Remont nawierzchni boisk rekreacyjnych przy ul. Akacjowej w Mielcu.

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 ZP30 do Regulaminu ramowych procedur udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Mielcu. (pieczęć zamawiającego) Mielec, dnia r. oznaczenie sprawy DZE-ZZ ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zamówienia o wartości nieprzekraczającej euro netto 1. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: Remont nawierzchni boisk rekreacyjnych przy ul. Akacjowej w Mielcu. Celem odtworzenia właściwego stanu boiska do piłki nożnej oraz mini boiska do koszykówki Gmina Miejska w Mielcu zleca wymianę darni w polach bramkowych (400m2), na przedpolu kosza (50 m2) oraz poprawienie stanu pozostałej nawierzchni poprzez wertykulację i dosiew trawy. Zakres prac do wykonania: Wymiana darni w polach bramkowych (400m2), na przedpolu kosza (50 m2) oraz poprawienie stanu pozostałej nawierzchni poprzez wertykulację i dosiew trawy. Zakres prac do wykonania: 1) Wymiana darni w polach bramkowych oraz na przedpolu kosza: a) likwidacja istniejącej darni w polach bramkowych poprzez jej odspojenie i utylizację; b) wzruszenie i uzupełnienie warstwy gleby urodzajnej, wyrównanie, nawilżenie podłoża; c) przed ułożeniem nowej darni warstwę wegetacyjną należy wzbogacić nawozami przedsiewnymi, wspomagającymi wzrost korzenia oraz przeciwgrzybiczymi. Nawozy należy mechanicznie wymieszać na głębokość ok 3 cm z warstwą wegetacyjną; d) dostarczenie i rozłożenie pasów darni: Wykonawca dostarczy darń wyhodowaną z mieszanki traw sportowych - wraz z dostarczoną trawą Wykonawca przedłoży informacje o składzie gatunkowym i odmianowym trawy, wieku murawy oraz opisem jej przeznaczenia. dostarczona darń nie może zawierać zanieczyszczeń ani oznak chorób, nie może być zachwaszczona; 1

2 dostarczona darń powinna być gęsta i zdrowa, posiadać tę sama grubość, być lekko wilgotna i nie kruszyć się. Podniesiony oburącz pas darni nie może się przerywać ani rozpadać na kawałki. Odstępstwa od powyższych warunków będą skutkować nie przyjęciem darni i koniecznością dostarczenia właściwej; w momencie rozkładania darń nie może być zżółknięta lub zaparzona. Musi zapewniać jednolitą powierzchnię z dotychczasową nawierzchnią, a jeżeli różnica wysokości pomiędzy nimi przekroczy 10 mm, Zamawiający będzie miał prawo nie przyjąć wykonania usługi i żądać jej ponownego, właściwego wykonania. e) wyrównanie lekkim walcem; f) zapewnienie regularnego nawodnienia w ciągu minimum 15 dni (w taki sposób, by warstwa wegetacyjna była stale wilgotna); g) do momentu podpisania protokołu odbioru robót Wykonawca zobowiązany jest do nadzoru nad ukorzenianiem się nowo ułożonej darni. 2) Poprawienie stanu nawierzchni pozostałej części boiska do piłki nożnej oraz mini boiska do koszykówki (łącznie ok. 3550m2): a) wertykulacja darni; b) podsiew trawy zastosowanie mieszanki przeznaczonej do renowacji intensywnie użytkowanych powierzchni w obiektach rekreacyjnych; c) jednokrotne nawożenie nawozem typu NPK , w dawce 30 g/m2, przy zastosowaniu siewnika mechanicznego; d) wyrównanie wałem płyty boiska; e) regularne nawadnianie. 3) Pierwsze koszenie nawierzchni boisk, gdy trawa osiągnie wysokość 7-10 cm. 4) Zakres prac zostanie uznany za zrealizowany, gdy nawierzchnie boisk uzyskają jednolitą, zdrową, zwartą darń, bez widocznych szpar (w przypadku rozłożonej darni) i ubytków. 5) Właściwe, skuteczne zabezpieczenie płyt boisk przed użytkowaniem w trakcie renowacji nawierzchni pozostaje w zakresie obowiązków Wykonawcy. Uwaga! Przed złożeniem oferty zaleca się sprawdzenie istniejącego stanu obu boisk oraz uzyskanie dodatkowych informacji od zamawiającego 2. Termin realizacji zamówienia: 5 tygodni od daty podpisania umowy. 3. Okres gwarancji: Zamawiający wymaga okresu gwarancji 3 m-ce od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 4. Warunki płatności: 1) Należne Wykonawcy wynagrodzenie płatne będzie fakturą końcową, wystawioną na podstawie końcowego protokołu odbioru robót podpisanego przez przedstawicieli stron; 2) Zapłata nastąpi przelewem w ciągu... dni od otrzymania faktury (proponowany termin płatności faktury) VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Inne istotne warunki zamówienia: 2

3 1) Wraz z dostarczoną trawą Wykonawca przedłoży informacje o składzie gatunkowym i odmianowym trawy, wieku murawy oraz opisem jej przeznaczenia. 2) Wykonawca na własny koszt zapewni sobie dostęp oraz rozliczy pobór energii elektrycznej i wody, użytych w związku z realizacją przedmiotu umowy. 6. Kryterium oceny ofert: 1) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się niżej podanymi kryteriami i ich wagami: a) cena 95 % b) termin płatności faktury VAT 5% 2) Kryterium Cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia podanej przez wykonawcę na formularzu oferty. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 95 pkt. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 3) W kryterium cena zostanie zastosowany wzór: cena oferty najtańszej ocena punktowa = x 95 pkt. cena oferty badanej 4) Kryterium Termin płatności faktury VAT będzie rozpatrywany na podstawie długości terminu płatności rachunku/faktury VAT zadeklarowanego przez Wykonawcę. Najkrótszy możliwy termin płatności rachunku/faktury VAT wymagany przez Zamawiającego: 14 dni., najdłuższy: 30 dni. 5) Jeżeli Wykonawca zaproponuje termin płatności rachunku/faktury VAT dłuższy niż 30 dni do oceny ofert zostanie przyjęty okres 30 dni i taki zostanie uwzględniony w umowie z Wykonawcą. Wykonawca, który zaoferuje najkorzystniejszą wartość (30 dni) otrzymuje 5 pkt. 6) Wykonawca, który zaoferuje najmniej korzystną wartość (14 dni) otrzymuje 0 pkt. 7) W przypadku gdy wszyscy Wykonawcy zaproponowali jednakową wartość, wszyscy otrzymują maksymalna liczbę punktów. Pozostali Wykonawcy (tj. Wykonawcy, którzy zaproponowali wartość pośrednią, pomiędzy wartością najkorzystniejszą a najmniej korzystną), otrzymują liczbę punktów obliczoną wg wzoru: Termin płatności rachunku/faktury VAT w ofercie ocenianej ocena punktowa = x 5 pkt. Najdłuższy możliwy termin płatności rachunku/faktury VAT 8) Po dokonaniu oceny zostaną zsumowanie punkty przyznane każdej ofercie w ramach każdego z podanych kryteriów udzielenia zamówienia. 9) Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru tj. ofertę która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i terminu płatności faktury VAT 7. Sposób przygotowania oferty: a) ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku Oferta b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną c) w przypadku przesłania oferty w formie listowej, na kopercie należy umieścić napis 3

4 Oferta na remont nawierzchni boisk rekreacyjnych przy ul. Akacjowej w Mielcu 8. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. w formie: a) pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Urząd Miejski w Mielcu, ul. Żeromskiego 26; Mielec b) faxem na numer: c) w wersji elektronicznej na asynowiec@um.mielec.pl lub brzadzka@um.mielec.pl.. (podpis Kierownika Wydziału Merytorycznego) Sporz.: A.Synowiec-podinsp., dn r. 4

5 Załącznik nr 3 ZP30 do Regulaminu ramowych procedur udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Mielcu OFERTA Przedmiot zamówienia Zamawiający Gmina Miejska Mielec, ul. Żeromskiego 26, Mielec Nazwa Wykonawcy oraz adres, NIP Adres do korespondencji oraz telefon i faks Cena ofertowa za całość zamówienia w zł netto (cyfrowo i słownie): Cena ofertowa za całość zamówienia w zł brutto (cyfrowo i słownie): Inne kryteria oceny ofert, jeżeli występują Termin wykonania zamówienia Inne istotne warunki zamówienia (np. okres gwarancji, warunki płatności) Zobowiązania Wykonawcy: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego został przez nas zaakceptowany. 4. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres:., tel.:, faks:., Miejscowość i data:. (podpis osoby lub osób upoważnionych do występowania w imieniu wykonawcy)

6 Wzór umowy UMOWA Nr DZE-ZZ CRU: Dnia... w Mielcu pomiędzy: Gminą Miejską Mielec, z siedzibą w Mielcu, ul. Żeromskiego 26, w imieniu, której działa:.. -., zwany dalej Zamawiającym a z siedzibą.. w imieniu, którego działa:...., zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty związane z remontem nawierzchni boisk rekreacyjnych przy ul. Akacjowej w Mielcu. 2. Szczegółowy zakres robót: Wymiana darni w polach bramkowych (400m2), na przedpolu kosza (50 m2) oraz poprawienie stanu pozostałej nawierzchni poprzez wertykulację i dosiew trawy. Zakres prac do wykonania: 1) Wymiana darni w polach bramkowych oraz na przedpolu kosza: a) likwidacja istniejącej darni w polach bramkowych poprzez jej odspojenie i utylizację; b) wzruszenie i uzupełnienie warstwy gleby urodzajnej, wyrównanie, nawilżenie podłoża; c) przed ułożeniem nowej darni warstwę wegetacyjną należy wzbogacić nawozami przedsiewnymi, wspomagającymi wzrost korzenia oraz przeciwgrzybiczymi. Nawozy należy mechanicznie wymieszać na głębokość ok 3 cm z warstwą wegetacyjną; d) dostarczenie i rozłożenie pasów darni: Wykonawca dostarczy darń wyhodowaną z mieszanki traw sportowych - wraz z dostarczoną trawą Wykonawca przedłoży informacje o składzie gatunkowym i odmianowym trawy, wieku murawy oraz opisem jej przeznaczenia. dostarczona darń nie może zawierać zanieczyszczeń ani oznak chorób, nie może być zachwaszczona; dostarczona darń powinna być gęsta i zdrowa, posiadać tę sama grubość, być lekko wilgotna i nie kruszyć się. Podniesiony oburącz pas darni nie może się przerywać ani rozpadać na kawałki. Odstępstwa od powyższych warunków będą skutkować nie przyjęciem darni i koniecznością dostarczenia właściwej; w momencie rozkładania darń nie może być zżółknięta lub zaparzona. Musi zapewniać jednolitą powierzchnię z dotychczasową nawierzchnią, a jeżeli różnica wysokości pomiędzy nimi przekroczy 10 mm, Zamawiający będzie miał prawo nie przyjąć wykonania robót i żądać 1

7 ponownego, właściwego wykonania. e) wyrównanie lekkim walcem; f) zapewnienie regularnego nawodnienia w ciągu minimum 15 dni (w taki sposób, by warstwa wegetacyjna była stale wilgotna); g) do momentu podpisania protokołu odbioru robót Wykonawca zobowiązany jest do nadzoru nad ukorzenianiem się nowo ułożonej darni. 2) Poprawienie stanu nawierzchni pozostałej części boiska do piłki nożnej oraz mini boiska do koszykówki (łącznie ok. 3550m2): a) wertykulacja darni; b) podsiew trawy zastosowanie mieszanki przeznaczonej do renowacji intensywnie użytkowanych powierzchni w obiektach rekreacyjnych; c) jednokrotne nawożenie nawozem typu NPK , w dawce 30 g/m2, przy zastosowaniu siewnika mechanicznego; d) wyrównanie wałem płyty boiska; e) regularne nawadnianie. 3) Pierwsze koszenie nawierzchni boisk, gdy trawa osiągnie wysokość 7-10 cm. 4) Zakres prac zostanie uznany za zrealizowany, gdy nawierzchnie boisk uzyskają jednolitą, zdrową, zwartą darń, bez widocznych szpar (w przypadku rozłożonej darni) i ubytków. 5) Właściwe, skuteczne zabezpieczenie płyt boisk przed użytkowaniem w trakcie renowacji nawierzchni pozostaje w zakresie obowiązków Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z opisem zawartym w niniejszej umowie oraz zgodnie z wymaganiami wynikającymi z obowiązujących Polskich Norm i aprobat technicznych oraz zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i ustalonymi zwyczajami. 2. Wywóz i utylizacja wszelkich uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia odpadów odbywa się na koszt Wykonawcy oraz zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa 3. Za wszystkie szkody majątkowe na rzecz Gminy Miejskiej Mielec lub osób trzecich, powstałe w wyniku realizacji przedmiotu umowy odpowiada Wykonawca Do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca użyje własnych materiałów, maszyn i urządzeń.. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić warunki bezpieczeństwa przy realizacji przedmiotu umowy i ponosi odpowiedzialność za ewentualne negatywne skutki oddziaływania na osoby postronne. 4. Wykonawca może powierzyć część przedmiotu umowy innej osobie (podwykonawcy) tylko za uprzednią zgodą Zamawiającego, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy nastąpi w dniu Termin zakończenia i odbiór końcowy przedmiotu umowy strony ustalają na dzień.. 2

8 6. Nadzór nad wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy pełnić będzie Wydział Dróg, Zieleni i Energetyki. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest Pani Anna Synowiec, a ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani.. 7. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie ryczałtowe wraz z podatkiem w wysokości. brutto, (słownie: ) 2. Jeżeli w toku realizacji robót wystąpi konieczność wykonania robót uzupełniających, stanowiących do 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, to Wykonawca wykona te roboty na dodatkowe zlecenie Zamawiającego Podstawą do wystawienia faktury będzie wykonanie wszystkich robót, potwierdzone protokołem odbioru robót podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. Należność wynikającą z faktury będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie.dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 3. Za datę dokonania płatności uważa się datę przekazania polecenia przelewu Ewentualne wady i drobne usterki przedmiotu umowy wykryte przy odbiorze lub w toku realizacji usuwane będą niezwłocznie przez Wykonawcę i na jego koszt. 2. Ujawnienie wady lub drobnej usterki przy odbiorze uzgodnionego przedmiotu umowy wstrzymuje podpisanie protokołu odbioru Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na roboty objęte niniejsza umową na okres 3 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. 2. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. 3. Zamawiający zastrzega możliwość korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi w okresie trwania gwarancji. 4. W razie wystąpienia wad lub usterek, Zamawiający zgłosi je Wykonawcy niezwłocznie po ich ujawnieniu, wyznaczając termin na ich usunięcie. 5. Wykonawca obowiązany jest do usunięcia wad i usterek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. W razie nie usunięcia wad i usterek w terminie, o którym mowa w ust 5, Zamawiający usunie usterki na koszt Wykonawcy, zachowując prawa wynikające z gwarancji i rękojmi. 7. Przed zakończeniem okresu gwarancji oraz po usunięciu ujawnionych w tym czasie wad i usterek, strony niniejszej umowy spiszą protokół odbioru pogwarancyjnego. 3

9 12. Strony zastrzegają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % kwoty wymienionej w 8, ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, 2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 8, ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 8, ust.1, 2. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5, ust.1. 2) Za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych. 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w sposób inny niż określony karami umownymi, strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 5. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; 3) Wykonawca realizuje prace przewidziane niniejszą umową w sposób różny od opisanego w umowie; 4) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy o 10 dni. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający: 1) nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktury określonej w niniejszej umowie; 2) odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru robót lub odmawia podpisania protokołu odbioru; 3) zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 1) w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według 4

10 stanu na dzień odstąpienia, 2) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która odstąpiła od umowy, 3) Wykonawca sporządzi wykaz tych materiałów lub urządzeń, które nie mogą być Wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji innych robót nieobjętych niniejszą umową, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od niego, 4) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 30 dni usunie z terenu urządzenia zaplecza przez niego dostarczone lub wzniesione, 5) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada obowiązany jest do: a) dokonania odbioru robót przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, b) odkupienia materiałów lub urządzeń określonych w 13, ust. 4, pkt 3). 14 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany. 15. Na wypadek sporu między stronami do jego rozpoznania będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Umowę niniejsza sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA. Sporz.: A. Synowiec-podinsp., dn r. 5