SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Nr sprawy BG-II/211/42/2013. PRZETARG NIEOGRANICZONY (art. 39 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych)

Transkrypt

1 Warszawa, 17 października 2013 r. ZATWIERDZAM DYREKTOR GENERALNY Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej Cezary Pyl /-/ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy BG-II/211/42/2013 Tryb postępowania: Przedmiot: Zamawiający: PRZETARG NIEOGRANICZONY (art. 39 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych) WYKONANIE i DOSTAWĘ ZAKŁADEK MAGNETYCZNYCH URZĄD PATENTOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, al. Niepodległości 188/192

2 WPROWADZENIE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmian,), zwanej dalej ustawą. 2. Wykonawca powinien przesłać ofertę zgodnie z postanowieniami niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej Warszawa, al. Niepodległości 188/ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy i nast. odnoszących się do zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zakładek magnetycznych według 4 projektów graficznych opracowanych w Urzędzie Patentowym RP, w łącznej ilości sztuk. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. NAZWY I KODY WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ Artykuły informacyjne i promocyjne IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/42/2013 Strona 2

3 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania); 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia wymaganego do realizacji zamówienia. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia oraz: nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów lub z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy. 3. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku, gdy przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. IX. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 i 2 USTAWY, ORAZ W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE DOSTAWY I USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKRESLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej SIWZ. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą: - Oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy w związku z art. 22 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; 2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/42/2013 Strona 3

4 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ; 2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunku określonego w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt. 2 ppkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 6. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej): 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane jest przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy; 2) dokumenty wymienione w pkt. 2 i 3 składa każdy z wykonawców oddzielnie; 3) do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt Dokumenty określone w pkt. 1 oraz pkt. 3 należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby podpisujące ofertę 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/42/2013 Strona 4

5 Wykonawcę lub te podmioty. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma, chyba, że wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w punkcie 2 oświadczy, że ww. wiadomości nie otrzymał. 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Urząd Patentowy RP, al. Niepodległości 188/192, Warszawa, fax Zamawiającego , wzp4213@uprp.pl. 5. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnieni są: - p. Barbara Świercz tel w sprawach merytorycznych; - p. Beata Sokołowska-Odeh tel w sprawach proceduralnych. XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Nie dotyczy. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna zawierać: 1) Formularz ofertowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 2); 2) Dokumenty wymienione w pkt. IX SIWZ; 3) Pełnomocnictwo (jeżeli upoważnienie do reprezentacji podmiotu nie wynika z dokumentów rejestrowych). 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 3. Formularz ofertowy oraz oświadczenia i wykaz, powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym umocowanie (pełnomocnictwo) musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/42/2013 Strona 5

6 4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 5. Zamawiający żąda wskazania w ofercie, jaką część zamówienia wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. 6. Każda kartka oferty winna być ponumerowana kolejnymi numerami i parafowana, a w Formularzu ofertowym winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych kartek składa się oferta wraz z załącznikami. 7. Kartki oferty powinny być trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte), z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153 poz z późn. zm.) Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Kartki należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji kartek oferty). W szczególności, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy, nie można zastrzec informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. 9. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej Warszawa, al. Niepodległości 188/192 Wykonanie i dostawa zakładek magnetycznych Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy. 10. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć do 25 października 2013 r. do godz w Kancelarii Ogólnej UP RP w Warszawie, pokój nr 11, al. Niepodległości 188/192. Otwarcie ofert nastąpi 25 października 2013 r. o godz w siedzibie Zamawiającego w sali nr 524. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca poda cenę za wykonanie zamówienia w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji prac z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług). Cena musi być podana w złotych polskich, cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianom. 4. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/42/2013 Strona 6

7 XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium Waga w % Cena oferty brutto W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Najniższa cena oferty brutto Wx = x 100 = liczba punktów Cena oferty brutto w ofercie ocenianej gdzie: Wx ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę; 3. Ocena zostanie dokonana z dokładnością co do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. XVIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie oraz aktualizację danych w KRS (o ile występują). XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/42/2013 Strona 7

8 WZÓR UMOWY zawarta w dniu.2013 roku w Warszawie pomiędzy: 1/ Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie, przy Al. Niepodległości 188/192, NIP , REGON , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Pana Cezarego Pyla - Dyrektora Generalnego, a 2/.wpisanym do, z siedzibą w, posiadającym numer NIP i REGON.., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, o następującej treści: Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia wypisu z właściwego rejestru dotyczącego Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 1 Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.). 2 Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie przez Wykonawcę sztuk zakładek magnetycznych, według czterech wzorów dostarczonych przez Zamawiającego, zgodnie z parametrami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 3 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/42/2013 Strona 8

9 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe do druku pliki PDF poszczególnych wzorów zakładek w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca, przed przystąpieniem wykonania całego zamówienia, przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wydruk próbny każdego wzoru zakładki. 3. W przypadku kiedy wydruki próbne nie spełnią wymogów, określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy (np. nieczytelna czcionka, kolorystyka odbiega od założonej w projekcie graficznym, itp.), Zamawiający ma prawo żądać dostarczenia nowych wydruków próbnych, z uwzględnionymi uwagami Zamawiającego, w zakresie naniesienia właściwych poprawek, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć na własną odpowiedzialność i koszt do akceptacji, nowe wydruki próbne w terminie 3 dni od daty zawiadomienia go o żądaniu Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie za dostarczenie Zamawiającemu nowych materiałów do akceptacji. 5. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dostarczy całą zamówioną ilość należycie wykonanych zakładek do siedziby Zamawiającego oraz dokona jej rozładunku w pomieszczeniach wskazanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 6. Upoważniony pracownik Zamawiającego dokona sprawdzenia ilościowego i jakościowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy. Pozytywna ocena Zamawiającego z wykonania przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy będzie podstawą do podpisania protokołu odbioru końcowego. Wykonawca wykona przedmiot niniejszej umowy zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 2 do umowy, w ciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy Za należyte, zgodne ze złożoną ofertą i postanowieniami niniejszej umowy, wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie netto w wysokości.. zł (słownie: ) powiększone o. % VAT, co daje łącznie kwotę. zł (słownie:.) brutto. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/42/2013 Strona 9

10 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje łączną cenę za wykonanie przedmiotu umowy i uwzględnia wszystkie koszty wykonania umowy, w tym koniecznego magazynowania, transportu i rozładunku, opłat, podatków, ceł i ubezpieczeń. 3. Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwe wykonanie przedmiotu umowy. 4. Podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru, o którym mowa w 3 ust. 5 będzie podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę. 5. Zapłata zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku płatnika Za przekroczenie terminu realizacji umowy, o którym mowa w 4 lub za opóźnienie w terminie, o którym mowa w 10 ust. 2 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % kwoty brutto wskazanej w 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku wadliwego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający podejmie czynności mające na celu wstrzymanie zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania potwierdzenia usunięcia wady na skierowane do Wykonawcy wezwanie. 3. W wypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w wysokości kosztów poniesionych przez Zamawiającego na wykonanie przedmiotu umowy przez innego Wykonawcę. 4. Zapłata kar umownych nie wyłącza ani nie ogranicza po stronie uprawnionej możliwości dochodzenia zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy wynagrodzenia W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/42/2013 Strona 10

11 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Przy realizacji niniejszej umowy wyznacza się do stałych kontaktów: 8 ze strony Zamawiającego: ze strony Wykonawcy: -... tel.. - tel.. 9 Wykonawca realizując niniejszą umowę może posłużyć się wybranym przez siebie podwykonawcą. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawcy jak za własne W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego istnienia jakiejkolwiek wady fizycznej którejkolwiek z zakładek, Wykonawca na własny koszt dokona wymiany wadliwego egzemplarza na nowy pozbawiony wad. 2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w terminie nie później niż 5 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia (w formie telefonicznej, faksowej lub pocztą elektroniczną) o stwierdzonych wadach Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają zachowania formy pisemnej. 2. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze polubownej. W przypadku, gdy strony nie dojdą do porozumienia, ewentualne spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/42/2013 Strona 11

12 U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), aktów wykonawczych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5. Integralną częścią niniejszej umowy są niżej wymienione załączniki : Załącznik nr 1 - Aktualny wypis z właściwego rejestru dotyczącego Wykonawcy Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 - Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. XXII. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ Strona internetowa: Adres poczty elektronicznej: wzp4213@uprp.pl XXIII. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie oraz przepisy kodeksu cywilnego. XXV ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ 1. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Formularz ofertowy. 3. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4. Wzór oświadczenia o braku podstawy do wykluczenia z postępowania. 5. Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/42/2013 Strona 12

13 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: 1. Wykonanie zakładek magnetycznych wg 4 wzorów w łącznej ilości sztuk. Zamawiający dostarczy gotowe do druku pliki.pdf każdego wzoru. Parametry pracy - wspólne dla wszystkich wzorów: - nakład szt. każdego wzoru - format po rozłożeniu - 30 x 140 mm - format po złożeniu - 30 x 70 mm - skrzydełka zakładki tej samej wielkości - druk jednostronny CMYK - papier - biały, powlekany 170 g/m2 - folia magnetyczna o grubości 0,4 mm połączona z papierem na całej powierzchni obu skrzydełek z wyjątkiem grzbietu (miejsca złożenia zakładki) - przerwa w folii magnetycznej na grzbiet 4 mm - uszlachetnianie - jednostronne, folią błyszczącą - rogi zaokrąglone - promień 2,5 mm 2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wydruk próbny każdego wzoru zakładek przed wykonaniem całego zamówienia. 3. Pakowanie - każdy wzór osobno, po 50 szt. w foliowym woreczku (torebka celofanowa z klejowym zamknięciem) 4. Dostawa do siedziby Urzędu Patentowego RP. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/42/2013 Strona 13

14 Załącznik nr 2 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i adres Wykonawcy: Do: nazwa i siedziba Zamawiającego: Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (nr BG-II/211/42/2013) na Wykonanie i dostawę zakładek magnetycznych, w imieniu reprezentowanego przeze mnie/przez nas Wykonawcy: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, w zakresie objętym SIWZ za łączną: cenę brutto..zł (słownie złotych ), w tym podatek VAT.. cenę netto..zł (słownie złotych ), 2. Zamówienie będziemy wykonywać w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 3. Akceptujemy zapłatę należności zgodnie z warunkami zawartymi w 5 wzoru umowy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, które stanowią punkt XX Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym punkcie warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, że usługi, które będziemy świadczyć nie są obciążone prawami osób trzecich. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/42/2013 Strona 14

15 8. Następującą część zamówienia powierzymy do wykonania podwykonawcy* (*wypełnić jeżeli taka część występuje).. 9. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres:... tel...fax Oferta niniejsza wraz z załącznikami składa się z..kolejno ponumerowanych kartek. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1). 2). (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/42/2013 Strona 15

16 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Przystępując do udziału w postępowaniu (nr BG-II/211/42/2013) o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie i dostawę zakładek magnetycznych oświadczam/oświadczamy, że reprezentowany przeze mnie/przez nas Wykonawca spełnia warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/42/2013 Strona 16

17 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Oświadczam/oświadczamy, że reprezentowany przeze mnie/ przez nas Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Wykonanie i dostawę zakładek magnetycznych, (nr post. BG-II/211/42/2013). (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/42/2013 Strona 17

18 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 5 do SIWZ OŚWIADCZENIE o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie i dostawę zakładek magnetycznych, (nr post. BG-II/211/42/2013) oświadczam, że na dzień składania ofert reprezentowany przeze mnie/przez nas Wykonawca: n nie należy do grupy kapitałowej 1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.). należy do grupy kapitałowej 1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), w której skład wchodzą następujące podmioty (podać nazwę i siedzibę): Niniejsze oświadczenie składam/składamy, pod rygorem wykluczenia z postępowania w przypadku złożenia odrębnych ofert w tym postępowaniu przez Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ww. ustawy (chyba że zostanie wykazane, że istniejące między podmiotami powiązania w ramach grupy kapitałowej nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami). * właściwe zaznaczyć znakiem X (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy) 1 Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, który są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/42/2013 Strona 18