ROZPORZ DZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ I SPORTU. z dnia 19 lutego 2002 r.

Transkrypt

1 Dz.U zm. Dz.U ROZPORZ DZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ I SPORTU z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szko y i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, dzia alno ci wychowawczej i opieku czej oraz rodzajów tej dokumentacji. (Dz. U. z dnia 16 marca 2002 r.) Na podstawie art. 22 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 7 wrze nia 1991 r. o systemie o wiaty (Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 i Nr 106, poz. 496, z 1997 r. Nr 28, poz. 153 i Nr 141, poz. 943, z 1998 r. Nr 117, poz. 759 i Nr 162, poz. 1126, z 2000 r. Nr 12, poz. 136, Nr 19, poz. 239, Nr 48, poz. 550, Nr 104, poz. 1104, Nr 120, poz i Nr 122, poz oraz z 2001 r. Nr 111, poz i Nr 144, poz. 1615) zarz dza si, co nast puje: Rozporz dzenie okre la sposób prowadzenia przez publiczne przedszkola, szko y podstawowe, gimnazja, szko y ponadgimnazjalne, a tak e przez publiczne placówki, o których mowa w art. 2 pkt 3-5 i 7 ustawy z dnia 7 wrze nia 1991 r. o systemie o wiaty, zwane dalej "placówkami", dokumentacji przebiegu nauczania, dzia alno ci wychowawczej i opieku czej. 2. Sposób prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, dzia alno ci wychowawczej i opieku czej przez publiczne formy wychowania przedszkolnego, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 14a ust. 7 ustawy z dnia 7 wrze nia 1991 r. o systemie o wiaty, zwanej dalej "ustaw ", oraz publiczne szko y artystyczne okre laj odr bne przepisy Przedszkole i szko a podstawowa, w której zorganizowano oddzia przedszkolny, prowadz dla ka dego oddzia u dziennik zaj przedszkola, w którym dokumentuje si przebieg pracy wychowawczo-dydaktycznej z dzie mi w danym roku szkolnym. 2. Do dziennika zaj przedszkola wpisuje si w porz dku alfabetycznym nazwiska i imiona dzieci, daty i miejsca ich urodzenia, nazwiska i imiona rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania. W dzienniku odnotowuje si obecno dzieci na poszczególnych godzinach zaj w danym dniu oraz tematy tych zaj. Przeprowadzenie zaj nauczyciel potwierdza podpisem, z zastrze eniem 20a ust Do dziennika zaj przedszkola zorganizowanego w zak adzie opieki zdrowotnej dane, o których mowa w ust. 2, wpisuje si chronologicznie wed ug daty przyj cia dzieci do przedszkola. 3. (uchylony). 3a. 1. Szko a podstawowa prowadzi ksi g ewidencji dzieci podlegaj cych obowi zkowi, o którym mowa w art. 14 ust. 3 ustawy, i obowi zkowi szkolnemu, zamieszka ych w obwodzie szko y. 2. Do ksi gi ewidencji, o której mowa w ust. 1, wpisuje si : 1) wed ug roku urodzenia, imi (imiona) i nazwisko, dat i miejsce urodzenia, numer PESEL oraz adres zamieszkania dziecka, a tak e imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) oraz adresy ich zamieszkania, 2) informacje o: a) przedszkolu, oddziale przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej lub innej formie wychowania przedszkolnego, w tym o przedszkolu za granic lub przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego pa stwa w Polsce, albo miejscu realizacji zaj rewalidacyjno-wychowawczych, o których mowa w przepisach w sprawie zasad organizowania zaj rewalidacyjno-wychowawczych dla dzieci i m odzie y upo ledzonych umys owo w stopniu g bokim, w którym dziecko spe nia obowi zek, o którym mowa w art. 14 ust. 3 ustawy,

2 b) spe nianiu przez dziecko obowi zku, o którym mowa w art. 14 ust. 3 ustawy, poza przedszkolem, oddzia em przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej lub inn form wychowania przedszkolnego, ze wskazaniem zezwolenia dyrektora przedszkola lub szko y podstawowej, na podstawie którego dziecko spe nia obowi zek, o którym mowa w art. 14 ust. 3 ustawy, w tej formie, c) obj ciu dziecka w wieku powy ej 6 lat, posiadaj cego orzeczenie o potrzebie kszta cenia specjalnego, wychowaniem przedszkolnym, ze wskazaniem tego orzeczenia, d) szkole, w tym o szkole za granic lub przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego pa stwa w Polsce, albo miejscu realizacji zaj rewalidacyjno-wychowawczych, o których mowa w przepisach wymienionych w lit. a, w którym dziecko spe nia obowi zek szkolny, e) spe nianiu przez dziecko obowi zku szkolnego poza szko, ze wskazaniem zezwolenia dyrektora szko y podstawowej, na podstawie którego dziecko spe nia obowi zek szkolny poza szko, f) odroczeniu rozpocz cia spe niania przez dziecko obowi zku szkolnego, ze wskazaniem decyzji dyrektora szko y podstawowej, na podstawie której nast pi o odroczenie. 3b. 1. Gimnazjum prowadzi ksi g ewidencji dzieci i m odzie y, b d cych absolwentami szko y podstawowej, podlegaj cych obowi zkowi szkolnemu, zamieszka ych w obwodzie gimnazjum. 2. Do ksi gi ewidencji, o której mowa w ust. 1, wpisuje si : 1) wed ug roku urodzenia, imi (imiona) i nazwisko, dat i miejsce urodzenia, numer PESEL oraz adres zamieszkania dziecka, a tak e imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) oraz adresy ich zamieszkania, 2) informacje o: a) szkole, w tym o szkole za granic lub przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego pa stwa w Polsce, albo miejscu realizacji zaj rewalidacyjno-wychowawczych, o których mowa w przepisach wymienionych w 3a ust. 2 pkt 2 lit. a, w którym dziecko spe nia obowi zek szkolny, b) spe nianiu przez dziecko obowi zku szkolnego poza szko, ze wskazaniem zezwolenia dyrektora gimnazjum, na podstawie którego dziecko spe nia obowi zek szkolny poza szko Szko a prowadzi ksi g uczniów. 2. Do ksi gi uczniów wpisuje si imi (imiona) i nazwisko, dat i miejsce urodzenia, numer PESEL oraz adres zamieszkania ucznia, imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, a tak e dat przyj cia ucznia do szko y oraz klas, do której ucznia przyj to. W ksi dze uczniów odnotowuje si dat uko czenia szko y albo dat i przyczyn opuszczenia szko y przez ucznia. 2a. Do ksi gi uczniów prowadzonej przez szko dla doros ych wpisuje si wy cznie dane rodziców (prawnych opiekunów) s uchaczy niepe noletnich. 3. Wpisów w ksi dze uczniów dokonuje si chronologicznie wed ug dat przyj cia uczniów do szko y Specjalny o rodek szkolno-wychowawczy, specjalny o rodek wychowawczy, m odzie owy o rodek wychowawczy, m odzie owy o rodek socjoterapii oraz placówka zapewniaj ca opiek i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem sta ego zamieszkania prowadz ksi g wychowanków. 2. Do ksi gi wychowanków wpisuje si imi (imiona) i nazwisko, dat i miejsce urodzenia oraz numer PESEL wychowanka, imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, adres dotychczasowego miejsca zamieszkania wychowanka, dat przyj cia wychowanka do placówki oraz dat i przyczyn skre lenia z listy wychowanków, a tak e nazw i adres placówki, do której wychowanek zosta przeniesiony. 3. Wpisów w ksi dze wychowanków dokonuje si chronologicznie wed ug dat przyj cia wychowanków. 5a. W przypadku gdy dziecko, ucze lub wychowanek nie posiada numeru PESEL, do ksi gi ewidencji, o której mowa w 3a ust. 1 i 3b ust. 1, ksi gi uczniów i ksi gi wychowanków zamiast numeru PESEL wpisuje si seri i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzaj cego to samo. 6. Wpisów w ksi dze ewidencji, w ksi dze uczniów oraz w ksi dze wychowanków dokonuje si na podstawie dowodów osobistych lub innych dokumentów to samo ci rodziców (prawnych opiekunów) lub pe noletniego ucznia, wychowanka, innych dokumentów zawieraj cych dane podlegaj ce wpisowi do

3 odpowiedniej ksi gi oraz informacji przekazanych przez organ gminy lub dyrektora innej szko y Szko a prowadzi dla ka dego oddzia u dziennik lekcyjny, w którym dokumentuje si przebieg nauczania w danym roku szkolnym, z zastrze eniem Do dziennika lekcyjnego wpisuje si w porz dku alfabetycznym lub innym ustalonym przez dyrektora szko y nazwiska i imiona uczniów, daty i miejsca urodzenia oraz adresy ich zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, tygodniowy plan zaj edukacyjnych, a w szko ach dla doros ych prowadz cych kszta cenie w formie zaocznej - semestralny plan zaj edukacyjnych, a tak e imiona i nazwiska nauczycieli prowadz cych poszczególne zaj cia edukacyjne. 3. W dzienniku lekcyjnym odnotowuje si obecno uczniów na poszczególnych zaj ciach edukacyjnych oraz wpisuje si tematy przeprowadzonych zaj edukacyjnych, oceny uzyskane przez uczniów z poszczególnych zaj edukacyjnych, a w przypadku szko y prowadz cej kszta cenie zawodowe na podstawie modu owego programu nauczania dla zawodu - równie oceny uzyskane przez uczniów z poszczególnych modu ów, oraz oceny zachowania. Przeprowadzenie zaj edukacyjnych nauczyciel potwierdza podpisem, z zastrze eniem 20a ust. 5. 3a. W klasach I-III szko y podstawowej opisowe oceny roczne i oceny zachowania, sporz dzone komputerowo i podpisane przez wychowawc klasy, mo na do czy do dziennika lekcyjnego, co jest równoznaczne z wpisem do dziennika lekcyjnego. 4. (uchylony). 5. Do dziennika lekcyjnego prowadzonego przez szko dla doros ych nie wpisuje si danych dotycz cych rodziców (prawnych opiekunów) s uchaczy pe noletnich. 8. Wewn trzszkolne ocenianie uczniów mo e by tak e dokumentowane w innym ni dziennik lekcyjny dokumencie, okre lonym w statucie szko y, z tym e ustalone dla ucznia oceny roczne (semestralne) i ocen zachowania wpisuje si do dziennika lekcyjnego. 8a. 1. Szko a prowadzi dziennik zaj w wietlicy, w którym dokumentuje si zaj cia prowadzone z uczniami w wietlicy w danym roku szkolnym. 2. Do dziennika zaj w wietlicy wpisuje si plan pracy wietlicy na dany rok szkolny, imiona i nazwiska uczniów korzystaj cych ze wietlicy oraz klas, do której ucz szczaj, a tak e tematy przeprowadzonych zaj, oraz odnotowuje si obecno uczniów na poszczególnych godzinach zaj. Przeprowadzenie zaj wychowawca wietlicy potwierdza podpisem, z zastrze eniem 20a ust Specjalny o rodek szkolno-wychowawczy, specjalny o rodek wychowawczy, m odzie owy o rodek wychowawczy, m odzie owy o rodek socjoterapii oraz placówka zapewniaj ca opiek i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem sta ego zamieszkania prowadz dla ka dej grupy wychowanków dziennik zaj wychowawczych, w którym dokumentuje si przebieg zaj wychowawczych w danym roku szkolnym. 2. Do dziennika zaj wychowawczych wpisuje si w porz dku alfabetycznym nazwiska i imiona wychowanków, daty i miejsca ich urodzenia, nazwiska i imiona rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, klas i okresy nauki, prowadzone zaj cia edukacyjne, liczb opuszczonych godzin zaj edukacyjnych, w tym godzin usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych, oceny ródroczne i roczne oraz ocen zachowania, uwagi o wychowankach, zaj cia organizowane w dniach nauki, zaj cia powtarzaj ce si okresowo, plan pracy na okres, tygodniowe za o enia wychowawcze i realizacj planu pracy oraz informacje o kontaktach z rodzin wychowanka Przedszkole, szko a i placówka prowadz odpowiednio dzienniki zaj dydaktyczno-wyrównawczych i specjalistycznych oraz innych zaj, które nie s wpisywane odpowiednio do dziennika zaj przedszkola, dziennika lekcyjnego, dziennika zaj w wietlicy i dziennika zaj wychowawczych, je eli jest to uzasadnione konieczno ci dokumentowania przebiegu nauczania, dzia alno ci wychowawczej i opieku czej. 2. Do dzienników zaj, o których mowa w ust. 1, wpisuje si w porz dku alfabetycznym nazwiska i imiona odpowiednio uczniów lub wychowanków, indywidualny program pracy z uczniem lub wychowankiem, a w przypadku zaj grupowych - program pracy grupy, tematy przeprowadzonych zaj, ocen post pów i wnioski dotycz ce dalszej pracy, oraz odnotowuje si obecno uczniów lub

4 wychowanków na zaj ciach. 3. Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje si w szko ach dla doros ych Przedszkole i szko a, które organizuj zespo owe zaj cia rewalidacyjno-wychowawcze dla dzieci i m odzie y z upo ledzeniem umys owym w stopniu g bokim, prowadz dla ka dego zespo u uczniów i wychowanków dziennik zaj rewalidacyjno-wychowawczych, w którym dokumentuje si przebieg zaj w danym roku szkolnym. 2. Do dziennika zaj rewalidacyjno-wychowawczych wpisuje si w porz dku alfabetycznym nazwiska i imiona uczniów i wychowanków, daty i miejsca ich urodzenia, nazwiska i imiona rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, obecno uczniów na zaj ciach, indywidualny program zaj, a tak e opis przebiegu zaj z ka dym uczniem. 3. W przypadku dzieci i m odzie y zakwalifikowanych do indywidualnego obowi zkowego rocznego przygotowania przedszkolnego, indywidualnego nauczania albo uczestnictwa w indywidualnych zaj ciach rewalidacyjno-wychowawczych, przedszkole i szko a prowadz odr bnie dla ka dego ucznia i wychowanka odpowiednio dziennik indywidualnych zaj, dziennik indywidualnego nauczania lub dziennik indywidualnych zaj rewalidacyjno-wychowawczych. 11a. 1. Nauczyciel prowadzi dziennik realizowanych w szkole zaj i czynno ci, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674, z pó n. zm.). Do dziennika wpisuje si imiona i nazwiska uczniów, daty oraz tematy przeprowadzonych zaj lub czynno ci, liczb godzin tych zaj lub czynno ci oraz odnotowuje si obecno uczniów, z zastrze eniem ust. 2. Przeprowadzenie zaj nauczyciel potwierdza podpisem, z zastrze eniem 20a ust Je eli w ramach zaj i czynno ci, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela, nauczyciel realizuje zaj cia opieki wietlicowej, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela, do dziennika zaj w wietlicy wpisuje tematy przeprowadzonych zaj i odnotowuje obecno uczniów na poszczególnych godzinach zaj oraz dodatkowo odnotowuje, e przeprowadzenie tych zaj stanowi realizacj zaj i czynno ci, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela. Przeprowadzenie zaj nauczyciel potwierdza podpisem, z zastrze eniem 20a ust Szko a prowadzi dla ka dego ucznia przez okres jego nauki w danej szkole arkusz ocen ucznia. Wzór arkusza ocen ucznia okre laj odr bne przepisy. 2. Wpisów w arkuszu ocen ucznia dokonuje si na podstawie danych zawartych w ksi dze uczniów, dzienniku lekcyjnym, protoko ach egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych, protoko ach sprawdzianów wiadomo ci i umiej tno ci, protoko ach z prac komisji powo anej w celu ustalenia rocznej oceny klasyfikacyjnej zachowania, protoko ach zebra rady pedagogicznej, informacji o wyniku sprawdzianu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej i wyniku egzaminu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w gimnazjum albo o zwolnieniu odpowiednio ze sprawdzianu lub egzaminu przez dyrektora okr gowej komisji egzaminacyjnej, a tak e innych dokumentach potwierdzaj cych dane podlegaj ce wpisowi. Nauczyciel wype niaj cy arkusz ocen ucznia potwierdza podpisem zgodno wpisów z dokumentami, na podstawie których ich dokonano. 3. W klasach I-III szko y podstawowej opisowe oceny roczne i oceny zachowania, sporz dzone komputerowo i podpisane przez wychowawc klasy, mo na do czy do arkusza ocen ucznia, co jest równoznaczne z wpisem do arkusza ocen. 4. Podstaw wpisu o klasyfikowaniu, promowaniu lub uko czeniu przez ucznia szko y jest uchwa a rady pedagogicznej, której dat wpisuje si do arkusza ocen ucznia. 5. (uchylony). 6. W arkuszu ocen ucznia zamieszcza si adnotacj o wydaniu wiadectwa uko czenia szko y, duplikatu wiadectwa, udzieleniu zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki, wyd u eniu etapu edukacyjnego oraz sporz dzeniu odpisu arkusza ocen ucznia. 7. W arkuszu ocen ucznia wpisuje si dat i przyczyn opuszczenia szko y przez ucznia. 8. W przypadku przej cia ucznia do innej szko y przesy a si do tej szko y lub wydaje, za pokwitowaniem, rodzicom (prawnym opiekunom) ucznia albo pe noletniemu uczniowi odpis arkusza ocen ucznia lub potwierdzon przez dyrektora szko y za zgodno z orygina em kopi arkusza ocen ucznia. 9. (uchylony).

5 10. Dyrektor szko y specjalnej zorganizowanej w: 1) zak adzie opieki zdrowotnej, w tym w zak adzie opieku czo-leczniczym i zak adzie lecznictwa uzdrowiskowego, 2) jednostce pomocy spo ecznej przesy a dyrektorowi szko y, do której dziecko wraca, pisemn informacj o wynikach nauczania i zachowaniu uzyskanych przez dziecko w czasie pobytu w szkole specjalnej, je eli w tym okresie dziecko nie by o klasyfikowane Szko a zak ada ksi gi arkuszy ocen. 2. W szkole dla dzieci i m odzie y ksi ga arkuszy ocen zawiera u o one w porz dku alfabetycznym arkusze ocen uczniów urodzonych w jednym roku, którzy uko czyli lub opu cili szko. Na pierwszej stronie ksi gi arkuszy ocen umieszcza si adnotacj : "Ksi ga arkuszy ocen uczniów urodzonych w... roku". 3. W szkole dla doros ych ksi ga arkuszy ocen zawiera u o one w porz dku alfabetycznym arkusze ocen s uchaczy, którzy w danym roku szkolnym uko czyli lub opu cili szko. Na pierwszej stronie ksi gi arkuszy ocen umieszcza si adnotacj : "Ksi ga arkuszy ocen s uchaczy, którzy uko czyli lub opu cili szko w roku szkolnym...". 4. Na ko cu ksi gi arkuszy ocen umieszcza si adnotacj : 1) w szkole dla dzieci i m odzie y: "Ksi ga zawiera: 1)... arkuszy ocen uczniów, którzy uko czyli szko, 2)... arkuszy ocen uczniów, którzy z ró nych przyczyn opu cili szko.", 2) w szkole dla doros ych: "Ksi ga zawiera: 1)... arkuszy ocen s uchaczy, którzy uko czyli szko, 2)... arkuszy ocen s uchaczy, którzy z ró nych przyczyn opu cili szko.". Adnotacj na ko cu ksi gi arkuszy ocen opatruje si piecz ci szko y oraz piecz tk i podpisem dyrektora szko y Szko a dla doros ych kszta c ca w formie zaocznej wydaje s uchaczom indeksy. Dopuszcza si mo liwo wydawania indeksów s uchaczom szko y dla doros ych kszta c cej w formie stacjonarnej, a tak e uczniom szko y policealnej dla m odzie y. 2. Indeks jest dokumentem potwierdzaj cym uzyskane oceny i z o enie egzaminów. Wzór indeksu okre laj odr bne przepisy Sprawdziany uzdolnie kierunkowych przeprowadzane dla kandydatów do klas i gimnazjów sportowych, mistrzostwa sportowego oraz do szkó lub oddzia ów dwuj zycznych, a tak e post powanie kwalifikacyjne dla kandydatów do klas pierwszych szkó ponadgimnazjalnych dokumentuje si odpowiednio w protoko ach tych sprawdzianów i protoko ach post powania kwalifikacyjnego. 2. Egzaminy uczniów nale y dokumentowa w protoko ach egzaminów zgodnie z odr bnymi przepisami. Protoko y egzaminów w cza si do arkuszy ocen uczniów. 16. Dokumentacj przebiegu nauczania stanowi tak e uchwa y rady pedagogicznej dotycz ce klasyfikowania i promowania uczniów oraz uko czenia szko y, zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki oraz pisemne prace kontrolne i egzaminacyjne s uchaczy szkó dla doros ych prowadzonych w formie zaocznej. 17. (uchylony)

6 18. Pedagog, psycholog, logopeda lub doradca zawodowy zatrudniony odpowiednio w przedszkolu, szkole lub placówce prowadzi dziennik, do którego wpisuje tygodniowy plan swoich zaj, zaj cia i czynno ci przeprowadzone w poszczególnych dniach, imiona i nazwiska dzieci, uczniów lub wychowanków obj tych ró nymi formami pomocy, w szczególno ci pomocy psychologiczno-pedagogicznej, oraz informacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi pedagog, psycholog, logopeda lub doradca zawodowy wspó dzia a przy wykonywaniu swoich zada. 19. Przedszkole, szko a i placówka gromadzi, w indywidualnej teczce, dla ka dego dziecka, ucznia lub wychowanka obj tego pomoc psychologiczno-pedagogiczn dokumentacj bada i czynno ci uzupe niaj cych prowadzonych w szczególno ci przez pedagoga, psychologa, logoped, doradc zawodowego i lekarza Placówka, z wyj tkiem szkolnego schroniska m odzie owego, prowadzi dla ka dego ko a (sekcji, zespo u, klubu), a w przypadku placówki kszta cenia praktycznego - grupy uczniów, dziennik zaj sta ych oraz dziennik zaj okresowych i okazjonalnych, w których dokumentuje si przebieg tych zaj w danym roku szkolnym. 2. Do dziennika zaj sta ych wpisuje si w porz dku alfabetycznym nazwiska i imiona uczniów i wychowanków, daty i miejsca ich urodzenia, nazwiska i imiona rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, za o enia programowe na dany rok szkolny, tygodniowy rozk ad zaj i tematy przeprowadzonych zaj oraz w dzienniku odnotowuje si obecno uczniów na zaj ciach. 3. Do dziennika zaj okresowych i okazjonalnych wpisuje si w szczególno ci za o enia programowe zaj i liczb uczniów uczestnicz cych w tych zaj ciach. 20a. 1. Dzienniki, o których mowa w 2, 7, 8a-11a, 18 i 20, mog by prowadzone tak e w formie elektronicznej; dzienniki prowadzone w formie elektronicznej zwane s dalej "dziennikami elektronicznymi. 2. Za zgod organu prowadz cego przedszkole, szko lub placówk, dzienniki, o których mowa w 2, 7, 8a-11a, 18 i 20, mog by prowadzone wy cznie w formie elektronicznej. 3. Prowadzenie dziennika elektronicznego wymaga: 1) zachowania selektywno ci dost pu do danych stanowi cych dziennik elektroniczny, 2) zabezpieczenia danych stanowi cych dziennik elektroniczny przed dost pem osób nieuprawnionych, 3) zabezpieczenia danych stanowi cych dziennik elektroniczny przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utrat, 4) rejestrowania historii zmian i ich autorów. 4. System informatyczny s u cy do prowadzenia dzienników elektronicznych powinien umo liwia eksport danych do formatu XML oraz sporz dzenie w formie papierowej dzienników, o których mowa w 2, 7, 8a-11a, 18 i W przypadku prowadzenia dzienników, o których mowa w 2, 7, 8a i 11a, wy cznie w formie elektronicznej, wpisanie przez nauczyciela w dzienniku elektronicznym tematu zaj, o których mowa w 2 ust. 2, 7 ust. 3, 8a ust. 1 i 11a, jest równoznaczne z potwierdzeniem przez nauczyciela przeprowadzenia tych zaj. 20b. W terminie 10 dni od dnia zako czenia roku szkolnego, a w przypadku szkó policealnych dla m odzie y oraz szkó dla doros ych - w terminie 10 dni od dnia zako czenia semestru, dane stanowi ce dziennik elektroniczny zapisuje si na informatycznym no niku danych, wed ug stanu odpowiednio na dzie zako czenia roku szkolnego oraz na dzie zako czenia semestru, w sposób zapewniaj cy mo liwo : 1) sprawdzenia integralno ci danych stanowi cych dziennik elektroniczny przez zastosowanie podpisu elektronicznego, o którym mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 18 wrze nia 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z pó n. zm.), 2) weryfikacji podpisu elektronicznego lub danych identyfikuj cych, 3) odczytania danych stanowi cych dziennik elektroniczny w okresie przewidzianym dla przechowywania dzienników, o których mowa w 2, 7, 8a-11a, 18 i W przypadku zniszczenia dokumentacji przebiegu nauczania wskutek po aru, powodzi lub innych zdarze losowych, dyrektor szko y powo uje komisj w celu ustalenia zakresu zniszcze oraz odtworzenia tej dokumentacji, w szczególno ci ksi gi uczniów, arkuszy ocen uczniów oraz protoko ów

7 egzaminów dojrza o ci. 2. Odtworzenia dokumentacji dokonuje si na podstawie zachowanej dokumentacji przebiegu nauczania i innych dokumentów oraz zezna wiadków, w tym zezna cz onków pa stwowych komisji egzaminacyjnych. 3. Z przebiegu prac komisji sporz dza si protokó zawieraj cy w szczególno ci: sk ad komisji, termin rozpocz cia i zako czenia prac komisji, opis zniszczonej dokumentacji przebiegu nauczania oraz podstaw, na jakiej dokonano jej odtworzenia. Do protoko u do cza si spisane zeznania wiadków. Protokó podpisuj wszyscy cz onkowie komisji. 4. O powo aniu komisji i wynikach jej pracy dyrektor szko y zawiadamia kuratora o wiaty i organ prowadz cy szko. 21a. 1. W przypadku gdy publiczna poradnia psychologiczno-pedagogiczna, w tym publiczna poradnia specjalistyczna, sta a si niew a ciwa do udzielania pomocy dziecku, w szczególno ci w zwi zku ze zmian terenu dzia ania poradni lub zmian miejsca zamieszkania dziecka, dyrektor poradni, na wniosek rodziców (prawnych opiekunów) dziecka, niezw ocznie przekazuje publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym publicznej poradni specjalistycznej, w a ciwej do udzielania pomocy dziecku, indywidualn teczk zawieraj c dokumentacj bada i czynno ci uzupe niaj cych. 2. Dyrektor publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej przekazuj cej indywidualn teczk sporz dza protokó zawieraj cy w szczególno ci: oznaczenie poradni przekazuj cej i poradni w a ciwej do udzielania pomocy dziecku, chronologiczny spis dokumentów zawartych w indywidualnej teczce, podpisy dyrektora poradni przekazuj cej i dyrektora poradni w a ciwej do udzielania pomocy dziecku oraz dat przekazania Sprostowania b du i oczywistej omy ki w ksi gach ewidencji, o których mowa w 3a ust. 1 i 3b ust. 1, a tak e w ksi dze uczniów, ksi dze wychowanków oraz arkuszu ocen ucznia dokonuje dyrektor szko y lub placówki albo osoba przez niego upowa niona na pi mie do dokonania sprostowania. 2. Sprostowania b du i oczywistej omy ki w pozosta ej dokumentacji przebiegu nauczania, dzia alno ci wychowawczej i opieku czej dokonuje osoba, która taki b d lub omy k pope ni a, lub dyrektor szko y lub placówki albo osoba przez niego upowa niona na pi mie do dokonania sprostowania. 3. Sprostowania b du i oczywistej omy ki dokonuje si przez skre lenie kolorem czerwonym nieprawid owych wyrazów i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skre lonymi wyrazami w a ciwych danych oraz wpisanie daty i z o enie czytelnego podpisu przez osob dokonuj c sprostowania. 23. Dyrektor przedszkola, szko y i placówki ponosi odpowiedzialno za w a ciwe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji przebiegu nauczania, dzia alno ci wychowawczej i opieku czej oraz za wydawanie odpowiednio przez przedszkole, szko lub placówk dokumentów zgodnych z posiadan dokumentacj. 24. Traci moc rozporz dzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 kwietnia 1999 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szko y i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, dzia alno ci wychowawczej i opieku czej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 41, poz. 414). 25. Rozporz dzenie wchodzi w ycie z dniem 1 wrze nia 2002 r.