Wałbrzyska Specjalna Strefa Ekonomiczna INVEST PARK sp. z o. o. ul. Uczniowska 16, Wałbrzych

Transkrypt

1 Wałbrzyska Specjalna Strefa Ekonomiczna INVEST PARK sp. z o. o. ul. Uczniowska 16, Wałbrzych OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Dotyczy: ZAKUP REGAŁÓW MAGAZYNOWYCH WRAZ Z MONTAŻEM DLA POMIESZCZENIA MAGAZYNOWEGO W BIUROWCU WSSE INVEST-PARK sp. z o.o.

2 ZAMAWIAJĄCY I ZAMÓWIENIE Wałbrzyska Specjalna Strefa Ekonomiczna INVEST-PARK sp. z o.o. z siedzibą w Wałbrzychu (58-306) przy ul. Uczniowskiej 16, (tel ), zwana Zamawiającym, zaprasza do składania ofert cenowych na sprzedaż wraz z montażem regałów magazynowych dla pomieszczenia magazynowego znajdującego się na parterze budynku WSSE INVEST-PARK sp. z o.o. ZAKRES ZAMÓWIENIA Zakres zamówienia obejmuje zakup wraz z montażem regałów magazynowych w pomieszczeniu magazynowym znajdującym się na parterze biurowca WSSE INVEST-PARK sp. z o.o. Charakterystyka techniczna dotycząca wymiarów pomieszczenia oraz parametrów regałów magazynowych stanowi załącznik nr 1. Po dokonaniu zakupu montaż regałów magazynowych zostanie wykonany przez wybranego oferenta. Zamawiający wymaga aby realizacja przedmiotu zamówienia była wykonana w całości przez wybranego oferenta. Zlecenie usług podwykonawcą może mieć miejsce tylko po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Uwagi: Obecnie w przedmiotowym pomieszczeniu magazynowym będą przeprowadzane prace remontowe, termin montażu przedmiotu zamówienia zostanie ustalony indywidualnie z Zamawiającym dopiero po zakończeniu prac remontowych. WARUNKI ZAKWALIFIKOWANIA OFERENTA DO ZAPROSZENIA 1. Akceptacja Podstawowym warunkiem zakwalifikowania Oferenta do udziału w procedurze zaproszenia do składania ofert jest zapoznanie się przez Oferenta z Opisem Przedmiotu Zamówienia i zaakceptowanie jego postanowień. 2. Niezbędna wiedza i uprawnienia Oferent winien: 1. posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu podobnych zamówień. 2. posiadać możliwości organizacyjne, finansowe i techniczne do wykonania Zamówienia. WYKLUCZENIE OFERENTÓW Z udziału w zaproszeniu do składania ofert zostaną wykluczeni oferenci:

3 - którzy złożą więcej niż jedną ofertę lub złożą ofertę zawierającą niejednoznacznie opisaną propozycję, - którzy złożyli w zaproszeniu do składania ofert nieprawdziwe informacje, istotne w ocenie Zamawiającego, - którzy w swojej ofercie nie zawarli ceny lub nie podpisali oferty. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ Oferent może zwrócić się do Zamawiającego w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną, w terminie do dnia r. do godz (liczy się data wpływu zapytania) z wnioskiem o udzielenie wyjaśnień związanych ze opisem przedmiotu zamówienia i z zakresem Zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za sposób i terminowość dostarczenia zapytania. Dodatkowo Zamawiający udziela zgody na dokonanie wizji lokalnej pomieszczenia magazynowego przed złożeniem oferty. Wszelkie zapytania związane z przedmiotem zamówienia proszę kierować do: Departament Inwestycji Patryk Muszyński di@invest-park.com.pl lub p.muszynski@invest-park.com.pl tel.: lub SPORZĄDZANIE I SKŁADANIE OFERT Oferta powinna zawierać całkowitą cenę za sprzedaż oraz montaż regałów magazynowych (zgodnie z wypełnionym formularzem zgłoszeniowym, który stanowi załącznik nr 3). Dodatkowo do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć graficzny przykład (forma dowolna) proponowanych regałów magazynowych wraz z ich specyfikacją. Do oferty można również dołączyć broszurę lub katalog. Każda oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania danego oferenta. Każdy z oferentów może przedstawić tylko jedną ofertę. Termin związania z ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. OFERTY PROSIMY SKŁADAĆ DO r. (do godz. 15:00) Sposób przesłania oferty: 1. Oferty w formie elektronicznej (skan wypełnionego formularza zgłoszeniowego wraz z wizualną ofertą regałów magazynowych) należy przesłać na adres di@invest-park.com.pl

4 2. Oferty pisemne (wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz z wizualnym przykładem proponowanych regałów magazynowych) należy składać w siedzibie WSSE INVEST-PARK sp. z o.o. przy ul. Uczniowskiej 16 w Wałbrzychu (Sekretariat, I piętro). OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniająca cały zakres przedmiotu zamówienia oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można przewidzieć w terminie opracowania oferty do czasu jej złożenia. Cenę należy podać w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. KRYTERIUM OCENY OFERT Przesłane oferty będą oceniane na podstawie: - najkorzystniejszej ceny za wykonanie poszczególnego przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 3. - parametrów proponowanych regałów magazynowych takich jak: jakość wykonania, jakość wizualna. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: 1) Cena waga 70 % - max. 70 pkt. 2) Parametry (jakość wykonania, jakość wizualna waga 30 %) max. 30 pkt. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. DODATKOWE INFORMACJE 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty podmioty biorące udział w procedurze zostaną poinformowane drogą mailową. Informacje o wyborze określonej oferty zostanie również udostępnione na stronie internetowej: 2. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty będą udzielane nie wcześniej niż po zaakceptowaniu wyboru oferty przez Zarząd. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Spółka może zamknąć postępowanie bez wyboru oferenta (w tym bez podania przyczyny). 7. Proces wyboru Oferenta: - analiza ofert w dniu r. - zgłoszenie wniosku do Zarządu o wyborze najkorzystniejszej oferty, - akceptacja Zarządu, - ogłoszenie wyników na stronie internetowej, - poinformowanie oferenta oraz przygotowanie Umowy. 8. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione lub upoważnione. 9. Integralną częścią ogłoszenia są załączniki: - Załącznik nr 1 - Parametry pomieszczenia magazynowego - Załącznik nr 2 - Specyfikacja regałów oraz przykładowa wizualizacja zamówienia - Załącznik nr 3 Formularz zgłoszeniowy OFERTY PROSIMY SKŁADAĆ DO r. (do godz. 15:00)

6 Załącznik nr 1 Parametry pomieszczenia magazynowego Schemat pomieszczenia magazynowego wejście 2,74 m 2,72 m 7,6 m 7,6 m 7,9 m

7 Załącznik nr 2 Specyfikacja regałów wraz z wizualizacją zamówienia Rysunek 1 wejście Umieszczenie regałów Rysunek 2a (przykładowa wizualizacja regałów magazynowych) panel przedni oraz boczna prawa strona - kolorem czerwonym zostały oznaczone panele regałowe

8 Rysunek 2b (przykładowa wizualizacja regałów magazynowych) panel przedni oraz boczna lewa strona Minimalne parametry techniczne Wysokość dla ramy regałów 3 m (opcjonalnie ~ od 2,5 do 2,8m). Szerokość maksymalne rozpiętości dla każdego regału są podane poniżej w opisie przedniego oraz bocznego kompleksu regałów. Głębokość regałów 60 cm. Rodzaj: Regały półkowe do ładunków o lekkiej i średniej masie. Kolor ramy nieokreślony (preferowany ciemny granat lub niebieski). Ilość kondygnacji regałów: 4 (z możliwością demontażu pojedynczych paneli regałów). Dodatkowe opcje: - regały muszą mieć możliwość regulacji rozmieszczenia poziomów (paneli). - jeden z regałów musi być wyposażony w zamykane metalowe drzwi (zgodnie z rysunkiem na stronie 10 opisu przedmiotu zamówienia). - w przednim kompleksie, jeden z regałów musi posiadać separatory w celu możliwości magazynowania długich pionowych elementów. - w przednim kompleksie, jeden z regałów musi posiadać zestaw orurowania wieszakowego w celu postawienia elementów pionowo (na podstawie rysunku na stronie 8 opisu przedmiotu zamówienia). - wraz z regałami magazynowymi w ofercie proszę podać szacowaną wartość zakupu schodów magazynowych jezdnych (jeżeli produkt jest dostępny u oferenta) wysokość do 2 m

9 Rysunek nr 3 Przedni kompleks regałów Szerokość dla całości: 7 m Poziome separatory do umiejscowi enia długich elementów pionowo Zestaw podwójnego poziomego orurowania wieszakowego (np. do ułożenia opony samochodowej pionowo)

10 Boczny kompleks regałów (lewa strona) 1 m 1 m Wejście Wysokość: 3m (opcjonalnie ~2,8m)

11 Boczny kompleks regałów (prawa strona) 1 m 1 m Wysokość: 3m (opcjonalnie ~2,8m) Pionowe ścianki działowe (5 szt.) Jeden z regałów (w bocznym kompleksie) musi być wyposażony w zamykane drzwi metalowe.

12 Załącznik nr 3 Formularz zgłoszeniowy OFERTA WYKONANIA I MONTAŻU REGAŁÓW MAGAZYNOWYCH DLA POMIESZCZENIA MAGAZYNOWEGO W BIUROWCU WSSE INVEST-PARK sp. z o.o. 1. Pełna nazwa przedsiębiorstwa..... Imię i Nazwisko osoby kontaktowej.. Adres:.. Nr telefonu.. 2. Data sporządzenia oferty : 3. Przedmiot oferty: Wykonanie i montaż regałów magazynowych w biurowcu WSSE INVEST-PARK sp. z o.o. 4. Oferta cenowa: Na wartość przedmiotu zamówienia składają się niżej wymienione zadania: l.p Kategoria Proponowana kwota netto za zadanie (zł) Całkowita (ryczałtowa) kwota za wykonanie (sprzedaż) regałów magazynowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 1* Ewentualne Uwagi:... zł netto

13 2* Całkowita (ryczałtowa) kwota za montaż regałów magazynowych w biurowcu WSSE INVEST-PARK sp. z o.o. Ewentualne Uwagi:..... zł netto 3** *Koszty dodatkowe (jeśli są wymagane):..... zł netto 4*** Schody magazynowe jezdne (wys. do 2 metrów). zł netto *Całkowita szacowana wartość zlecenia ogółem netto * Pola wymagane do uzupełnienia ** Pole wymagane do uzupełnienia jeśli występują koszty dodatkowe nie uwzględnione w Opisie Przedmiotu Zamówienia *** Proszę o wypełnienie pola jeżeli produkt jest dostępny w ofercie proponowanej przez Oferenta Termin wykonania montażu przedmiotu zlecenia zostanie ustalony indywidualnie z Zamawiającym.. (podpis oferenta)