PROGRAM FUNKCJONALNO - UŻYTKOWY

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 1A DO SIWZ PROGRAM FUNKCJONALNO - UŻYTKOWY Dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynku Sądu Rejonowego w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego 16, Chełm CZĘŚĆ I Adres planowanego zadania : Sąd Rejonowy w Chełmie Al. I Armii Wojska Polskiego 16 Zamawiający : Sąd Apelacyjny w Lublinie ul. Obrońców Pokoju Lublin Jednostka wykonująca program: Sąd Apelacyjny w Lublinie ul. Obrońców Pokoju Lublin Odział Inwestycyjny Osoby wykonujące program: dr Katarzyna Osina str. 1

2 SPIS ZAWARTOŚCI OPRACOWANIA I. OGÓLNY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia Klasyfikacja prac dla w/w zadania zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV) Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe Roboty budowlane wykończeniowe Roboty malarskie Roboty instalacyjne w budynkach Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych Urządzenia chłodzące i wentylacyjne Roboty w zakresie instalacji elektrycznych Urządzenia klimatyzacyjne 2. Lokalizacja i dane charakterystyczne przedmiotu zamówienia 3. Program funkcjonalno-użytkowy wykonania instalacji klimatyzacji - opis szczegółowy 3.1. Wymagana charakterystyka techniczna urządzeń klimatyzacyjnych 3.2. Zakres prac modernizacyjnych dla instalacji klimatyzacji Zakres robót budowlanych dostawa, montaż i uruchomienie Zakres prac remontowych Wytyczne w zakresie instalacji elektrycznych Wytyczne organizacyjne. II. DEFINICJE I SKRÓTY III. OPIS WYMAGAŃ ZAMAWIAJĄCEGO DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wymagania ogólne. 2. Przygotowanie terenu budowy. 3. Prace projektowe. 4. Termin realizacji robót na podstawie dokumentacji 5. Dokumentacja kosztorysowa. IV. SPECYFIKACJA W ZAKRESIE REALIZACJI PRAC 1. Zgodność robót z dokumentacją projektową. 2. Wymagania dotyczące sprzętu. 3. Prace towarzyszące i roboty tymczasowe. 4. Materiały. 5. Kontrola jakości robót. 6. Dokumenty budowy. 7. Odbiory Roboty zanikające i ulegające zakryciu Końcowy odbiór robót. str. 2

3 7.2.a. Odbiór pogwarancyjny Wady ujawnione w trakcie czynności odbioru. V. WYKAZ PRZEPISÓW PRAWNYCH ZWIĄZANYCH Z PRACAMI PROJEKTOWYMI I WYKONAWCZYMI ZAMIERZENIA VI. DOKUMENTACJA RYSUNKOWA stanu istniejącego 1. Al. I Armii Wojska Polskiego 16, Chełm str. 3

4 I. OPIS OGÓLNY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest (w formule zaprojektuj i wybuduj ) wykonanie instalacji klimatyzacji we wskazanych w pkt pomieszczeniach Sądu Rejonowego w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego 16, Chełm, zaprojektowanie, dostawa i montaż nowych, nieużywanych urządzeń klimatyzacyjnych wraz z wykonaniem robót remontowo budowlanych i instalacyjnych oraz konserwacją urządzeń w okresie gwarancji, polegających na: Sporządzeniu dokumentacji projektowej w zakresie wykonania instalacji klimatyzacji oraz instalacji elektrycznych zasilających z uwzględnieniem wymagań określonych w ustawie Prawo budowlane Uzyskaniu wymaganych prawem pozwoleń i uzgodnień, bądź dokonanie odpowiednich zgłoszeń Dostawie urządzeń, ich rozładunku i dostarczeniu do miejsca instalacji Wykonaniu instalacji elektrycznej zasilającej jednostki zewnętrzne i wewnętrzne, oraz montażu urządzeń klimatyzacyjnych Wykonaniu instalacji chłodniczej systemu klimatyzacji Wykonaniu grawitacyjnej instalacji odprowadzenia skroplin na zewnątrz budynku lub do najbliżej położonej łazienki Montażu konstrukcji wsporczych dla agregatów zewnętrznych Wykonaniu przejść przewodów i kabli elektrycznych, przewodów instalacji chłodniczej przez ściany/stropy budynku wraz z zabezpieczeniem przed wnikaniem wilgoci do wewnątrz Uruchomieniu i wykonaniu prób funkcjonalnych Wykonaniu pomiarów instalacji elektrycznej Wykonaniu naprawczych robót budowlanych malarsko - szpachlarskich wewnątrz i na zewnątrz budynku Konserwacji i serwisowaniu urządzeń klimatyzacyjnych w okresie gwarancji. Wykonaniu wszelkich niezbędnych prac budowlanych po zakończeniu prac montażowych klimatyzacji i doprowadzeniu budynku i pomieszczeń do ich stanu pierwotnego sprzed montażu (szpachlowanie, gładzenie, malowanie miejsc po wprowadzeniu instalacji), z zastrzeżeniem, że wykonanie robót budowlanych będzie realizowane zgodnie z przepisami prawa, w tym prawa budowlanego i przepisami BHP. Regulacji urządzeń klimatyzatorów przed przekazaniem Zamawiającemu oraz przekazaniu Zamawiającemu sprawnej instalacji. Przeszkoleniu użytkowników urządzeń. Wszystkie pomieszczenia, instalacje i systemy związane z montażem urządzeń klimatyzacyjnych muszą być dostosowane do aktualnie obowiązujących przepisów i norm branżowych, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów ochrony pożarowej i BHP. Montaż urządzeń klimatyzacyjnych powinien zostać dokonany na podstawie uprzednio sporządzonej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej wykonawczej-wielobranżowej zatwierdzonej przez Zamawiającego. Dokumentacja ta musi obowiązkowo posiadać wymagane prawem uzgodnienia. Wymagania odnośnie dokumentacji projektowej określone zostały w pkt. III ust. 1 i ust. 3 niniejszego programu. str. 4

5 Wykonanie instalacji klimatyzacji nie może skutkować zmianą funkcji pomieszczeń wymagającą uzyskania decyzji administracyjnej. Zamawiający nie przewiduje konieczności uzyskiwania z tego tytułu decyzji administracyjnej o pozwoleniu na budowę. Nie dopuszcza się dokonywania przez Wykonawcę zmian konstrukcji budynku. Konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych w okresie gwarancji. Gwarancja na wykonaną instalację min. 3 lata od podpisania protokołu odbioru końcowego. Serwisowanie instalacji i urządzeń w ramach gwarancji przez okres minimum 3 lat od podpisania protokołu odbioru końcowego, niezależnie od terminu gwarancji. Serwis będzie obejmował obsługę urządzeń klimatyzacyjnych, wszystkie czynności wymagane gwarancją, wymianę filtrów oraz inne niezbędne czynności serwisowe zapewniające sprawne funkcjonowanie. Serwis będzie wykonywany min. 2 razy w roku, z czego raz przed sezonem letnim tj. przed 1 maja. Podstawą do sporządzenia dokumentacji muszą być: 1. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz ze zm.), 2. Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462 ze zm.), 3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r., nr 75 poz. 690 ze.zm.), 4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r., nr 109 poz. 719), 5. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych (Dz. U. z 2009 r., nr 124 poz. 1030), 6. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2013 r., poz ze zm.) - dalej Prawo budowlane oraz inne przepisy obowiązujące przy sporządzaniu danego dokumentu. 2. Lokalizacja i dane charakterystyczne przedmiotu zamówienia 2.1. Lokalizacja Miejscem montażu urządzeń klimatyzacyjnych są pomieszczenia wskazane w pkt w budynku Sądu Rejonowego w Chełmie Charakterystyczne dane dla inwestycji Stan istniejący str. 5

6 Pomieszczenia w budynku przy Al. I Armii Wojska Polskiego 16, Chełm 6 pomieszczeń Wysokość pomieszczeń około 3m. Powierzchnia Nazwa pomieszczenia Pow. Jedn. miary gabinet prezesa 26,8 m 2 gabinet dyrektora 13,4 m 2 sekretariat dyrektora 15,7 m 2 sekretariat prezesa 15,2 m 2 gabinet wiceprezesa 14 m 2 hall na parterze 56 m 2 Wysokość holu jest zmienna- wg przekroju B-B Zamawiający dopuszcza zwiększenie w/w zakresu o uwagi zgłoszone w trakcie wizji lokalnej oraz o inne zalecenia skierowane do Wykonawcy przed złożeniem ofert. 3. Program funkcjonalno - użytkowy wykonania instalacji klimatyzacji opis szczegółowy. Zamówienie obejmuje: Dostawę, montaż jednostek wewnętrznych wraz z jednostkami zewnętrznymi instalacji klimatyzacji w budynku Sądu Rejonowego w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego 16, Chełm 6 pomieszczeń wraz z instalacjami, po uprzednim wykonaniu dokumentacji projektowej Wymagana charakterystyka techniczna urządzeń klimatyzacyjnych przewidzianych do wbudowania Zaprojektowane i dostarczone urządzenia mają być od jednego producenta. Urządzenia mają być fabrycznie nowe wyprodukowane w latach Urządzenia i instalacje muszą posiadać aktualne certyfikaty, aprobaty, deklaracje zgodności. Zużycie energii w trybie chłodzenia klasa energetyczna urządzeń minimum A oznaczone zgodnie z Dyrektywą i jej nowelizacją rozporządzeniem delegowanym komisji (UE) nr 626/2011 z dnia 4 maja 2011 r). Urządzenia wyposażone w sprężarki inwerterowe. Jednostki winny posiadać automatyczny restart w przypadku chwilowego zaniku napięcia. W ramach gwarancji Wykonawca zapewnia reakcję serwisu na zgłoszenie awarii w ciągu 24 godzin od zgłoszenia usterki Funkcja grzania jest opcją dodatkową, nie wymaganą przez Zamawiającego Okres gwarancji na urządzenia minimum 3 lata od podpisania protokołu odbioru końcowego str. 6

7 Jednostki wewnętrzne: Moc jednostek wewnętrznych Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zaproponował relatywnie optymalne urządzenie klimatyzacyjne. Jednostki wewnętrzne w zależności od możliwości mają być mocowane na ścianie lub na suficie. Funkcja grzania, jeżeli będzie, ma mieć możliwość blokady pilotem lub ograniczenia czasowego w interwałach czasowych min/12h. Minimum trzystopniowa regulacja wypływu powietrza Poziom głośności na najmniejszym biegu nie więcej niż 30 db w pomieszczeniach biurowych, a w pozostałych nie więcej niż 37dB, zgodnie z kartą katalogową. Sterowanie za pomocą pilotów każda jednostka sterowana indywidualnie. Zakres temperatur od 18 do 24 stopni Celsjusza. Funkcjonujące z wykorzystaniem ekologicznego czynnika chłodniczego R410A Jednostki muszą posiadać filtry polifenolowe i jonowe Instalacja chłodnicza: Instalacja prowadzona na ścianach wewnętrznych budynku zabudowana w listwach lub w sufitach podwieszanych Instalacja skroplin: Instalacja prowadzona na ścianach wewnętrznych budynku zabudowana w listwach lub w sufitach podwieszanych Instalacja elektryczna: Ze wskazanej rozdzielni elektrycznej. Niezależny obwód zasilający z niezależnym zabezpieczeniem Instalacja prowadzona na ścianach wewnętrznych budynku zabudowana w listwach lub w sufitach podwieszanych Jednostka zewnętrzna: Z płynną regulacją wydajności Sposób montażu: o Naścienne montowane do konstrukcji wsporczej nie można montować jednostek na elewacjach frontowych. o Dachowe Dopuszczalny zakres temperatur zewnętrznych: o Chłodzenie: od -5 C do 46 C Poziom ciśnienia akustycznego dla jednostek zewnętrznych nie większy niż 56 db, wg danych katalogowych. Urządzenie nie może generować zakłóceń do sieci energetycznej. Zabezpieczenie antykorozyjne. str. 7

8 3.2. Zakres prac dla instalacji klimatyzacji Dostawa urządzeń (zgodnie ze sporządzoną przez Wykonawcę i zatwierdzoną przez Zamawiającego dokumentacją projektową) wraz z rozładunkiem kompletu urządzeń w budynku Sądu Rejonowego w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego 16. Wykonanie instalacji zasilającej jednostki zewnętrzne i wewnętrzne, oraz montaż urządzeń z zastrzeżeniem, że wykonanie robót budowlanych będzie realizowane zgodnie z przepisami prawa, w tym prawa budowlanego i przepisami BHP. Wykonanie grawitacyjnej instalacji odprowadzania skroplin na zewnątrz budynku lub do najbliżej położonej łazienki, z zastrzeżeniem, że wykonanie robót budowlanych będzie realizowane zgodnie z przepisami prawa, w tym prawa budowlanego i przepisami BHP. Wykonanie przejść kabli, przewodów instalacji chłodniczej przez ściany/stropy budynku, z zastrzeżeniem, że wykonanie robót budowlanych będzie realizowane zgodnie z przepisami prawa, w tym prawa budowlanego i przepisami BHP. Montaż konstrukcji wsporczych dla agregatów zewnętrznych, z zastrzeżeniem, że wykonanie robót budowlanych będzie realizowane zgodnie z przepisami prawa, w tym prawa budowlanego, i przepisami BHP. Wykonanie instalacji chłodniczej z połączeniem jednostki wewnętrznej z zewnętrzną, z zastrzeżeniem, że wykonanie robót budowlanych będzie realizowane zgodnie z przepisami prawa, w tym prawa budowlanego, i przepisami BHP. Uruchomienie i próby funkcjonalne. Wykonanie wszelkich niezbędnych prac budowlanych po zakończeniu prac montażowych klimatyzacji i doprowadzenie budynku i pomieszczeń do ich stanu pierwotnego sprzed montażu (szpachlowanie, gładzenie, malowanie miejsc po wprowadzeniu instalacji), z zastrzeżeniem, że wykonanie robót budowlanych będzie realizowane zgodnie z przepisami prawa, w tym prawa budowlanego, i przepisami BHP. Regulacja urządzeń klimatyzatorów przed przekazaniem Zamawiającemu oraz przekazanie Zamawiającemu sprawnej instalacji. Przeszkolenie użytkowników urządzeń. Sprawowanie konserwacji wszystkich zamontowanych urządzeń klimatyzacyjnych przez cały okres obowiązywania udzielonej gwarancji zgodnie z ofertą przetargową i wymaganymi przez producenta przeglądami Zakres robót budowlanych dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń: wykonanie nowej instalacji elektrycznej zasilania urządzeń od wskazanej rozdzielni w budynku; wykonanie kompletnej instalacji chłodniczej; dostawa i montaż urządzeń klimatyzacyjnych; sprawdzenie szczelności instalacji; wykonanie pomiarów ochronnych instalacji elektrycznej; uruchomienie urządzeń klimatyzacyjnych; sprawowanie konserwacji wymienionych na nowe urządzeń klimatyzacyjnych przez cały okres obowiązywania udzielonej gwarancji zgodnie z ofertą przetargową wraz z wymaganymi przez producenta przeglądami Zakres prac remontowych naprawa tynków po wykonaniu przekuć i rozkuć ścian i sufitów, str. 8

9 roboty malarsko szpachlarskie ścian i sufitów związane z naprawą tynków i uszkodzeniami spowodowanymi prowadzonymi pracami; wykonanie zabudowy instalacji prowadzonych przez pomieszczenia biurowe; odtworzenie sufitów podwieszanych; odtworzenie naruszonej elewacji budynku; przywrócenie wszelkich elementów budynku do stanu pierwotnego, 3.5. Wytyczne w zakresie instalacji elektrycznych Zamawiający oczekuje, że zaprojektowane urządzenia klimatyzacyjne będą energooszczędne i dotychczas wykorzystywana moc elektryczna na ten cel nie zostanie przekroczona. Warunkiem koniecznym jest sporządzenie bilansu energetycznego linii zasilającej nn, potwierdzającego odpowiednie rezerwy zasilania. Do urządzeń należy doprowadzić zasilanie ze wskazanej rozdzielni wraz z niezależnymi zabezpieczeniami przystosowanymi do wyliczonego zapotrzebowania mocy dla poszczególnych urządzeń. Przekrój przewodów należy dobrać do wyliczonego obciążenia z uwzględnieniem dopuszczalnych spadków napięcia i ochrony przeciwporażeniowej Wytyczne organizacyjne z uwagi na charakter obiektu wszelkie prace wewnątrz pomieszczeń mogą być wykonywane po godzinach pracy danej jednostki, z uwagi na to, iż prace będą wykonywane w czynnym obiekcie wymagane jest aby wykonawca w trakcie wykonywanych robót wykonał szczelne zabezpieczenie terenu na którym będą prowadzone roboty, a w szczególności zabezpieczenie wykładzin i mebli przed zapyleniem, zobowiązuje się wykonawcę do bezwzględnego utrzymania czystości w obrębie wykonywanych prac, wykonawca jest zobowiązany do bieżącego usuwania zdemontowanych elementów i gruzu z terenu budynku, zobowiązuje się wykonawcę do usuwania gruzu w sposób, który nie spowoduje zakurzenia w obiekcie, wszelkiego rodzaju rozkucia, wiercenia otworów winny być wykonywane w sposób bezpyłowy w okresie poza godzinami pracy poszczególnych jednostek, zabrania się składowania materiałów z demontażu w obrębie korytarzy i innych pomieszczeń na terenie budynku, przy wykonywaniu prac remontowych (np. kucia, wiercenia itp.) wymagane jest szczelne (przeciwpyłowe) wygrodzenie tych miejsc na czas prowadzenia prac. Wykonawca musi przewidzieć i wykonać zabezpieczenie zainstalowanych i funkcjonujących urządzeń i systemów w czasie wykonywania prac remontowo instalacyjnych przed uszkodzeniem, zapyleniem i zalaniem. Koszt zabezpieczenia nie podlega odrębnej zapłacie i przyjmuje się, że jest włączony w wynagrodzenie ryczałtowe. str. 9

10 przed przystąpieniem do prac budowlanych Wykonawca jest zobowiązany przekazać wykaz pracowników wraz z numerami ich dowodów osobistych oddelegowanych do wykonania przedmiotu zamówienia w danej jednostce. Wszystkie roboty budowlane mają być realizowane zgodnie z przepisami prawa, w tym prawa budowlanego i przepisami BHP. II. DEFINICJE I SKRÓTY 1. Zamawiający (Inwestor) Sąd Apelacyjny w Lublinie. 2. Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej, z którą Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego na realizację zadania inwestycyjnego pn. Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynku Sądu Rejonowego w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego Inwestycja realizacja zadania pn. Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynku Sądu Rejonowego w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego PFU Program Funkcjonalno-Użytkowy. 5. Urządzenie klimatyzacyjne - urządzenie do chłodzenia pomieszczenia, składające się ze sprężarki, parownika i skraplacza (te dwa ostatnie wyposażone w wentylator), wyposażone w układy sterowania utrzymujące stałą, zadaną temperaturę w pomieszczeniu. 6. Split typ urządzenia klimatyzacyjnego podzielonego na dwie części tj. jednostkę wewnętrzną i jednostkę zewnętrzną połączonego dwoma przewodami freonowymi (gazowym i cieczowym). 7. Multi - typ urządzenia klimatyzacyjnego podzielonego na jednostkę zewnętrzną oraz dużą ilość jednostek wewnętrznych. 8. Jednostka wewnętrzna tworzy parownik wraz z wentylatorem oraz filtrem powietrza. 9. Jednostka zewnętrzna - skraplacz wraz ze sprężarką. 10. Instalacja chłodnicza instalacja służąca przesyłaniu mediów niezbędnych do odprowadzenia ciepła ze środowiska chłodzonego w celu uzyskania i utrzymania temperatur niższych od temperatury otoczenia. III. OPIS WYMAGAŃ ZAMAWIAJĄCEGO DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wymagania ogólne. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej obiektu i zapoznania się z warunkami realizacji robót w celu uwzględnienia ich w cenie oferty. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapoznanie się z należyta starannością z przedmiotem zamówienia oraz za uzyskanie wszelkich niezbędnych informacji odnośnie warunków i zobowiązań, które w jakikolwiek sposób mogą wpłynąć na cenę oferty lub realizację robót. Wykonawca ma obowiązek wyjaśnić z Zamawiającym wszystkie wątpliwości przed złożeniem oferty. Zamawiający wymaga, aby rozpoczęcie robót budowlanych było podjęte po wykonaniu przez Wykonawcę prac projektowych opatrzonych zatwierdzeniem dokumentacji przez Zamawiającego. Zamawiający będzie wymagał również przedłożenia do akceptacji rysunków wykonawczych w aspekcie ich zgodności z ustaleniami programu funkcjonalno-użytkowego, obowiązujących aktów prawnych i zawartej umowy. str. 10

11 Zamawiający przewiduje ustanowienie osoby upoważnionej do zarządzania realizacją umowy w zakresie wynikającym z Prawa budowlanego i postanowień umowy. Zamawiający oczekuje, że przedmiot zamówienia w pełnym zakresie zostanie zrealizowany w następujący sposób: Wykonanie dokumentacji projektowej obejmuje: Lp. Rodzaj dokumentacji Termin realizacji 1. Koncepcja projektowa dokumentacji W terminie do 15 dni od dnia podpisania umowy Uwagi 1) Koncepcja musi obejmować rozmieszczenie jednostek wewnętrznych i zewnętrznych 2) Koncepcja musi być uzgadniana na bieżąco z Zamawiającym. Wykonawca ma obowiązek uwzględnienia uwag Zamawiającego, jeżeli nie sprzeciwiają się temu obowiązujące przepisy prawa i zasady sztuki projektowej. 2. Projekt budowlanowykonawczy instalacji klimatyzacji wraz z kosztorysem 3. Dokumentacja powykonawcza instalacji klimatyzacji W terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy na 2 dni przed rozpoczęciem prac komisji odbiorowej 3) Dokumentacja musi być przekazana Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach w wersji papierowej i w jednym egzemplarzu na nośniku CD. 1) Projekt musi obejmować instalację klimatyzacji wraz z jednostkami wewnętrznymi i zewnętrznymi, w tym z doborem klimatyzatorów oraz rozwiązań technicznych dla pomieszczeń 2) Projekt musi zostać wykonany we wszystkich niezbędnych branżach, w tym branży sanitarnej, elektrycznej i budowlanej jeśli wymagana. 3) Kosztorys wykonany na podstawie projektu. 4) Dokumentacja musi być przekazana Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach w wersji papierowej i w jednym egzemplarzu na nośniku CD. 1) Dokumentacja musi uwzględniać rzuty pomieszczeń, w których urządzenia zostały zamontowane, z podziałem na wszystkie branże, 2) Dokumentacja musi być przekazana Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach w wersji papierowej i w jednym egzemplarzu na nośniku CD. str. 11

12 Termin wystąpienia o uzyskanie pozwolenia na budową (w przypadku, gdy projektant zakwalifikuje roboty, jako wymagające pozwolenia na budowę) albo termin dokonania zgłoszenia, gdy projektant zakwalifikuje roboty, jako wymagające zgłoszenia do 2 dni roboczych od dnia odbioru przez Zamawiającego dokumentacji w trybie określonym we wzorze umowy (załącznik nr 4). W okresie gwarancji Wykonawca będzie: - wykonywać konserwację urządzeń, - usuwać awarie w terminie zgodnym z umową, - wypełniać obowiązki wynikające z wymogów określonych przez producenta na warunkach określonych w umowie i stosownych przepisach. Po zakończeniu prac Wykonawca dostarczy dokumentację techniczną urządzenia z instrukcjami obsługi, konserwacji i eksploatacji w języku polskim oraz piloty do zdalnego sterowania jednostkami wewnętrznymi jeden pilot dla jednego urządzenia. Wykonawca wykona dokumentację powykonawczą z pełnymi i niezbędnymi pomiarami, testami, dopuszczeniami, certyfikatami itp. Zamawiający będzie na bieżąco kontrolował jakość i sposób montowanych elementów. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca opracował i przedłożył do akceptacji: 1. Koncepcję projektową 2. Kosztorys ofertowy 3. Przed wprowadzeniem na teren budowy - plan BIOZ. Zamawiający będzie odbierał roboty zanikające i podlegające zakryciu, dokona odbioru końcowego. W ramach odbioru końcowego dla każdego z urządzeń klimatyzacyjnych, Wykonawca jest zobligowany przygotować wszystkie niezbędne dokumenty, spełniające wymagania prawa Budowlanego oraz wynikające z wymogów producenta. Zamawiający wymaga, aby roboty budowlane i instalacyjne były wykonane na wysokim poziomie jakościowym. Elementy konstrukcyjne winny mieć zapewnioną trwałość nie mniejszą niż 20 lat. Wykonawca w trakcie realizacji zadania inwestycyjnego jest zobowiązany w ramach wynagrodzenia umownego do: właściwej organizacji robót budowlanych, zabezpieczenia interesów osób trzecich, ochrony środowiska zgodnie z przepisami zawartymi w stosownych regulacjach. prawnych w zakresie ochrony środowiska, przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów ochrony przeciwpożarowej, utrzymania zaplecza dla swoich potrzeb, zapewnienia właściwej organizacji i bezpieczeństwa ruchu, zabezpieczenia mienia w czasie wykonywania prac, zabezpieczenia ciągów komunikacyjnych w budynku w trakcie wykonywania robót budowlanych i montażowych. str. 12

13 Nieprawidłowe działania w powyższym zakresie są na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zakończenie robót Wykonawca musi zgłosić pisemnie do Zamawiającego, a odbiór robót nastąpi w ciągu 7 dni od zgłoszenia. Roboty budowlane będą odbierane przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego. Ustala się następujące rodzaje odbiorów: odbiór koncepcji doboru urządzeń chłodniczych odbiór projektu wykonawczego odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu odbiór końcowy odbiór pogwarancyjny - ostateczny (przed upływem okresu gwarancji). Zamawiający ustanowił ryczałtowe wynagrodzenie dla Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wymagania dotyczące projektowania i wykonawstwa: Zamawiający ze względu na ilość jednostek wewnętrznych połączonych do jednej jednostki zewnętrznej sugeruje wykonanie instalacji klimatyzacji w systemie multi lub VRF, w szczególnych przypadkach dopuszcza wykonanie w systemie pojedynczym (split). Wszystkie elementy instalacji klimatyzacji muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, z nowym osprzętem produkcji seryjnej, nie modelowe, nie prototypy, nowoczesne o sprawdzonej technologii, która zapewnia bezawaryjność, komfort i bezpieczeństwo. Urządzenia musza posiadać certyfikaty, aprobaty i inne niezbędne dokumenty oraz uzgodnienia wymagane przepisami i spełniające Polskie Normy Europejskie. Urządzenia każdego typu będą odpowiednie do ich przeznaczenia, sprawdzone w działaniu, wysokiej jakości, sprawne, bezpieczne, zaprojektowane i wykonane z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. Dobór materiału i wyrobów w zakresie odpowiedzialności gwarancyjnej niezgodnych z zaleceniami PFU (w tym producenta) nie może spowodować utraty gwarancji od producenta urządzeń klimatyzacyjnych. Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi: na urządzenia klimatyzacyjne na okres minimum 3 lat, obejmujący serwis i bieżącą ich konserwację, na roboty budowlane wraz z materiałami użytymi do tych robót na okres minimum 3 lat. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od dnia odbioru końcowego robót budowlanomontażowo- instalacyjnych, potwierdzonego pozytywnym protokołem odbioru końcowego. 2.Przygotowanie terenu budowy Zagospodarowania terenu budowy należy dokonać przed rozpoczęciem robót budowlanych. Należy w maksymalnym stopniu wykorzystać istniejącą infrastrukturę. str. 13

14 Elementy zagospodarowania terenu budowy powinny spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. z 2003r. nr 47, poz.401). W zakres przygotowania terenu budowy wchodzą m.in. prace: organizacja pracy w poszczególnych jednostkach i pomieszczeniach w trakcie trwania budowy, wyznaczenie miejsca do składowania materiałów do wbudowania, wykonanie robót demontażowych wewnątrz budynku i wywiezienie materiałów z demontażu (np. gruz budowlany) na wysypisko komunalne na koszt Wykonawcy. 3. Prace projektowe Prace projektowe należy wykonać w zakresie niezbędnym do realizacji ww. zadania inwestycyjnego. Opracowanie projektowe wielobranżowe winno obejmować cały zakres realizowanego zadania. Zakres i formę dokumentacji projektowej szczegółowo określa Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego(t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1129).. Dokumentacja projektowa winna być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz spełniać wymagania i ustalenia określone w: Prawie budowlanym oraz rozporządzeniach wydanych na podstawie ww. ustawy, a w szczególności: Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462 ze zm.). Polskich Normach i przepisach branżowych. W ramach niniejszego zamówienia konieczne będzie wykonanie następujących prac projektowych: 1. koncepcja doboru urządzeń chłodniczych wraz z przebiegiem instalacji chłodniczej i elektrycznej, uzgodniona i zatwierdzona przez Zamawiającego 2. projekt wykonawczy dla potrzeb realizacji instalacji klimatyzacji w zakresie montażu urządzeń i instalacji chłodniczej oraz elektrycznej 3. pełny zakres opinii, uzgodnień, sprawdzeń rozwiązań projektowych i technologicznych w zakresie wynikającym z przepisów, w tym pozwolenia i opinie konserwatorskie, jeśli będą wymagane 4. projekt powykonawczy instalacji klimatyzacji wraz z przebiegiem instalacji chłodniczej, elektrycznej i budowlanej (jeśli wymagana). Wykonawca sporządzi ww. opracowania projektowe w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w ilościach egzemplarzy wskazanych powyżej i przedłoży Zamawiającemu do oceny i weryfikacji wraz z oświadczeniem projektanta. Wykonawca we własny zakresie i na własny koszt wykona inwentaryzację w zakresie niezbędnym na potrzeby realizacji umowy. str. 14

15 Opracowania w swej formie i treści winny być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., poz. 462) oraz wymaganiami wynikającymi z Prawa budowlanego, przepisów przeciwpożarowych i BHP, Polskich Norm i przepisów branżowych. Dokumentacja musi być zaopatrzona w pisemne oświadczenie, że jest kompletna z punktu widzenia celu któremu ma służyć, zgodna z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej oraz oświadczenie projektanta, czy roboty objęte projektem wymagają pozwolenia na budowę. Kompleksowa realizacja prac budowlanych, montażowych oraz instalacyjnych na podstawie opracowanej dokumentacji będzie możliwa jedynie po uzyskaniu pozytywnej, pisemnej akceptacji ze strony Zamawiającego oraz uzyskaniu wymaganych uzgodnień i pozwoleń. Wszelkie próby, badania, pomiary zarówno do celów projektowych, jak i wykonawczych winny być przeprowadzone przez Wykonawcę na własny koszt i nie mogą stanowić podstawy do uzyskania wynagrodzenia dodatkowego. Jeżeli w trakcie realizacji robót zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową, zajdzie konieczność wykonania dodatkowej dokumentacji uzupełniającej dla realizacji robót, Wykonawca wykona tę dokumentację na własny koszt. Wykonawca zapewni nadzór autorski. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania, powielania i udostępniania osobom trzecim dokumentacji projektowej (dokumentacja techniczno - ruchowa, rysunki budowlane, instalacyjne itp.) w zakresie niezbędnym na potrzeby serwisowania, konserwacji, remontów oraz innych celów niezbędnych do administrowania budynkiem. 4. Termin realizacji robót na podstawie dokumentacji: Termin realizacji robót na podstawie dokumentacji 40 dni liczonych od dnia odpowiednio: od dnia uzyskania prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę - w przypadku, gdy projektant zakwalifikuje roboty, jako wymagające pozwolenia na roboty; od 35 dnia od dnia zgłoszenia w przypadku, gdy projektant zakwalifikuje roboty, jako wymagające zgłoszenia, od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru dokumentacji w przypadku, gdy projektant zakwalifikuje roboty, jako niewymagające uzyskania pozwolenia na budowę ani zgłoszenia 5. Dokumentacja kosztorysowa Zamawiający przewiduje wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty urządzeń, wyrobów i materiałów użytych do realizacji zadania inwestycyjnego opisanego w PFU wraz z kosztami transportu i magazynowania, dokumentacji technicznych i budowlanych, uzgodnień, pomiarów, badań, zarówno na etapie realizacji jak i konserwacji w okresie gwarancyjnym. str. 15

16 Zamawiający wymaga opracowywania dokumentacji kosztorysowej na potrzeby dokumentów PT (środki trwałe) oraz ewentualnej rezygnacji z przedmiotu zamówienia opisanej w części III pkt. 1. IV. SPECYFIKACJA W ZAKRESIE REALIZACJI PRAC. 1. Zgodność robót z dokumentacją projektową. Podstawą wykonania robót budowlanych jest opracowana przez Wykonawcę dokumentacja projektowa w zakresie niezbędnym do realizacji zadania wraz ze stosownymi uzgodnieniami i pozwoleniami. Dla Wykonawcy obowiązujące są wymagania zawarte ww. opracowaniach. Nie dopuszcza się rozbieżności pomiędzy dokumentacją projektową a wykonawstwem robót budowlano-instalacyjnych. Wszystkie dostarczone i wbudowane materiały i urządzenia muszą być zgodne z dokumentacją projektową i obowiązującymi w tym zakresie przepisami Prawa budowlanego. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania instrukcji stosowania materiałów budowlanych i instalacyjnych ustalonych przez ich producenta oraz postanowień i treści norm, certyfikatów, aprobat technicznych, świadectw, instrukcji ITB obowiązujących, a nie ujętych w dokumentacji projektowej. 2. Wymagania dotyczące sprzętu. Wykonawca zobowiązany jest stosować sprzęt sprawny technicznie i spełniający wymagania określone przepisami prawa. Sprzęt ma być fabrycznie nowy. Do wykonania robót w budynkach należy stosować sprzęt specjalistyczny zalecany przez producenta danego rodzaju urządzenia. Wykonawca winien okazać, że taki sprzęt posiada. Transport materiałów i sprzętu powinien się odbywać w sposób zalecany przez ich producenta. Jeżeli występują ograniczenia nałożone przez producenta, co do rodzaju sprzętu transportowego służącego do przewozu materiałów i maszyn powinny zostać zachowane przez Wykonawcę robót. 3. Prace towarzyszące i roboty tymczasowe. Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszystkie prace towarzyszące i tymczasowe niezbędne do zrealizowania całości zadania a w szczególności te, które wynikają z: konieczności przygotowania terenu budowy. wykonania niezbędnych, pomiarów, obmiarów, itp. zastosowania technologii wykonania robót budowlanych i instalacyjnych. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się i stosowania Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego na terenie nieruchomości, dostępnej w siedzibie Zamawiającego. str. 16

17 4. Materiały. Wykonawca przedstawi szczegółowe informacje dotyczące źródeł pozyskania materiałów budowlanych posiadających wymagane przepisami prawa atesty, aprobaty lub inne dokumenty stanowiące o dopuszczeniu ich stosowania w budownictwie. Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za spełnienie wymagań ilościowych i jakościowych wbudowywanych materiałów. Wszelkie koszty związane z dostarczeniem, zabezpieczeniem i przechowywaniem materiałów na terenie budowy obciążają Wykonawcę. Materiały niedopuszczone lub zabronione do stosowania w budownictwie nie mogą być użyte lub wbudowane. Materiały pochodzące z rozbiórki istniejących obiektów należy składować w wyznaczonym miejscu na terenie budowy. Odpady takie jak gruz, śmieci itp. należy wywieźć i poddać utylizacji, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa. Koszty transportu i utylizacji ponosi Wykonawca. Materiały budowlane wymagające tymczasowego składowania przed ich użyciem będą składowane w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę i akceptowanym przez Zamawiającego na terenie budowy w sposób zapewniający nie pogorszenie ich jakości i właściwości z jednoczesnym umożliwieniem dostępu Inspektorowi Nadzoru celem kontroli ich jakości i sposobu przechowywania. Dopuszcza się możliwość składowania materiałów poza terenem budowy w miejscu zorganizowanym przez Wykonawcę z zachowaniem powyżej określonych warunków. 5. Kontrola jakości robót. Wykonawca robót odpowiada za pełną kontrolę wykonania robót oraz jakość stosowanych materiałów i urządzeń. Wykonawca będzie (zgodnie z obowiązującymi normami) wykonywał badania i pomiary niezbędne do prawidłowego wykonania poszczególnych etapów robót budowlanych. Wyniki badań i pomiarów Wykonawca udostępni Inspektorowi Nadzoru, który może zażądać powtórzenia badań i pomiarów w jego obecności w przypadku wątpliwości, co do sposobu i warunków ich wykonania lub uzyskanych wyników. Szczegółowy zakres czynności Inspektora Nadzoru określa Prawo budowlane. Koszty badań i pomiarów ponosi Wykonawca. 6. Dokumenty budowy. Dokumentację budowy stanowi: dokumentacja projektowa wielobranżowa wraz z wymaganymi uzgodnieniami i pozwoleniami. dokumentacja techniczno - ruchowa urządzeń klimatyzacyjnych. wszelka korespondencja dotycząca realizacji zadania. protokoły z prób, badań i pomiarów. dokumenty dotyczące jakości i pochodzenia materiałów. dokumenty rozliczeń finansowych dokonywanych w trakcie realizacji zadania. str. 17

18 dokumenty dotyczące wszystkich rodzajów odbiorów robót. 7.. Odbiory 7.1. Roboty zanikające i ulegające zakryciu. Odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu polegał będzie na finalnej ocenie ilości i jakości wykonywanych robót budowlanych, które w dalszym etapie realizacji inwestycji będą niemożliwe do stwierdzenia. Każdorazowo odbiór będzie dokonywany w czasie umożliwiającym wykonanie ewentualnych korekt i poprawek bez konieczności wstrzymywania postępu robót. Gotowość do odbioru zgłasza Wykonawca pisemnie Zamawiającemu. Odbioru robót dokonuje przedstawiciel Zamawiającego w terminie zgodnym z umową, jakość i ilość robót ulegających zanikowi lub zakryciu ocenia przedstawiciel Zamawiającego na podstawie przedłożonych dokumentów i przeprowadzonych pomiarów na terenie budowy Końcowy odbiór robót. Odbiór końcowy polega na finalnej ocenie rzeczywistego wykonania robót w odniesieniu do ich jakości i ilości oraz całego zakresu zadania. Po zakończeniu prac Wykonawca zgłosi Zamawiającemu pisemnie gotowość do dokonania odbioru końcowego. Jednocześnie Wykonawca przedłoży wszelkie niezbędne dokumenty do dokonania odbioru całości zadania (m.in. protokoły pomiarów i badań, dokumentację powykonawczą, karty gwarancyjne, instrukcje obsługi). Termin odbioru końcowego oraz czas jego trwania i uwarunkowania szczegółowe zostaną określone w umowie na realizację zadania. Zamawiający sporządzi protokół odbioru końcowego i przekaże Wykonawcy po dokonaniu czynności odbioru. Odbioru końcowego dokonuje Komisja w skład, której wchodzą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. Warunkiem powołania Komisji odbioru będzie faktyczne zakończenie prac i ich pisemne zgłoszenie. 7.2.a Odbiór pogwarancyjny. Odbiór pogwarancyjny polega na ocenie wykonanych robót związanych z usunięciem wad, które ujawnią się w okresie gwarancji i rękojmi. Odbiór pogwarancyjny dokonany będzie w terminie ustalonym w umowie Wady ujawnione w trakcie czynności odbioru. Dotyczy wszystkich rodzajów robót. Jeżeli w toku czynności odbioru robót zostaną stwierdzone wady to Zamawiający ma prawo: str. 18

19 nakazać usunięcie stwierdzonych wad, przerywając jednocześnie czynności odbioru i wyznaczając nowy termin na dokonanie czynności odbioru robót - jeżeli stwierdzone wady kwalifikują się do usunięcia. Z czynności tych zostanie sporządzony przez Zamawiającego odpowiedni protokół. odstąpić od umowy lub nakazać ponowne wykonanie przedmiotu umowy w określonym terminie, w przypadku kiedy stwierdzone wady nie kwalifikują się do usunięcia. Z czynności tych zostanie sporządzony przez Zamawiającego odpowiedni protokół. Po usunięciu przez Wykonawcę wad stwierdzonych w trakcie odbioru lub ponownym wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca dokona zawiadomienia Zamawiającego oraz Inspektora Nadzoru celem dokonania ponownego odbioru robót. Wady stwierdzone w trakcie odbioru zostaną usunięte kosztem i staraniem Wykonawcy. Podstawa płatności Podstawą płatności jest wynagrodzenie ryczałtowe określone w umowie. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje również wszelkie prace, których rozmiarów i kosztów nie można było przewidzieć w czasie zawarcia umowy, konieczne do wykonania w celu umożliwienia użytkowania i funkcjonowania obiektu zgodnie z przepisami (art KC). V. WYKAZ PRZEPISÓW PRAWNYCH ZWIĄZANYCH Z PRACAMI PROJEKTOWYMI I WYKONAWCZYMI ZAMIERZENIA 1. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz ze zm.), 2. Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462 ze zm.), 3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r., nr 75 poz. 690 ze zm.), 4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r., nr 109 poz. 719), 5. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych (Dz. U. z 2009 r., nr 124 poz. 1030), 6. Prawo budowlane. VI. DOKUMENTACJA RYSUNKOWA stanu istniejącego Al. I Armii Wojska Polskiego Rzut parteru 2. Rzut dachu 3. Rzut 1-go piętra 4. Przekrój B-B str. 19