Kościan OR

Transkrypt

1 Kościan OR Zgodnie z art. 38 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016r. poz. 1020) do zamawiającego zostały wniesione pytania w postępowaniu przetargowym na dostawę bonów towarowych na zakup artykułów spożywczych i przemysłowych dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie Pytania: Pytanie 1. Jaki ma związek z opisem przedmiotu zamówienia i jego realizacją kryterium ceny odnoszące się do całkowitego kosztu artykułów wg załącznika nr 4 do SIWZ, w sytuacji gdy przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych na zakup artykułów spożywczych i przemysłowych dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie w 2017 r.? Odpowiedź: Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych na zakup artykułów spożywczych i przemysłowych dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie. Klient Ośrodka może wymienić bony tylko i wyłącznie na te artykuły, które są zawarte w załączniku nr 4 SIWZ, stanowiące podstawowe artykuły, które Ośrodek ma obowiązek zapewnić klientom zgodnie z ustawą o pomocy społecznej. Kryterium ceny (60%) odnosi się do całkowitego kosztu artykułów według najniższych cen jednostkowych brutto aktualnych na dzień składania ofert we wskazanej przez Wykonawcę placówce. Wykonawca wskazuje najniższą cenę jednostkową artykułu znajdującego się w jego ofercie, według gramatury wskazanej w formularzu na dzień składania oferty. Pytanie 2. Dlaczego w postanowieniach SIWZ dotyczących opisu przedmiotu zamówienia i wzoru umowy Zamawiający stawia ograniczające konkurencję wymagania nie związane z opisem przedmiotu zamówienia dotyczące handlu artykułami spożywczymi i przemysłowymi oraz żąda niedookreślonych i nieproporcjonalnych kar umownych? Odpowiedź: Zamawiający informuje, o wykreśleniu 4 ust 1 wzoru umowy, jednocześnie nie zmienia brzmienia 11. Zamawiający w umowie poprzez kary umowne zabezpiecza prawidłowe jej wykonanie. 1

2 Pytanie 3. Dlaczego w postanowieniach SIWZ dotyczących opisu przedmiotu zamówienia i wzoru umowy Zamawiający stawia ograniczające konkurencję wymagania nie związane z opisem przedmiotu zamówienia związane z przetwarzaniem danych osobowych klientów Zamawiającego? Odpowiedź: Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych na zakup artykułów spożywczych i przemysłowych dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie. Klient Ośrodka może wymienionych bony tylko i wyłącznie na te artykuły, które są zawarte w załączniku nr 4 SIWZ, stanowiące podstawowe artykuły, które Ośrodek ma obowiązek zapewnić klientom zgodnie z ustawą o pomocy społecznej. Zapisy określone we wzorze umowy w 6 ust. 5, 7 ust. 4 i 6, 8 ust. 3 mają na celu poprawną realizację programów realizowanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Kościanie. Umożliwiają weryfikację zakupów dokonywanych przez klientów Ośrodka. Załącznik nr 7 do SIWZ dodatkowo zabezpiecza ochronę danych osobowych klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie Zamawiający nie narusza dóbr osobistych i godności świadczeniobiorców wbrew art.100 ust 1 ustawy o pomocy społecznej. Pytanie 4. Wnosimy o zmianę brzmienia 8 ust. 1 wzoru umowy, ponieważ bony nie są opodatkowane podatkiem VAT. Proponujemy następujące brzmienie: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za każdą dostarczoną partię bonów towarowych w terminie 30 dni po przedłożeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej noty księgowej. Odpowiedź: Zamawiający informuje o zmianie brzmienia 8 ust.1 wzoru umowy zgodnie z brzmieniem zaproponowanym przez pytającego. 2

3 ZMIANA SIWZ Zgodnie z art. 38 ust 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz z póź. zmianami) w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wprowadza się następujące zmiany: jest: Załącznik Nr 6 do SIWZ Wzór umowy Umowa zawarta w dniu... w Kościanie, pomiędzy: Gmina Miejska Kościan Al. Kościuszki Kościan NIP , Ośrodek Pomocy Społecznej w Kościanie ul. Szczepanowskiego Kościan, zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną, reprezentowanym przez: Mirosławę Lubińską Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Małgorzatę Niemiec Główna Księgowa a firmą... z siedzibą w działającą na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego/ ewidencji działalności gospodarczej prowadzonego przez pod numerem... NIP...REGON... zwanym dalej Wykonawcą" reprezentowanym przez:... _ w związku z udzieleniem zamówienia publicznego, w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016r. poz. 1020) została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony towarowe na zakup artykułów spożywczych i przemysłowych (z wyjątkiem produktów alkoholowych oraz wyrobów tytoniowych) o nominałach 10,00 zł., 20,00 zł., 50,00 zł., 100,00 zł. 2. Bony będą możliwe do realizacji na terenie miasta Kościana w terminie nie krótszym niż 1 miesiąc od dnia wydania klientowi Ośrodka. 3. Bony towarowe muszą umożliwiać dokonywanie osobom uprawnionym do świadczeń z: 3

4 - pomocy społecznej: zakupów podstawowych artykułów spożywczych za wyjątkiem produktów alkoholowych oraz wyrobów tytoniowych; higienicznych, chemii gospodarczej oraz artykułów szkolnych i dziecięcych. - programu żywność: wyłącznie podstawowych artykułów spożywczych za wyjątkiem produktów alkoholowych oraz wyrobów tytoniowych. Wykonawca jest zobowiązany sprzedawać posiadaczowi bonów towarowych oznaczonych napisami Pomoc społeczna i Program żywność, artykuły o których mowa w 5 ust 8 w ilościach niezbędnych do zaspokajania rodzinnych potrzeb z wyłączeniem wyrobów tytoniowych oraz napojów alkoholowych (w tym napoje alkoholowe do 4,5% zawartości alkoholu oraz piwo). 4. Dostarczone bony będą podlegały realizacji przez klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie. 5. Okres ważności bonów wynosić będzie. miesiąc od daty wydania podopiecznym Ośrodka Pomocy Społecznej 6. Oferta na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy oraz SIWZ stanowią integralną część niniejszej umowy Dostawy będą realizowane sukcesywnie zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego w całym okresie obowiązywania umowy. 2. Przyjęcie każdej partii bonów zostanie potwierdzone protokołem odbioru. 3. Należność będzie płatna po sporządzeniu i podpisaniu przez obydwie strony protokołu odbioru każdej partii zamówienia i po otrzymaniu prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę dowodu dokonanej transakcji sprzedaży bonów towarowych (faktura, rachunek). 4. Należność będzie płatna przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy nr. w terminie 30 dni od daty wpływu dowodu sprzedaży, o którym mowa w ust Dowody sprzedaży należy wystawiać na adres: Gmina Miejska Kościan Al. Kościuszki Kościan NIP Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Szczepanowskiego 1, Kościan, w ciągu 7 dni od daty realizacji poszczególnych partii dostawy. 6. Każda partia dostaw zostanie dostarczona przez Wykonawcę do Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego zapotrzebowania w formie pisemnej. 7. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu. 8. Przy odstąpieniu od umowy lub rozwiązaniu jej w trybie natychmiastowym, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić realizację wszystkich bonów, które zostały dostarczone i odebrane przez Zamawiającego przed dniem odstąpienia lub rozwiązania umowy. 3 Umowa obowiązuje od do r. 4 4

5 1. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność handlową w branży spożywczo - przemysłowej na terenie miasta Kościan. 5 1.Wartość zrealizowanych bonów w czasie trwania umowy nie może przekroczyć kwoty.. zł. (słownie:... złotych 00/100). Jeżeli rzeczywiste zapotrzebowanie zamawiającego będzie niższe to kwota określona powyżej nie będzie wykorzystana w całości. Jeżeli rzeczywiste zapotrzebowanie zamawiającego będzie wyższe to przewiduje się zwiększenie wartości zamówienia do 20 %. 2. Bon powinien spełniać następujące warunki: 1) posiadać numer kolejny i zachować cechy druku ścisłego zarachowania, 2) posiadać zabezpieczenie uniemożliwiające ich fałszowanie, 3) posiadać miejsce na pieczęć Zamawiającego, 4) posiadać napis bon ważny.. miesięcy od daty wydania, oraz miejsce na datę wydania oraz pesel podopiecznego, 5) napis na bonie w zależności od zamówienia: Pomoc społeczna Program żywność 6) na każdym bonie winna być umieszczona następująca klauzula: Z wyłączeniem napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych 7. Bony będą miały.. okres ważności. Wydawanie produktów żywnościowych i przemysłowych następować będzie w następujących punktach handlowych:.. 8. Bony będą realizowane w oparciu o życzenie klienta z zastrzeżeniem: Klient korzystający ze świadczeń na podstawie ustawy o pomocy społecznej posiadający bony opisane Pomoc społeczna może otrzymać na podstawie bonów artykuły spożywcze higieniczne oraz chemii gospodarczej pierwszej potrzeby wymienione w koszyku produktów stanowiący złącznik nr 4 do SIWZ w ilościach niezbędnych do zaspokajania rodzinnych potrzeb. Klient korzystający ze świadczeń na podstawie ustawy Pomoc państwa w zakresie dożywiania posiadający bony opisane Program żywność może otrzymać na podstawie bonów tylko produkty żywnościowe wymienione w koszyku produktów stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ w ilościach niezbędnych do zaspokajania rodzinnych potrzeb związanych z wyżywieniem 6 1. Zamawiający zastrzega, że bony podlegają wymianie na towar w całości, przyjmując bony towarowe Wykonawca nie może wydawać reszty, ani wymieniać bonów na równowartość w gotówce. 2. Fakt przyjęcia zamówienia Wykonawca bezzwłocznie potwierdzi w sposób określony w Zamówieniu. Dostawy poszczególnych partii bonów będą realizowane sukcesywnie przez okres cały okres trwania umowy. Każda partia dostawy zostanie dostarczona przez Wykonawcę po przekazaniu przez 5

6 Zamawiającego zapotrzebowania w formie pisemnej na co najmniej 3 dni przed planowaną dostawą. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia zamówienia w danym miesiącu. 4. Wykonawca będzie dostarczał bony w terminie 5 dni od daty zamówienia. 5. Po otrzymaniu bonów Zamawiający oznaczy je swoją pieczątką firmową oraz umieści na nich datę wydania oraz numer pesel osoby uprawnionej do realizacji bonu W punktach handlowych Wykonawcy realizowane są wyłącznie bony wydane na podstawie umowy i przyjętych Zamówień, posiadające pieczęć Zamawiającego oraz w ramach określonego na kuponie terminu ważności. 2. Realizacja bonu polega na dokonaniu nim płatności w kasie jednostki handlowej Wykonawcy za zakupione towary do jego wartości nominalnej. Nie wykorzystana kwota kuponu nie podlega zwrotowi. 3. Jeśli wartość zakupu opłaconego bonem przekracza jego wartość nominalną, różnicę dopłaca gotówką klient. 4. Bon może zrealizować osoba, której numer pesel wpisano na bonie, tylko i wyłącznie po okazaniu w kasie punktu handlowego dokumentu potwierdzającego jej tożsamość. W przypadku wymuszenia na sprzedawcy zamiany bonu na gotówkę i wymuszanie sprzedaży papierosów i alkoholu Sprzedający jest zobowiązany podać Zamawiającemu dane osobowe takiej osoby (informację należy podać telefonicznie i bezzwłocznie). 5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przekazania w formie pisemnej informacji o sytuacji wskazanej w pkt. 4, w terminie 7 dni od momentu zdarzenia. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji bonów przez osobę inną niż ta, której numer pesel wpisano na bonie tylko i wyłącznie gdy jest to osoba wskazana przez pracownika socjalnego OPS (na odwrocie bonu) i po okazania dowodu osobistego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia przez upoważnionych pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie Zamawiający zapłaci Wykonawcy za każdą dostarczoną partię bonów towarowych w terminie 30 dni po przedłożeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego faktury. 2. Rachunki za bony należy przedstawiać Zamawiającemu w ciągu 7 dni po dostarczeniu bonów. 3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedłożenia miesięcznego wykazu podopiecznych wraz z paragonami potwierdzającymi zakup artykułów w terminie do 10 następnego miesiąca Zamawiający ustanawia, iż na potrzeby realizacji zamówienia wszelkie zawiadomienia i wezwania dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wyjątek stanowić będą nagłe zmiany mające wpływ na wykonanie zamówienia dopuszcza się wtedy telefoniczne zgłoszenie przez osoby wskazane przez Wykonawcę i Zamawiającego. 2. Dokonywanie skutecznych doręczeń odbywać się będzie: za potwierdzeniem odbioru, pocztą elektroniczną - Adres Poczty Zamawiającego 6

7 pocztą elektroniczną - Adres Poczty Wykonawcy.. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, iż podane na wstępie adresy są adresami dla dokonywania skutecznych doręczeń. 3. W przypadku zmiany danych, o których mowa wyżej, Strony zobowiązane są podać dane do doręczeń, w terminie 3 dni od zmiany, w formie wskazanej w pkt W przypadku uchybienia powyższemu obowiązkowi, Korespondencja kierowana na ostatni podany przez Wykonawcę, Zamawiającego adres będzie uznawana za skutecznie doręczoną. 5. Osobą upoważnioną do kontaktów po stronie Zamawiającego będzie:... tel. kontaktowy Osobą upoważnioną do kontaktów po stronie Wykonawcy będzie: tel. kontaktowy W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od płatności za bony zrealizowane niezgodnie z umową, a w szczególności: w przypadku stwierdzenia wymiany bonów na gotówkę przez pracowników Wykonawcy w przypadku wydania na podstawie bonów napojów alkoholowych (w tym napoje alkoholowe do 4,5% zawartości alkoholu oraz piwo) lub wyrobów tytoniowych 2. Zamawiający zastrzega, że w przypadku niewykonania zamówienia lub nienależytego wykonania zgodnie z niniejszą umową Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości zamówienia wynikającego z zestawienia zbiorczego, obejmującego niewykonania zamówienia lub nienależyte wykonanie. 3. Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy stanowi podstawę dla Zamawiającego do naliczenia kary umownej w wysokości 20% wartości przedmiotu zamówienia, określonej w 4 ust. 1 umowy. 4. Jeżeli zastrzeżone kary nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionych szkód. 12 Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 13 Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci 7

8 aneksu pod rygorem nieważności. 14 Sprawy nieuregulowane umową podlegają przepisom Kodeksu Cywilnego i Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 15 Ewentualne spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy rozstrzygnie właściwy sąd powszechny. 16 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca winno być: Załącznik Nr 6 do SIWZ Wzór umowy Umowa zawarta w dniu... w Kościanie, pomiędzy: Gmina Miejska Kościan Al. Kościuszki Kościan NIP , Ośrodek Pomocy Społecznej w Kościanie ul. Szczepanowskiego Kościan, zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną, reprezentowanym przez: Mirosławę Lubińską Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Małgorzatę Niemiec Główna Księgowa a firmą... z siedzibą w działającą na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego/ ewidencji działalności gospodarczej prowadzonego przez pod numerem... NIP...REGON... zwanym dalej Wykonawcą" reprezentowanym przez:... _ w związku z udzieleniem zamówienia publicznego, w wyniku przeprowadzonego 8

9 postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016r. poz. 1020) została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony towarowe na zakup artykułów spożywczych i przemysłowych (z wyjątkiem produktów alkoholowych oraz wyrobów tytoniowych) o nominałach 10,00 zł., 20,00 zł., 50,00 zł., 100,00 zł. 2. Bony będą możliwe do realizacji na terenie miasta Kościana w terminie nie krótszym niż 1 miesiąc od dnia wydania klientowi Ośrodka. 3. Bony towarowe muszą umożliwiać dokonywanie osobom uprawnionym do świadczeń z: - pomocy społecznej: zakupów podstawowych artykułów spożywczych za wyjątkiem produktów alkoholowych oraz wyrobów tytoniowych; higienicznych, chemii gospodarczej oraz artykułów szkolnych i dziecięcych. - programu żywność: wyłącznie podstawowych artykułów spożywczych za wyjątkiem produktów alkoholowych oraz wyrobów tytoniowych. Wykonawca jest zobowiązany sprzedawać posiadaczowi bonów towarowych oznaczonych napisami Pomoc społeczna i Program żywność, artykuły o których mowa w 5 ust 8 w ilościach niezbędnych do zaspokajania rodzinnych potrzeb z wyłączeniem wyrobów tytoniowych oraz napojów alkoholowych (w tym napoje alkoholowe do 4,5% zawartości alkoholu oraz piwo). 4. Dostarczone bony będą podlegały realizacji przez klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie. 5. Okres ważności bonów wynosić będzie. miesiąc od daty wydania podopiecznym Ośrodka Pomocy Społecznej 6. Oferta na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy oraz SIWZ stanowią integralną część niniejszej umowy Dostawy będą realizowane sukcesywnie zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego w całym okresie obowiązywania umowy. 2. Przyjęcie każdej partii bonów zostanie potwierdzone protokołem odbioru. 3. Należność będzie płatna po sporządzeniu i podpisaniu przez obydwie strony protokołu odbioru każdej partii zamówienia i po otrzymaniu prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę dowodu dokonanej transakcji sprzedaży bonów towarowych (faktura, rachunek). 4. Należność będzie płatna przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy nr. w terminie 30 dni od daty wpływu dowodu sprzedaży, o którym mowa w ust Dowody sprzedaży należy wystawiać na adres: Gmina Miejska Kościan Al. Kościuszki Kościan NIP Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Szczepanowskiego 1, Kościan, w ciągu 7 dni od daty realizacji poszczególnych partii dostawy. 6. Każda partia dostaw zostanie dostarczona przez Wykonawcę do Zamawiającego w 9

10 terminie 3 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego zapotrzebowania w formie pisemnej. 7. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu. 8. Przy odstąpieniu od umowy lub rozwiązaniu jej w trybie natychmiastowym, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić realizację wszystkich bonów, które zostały dostarczone i odebrane przez Zamawiającego przed dniem odstąpienia lub rozwiązania umowy. 3 Umowa obowiązuje od do r. 4 1.Wartość zrealizowanych bonów w czasie trwania umowy nie może przekroczyć kwoty.. zł. (słownie:... złotych 00/100). Jeżeli rzeczywiste zapotrzebowanie zamawiającego będzie niższe to kwota określona powyżej nie będzie wykorzystana w całości. Jeżeli rzeczywiste zapotrzebowanie zamawiającego będzie wyższe to przewiduje się zwiększenie wartości zamówienia do 20 %. 2. Bon powinien spełniać następujące warunki: 1) posiadać numer kolejny i zachować cechy druku ścisłego zarachowania, 2) posiadać zabezpieczenie uniemożliwiające ich fałszowanie, 3) posiadać miejsce na pieczęć Zamawiającego, 4) posiadać napis bon ważny.. miesięcy od daty wydania, oraz miejsce na datę wydania oraz pesel podopiecznego, 5) napis na bonie w zależności od zamówienia: Pomoc społeczna Program żywność 6) na każdym bonie winna być umieszczona następująca klauzula: Z wyłączeniem napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych 7. Bony będą miały.. okres ważności. Wydawanie produktów żywnościowych i przemysłowych następować będzie w następujących punktach handlowych:.. 8. Bony będą realizowane w oparciu o życzenie klienta z zastrzeżeniem: Klient korzystający ze świadczeń na podstawie ustawy o pomocy społecznej posiadający bony opisane Pomoc społeczna może otrzymać na podstawie bonów artykuły spożywcze higieniczne oraz chemii gospodarczej pierwszej potrzeby wymienione w koszyku produktów stanowiący złącznik nr 4 do SIWZ w ilościach niezbędnych do zaspokajania rodzinnych potrzeb. Klient korzystający ze świadczeń na podstawie ustawy Pomoc państwa w zakresie dożywiania posiadający bony opisane Program żywność może otrzymać na podstawie bonów tylko produkty żywnościowe wymienione w koszyku produktów stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ w ilościach 10

11 niezbędnych do zaspokajania rodzinnych potrzeb związanych z wyżywieniem 5 1. Zamawiający zastrzega, że bony podlegają wymianie na towar w całości, przyjmując bony towarowe Wykonawca nie może wydawać reszty, ani wymieniać bonów na równowartość w gotówce. 2. Fakt przyjęcia zamówienia Wykonawca bezzwłocznie potwierdzi w sposób określony w Zamówieniu. Dostawy poszczególnych partii bonów będą realizowane sukcesywnie przez okres cały okres trwania umowy. Każda partia dostawy zostanie dostarczona przez Wykonawcę po przekazaniu przez Zamawiającego zapotrzebowania w formie pisemnej na co najmniej 3 dni przed planowaną dostawą. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia zamówienia w danym miesiącu. 4. Wykonawca będzie dostarczał bony w terminie 5 dni od daty zamówienia. 5. Po otrzymaniu bonów Zamawiający oznaczy je swoją pieczątką firmową oraz umieści na nich datę wydania oraz numer pesel osoby uprawnionej do realizacji bonu W punktach handlowych Wykonawcy realizowane są wyłącznie bony wydane na podstawie umowy i przyjętych Zamówień, posiadające pieczęć Zamawiającego oraz w ramach określonego na kuponie terminu ważności. 2. Realizacja bonu polega na dokonaniu nim płatności w kasie jednostki handlowej Wykonawcy za zakupione towary do jego wartości nominalnej. Nie wykorzystana kwota kuponu nie podlega zwrotowi. 3. Jeśli wartość zakupu opłaconego bonem przekracza jego wartość nominalną, różnicę dopłaca gotówką klient. 4. Bon może zrealizować osoba, której numer pesel wpisano na bonie, tylko i wyłącznie po okazaniu w kasie punktu handlowego dokumentu potwierdzającego jej tożsamość. W przypadku wymuszenia na sprzedawcy zamiany bonu na gotówkę i wymuszanie sprzedaży papierosów i alkoholu Sprzedający jest zobowiązany podać Zamawiającemu dane osobowe takiej osoby (informację należy podać telefonicznie i bezzwłocznie). 5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przekazania w formie pisemnej informacji o sytuacji wskazanej w pkt. 4, w terminie 7 dni od momentu zdarzenia. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji bonów przez osobę inną niż ta, której numer pesel wpisano na bonie tylko i wyłącznie gdy jest to osoba wskazana przez pracownika socjalnego OPS (na odwrocie bonu) i po okazania dowodu osobistego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia przez upoważnionych pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie Zamawiający zapłaci Wykonawcy za każdą dostarczoną partię bonów towarowych w terminie 30 dni po przedłożeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej noty księgowej. 2. Rachunki za bony należy przedstawiać Zamawiającemu w ciągu 7 dni po dostarczeniu bonów. 3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedłożenia miesięcznego wykazu podopiecznych wraz z paragonami potwierdzającymi zakup artykułów w terminie do 11

12 10 następnego miesiąca Zamawiający ustanawia, iż na potrzeby realizacji zamówienia wszelkie zawiadomienia i wezwania dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wyjątek stanowić będą nagłe zmiany mające wpływ na wykonanie zamówienia dopuszcza się wtedy telefoniczne zgłoszenie przez osoby wskazane przez Wykonawcę i Zamawiającego. 2. Dokonywanie skutecznych doręczeń odbywać się będzie: za potwierdzeniem odbioru, pocztą elektroniczną - Adres Poczty Zamawiającego poczta@ops.koscian.pl pocztą elektroniczną - Adres Poczty Wykonawcy.. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, iż podane na wstępie adresy są adresami dla dokonywania skutecznych doręczeń. 3. W przypadku zmiany danych, o których mowa wyżej, Strony zobowiązane są podać dane do doręczeń, w terminie 3 dni od zmiany, w formie wskazanej w pkt W przypadku uchybienia powyższemu obowiązkowi, Korespondencja kierowana na ostatni podany przez Wykonawcę, Zamawiającego adres będzie uznawana za skutecznie doręczoną. 5. Osobą upoważnioną do kontaktów po stronie Zamawiającego będzie:... tel. kontaktowy Osobą upoważnioną do kontaktów po stronie Wykonawcy będzie: tel. kontaktowy 9 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od płatności za bony zrealizowane niezgodnie z umową, a w szczególności: w przypadku stwierdzenia wymiany bonów na gotówkę przez pracowników Wykonawcy w przypadku wydania na podstawie bonów napojów alkoholowych (w tym napoje alkoholowe do 4,5% zawartości alkoholu oraz piwo) lub wyrobów tytoniowych 2. Zamawiający zastrzega, że w przypadku niewykonania zamówienia lub nienależytego wykonania zgodnie z niniejszą umową Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości zamówienia wynikającego z zestawienia zbiorczego, obejmującego niewykonania zamówienia lub nienależyte wykonanie. 3. Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy stanowi podstawę dla Zamawiającego do naliczenia kary umownej w wysokości 20% wartości 12

13 przedmiotu zamówienia, określonej w 4 ust. 1 umowy. 4. Jeżeli zastrzeżone kary nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionych szkód. 11 Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 12 Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 13 Sprawy nieuregulowane umową podlegają przepisom Kodeksu Cywilnego i Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 14 Ewentualne spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy rozstrzygnie właściwy sąd powszechny. 15 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie Mirosława Lubińska 13