dostarczenia do Biura Stowarzyszenia. 4. Po up³ywie terminu sk³adania ofert Dyrektor Biura lub wybrana zewnêtrzna firma przeprowadzaj¹ wstêpn¹ selekcjê, w wyniku której odrzucane s¹ oferty, które: a. wp³ynê³y po terminie, b. nie zawiera³y kompletnej, wymaganej treœci¹ og³oszenia dokumentacji, c. zosta³y dostarczone przez osoby niespe³niaj¹ce minimalnych wymagañ, 5. W przypadku niewp³yniêcia adnej oferty b¹dÿ odrzucenia na etapie wstêpnej selekcji wszystkich ofert Zarz¹d, na wniosek Dyrektora Biura b¹dÿ firmy zewnêtrznej, podejmuje decyzjê o: a. ponownym og³oszeniu naboru na tych samych zasadach i warunkach z podaniem nowego terminu sk³adania ofert, je eli nabór nie by³ og³aszany wiêcej ni 2 razy,wszczêciu Procedury b. postêpowania w sytuacjach wyst¹pienia trudnoœci w zatrudnieniu pracowników o okreœlonych wymaganiach. 6. W przypadku, o którym mowa w 6 ust. 5 lit. a, bezpoœredni prze³o ony b¹dÿ firma zewnêtrzna przygotowuje i publikuje nowe og³oszenie zgodnie z zapisami 6 ust. 2 i 3, a nastêpnie przeprowadza ponownie Procedurê Rekrutacji. 7. Po zakoñczonej wstêpnej selekcji kandydaci, którzy zostali dopuszczeni do dalszego etapu Procedury Rekrutacyjnej, zostaj¹ niezw³ocznie i skutecznie poinformowani o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej. 7 Z osobami, które przesz³y pozytywn¹ weryfikacjê nades³anych ofert, rozmowê kwalifikacyjn¹ przeprowadza Dyrektor Biura b¹dÿ wybrana firma zewnêtrzna. 8 W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej sprawdzane w szczególnoœci s¹: wiedza, predyspozycje i umiejêtnoœci kandydata Zarz¹d przeprowadza jedn¹ b¹dÿ kilka rozmów z wybranymi przez Dyrektora Biura b¹dÿ firmê zewnêtrzn¹ 3 najlepszymi kandydatami, a do momentu ostatecznego podjêcia decyzji. 2. Je eli wyniku przeprowadzonych rozmów niezostanie wy³oniony nowy pracownik, to Zarz¹d podejmuje decyzjê o: a. ponownym og³oszeniu naboru na tych samych zasadach i warunkach z podaniem nowego terminu sk³adania ofert, je eli nabór nie by³ og³aszany wiêcej ni 2 razy, b. wszczêciu Procedury postêpowania w sytuacjach wyst¹pienia trudnoœci w zatrudnieniu pracowników o okreœlonych wymaganiach. 3

4 3. W przypadku, o którym mowa w 9 ust. 2 lit. a, Dyrektor Biura b¹dÿ firma zewnêtrzna przygotowuje i publikuje nowe og³oszenie zgodnie z zapisami 5 ust. 2, a nastêpnie przeprowadza ponownie Procedurê Rekrutacji. 10 Z kandydatem, który wypadnie najlepiej w trakcie ostatniej rozmowy kwalifikacyjnej zostaje nawi¹zany stosunek pracy na podstawie umowy o pracê lub umowy zlecenie lub umowy o dzie³o. 11 Wyniki ka dego z zakoñczonego etapu Procedury Rekrutacyjnej publikowane s¹ na stronie internetowej Stowarzyszenia. ROZDZIA III PROCEDURA POSTÊPOWANIA W PRZYPADKU WYST PIENIA TRUDNOŒCI W ZATRUDNIENIA PRACOWNIKA O WYMAGANYCH KWALIFIKACJACH 12 W przypadkach, o których mowa w 9 ust 2 lit. b, Zarz¹d zleca pracownikowi Stowarzyszenia lub firmie zewnêtrznej, która nie by³a zaanga owana w Procedurê Rekrutacyjn¹, przygotowanie Raportu z przeprowadzonej Procedury Rekrutacyjnej. 13 Raport, o którym mowa powy ej winien w szczególnoœci zawieraæ: a. szczegó³ow¹ informacjê z przeprowadzonej Procedury Rekrutacyjnej, b. ocenê przeprowadzonych dzia³añ, c. opis prawdopodobnych przyczyn wyst¹pienia trudnoœci w zatrudnieniu pracownika o okreœlonych wymaganiach, d. propozycjê rozwi¹zania trudnej sytuacji. 14 Je eli dwa razy pod rz¹d, przy ró nych naborach, przyczyna zaistnienia sytuacji, o której mowa w 9, wynika z zastosowanej procedury, Zarz¹d zobowi¹zany jest zmieniæ treœæ Uchwa³y wprowadzaj¹cej Procedurê Rekrutacji Pracowników. 15 Je eli przyczyn¹ zaistnienia sytuacji, o której mowa w 9, jest zbyt niskie zaproponowane wynagrodzenie Zarz¹d po konsultacji z Dyrektorem Biura, przed og³oszeniem nastêpnego naboru, mo e podj¹æ decyzjê o: a. podwy szeniu proponowanego wynagrodzenia, pod warunkiem nie nara enia na straty Stowarzyszenia, b. obni eniu wymagañ stawianych kandydatom. 16 Je eli przyczyn¹ zaistnienia sytuacji, o której mowa w 9, jest brak kandydatów 4

5 spe³niaj¹cych stawiane wymagania, Zarz¹d na wniosek Dyrektora Biura przed og³oszeniem kolejnego naboru mo e podj¹æ decyzjê o obni eniu wymagañ. 17 W przypadku koniecznoœci zatrudnienia pracownika niespe³niaj¹cego pierwotnych wymagañ, Zarz¹d: 1. mo e podpisaæ z nim pierwsz¹ umowê o pracê tylko i wy³¹cznie na okres próbny nie d³u szy ni 3 miesi¹ce, Dyrektor biura: 2. wyznacza spoœród personelu osobê, do którego zadañ nale eæ bêdzie: a. wspieranie nowoprzyjêtego pracownika, b. przedstawienie raportu do Dyrektora Biura, zawieraj¹cego m.in. informacjê o postêpach, osi¹gniêciach i b³êdach nowoprzyjêtej osoby, oraz jej ocenê z podaniem rekomendacji o ewentualnym przed³o eniu umowy na kolejny okres próbny, c. okreœlenie rodzajów szkoleñ, które powinien ukoñczyæ nowoprzyjêty pracownik aby posi¹œæ niezbêdn¹ wiedzê i umiejêtnoœci, 3. deleguje nowoprzyjêtego pracownika na szkolenia i kursy, które przyczyni¹ siê do podniesienia jego wiedzy, kwalifikacji i umiejêtnoœci, 4. w przypadku, o którym mowa w ust. 3 pracownik zobowi¹zany jest podpisaæ umowê lojalnoœciow¹, w której okreœlone zostanie sposób rekompensaty poniesionych przez Stowarzyszenie kosztów na szkolenia, w przypadku gdy w okreœlonym czasie zmieni on miejsce pracy Je eli przyczyn¹ zaistnienia sytuacji, o której mowa w 9, s¹ pope³nione b³êdy z winy przeprowadzaj¹cych Procedurê Rekrutacji, Zarz¹d zobowi¹zany jest wyznaczyæ inn¹ osobê lub firmê w celu ponownego przeprowadzenia ww. procedury. 2. Je eli przy naborach na dwa ró ne stanowiska pracy zaistnieje sytuacja, o której mowa w 9, z winy tych samych osób lub firm zewnêtrznych przeprowadzaj¹cych Procedurê Rekrutacji, zabrania siê Dyrektorowi Biura zlecania im przeprowadzenia jakichkolwiek innych naborów w Stowarzyszeniu. 19 Dyrektor Biura, niezale nie od zaistnienia przyczyny, o której mowa w 18, mo e zastosowaæ inne rozwi¹zanie zaproponowane w raporcie, o którym mowa w 13, pod warunkiem, e jego zastosowanie bêdzie skuteczniejsze od przewidzianych niniejszymi Procedurami. ROZDZIA IV POSTANOWIENIA KOÑCOWE Stosowanie procedury rekrutacji nie obejmuje nastêpuj¹cych przypadków: a) zatrudnienie pracownika na zastêpstwo (dotyczy zastêpstw chorobowych, macierzyñskich i przypadków losowych), b) zatrudnienie pracownika za poœrednictwem Powiatowego Urzêdu Pracy 5

6 (umowa na odbycie sta u, przygotowania zawodowego lub prac interwencyjnych). 2. Informacje o wyniku naboru upowszechnia siê w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakoñczenia procedury naboru oraz w przypadku gdy w jego wyniku nie dosz³o do zatrudnienia adnego kandydata, poprzez podanie informacji na stronie internetowej Stowarzyszenia 3. Je eli stosunek pracy osoby wy³onionej w drodze naboru usta³ w ci¹gu 3 miesiêcy od dnia nawi¹zania stosunku pracy mo liwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spoœród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. 4. W sk³ad procedury rekrutacji pracowników do Biura wchodzi opis stanowisk pracy wraz z wymaganiami koniecznymi i po ¹danymi w odniesieniu do kandydatów do pracy w LGD. 6

7

8