Remont i uzupełnienie wyposażenia boisk rekreacyjnych na terenie Gminy Miejskiej Mielec.

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 ZP30 do Regulaminu ramowych procedur udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Mielcu Mielec, dnia r.. (pieczęć zamawiającego) oznaczenie sprawy - DZE-ZZ ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zamówienia o wartości nieprzekraczającej euro netto 1. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: Remont i uzupełnienie wyposażenia boisk rekreacyjnych na terenie Gminy Miejskiej Mielec. Zakres zadania: 1) Remont bramek na boiskach do gry w piłkę nożną oraz słupków do mocowania siatki na boiskach do siatkówki: a) uzupełnienie elementów mocujących siatkę (haczyki metalowe, zaczepy z tworzyw sztucznych itp.), zgodnie z typem zastosowanym w konstrukcji bramki lub słupków; b) remont i uzupełnienie elementów szkieletowych bramek, słupków: rurki stabilizujące, odciągi; c) modernizacja odciągów dostosowanie do obecnie obowiązujących norm; d) malowanie stalowych elementów bramek do piłki nożnej oraz słupków na boiskach do piłki siatkowej e) zakup i założenie siatek siatki do bramek: rozmiar dopasowany do wymiarów bramki, PP 4, głębokość ok. 80/150, oko 10x10cm oraz do piłki siatkowej: PP 3, oko 10x10 cm;. 2) Wykaz boisk: a) Wojsław, działka nr 443/1 boisko do piłki nożnej (bramka 5x2 2szt) oraz boisko do siatkówki (słupek - 2szt); b) ul. Pisarka, tereny zielone przy ZSO1 boisko do piłki nożnej (bramka 5x2 2szt); c) ul. Ducha Św., działka nr 917/46 boisko do piłki nożnej (bramka 2x2 1szt); d) ul. Akacjowa, tereny rekreacyjne dwa boiska do piłki nożnej (bramka 5x2 2szt,

2 2x2 2szt), boisko do siatkówki (słupek 2szt); e) ul. Wojska Polskiego, działka nr boisko do piłki nożnej (bramka 2x2 2szt); f) ul. Długa boisko do piłki nożnej (bramka 2x2 2szt); g) ul. Kingi (obok Smoczanki) - boisko do piłki nożnej (bramka 5x2 2szt); h) ul. Dąbrówki - boisko do piłki nożnej (bramka 5x2 2szt); Uwaga! Przed złożeniem oferty zaleca się sprawdzenie istniejącego stanu w terenie oraz uzyskanie dodatkowych informacji od Zamawiającego. 2. Termin realizacji zamówienia: 4 tygodnie od daty podpisania umowy. 3. Okres gwarancji: 24 miesiące. 4. Warunki płatności: 1) Należne Wykonawcy wynagrodzenie płatne będzie fakturą końcową, wystawioną na podstawie końcowego protokołu odbioru robót podpisanego przez przedstawicieli stron; 2) Zapłata nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od otrzymania faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Inne istotne warunki zamówienia: 1) Wykonawca na własny koszt zapewni sobie dostęp oraz rozliczy pobór energii elektrycznej użytej w związku z realizacją przedmiotu umowy. 6. Kryterium oceny ofert: a) cena 80 % b) termin wykonania 20% 1) Kryterium Cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia podanej przez wykonawcę na formularzu oferty. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 95 pkt. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 2) W kryterium cena zostanie zastosowany wzór: cena oferty najtańszej ocena punktowa = x 80 pkt. cena oferty badanej 3) Kryterium Termin wykonania będzie rozpatrywany na podstawie długości terminu wykonania zadania zadeklarowany przez Wykonawcę. Najdłuższy możliwy termin wykonania wymagany przez Zamawiającego to cztery tygodnie. 4) Jeżeli Wykonawca zaproponuje termin wykonania dłuższy niż 4 tygodnie, do oceny ofert zostanie przyjęty okres 4 tygodni i taki zostanie uwzględniony w umowie z Wykonawcą. Wykonawca, który zaoferuje najmniej korzystny termin realizacji (4 tygodnie) otrzymuje 0 pkt.

3 5) Pozostali Wykonawcy otrzymują liczbę punktów obliczoną wg wzoru: ocena punktowa = termin realizacji w ofercie ocenianej x 20 pkt. zaproponowany najkrótszy termin realizacji 6) Po dokonaniu oceny zostaną zsumowanie punkty przyznane każdej ofercie w ramach każdego z podanych kryteriów udzielenia zamówienia. 7) Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru tj. ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i terminu realizacji. 7. Sposób przygotowania oferty: a) ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku Oferta b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną c) w przypadku przesłania oferty w formie listowej, na kopercie należy umieścić napis Oferta na. 8. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r, do godziny 12:00 w formie: a) pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Urząd Miejski w Mielcu, ul. Żeromskiego 26; Mielec b) faxem na numer: c) w wersji elektronicznej na asynowiec@um.mielec.pl.. (podpis Kierownika Wydziału Merytorycznego) Sporządził: A. Synowiec-podinsp., dn r.

4 Załącznik nr 3 ZP30 do Regulaminu ramowych procedur udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Mielcu OFERTA Przedmiot zamówienia Zamawiający Remont i uzupełnienie wyposażenia boisk rekreacyjnych na terenie Gminy Miejskiej Mielec. Gmina Miejska Mielec, ul. Żeromskiego 26, Mielec Nazwa Wykonawcy oraz adres, NIP Adres do korespondencji oraz telefon i faks Cena ofertowa za całość zamówienia w zł netto (cyfrowo i słownie): Cena ofertowa za całość zamówienia w zł brutto (cyfrowo i słownie): Inne kryteria oceny ofert, jeżeli występują Termin wykonania zamówienia Inne istotne warunki zamówienia (np. okres gwarancji, warunki płatności) Zobowiązania Wykonawcy: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego został przez nas zaakceptowany. 4. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres:., tel.:, faks:., Miejscowość i data:. (podpis osoby lub osób upoważnionych do występowania w imieniu wykonawcy)

5 Wzór umowy UMOWA Nr DZE-ZZ CRU: Dnia... w Mielcu pomiędzy: Gminą Miejską Mielec, z siedzibą w Mielcu, ul. Żeromskiego 26, w imieniu, której działa:.. -., zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą.. w imieniu, którego działa:...., zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty związane z remontem i uzupełnieniem wyposażenia boisk rekreacyjnych na terenie Gminy Miejskiej Mielec. 2. Szczegółowy zakres robót: 1) Remont bramek na boiskach do gry w piłkę nożną oraz słupków do mocowania siatki na boiskach do siatkówki: a) uzupełnienie elementów mocujących siatkę (haczyki metalowe, zaczepy z tworzyw sztucznych itp.), zgodnie z typem zastosowanym w konstrukcji bramki lub słupków; b) remont i uzupełnienie elementów szkieletowych bramek, słupków: rurki stabilizujące, odciągi; c) modernizacja odciągów dostosowanie do obecnie obowiązujących norm; d) malowanie stalowych elementów bramek do piłki nożnej oraz słupków na boiskach do piłki siatkowej e) zakup i założenie siatek siatki do bramek: rozmiar dopasowany do wymiarów bramki, PP 4, głębokość ok. 80/150, oko 10x10cm oraz do piłki siatkowej: PP 3, oko 10x10 cm. 3. Wykaz boisk: 1) Wojsław, działka nr 443/1 boisko do piłki nożnej (bramka 5x2 2szt) oraz boisko do siatkówki (słupek - 2szt); 2) ul. Pisarka, tereny zielone przy ZSO1 boisko do piłki nożnej (bramka 5x2 2szt); 3) ul. Ducha Św., działka nr 917/46 boisko do piłki nożnej (bramka 2x2 1szt); 4) ul. Akacjowa, tereny rekreacyjne dwa boiska do piłki nożnej (bramka 5x2 2szt, 2x2 2szt), boisko do siatkówki (słupek 2szt); 5) ul. Wojska Polskiego, działka nr boisko do piłki nożnej (bramka 2x2 2szt); 6) ul. Długa boisko do piłki nożnej (bramka 2x2 2szt); 1

6 7) ul. Kingi (obok Smoczanki) - boisko do piłki nożnej (bramka 5x2 2szt); 8) ul. Dąbrówki - boisko do piłki nożnej (bramka 5x2 2szt) Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z opisem zawartym w niniejszej umowie oraz zgodnie z wymaganiami wynikającymi z obowiązujących Polskich Norm i aprobat technicznych oraz zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i ustalonymi zwyczajami. 2. Wywóz i utylizacja wszelkich uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia odpadów odbywa się na koszt Wykonawcy oraz zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa 3. Za wszystkie szkody majątkowe poniesione przez Gminę Miejską Mielec lub osoby trzecie, powstałe w wyniku realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, odpowiada Wykonawca Do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca użyje własnych materiałów, maszyn i urządzeń.. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić warunki bezpieczeństwa przy realizacji przedmiotu umowy i ponosi odpowiedzialność za ewentualne negatywne skutki oddziaływania na osoby postronne. 4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy innej osobie (podwykonawcy) tylko za uprzednią zgodą Zamawiającego, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności Rozpoczęcie wykonania przedmiotu umowy nastąpi w dniu Termin zakończenia i odbiór końcowy przedmiotu umowy strony ustalają na dzień.. 6. Nadzór nad wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy pełnić będzie Wydział Dróg, Zieleni i Energetyki. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest Pani Anna Synowiec, a ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani.. 7. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości. brutto, (słownie: ) 2. Jeżeli w toku realizacji robót wystąpi konieczność wykonania robót uzupełniających, 2

7 stanowiących do 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, to Wykonawca wykona te roboty na dodatkowe zlecenie Zamawiającego Podstawą do wystawienia faktury będzie wykonanie wszystkich robót, potwierdzone protokołem odbioru robót podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. Należność wynikającą z faktury będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 3. Za datę dokonania płatności uważa się datę przekazania polecenia przelewu Ewentualne wady przedmiotu umowy wykryte przy odbiorze lub w toku realizacji usuwane będą niezwłocznie przez Wykonawcę i na jego koszt. 2. Ujawnienie wady przy odbiorze przedmiotu umowy wstrzymuje podpisanie protokołu odbioru Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na roboty objęte niniejszą umową na okres 24 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. 2. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. 3. Zamawiający zastrzega możliwość korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi w okresie trwania gwarancji. 4. W razie wystąpienia wad, Zamawiający zgłosi je Wykonawcy niezwłocznie po ich ujawnieniu, wyznaczając termin na ich usunięcie. 5. Wykonawca obowiązany jest do usunięcia wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. W razie nie usunięcia wad w terminie, o którym mowa w ust 5, Zamawiający usunie usterki na koszt Wykonawcy, zachowując prawa wynikające z gwarancji i rękojmi. 7. Przed zakończeniem okresu gwarancji oraz po usunięciu ujawnionych w tym czasie wad, strony niniejszej umowy spiszą protokół odbioru pogwarancyjnego. 12. Strony zastrzegają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia, 2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto. 2. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto. 2) Za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych. 3

8 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w sposób inny niż określony karami umownymi, strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 5. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; 3) Wykonawca realizuje prace przewidziane niniejszą umową w sposób różny od opisanego w umowie; 4) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy o 10 dni. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający: 1) nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktury określonej w niniejszej umowie; 2) odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru robót lub odmawia podpisania protokołu odbioru; 3) zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 1) w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia, 2) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która odstąpiła od umowy, 3) Wykonawca sporządzi wykaz tych materiałów lub urządzeń, które nie mogą być Wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji innych robót nieobjętych niniejszą umową, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od niego, 4) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 30 dni usunie z terenu urządzenia zaplecza przez niego dostarczone lub wzniesione, 5) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada obowiązany jest do: a) dokonania odbioru robót przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, b) odkupienia materiałów lub urządzeń określonych w 13, ust. 4, pkt 3). 4

9 14 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany. 15. Na wypadek sporu między stronami do jego rozpoznania będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Umowę niniejsza sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA. Sporz.: A. Synowiec-podinsp., dn r. 5