ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczące wyboru wykonawcy zabudowy powierzchni wystawienniczej na targach DOMOTEX 2017 HANNOVER w Niemczech

Transkrypt

1 Dąbrowa, r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wyboru wykonawcy zabudowy powierzchni wystawienniczej na targach DOMOTEX 2017 HANNOVER w Niemczech I. Zamawiający: ALGLOB Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Bukowska 41, Dąbrowa Dąbrowa REGON: NIP: II. III. Podstawa prawna: 1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). 2. Udzielenie zamówienia następuje na podstawie przeprowadzenia rozeznania rynku zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata w sprawie kwalifikowalności kosztów objętych dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Załącznik do Uchwały nr 925/2015 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 13 sierpnia 2015 r.). Informacje o zamawiającym Firma ALGLOB spółka z ograniczoną odpowiedzialnością na polskim rynku działa nieprzerwanie od 2001 r. i należy do grona czołowych dostawców produktów oraz rozwiązań w zakresie architektury metalu i szkła. Dzięki nowoczesnym technologiom przedsiębiorstwo jest w stanie spełnić najśmielsze wizje architektów oraz zapewnić swoim klientom optymalizację kosztów inwestycji. IV. Informacje o projekcie 1. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu: Wsparcie rozwoju działalności firmy ALGLOB Sp. z o.o. na rynkach zagranicznych przez wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu. Zamawiający jest Wnioskodawcą konkursu nr RPWP /15, oś priorytetowa 1: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie: 1.4. Internacjonalizacja gospodarki regionalnej, Poddziałanie: Poddziałanie Kompleksowe wsparcie rozwoju działalności przedsiębiorstw na rynkach zagranicznych dla przedsiębiorstw posiadających plan rozwoju eksportu, którego organizatorem jest Zarząd Województwa Wielkopolskiego. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Głównym założeniem realizacji projektu jest wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu i rozwój działalności eksportowej w kierunku 2 rynków docelowych: Niemiec i Czech, w tym w szczególności: - pozyskanie odbiorców na rynkach docelowych - agencji reklamowych i producentów z różnych branż, - promocja produktów wśród potencjalnych odbiorców na rynkach docelowych, - pozyskanie informacji o potencjalnych odbiorcach,

2 - zakup usług w zakresie wyszukiwania i doboru partnerów handlowych na rynkach docelowych, - nawiązanie kontaktu z dwiema grupami odbiorców, - spotkania z potencjalnymi odbiorcami i prowadzenia rozmów handlowych V. Przedmiot zamówienia Wspólny Słownik Zamówień - Kody CPV: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw; 1. Zadaniem Wykonawcy będzie wykonanie zabudowy powierzchni wystawienniczej na targach DOMOTEX 2017 HANNOVER w Niemczech: Lp. Przedmiot zamówienia 1 Przeprowadzenie usługi polegającej na wykonaniu zabudowy powierzchni wystawienniczej na targach o charakterze budowlanym w Niemczech (DOMOTEX 2017 HANNOVER r.) Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia Elementy zabudowy: Zabudowa podłogi w panelach systemowych, na podeście dopasowanym do listwy przypodłogowej klienta, przedmiar ok. 55 m²; Zabudowa zaplecza z płyty HPL biały połysk; przedmiar 13,5 mb / h 3,00 m wraz z drzwiami pełnymi wykonanymi w tym samym materiale, zawiasy ukryte, klamka dwustronna z zamkiem; Wykonanie 7 słupów z płyty MDF malowanych w kolorze czarnym matowym o wymiarach 4000 x 800 x 200 mm; Wykonanie ekspozytorów z produktami ALGLOB do wkomponowania w pylony o wymiarach 120cm x 80 cm wraz z wizualizacjami; Podświetlenie elementów graficznych (wizualizacji) na pylonach w formie back-light; Wykonanie 3 daszków laminowanych na biało połysk o wymiarach 3,00 x 2,00 m; Wykonanie 2 półkolistych lad recepcyjnych z płyty MDF i sklejki, bez widocznych połączeń, lakierowanych w połysku o wymiarach 150 x 50 cm; Grafika na zapleczu (dwustronna), na ladach oraz na pylonach; Kompletna instalacja elektryczna i oświetleniowa (źródła światła i oprawy); światło punktowe dla oświetlenia ekspozycji i całego stoiska, światło rozproszone do oświetlenia stolików; Wszelkie obliczenia, dopuszczenia konstrukcyjne oraz certyfikaty wymagane do wykonania projektu na terenie targów DOMOTEX; Przeprowadzenie w imieniu Zleceniodawcy wszelkich czynności odbiorowych związanych z dopuszczeniem stoiska do wystawy; Planowany maksymalny termin realizacji Do 13 stycznia 2017 r. 2. Cena usługi musi obejmować transport elementów zabudowy na targi DOMOTEX 2017 HANNOVER, montaż i demontaż.

3 3. Zamówienie będzie realizowane w oparciu o umowę zawartą między Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą. Podpisanie umowy nastąpi w ciągu max. 5 dni roboczych liczonych od dnia ogłoszenia wyników postępowania ofertowego. 4. Usługa musi zostać wykonana w terminie do dnia 13 stycznia 2017 r. 5. Zamawiający informuje, że istnieje możliwość wcześniejszego, częściowego dostarczenia przedmiotu zamówienia, natomiast jego ostateczny termin oddania nie może przekraczać terminu wskazanego w tabeli w punkcie V podpunkt Zamawiający informuje, że warunkiem dokonania zmiany planowanego terminu wykonania usługi (wskazanego w tabeli w punkcie V podpunkt 1) jest zmiana terminu targów, w jakich Zamawiający planuje wziąć udział. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; b. znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłową i terminową realizację zamówienia; c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia; d. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia, polegającego na co najmniej 3 krotnym wykonaniu podobnej usługi na targach DOMOTEX w ostatnich 5 latach. 2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe i osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 3. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych w niniejszym punkcie warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty. VII. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VI, jeśli złoży oświadczenie (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). VIII. Opis kryteriów oraz sposób oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach:

4 Lp. Nazwa kryterium Maksymalna liczba punktów 1. Cena netto Termin płatności Termin wykonania umowy liczony od dnia podpisania Umowy z Wykonawcą (w pełnych dniach) Razem pkt. 1. Kryterium 1. Cena netto maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto za realizację przedmiotu zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punktów. Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: P n= C min C n 60 C min cena minimalna w zbiorze C n cena oferty badanej P n - ilość punktów przyznana ofercie W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. 2. Kryterium 2 Termin płatności punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 1 do 20 w następujący sposób: Termin płatności do 7 dni 0 pkt Termin płatności od 8 do 13 dni 10 pkt Termin płatności 14 dni i więcej 20 pkt. 3. Kryterium 2 Termin wykonania umowy punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 1 do 20 w następujący sposób: oferta z najkrótszym terminem otrzymuje 20 punktów; pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej: T min najkrótszy termin T n - termin oferty badanej P n - ilość punktów przyznana ofercie P n= T min T n Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyska łącznie największą liczbę punktów w ramach powyższych kryteriów. 5. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy z Wykonawcą. W sytuacji gdy wyłoniony Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który

5 w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. IX. Termin składania ofert oraz związania ofertą: 1. Ofertę należy składać w terminie od dnia r. do dnia r.: a) osobiście w siedzibie Zamawiającego lub drogą pocztową/kurierem pod adresem: ALGLOB sp. z o.o. ul. Bukowska Dąbrowa 2. Oferta dostarczona po określonym powyżej terminie (decyduje data wpływu) nie zostanie rozpatrzona i podlega odrzuceniu. 3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert tj. dnia r. X. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Cena powinna zostać wskazana obligatoryjnie w walucie polskiej (PLN). XI. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści zapytania: 1. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: - imię i nazwisko: Marcin Dzieciuchowicz - adres marcin.dzieciuchowicz@keepglass.pl XII. Postanowienia końcowe: 1. Oferta nie podlega zwrotowi. 2. Koszty opracowania i dostarczenia oferty ponosi Wykonawca i nie będą podlegały zwrotowi przez Zamawiającego. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych. 4. Oferta musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku pełnomocników do dokumentacji należy dołączyć pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie prawne. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania wraz z podaniem uzasadnienia. 6. Z tytułu odrzucenia oferty oraz wyników postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. XIII. Załączniki: 1. Formularz ofertowy