wpisaną do..prowadzonego przez.o kapitale zakładowym.*(dotyczy spółek prawa handlowego), zwaną w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 UMOWA zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Państwową Inspekcją Pracy, Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie , ul. Krucza 38/42, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: a wpisaną do..prowadzonego przez.o kapitale zakładowym.*(dotyczy spółek prawa handlowego), zwaną w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: łącznie zwanymi dalej Stronami Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest produkcja i emisja spotów propagujących kampanię medialną Bezpieczeństwo pracy w budownictwie- upadki, poślizgnięcia, a także emisja wyprodukowanych spotów w telewizji i radiu oraz bannerów kampanii w Internecie. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) produkcję 30 sekundowego spotu telewizyjnego i 15 sekundowego skrótu z wersji 30 sekundowej - w pełnym zakresie produkcyjnym, według scenariusza i zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, spełniającego standardy telewizji publicznej (TVP 1, TVP 2, TVP INFO) i telewizji prywatnych (TVN, TVN24, TVN CNBC, TVN Warszawa, Polsat, Polsat News, Superstacja), co umożliwi emisję spotu w ramach bloków reklamowych, 2) produkcję 30 sekundowego spotu radiowego w pełnym zakresie produkcyjnym, według scenariusza i zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, spełniającego standardy rozgłośni radiowych, umożliwiające emisję spotu w ramach bloków reklamowych, 3) zakup i realizację telewizyjnej emisji (nie mniej niż 400 emisji) 30 i 15 sekundowego spotu w co najmniej 4 (czterech) ze stacji telewizyjnych: TVP INFO, TVN24, TVN CNBC, TVN Warszawa, Polsat News, Superstacja, spełniającej wymóg emisji o łącznej wartości zasięgu 30% oraz 20% kontaktów 3+ w grupie 1

2 docelowej: właściciele firm i/lub osoby odpowiedzialne za nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp w firmie, osoby odpowiedzialne za organizację i prowadzenie szkoleń wstępnych, okresowych z zakresu bhp oraz instruktażu na stanowisku pracy oraz robotnicy wykwalifikowani, na podstawie analizy AGB Nielsen Media Research, 4) zakup i realizację radiowej emisji 30 sekundowego spotu w stacjach radiowych Radio Zet, Radio PIN i/lubradio TOK FM, spełniającej wymóg emisji o łącznym zasięgu 25% oraz 15% kontaktów 3+ w grupie docelowej: właściciele firm i/lub osoby odpowiedzialne za nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp w firmie, osoby odpowiedzialne za organizację i prowadzenie szkoleń wstępnych, okresowych z zakresu bhp oraz instruktażu na stanowisku pracy oraz robotnicy wykwalifikowani, na podstawie analizy Radio Track Millward Brown SMG/KRC Poland. 5) a) zakup emisji banneru internetowego w portalach Wp.pl lub Onet.pl ze spełnieniem następujących wymogów emisji: i. emisja banneru ma być prowadzona we wszystkich serwisach danego portalu z wyłączeniem serwisów typowo kobiecych; ii. zastosowany nośnik reklamy: VideoAd (reklama umieszczona na górze strony portalu) 30 sekundowy spot reklamowy emitowany wewnątrz banneru typu double billboard, Odtwarzanie filmu następuje po naciśnięciu przycisku/ wskazania kursorem lub automatycznie po jego załadowaniu; iii. zastosowany ma zostać capping 3 limit wyświetlania reklamy 3 razy jednemu użytkownikowi; iv. kampania ma umożliwiać przekierowanie na stronę: v. liczba emisji na portalu Onet.pl wyniesie co najmniej ; vi. przedstawienie Zamawiającemu analizy liczby odsłon oraz kliknięć zastosowanych nośników reklamy wraz ze wskaźnikami CTR (Click Through Rate) oraz UCTR (User Click Through Rate); vii. wszystkie nośniki przeznaczone do emisji internetowej wykonuje oferent zgodnie ze specyfikacją dostarczoną przez wybrane do emisji portale oraz według wskazówek Zamawiającego. b) kampania zasięgowa w modelu CPM i/lub CPA i/lub CPC w co najmniej jednej sieci afiliacyjnej: i. zastosowany nośnik reklamy: billboard, double billboard, rectangle i VideoAd; ii. zastosowany ma zostać capping 3 limit wyświetlania reklamy 3 razy jednemu użytkownikowi; iii. kampania ma umożliwiać przekierowanie na stronę: iv. pakiet zasięgowy ma obejmować co najmniej emisji; v. przedstawienie Zamawiającemu analizy liczby odsłon oraz kliknięć zastosowanych nośników reklamy wraz ze wskaźnikami CPC (Cost Per Clic) i/lub CPM (Cost Per Mille) i/lub CPA (Cost Per Action); vi. wszystkie nośniki przeznaczone do emisji internetowej wykonuje oferent zgodnie ze specyfikacją dostarczoną przez wybrane do emisji portale oraz według wskazówek Zamawiającego. 2

3 6) zapewnienie co najmniej 15-krotnego ukazania się informacji o kampanii Bezpieczeństwo pracy w budownictwie upadki, poślizgnięcia, na ogólnopolskich kanałach telewizyjnych i radiowych w formie: a) doniesienia w programie informacyjnym, b) reportażu, c) wypowiedzi, d) dyskusji ekspertów. 7) realizacja oferty patronackiej obejmującej dodatkowe formy promocji treści kampanii: a) b) c) d) 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: scenariusze spotów - zawiera załącznik numer 1 do umowy. 1.Okres realizacji umowy:. 1) produkcja spotu telewizyjnego ( 1 ust. 2 pkt 1) do dnia 31 maja 2011 roku; 2) produkcja spotu radiowego ( 1 ust. 2 pkt 2) do dnia 31 maja 2011 roku, 3) dostarczenie Zamawiającemu spotów: 2 a) telewizyjnego - na płycie DVD w formacie AVI w rozdzielczości STANDARD PAL do dnia 31 maja 2011 roku, b) radiowego w formacie mp3 do dnia 31 maja 2011 r. 4) emisja telewizyjna ( 1 ust. 2 pkt 3): rozpoczęcie kampanii nastąpi w dniu.., czas trwania emisji: 2 3 tygodnie do momentu osiągnięcia zakładanego zasięgu w grupie docelowej, 5) emisja radiowa ( 1 ust. 2 pkt 4) rozpoczęcie kampanii nastąpi w dniu..., czas trwania emisji: 2 3 tygodnie do momentu osiągnięcia zakładanego zasięgu w grupie docelowej, 6) emisja w Internecie ( 1 ust. 2 pkt 5) - rozpoczęcie kampanii nastąpi w dniu., emisja skoordynowana z emisją telewizyjną i/lub radiową, 7) emisja informacji o kampanii ( 1 ust. 2 pkt 6) rozpoczęcie emisji informacji nastąpi w dniu, czas trwania emisji: 2-3 tygodnie od daty rozpoczęcia kampanii, 8) realizacja oferty patronackiej ( 1 ust. 2 pkt 7) - rozpoczęcie kampanii nastąpi w dniu..., emisja skoordynowana z emisją telewizyjną i/lub radiową. 2. Po wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu raporty z działań, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 3)-7), potwierdzone harmonogramami emisji telewizyjnej, radiowej i w Internecie - w terminie 10 dni roboczych po zakończeniu emisji telewizyjnej, radiowej i w Internecie. 3

4 3. Za datę realizacji przedmiotu umowy strony uważają dzień dostarczenia Zamawiającemu raportów, o których mowa w ust. 2 i podpisania bez żadnych uwag protokołu końcowego, o którym mowa w 7 ust. 2 pkt Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu w jego siedzibie w formie pisemnej, do akceptacji koncepcję realizacji przedmiotu umowy oraz harmonogram działań (w tym harmonogram emisji spotów) odpowiednio dla każdego z punktów wymienionych w 1 ust. 2 w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie o akceptacji koncepcji oraz harmonogramów, o których mowa w ust. 1, lub o konieczności wprowadzenia zmian w koncepcji lub/i harmonogramie - w terminie 3 dni roboczych od ich przedstawienia Zamawiającemu. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić zmiany w terminie 2 dni roboczych. 3. Wykonanie poszczególnych etapów umowy, zostanie potwierdzone przez Strony protokołami częściowymi: a) odbioru koncepcji realizacji umowy wraz z harmonogramem emisji spotów, b) odbioru poszczególnych etapów kampanii wymienionych w 1 ust. 2 pkt 1)-7); c) odbioru raportów, o których mowa w 2 ust Wykonawca oświadcza, że spoty: telewizyjny i radiowy są jego oryginalnymi utworami w rozumieniu prawa autorskiego, a prawa autorskie Wykonawcy do tych utworów nie są ograniczone w żadnym zakresie oraz że utwory są wolne od wad prawnych. 2. Wykonawca przeniesie swe majątkowe prawa autorskie do przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 pkt 1) i 2) na Zamawiającego, z chwilą jego wykonania i dostarczenia Zamawiającemu na nośnikach, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 3 lit. a) i b), bez konieczności dokonywania w tym zakresie odrębnych czynności prawnych. 3. Z datą, o której mowa w ust.2 Zamawiający nabędzie prawo do wykorzystania utworów, o których mowa w ust. 1 na wszystkich polach eksploatacji, określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 4. Zamawiający oświadcza, że przysługują mu wszelkie prawa konieczne dla korzystania i posługiwania się udostępnianymi Wykonawcy materiałami, niezbędnymi dla realizacji przedmiotu umowy, w szczególności prawa do scenariuszy spotów. 4

5 5 Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy określonego w Wykonawca oświadcza, że osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym będą: a)... b) Zamawiający oświadcza, że osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą będą: a)... b) Wartość przedmiotu umowy wynosi: zł z podatkiem VAT (słownie: złotych). Powyższa wartość została ustalona na podstawie załącznika numer 2 do umowy, zawierającego formularz cenowy poszczególnych składników umowy i obejmuje wszystkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść w związku z realizacją przedmiotu umowy. 2. Płatność zrealizowana będzie z dołu, dwuetapowo, po wykonaniu i odebraniu poszczególnych etapów przedmiotu umowy, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, w następujący sposób: 1) kwota po dostarczeniu Zamawiającemu spotów na nośnikach, zgodnie z 2 ust. 1 pkt 3 i podpisaniu bez żadnych uwag protokołów częściowych ich odbioru. 2) kwota zł po wykonaniu pozostałych elementów przedmiotu umowy wymienionych w 1 ust. 2 pkt 3) 7) i przedstawieniu raportów, o których mowa w 2 ust. 2; Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie protokołu końcowego wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 umowy; protokół musi być podpisany przez obie Strony umowy bez żadnych uwag. Warunkiem podpisania protokołu końcowego jest podpisanie przez obie Strony umowy wszystkich protokołów odbiorów częściowych wymienionych w 3 ust. 3 lit. a),b),c) bez żadnych uwag. 3. Za datę płatności uważa się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego. 4. W przypadku zwłoki w płatności, w stosunku do terminów określonych w ust. 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe od kwoty nieuregulowanej w terminie. 5. Określona w ust. 1 wartość przedmiotu umowy jest ostateczna i nie podlega zwiększeniu z jakiegokolwiek tytułu. 6. Przelew wierzytelności wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 5

6 8 1) Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu niniejszej umowy nie będzie/będzie* korzystał z podwykonawców: a) b) c) 2) Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania W przypadku, gdy spoty nie będą zgodne ze scenariuszem wskazanym w załączniku numer 1 do umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z prawem żądania od Wykonawcy odszkodowania w wysokości wynagrodzenia określonego w 7 ust Dla skuteczności odstąpienia od umowy konieczne jest zachowanie formy pisemnej, pod rygorem nieważności Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w przypadkach opóźnienia: a) w przedstawieniu harmonogramu działań, w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 1 b) w dostarczeniu Zamawiającemu spotów na nośnikach, w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 pkt 3 lit. a) i b), c) w dostarczeniu raportów, w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 2, d) w uwzględnieniu zmian Zamawiającego, w stosunku do terminu wskazanego w 3 ust.2 zd. drugie, e) w przygotowaniu i realizacji emisji, w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 pkt 4) 7), f) w przygotowaniu i realizacji oferty patronackiej, w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 pkt 8). 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy innych niż określone w 9 ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy określonej w 7 ust.1 - w terminie 14 dni od dnia wystąpienia Zamawiającego z żądaniem zapłaty. 6

7 3. W przypadku, gdy rzeczywiście poniesiona szkoda przekroczy wysokość kar umownych, Zamawiający będzie miał prawo żądania, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody rzeczywistej. 11 Wykonawca nie może przenieść swych praw ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią, bez pisemnej zgody Zamawiającego, po rygorem nieważności Niniejsza umowa w sposób całościowy i ostateczny reguluje prawa i obowiązki Stron związane z jej przedmiotem, a wszelkie jej zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany numerów telefonów, faksów, adresów i nie wymagają zachowania formy wskazanej w ust. 1. Strony zobowiązują się wzajemnie do pisemnego informowania o zmianach, o których mowa w zdaniu poprzednim, w terminie 1 dnia roboczego od ich wprowadzenia. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) 14 Wszelkie spory wynikłe z interpretacji lub wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. Załączniki numer 1 i 2 stanowią integralną część umowy Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach; po 2 egzemplarze dla każdej ze Stron umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

8 Załącznik numer 1 do umowy z dnia.. zawartej pomiędzy PIP GIP a I. Scenariusz spotu telewizyjnego. SPOT: ANIOŁ Plac budowy przed rozpoczęciem pracy. Piękny słoneczny dzień. Na pierwszym planie teren budowy: maszyny budowlane, budynek z rozstawionymi rusztowaniami systemowymi. Pracownicy wysiadają z samochodu. Robotnicy są ubrani w hełmy bezpieczeństwa (niebieskie lub czerwone), kamizelki odblaskowe, szelki bezpieczeństwa i kombinezony oraz obuwie robocze. Wyglądają porządnie, są charakterystyczni. Wchodzą na teren budowy. Idą do pracy jak piłkarze na boisko. Widzimy jak jeden z robotników patrzy w niebo, drugi ściska w dłoni jakąś maskotkę/amulet/aniołka, trzeci zamyka oczy i pod nosem wypowiada zaklęcia na szczęście. Na budowie rozpoczyna się kolejny dzień pracy. W tle słychać odgłosy budowy. Robotnicy rozchodzą się. Każdy do swoich zadań. Widzimy ogólny plan budowy oraz jak za każdym z robotników pojawia się Anioł Stróż. Widzimy robotnika idącego po podeście roboczym na rusztowaniu. Za nim idzie Anioł. Anioł potyka się/wpada na coś, przystaje, zostając w tyle za robotnikiem i mówi coś dosadnie pod nosem. Grupa robotników stoi na placu budowy i patrzy na osobę demonstrującą prawidłowe zastosowanie (ubieranie) szelek bezpieczeństwa. Osoba prowadząca instruktaż ubrana jest w biały hełm ochronny, kamizelkę odblaskową z logo Szanuj życie! Bezpieczna praca na wysokości na piersi. Wśród pracowników widzimy anioły. Anioł, który uderzył się w głowę ubrany jest w kask na którym naklejone jest logo akcji. Najazd kamery na logo akcji znajdujące się na kamizelce osoby prowadzącej instruktaż lub na kasku anioła. Pełen ekran: logo kampanii wraz z logotypami partnerów i patronów medialnych kampanii LEKTOR (w trakcie sceny szkolenia i ekspozycji logo kampanii): OFF: Nawet anioł nie pomoże Skuteczną ochronę zapewnią rzetelne badania lekarskie, szkolenia bhp i nadzór nad pracownikami Szanuj życie! Bezpieczna praca na wysokości Więcej informacji na II. Scenariusz spotu radiowego SFX: W tle słychać odgłosy budowy. Nagle rozlega się odgłos uderzenia upadku osoby. Słychać odgłos osoby, która odczuwa ból. LEKTOR: Prawdziwą ochronę na placu budowy zapewnią rzetelne badania lekarskie, szkolenia bhp i nadzór nad pracownikami Szanuj życie! Bezpieczna praca na wysokości Więcej informacji na 8

9 Załącznik numer 2 do umowy z dnia zawartej pomiędzy PIP GIP a FORMULARZ CENOWY Stawka podatku VAT: produkcja TV i radio - %, emisja TV, Radio, Internet -..% Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia Łączna cena w zł bez podatku VAT Łączna wysokość podatku VAT w zł Łączna cena w zł z podatkiem VAT a Produkcja 30 i 15 sekundowego spotu telewizyjnego b Produkcja 20 sekundowego spotu radiowego c Emisja telewizyjna 30 i 15 sekundowego spotu d Emisja radiowa 30 sekundowego spotu e Emisja w Internecie f Oferta patronacka TV Radio Internet Inne SUMA 9