Procedura dotycząca składania wniosków o przyznanie dotacji w ramach realizacji Priorytetu 3 Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa

Transkrypt

1 Procedura dotycząca składania wniosków o przyznanie dotacji w ramach realizacji Priorytetu 3 Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa I. Podstawa prawna: 1. art. 90u ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U r. poz.1943, ze zmianami); 2. Uchwała nr 180/2015 Rady Ministrów z dnia 6 października 2015r. w sprawie ustanowienia programu wieloletniego Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa ; 3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 października 2015r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Priorytetu 3 Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa dotyczącego wspierania w latach organów prowadzących szkoły oraz biblioteki pedagogiczne w zakresie rozwijania zainteresowań uczniów przez promocję i wspieranie czytelnictwa dzieci i młodzieży, w tym zakup nowości wydawniczych (Dz.U. poz. 1667). II. Wymagane dokumenty: 1. Wniosek wraz z załącznikami dyrektora szkoły/biblioteki pedagogicznej o udzielenie wsparcia finansowego na zakup książek do biblioteki szkolnej/biblioteki pedagogicznej, wypełniony według wzoru on-line umieszczonego pod adresem: 2. Wniosek do wojewody, składa się z: wniosku zbiorczego organu prowadzącego szkołę/bibliotekę pedagogiczną, wypełnionego według wzoru on-line umieszczonego pod adresem: oraz kompletnych zaakceptowanych wniosków jednostkowych szkół. 3. Organy prowadzące nie będące jednostkami samorządu terytorialnego do wniosku zbiorczego dołączają również kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych. III. Miejsce i termin złożenia wniosku: 1. Wniosek można złożyć osobiście w kancelarii Kuratorium Oświaty w Poznaniu lub przesłać na adres: Kuratorium Oświaty w Poznaniu ul. Kościuszki Poznań Dopisek: NPRC_ Komplet dokumentów winien być dostarczony do Kuratorium Oświaty w Poznaniu w nieprzekraczalnym terminie do 20 listopada 2017 r. (decyduje data wypływu do Kancelarii Kuratorium Oświaty). 3. Wnioski złożone po upływnie wskazanego terminu pozostaną bez rozpoznania. 4. Nie przewiduje się procedury uzupełniania niekompletnych wniosków. IV. Sposób przekazania informacji o przyznaniu dofinansowania: 1

2 1. Zatwierdzona przez Wojewodę Wielkopolskiego lista organów prowadzących szkoły/biblioteki pedagogiczne, którym zostaną przyznane środki z budżetu państwa na zakup książek do biblioteki szkolnej/biblioteki pedagogicznej, zostanie umieszczona na stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Poznaniu. z up. Wojewody Wielkopolskiego Wicewojewoda Wielkopolski /-/ Marlena Maląg Poznań, r. Informacji w powyższej sprawie udziela: Katarzyna Zarzyńska Kuratorium Oświaty w Poznaniu tel lub w.212 ( k.zarzynska@ko.poznan.pl) Co zawiera wniosek i jak poprawnie go wypełnić: 1) Nazwa urzędu JST/organu prowadzącego szkoła dla której organem prowadzącym jest jednostka samorządu terytorialnego z listy wybiera nazwę urzędu JST; szkoła dla której organem prowadzącym nie jest jednostka samorządu terytorialnego wybiera z listy inne następnie w kolejnym wersie podaje pełną nazwę organu prowadzącego, wpis należy zakończyć średnikiem (;) a po nim odpowiednio wpisać nr KRS; 2) Pełna nazwa szkoły/biblioteki pedagogicznej Czy zespół szkół składa jeden wniosek, czy też każda ze szkół wchodzących w skład zespołu może złożyć wniosek? Jeżeli zespół szkół stanowi jednostkę organizacyjną, w której jest jedna biblioteka, to zespół składa jeden wniosek. Szkoła wchodząca w skład zespołu może składać wniosek, jeżeli w jej strukturze znajduje się odrębna biblioteka.(źródło: pytania i odpowiedzi strona MEN) Należy prawidłowo wpisać tzw. wnioskodawcę pierwotnego czyli odpowiednio: 2

3 szkoła samodzielna należy wpisać w mianowniku pełną nazwę szkoły wraz z miejscowością a wpis zakończyć średnikiem (;) np.: Szkoła Podstawowa Nr 79 im. Arkadego Fidlera w Poznaniu; zespół szkół - należy wpisać w mianowniku pełną nazwę zespołu szkół wraz z miejscowością a wpis zakończyć średnikiem (;) np.: Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi nr 2 w Poznaniu; szkoła wchodząca w skład zespołu szkół (znajduje się odrębna biblioteka) - należy wpisać w mianowniku pełną nazwę szkoły wraz z miejscowością a wpis zakończyć średnikiem (;) a po nim należy wpisać w mianowniku również pełną nazwę zespołu szkół np.: Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Korczewie; Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Korczewie; biblioteka pedagogiczna - należy wpisać w mianowniku pełną nazwę biblioteki wraz z miejscowością a wpis zakończyć średnikiem (;) np.: Publiczna Biblioteka Pedagogiczna w Poznaniu; 3) Typ szkoły należy wybrać z listy 4) Numer REGON wnioskodawcy pierwotnego należy podać dziewięciocyfrowy numer identyfikacyjny 5) Adres szkoły kod pocztowy należy podać kod pocztowy w formacie dd-ddd 6) Adres szkoły poczta należy podać nazwę miejscowości - poczty 7) Adres szkoły ulica, nr domu należy również podać nazwę miejscowość (w przypadku gdy jest ona inna od poczty) i dalej po średniku ulica (ul./ os./pl./al./) i nr domu np.: Mycielin; ul. Szkolna 7 lub os. Oświecenia 47 8) powiat należy wybrać z listy powiat na terenie, którego znajduje się szkoła/biblioteka pedagogiczna 9) gmina należy wybrać z listy gminę na terenie, której znajduje się szkoła/biblioteka pedagogiczna 10) telefon należy podać numer telefonu do szkoły/biblioteki pedagogicznej w formacie xx xxx xx xx 11) należy podać adres do szkoły/biblioteki pedagogicznej 12) Obszar wiejski należy wybrać z listy - przez obszary wiejskie należy rozumieć tereny położone poza granicami administracyjnymi miast oraz miasta liczące poniżej 5 tys. mieszkańców. 13) Liczba uczniów (nie dotyczy biblioteki pedagogicznej) należy wpisać liczbę uczniów uczęszczających odpowiednio do szkoły/zespołu szkół wnioskodawcy pierwotnego (proszę pamiętać, że w przypadku zespołów szkół w skład, których wchodzą przedszkola lub oddziały przedszkolne, dzieci z tych oddziałów nie wliczamy do ogólnej liczby uczniów; jak również do ogólnej liczby uczniów nie wliczamy słuchaczy szkół dla dorosłych wchodzących w skład zespołu). 14) Osoba upoważniona do składania wyjaśnień i uzupełnień dotyczących wniosku oraz realizacji programu imię i nazwisko, tel. kontaktowy, wpisujemy odpowiednio dane do osoby wyznaczonej i odpowiedzialnej za realizację programu w danej szkole/bibliotece pedagogicznej 15) Zwięzły opis dotyczący aktualnego wyposażenia biblioteki szkolnej należy odpowiedzieć na pytania: Czy w szkole działa biblioteka szkolna?; Czy zadania biblioteki szkolnej zostały na mocy porozumienia lub innego dokumentu przekazane np.: bibliotece publicznej? (w przypadku odpowiedzi tak na to pytanie do wniosku należy dołączyć kserokopię dokumentu na mocy, którego zadania zostały przekazane); Czy biblioteka posiada czytelnie?, Czy w bibliotece jest internetowe 3

4 centrum informacji multimedialnej (ICIM)?; Ile jest stanowisk ICIM?, Czy biblioteka posiada program komputerowy dla bibliotek szkolnych? (jeśli tak proszę o podanie nazwy); Czy w bibliotece istnieje katalog on-line (elektroniczny) dostępny dla uczniów?; Ile woluminów posiada biblioteka?; Czy biblioteka posiada zbiory multimedialne?; Ile zbiorów multimedialnych znajduje się w bibliotece?; Roczna liczba wypożyczeń (rok szkolny 2016/2017 od września do czerwca), Ile godzin w tygodniu biblioteka jest czynna dla uczniów?. 16) Wnioskowana kwota wsparcia finansowego z programu podać kwotę w formacie xxxx,xx Przy wnioskowaniu o maksymalne kwoty: szkoła mała, w których liczba uczniów wynosi do ,00 szkoła średnia, w której liczba uczniów wynosi od 70 do ,00 szkoła duża, w której liczba uczniów wynosi więcej niż ,00 17) Wnioskowana kwota wsparcia finansowego wkład własny finansowy z organu prowadzącego (dotacja stanowi max. 80% kosztów zadania) - podać kwotę w formacie xxx,xx Przy wnioskowaniu o maksymalne kwoty: szkoła mała 620,00 szkoła średnia 1000,00 szkoła duża 3000,00 18) Całkowity koszt realizacji programu suma wnioskowanej kwoty wsparcia z programu i wysokości wkładu własnego finansowego. Przy wnioskowaniu o maksymalne kwoty: szkoła mała 3100,00 szkoła średnia 5000,00 szkoła duża 15000,00 Po wypełnieniu wniosku należy zapisać dane w bazie - Zapisz dane tabela zniknie z ekranu pojawi się możliwość wydrukowania wniosku (proszę o wydruk dwustronny). Każdy wprowadzony wniosek otrzyma swój indywidualny niepowtarzalny numer (widoczny na wydruku). Po wydrukowaniu wniosek należy sprawdzić i jeśli jest poprawny uzupełnić o wymagane pieczęcie, daty, podpisy. Dane zawarte we wniosku można korygować, więc jeśli po wydruku zauważycie Państwo jakiś błąd merytoryczny lub rachunkowy można go łatwo poprawić. W tym celu ponownie korzystamy z adresu tabeli on-line i wybieramy opcję Wniosek dyrektora szkoły do organu prowadzącego (poprawienie wniosku), następie korzystając z nadanego indywidualnego numeru wniosku wchodzimy na jednostkowy wniosek i dokonujemy korekty. Po wprowadzeniu poprawek klikamy ponownie - Zapisz dane i drukujemy wniosek (dwustronnie). Następnie sprawdzamy poprawność danych, uzupełniamy o wymagane pieczęcie, daty i podpisy. Aby wniosek był kompletnych należy przygotować jeszcze trzy załączniki (Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2, Załącznik nr 3), które stanowią wymagany opis zadania oraz planowany harmonogram działań. Dla Państwa wygody załącznik to po prostu piliki Word, w których należy przedstawić swoje plany dotyczące działań promujących i wspierających rozwój czytelnictwa wśród dzieci i młodzieży oraz plany związane z podjęciem współpracy ze środowiskiem lokalnym, w tym z biblioteką publiczną w tej dziedzinie. 4

5 Załącznik nr 1 w tym załączniku obok wymienionych planowanych działań powinien znaleźć się dokładny opis jednego z planowanych projektów (projekt w rozumieniu metody aktywnej pracy z uczniem) zawierający określenie: cel ogólny cele szczegółowe forma pracy metody uczestnicy czas trwania plan działania ewaluacja. Załącznik nr 2 ważnym elementem opisu podejmowanych działań będzie również informacja czy współpraca z środowiskiem lokalnym w tym z biblioteką publiczną będzie nawiązywana czy stanowi kontynuacje już istniejącej współpracy. Załącznik nr 3 w ujęciu tabelaryczny należy przedstawić harmonogram planowanych działań powinien on uwzględniać takie elementy jak: ustalenie listy zakupowej, zasięgnięcie opinii rady rodziców i samorządu uczniowskiego, zakup książek do biblioteki szkolnej w ramach programu, realizacja projektów edukacyjnych, rozliczenie wykorzystania środków finansowych, sprawozdanie merytorycznej z realizacji programu przedstawiona lista to wymagane minimum. Po wypełnieniu należy je wydrukować, sprawdzić i uzupełnić o wymagane pieczęcie, daty i podpisy. Uzupełniony o wymagane daty, pieczęcie i podpisy wydruk wniosku on-line wraz z trzema załącznikami stanowi kompletny wniosek dyrektora szkoły/biblioteki pedagogicznej do organu prowadzącego, który należy przekazać do organu prowadzącego. Wniosek organu prowadzącego tzw. wniosek zbiorczy Otrzymany kompletny wniosek dyrektora szkoły do organu prowadzącego - czyli wydruk wniosku on-line oraz załącznik nr w organie prowadzącym podlega zweryfikowaniu pod względem: finansowym [ 4 ust. 3 i 5] (prawidłowa wysokość kwoty wnioskowanej, zadeklarowana wysokość wkładu własnego finansowego, całkowity koszt realizacji zadania), merytorycznym [ 3 ust. 1 i 3 i 4 ust.4] (zgodność z celami Priorytetu 3 planowych przez szkoły/biblioteki pedagogiczne działań, które promują i wspierają rozwój czytelnictwa wśród dzieci i młodzieży oraz zakres planowanych przez szkoły/biblioteki pedagogiczne działań w obszarze współpracy ze środowiskiem lokalnym; planowane ramy czasowe działań) oraz poprawności wypełnienia wniosku. Na podstawie zweryfikowanych oraz zaakceptowanych wniosków jednostkowych szkół/bibliotek pedagogicznych organ prowadzący sporządza na druku on-line wniosek zbiorczy. Po wypełnieniu wniosku należy zapisać dane w bazie - Zapisz dane tabela zniknie z ekranu pojawi się możliwość wydrukowania wniosku (proszę o wydruk dwustronny). Każdy wprowadzony wniosek otrzyma swój indywidualny niepowtarzalny numer (widoczny na wydruku). Po wydrukowaniu wniosek należy sprawdzić i jeśli jest poprawny uzupełnić o wymagane pieczęcie, daty, podpisy. 5

6 Dane zawarte we wniosku można korygować, więc jeśli po wydruku zauważycie Państwo jakiś błąd merytoryczny lub rachunkowy można go łatwo poprawić. W tym celu ponownie korzystamy z adresu tabeli on-line i wybieramy opcję Wniosek organu prowadzącego (poprawienie wniosku), następie korzystając z nadanego indywidualnego numeru wniosku wchodzimy na jednostkowy wniosek i dokonujemy korekty. Po wprowadzeniu poprawek klikamy ponownie - Zapisz dane i drukujemy wniosek (dwustronnie). Następnie sprawdzamy poprawność danych, uzupełniamy o wymagane pieczęcie, daty i podpisy. Tak przygotowany wniosek zbiorczy wraz z oryginałami kompletnych zaakceptowanych wniosków szkolnych (wnioskodawcy pierwotnego) proszę przesłać w nieprzekraczalnym terminie do 20 listopada 2017 r. (decyduje data wypływu do Kancelarii Kuratorium Oświaty), na adres: Kuratorium Oświaty w Poznaniu ul. Kościuszki Poznań Dopisek: NPRC_2018 Przygotowała: Katarzyna Zarzyńska tel lub w.212 ( k.zarzynska@ko.poznan.pl) 6