OGŁOSZENIE O ZMIANIE TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Transkrypt

1 Żnin, dnia 24 listopada 2017 roku Nr sprawy: TPR.ZPP OGŁOSZENIE O ZMIANIE TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. ZAMAWIAJĄCY Gmina Żnin ul. 700-lecia Żnin województwo kujawsko-pomorskie tel faks PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Opracowanie dokumentacji projektowej zadania Budowa przystani żeglarskiej w Rydlewie Nawiązując do opublikowanego w dniu 10 listopada 2017 r. zapytania ofertowego dotyczącego opracowania dokumentacji projektowej zadania pn. Budowa przystani żeglarskiej w Rydlewie Zamawiający Gmina Żnin informuje o zmianie treści zapytania. Zmiany te są następujące: 1) W zakresie projektu dokonuje się następującej zmiany: - jest: zaprojektowanie umocnienia nabrzeża (zbrojone betonowe pionowe), z miejscami cumowniczymi dla jachtów w systemie Y- Bom długości 9 m z możliwością regulacji ich szerokości wraz z oświetleniem, stanowiskami do poboru energii elektrycznej i punktami czerpania wody (nierdzewna hermetyczna szafka elektryczna zamknięta z czterema gniazdami oraz możliwością poboru wody pitnej), usytuowanie skrzynek centralnie na nabrzeżu betonowym z lewej i prawej jego strony, pogłębienie basenu portowego, - powinno być: zaprojektowanie nabrzeża (ze ścianą odwodną żelbetową w formie pali lub ścianki szczelnej bądź analogicznej konstrukcji hydrotechnicznej), z miejscami cumowniczymi dla jachtów w systemie Y- Bom długości 9 m z możliwością regulacji ich szerokości wraz z oświetleniem, stanowiskami (postumentami) do poboru energii elektrycznej i punktami czerpania wody (nierdzewna hermetyczna szafka elektryczna zamknięta z czterema gniazdami oraz możliwością poboru wody pitnej), usytuowanie skrzynek centralnie na nabrzeżu betonowym z lewej i prawej jego strony, pogłębienie basenu portowego, 2) w zakresie projektu (podpunkt 2.2) dodaje się następując zapis: - przeprowadzenie badania osadów dennych podlegających usunięciu w związku z pogłębieniem jeziora na potrzeby przystani 3) z podpunktu 2.3 wykreśla się zapis: uzgodnienie z konserwatorem zabytków, 4) dodaje się podpunkt 2.4 w następującym brzmieniu: Zamawiający będzie wymagał przygotowania 5 egz. projektu budowlanego i wykonawczego, 2 egz. operatu wodno-prawnego, 1 egz. kosztorysu inwestorskiego, 1 egz. przedmiaru robót. 1

2 5) punkt 3 otrzymuje następujące brzmienie: Wykonanie i uzgodnienie koncepcji projektowej: do 31 marca 2018 roku Dokumentacja projektowa oraz uzyskanie pozwoleń: do 15 listopada 2018 roku 6) w punkcie 5 dodaje się następujący zapis: c) wykaz zrealizowanych prac i dokumentów potwierdzających prawidłowe wykonanie Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwa projekty przystani żeglarskiej (w tym przynajmniej jeden, dla którego wymagana była decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia) wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace zostały wykonane należycie. W celu potwierdzenia powyższego Wykonawca załączy do oferty wykaz usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia oraz dokumenty potwierdzające, że usługi zostały prawidłowo zrealizowane (np. referencje). 7) punkt 8 otrzymuje następujące brzmienie: 8.1. Oferent winien umieścić ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: Oferta na zadanie: Opracowanie dokumentacji projektowej zadania Budowa przystani żeglarskiej w Rydlewie nie otwierać przed godz Ofertę należy złożyć w siedzibie Gminy Żnin, ul. 700-lecia 39, Żnin, pokój nr 26 (Biuro Burmistrza) do dnia 5 grudnia 2017 roku do godz. 12: Dopuszczalne jest przesłanie oferty pocztą na adres Gminy Żnin, ul. 700-lecia 39, Żnin z zachowaniem terminu wskazanego w punkcie 8.2 (liczy się data wpływu) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Gminy Żnin, ul. 700-lecia 39, Żnin, pokój nr 44, w dniu 5 grudnia 2017 roku o godz. 12: Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. 8) w punkcie 9 wprowadza się następujące zapisy: 9.7. Załącznikami do zapytania są: mapka informacyjna terenu oraz szkic projektowanego pomostu stanowiący formę wytycznych do opracowania koncepcji przystani Termin związania ofertą wynosi 90 dni Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta w przypadku zabezpieczenia przez Radę Miejską w Żninie środków w budżecie gminy Żnin na rok ) podpunkt 9.6 otrzymuje następujące brzmienie: Zamawiający umożliwia dokonanie wizji w terenie przed złożeniem oferty. Wizji można dokonać po uprzednim kontakcie telefonicznym z osobą wskazaną w punkcie ) podpunkt 9.10 otrzymuje następujące brzmienie: Osoba kontaktowa ze strony Zamawiającego: Łukasz Milejczak, Wydział Promocji i Rozwoju Gminy Urzędu Miejskiego, tel wewn. 122, l.milejczak@gminaznin.pl Załącznik zawiera treść zapytania ofertowego zawierającego ww. zmiany. 2

3 Nr sprawy: TPR.ZPP ZAMAWIAJĄCY Gmina Żnin ul. 700-lecia Żnin województwo kujawsko-pomorskie tel faks PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ZAPYTANIE OFERTOWE Wytyczne Zamawiającego 2.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego Opracowanie dokumentacji projektowej zadania Budowa przystani żeglarskiej w Rydlewie 2.2. Przedmiot zamówienia: Załącznik do ogłoszenia o zmianie treści zapytania ofertowego Żnin, dnia 24 listopada 2017 roku Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie dokumentacji projektowej przystani żeglarskiej w Rydlewie nad Jeziorem Żnińskim Małym na działkach nr 5/1 i 840/3 w sąsiedztwie siedziby Międzyszkolnego Klubu Żeglarskiego. Zakres projektu: Zaprojektowanie stałego pomostu żeglarskiego w kształcie litery T ' do cumowania czasowego łodzi żaglowych długości 9 m i szerokości 2,5 m, wysokość 14 m, z uwzględnieniem następujących parametrów: - całkowita długość pomostu od nadbrzeża 60 m i na jego końcu odnogi w lewą i prawą stronę po 18 m, szerokość pomostu 3 m, konstrukcja pomostu wykonana w 100 % ze stali, - rzędna wysokości pomostu zostanie ustalona w czasie bezpośredniej konsultacji na terenie przystani, - poszycie pomostu wykonane z pełnej deski kompozytowej przykręconej do konstrukcji stalowej na śruby nierdzewne z łbem kulistym, - po obwodzie pomostu nierdzewne knagi cumownicze w odległości co 2 m i listwa odbojowa biała, - pomost powinien być wyposażony w lampy oświetleniowe ustawione z lewej i prawej strony odnóg pomostu oraz jedną zamykaną nierdzewną hermetyczną skrzynkę elektryczną z gniazdami 230V ustawioną z lewej strony głównego biegu pomostu w odległości 57 m od nabrzeża, 3

4 - zaprojektowanie stopy betonowej z instalacją elektryczną trzyfazową 400V pod zamontowanie w przyszłości stacjonarnego urządzenia dźwigowego (do 3,5 t ) z lewej strony pomostu w odległości 9 m przy nadbrzeżu od jej osi, - zaprojektowanie nabrzeża (ze ścianą odwodną żelbetową w formie pali lub ścianki szczelnej bądź analogicznej konstrukcji hydrotechnicznej), z miejscami cumowniczymi dla jachtów w systemie Y- Bom długości 9 m z możliwością regulacji ich szerokości wraz z oświetleniem, stanowiskami (postumentami) do poboru energii elektrycznej i punktami czerpania wody (nierdzewna hermetyczna szafka elektryczna zamknięta z czterema gniazdami oraz możliwością poboru wody pitnej), usytuowanie skrzynek centralnie na nabrzeżu betonowym z lewej i prawej jego strony, pogłębienie basenu portowego, - zaprojektowanie slipów pływających połączonych z nabrzeżem z lewej i prawej strony pomostu o szerokości 3 m do wodowania łodzi na przyczepach oraz łódek sportowych na wózkach slipowych klasy Optymist, Laser, 470, Omega itd., - zaprojektowanie ciągów komunikacyjnych pieszych oraz drogi dojazdowej z kostki brukowej (zjazd z drogi gminnej) wraz z kanalizacją deszczową, - projekt zagospodarowania terenu, w szczególności wykonanie trawników, nasadzeń drzew i krzewów, zaprojektowanie małej architektury tj. ławek, koszy, lamp oświetleniowych, masztów flagowych o wysokości 8-9 m, - zaprojektowanie systemu monitoringu z niezbędnymi urządzeniami do całodobowego monitorowania przystani z zapisem i możliwością bezpośredniego podglądu w biurze Międzyszkolnego Klubu Żeglarskiego (monitoring kablowy, 3 kamery obejmujące: teren przystani, nabrzeża z basenem portowym i pomost, kamera na pomoście dookólna), - przeprowadzenie badania osadów dennych podlegających usunięciu w związku z pogłębieniem jeziora na potrzeby przystani Oferta winna uwzględniać uzyskanie niezbędnych map, opinii, uzgodnień i decyzji umożliwiających wykonanie zadania, w szczególności: - uzgodnienie z energetyką, - uzgodnienie pełnej już dokumentacji ZUD, - pozyskanie mapy do celów projektowych, - badanie geotechniczne gruntów, - wykonanie koncepcji zagospodarowania terenu podlegającej konsultacjom z członkami Stowarzyszenia Międzyszkolny Klub Żeglarski w Żninie, stanowiącej po jej zatwierdzeniu przez Zamawiającego podstawę rozpoczęcia szczegółowych prac projektowych, - przygotowanie oceny oddziaływania na środowisko i uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, - decyzję lokalizacji celu publicznego, - warunki techniczne przyłączenia do sieci: wodociągowej, kanalizacyjnej i energetycznej, - przygotowanie operatu wodno-prawnego i uzyskanie pozwolenia wodno-prawnego, - przygotowanie dokumentacji projektowej i uzyskanie pozwolenia na budowę Zamawiający będzie wymagał przygotowania 5 egz. projektu budowlanego i wykonawczego, 2 egz. operatu wodno-prawnego, 1 egz. kosztorysu inwestorskiego, 1 egz. przedmiaru robót. 3. TERMIN REALIZACJI Wykonanie i uzgodnienie koncepcji projektowej: do 31 marca 2018 roku Dokumentacja projektowa oraz uzyskanie pozwoleń: do 15 listopada 2018 roku 4

5 4. KRYTERIUM OCENY OFERT Cena 100% wagi oceny Ocena ofert i punktacji będzie prowadzona wg wzoru: W x = gdzie: W x ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto (z VAT) realizacji zamówienia Cmin minimalna cena brutto (z VAT) zaoferowana w ramach zapytania ofertowego Cx cena brutto (z VAT) podana przez oferenta, dla którego wynik jest obliczany 5. WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ OFERTA a) wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru) b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualny wydruk z CEIDG c) wykaz zrealizowanych prac i dokumentów potwierdzających prawidłowe wykonanie Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwa projekty przystani żeglarskiej (w tym przynajmniej jeden, dla którego wymagana była decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia) wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace zostały wykonane należycie. W celu potwierdzenia powyższego Wykonawca załączy do oferty wykaz usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia oraz dokumenty potwierdzające, że usługi zostały prawidłowo zrealizowane (np. referencje). 6. SPOSÓB OBLICZANIA CENY Oferent jest zobowiązany do podania ceny netto i brutto uwzględniając wszystkie wymagane przez Zamawiającego prace. Cena jest stała i nie ulega zmianie w czasie trwania umowy. 7. WARUNKI PŁATNOŚCI 7.1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie wypłacone w dwóch transzach: 60% po protokolarnym odbiorze dokumentacji (bez uwag), 40% po uzyskaniu wszelkich pozwoleń umożliwiających realizację zadania inwestycyjnego Podstawą wystawienia faktury będzie sporządzony bezusterkowy protokół odbioru wykonanych prac Nabywcą faktury będzie: Gmina Żnin ul. 700-lecia Żnin NIP:

6 7.4. Wynagrodzenie zostanie przekazane przelewem na konto bankowe Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury z zastrzeżeniem punktu MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 8.1. Oferent winien umieścić ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: Oferta na zadanie: Opracowanie dokumentacji projektowej zadania Budowa przystani żeglarskiej w Rydlewie nie otwierać przed godz Ofertę należy złożyć w siedzibie Gminy Żnin, ul. 700-lecia 39, Żnin, pokój nr 26 (Biuro Burmistrza) do dnia 5 grudnia 2017 roku do godz. 12: Dopuszczalne jest przesłanie oferty pocztą na adres Gminy Żnin, ul. 700-lecia 39, Żnin z zachowaniem terminu wskazanego w punkcie 8.2 (liczy się data wpływu) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Gminy Żnin, ul. 700-lecia 39, Żnin, pokój nr 44, w dniu 5 grudnia 2017 roku o godz. 12: Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. 9. INFORMACJE DODATKOWE 9.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w każdym przypadku bez podania przyczyny Projekt winien zawierać wersje elektroniczne dokumentów, o których mowa w pkt Brak któregokolwiek wymaganego dokumentu będzie stanowić podstawę do odrzucenia oferty Dokumentacja projektowa w zakresie opisu proponowanych materiałów i urządzeń powinna być wykonana zgodnie z art. 29 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy dokumentacja projektowa wskazuje na pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów i norm, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, należy dodać zapis, że dopuszcza się oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych oraz należy doprecyzować zakres dopuszczalnej równoważności Stosownie do potrzeb wynikających z prowadzenia prac projektowych Projektant niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o wszelkich problemach występujących w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, których sam nie będzie mógł rozwiązać Zamawiający umożliwia dokonanie wizji w terenie przed złożeniem oferty. Wizji można dokonać po uprzednim kontakcie telefonicznym z osobą wskazaną w punkcie Załącznikami do zapytania są: mapka informacyjna terenu oraz szkic projektowanego pomostu stanowiący formę wytycznych do opracowania koncepcji przystani Termin związania ofertą wynosi 90 dni Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta w przypadku zabezpieczenia przez Radę Miejską w Żninie środków w budżecie gminy Żnin na rok Osoba kontaktowa ze strony Zamawiającego: Łukasz Milejczak, Wydział Promocji i Rozwoju Gminy Urzędu Miejskiego, tel wewn. 122, l.milejczak@gminaznin.pl 6